REGULAMIN ZBĄSZYNECKIEGO UNIWERSYTETU TRZECIEGO WIEKU DZIAŁAJĄCEGO PRZY OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W ZBĄSZYNKU Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Zbąszynecki Uniwersytet Trzeciego Wieku, zwany dalej ZUTW, jest sekcją Ośrodka Pomocy Społecznej w Zbąszynku i działa w oparciu o statut oraz zarządzenie kierownika Ośrodka. 2 1. Terenem działalności ZUTW jest obszar gminy Zbąszynek. 2. Siedziba ZUTW mieści się w przyziemiu budynku przy ulicy Kosieczyńskiej nr 4 w Zbąszynku. 3. ZUTW nie posiada osobowości prawnej. 4. ZUTW posługuje się pieczątką podłużną o treści: Zbąszynecki Uniwersytet Trzeciego Wieku przy Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Długa 1, 66-210 Zbąszynek, Tel. 68 3849102. 5. Zajęcia w ZUTW są prowadzone przez wykwalifikowanych instruktorów oraz wolontariuszy. Rozdział II Cele, formy i środki działania Celem ZUTW jest: 3 1) prowadzenie działalności edukacyjnej, kulturalnej, twórczej, zdrowotnej i krajoznawczoturystycznej dla osób starszych; 2) włączanie słuchaczy do systemu ustawicznego kształcenia poprzez stymulowanie rozwoju osobistego oraz sprawności intelektualnej i fizycznej; 3) aktywizacja psychofizyczna słuchaczy, a co za tym idzie ogólne poprawianie jakości życia tych osób poprzez szeroki wachlarz przedsięwzięć edukacyjnych i poznawczych w różnych formach; 4) uczynienie słuchaczy aktywnymi członkami społeczeństwa działającymi na niwie kultury i edukacji; 5) ułatwienie osobom starszym, często zagubionym we współczesnym, wciąż galopującym do przodu świecie, odnalezienie się w nim oraz lepszego zrozumienia współczesnych prawideł jego funkcjonowania w aspekcie gospodarczym, społecznym i politycznym. 1
4 Cele określone w 3 regulaminu ZUTW realizuje poprzez: 1) wykłady, seminaria, dyskusje prowadzone przez specjalistów z różnych dziedzin nauki; 2) spotkania z ludźmi nauki, kultury, polityki i gospodarki. 3) działalność w zespołach, sekcjach, klubach zainteresowań prowadzonych przez specjalistów i słuchaczy zgodnie z potrzebami; 4) aktywną działalność turystyczno-krajoznawczą; 5) działalność osobistą samych słuchaczy dysponujących wiedzą i posiadających odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje do przekazywania informacji innym słuchaczom w formie wybranej przez samych zainteresowanych, np. wykłady monograficzne, prezentacja własnej działalności, wystawy prac itp. Rozdział III Słuchacze, ich prawa i obowiązki 5 1. Słuchaczem ZUTW może zostać każda osoba o statusie emeryta i rencisty oraz osoba niepracująca zawodowo kobieta powyżej 55 roku życia, mężczyzna powyżej 60 roku życia, która pragnie wnieść swój wkład pracy społecznej w urzeczywistnienie celów Uniwersytetu, jeśli: 1) złoży pisemną deklarację o przystąpieniu do ZUTW (deklarację słuchacza), 2) dokona jednorazowej wpłaty wpisowego obowiązującego w danym roku akademickim, 3) dokona opłaty czesnego (seminaria fakultatywne, wykłady) za pierwszy miesiąc zajęć obejmujących udział w wykładach, seminariach fakultatywnych, grupach zainteresowań i zajęciowych). 2. Deklaracja uczestnictwa w zajęciach ZUTW ważna jest na cały okres uczęszczania do ZUTW. 3. Przyjmowanie i skreślanie z listy słuchaczy następuje na podstawie uchwały Zarządu ZUTW. 4. Maksymalna ilość słuchaczy uzależniona jest od możliwości organizacyjnych i lokalowych ZUTW. 5. Ilość słuchaczy w grupie zajęciowej wynosi nie mniej niż 8. Członkowie ZUTW mają prawo do: 1) poszanowania godności osobistej, 2) zdobywania wiedzy, rozwijania własnych zainteresowań naukowych, kulturowych, 6 turystycznych oraz korzystania w tym celu w ramach zajęć programowych z pomieszczeń ZUTW i innych instytucji współpracujących, 3) wyrażania opinii o prowadzonych zajęciach dydaktycznych, 4) zgłaszania wniosków dotyczących działalności ZUTW, 5) zapoznania się z rocznym programem ZUTW, 2
6) posiadania legitymacji słuchacza, 7) brania udziału w ogólnych spotkaniach członków słuchaczy ZUTW, 8) czynnego wyboru Zarządu i innych władz ZUTW. Słuchacze ZUTW mają obowiązek: 1) uczestniczenia w zajęciach umieszczonych w planie zajęć, 7 2) zdobywania wiedzy i umiejętności w sposób systematyczny, podczas zajęć teoretycznych oraz poprzez udział w sekcjach zainteresowań i w zajęciach fakultatywnych, 3) postępowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego, 4) poszanowania i dbałości o mienie ZUTW i instytucji współpracujących, 5) wniesienia wpisowego i terminowego wpłacania składki czesnego, 6) przestrzegania postanowień regulaminu i uchwał organów władzy ZUTW, 8 Członkowstwo słuchacza wygasa i następuje wykreślenie z listy słuchaczy ZUTW: 1) na pisemne zgłoszenie członka ZUTW, 2) na skutek uchwały Zarządu ZUTW, powziętej w wyniku nie dopełnienia przez członka obowiązków określonych w 7 niniejszego regulaminu, 3) w razie śmierci słuchacza. 1. Słuchacze zobowiązani są do: 9 1) wpłacenia jednorazowego wpisowego w wysokości 10 zł, 2) wpłacania miesięcznej składki czesnego w wysokości co najmniej 5 zł za członkostwo w jednej grupie zajęciowej, i wielokrotność tej kwoty w przypadku członkostwa w większej liczbie grup zainteresowań, z wyłączeniem grupy JP II, Nordic Walking, rowerowej i wokalnej. 2. Wpłaty, o których mowa w pkt 1 i 2, należy dokonywać w kasie Urzędu Miejskiego w Zbąszynku. 3. Składki czesnego słuchacz opłaca przez okres trwania roku akademickiego w terminie do dnia 25 - go każdego miesiąca, w uzgodnieniu z konsultantem ds. ZUTW. 4. Członkowie, którzy przystąpili do ZUTW w 2012r., pierwszą składkę w wys. określonej w ust. 1 pkt 2, wpłacają do 10 stycznia 2013 r. 5. Członkowie, którzy złożyli deklaracje przystąpienia do ZUTW w 2012 r. wpłacają jednorazowe wpisowe w kwocie określonej w ust. 1 pkt 1 najpóźniej do dnia 18 grudnia 2012r. 6. Nowi członkowie wpłacają wpisowe i składki członkowskie najpóźniej w ciągu dwóch tygodni od daty złożenia deklaracji słuchacza. 3
7. Wpłacone jednorazowe wpisowe nie podlega zwrotowi w przypadku wygaśnięcia członkowstwa. 8. Wpłaty gotówkowe przeznaczane będą na działalność ZUTW. Rozdział IV Plan i organizacja zajęć 10 1) Rok akademicki trwa od września do czerwca danego roku kalendarzowego i jest podzielony na dwa semestry. 2) W ciągu roku akademickiego, niezależnie od wakacji letnich, przewidziane są dwie przerwy w zajęciach dydaktycznych, trwające łącznie nie dłużej niż trzy tygodnie, które z reguły łączone są ze Świętami Bożego Narodzenia i Wielkanocy. 3) Organizację roku akademickiego określa Kierownik OPS w formie wewnętrznego dla ZUTW zarządzenia przed rozpoczęciem danego roku. 4) Warunkiem rozpoczęcia zajęć nowej grupy zainteresowania jest wpisanie się do tej grupy minimum 8 osób. 5) Harmonogram oraz obsada zajęć podawane są do wiadomości słuchaczom przed rozpoczęciem semestru, szczegółowe plany zajęć na ZUTW umieszczane są na stronach www ZUTW/OPS oraz na tablicach ogłoszeń. 6) Każdy Słuchacz uczestniczy w wykładach oraz w dowolnie wybranej liczbie grup zajęciowych i sekcji zainteresowań. 11 1. Każdy słuchacz UTW zobowiązany jest do posiadania ważnej legitymacji słuchacza UTW. 2. Legitymacja upoważnia do: 1) przebywania na terenie ZUTW i instytucji współpracujących, 2) uczestniczenia w zajęciach, 3) korzystania z ulg przy wyjściach grupowych (teatr, koncert itp.). Rozdział V Przełożeni słuchacza 12 1. Nadzór merytoryczny i finansowy nad funkcjonowaniem ZUTW sprawuje Kierownik OPS - przy współpracy Zarządu ZUTW. 2. Do prowadzenia zadań administracyjno - organizacyjnych Kierownik OPS powołuje konsultanta - koordynatora ds. ZUTW. 4
3. Wszyscy słuchacze obowiązani są podporządkować się i wykonywać polecenia osób spełniających określone funkcje, w tym odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek w obiektach, w których odbywają się zajęcia ZUTW. Rozdział VI Władze ZUTW 1. Organami władzy ZUTW są: 1) Rada Programowa, 2) Zarząd, 3) Ogóle spotkanie słuchaczy. 13 RADA PROGRAMOWA: 14 1) Program zajęć ZUTW i jego realizację zapewnia powołana Zarządzeniem Kierownika OPS w Zbąszynku Rada Programowa ZUTW. 2) Rada Programowa składa się z 5-15 członków, a jej kadencja trwa 3 lata. 3) Stanowi ona również organ doradczy Kierownika OPS ds. ZUTW, który jednocześnie z urzędu jest członkiem Rady Programowej. 4) Rada Programowa wybiera spośród siebie Przewodniczącego, dwóch zastępców i sekretarza. 5) Tryb pracy Rady określają wewnętrzne ustalenia. 6) Odwołanie Rady Programowej następuje w trybie powołania. 7) Zadaniem Rady Programowej jest ustalenie tematyki seminariów, wykładów, konferencji oraz pozyskiwanie wykładowców z Uczelni Wyższej i innych osobowości świata nauki, polityki, kultury i sztuki. 8) Koordynowaniem działań Rady Programowej zajmuje się Zarząd ZUTW w składzie do 10 osób w tym przewodniczący Zarządu, zastępcy, sekretarz, członkowie i inne osoby zaproszone przez przewodniczącego. 15 ZARZĄD 1) W skład Zarządu wchodzi 10 osób, w tym przewodniczący Zarządu, dwóch zastępców, sekretarz, skarbnik, wybierani pośród swego składu. 2) Kadencja Zarządu trwa nie dłużej niż 4 lata, licząc od dnia wyboru. Wyjątek stanowi rozpoczęcie działalności ZUTW; w tym przypadku pierwsza kadencja Zarządu trwa dwa lata od dnia zatwierdzenia jego składu. 3) Wybór Zarządu odbywa się w głosowaniu jawnym na ogólnym spotkaniu członkówsłuchaczy, za wyjątkiem okresu rozpoczęcia działalności ZUTW; w tym przypadku organ 5
prowadzący (OPS) wskazuje kandydatów do Zarządu i po wyrażeniu zgody przez wskazane osoby, dokonuje zatwierdzenia członków Zarządu. 4) Ukonstytuowanie się nowo wybranych organów władzy ZUTW następuje niezwłocznie po dokonaniu wyborów. Do zakresu działania Zarządu należy: 1) reprezentowanie ZUTW na zewnątrz, 16 2) realizowanie uchwał Ogólnego Zgromadzenia Członków, 3) ustalanie planów działalności oraz sporządzanie sprawozdań z ich wykonania, 4) planowanie zajęć programowych w ilości i formach odpowiadających posiadanym środkom finansowym, 5) współdecydowanie o budżecie na działalność ZUTW, 6) zwoływanie ogólnego spotkania członków-słuchaczy i składanie sprawozdań z działalności, 7) rozpatrywanie i rozstrzyganie spraw dotyczących nieprzestrzegania przez członków Regulaminu oraz sporów powstałych na tle działalności ZUTW, 8) decydowanie w sprawach powoływania i rozwiązywania grup zainteresowań i zajęciowych oraz nadzorowanie ich działalności, 9) uchwalanie przepisów wewnętrznych, 10) uchwalanie zmian w niniejszym regulaminie w uzgodnieniu z kierownikiem OPS, 11) uchwalanie wysokości składek czesnego w uzgodnieniu z kierownikiem OPS, 12) przyjmowanie członków - słuchaczy oraz skreślanie ich z ewidencji, 13) prowadzenie ewidencji członków ZUTW, 14) prowadzenie innych spraw ZUTW. 17 1. Posiedzenia Zarządu ZUTW są zwoływane przez Przewodniczącego Zarządu w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu. Z każdego posiedzenie Zarządu sporządza się protokół. 2. Uchwały Zarządu i decyzje programowe zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby Członków Zarządu. 18 OGÓLNE SPOTKANIE CZŁONKÓW-SŁUCHACZY Do kompetencji Ogólnego spotkania członków-słuchaczy należy: 1) proponowanie kierunków działalności ZUTW, 2) wybór członków Zarządu w głosowaniu jawnym, 3) podejmowanie uchwały w sprawie rozwiązania ZUTW. Ogólne spotkanie członków-słuchaczy zwoływane jest przez Zarząd w razie konieczności. 6
O porządku i terminie Ogólnego spotkania Zarząd zawiadamia na 14 dni przed terminem, podając jego termin w formie zwyczajowo przyjętej w ZUTW. Rozdział VII Ukończenie ZUTW 19 1. Słuchacze nie zdają egzaminów, po zakończeniu każdego roku uzyskują certyfikat ukończenia roku akademickiego. 2. Decyzję o kontynuowaniu nauki na kolejnym roku akademickim słuchacze podejmują po ukończeniu danego roku, najpóźniej do końca maja. 3. Słuchaczom, którzy ukończą trzy lata akademickie (6 semestrów) zostanie przyznany certyfikat WZOROWEGO Słuchacza ZUTW. 4. Słuchaczom, którzy ukończą 5 lat akademickich (10 semestrów) zostanie przyznany certyfikat ZŁOTEGO Słuchacza ZUTW. Rozdział VIII Zasady finansowania ZUTW 1. ZUTW finansowany jest: 20 1) ze środków Gminy Zbąszynek przeznaczonych na utrzymanie siedziby ZUTW (media, sprzątanie), 2) z dotacji przyznanej uchwałą Rady Miejskiej w Zbąszynku na realizację zadań OPS, w tym finansowanie działalności ZUTW (obsługa administracyjno-kadrowo-finansowa i techniczna), 3) ze składek słuchaczy, 4) z wpłat sponsorów, a zwłaszcza sygnatariuszy porozumienia dotyczącego wspierania działalności uniwersytetów trzeciego wieku. 2. OPS w ramach obsługi finansowo-księgowej ma wydzieloną ewidencję kosztów i wydatków ponoszonych na działalność ZUTW. 21 Za sprawy finansowe ZUTW przed Kierownikiem OPS odpowiada Przewodniczący Zarządu ZUTW oraz Skarbnik ZUTW. Rozdział IX Postanowienia końcowe 7 22
1. ZUTW używa pieczęci podłużnej (patrz 1 pkt 6 Regulaminu), ma prawo do wydawania zaświadczeń, legitymacji słuchacza i indeksów wg określonych wzorów. 2. ZUTW prowadzi kampanię informacyjną i propagującą swą działalność, może wydawać czasopismo dotyczące funkcjonowania Uniwersytetu. 3. Słuchaczom ZUTW nie przysługują uprawnienia wynikające z przepisów o szkolnictwie wyższym, za wyjątkiem określonych w niniejszym regulaminie. 4. Przyjęcie na ZUTW jak i skreślenie słuchacza z listy nie jest decyzją w rozumieniu przepisów prawa o postępowaniu administracyjnym. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 23 Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Zarząd ZUTW. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Zbąszynku - Danuta Kłos - 8