Regulamin Konkursu ZOSTAŃ AMBASADOREM BEZPIECZEŃSTWA ARVAL

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu ZOSTAŃ AMBASADOREM BEZPIECZEŃSTWA ARVAL 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady przeprowadzania Konkursu Zostań Ambasadorem Bezpieczeństwa Arval (zwany dalej odpowiednio: Regulamin, Konkurs ). Organizatorem Konkursu jest Arval Service Lease Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-675) przy ul. Wołoskiej 24, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w wysokości zł, posiadająca numer statystyczny REGON oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) zwana dalej Organizatorem. Partnerem Konkursu jest Greenval Insurance DAC z siedzibą w Dublinie, Irlandia Trinity Point Leinster Street South 10-11, Dublin, zarejestrowana pod numerem Konkurs składa się z dwóch etapów i trwa: a) I etap: od 20 stycznia 2017r. do 19 stycznia 2018r. (12 kolejnych miesięcy) w czasie których nie doszło do żadnego zdarzenia z udziałem samochodu skutkującego uszkodzeniem samochodu Uczestnika lub/i innego przedmiotu lub/i osoby; - W przypadku, gdy na samochodzie użytkowanym przez Uczestnika znajdują się niezgłoszone uszkodzenia powstałe przed rozpoczęciem I etapu Konkursu, Uczestnik zobowiązany jest zgłosić je niezwłocznie do Organizatora. b) II etap: od 20 stycznia 2018r. do 8 lutego 2018r. (20 dni) weryfikacja bazy zdarzeń szkodowych, od 9 lutego 2018r. do 19 lutego 2018r. (10 dni) wysłanie do Uczestników, którzy spełnili wymogi wskazane w ustępie 2 lit. a paragraf 1 Regulaminu, zawiadomień w formie elektronicznej na adresy dostępne w bazie Organizatora, z informacją o zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu Konkursu oraz instrukcją dalszego postępowania, od 20 lutego 2018r. do 6 marca 2018r. (14 dni) termin wysłania przez Uczestników hasła zgodnie z opisem znajdującym się paragrafie 3, od 7 marca 2018r. do 26 marca 2018r. (20 dni) wybór zwycięzców, tj. użytkowników samochodów, którzy zdobędą nagrody wskazane w paragrafie 5. 1

2 3. Po upływie ww. okresu trwania Konkursu przyznawane są nagrody, na zasadach określonych poniżej. 4. Przystąpienie do udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem do przestrzegania jego postanowień. 5. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne. 2 Uczestnicy Konkursu 1. Konkurs organizowany jest dla użytkowników samochodów Organizatora użytkujących je na mocy upoważnień otrzymanych od Klientów Organizatora, z którymi Organizator ma podpisaną Ramową Umowę Współpracy (zwanych dalej: Uczestnikami ). 2. Konkurs organizowany jest jako program pilotażowy. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru Klientów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w Konkursie. Celem Konkursu jest promowanie bezpiecznej jazdy oraz zmniejszenie ilości zdarzeń drogowych skutkujących uszkodzeniem samochodu Uczestnika lub/i innego przedmiotu lub/i osoby. 3. Udział w Konkursie możliwy jest dla indywidualnego użytkownika, który spełnia wymogi wskazane w ustępie 1 niniejszego paragrafu. 4. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na: przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. z późn. zm.). Wyrażając zgodę na przetwarzanie i udostępnienie swoich danych osobowych, Uczestnik dysponuje prawem wglądu do swoich danych, do ich poprawiania, usunięcia oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania. 5. Organizator informuje, iż dane osobowe Uczestników, uzyskane w trakcie trwania Konkursu, będą przetwarzane wyłącznie w związku z przeprowadzeniem Konkursu, a ich podanie jest niezbędne do udziału w Konkursie, przede wszystkim do przyznania i wydania nagród oraz do uiszczenia podatku dochodowego od nagród. 6. Informacja o wyniku Konkursu zostanie wysłana w formie elektronicznej do Uczestników. Zwycięzcy mają prawo umieścić swój wizerunek przy informacji o nagrodzie. W tym celu zwycięzca przesyła do Organizatora swoje zdjęcie wraz ze zgodą na bezpłatne wykorzystanie i upublicznienie wizerunku w celu wskazanym powyżej. 3 Przystąpienie do Konkursu 1. Po zakończeniu I etapu Konkursu Organizator wyśle do Uczestników, którzy spełnili wymogi wskazane w ustępie 2 lit. a paragraf 1 Regulaminu, informację 2

3 o zakwalifikowaniu do II etapu Konkursu. II etap Konkursu polega na dokończeniu hasła Arval może wpływać na poprawę bezpieczeństwa na drodze poprzez 2. Aby przystąpić do Konkursu Uczestnik zamieszcza na stronie arval.pl/ambasador-bezpieczeństwa propozycję dokończenia zdania zgodnie z opisem znajdującym się w ustępie 1 paragraf 3 w terminie określonym przez Organizatora (dalej: Praca konkursowa ). 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Konkursu, tj. przed zakończeniem 12 miesięcy. Informacja ta zostanie przesłana Uczestnikom w formie elektronicznej. 4 Meritum Konkursu 1. Zadaniem Uczestników jest prowadzenie pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób odpowiedzialny z zachowaniem należytej ostrożności skutkujące poprawą bezpieczeństwa jazdy na drogach oraz obniżeniem ilości zdarzeń z udziałem samochodu określonych w paragrafie 1 ustęp 2 lit. a. 2. Po 12 miesiącach bezpiecznej jazdy przez Uczestnika, następuje weryfikacja, czy faktycznie żadne zdarzenia z udziałem samochodu określone w paragrafie 1 ustęp 2 lit. a nie miały miejsca i po pozytywnej weryfikacji następuje II etap Konkursu w formie opisanej w paragrafie weryfikacja będzie się odbywała poprzez: (1) sprawdzenie zdarzeń zarejestrowanych w systemie operacyjnym Organizatora, (2) dostarczenie zdjęć samochodu przez Uczestnika potwierdzających brak śladów zdarzeń określonych w paragrafie 1 ust. 2 lit. a. 3. Przesłane Prace konkursowe zostaną przedstawione komisji Konkursu, składającej się z osób wskazanych przez Organizatora (zwanej dalej Komisją ), która dokona oceny tych prac i wyłoni zwycięzców. 4. Komisja w procesie wyboru zwycięzców Konkursu będzie weryfikowała, czy otrzymane Prace konkursowe są etyczne, czytelne, zrozumiałe, kreatywne, związane z bezpieczeństwem w ruchu drogowym. 5. Rozstrzygnięcie Konkursu będzie skutkowało wręczeniem wszystkich nagród, określonych poniżej. Informacja o wynikach zostanie przesłana do Uczestników w formie elektronicznej do dnia 26 marca 2018r. 6. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację, w ciągu 14 dni, od dnia otrzymania informacji o nagrodzie. Reklamację należy złożyć w formie a do komisji odwoławczej, na adres arval@arval.pl. 5 Nagrody 1. Nagrody dla zwycięzców 3

4 1.1. W Konkursie nagrody otrzyma trzech Uczestników, których Prace konkursowe, zostaną wybrane przez Komisję Na nagrody składają się: (1) Nagroda główna: voucher biura podróży o wartości PLN do wykorzystania w ciągu 12 miesięcy od daty wystawienia; (2) Druga nagroda: voucher biura podróży o wartości PLN do wykorzystania w ciągu 12 miesięcy od daty wystawienia; (3) Trzecia nagroda: voucher biura podróży o wartości PLN do wykorzystania w ciągu 12 miesięcy od daty wystawienia; 2. Nagród nie można wymienić na gotówkę ani na inne nagrody. 3. Uczestnicy nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. 4. Uczestnik, któremu została przyznana nagroda, ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie. 5. Niezależnie od pozostałych postanowień Regulaminu, Uczestnik traci prawo do nagrody, jeżeli przekazane przez niego dane osobowe okażą się błędne lub nieprawdziwe, co uniemożliwi przekazanie mu nagrody lub zostanie udowodnione, iż Praca konkursowa, promująca bezpieczną jazdę, nie jest autorstwa Uczestnika lub w przypadku, gdy okaże się, że samochód w trakcie trwania Konkursu uczestniczył w zdarzeniu określonym w paragrafie 1 ustęp 2 lit. a. W ostatnim z wymienionych przypadków Organizator ma prawo do wystąpienia do Uczestnika o zwrot kosztów poniesionych w związku z przyznaniem nagrody. 6. Zwycięzca nagrody wskazanej w paragrafie 5 punkt 1 ustęp 1.2 zobowiązany jest w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania powiadomienia udzielić odpowiedzi, czy przyjmuje nagrodę. 7. Nagroda zostanie przekazana Uczestnikowi, w formie ustalonej z Organizatorem. 8. Do nagród zostanie przyznana przez Organizatora dodatkowa nagroda pieniężna o równowartości podatku jaki zwycięzca jest zobowiązany zapłacić z tytułu wygranej w Konkursie. Odbędzie się to w następujący sposób: Organizator wyżej wskazaną nagrodę pieniężną pobierze od zwycięzcy Konkursu. Następnie, w imieniu zwycięzcy, przekaże należną kwotę podatku dochodowego od przyznanej nagrody, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi na konto bankowe właściwego Urzędu Skarbowego. W celu realizacji przez Organizatora określonego w zdaniu poprzednim zobowiązania, zwycięzca prześle Organizatorowi, w terminie do 7 dni od dnia powiadomienia go o przyznaniu nagrody, dane niezbędne do sporządzenia deklaracji podatkowej (imię, nazwisko, adres zameldowania, numer i seria dowodu osobistego, nr PESEL). Wskazana w zdaniu poprzednim nagroda pieniężna zostanie potrącona przez Organizatora przed wydaniem zwycięzcy nagrody opisanej w niniejszym paragrafie. 9. Za pobranie i odprowadzenie należnego podatku odpowiedzialny jest Organizator. 4

5 6 Postanowienia końcowe 1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 stycznia 2017 r. i obowiązuje do czasu zakończenia Konkursu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych powodów, niezawinionych przez Organizatora, z zastrzeżeniem, że zmiany w Regulaminie nie będą naruszać praw nabytych przez Uczestników. Informacja o zmianach Regulaminu zostanie przesłana Uczestnikom na adresy dostępne w bazie Organizatora. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Uczestnicy przesyłają swoje Prace konkursowe, jak również, za pośrednictwem której Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem. 5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poniższych zasad: a. niewykorzystywania nagród do celów sprzecznych z prawem lub do celów nieprzewidzianych przez Organizatora, w tym do celów komercyjnych i politycznych; b. nieprzesyłania do Organizatora treści niezgodnych z prawem, treści obraźliwych etc. 6. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w Konkursie Uczestnika (w tym odmówić mu przyznania nagrody), w stosunku do którego powziął uzasadnione podejrzenie o działania sprzeczne z Regulaminem. 7. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowopromocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia Regulaminu. Załączniki: 1. Oświadczenie o przekazaniu praw autorskich do Pracy konkursowej, 2. Oświadczenie o przekazaniu nagrody pieniężnej celem uiszczenia należnego podatku dochodowego. 3. Oświadczenie o niebraniu udziału w zdarzeniach określonych w paragrafie 1 ust. 2 lit. a. 5

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu Konkursu Imię i nazwisko Uczestnika Konkursu Adres Uczestnika Konkursu Oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich na Organizatora Konkursu oraz przetwarzaniu danych osobowych Ja niżej podpisany/a jako autor pracy konkursowej/hasła (dalej utwór ), zgłoszonego do konkursu Zostań Ambasadorem Bezpieczeństwa Arval organizowanego przez Arval Service Lease Polska sp. z o. o. z/s w Warszawie (dalej: Organizator ), oświadczam, iż jestem uprawniony/a do przeniesienia majątkowych praw autorskich do utworu w zakresie wskazanym w niniejszym oświadczeniu. Jako autor przenoszę nieodpłatnie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do utworu, a także prawa zależne, w tym prawo do opracowania utworu poprzez jego adaptację lub przerobienie utworu, połączenie z go z innym utworem, a Organizator Konkursu oświadcza, iż przyjmuje autorskie prawa majątkowe do utworu. Autorskie prawa majątkowe do utworu wraz z prawami zależnymi, przechodzą na Organizatora w momencie podpisania niniejszego oświadczenia i dają Organizatorowi prawo do nieograniczonego w czasie wykorzystania i rozporządzania utworem, w tym zezwolenie na rozporządzenie i korzystanie z opracowania utworu w kraju i za granicą bez ponoszenia przez Organizatora dodatkowych opłat. Organizator nabywa autorskie prawa majątkowe i zależne na następujących polach eksploatacji: a. wytwarzanie nieograniczonej liczby egzemplarzy utworów z zastosowaniem technik poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektrycznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych; b. wprowadzanie do obrotu oryginałów lub egzemplarzy utworów, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których utrwalono utwory bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie; 6

7 c. wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych; rozpowszechnianie w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych, w tym w Internecie (m.in. na portalach) w taki sposób, aby dostęp do utworów przez osoby trzecie był możliwy w wybranym przez nie miejscu i czasie; d. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie; e. reemitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych; f. wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy. Jako autor utworu zezwalam Organizatorowi na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu w zakresie wskazanym powyżej oraz przenoszę na Organizatora uprawnienie do udzielania w tym zakresie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu. Upoważniam ponadto Organizatora do decydowania o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonego do Konkursu utworu oraz przeprowadzenia nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem tego utworu. Jako autor utworu oświadczam, że utwór jest mojego autorstwa i, że w związku z wykonaniem utworu i przeniesieniem majątkowych praw autorskich i praw zależnych na Organizatora, nie naruszam w żaden sposób praw osób trzecich. Data i podpis autora Data i podpis Organizatora 7

8 ZAŁĄCZNIK NR 2 do Regulaminu Konkursu Imię i nazwisko Uczestnika Konkursu Adres Uczestnika Konkursu Oświadczenie o odebraniu nagrody Niniejszym potwierdzam odbiór nagrody o wartości brutto... złotych, na którą składa się: 1. nagroda rzeczowa w postaci vouchera... o wartości... złotych oraz 2. nagroda pieniężna w kwocie... złotych. Jednocześnie upoważniam Organizatora... do potrącenia kwoty należnego podatku z nagrody pieniężnej i przekazania na konto właściwego Urzędu Skarbowego. Nagroda została odebrana dnia... Imię i nazwisko... Data i podpis Zwycięzcy Dane do uzupełnienia przez Zwycięzcę: Urząd Skarbowy: NIP:.. PESEL:... Adres zamieszkania:. Data i podpis Organizatora 8

9 ZAŁĄCZNIK NR 3 do Regulaminu Konkursu Imię i nazwisko Uczestnika Konkursu Adres Uczestnika Konkursu Oświadczenie Niniejszym oświadczam iż w okresie od.. do.... nie brałam/em udziału w zdarzeniach z udziałem użytkowanego przeze mnie samochodu/ów określonych w paragrafie 1 ust. 2 lit. a Regulaminu, tj. skutkujących uszkodzeniem samochodu Uczestnika lub/i innego przedmiotu lub/i osoby; Data i podpis Uczestnika 9