Jak poprawnie wypełnić indeks?

Transkrypt

1 Jak poprawnie wypełnić indeks? Czym jest indeks i do czego służy? Komisja ds. Dydaktycznych SS WPiA UW Andrzej Osowiecki Anna Wójcik Indeks jest jednym z dokumentów, w którym zapisywany i dokumentowany jest przebieg Waszych studiów. Zawiera podstawowe dane o Was, poświadczenia wpisów na kolejne lata studiów, a także wszystkie zaliczenia i oceny, które uzyskaliście. Wpisywane są do niego również informacje o odbytych praktykach, udzielonych urlopach, karach i nagrodach, a także informacje o przebiegu obrony i ukończeniu studiów. Pod koniec każdego roku akademickiego składacie indeks razem z kartą egzaminacyjną do dziekanatu. Na tej podstawie jesteście wpisywani na kolejny rok studiów. Dostałem indeks, co mam z nim zrobić najpierw? Przede wszystkim musisz indeks podpisać na wewnętrznej stronie okładki pod zdjęciem. Wpisujesz także datę pod treścią ślubowania może to być data otrzymania indeksu albo immatrykulacji. Kiedy muszę ze sobą zabierać indeks? Na zajęcia, na których uzyskasz wpis (z reguły są to ostatnie zajęcia w danym semestrze/roku akademickim), a także na każdy egzamin. Należy go także dołączyć do podania o egzamin warunkowy oraz wpis warunkowy. 1

2 Czy muszę wpisywać na górze każdej strony swoje imię i nazwisko, rok studiów, rok akademicki i semestr? Pola te muszą być wypełnione na każdej stronie, na której jakiegoś wpisu dokonujemy my albo pracownik wydziału. Chodzi o to, aby np. egzaminator wpisujący nam ocenę od razu widział nasze dane, bez konieczności zaglądania na pierwszą stronę. Nasze imię i nazwisko wpisujemy więc na stronie czwartej, gdzie znajduje się poświadczenie wpisu na pierwszy rok studiów. Po zaliczeniu pierwszego roku i oddaniu indeksu do dziekanatu pojawi się tam poświadczenie wpisu na kolejny rok studiów. Od strony ósmej uzupełniamy pola imieniem, nazwiskiem, rokiem studiów i rokiem akademickim na każdej stronie, na której znajduje się jakiś wpis z oceną albo zaliczeniem. Rok studiów to po prostu rok, na którym aktualnie jesteśmy (pierwszy, drugi itd.). Może być zapisany słownie, cyfrą rzymską albo arabską. Rok akademicki jest liczony od 1 października jednego roku kalendarzowego do 30 września następnego, więc ma format np. 2011/2012. W razie wątpliwości możecie się upewnić w USOSie albo w kalendarzu akademickim. Nie jest konieczne uzupełnianie pola semestr. W jakiej kolejności mam wpisywać przedmioty? Tabelkę ze wpisami w indeksie należy uzupełniać w miarę możliwości chronologicznie, czyli po kolei, zgodnie z planowaną kolejnością uzyskiwania wpisów. Poszczególne przedmioty najlepiej wpisywać po kolei w pakiecie, czyli przykładowo najpierw zaliczenie pierwszego semestru rzymu, potem zaliczenie drugiego semestru, a na koniec egzamin. Nie jest to absolutnie konieczne, teoretycznie wpisy mogą być porozrzucane, ale wpisując je w pakietach ułatwiacie życie sobie, prowadzącemu ćwiczenia, egzaminatorowi i pracownikom dziekanatu. Z czego muszę uzyskać wpisy na pierwszym roku? Na każdym roku studiów musisz uzyskać wpisy ze wszystkich przedmiotów, na które uczęszczałeś. Na pierwszym roku będą to wpisy zawierające: Zaliczenie ćwiczeń ze wstępu do prawoznawstwa Egzamin ze wstępu do prawoznawstwa Zaliczenie ćwiczeń z logiki Egzamin z logiki Zaliczenie szkolenia BHP Zaliczenie TI Zaliczenie POWI Zaliczenie szkolenia bibliotecznego Zaliczenie pierwszego semestru historii państwa i prawa polskiego Zaliczenie drugiego semestru historii państwa i prawa polskiego 2

3 Egzamin z historii państwa i prawa polskiego Zaliczenie pierwszego semestru powszechnej historii państwa i prawa Zaliczenie drugiego semestru powszechnej historii państwa i prawa Egzamin z powszechnej historii państwa i prawa Zaliczenie pierwszego semestru prawa rzymskiego Zaliczenie drugiego semestru prawa rzymskiego Egzamin z prawa rzymskiego + oguny, spece, lektoraty, WF itp., po jednym wpisie na każde zajęcia. Nie musicie się obawiać stron w indeksie na pewno wystarczy. Najlepiej rozpocząć od wstępu do prawoznawstwa lub logiki, gdyż to właśnie z tych przedmiotów otrzymacie pierwsze zaliczenia. Czy muszę mieć wpis z każdego przedmiotu, na który chodziłem? Tak, z każdego przedmiotu również z każdego semestru ćwiczeń, ze speców, WF, lektoratów itp. musicie uzyskać wpis potwierdzający, że zaliczyliście dany przedmiot. Nie otrzymujecie zaliczenia wykładów. Zależnie od rodzaju przedmiotu, możecie zdobyć: Zaliczenie wpisywane jest przez prowadzącego w polu ocena w kolumnie zaliczenie wpisywane jest najczęściej słówko zal. Uzyskuje się je z zajęć z WF, z ćwiczeń kończących się egzaminem i ze szkolenia bibliotecznego oraz BHP. Zaliczenie na ocenę również wpisywane w polu ocena w kolumnie zaliczenie. Uzyskuje się je z pozostałych przedmiotów niekończących się egzaminem, a więc większości speców, ogunów, konwersatoriów, lektoratów itp. Niekiedy prowadzący ćwiczenia kończące się egzaminem wpisuje zaliczenie na ocenę ma to miejsce np. przy kwalifikacji do zerówki itp. Taka ocena nie liczy się do średniej. Ocenę z egzaminu wpisywana jest w polu ocena w kolumnie egzamin, zawsze będzie to liczba (nigdy zal ). Uzyskuje się ją z przedmiotów kończących się egzaminem (zarówno kursowych, jak i niektórych speców czy ogunów). Liczy się do średniej na zasadach ogólnych. Jak mam uzupełnić poszczególne pola, aby uzyskać wpis z zaliczeniem ćwiczeń? Jako przykład weźmy wstęp do prawoznawstwa. Oddzielny wpis otrzymacie z ćwiczeń i z egzaminu, więc musicie wypełnić dwa wiersze. Kolejność jest w zasadzie dowolna proponuję jednak zacząć od wpisu z ćwiczeń. Uzupełniacie więc pole nazwisko wykładającego ważne, aby wpisać przynajmniej tytuł (względnie stopień) naukowy i nazwisko osoby, która prowadziła ćwiczenia. Zależenie od charakteru pisma, długości imienia i nazwiska itp. można wpisać dodatkowe informacje (imię, pełne prof. dr hab., ale nie jest to konieczne, a niekiedy przy wyjątkowo długich nazwiskach niemożliwe). Warto jednak zachować konsekwencję. W pole nazwa przedmiotu wpisujemy jak sam tytuł wskazuje nazwę przedmiotu. W przypadku przedmiotów kursowych z reguły nie ma z tym problemu, ale ew. nazwę możemy sprawdzić w USOSie. W miarę możliwości staramy się wpisać pełną nazwę przedmiotu (w 3

4 przypadku wstępu do prawoznawstwa uważamy, żeby tak właśnie wpisać, niektórzy prowadzący krzywo patrzą na wpis prawoznawstwo ). Wyjątek można zrobić m.in. dla szkolenia BHP czy POWI, gdzie nie trzeba rozwijać całego skrótu. W pole liczba godzin wpisujemy liczbę godzin, na jaką przewidziany był przedmiot. Stosowną informację znajdziemy w USOSie, z reguły dla przedmiotów semestralnych jest to 30 godzin, dla rocznych 60 godzin. Ponieważ teraz uzupełniamy zaliczenie ćwiczeń, to w polu ćwiczenia wpisujemy 30. Pola po prawej stronie na razie zostawiamy puste. Nieco bardziej skomplikowana sytuacja jest z przedmiotami rocznymi (Polska, powszechna i Rzym). Musicie bowiem uzyskać po jednym wpisie z każdego semestru, przy czym możliwe, że oba zaliczenia dostajecie jednocześnie już w drugim semestrze. Musicie więc przygotować dwa oddzielne wiersze na zaliczenie ćwiczeń i trzeci na egzamin. Pola uzupełniacie analogicznie jak przy przedmiotach semestralnych, ale problem pojawia się przy liczbie godzin. W przypadku ćwiczeń może być różnie. Ćwiczenia z powszechnej i Polski trwają bowiem 45 godzin (15 w pierwszym semestrze i 30 w drugim), więc tak należy je zapisać. W przypadku Rzymu jest to zawsze po 30 godzin w semestrze. Odpowiednio przygotowany indeks wręczamy prowadzącemu, który wpisze nam zaliczenie lub ocenę, a także podpisze się. Zawsze warto skontrolować, czy np. nie pomylił oceny albo kolumny, ponieważ oszczędzamy sobie kłopotów w przyszłości. Czy muszę uzupełniać pole z datą? W większości przypadków tak. Wielu prowadzących zajęcia i egzaminatorów życzy sobie, aby to pole uzupełniali sami studenci, bo odciąża ich to wtedy od obowiązku wpisywania daty nieraz kilkudziesięciu albo nawet setkom studentów. Datę wpisujemy w momencie, gdy mamy pewność, że wpis otrzymamy konkretnego dnia oszczędzimy sobie w ten sposób ewentualnego skreślania w indeksie np. z powodu choroby prowadzącego ćwiczenia. Czy muszę uzupełniać pole z liczbą punktów ECTS? Nie, jego uzupełnianie może prowadzić do wielu błędów, dlatego też radzimy tego nie robić. Kiedy otrzymam wpis z zaliczeniem ćwiczeń (a także speców, ogunów itp.)? Zaliczenia i zaliczenia na ocenę z reguły są wpisywane na ostatnich zajęciach. Czasami otrzymuje się je wcześniej dotyczy to szczególnie osób dopuszczonych do zerówki. Po wpisy należy przyjść z wypełnionym indeksem. Możliwe jest także uzyskanie wpisu na dyżurze u prowadzącego zajęcia. Czy muszę mieć wpis z zaliczeniem ćwiczeń przed egzaminem? Tak. Przed wejściem na egzamin musimy okazać indeks z zaliczonymi ćwiczeniami, inaczej nie zostaniemy dopuszczeni do egzaminu. 4

5 Jak mam uzupełnić poszczególne pola, aby uzyskać wpis z oceną z egzaminu? Poniżej wiersza przeznaczonego na zaliczenie ćwiczeń uzupełniamy wiersz na wpis z oceną z egzaminu. Pole z nazwiskiem wykładającego na razie zostawiamy puste. Jeżeli idziemy na ustną zerówkę, to wpisujemy tam nazwisko osoby, która nas faktycznie przeegzaminowała, a w przypadku np. choroby i nagłego zastępstwa na egzaminie może nas egzaminować inna osoba niż ta, do której się zapisaliśmy. Gdy zdajemy egzamin pisemny, w polu nazwisko wykładającego wpisujemy albo nazwisko wykładowcy, albo nazwisko osoby, która faktycznie dała nam wpis. Możemy również pozostawić to pole pustym. Kiedy otrzymam wpis z oceną z egzaminu? Na egzaminie ustnym wpis z oceną pozytywną lub negatywną dostajemy od razu po zakończonym egzaminie (dlatego trzeba mieć przygotowane miejsce na wpis w indeksie oraz na karcie). Wpisy z egzaminów pisemnych organizowane są jakiś czas po ogłoszeniu wyników egzaminów należy przeglądać stronę wydziału, gdzie pojawi się stosowna informacja. Ocenę w tym terminie może uzupełnić każdy z wpisujących oceny pracowników, nie musi to być nasz ćwiczeniowiec. Jeżeli z jakiegoś powodu nie mogliśmy uzyskać wpisu podczas wyznaczonego dnia, to z reguły możemy to zrobić na dyżurze jednego z uprawnionych pracowników danej katedry/zakładu. Zawsze warto skontrolować, czy wpisujący ocenę się nie pomylił, w ten sposób oszczędzamy sobie kłopotów w przyszłości. Jak mam uzupełnić poszczególne pola, aby uzyskać wpis z wykładu specjalizacyjnego, wykładu ogólnouniwersyteckiego, lektoratu, WF-u, szkolenia BHP itp.? Wypełniamy je analogicznie, zależnie od tego, czym kończą się dane zajęcia (zaliczeniem/zaliczeniem na ocenę albo egzaminem). Pewną czujność należy zachować przy uzyskiwaniu zaliczenia z WF-u nie wszyscy trenerzy mogą dokonywać wpisów w indeksie, wtedy po wpis należy się udać na dyżury w Centrum Sportu do dyżurnego wykładowcy, który będzie miał listę naszych obecności podczas zajęć i da nam zaliczenie. Wtedy pole z nazwiskiem pozostawiamy puste, dyżurny sam je uzupełni (może to być dla nas osoba całkowicie obca). Wpisy ze szkolenia BHP, POWI i TI uzyskacie u kierownika studiów prawniczych doc. dra Piotra Kładocznego na jego dyżurze. Dr Kładoczny nie zawsze będzie miał możliwość sprawdzenia waszych wyników, więc na dyżur najlepiej przyjść z wydrukowanym zrzutem ekranu z USOSa albo kartą przebiegu studiów (ale wtedy trzeba dokonać podpięć), na których będą widoczne wasze zaliczenia. Nie ma potrzeby uzupełniania pola z nazwiskiem wykładającego ani z liczbą godzin, można je zostawić puste. Popełniłem błąd przy uzupełnianiu indeksu, co mam zrobić? Indeks jest dokumentem i należy się z nim obnosić możliwie jak najstaranniej, nie jest jednak świętością. W przypadku pomyłki np. wpisaniu złego nazwiska prowadzącego należy błąd 5

6 po prostu skreślić i wpisać poprawne nazwisko. Można również skreślić cały błędny wpis i uzupełnić pola od nowa w kolejnym wierszu. Nie wolno jednak używać korektora błędy należy skreślać!!! Dotyczy to jednak wyłącznie naszych błędów w żadnym wypadku nie można niczego poprawiać w polach wypełnianych przez pracowników wydziału!!! Pracownik pomylił się podczas wpisu, co mam zrobić? Poprawiać możemy wyłącznie własne błędy. Pod żadnym pozorem nie wolno na własną rękę dokonywać choćby najdrobniejszych poprawek we wpisach pracowników wydziału. Nawet poprawienie błędu we wpisanej ocenie (bo np. prowadzący zapomniał o dopisaniu plusa do oceny) jest zabronione i może zakończyć się postępowaniem dyscyplinarnym. Absolutnie zakazane jest tym bardziej samodzielne wpisywanie ocen, zaliczeń czy fałszowanie podpisu pracownika. Takie sytuacje są wychwytywane w dziekanatach (zatrudnieni tam od lat pracownicy znają charaktery pisma i podpisy pracowników) i kończą się postępowaniami dyscyplinarnymi i zawieszeniem w prawach studenta albo wyrzuceniem z uczelni. Wszelkie zauważone błędy należy wyjaśniać z osobą, która dokonywała wpisu, a gdy jest to z jakichś powodów niemożliwe z dziekanatem. Życzymy powodzenia w czasie sesji i zachęcamy do zadawanie pytań na naszym profilu: UW/ lub mailowo: komisja_dydaktyczna@wp.pl Komisja ds. Dydaktycznych WPiA UW Andrzej Osowiecki, Anna Wójcik 6