REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO POLAK NA WAKACJACH

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO POLAK NA WAKACJACH Organizator i okres przeprowadzenia konkursu 1. Organizatorem konkursu jest Fundacja Młoda Rzeczpospolita z siedzibą we Wrocławiu ul. J. Lompy 24/ Wrocław pisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: (dalej jako Organizator ) prowadząca (dalej zwany Ośrodkiem). 2. Konkurs przeprowadzony zostaje od dnia 30 czerwca 2018 roku do dnia 14 września 2018 roku. 2. Nagrody Fundacja Młoda Rzeczpospolita prowadzącą Regionalny Ośrodek Debaty Międzynarodowej ufundowała 6 nagród rzeczowych w postaci aparatów polaroid (2 sztuki o wartości jednostkowej 269,00 zł nagrody za I miejsce), gry planszowe (2 sztuki gry planszowej Capital o wartości jednostkowej 71,99 zł nagrody za II miejsce) i Pendrive GoodRAM Black&White 16GB (2 sztuki o wartości jednostkowej zł nagrody za III miejsce) do rozdania wśród uczestników, którzy spełnią wymagania konkursowe, opisane w poniższym regulaminie. 3. Zadanie konkursowe 1. Konkurs jest zorganizowany w dwóch kategoriach konkursowych: a) krajobraz Polski, oraz b) polskie ślady na świecie. 2. Zadaniem uczestników jest wykonanie fotografii (dalej zwaną: pracą konkursową) podczas swoich wakacyjnych podróży nawiązującej do jednej z ww. kategorii, zatytułowanie jej i przesłanie w formie elektronicznej wraz z opisem (co przedstawia fotografia wraz z uzasadnieniem wyboru danego kadru) oraz formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1) na pocztę elektroniczną rodm@rodm-wroclaw.pl wraz z pozostałymi załącznikami. 3. Uczestnik dokonuje wyboru kategorii konkursowej samodzielnie wskazując ją na zgłoszeniu do konkursu. 4. Każdy uczestnik zgłasza swoje prace tylko do jednej kategorii konkursowej. 5. Każdy uczestnik może wysłać max. dwie fotografie.

2 4. Warunki wzięcia udziału w konkursie 1. Konkurs skierowany jest do osób zamieszkałych na terenie Województwa Dolnośląskiego, którzy w terminie do 14 września 2018 roku prześlą w formie elektronicznej na adres rodm@rodm-wroclaw.pl: a) fotografię w formacie 15x21 (pozbawioną retuszu, filtrów i obróbki graficznej), b) jej krótki opis max. 300 znaków (miejsce powstania, uzasadnienie wyboru kadru), oraz 2. Interpretacja wybranej kategorii konkursowej jest dobrowolna i zależy od pomysłu autora pracy konkursowej. 3. Prace konkursowe muszą być pracami własnymi, nigdzie wcześniej niepublikowanymi i nie reprezentowanymi w innych konkursach. 4. Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem prac konkursowych. 5. Uczestnicy zobowiązani są również do przesłania zgłoszenia z kompletnymi danymi osobowymi (imię, nazwisko, adres zamieszkania, , telefon kontaktowy) wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu (załącznik nr 2) oraz oświadczeniem o nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich na Organizatora konkursu (załącznik 4). 6. Niepełnoletni uczestnicy zobowiązani są dodatkowo do przesłania pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego do udziału w konkursie (załącznik 3). 5. Ocena prac konkursowych 1. Oceny prac i wyłonienia zwycięzców dokona Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, powołana przez Organizatora. 2. Ocenie podlegać będą następujące elementy fotografii: a) wpisanie się w tematykę konkursu, b) pomysłowość, c) oryginalność, d) estetyka wykonania pracy. 3. Każda praca będzie podlegać ocenie formalnej i merytorycznej. Wzór Karty oceny pracy konkursowej w konkursie fotograficznym Polak na wakacjach stanowi załącznik nr Braki formalne i merytoryczne nie podlegają uzupełnieniu/poprawie. 5. Prace, które nie będą spełniały kryteriów przedstawionych w Regulaminie nie podlegają ocenie. 6. Komisja konkursowa 1. Komisja liczyć będzie od 3 do 5 osób. 2. Członkowie Komisji wybiorą ze swojego składu Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza. 3. Komisja realizuje swoje zadania pod warunkiem obecności całego jej składu osobowego. 4. Zadaniami Komisji są:

3 a) rozstrzygnięcie konkursu poprzez ocenę zgłoszonych prac; prace będą podlegały ocenie wg kryterium oryginalność przedstawienia zagadnienia, walorów artystycznych i zgodność z tematem konkursu, b) techniczne zorganizowanie i przeprowadzenie ogłoszenia wyników, c) rozpatrywanie i rozstrzyganie wszelkich spraw spornych, d) zarządzenie ponownego ogłoszenia wyników, w przypadku nieodebrania nagrody przez zwycięzców konkursu, e) nadzorowanie formalności związanych z przekazaniem nagrody. 5. Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu. 6. Decyzja Komisji konkursowej jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. 7. Komisja zostaje rozwiązana z chwilą podpisania przez zwycięzców listy pobrania nagród. 7. Terminy 1. Uczestnicy mogą nadsyłać mailowo swoje prace konkursowe w terminie od 30 czerwca 2018 roku do 14 września 2018 roku na adres rodm@rodm-wroclaw.pl 2. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone 20 września 2018 roku, a uczestnicy zostaną poinformowani o nich mailowo. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminów. 8. Warunki odbioru nagród: 1. Nagrody mogą być odebrane przez zwycięzców w siedzibie Ośrodka (pl. Nankiera 17, Wrocław). 2. Inne warunki odbioru nagrody zostaną ustalone indywidualnie ze zwycięzcami. 3. Zwycięzca otrzymuje przedstawiony przed ogłoszeniem wyników przedmiot, a warunkiem otrzymania jest podanie danych osobowych i poświadczenie odbioru nagrody. 4. Prawo własności nagrody przejdzie na Zwycięzcę dopiero z chwilą prawidłowego odbioru nagrody. 9. Postanowienia końcowe: 1. Dane osobowe przekazane Fundacji Młoda Rzeczpospolita przez uczestników będą przetwarzane dla doraźnych celów: realizacji konkursu, wyłonienia zwycięzców i nie będą podlegały dalszemu przetwarzaniu, nie będą przechowywane dłużej niż będzie to niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa oraz Regulamin. 2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i jest warunkiem uczestnictwa w konkursie i otrzymaniu nagrody. 3. Przystępując do konkursu, użytkownik oświadcza, że jest autorem i posiada prawa autorskie majątkowe do fotografii, którą zgłasza do konkursu, oraz że nie naruszają one praw osób trzecich.

4 Autor wyraża zgodę na publikację na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, oraz na innych nośnikach elektronicznych i tradycyjnych nadesłanej pracy przez Organizatora, oraz wykorzystanie pracy w celach promocyjnych i statutowych Organizatora. 4. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. 5. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do organizatorów Konkursu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania konkursu. 7. Zadanie dofinansowane jest ze środków Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Konkurs fotograficzny Polak na wakacjach IMIĘ I NAZWISKO: ADRES ZAMIESZKANIA: WIEK: NUMER TELEFONU: KATEGORIA KONKURSOWA: TYTUŁ PRACY: Liczba zdjęć: (podpis uczestnika konkursu)

6 Załącznik nr 2 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Ja, niżej podpisana/ny.wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów przeprowadzenia konkursu fotograficznego Polak na wakacjach organizowanego przez Fundację Młoda Rzeczpospolita z siedzibą we Wrocławiu (ul. J. Lompy 24/2, Wrocław) prowadzącą... Data, miejsce i podpis osoby wyrażającej zgodę

7 Załącznik nr 3 Zgoda na udział w konkursie fotograficznym Polak na wakacjach. (imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego). (adres zamieszkania). (telefon kontaktowy) Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, iż moje dziecko. (imię i nazwisko dziecka), ur. we. Pozostaje pod moja władzą rodzicielską/opieką prawną. Ponadto oświadczam, że zapoznałem(-ałam) się z Regulaminem konkursu fotograficznego Polak na wakacjach, akceptuję wszystkie jego postanowienia i wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w ww. konkursie... (data, czytelny podpis)

8 Załącznik nr 4 Nazwa uczestnika Konkursu Adres uczestnika Konkursu Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego* Tytuł pracy konkursowej Oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich na Organizatora Konkursu Ja niżej podpisany/a jako autor/przedstawiciel ustawowy dziecka/podopiecznego będącego autorem (współautorem) pracy konkursowej (fotografii) - dalej jako utwór, zgłoszonego do konkursu fotograficznego Polak na wakacjach organizowanego przez Fundację Młoda Rzeczpospolita prowadzącą, oświadczam, iż jestem uprawniony/a do przeniesienia majątkowych praw autorskich do utworu w zakresie wskazanym w niniejszym oświadczeniu. Jako autor/przedstawiciel ustawowy autora przenoszę nieodpłatnie na Organizatora Fundację Młoda Rzeczpospolita z siedzibą we Wrocławiu (ul. J. Lompy 24/2, Wrocław) wpisaną do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: autorskie prawa majątkowe do utworu, a także prawa zależne, w tym prawo do opracowania utworu poprzez jego adaptację lub przerobienie utworu, połączenie z go z innym utworem, a Organizator Konkursu oświadcza, iż przyjmuje autorskie prawa majątkowe do utworu. Autorskie prawa majątkowe do utworu wraz z prawami zależnymi, przechodzą na Organizatora w momencie podpisania niniejszego oświadczenia i dają Organizatorowi prawo do nieograniczonego w czasie wykorzystania i rozporządzania utworu, w tym zezwolenie na rozporządzenie i korzystanie z opracowania utworu w kraju i za granicą bez ponoszenia przez Organizatora dodatkowych opłat. Organizator nabywa autorskie prawa majątkowe i zależne na następujących polach eksploatacji: a) wytwarzanie nieograniczonej liczby egzemplarzy utworów z zastosowaniem technik poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektrycznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych; b) wprowadzanie do obrotu oryginałów lub egzemplarzy utworów, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których utrwalono utwory bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie;

9 c) wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych; rozpowszechnianie w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych, w tym w Internecie (m.in. na portalach społecznościowych typu Facebook, YouTube, Twitter) w taki sposób, aby dostęp do utworów przez osoby trzecie był możliwy w wybranym przez nie miejscu i czasie; d) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie; f) wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy. Upoważniam ponadto Organizatora do decydowania o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonego do Konkursu utworu (filmu lub fotografii) oraz przeprowadzenia nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem tego utworu. Jako autor/ przedstawiciel ustawowy autora utworu upoważniam do wykonywania nadzoru autorskiego i anonimowego rozpowszechniania utworu. Jako autor/przedstawiciel ustawowy autora utworu oświadczam, że utwór jest mojego autorstwa /autorstwa mojego dziecka/podopiecznego i, że w związku z wykonaniem utworu i przeniesieniem majątkowych praw autorskich i praw zależnych na Organizatora, nie naruszam w żaden sposób praw osób trzecich. Data i podpis autora/ przedstawiciela ustawowego autora utworu Data i podpis Organizatora *Dotyczy osób niepełnoletnich

10 Załącznik nr 5 WZÓR Karta oceny pracy konkursowej w konkursie fotograficznym Polak na wakacjach Imię i nazwisko autora: Tytuł pracy konkursowej: Kategoria konkursowa: Kryteria oceny formalnej: Tak Nie Uczestnik przekazał max. 2 fotografie w formacie 15x21 Fotografia pozbawiona jest retuszu, filtrów, obróbki graficznej Opis fotografii Wersja elektroniczna fotografii zapisana w formacie JPG Załącznik nr 1 Karta zgłoszeniowa Załącznik nr 2 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 3 (dotyczy niepełnoletnich) Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział w konkursie Załącznik nr 4 Oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich na Organizatora konkursu Wyniki oceny formalnej Punkty (0-nie spełnia kryterium, 1- spełnia kryterium Praca spełnia kryteria formalne: Praca nie spełnia kryteriów formalnych, podlega odrzuceniu: UWAGI: W przypadku niespełnienia jednego z wymienionych kryteriów praca podlega odrzuceniu.. (data i podpis Przewodniczącego Komisji).. (data i podpis oceniającego) Kryteria oceny merytorycznej: wpisanie się w tematykę konkursu, pomysłowość I Oceniający (0-5pkt) II Oceniający (0-5pkt) III Oceniający (0-5pkt) IV Oceniający (0-5pkt) V Oceniający (0-5pkt) oryginalność, estetyka wykonania pracy. RAZEM: Łącznie:.

11 Podpisy Członków Komisji Konkursowej: Przewodniczący Komisji Konkursowej. Sekretarz Komisji Konkursowej. Członek Komisji Konkursowej. Członek Komisji Konkursowej. Członek Komisji Konkursowej. 0 pkt ocena najniższa za spełnienie danego kryterium merytorycznego, 5 pkt ocena najwyższa za spełnienie danego kryterium merytorycznego