Protokół. Ad.1. Powitanie zebranych, przedstawienie porządku zebrania i zatwierdzenie go przez członków zebrania.

Transkrypt

1 Protokół z Zebrania Mieszkańców Osiedla Biedrusko odbytego w dniu 3 sierpnia 2015 r. (poniedziałek) w Domu Osiedlowym w Biedrusku, przy ul. Zjednoczenia 4 Zebranie Mieszkańców Osiedla Biedrusko zwołane zostało przez Przewodniczącą Zarządu Osiedla. W poniedziałek, 3 sierpnia o godz w Domu Osiedlowym w Biedrusku zebrali się mieszkańcy osiedla w liczbie 33 osób (stan wg listy obecności). Spośród członków Zarządu Osiedla obecne były: Magdalena Przystałowska przewodnicząca zarządu, P. Grażyna Kobyłka członek zarządu, p. Monika Zemlak oraz p. Radosław Banaszak członek zarządu. W zebraniu uczestniczyli także, Wójt Gminy Suchy Las, Grzegorz Wojtera, oraz Radni Gminy Suchy Las Grzegorz Łukszo i Dariusz Matysiak. Zebranie protokołowała p. Monika Zemlak. Zebranie rozpoczęła Przewodnicząca Magdalena Przystałowska witając przybyłe osoby Wójta, Radnych, mieszkańców i członków zarządu oraz przedstawiając porządek zebrania. 1. Powitanie zebranych, przedstawienie porządku zebrania i zatwierdzenie go przez członków zebrania. 2. Omówienie procedury uchwalania zadań do budżetu Gminy Suchy Las w ramach zadania lokalnego. 3. Zgłaszanie przez mieszkańców propozycji zadań. 4. Wolne głosy i wnioski. 5. Zakończenie zebrania. Ad.1. Powitanie zebranych, przedstawienie porządku zebrania i zatwierdzenie go przez członków zebrania. Przewodnicząca Zarządu Osiedla Pani Magdalena Przystałowska, powitała mieszkańców i wobec obecności na zebraniu 33 mieszkańców, stwierdziła ważność Zebrania. Przedstawiony został porządek obrad, który w jawnym głosowaniu został zatwierdzony jednogłośnie przez uczestników zebrania. Ad.2. Omówienie procedury uchwalania zadań do budżetu Gminy Suchy Las w ramach zadania lokalnego. W tym punkcie przewodnicząca p. Magdalena Przystałowska odczytała i omówiła procedurę składania propozycji zadań do budżetu gminy w ramach zadań lokalnych. Opis procedury stanowi załącznik 1 do tego protokołu. Po odczytaniu i omówieniu procedury mieszkańcy nie mieli uwag do jej przebiegu. W związku z tym przewodnicząca przeszła do kolejnego punktu porządku obrad. Ad.3. Zgłaszanie przez mieszkańców propozycji zadań. W tym punkcie otwarto możliwość zgłaszania pomysłów na zadania lokalne do Budżetu Gminy, a także dyskusji nad nimi. Spis propozycji stanowi Załącznik 3 protokołu. Mieszkańcy zgłosili następujące propozycje: 1

2 Pierwszy zabrała głos p. Kuc i zaproponowała zadanie pn. Doposażenie zespołu szkół w Biedrusku pod kątem zakupu zabawek dla przedszkola i nowopowstałego oddziału przedszkolnego w szkole. Chodzi tu o zabawki edukacyjne. Proponowana wysokość tego zadania to 8 tys. Podzielone po pół między przedszkole i oddział przedszkolny w szkole. Następnie głos zabrał mieszkaniec wskazujący na konieczność rozważenia losów działki o nr ewidencyjnym 134 położonej w Biedrusku przy ul. Topazowej chodzi o teren górki. W tym temacie wywiązała się zacięta dyskusja w której pojawiła się także propozycja wykupienia działki od WAM, na którą Wójt przystał i obiecał, że podejmie kroki w tym kierunku. Proponowane w tym dziale zadania to: Wkład finansowy miejscowości w przygotowanie planu zakupu tej działki z przeznaczeniem jej pod funkcje rekreacyjne tu kwota nie była podana Stworzenie dla dzieci miejsca do zabawy na zimę lodowisko w wysokości 5 tys. Kolejną osobą zabierająca głos był Paweł Kolosza, przedstawiciel klubu HDK Błękitna Kropelka Opowiedział o działaniach podejmowanych przez klub, zauważył, że co roku znacząco zwiększa się ilość krwi oddawanej w Kropelce w tym roku zebrano już 180l krwi. Mówił także o tym jak reprezentuje gminę w turniejach sportowych zdobyte wysokie miejsca w turniejach strzeleckich (I i II miejsce), wędkarskich i sportowych (III miejsce). Mieszkańcy zaproponowali zwiększenie kwoty dofinansowania w kolejnym roku do wysokości 12 tys. Następnie zabrał głos Mariusz Sak reprezentant drużyny Harcerskiej 46 GDH Widmo. Zaproponowane przez niego zadanie to dofinansowanie obozu harcerskiego wyjazdu dzieci i młodzieży, którzy do tej pory ze względów finansowych nie mogli brać udziału w takich wyjazdach. P. Sak zauważył, że opiekunowie obozów nie otrzymują wynagrodzenia za pracę w czasie obozu i w związku z tym, że na obozy przeznaczają swój czas urlopowy są zmuszeni skracać czas trwania obozu. Określił, że kwota 5 tys. Umożliwi wyjazd kilkunastu dzieci więcej i wydłużenie czasu trwania obozu. Kolejny temat podjęty przez mieszkańców to utwardzenie dróg na os. Kamieni Szlachetnych. Wójt zauważył, że w tym roku zostanie stworzony projekt infrastruktury drogowej, a wykonywane są prace związane z umieszczeniem lamp na tym osiedlu. Wójt zalecał nie wydawanie dużych kwot na to zadanie, ponieważ Gmina będzie w najbliższych latach wykonywać utwardzenie w technologii asfaltowej/ brukowej. Radny Matysiak zauważył, że w tym roku będzie wykonywanie utwardzenie ul Bursztynowej płytami betonowymi. Kolejny wniosek dotyczył umieszczenia spowalniaczy wójt zauważył, że na drogach gruntowych nie umieszcza się elementów spowalniających. Według niego należy poczekać w tym wydatkiem na budowę tych dróg. Następny wniosek p. Matysiaka dotyczył umieszczenia spowalniaczy na ul. Zjednoczenia przy blokach 300, 299, 298. Kolejny wniosek złożony przez p. Zemlak dotyczył dofinansowania funkcjonowania świetlicy w Domu Osiedlowym w roku Projektowane miejsce ma być aktywnie działającym centrum kulturalnym i społecznym w Biedrusku z ofertą zajęć pozalekcyjnych dla dzieci, świetlicą popołudniową, a także możliwości organizowania zajęć dla dorosłych mieszkańców. W tym roku od września świetlica już rozpoczyna swoją działalność. Głos zabrał tu także p. Matysiak z zapytaniem o możliwość obniżenia kosztów wynajem sal Wójt określił, że woli realizować to na zasadzie dopłat do zajęć. Ad. 4. Wolne głosy i wnioski. 2

3 raport. Tę część spotkania przewodnicząca rozpoczęła od rozdania odpowiedzi Referatu Komunalnego UG SL na Następnie po raz kolejny wrócono do tematu wykupu działki 134. Wójt po raz kolejny obiecał zajęcie się tym tematem w najbliższym czasie i złożenie stosownych wniosków do odpowiedniego organu wojska. Kolejnym tematem była sprawa znalezienia działki pod budowę kościoła. Mieszkańcy, oraz wójt zgodnie orzekli, że poprzedni pomysł ulokowania kościoła na działce 134 nie jest dobrym rozwiązaniem. Zaproponowana działka 35 niedaleko cmentarza uzyskała poparcie wszystkich zebranych. Następnie podło pytanie o dalsze losy budynku, w którym znajdował się sklep DINO. Budynek ten to własność prywatna i nie ma możliwości aby gmina miała wpływ na to co będzie znajdować się w tym budynku poza jego przeznaczeniem opisanym w MPZP jako handlowo usługowe. Kolejne pytanie dotyczyło możliwości składania propozycji do budżetu lokalnego. Propozycje zadań można składać jeszcze do kolejnego zebrania, natomiast padła prośba ze strony p. przewodniczącej, aby składać je jak najwcześniej, aby można było propozycje mieszkańców skonsultować z Wójtem. W następnym punkcie p. Matysiak złożył wniosek w sprawie podjęcia przez zebranie osiedlowe uchwały zobowiązującej wójta do podjęcia kroków w kierunku wykupu od wojska działki nr 134 i przeznaczeniu jej pod tereny rekreacyjne. W związku z tym przewodnicząca i członkowie zarządu rozpoczęli tworzenie tekstu ww. uchwały, a zebranie przeszło do kolejnych głosów i wniosków. W tym momencie głos zabrał przedstawiciel HDK Błękitna kropelka z prośbą o możliwość wygospodarowania dla klubu pomieszczenia, w którym możliwe byłoby przechowywanie materiałów wykorzystywanych w czasie akcji poboru krwi. Problemy lokalowe uniemożliwiają skuteczne funkcjonowanie klubu. Wójt poprosił o skierowanie oficjalnego pisma opisującego potrzeby lokalowe i obiecał zająć się tą sprawą. Głos zajęły Panie trenujące Nordic Walking. Opisały sytuację, w której żołnierze uniemożliwili im wejście do lasu pod pozorem zakazu wejścia na poligon. Poprosiły aby stworzyć plan terenów, z których mogą korzystać osoby uprawiające sporty. Zarząd Osiedla zobowiązał się w przeciągu miesiąca do stworzenia takiego planu w porozumieniu z wojskiem. W nawiązaniu do tego tematu tworzenia planu rekreacyjnego Biedruska, został złożony przez przedstawiciela portalu ebiedrusko.pl wniosek o odnowienie i uzupełnienie planu miejscowości. Aktualny został przeniesiony w pobliże przystanku, wymaga natomiast uzupełnienia i uaktualnienia. Należy umieścić na nim granice poligonu, atrakcje turystyczne, należy go także uszczegółowić. Będąc przy głosie, zapytał także o możliwość wygospodarowania dla harcerzy nowego pomieszczenia w nowopowstającej szkole. Wójt zaproponował, aby mieszkańcy składali propozycje do założeń do projektu funkcjonalnego szkoły. Podjęty został także temat zlokalizowania w budynku szkoły biblioteki. Wójt poinformował, że są takie plany i że będzie to biblioteka ogólnodostępna. Następnie poruszono temat budowy szkoły i najbliższych wydarzeń z tym związanych. W najbliższym czasie zostaną przeprowadzone konsultacje założeń do planu funkcjonalnego szkoły. Wójt podał także datę 1 września 2017 roku jako planowany termin otwarcia szkoły. Mieszkańcy wyrazili wątpliwości związane z możliwością dotrzymania tego wczesnego terminu. 3

4 Następnie przewodnicząca zaproponowała przegłosowanie uchwały zgłoszonej przez radnego Dariusza Matysiaka. Po odczytaniu treści uchwały, rozpoczęto głosowanie. Uczestniczyły w nim 33 osoby, oddano 31 głosów za, 2 głosy wstrzymujące się, 0 głosów przeciw. Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała została przyjęta przez Zebranie Osiedlowe. W tym momencie poruszony został także wątek budowy ścieżki rowerowej. Wójt poinformował o zmianach w projekcie ścieżki wprowadzonych przez nadleśniczego. Wcześniej planowane bariery energochłonne uniemożliwiałyby migrację zwierząt. Nowy projekt zakłada odsunięcie ścieżki o około 3 metry od drogi powiatowej, brak barier energochłonnych. Porozumienie zawarte z Zarządem Dróg Powiatowych w roku 2010 do tej pory nie doprowadziło do powstania tej potrzebnej inwestycji. Wójt opisał pewną trudność związaną z tym, że planowana ścieżka nie dociera do obszarów funkcjonalnych miasta kończyłaby się w Radojewie. To może być przeszkoda w ubieganiu się o dofinansowanie tej inwestycji ze źródeł zewnętrznych. Tu także pojawiła się jednoznaczna deklaracja Wójta, który powiedział, że w wakacje roku 2016 ścieżka będzie gotowa do eksploatacji. Mieszkańcy zauważyli, że istotne jest, aby owa ścieżka została wykonana w technologii asfaltowej aby osoby trenujące wyczynowo na drodze do Radojewa mogły korzystać z tej ścieżki rowerowej. Następnie głos zabrał mieszkaniec os. Natura, który podziękował za zawieszenie postępowania w kierunku ustalenia Warunków Zabudowy dla działki 13/8. Wójt poinformował o planowanym wszczęciu postępowania w kierunku uchwalenia MPZP z włączeniem do niego terenów także pomiędzy działką 13/8 a poligonem. W odpowiedzi na zapytanie mieszkańca Wójt poinformował, że postępowanie w kierunku ustalenia grzywny dla właściciela działki który dokonał nielegalnej wycinki drzew jest w toku nie jest znana wartość grzywny, wiadomo natomiast, że dokonano wycinki ok 150 drzew. Mieszkaniec poprosił o udostępnienie informacji o wysokości kary. Kontynuując temat osiedla Natura, zapytano kiedy planowana jest budowa chodnika wzdłuż ul 7 Płk. Strzelców Konnych Wielkopolskich. Wójt poinformował, że w związku z tym, że postępowanie o ustalenie Warunków Zabudowy dla działki 13/8 zostało zawieszone, nie ma podstaw do tego, aby odkładać w czasie tę inwestycję zostanie ona wykonana w tym roku w listopadzie. Kolejna poruszana sprawa to stan techniczny budynków zlokalizowanych przy boisku szkolnym. Mieszkańcy wyrazili zaniepokojenie faktem iż w pobliżu szkoły znajduje się niezwykle zaniedbana nieruchomość, która może powodować zagrożenie dla dzieci które w tym rejonie często przebywają. Niezabezpieczone, powybijane okna mogą zagrażać zdrowiu dzieci. Wójt poinformował, że jest to nieruchomość należąca do prywatnego właściciela i, że Urząd Gminy może jedynie ponaglać właściciela do odpowiedniego zabezpieczenia tego terenu. Na zebraniu nie mogło zabraknąć tematu poczty w Biedrusku. Wójt i radni poinformowali o tym, że są już podpisane umowy między Urzędem Gminy, Pocztą Polską i właścicielem budynku Panem Jaksiem. Dzięki temu w najbliższym czasie zostaną rozpoczęte prace budowlane w kierunku adaptacji pomieszczeń w budynku zlokalizowanym w budynku Chaty Polskiej. Najbardziej prawdopodobnym terminem otwarcia placówki w Biedrusku jest koniec września. Na zakończenie spotkania głos zabrał Wójt p. Grzegorz Wojtera. Chciał przedstawić bieżące informacje z działań prowadzonych przez Urząd Gminy, ale jak zauważył, większość została już wcześniej podana w czasie pytań mieszkańców. Z wcześniej nie poruszanych ważnych spraw Wójt wymienił: Dalszą realizację inwestycji na ul. Powstańców Wielkopolskich aktualnie trwa budowa chodników. Budowę lamp na os, Kamieni Szlachetnych w tym przypadku, członkowie zarządu, radni i mieszkańcy zwrócili uwagę na błędy popełniane przez osoby wykonujące prace budowlane. 4

5 Zbliżające się rozpoczęcie budowy chodnika od ronda w Biedrusku do przystanku autobusowego. Projekt szkoły i konsultacje jego z mieszkańcami Biedruska. Do dyspozycji mieszkańców będzie projekt założeń do planu funkcjonalnego budynku szkoły podstawowej z oddziałami przedszkolnymi. Wójt zapewnił, że przybędzie na kolejne zebranie 7 września aby temat ten omówić bardziej szczegółowo. Ad. 5. Zakończenie zebrania. Na zakończenie spotkania jeszcze raz przewodnicząca przywołała dwie niezwykle ważne daty określone przez Wójta a więc oddanie do użytku ścieżki rowerowej z Biedruska do Radojewa w lecie roku 2016, oraz oddanie do użytku szkoły w Biedrusku wrzesień 2017 r. Na tym zakończyło się zebranie. Przewodnicząca serdecznie podziękowała uczestnikom zebrania za liczne przybycie i aktywny udział w obradach. Zebranie zakończyło się ok. godz Załączniki: 1. Lista obecności. 2. Procedura składania propozycji do zadania lokalnego 3. Spis propozycji do zadania lokalnego 4. Uchwała nr 5/2015 Zebrania Osiedlowego w Biedrusku. 5. Odpowiedź referatu komunalnego UGSL na Raport Komunalny. Protokolant Monika Zemlak 5

6 Załącznik 1 Lista obecności na zebraniu osiedlowym dn. 3 sierpnia 2015 r. 6

7 Załącznik 2 Procedura składania propozycji do zadania lokalnego 7

8 Załącznik 3 Spis propozycji do zadania lokalnego 8

9 Załącznik 4 Uchwała Zebrania Osiedlowego mieszkańców Biedruska nr 6/2015 Z dn r. W sprawie wykupu przez Gminę Suchy Las działki o nr 134 zlokalizowanej w Biedrusku przy ul Topazowej. Na podstawie 9, pkt 6 Statutu Osiedla Biedrusko nadanego uchwałą nr XXV / 209 / 2008 Rady Gminy Suchy Las z dnia 25 września 2008 r. 1 Zebranie Osiedlowe biorąc pod uwagę ważny interes mieszkańców Biedruska zwraca się do Wójta Gminy Suchy Las o wszczęcie procedury zmierzającej do przejęcia lub wykupu terenu działki o nr 134 zlokalizowanej w Biedrusku przy ul. Topazowej i przeznaczenie jej na cele rekreacyjne. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Osiedla Biedrusko Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia 2 4 Protokolant zebrania osiedlowego Monika Zemlak Uzasadnienie do Uchwały Zebrania Osiedlowego mieszkańców Biedruska 9

10 nr 6/2015 z dnia r. Teren działki o nr 134 od wielu lat jest wykorzystywany przez mieszkańców na cele rekreacyjne jako tereny spacerowe, oraz w charakterze górki saneczkowej. Teren ten jest niestety zaniedbany, nie jest odpowiednio zabezpieczony. Przejęcie lub wykup tego terenu i jego późniejsze zagospodarowanie umożliwi mieszkańcom korzystanie z w pełni funkcjonalnego terenu rekreacyjnego. W przyszłości na tym terenie można by zlokalizować inne obiekty rekreacyjne w Biedrusku. 10

11 Załącznik 4 Odpowiedź referatu komunalnego UGSL na Raport Komunalny. 11

12 12

13 13