WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO W ROKU 2014

Transkrypt

1 Zespół Szkół Nr 1 im. Kamila Krzysztofa Baczyńskiego w Sokołowie Podlaskim: II Liceum Ogólnokształcące I Liceum Profilowane Technikum Nr 1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO W ROKU 2014

2 Spis treści. 1. Wstęp 2. Rozdział I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Sposób zabezpieczenia i przechowywania materiałów. 2. Przechowywanie i udostępnianie materiałów egzaminacyjnych przed przeprowadzeniem egzaminu maturalnego. 3. Rozdział II. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych 4. Rozdział III. Harmonogram realizacji zadań zgodnie z procedurami CKE i Rozporządzeniem MEN w sprawie warunków i sposobu oceniania klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania egzaminów i sprawdzianów w szkołach publicznych. 5. Rozdział IV. Zasady obiegu informacji. 1. Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie. 2. Kolejne sesje egzaminacyjne 6. Rozdział V. Przygotowanie i organizacja i przebieg części ustnej egzaminów. 1. Opracowanie listy tematów egzaminacyjnych. 2. Zapoznanie uczniów z obowiązującą listą tematów. 3. Przekazanie bibliografii tematu i planu prezentacji. 4. Zabezpieczenie i przechowywanie bibliografii i ramowych planów prezentacji. 5. Szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu maturalnego. 7. Rozdział VI. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej. 1. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków ZN. 2. Planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem. 3. Przebieg poziomu rozszerzonego egzaminu. 4. Czynności w dniu egzaminu pisemnego. 5. Przebieg egzaminu z informatyki. 8. Rozdział VII. Gromadzenie pomocy, z których mogą korzystać zdający w czasie egzaminu z poszczególnych przedmiotów. 9. Rozdział VIII. Sposób odbierania prac od zdających po każdej części egzaminu. 10. Rozdział IX. Ogłoszenie wyników części pisemnej po ich otrzymaniu z OKE. 11. Załącznik nr 1. Zadania realizowane w roku szkolnym poprzedzającym rok szkolny, w którym odbywa się egzamin maturalny. 12. Załącznik nr 2. Zadania realizowane w roku szkolnym, w którym odbywa się egzamin maturalny 13. Załącznik nr 3. Komunikat Dyrektora CKE w sprawie listy lektur dla szkół ponadgimnazjalnych na egzamin maturalny od maja 2009 roku. 14. Załącznik nr 4. Komunikat Dyrektora CKE w sprawie szczegółowej informacji o sposobie dostosowania warunków i formy przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2013\ Załącznik nr 5. Komunikat dyrektora CKE o egzaminie maturalnym z informatyki w 2014 r 2

3 Na podstawie: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (DzU nr 83, poz. 562 z późn. zm.) 2. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 8 kwietnia 2008r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w publicznych szkołach i placówkach artystycznych (DzU nr 65, poz. 400 z późn. zm.) 3. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych (DzU nr 228, poz. 1490, z późn. zm.) 4. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (DzU nr 228, poz. 1489, z późn. zm.) 5. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (DzU nr 97, poz. 624, z późn. zm.) 6. Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (DzU z 2004r. nr 256, poz z późn. zm.) 7. Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (DzU z 2006r. nr 97, poz. 673 z późn. zm.) 8. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) ustanawia się w Zespole Szkół Nr 1 im. K. K. Baczyńskiego w Sokołowie Podlaskim, zwanym dalej Szkołą, Wewnątrzszkolną Instrukcję Przygotowania i Przeprowadzania Egzaminu Maturalnego, zwanej dalej Instrukcją. Ilekroć w Instrukcji jest mowa o: MENiS - należy rozumieć Ministerstwo Edukacji Narodowej I Sportu w Warszawie MEiN należy rozumieć Ministerstwo Edukacji j i Nauki w Warszawie, MEN należy rozumieć Ministerstwo Edukacji Narodowej CKE należy rozumieć Centralna Komisja Egzaminacyjna w Warszawie, OKE należy rozumieć Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie, SZE należy rozumieć Szkolny Zespół Egzaminacyjny, PZE należy rozumieć Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny, ZN należy rozumieć Zespół Nadzorujący 3

4 Rozdział I Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Sposób zabezpieczenia i przechowywania materiałów. 1) Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie i ramowe plany prezentacji do części ustnej egzaminu z języka polskiego 2) Po dostarczeniu do szkoły materiałów egzaminacyjnych przez OKE przyjmujący przesyłkę przewodniczący SZE sprawdza w obecności innego członka SZE, przechowuje i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego. 3) Przewodniczący SZE bezpośrednio po otrzymaniu pakietu (przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi) od dystrybutora sprawdza i przelicza zgodnie z załączoną do przesyłki lub przysłaną przez OKE w innym trybie instrukcją, czy liczba i rodzaj materiałów i dokumentów egzaminacyjnych są zgodne z zapotrzebowaniem. 4) W przypadku stwierdzenia uszkodzenia pakietu lub niezgodności z zapotrzebowaniem na materiały i dokumenty egzaminacyjne niezwłocznie zawiadamia telefonicznie oraz pisemnie dystrybutora, a także dyrektora OKE. 5) Zawiadomienie pisemne wysyła się pocztą elektroniczną, faksem lub listem poleconym i załącza się do dokumentacji szkoły. 6) Zgodnie z odrębnymi przepisami prawa stosowne decyzje podejmuje dyrektor OKE. 7) W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi w sali egzaminacyjnej, Przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, który podejmuje dalsze decyzje. 2. Przechowywanie i udostępnianie materiałów egzaminacyjnych przed przeprowadzeniem egzaminu maturalnego: 1) Materiały egzaminacyjne przekazane przez dystrybutora i sprawdzone zgodnie z procedurami przechowywane są w sejfie szkolnym. 2) Klucze do sejfu, w którym przechowywane są niejawne materiały egzaminacyjne posiada w okresie ich przechowywania przewodniczący SZE lub osoba przez niego upoważniona. 3) Dostęp do materiałów egzaminacyjnych przechowywanych w sejfie szkolnym posiadają: przewodniczący SZE, którym jest dyrektor szkoły oraz zastępca przewodniczącego SZE, którym jest wicedyrektor szkoły. 4) Dokumentację części ustnej egzaminu maturalnego przechowuje Szkoła przez okres 5 lat, pozostałą dokumentację egzaminu maturalnego przechowuje się według zasad określonych w odrębnych przepisach. 5) Przewodniczący SZE i w porozumieniu z nim wicedyrektor Szkoły, który pełni funkcję zastępcy przewodniczącego SZE mają stały dostęp do materiałów egzaminacyjnych przesłanych przez OKE, a także innych materiałów wewnątrzszkolnych takich jak zestawy bibliografii i ramowe plany prezentacji uczniów, które są również przechowywane we wskazanych instrukcją miejscach, w szczególności zaś w sytuacjach: a) odbioru, sprawdzenia i umieszczenia dokumentów we wskazanych miejscach, 4

5 b) przygotowywania i przekazywania materiałów egzaminacyjnych do OKE, c) udostępniania do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE bibliografii i ramowych planów prezentacji oraz zestawów zadań do egzaminów z części ustnej z języków obcych przy przestrzeganiu zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, z tym, że bibliografia dostarczona przez uczniów przewodniczącemu SZE udostępniana jest nauczycielom wchodzącym w skład PZE nie wcześniej niż na 3 dni przed egzaminem. Nie jest wymagane wcześniejsze złożenie planu prezentacji. d) przygotowywania pakietów materiałów egzaminacyjnych na każdy dzień egzaminu dla poszczególnych PZE, e) przekazywania przewodniczącym PZE w każdym dniu części ustnej egzaminu z języka obcego nowożytnego pakietów materiałów z zestawami egzaminacyjnymi, f) odbioru od przewodniczących PZE w każdym dniu po zakończeniu egzaminu z języka obcego nowożytnego kompletów wykorzystanych i niewykorzystanych przez zdających zestawów wraz z dokumentacją egzaminacyjną, g) przekazywania do OKE uporządkowanej dokumentacji części ustnej egzaminu niezwłocznie po zakończeniu wszystkich egzaminów tej części, zawierającej protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego, listę zdających, zawierającą wyniki części ustnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów, materiały do części ustnej egzaminów z języków obcych nowożytnych (wykorzystane i niewykorzystane), h) sprawdzania w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone (a w przypadku ich naruszenia niezwłocznego zawiadamiania dyrektora OKE), i) otwierania w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających pakietów z materiałami egzaminacyjnymi, j) przekazywania przewodniczącym ZN odpowiedniej liczby arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu. k) odbierania od przewodniczących ZN arkuszy egzaminacyjnych po każdej części egzaminu, uporządkowanych i spakowanych zgodnie z instrukcją OKE: 1) protokołów przebiegu egzaminu w sali oraz list zdających po zakończeniu egzaminu w danym dniu, 2) informacji o niesamodzielnym rozwiązywaniu zadań lub zakłócaniu przebiegu egzaminu. l) dostarczania do miejsca wskazanego przez dyrektora OKE: 1) uporządkowanych i zapakowanych zgodnie z instrukcją OKE arkuszy egzaminacyjnych, 2) list zdających egzamin w danej sali protokołów odbioru prac od zdających z każdej sali, 3) protokołów zbiorczych przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego 4) wykazów nieobecnych i zwolnionych, 5) potwierdzonych kopii zaświadczeń laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych, 6) wadliwych arkuszy egzaminacyjnych z wykazem reklamacji, 7) nienaruszonych, niewykorzystanych arkuszy egzaminacyjnych, 8) protokołów przerwania egzaminu i unieważnienia pracy zdającego wraz z unieważnionym arkuszem. 5

6 6) Przewodniczący SZE nadzoruje prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu części pisemnej egzaminu oraz przechowuje ją zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 7) Pozostałe osoby mające dostęp do dokumentacji egzaminacyjnej wskazane w niniejszej instrukcji uzyskują dostęp do materiałów egzaminacyjnych na podstawie decyzji przewodniczącego SZE i zgodnie ze wskazanymi powyżej sytuacjami oraz przepisami prawa, szczególnie w zakresie postępowania z materiałami niejawnymi. 8) Członkowie SZE i inne osoby biorące udział w egzaminie maturalnym mają obowiązek podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Rozdział II Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych 1. W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 2. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej do momentu podjęcia decyzji przez dyrektora OKE. 3. Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. 4. W przypadku stwierdzenia zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne przewodniczący SZE powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. 5. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. 6. Wszelkie decyzje w sprawie dalszego sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego podejmuje dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE. 7. W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję, co do dalszego przebiegu egzaminu. 8. W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. 9. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE. 10. Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część która się nie odbyła pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. 11. Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują pisanie pozostałych części. Część przerwana egzaminu zostaje zawieszona do czasu, kiedy szkoła otrzyma z OKE arkusz rezerwowy do danej części egzaminu. 12. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o nowym terminie egzaminu i o ewentualnej zmianie miejsca egzaminu. 13. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego przewodniczący 6

7 ZN niezwłocznie zawiadamia przewodniczącego SZE. Na czas opuszczenia sali przewodniczący ZN powierza swoje obowiązki członkowi ZN, fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. Rozdział III Harmonogram realizacji zadań zgodnie z procedurami CKE i Rozporządzeniem MEN w sprawie warunków i sposobu oceniania klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania egzaminów i sprawdzianów w szkołach publicznych. 1. Szczegółowy harmonogram realizacji zadań zgodnie z procedurami CKE i stosownym Rozporządzeniem MEN w każdym roku szkolnym stanowi załącznik do niniejszej instrukcji. 2. Harmonogram jako załącznik do niniejszej instrukcji w każdym roku szkolnym znajduje się w dokumentacji zbiorczej, jest ogłaszany i udostępniany jako dokument wydzielony, w tym także publikowany na stronie internetowej Szkoły Rozdział IV Zasady obiegu informacji 1. Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie: 1) Przewodniczący SZE w czasie posiedzenia rady pedagogicznej zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN, procedur egzaminu, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. 2) Przewodniczący SZE informuje uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: a) możliwości zgłoszenia propozycji tematów do realizacji w części ustnej egzaminu z języka polskiego, b) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, c) prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad, d) pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej, e) miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych, f) ustalonym sposobie postępowania członków zespołów nadzorujących w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. 3) Przewodniczący SZE lub osoba przez niego upoważniona, w obecności wychowawców klas maturalnych, odbywa w terminie do 20 września zebranie 7

8 z rodzicami i informuje ich o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym. 4) Przewodniczący SZE lub osoba przez niego upoważniona odbywa w drugim półroczu roku szkolnego spotkanie z uczniami klas II liceum i III technikum i informuje ich o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego w następnym roku. 5) Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, syllabusami, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu już od pierwszej klasy szkoły kończącej się maturą. 6) Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do biblioteki szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń. 7) Nauczyciel biblioteki gromadzi syllabusy, informatory oraz wszystkie materiały otrzymane od przewodniczącego SZE i nauczycieli i udostępnia je uczniom i absolwentom w czytelni. 8) Decyzję o przystąpieniu uczniów szkoły do próbnego egzaminu maturalnego podejmuje przewodniczący SZE po konsultacji z nauczycielami poszczególnych przedmiotów maturalnych i po zasięgnięciu opinii zdających. 9) Próbny egzamin maturalny przeprowadza się w terminie określonym przez OKE, chyba, że OKE odstąpi od określenia takich terminów i przyjęte zostaną inne rozwiązania. 10) Rada Pedagogiczna może podjąć decyzję o przeprowadzeniu próbnego egzaminu maturalnego z zachowaniem większości procedur maturalnych lub o formie uproszczonej pod tym względem, chyba, że zalecenia OKE będą inne. 11) Rada Pedagogiczna może podjąć decyzję o przeprowadzeniu próbnego egzaminu maturalnego organizowanego przez inne podmioty (np. wydawnictwa). 12) Komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego przewodniczący SZE wywiesza na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim, a komunikaty, dotyczące uczniów i absolwentów również na tablicy ogłoszeń na korytarzu I p. w nowym skrzydle szkoły i obok sekretariatu szkoły. Materiały przeznaczone dla nauczycieli wykładane są w wyznaczonym miejscu w pokoju nauczycielskim. Materiały przeznaczone dla uczniów i absolwentów wykładane są w wyznaczonym miejscu w czytelni. 13) Ustala się następujące terminy i tryb zgłaszania przez uczniów wniosków: a) zwolnienie z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej uczeń dostarcza przewodniczącemu SZE najpóźniej dzień przed egzaminem, b) zdający, który zamierza przystąpić do egzaminu maturalnego bezpośrednio po ukończeniu szkoły, składa deklarację wstępną przewodniczącemu SZE nie później niż 30 września roku szkolnego, w którym zamierza przystąpić do egzaminu maturalnego. c) o dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych wraz z opinią wydaną przez poradnię psychologiczno pedagogiczną lub orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub nauczania indywidualnego. Opinię należy złożyć u dyrektora szkoły w terminie do 7 lutego roku szkolnego, w którym ma być przeprowadzany egzamin maturalny, 8

9 d) do 7 lutego roku szkolnego, w którym ma być przeprowadzany egzamin maturalny, uczeń składa ostateczną deklarację, w której nanosi ewentualne zmiany dokonane w deklaracji wstępnej (jeśli 7 lutego wypadnie w sobotę lub niedzielę do piątku poprzedzającego datę 7 lutego). e) Jeśli uczeń do dnia 7 lutego nie wprowadził poprawek w deklaracji wstępnej, staje się ona z dniem 8 lutego deklaracją ostateczną. 2. Kolejne sesje egzaminacyjne: 1) Zdający, który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej, może ponownie przystąpić do tego egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych przez okres 5 lat. Absolwent może wybrać inny język obcy nowożytny. W takim przypadku zdający zgłasza się do dyrektora macierzystej szkoły. 2) Zdający ma prawo w ciągu 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego przystąpić w kolejnych sesjach egzaminacyjnych ponownie do egzaminu maturalnego w części pisemnej z jednego lub więcej przedmiotów w celu podwyższenia wyniku z tego egzaminu, a także może przystąpić do egzaminów z przedmiotów wybranych jako dodatkowe. W takim przypadku zdający zgłasza się do dyrektora macierzystej szkoły. 3) Absolwent, który nie przystąpił do egzaminu maturalnego bezpośrednio po ukończeniu szkoły, ma prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w kolejnych sesjach egzaminacyjnych w szkole, którą ukończył. Może nie składać deklaracji wstępnej. Deklarację ostateczną składa do 7 lutego roku szkolnego, w którym zamierza przystąpić do egzaminu maturalnego. Do deklaracji może dołączyć oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych, w celu przekazania prze OKE wyników egzaminu maturalnego uzyskanych przez zdającego szkole wyższej, o przyjęcie do której ubiega się zdający. Oświadczenie takie zdający może złożyć także po złożeniu deklaracji. 4) W uzasadnionym przypadku dyrektor komisji okręgowej może podjąć decyzję o przeprowadzeniu egzaminu maturalnego lub jego części na terenie innej szkoły, lub w innym miejscu nie będącym siedzibą szkoły. 5) Zdający, który nie zdał egzaminu z jednego przedmiotu obowiązkowego może przystąpić w tym samym roku do sesji poprawkowej. W tym celu w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników składa do dyrektora szkoły, którą ukończył pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu, zgodne z deklaracją ostateczną. Rozdział V. Przygotowanie i organizacja i przebieg części ustnej egzaminów 1. Opracowanie listy tematów egzaminacyjnych: 1) Przewodniczący SZE powierza, do dnia do 20 grudnia 2013 roku, wskazanym nauczycielom swojej szkoły opracowanie jednej listy tematów na egzamin ustny z języka polskiego w sesji egzaminacyjnej 2015 roku, (lista powinna być ukończona do 10 kwietnia 2014 roku). 2) Lista tematów może uwzględniać tematy zaproponowane przez uczniów: a) uczniowie zgłaszają nauczycielowi języka polskiego własne propozycje tematów na piśmie w terminie do 31 stycznia 2014roku, 9

10 b) nauczyciele języka przekazują zaproponowane tematy przewodniczącemu Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego., 2. Zapoznanie uczniów z obowiązującą listą tematów: 1) Przewodniczący SZE zobowiązuje nauczycieli języka polskiego do przedstawienia uczniom listy tematów najpóźniej do 10 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin maturalny. 2) Tematy są przedstawiane na lekcji przez nauczycieli języka polskiego, wywieszone w odpowiedniej gablocie oraz opublikowane na szkolnej stronie internetowej. 3) Dyrektor OKE może zwrócić się do przewodniczącego SZE o dostarczenie listy tematów z języka polskiego w terminie do 10 czerwca roku szkolnego poprzedzającego egzamin maturalny. 4) Jeżeli dyrektor OKE nie zgłosi zastrzeżeń do przedstawionej listy tematów w terminie 10 tygodni od dnia ich złożenia, listy tematów uważa się za zaakceptowane. 3. Przekazanie bibliografii tematu: 1) Uczeń/absolwent, po ogłoszeniu harmonogramu części ustnej egzaminu, przekazuje przewodniczącemu SZE (dyrektorowi szkoły) do 5 kwietnia 2014 roku bibliografię (wcześniejsze złożenie planu prezentacji nie jest wymagane). Bibliografię uczniowie składają, za pośrednictwem nauczycieli języka polskiego, w dwóch egzemplarzach do segregatorów znajdujących się w sekretariacie szkoły. 2) Niezwłocznie po przekazaniu bibliografii przez uczniów i absolwentów przewodniczący SZE udostępnia nauczycielom wchodzącym w skład odpowiednich przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych 3) Wraz z bibliografią zdający składają informację o materiałach pomocniczych i środkach technicznych, którymi zdający zamierza się posłużyć podczas prezentacji. Szkoła, w miarę posiadanych możliwości, może udostępnić zdającemu sprzęt szkolny. 4) Złożenie bibliografii w wyznaczonym terminie jest warunkiem przystąpienia do części ustnej egzaminu z języka polskiego. 4. Zabezpieczenie i przechowywanie bibliografii: 1) Po zakończeniu sesji egzaminacyjnej, Przewodniczący PZE porządkuje materiały egzaminacyjne w układzie alfabetycznym i klasowym oraz z zachowaniem zasad wynikających z ochrony danych osobowych. 2) Uporządkowane materiały egzaminacyjne Przewodniczący PZE grupuje w jednym opisanym segregatorze. 3) Przewodniczący PZE uporządkowane zgodnie z p. 1) i 2) materiały egzaminacyjne przekazuje Przewodniczącemu SZE, a ten zabezpiecza je zgodnie z Instrukcją oraz zasadami przechowywania materiałów niejawnych. 4) Bibliografie przechowywane są do końca roku szkolnego. 5. Szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu maturalnego: 1) Przewodniczący SZE powołuje na piśmie swojego zastępcę i pozostałych członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego, nie później niż do 5 marca 2014 roku. 2) Przewodniczący SZE odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3) Członków SZE spoza szkoły przewodniczący SZE powołuje w porozumieniu z dyrektorami ich szkół macierzystych. 10

11 4) Przewodniczący SZE ogłasza szkolny harmonogram części ustnej egzaminów w danej sesji zgodny z terminarzem egzaminów ogłoszonym przez dyrektora CKE, nie później niż 5 marca 2014 roku. a) harmonogram powinien zawierać informacje o miejscu i terminie egzaminu oraz orientacyjną godzinę zdawania egzaminu. b) harmonogram powinien zawierać powyższe informacje także dla zdających skierowanych na egzamin poza szkołę po ich otrzymaniu z OKE. 5) Przewodniczący SZE przesyła niezwłocznie harmonogram części ustnej egzaminów do dyrektora OKE i dyrektorów szkół, z których pochodzą uczniowie skierowani na egzamin. 6) Harmonogram zostaje upowszechniony na terenie szkoły nie później niż 5 marca 2014 roku w następujący sposób: a) w wyznaczonej gablocie szkolnej, b) na stronie internetowej szkoły, c) w dokumentacji nauczycieli wychowawców, którzy mają obowiązek niezwłocznie po otrzymaniu harmonogramu zapoznać z nim swoich uczniów. d) w sekretariacie Szkoły. 7) W przypadku trudności z pozyskaniem zewnętrznych członków PZE i ZN z innych szkół lub uczelni wyższych, przewodniczący SZE zwraca się po stwierdzeniu takiego stanu rzeczy do dyrektora OKE z prośbą o zabezpieczenie pełnego składu PZE. 8) Przewodniczący SZE lub osoba przez niego upoważniona szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków PZE i ZN ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do PZE i ZN w innych szkołach najpóźniej do dnia 31 marca 2014roku. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. 9) Przewodniczący SZE odbiera od członków SZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 10) W terminie od jednego do trzech dni przed rozpoczęciem egzaminów z języka polskiego w części ustnej przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącemu właściwego PZE bibliografie. 11) Na trzy dni przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje: a) kierownikowi gospodarczemu szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin, b) przewodniczącym PZE informacje o zdających z dysfunkcjami zdających egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione. 12) Przewodniczący PZE odpowiada za przygotowanie sali do egzaminu. 13) Na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języka obcego nowożytnego przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład właściwego PZE, zestawy zadań i kryteria oceniania z danego języka. 14) Zdający przystępują do egzaminu w kolejności ustalonej w szczegółowym terminarzu części ustnej egzaminu. Zdający obowiązani są stawić się na egzamin w takim czasie, aby przebiegał on bez zbędnych przerw. 15) Przewodniczący PZE w dniu egzaminu: a) pobiera od przewodniczącego SZE listę zdających w danym dniu, druki protokołów części ustnej egzaminu i zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia egzaminu, b) sprawdza tożsamość zdających, 11

12 c) wyznacza nauczyciela egzaminującego danego zdającego, d) kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających, e) bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu, ogłasza zdającym wyniki części ustnej egzaminu bezpośrednio po zakończeniu egzaminu w danym dniu. 16) PZE ustala wynik egzaminu dla każdego zdającego bezpośrednio po jego wyjściu z sali egzaminacyjnej. 17) PZE ustala liczbę punktów każdego zdającego i wypełnia protokół indywidualny części ustnej egzaminu, wpisując także pytania zadawane w czasie dyskusji po prezentacji. Wypełnione protokoły egzaminu podpisują wszyscy członkowie PZE, obserwatorzy i eksperci. 18) Po zakończonym egzaminie ustnym i ogłoszeniu jego wyników przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu SZE uporządkowane zestawy, podpisane protokoły indywidualne i zbiorcze, a w przypadku egzaminu z języka polskiego także bibliografie zdających. Przewodniczący SZE rozlicza przewodniczących PZE ze wszystkich materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej. 19) W przypadku, gdy maturzysta z uzasadnionego powodu nie zgłosi się w terminie na egzamin ustny przewodniczący SZE ustala dla niego dodatkowy termin, o którym informuje bezpośrednio zainteresowanego maturzystę i odpowiedni PZE. Rozdział VI Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 1. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków ZN: a) Przewodniczący SZE, nie później niż 4 kwietnia 2014 roku, powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN). b) Zespoły nadzorujące (ZN) tworzone są według następujących zasad: a) w skład każdego ZN wchodzi co najmniej trzech nauczycieli, z których przynajmniej jeden zatrudniony jest w innej szkole bądź placówce, b) jeden z nauczycieli zostaje wyznaczony przez przewodniczącego zespołu nadzorującego, c) jeśli liczba zdających na sali przekracza 30 osób liczbę członków ZN zwiększa się o 1 na każdych 20 zdających, d) w skład ZN nie wolno powołać nauczycieli danego przedmiotu ani wychowawców zdających, e) jeśli egzamin przeprowadzany jest z udziałem nauczyciela wspomagającego, funkcję tę pełni członek ZN. c) W terminie do 4 kwietnia 2014 roku przewodniczący SZE lub jego zastępca przeprowadza szkolenie członków ZN ze swojej szkoły, zapoznając ich w szczególności ze szczegółowym przydziałem zadań oraz z zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. W szkoleniu uczestniczą też nauczyciele delegowani do ZN w innych szkołach. d) W dniu otrzymania przesyłki zawierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi, przewodniczący SZE w obecności swego zastępcy natychmiast po ich otrzymaniu sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. 12

13 2. Planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem: 1) Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje: a) kierownikowi gospodarczemu szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin, b) przewodniczącym ZN informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione oraz informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 2) W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu: a) przewodniczący SZE wraz z właściwym przewodniczącym ZN i kierownikiem gospodarczym sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologicznopedagogicznej lub zaleceniem lekarskim. W przypadku egzaminu z języka obcego sprawdzeniu podlega również sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD. Klucze do sal po ich sprawdzeniu przechowuje przewodniczący SZE, b) kierownik gospodarczy zabezpiecza co najmniej dwa odtwarzacze rezerwowe, c) przewodniczący właściwych ZN gromadzą pomoce, z których będą mogli korzystać zdający. 3. Przebieg poziomu rozszerzonego egzaminu. Dopuszcza się łączenie zdających egzamin maturalny na różnych poziomach w jednej sali. Miejsce dla zdających na poziomie rozszerzonym musi być tak przygotowane aby osoby wcześniej kończące egzamin nie przeszkadzały pozostałym zdającym. 4. Czynności w dniu egzaminu pisemnego: 1. W dniu egzaminu: a) na 1 godz. przed jego rozpoczęciem: 1) członkowie właściwych ZN zgłaszają się do pracy, 2) w razie nieobecności członka ZN przewodniczący SZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela, 3) przewodniczący SZE w obecności wyznaczonego przez siebie członka SZE sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, 4) przewodniczący ZN odbierają klucze do sal egzaminacyjnych, listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu i paski kodowe, b) na 30 min. przed jego rozpoczęciem: 1) przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwierają sale egzaminacyjne, 2) wyznaczony członek ZN sprawdza w kolejności alfabetycznej tożsamość zdających, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej, i zezwala im na wejście do sali, 3) inny wyznaczony członek ZN poleca zdającemu wylosowanie miejsca i zajęcie wylosowanego miejsce, 4) po wejściu wszystkich zdających członkowie ZN przypominają: o konieczności sprawdzenia kompletności arkusza egzaminacyjnego, o sposobie kodowania arkusza egzaminacyjnego, o obowiązku zapoznania się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego, 13

14 o sposobie korzystania z materiałów pomocniczych dopuszczonych przez dyrektora CKE. o zakazie wnoszenia na salę egzaminacyjną i korzystania z wszelkich urządzeń telekomunikacyjnych c) na 10 min przed jego rozpoczęciem: 1) przewodniczący ZN, wraz z jednym ze zdających w danej sali, udaje się do gabinetu dyrektora, gdzie przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu; przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali, d) po przeniesieniu materiałów do sali, punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE: 1) członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne, 2) po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych przewodniczący ZN poleca zdającym otwierają je i sprawdzają, czy arkusze są kompletne. Zauważone braki zdający zgłaszają przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne arkusze, których odbiór potwierdzają podpisem w protokole przebiegu egzaminu, 3) przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne (zgodnie z zaleceniami OKE) poprzez umieszczenie w odpowiednich miejscach naklejek z nadanym przez OKE kodem, 4) w przypadku błędnie wydrukowanych nalepek kodowanie arkusza odbywa się ręcznie poprzez napisanie numeru PESEL i kodu szkoły, 5) zdający nie podpisują arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi, 6) przewodniczący ZN zapisuje na tablicy lub planszy godzinę rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, e) podczas trwania egzaminu 1) członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować, 2) zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej; przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. Zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu, 3) jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu przez podniesienie ręki; przewodniczący lub członek ZN odbiera pracę, sprawdza poprawność kodowania i zezwala zdającemu na opuszczenie sali, f) po zakończeniu egzaminu: 1) zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac; członkowie ZN odbierają prace, 2) przewodniczący ZN ogłasza przerwę i zdający wychodzą z sali, 3) członkowie ZN, w obecności co najmniej jednego ze zdających, porządkują, kompletują, pakują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, zgodnie ze szczegółową instrukcją właściwej OKE, 4) członkowie ZN podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu, 5) przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne z danej części egzaminu przewodniczącemu SZE. 14

15 5) Przebieg egzaminu z informatyki: 1. W dniu poprzedzającym egzamin z informatyki: a) o godzinie 13:00 wyznaczony przez przewodniczącego SZE członek ZN wraz z administratorem pracowni sprawdzają: 1) prawidłowość działania sprzętu i oprogramowania oraz ich konfigurację, 2) oznakowanie stanowisk, które powinno zawierać numer stanowiska, imię, nazwisko i PESEL zdającego na danym stanowisku oraz zainstalowane oprogramowanie, 3) prawidłowość przygotowania stanowisk zapasowych, 4) czy komputery przygotowane są w sposób uniemożliwiający dostęp do sieci, 5) prawidłowość przygotowania komputera operacyjnego. b) w godz. 13:30 14:30 zdający mogą sprawdzić, w obecności administratora i członka ZE poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania. Zdający nie mogą samodzielnie wymieniać elementów i podzespołów wchodzących w skład zestawu komputerowego oraz przyłączać dodatkowych; nie mogą również żądać takiego dodatkowego przyłączenia lub wymiany przez administratora pracowni. Zdający nie mogą samodzielnie instalować, a także żądać zainstalowania przez administratora pracowni, dodatkowego oprogramowania na komputerze przydzielonym mu do egzaminu. 2. W dniu egzaminu: a) po przerwie ogłoszonej po części pierwszej, która odbywa się bez wykorzystania komputera: 1) zdający zajmują wyznaczone miejsca w pracowni komputerowej, 2) w czasie trwania części drugiej egzaminu zdający pracuje przy swoim stanowisku komputerowym i może korzystać z programów oraz danych zapisanych na dysku twardym i na dyskach CD-ROM, stanowiących wyposażenie stanowiska. Niedozwolony jest dostęp do sieci oraz zasobów Internetu. 3) system informatyczny wykorzystywany na egzaminie jest przygotowany w sposób uniemożliwiający połączenie z siecią lokalną i sieciami teleinformatycznymi. 4) w sali egzaminacyjnej jest dostępna podstawowa dokumentacja oprogramowania. 5) członkowie ZN rozdają każdemu zdającemu arkusz i nośnik DANE zawierający pliki do zadań z tego arkusza egzaminacyjnego. Przewodniczący ZN poleca zdającym otworzyć arkusze i sprawdzić, czy są one kompletne. Zauważone braki zdający zgłaszają przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne arkusze, których odbiór potwierdzają podpisem w protokole przebiegu egzaminu 6) przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne w sposób określony przez OKE. Zdający nie podpisują arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi. 7) przewodniczący ZN zapisuje na tablicy lub planszy godzinę rozpoczęcia i zakończenia drugiej części egzaminu, 8) zdający sam interpretuje treść otrzymanych zadań, a członkowie ZN oraz administrator (opiekun pracowni) nie mają prawa odpowiadać zdającym na pytania dotyczące zadań ani sugerować interpretacji, 9) w przypadku awarii komputera, zdający natychmiast informuje o tym przewodniczącego ZN. Jeśli próba usunięcia awarii nie powiedzie się w ciągu 15

16 5 minut, to zdający jest kierowany do zapasowego stanowiska komputerowego w sali egzaminacyjnej (wyposażonego w takie samo oprogramowanie). W sytuacji opisanej wyżej zdający otrzymuje tyle dodatkowego czasu, ile trwała przerwa w pracy (czas od zgłoszenia awarii do momentu ponownego podjęcia pracy), 10) obowiązkiem zdającego jest zapisywanie efektów swojej pracy nie rzadziej niż co 10 minut w folderze o nazwie zgodnej z jego numerem PESEL, znajdującym się na pulpicie. b) zdający egzamin z informatyki zobowiązany jest dokumentować egzamin w następujący sposób: 1) wszystkie swoje pliki zdający przechowuje w katalogu (folderze) o nazwie zgodnej z jego numerem PESEL, znajdującym się na pulpicie, 2) jeśli rozwiązanie zadania lub jego części przedstawia algorytm lub program komputerowy, to zdający zapisuje go w tym języku programowania, który wybrał przed egzaminem, 3) jeśli rozwiązaniem zadania lub jego części jest program komputerowy, zdający zobowiązany jest umieścić w katalogu (folderze) znajdującym się na pulpicie o nazwie zgodnej z jego numerem PESEL w wersji źródłowej (nieskompilowanej), 4) pliki, które zdający oddaje do oceny, nazywa dokładnie tak, jak polecono w treściach zadań lub zapisuje pod nazwami (wraz z rozszerzeniem zgodnym z zadeklarowanym oprogramowaniem), jakie podaje w arkuszu egzaminacyjnym; pliki o innych nazwach nie będą sprawdzane przez egzaminatorów, 5) przed upływem czasu przeznaczonego na egzamin zdający zapisuje w katalogu (folderze) o nazwie zgodnej z jego numerem PESEL ostateczną wersję plików przeznaczonych do oceny, c) w czasie egzaminu maturalnego z informatyki w sali egzaminacyjnej jest obecny przez cały czas administrator (opiekun) pracowni, który nie wchodzi w skład ZN, d) administrator (opiekun) pracowni może być wychowawcą zdających. e) zdający, niezwłocznie po egzaminie, po nagraniu przez administratora (opiekuna) pracowni płyty CD-R dokumentującej prace zdających, ma obowiązek upewnić się o poprawności nagrania na płycie CD-R z podpisem WYNIKI katalogu (folderu) oznaczonego swoim numerem PESEL wraz ze wszystkimi plikami, jakie przekazał do oceny. Fakt ten potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu. 3. Zadania administratora pracowni komputerowej: a) przed egzaminem: 1) administrator pracowni komputerowej jest odpowiedzialny za zgodne z procedurami prawidłowe przygotowanie pracowni, sprawny przebieg egzaminu od strony technicznej oraz zarchiwizowanie prac przeznaczonych do oceny, 2) najpóźniej dwa dni przed terminem egzaminu maturalnego z informatyki administrator przygotowuje sprzęt komputerowy i oprogramowanie w wyznaczonej pracowni komputerowej w celu sprawnego przeprowadzenia tego egzaminu, 3) konfiguruje komputery tak, aby komputer przydzielony danemu zdającemu miał pełne wersje oprogramowania zgodne z deklaracja maturalną zdającego, 16

17 4) na każdym komputerze zakłada konto użytkownika lokalnego o nazwie matura_n, gdzie n to nr stanowiska zdającego, 5) konfiguruje stanowiska zapasowe w ilości jedno na 5 zdajacych, 6) konfiguruje komputer operacyjny i sprawdza prawidłowość działania nagrywarki płyt CD, 7) prawidłowość działania sprzętu komputerowego potwierdza na piśmie, b) w czasie egzaminu: 1) jest obecny w pracowni, w której odbywa się egzamin, 2) nie ma prawa odpowiadać zdającym na pytania dotyczące zadań egzaminacyjnych. c) niezwłocznie po egzaminie: 1) Używając zewnętrznego nośnika (np. pendrive a), kopiuje do komputera operacyjnego wszystkie katalogi (foldery) o nazwach będących numerami PESEL zdających wraz z ich zawartością z poszczególnych stanowisk egzaminacyjnych. 2) Nagrywa na płytę CD R z napisem WYNIKI wszystkie katalogi (foldery) wymienione w punkcie 1. 3) Sprawdza, w obecności poszczególnych zdających, poprawność nagrania na płycie CD R z napisem WYNIKI wszystkich katalogów (folderów) oznaczonych ich numerami PESEL wraz ze wszystkimi plikami przekazanymi do oceny oraz odbiera od zdających podpisy pod oświadczeniem (załącznik 13b). Załącznik 13b przekazuje przewodniczącemu zespołu nadzorującego. 4) Tworzy kopię zapasową płyty CD R z napisem WYNIKI na płycie CD R z napisem KOPIA WYNIKI. 5) Nagrane płyty podpisuje kodem szkoły przy pomocy odpowiedniego pisaka i przekazuje przewodniczącemu zespołu nadzorującego, który pakuje je wraz z arkuszami zdających do bezpiecznej zwrotnej koperty. 6) Usuwa z komputera operacyjnego i komputerów zdających wszystkie katalogi (foldery) o nazwach będących numerami PESEL zdających wraz z ich zawartością. Rozdział VII Gromadzenie pomocy, z których mogą korzystać zdający w czasie egzaminu z poszczególnych przedmiotów 1. Przewodniczący SZE przekazuje uczniom, na dwa miesiące przed egzaminem, treść komunikatu dyrektora CKE dotyczącego pomocy, z jakich mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu z poszczególnych przedmiotów. 2. Przewodniczący SZE ustala i ogłasza zdającym zasady korzystania z pomocy na poszczególnych egzaminach w części pisemnej. Pomoce mogą znajdować się na stoliku każdego zdającego lub w wyznaczonym miejscu w sali egzaminacyjnej, a zdający sygnalizuje chęć skorzystania z nich przez podniesienie ręki i czeka na zezwolenie przewodniczącego ZN. 3. W czasie trwania egzaminu pisemnego z języka polskiego zdający mogą korzystać ze słownika ortograficznego i słownika poprawnej polszczyzny (nie mniej niż jeden na 25 osób). Słowniki wyłożone są na stołach w jednym z narożników sali egzaminacyjnej. 17

18 4. Zasady korzystania z pomocy na poszczególnych egzaminach są ustalane i ogłaszane po ogłoszeniu właściwego komunikatu przez dyrektora CKE. 5. Ogłoszenia o pomocach oraz zasadach ich wykorzystania znajdują się w wyznaczonej gablocie szkolnej, a także upowszechniane są obowiązkowo przez wychowawców klas. 6. Pomoce gromadzone są zgodnie z zapotrzebowaniem w bibliotece szkolnej i pod nadzorem nauczyciela - bibliotekarza, który w tym zakresie współdziała z nauczycielami przedmiotów i Przewodniczącym SZE. 7. Przewodniczący ZN lub wyznaczeni przez przewodniczącego ZN członkowie ZN w dniu egzaminu, najpóźniej na pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu odbierają pomoce od wyznaczonego nauczyciela - bibliotekarza i dostarczają je do sal egzaminacyjnych. Rozdział VIII Sposób odbierania prac od zdających po zakończeniu egzaminu. 1. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. 2. Przewodniczący ZN podczas egzaminu może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. Zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu. 3. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu przez podniesienie ręki. Przewodniczący lub członek ZN odbiera pracę, sprawdza poprawność kodowania i zezwala zdającemu na opuszczenie sali. 4. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań z arkusza, zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac. Członkowie ZN odbierają prace i w obecności zdających sprawdzają poprawność ich zakodowania. W przypadku egzaminu z informatyki procedurę powtarza się dla arkusza II. 5. Po zakończeniu egzaminu wszyscy zdający opuszczają salę egzaminacyjną, a członkowie ZN porządkują, kompletują, pakują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE. Podpisują protokoły odbioru prac od zdających i protokół przebiegu części pisemnej egzaminu. 6. Przewodniczący ZN przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne przewodniczącemu SZE w trybie określonym w niniejszej instrukcji. Rozdział IX Ogłoszenie wyników części pisemnej egzaminu po ich otrzymaniu z OKE 1. W ustalonym terminie przewodniczący SZE ogłasza wyniki części pisemnej egzaminu po ich otrzymaniu z OKE z zachowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. 2. Informację o możliwości odebrania wyników egzaminu w sekretariacie szkoły lub w innym miejscu wyznaczonym w związku z organizacją pracy szkoły wywiesza się na tablicy obok sekretariatu szkoły. 18

19 Załącznik nr 1 Zadania realizowane w roku szkolnym poprzedzającym rok szkolny, w którym odbywa się egzamin maturalny Termin do do do do Zadanie Przewodniczący SZE przekazuje informacje Radzie Pedagogicznej i uczniom o zasadach, organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu. Przewodniczący SZE powierza na piśmie wyznaczonym nauczycielom języka polskiego opracowanie listy tematów do części ustnej egzaminu maturalnego na rok Uczniowie mogą zgłaszać nauczycielowi języka polskiego propozycje tematów na egzamin ustny w roku Wyznaczeni nauczyciele języka polskiego przedstawiają przewodniczącemu SZE listę tematów do części ustnej egzaminu maturalnego w roku

20 Załącznik nr 2 Zadania realizowane w roku szkolnym, w którym odbywa się egzamin maturalny Data do do do do do do do do do do Zadanie Nauczyciele języka polskiego zapoznają zdających ze szkolną listą tematów. Przewodniczący SZE przekazuje informacje uczniom o zasadach, organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu. Przewodniczący SZE przekazuje uczniom klas maturalnych druki deklaracji wraz z informacją o sposobie ich wypełniania. Zdający przekazują przewodniczącemu SZE (za pośrednictwem wychowawcy klasy) wypełnione wstępne deklaracje maturalne. Uczniowie mogą dokonywać zmian w deklaracjach maturalnych. Uczniowie składają wniosek o dostosowanie warunków i form egzaminu wraz z opinią poradni psychologiczno-pedagogicznej lub orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania, lub orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. Przewodniczący SZE przekazuje do OKE informacje zebrane w deklaracjach maturalnych. Przewodniczący SZE powołuje na piśmie swojego zastępcę i SZE oraz odbiera od członków PZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem Przewodniczący SZE informuje zdających i nauczycieli o harmonogramie egzaminów pisemnych. Przewodniczący SZE powołuje spośród członków SZE przedmiotowe zespoły egzaminacyjne (PZE). Przewodniczący SZE ogłasza szkolny harmonogram przeprowadzenia części ustnej egzaminu i przesyła go niezwłocznie do dyrektora OKE i dyrektorów szkół, z których pochodzą uczniowie skierowani na egzamin. Przewodniczący SZE informuje zdających o wyznaczonym miejscu zdawania egzaminu w przypadku braku możliwości powołania PZE dla przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w szkole macierzystej. Przewodniczący SZE przekazuje uczniom treść komunikatu dyrektora CKE dotyczącego pomocy, z jakich mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu z poszczególnych przedmiotów. Przewodniczący SZE ustala i ogłasza zdającym zasady korzystania z pomocy na poszczególnych egzaminach w części pisemnej. 20