ZARZĄDZENIE NR 71/2013 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 18 marca 2013 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 71/2013 PREZYDENTA MIASTA KIELCE z dnia 18 marca 2013 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert w zadań miasta zleconych przez Miasto Kielce do realizacji organizacjom pozarządowym i innym podmiotom oraz powołania Komisji Konkursowej do zaopiniowania złożonych ofert Na podstawie art. 13 ust. 1 i art. 15 ust. 2a i 2da pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536, Dz. U. z 2011r. Nr 112, poz. 654, Nr 149, poz. 887, Nr 208, poz. 1241, Nr 209, poz. 1244, Nr 232, poz. 1378/ oraz 9 ust.1 pkt 1 i 12 załącznika do uchwały Nr XXXVI/645/2012 Rady Miasta Kielce z dnia 8 listopada 2012r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Miasta Kielce z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2013, zarządza się, co następuje: PREZYDENT MIASTA KIELCE ogłasza Otwarty Konkurs Ofert i zaprasza organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego do składania ofert zadań Miasta z zakresu: upowszechniania turystyki oraz wspierania kultury i sztuki oraz ochrony dóbr kultury i tradycji. 2. Treść ogłoszenia o konkursie, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. W celu zaopiniowania ofert złożonych w konkursie, o którym mowa w 1, Prezydent Miasta Kielce powołuje Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją, w składzie: 1) Andrzej Sygut - Przewodniczący 2) Katarzyna Telka - Kierownik Referatu Sportu i Turystyki 3) Piotr Wójcik - Inspektor - Referat Sportu i Turystyki 4) Leszek Rejmer - Główny Specjalista - Referat Sportu i Turystyki 5) Dariusz Borowiecki Specjalista Referat Sportu i Turystyki 6) Beata Kamińska Kierownik Referatu Kultury 7) Piotr Głowacki Referat Kultury 8) Piotr Małecki Referat Kultury 9) Agnieszka Sadowska Referat Kultury 3. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom wydziałów: Spraw Obywatelskich oraz Edukacji, Kultury i Sportu. Strona 1

2 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Kielce Wojciech Lubawski Strona 2

3 Załącznik do Zarządzenia Nr 71/2013 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 18 marca 1. Prezydent Miasta Kielce ogłasza otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji zadań w następujących zakresach: 1. UPOWSZECHNIANIE TURYSTYKI Zadania zlecone do realizacji w formie wspierania: Lp. Nazwa i warunki realizacji 1. Organizacja imprez turystyki kwalifikowanej młodzieżowej w formie rajdów, zlotów, złazów, spływów kajakowych, biwaków itp., przy założeniu w kalkulacji realizacji dla minimum 200 uczestników. w roku 2012 w roku 2013 objętego konkursem (w zł) Termin realizacji majczerwiec 2013 Ogółem WSPIERANIE KULTURY I SZTUKI ORAZ OCHRONA DÓBR KULTURY I TRADYCJI: 1) Zadania zlecone do realizacji w formie powierzenia: Lp. Nazwa i warunki realizacji 1. Czytam, piszę, recytuję -promocja czytelnictwa wśród dzieci, młodzieży i dorosłych w roku 2012 w roku 2013 objętego konkursem (w zł) Termin realizacji kwiecieńgrudzień Ogółem Strona 1

4 2) Zadania zlecone w formie wspierania: Lp. Nazwa i warunki realizacji 1. Organizacja festiwali, konkursów, plenerów, warsztatów, spotkań, druk wydawnictw w zakresie sztuk plastycznych, malarstwa, rysunku, grafiki, rzeźby, fotografii i multimediów. 2. Organizacja festiwali, konkursów, przeglądów, warsztatów, spotkań, przedstawień, druk wydawnictw w zakresie teatru i literatury 3. Organizacja festiwali, koncertów, konkursów, przeglądów, warsztatów, spotkań, przedstawień, druk wydawnictw w zakresie muzyki i tańca. 4. Organizacja przedsięwzięć edukacyjnych, krajoznawczych, historycznych o charakterze patriotycznym i innych związanych z upowszechnianiem historii miasta i regionu. w roku 2012 przeznaczon a na realizację w roku 2013 na realizację objętego konkursem (w zł) Termin realizacji kwiecieńgrudzień kwiecieńgrudzień kwiecieńgrudzień kwiecieńgrudzień Ogółem: Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz ze zm.) prowadzące działalność w dziedzinach objętych konkursem. 2. Oferenci, o których mowa w ust.1 składają pisemną ofertę zawierającą wszystkie dane, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego (Dz.U. z 2011r. Nr 6 poz. 25). 3. Dodatkowo do oferty należy załączyć: 1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, Strona 2

5 2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów), 3) oświadczenie o braku nieuregulowanych zobowiązań finansowych w stosunku do jednostek budżetowych miasta Kielce, 4) ewentualnie rekomendacje i opinie udzielone przez inne podmioty. 4. Oferty mogą składać organizacje, których statut przewiduje prowadzenie takiej działalności, na zadanie określone w konkursie. 5. Odrzuceniu podlegają oferty: 1) nie spełniające wymogów, o których mowa w ust. 3 pkt.1-3, ust. 4 oraz 3 ust. 3, 2) nie spełniające warunków określonych dla danego, 3) nie pochodzące od podmiotów, o których mowa w ust. 1, 4) złożone po terminie, o którym mowa w 5 ust. 1 do niniejszego załącznika Udzielone dotacje zadań określonych w 1 niniejszego załącznika będą miały formę powierzenia lub wsparcia wykonywania tych zadań. 2. W przypadku wsparcia wykonywania kwota wnioskowanej dotacji nie może wynosić 100% całkowitego kosztu. 3. Wymagany udział finansowych własnych bądź pochodzących z innych źródeł bez uwzględnienia wkładu osobowego (świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków) minimum 10% kosztu całego. 4. Złożenie oferty nie zobowiązuje do przyznania dotacji. 5. Złożona oferta nie może być zbieżna pod względem tematyki, zakresu bądź terminu realizacji z inną ofertą złożoną przez tego oferenta w tym samym postępowaniu konkursowym. W takim przypadku oferta/oferty opiniowane w terminie późniejszym podlegają odrzuceniu. 6. Dotacja nie może być wykorzystana na: zakup gruntów i nieruchomości; koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe i utrzymanie biura nie związane bezpośrednio z realizacją ; zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy na udzielenie dotacji; pokrycie strat i długów. 7. W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta. 8. Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana, Miasto zawrze umowę, której wzór stanowi załącznik Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego (Dz.U. z 2011r. Nr 6 poz. 25). 9. przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu lub wycofać swoją ofertę. Oferent zobowiązany jest do utrzymania proporcji pomiędzy wkładem własnym a dotacją. Zmiana tej proporcji może polegać na zwiększeniu wkładu własnego. Strona 3

6 10. Za wkład własny przyjmuje się wyłącznie środki finansowe. 11. W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji należy uwzględnić tylko te rodzaje kosztów, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (umowy, faktury, rachunki). Pozafinansowy wkład własny (praca wolontariuszy, nieodpłatne użyczenie pomieszczeń, sprzętu, zasoby rzeczowe itp.) nie może być przeliczony na własny wkład finansowy i wykazywany jako środki finansowe własne Komisja dokonuje oceny ofert zgodnie z 12 ust. 12 uchwały Rady Miasta Kielce powołanej w podstawie prawnej zarządzenia, w terminie 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, przyznając punkty według następujących kryteriów: 1) Zgodność zaplanowanych w ofercie działań z treścią ogłoszenia o otwartym konkursie ofert - skala ocen 0-10 pkt, 2) Adekwatność kosztów realizacji w odniesieniu do zakresu rzeczowego - skala ocen 0-10 pkt, 3) Liczebność grupy odbiorców - skala ocen 0-10 pkt, 4) Zasoby kadrowe oferenta oraz kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie - skala ocen 0-10 pkt, 5) planowanego udziału finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł danego - skala ocen 0-20 pkt, 6) Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - skala ocen 0-10 pkt, 7) Doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań z uwzględnieniem rzetelności i terminowości w rozliczaniu otrzymanych na ten cel skala ocen 0-10 pkt, 8) Rekomendacje i opinie udzielone przez inne podmioty - skala ocen 0-5 pkt. 2. Nie przyznaje się dotacji na wynikające z ofert, które uzyskały poniżej 34 pkt. 3. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta w terminie 14 dni od daty, o której mowa w ust Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i kwotach przyznanych dotacji, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kielce pod adresem internetowym: na stronie internetowej Urzędu Miasta Kielce na tablicy ogłoszeń w Urzędu Miasta w Kielcach, ul. Rynek 1 i ul. Strycharska Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie Termin składania ofert upływa w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od dnia ukazania się ostatniego ogłoszenia o konkursie. Strona 4

7 2. Oferty należy składać w Biurze ds. Organizacji Pozarządowych, Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, pokój 402. osobiście lub za pośrednictwem poczty. W przypadku ofert nadesłanych drogą pocztową rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które Miasto otrzyma w terminie składania ofert, o którym mowa w ust Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczęcią podmiotu i nazwą, którego dotyczy oferta. 4. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące konkursu można uzyskać pod nr telefonu: w godz Strona 5