IV. Termin realizacji zadań: Zadania muszą być zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy najpóźniej do 2012 roku.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 119/2012 z dnia 7 sierpnia 2012 roku Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska o g ł a s z a otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.. Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz ze zmianami ), uchwały Nr XVI/206/2011 Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej z dnia 24 listopada 2011 roku w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Środa Wielkopolska z organizacjami pozarządowymi na rok 2012 oraz uchwały Nr XVII/213/2011 Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej z dnia 15 grudnia 2011 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Środzie Wielkopolska na rok 2012 Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska ogłasza otwarty konkurs ofert: I. Rodzaj zadania nr 1: 1. Dofinansowanie wydania publikacji o wydarzeniach i miejscach historycznych oraz o mieszkańcach Ziemi Średzkiej. 2. Wysokość dotacji na realizację zadania: a) W budżecie gminy Środa Wielkopolska na 2012 rok przeznacza się zł. b) Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. II. Rodzaj zadania nr 2: 1. Dofinansowanie organizacji uroczystości upamiętniającej 200-rocznicę pobytu Napoleona w Jarosławcu gmina Środa Wielkopolska. 2. Wysokość dotacji na realizację zadania: a) W budżecie Gminy Środa Wielkopolska na 2012 rok przeznacza się zł. b) Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. III. Warunki i zasady przyznania dotacji na poszczególne zadania: 1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zmianami). 2.Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: zakup gruntów, działalność gospodarczą oraz działalność polityczną i religijną; zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy na udzielenie dotacji, pokrycie strat i długów. 3.Kwota wnioskowanej dotacji nie może wynosić 100% całkowitego kosztu zadania. 4.Wymagany udział środków finansowych własnych bądź pochodzących z innych źródeł bez uwzględnienia wkładu osobowego (świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków) minimum 10% kosztu całego zadania. 5.W przypadku, gdy suma wnioskowanych dofinansowań, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszania wielkości przyznanego dofinansowania. IV. Termin realizacji zadań: Zadania muszą być zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy najpóźniej do 2012 roku. 31 grudnia V. Warunki realizacji zadań: 1. Działania, których realizację należy uwzględnić przy planowaniu zadania (pkt III. 8. oferty): prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania, opracowanie harmonogramu,

2 2. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają solidarnie za realizację zadania. 3. Zadanie publiczne zawarte w ofercie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, chyba że podmiot, który zawarł umowę na realizację zadania publicznego, zleci realizację zadania publicznego wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję, organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust.3 ustawy, nie będącymi stronami umowy. Informacja o takim zleceniu realizacji całości lub części zadania musi być wskazana w pkt V.4. oferty. 4. Istnieje możliwość zakupu przez podmiot usług polegających na wykonaniu czynności o charakterze technicznym lub specjalistycznym, powiązanych z realizacją zadania, jednak nie stanowiących jego meritum. 5. Zleceniobiorca, realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych i promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej Zleceniobiorcy, jak również stosownie do charakteru zdania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie współfinansowania realizacji zadania przez Gminę Środa Wielkopolska. 6. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym: kadrę specjalistów o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, bazę materialno-techniczną umożliwiającą realizację zadania - własną lub dostęp do takiej bazy, dokumentację potwierdzającą wcześniejszą realizację zadań o podobnym charakterze (np. recenzje, fotografie, dyplomy, podziękowania), o ile takie zadania były przez podmiot realizowane. 7. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której zysk przeznacza na działalność statutową. Kalkulacja kosztów zadania, zawarta w ofercie, powinna opierać się o ww. kryteria. 8. Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych, a także stosowania przy ich wydatkowaniu zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. 9. W przypadku gdy podmiot jest podatnikiem podatku VAT i ma możliwość skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego, a realizowane zadanie ma związek z czynnościami opodatkowanymi podatkiem VAT, dokonując rozliczenia dotacji przyznanej w kwocie brutto, podmiot jest zobowiązany również do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość kwoty podatku VAT naliczonego, jako może zostać uwzględniona w rozliczeniu należnego zobowiązania. VI. Termin i warunki składania ofert: 1. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty, ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Formularz oferty wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej w zakładce organizacje pozarządowe. 2. Oferty należy składać w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 sierpnia 2012 roku do godz lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, Środa Wielkopolska (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego). Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową. 3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczęcią podmiotu (lub wpisana ręcznie nazwa i adres podmiotu) i nazwą zadania, którego dotyczy oferta. Pouczenie: 1.Wszystkie strony oferty muszą być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane. 2.Poszczególne załączniki do oferty muszą być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.

3 3. Na ostatniej stronie oferty (w wyznaczonym miejscu) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki. 4. Wszystkie pola oferty powinny zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać nie dotyczy. 5. W przypadku opcji niepotrzebne skreślić, należy dokonać właściwego wyboru. 6. We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu. 7. Na pierwszej stronie oferty jako rodzaj zadania publicznego określonego w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie należy wpisać odpowiednie zadanie, w zakresie którego jest składana oferta. VII. Wymagana dokumentacja: Dokumenty podstawowe: 1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta (oferentów), zgodnie z kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. 2. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. 3. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestr dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów). 4. Statut podmiotu potwierdzony za zgodność z oryginałem 5. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności (zgodnie z zakresem działalności określonym w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) za 2011 rok lub, w przypadku krótszej działalności, za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty. Dokumenty dodatkowe: Do ofert mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub realizowanych przez niego projektach. o Pouczenie: 1. Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu. 2. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty. 3. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji. 4. W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą. Dokumenty składane w przypadku przyznania dotacji Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni od daty otrzymania, od pracownika Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej, informacji o przyznaniu dotacji, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy, w tym: o oświadczenie o przyjęciu bądź nie przyjęciu dotacji w przyznanej wysokości, o zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania stanowiące załączniki do umowy, o potwierdzenie aktualności danych organizacji, zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy. VIII. Termin, tryb wyboru oferty i zasady pracy Komisji Konkursowej: 1. Otwarcie kopert z ofertami konkursowymi oraz ocena formalnej złożonych ofert, zgodnie z wymaganiami podanymi w rozdziale VII niniejszego ogłoszenia:

4 a) zostanie dokonane przez Komisję Konkursową, w skład której wejdzie co najmniej dwóch pracowników, upoważnionych przez Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska oraz dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych, b) nastąpi w terminie 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji W trakcie obrad Komisji niezbędna jest obecność co najmniej 50% składu jej członków W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby nienależące do jej składu, wykonujące czynności związane z obsługą administracyjną Komisji Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek członków Komisji może zaprosić specjalistę/specjalistów w dziedzinie obejmującej zakres zadania publicznego, którego dotyczy konkurs, z głosem doradczym Członkowie Komisji przed pierwszym posiedzeniem, po zapoznaniu się z wykazem złożonych ofert, składają oświadczenie, którego wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia Przed dokonaniem oceny merytorycznej, wyznaczeni pracownicy będący członkami Komisji Konkursowej dokonają oceny formalnej, zgodnie z wymaganiami podanymi w karcie oceny formalnej, określonej w załączniku nr 3 do zarządzenia Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane. 3. Opinii merytorycznej złożonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zmianami) dokona Komisja Konkursowa, stosując następujące kryteria: 1) ocena, czy cele statutowe podmiotu są zbieżne z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu oraz czy zadanie jest adresowane do mieszkańców Gminy Środa Wielkopolska - skala ocen 0-15 pkt, 2) ocena zgodności złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu, tj. czy: a) planowane zadanie jest możliwe do zrealizowania w terminie określonym niniejszym ogłoszeniem oraz jest przydatne i atrakcyjne dla beneficjentów, b) kalkulacja kosztów realizacji zadania jest adekwatna do harmonogramu (zakresu rzeczowego) zadania, c) osoby, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie, posiadają właściwe kwalifikacje, d) posiada bazę materialno-techniczną umożliwiającą realizacje zadania - własną lub dostęp do takiej bazy, - skala ocen 0-10 pkt 3) pozytywna ocena wiarygodności finansowej podmiotu, która została dokonana na podstawie złożonych dokumentów i wcześniejszej współpracy z Gminą Środa Wielkopolska, w tym realizacji zleconych dotychczas zadań, wielkość wkładu własnego w relacji do całości kosztów zadania (z uwzględnieniem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków), doświadczenia w realizacji zadań publicznych skala ocen 0-20 pkt, 4) ocena w jakim stopniu zaproponowany przez organizatora program realizacji zadania publicznego zapewnia masowy udział mieszkańców Gminy Środa Wielkopolska w tym przedsięwzięciu skala ocen 0-25 pkt, 5) wielkość wkładu własnego finansowego na realizację zadania skala ocen 0-15, 6) ocena kosztów kalkulacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykorzystania skala ocen 0-10, 7) rekomendacje i opinie udzielone przez inne podmioty skala ocen 0-5 pkt 4. Nie przyznaje się dotacji na zadania wynikające z ofert, które uzyskały poniżej 50 pkt na 100 pkt możliwych do uzyskania. 5. Z prac Komisji sporządza się protokół z wynikami konkursu, który podpisuje Przewodniczący i wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu/posiedzeniach. Protokół, stanowiący rekomendację co do wyboru ofert, przekazuje się Burmistrzowi Miasta Środa Wielkopolska. 6. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Burmistrz Miast Środa Wielkopolska w drodze zarządzenia, nie później niż w ciągu 30 dni od terminu zakończenia składania ofert.

5 7. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące konkursu można uzyskać pod nr telefonu: w godz Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej oraz na stronie internetowej IX. Wykaz zadań publicznych zrealizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim. ZAKRES ZADANIA: KULTURA, SZTUKA, OCHRONA DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO Lp. Nazwa zadania i warunki realizacji 1. Wydawanie publikacji poświęconej wydarzeniom, historii i mieszkańcom Ziemi Średzkiej 2. Organizacja festiwalu muzyki rockowej i przeglądu młodych talentów z terenu Gminy Środa Wielkopolska 3. Wydawanie publikacji poświęconej wydarzeniom, historii i mieszkańcom ziemi Średzkiej 4. Dofinansowanie zorganizowania międzynarodowych zawodów tanecznych w Środzie Wielkopolskiej 5. Dofinansowanie ogólnopolskiego festiwalu wokalno-instrumentalnego dla osób niepełnosprawnych w Środzie Wielkopolskiej Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania tego samego rodzaju (zł) Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania objętego konkursem (zł) Termin realizowanego zadania (m-c, rok) 8.000, ,- 2011r , ,- 2011r , , , ,- kwiecieńgrudzień 2012r. marzec-sierpień 2012r ,