Poznań, dnia 04.03.2015 EZ/350/20/2015/296 Wg rozdzielnika: do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.nr EZ/350/20/2015 dotyczy: Zakup i dostawa urządzeń medycznych. Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do Specyfikacji, na które udzielamy odpowiedzi: Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny z manualnym wypiętrzeniem nerkowym za pomocą specjalnej nakładki z mechanizmem korbowym? Użycie nakładki wypiętrzającej na blat jest korzystniejszym rozwiązaniem, gdyż pozwala na jej wykorzystanie także do innych zabiegów medycznych i w różnych miejscach na blacie, przez co stół jest bardziej funkcjonalny. Nie zamawiający wymaga aby to udogodnienie było sterowane hydraulicznie ponieważ podniesie osiągniecie optymalnego komfortu użytkowania dla zespołu operacyjnego. stołu. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny wyposażony w dwa piloty, w tym jeden zapasowy awaryjny umieszczony w specjalnym zamykanym schowku w podstawie stołu, który umożliwia sterowanie wszystkimi funkcjami stołu, bez dodatkowego panelu sterowania umieszczonego na kolumnie? Rozwiązanie to jest znacznie korzystniejsze od wymaganego, gdyż w przypadku konieczności wykorzystania sterownika awaryjnego personel nie musi zginać się, a wręcz wchodzić pod stół co jest nie tylko wyjątkowo niekomfortowe, jak również niepraktyczne z punktu widzenia dezynfekcji stołu. Nie zamawiający wymaga aby panel sterujący umieszczony był z boku kolumny z funkcjami jak w pilocie ponieważ podniesie osiągnięcie optymalnego komfortu dla zespołu operacyjnego. 1
Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny z dodatkowym panelem sterującym umieszczony z boku kolumny bez wskaźników diodowych naładowania baterii i przycisku zmiany orientacji ułożenia pacjenta? Obie te funkcje dostępne są z poziomu pilota. Tak zamawiający dopuści. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny bez alternatywnego hydraulicznego systemu awaryjnego? Wymaganie to nie jest konieczne i nie ma potrzeby jego realizowania, gdyż oferowany stół posiada dodatkowy zapasowy akumulator, który jest odpowiedzialny za zasilanie wszystkich funkcji stołu w przypadku rozładowania bądź awarii akumulatora głównego. System ten jest niezależny od systemu głównego. Ponadto brak wystających dźwigni i pokręteł ułatwia dostęp operatora do stołu i znacznie ułatwia czyszczenie oraz dezynfekcję. Tak- zamawiający dopuści Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny z regulacją wysokości w zakresie od 650-1010mm? Oferowane rozwiązanie tylko nieznacznie odbiega od wymaganego i jest optymalnie dostosowane dla zapewnienia pełnej funkcjonalności stołu gwarantując komfort pracy personelowi medycznemu o zróżnicowanym wzroście podczas wykonywanych operacji zarówno w pozycji stojącej, jak i siedzącej. Tak zamawiający dopuści. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny, w którym regulacja segmentu pleców odbywa się w zakresie od -35 o do +70 o? Proponowany zakres regulacji oparcia pleców jest wystarczający i pozwala na odpowiednie pozycjonowanie pacjenta, gwarantując przy tym komfort pracy personelu medycznego. Ponadto różnica zaledwie 5 o jest niezauważalna w praktyce. Tak zamawiający dopuści. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny, w którym regulacja podgłówka realizowana jest w zakresie od -58 o do +26 o z dodatkową możliwością jego wysunięcia o 135mm? Jest to zakres zapewniający pełną funkcjonalność stołu i pozwala na swobodne przeprowadzanie zabiegów operacyjnych 2
okolic głowy chorego. Poza tym dodatkowa możliwość wysunięcia podgłówka o 135mm jest bardzo przydatna dla anestezjologów. Nie zamawiający wymaga regulacji podgłówka -45 stopni + 45 stopni ponieważ zapewni to optymalny komfort dla pacjenta. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny, z możliwością regulacji przechyłów bocznych w zakresie ±20? Oferowana wielkość tego parametru jest absolutnie wystarczająca do zapewnienia bezpieczeństwa pacjenta, ponadto większe nachylenie spowodowałoby zsuwanie się operowanego z blatu stołu, a tym samym utrudnianie przeprowadzonych zabiegów. Nie zamawiający wymaga regulacji przechyłu bocznego +/- 30 stopni ponieważ zapewni to optymalne bezpieczeństwo i komfort dla pacjenta. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny z regulacją przechyłu Trendelenburga/anty-Trendelenburga w zakresie 30 o? Jest to zakres wystarczający do ustawienia blatu w bezpiecznej pozycji w razie wystąpienia sytuacji zagrażającej życiu pacjenta. Ponadto w połączeniu z innymi regulacjami użytkownik może ustawić stół w dowolnej pozycji, dlatego nie ma potrzeby aby przechyły wzdłużne stały na wyższym poziomie. Nie zamawiający wymaga regulacji przechyłu wzdłużnego ( pozycja Trendelenburga i anty Trendelenburga) +/- 40 stopni ponieważ parametry proponowane przez firmę nie zapewnią komfortu przez pacjenta. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny z centralną blokadą uzyskiwaną za pomocą 4 wysuwanych stopek bez regulacji? Proponowane rozwiązanie gwarantuje maksymalną stabilność stołu podczas przeprowadzanych operacji. Ponadto sale operacyjne są z reguły bardzo dobrze wypoziomowane, a więc brak systemu regulacji nie wpływa negatywnie na funkcjonalność stołu. Nie zamawiający wymaga 4 stopek blokujących z regulacją ponieważ zapewni to optymalny komfort dla zespołu operacyjnego. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny wyposażony w zdejmowane, bezszwowe, niezawierające lateksu i antystatyczne materace bez domieszki aktywnego srebra? Brak tego rozwiązania w żaden sposób nie wpływa na funkcjonalność stołu, jest to rozwiązanie typowe dla jednego 3
producenta, ograniczające konkurencyjność składanych ofert. Poza tym powłoka antybakteryjna jest ścieralna i nie eliminuje konieczności dezynfekcji materacy. Nie zamawiający wymaga miękkich materacy wykonanych z pianki poliuretanowej spienionej odejmowane z blatu stołu. Materace z domieszką aktywnego srebra redukującego bakterie Ecolii MRSA ponieważ pacjenci którzy przychodzą na zabieg nie są hospitalizowani ( przychodzą z domu). Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości stół operacyjny o wadze 260kg? Ciężar stołu w żaden sposób nie wpływa na jego funkcjonalność, a świadczy jedynie o wykonaniu ze znacznie bardziej wytrzymałych materiałów. W przypadku operacji pacjenta o wadze >300kg cięższy stół zapewni większą stabilność, co ma niebagatelne znaczenie dla bezpieczeństwa pacjentów, jak i personelu medycznego. Ponadto przy tak masywnych konstrukcjach różnica rzędu ~10kg nie ma żadnego znaczenia. Tak- zamawiający dopuści. Pkt 9 Prosimy o dopuszczenie urządzenia wyposażonego w pasek do zawieszenia na stojaku do kroplówek bez możliwości montażu na ramie łóżka. Zamawiający nie dopuszcza powyższego, ponieważ możliwość montażu na ramie łóżka jest niezbędna dla tego typu urządzeń. Pkt. 10 Prosimy o dopuszczenie urządzenia z regulacją temperatury w zakresie 37-42 C Zamawiający nie dopuszcza powyższego, ponieważ temperatura ustawiana w zakresie 36-39 C jest wystarczająca i bezpieczniejsza w użytkowaniu. Pkt 13 Prosimy o dopuszczenie urządzenia z alarmem dźwiękowym i wizualnym wysokiej temperatury uaktywniającym się po przekroczeniu temp. 43 C, które wyposażone jest dodatkowo w alarm niskiej temperatury, który aktywuje się poniżej 36 C oraz niezależne obwody bezpieczeństwa odłączające zasilanie w przypadku przegrzania. Zamawiający nie dopuszcza powyższego, ponieważ alarm winien się włączyć po przekroczeniu temperatury 42 C, jak Zamawiający wymaga w SIWZ. Dopuszcza się wyposażenie w alarm niskiej temperatury- dodatkowo. 4
Pkt 14 prosimy o dopuszczenie urządzenia zapewniającego wydajne ogrzewanie płynów przy przepływach w zakresie 1-16ml/min Zamawiający nie dopuszcza powyższego, ponieważ różnica przepływu materiału wynosi 25% na niekorzyść proponowanego urządzenia. To bardzo duża różnica dla pacjentów IOM. Pkt. 15 Prosimy o dopuszczenie urządzenia, które współpracuje ze standardowymi przyrządami produkcji krajowej i zagranicznej o śr. 3,5-5,0mm. Pkt. 20 Prosimy o dopuszczenie klasy ochronności I,B IPX1. Pytanie do pakietu nr 4. Uprzejmie prosimy o dopuszczenie lampy czołowej Sunoptics ze światłowodem o końcówce proksymalnej zatopionej na stałe w metalowym holderze zagiętym pod kątem 110 stopni w celu uniemożliwienia zagięcia i uszkodzenia włókien optycznych podczas każdorazowego podłączania do źródła światła. Równocześnie prosimy o dopuszczenie czepka na głowę z modułem o wadze nie przekraczającej 130gram. Czepek jest lekki i profilowany w taki sposób, że utrzymuje się w żądanej pozycji bez odczuwania dyskomfortu uciskowego przez wiele godzin pracy, stąd nie oferujemy do niego wymiennej poduszki czołowej. System Sunoptics spełnia pozostałe parametry podane przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza powyższego, ponieważ wymaga się światłowodu zagiętego pod kątem 90 i bezwzględnie wymaga się wymiennej poduszki czołowej. - temperatura ustawiana w zakresie 37 41 *C Zamawiający nie dopuszcza powyższego- zakres temperatur wymagany w SIWZ ( 36 39 *C ) jest wystarczający i bezpieczniejszy w użytkowaniu. - czytelny wyświetlacz 5
Zamawiający dopuszcza powyższe pod warunkiem możliwości kontroli temperatury, - alarmy wysokiej i niskiej temperatury - automatyczne autotesty urządzenia - zewnętrzny interfejs serwisowy dla PC - uchwyt do umieszczenia na szynie lup stojaku Zamawiający dopuszcza powyższe pod warunkiem jednoczesnego posiadania paska do zawieszenia, - zintegrowany uchwyt - zoptymalizowany układ ogrzewania 6
- ochrona przed zachlapaniem IPX4 ekonomiczne akcesoria jednorazowego użytku w postaci drenu standardowe rozmiary Zamawiający dopuszcza powyższe pod warunkiem zachowania parametrów w pkt. 15 SIWZ ( różnych producentów ) - Napięcie 220V- 240V, 50 60Hz - typ ochrony przeciwporażeniowej - I - stopień ochrony przeciwporażeniowej B - zabezpieczenie termiczne niezależne przy 42*C zgodnie z SIWZ poz. 13 - czas rozgrzania ok. 42 sek. 7
- wymiary : 228 x 228 x 132 NIE, nie dopuści proponowane urządzenia jest dużo większe gabarytowo niż wymagane przez zamawiającego (110 x 55 x 265) - waga 1,9 kg NIE, nie dopuści, proponowane urządzenia jest prawie dwukrotnie cięższe niż wymagane przez zamawiającego ( max 1 kg ) Dokumenty dopuszczające do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający dopuszcza- wszystkie wymagane dokumenty zostały określone w SIWZ. UWAGA: Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania. Z poważaniem, z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644 8