SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI STOWARZYSZENIA W ROKU 2010

Transkrypt

1 Warszawa, 30 czerwca 2011 r. Stowarzyszenie Inteligentne Systemy Transportowe ITS POLSKA Adres siedziby: ul. Jagiellooska 80, Warszawa SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI STOWARZYSZENIA W ROKU 2010 Rada Nadzorcza Stowarzyszenia ITS POLSKA w składzie: Zbigniew Kotlarek - członek Rady Nadzorczej, Ryszard Krystek - przewodniczący Rady Nadzorczej, Marek Pałys - członek Rady Nadzorczej, Andrzej Wojciechowski - wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej, Kornel Wydro - członek Rady Nadzorczej, ukonstytuowała się w dniu 26 kwietnia 2007, podczas zebrania założycielskiego, które odbyło się w siedzibie Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie przy ul. Jagiellooskiej 80. Do najważniejszych zadao Rady Nadzorczej w 2010 należało nadzorowanie działalności Zarządu, głównie w zakresie rozwoju Stowarzyszenia, jego merytorycznej działalności statutowej oraz przygotowao do III i IV Polskiego Kongresu ITS w roku Stowarzyszenie Inteligentne Systemy Transportowe ITS POLSKA działa od 2007 r. ITS POLSKA działa zgodzie z narodową strategią rozwoju zakładającą budowę nowoczesnego rynku transportowego. ITS POLSKA jest partnerstwem wiedzy i źródłem informacji, o tym co Inteligentne Systemy Transportowe mogą zaoferowad w celu poprawy działania transportu, w szczególności podnoszenia jego efektywności ekonomicznej i bezpieczeostwa przy uwzględnieniu ochrony środowiska z korzyścią dla gospodarki Polski. ITS POLSKA przynależy do ERTICO - ITS Europe i ITS Nationals. Stowarzyszenie zostało wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy w XIII Wydziale Gospodarczym KRS pod numerem w dniu 3 sierpnia Stowarzyszenie otrzymało numer identyfikacyjny REGON w dniu 14 września 2007 oraz numer NIP z datą rozpoczęcia działalności 1 listopada Od II połowy 2009 r. adres biura prezydialnego jest ul. Trębacka 4 lok. 111, w Warszawie a adresem siedziby ul. Jagiellooska 80, w Warszawie. Członkami ITS POLSKA są instytucje rządowe i samorządowe, przemysł, sektor usług, instytuty badawcze, uczelnie, inne organizacje oraz osoby prywatne. Od momentu powstania do kooca 2010 r. grono ITS POLSKA skupiło ponad 30 firm/instytucji (członkowie zwyczajni i wspierający) oraz 39 członków indywidualnych. Rada Nadzorcza stwierdza, że Stowarzyszenie ITS POLSKA wykazało dużą aktywnośd w realizowaniu swoich celów statutowych w 2010 r. Podejmowane przez ITS POLSKA działania miały na celu: - integrację środowiska związanego z tematyką ITS, - tworzenie i aktualizację wizji dotyczących przyszłych wymagao w zakresie rozwiązao i usług ITS spełniających potrzeby polskiego transportu przy uwzględnieniu współoperacyjności z systemami ITS w Unii Europejskiej, Stowarzyszenie ITS POLSKA Strona 1

2 - szeroko rozumianą działalnośd informacyjną i popularyzatorską wykorzystywania odpowiednich technologii w sektorze transportowym, w tym systemów informatycznych i telekomunikacyjnych - tworzenie płaszczyzny wymiany informacji i doświadczeo podczas wspólnych narad, spotkao, seminariów i konferencji, - zachęcanie do wykorzystywania rozwiązao ITS dla zwiększenia bezpieczeostwa ruchu drogowego, ochrony środowiska, efektywniejszej informacji dla podróżnych, optymalizacji zarządzania ruchem i transportem publicznym, - podejmowanie inicjatyw legislacyjnych i normalizacyjnych w obszarze zainteresowao Stowarzyszenia oraz współpraca przy ich tworzeniu, - edukację w zakresie korzyści płynących z zastosowania ITS, - reprezentowanie środowisk związanych z tematyką ITS wobec podmiotów publicznych i innych. Do najważniejszych zrealizowanych zadao w 2010 r. należy zaliczyd: - Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków ITS POLSKA - Organizację III Polskiego Kongresu ITS, Warszawa - Przyznanie wyróżnieo dla branży ITS w pierwszej edycji konkursu Lider ITS w 4 kategoriach - Organizację śniadao biznesowych członków: z Posłem Zbigniewem Rynasiewiczem, Warszawa z Radosławem Czapskim z Banku Światowego, Warszawa - Prezentację dla Sejmowej Komisji Infrastruktury Rola Inteligentnych Systemów Transportowych w rozwoju transportu", Warszawa - Organizację seminariów: Drzwi Otwarte Centrum Zarządzania Ruchem, Warszawa Inteligentny System Preselekcji Wagowej Pojazdów, Wrocław I edycja EFRAME - Architektura ITS (seminarium i warsztaty), Warszawa II edycja EFRAME - Architektura ITS (seminarium i warsztaty), Warszawa - Wspólne stoisko członków stowarzyszenia: Targi Infrastruktury Traffic-Expo, Kielce Międzynarodowe Targi Infrastruktury Miejskiej i Drogowej Infrastruktura, Warszawa - Udział w esafety Observers nad Network of National ITS Associations meetings, Timisoara, Romania - Kontynuacja prac nad wizerunkiem ITS POLSKA - Opracowanie i wdrożenie internetowego panelu zarządzania członkami - Wydawanie newslettera ITS POLSKA - Redagowanie newslettera i strony Przegląd ITS - Redakcja portalu - Współredagowanie newslettera i strony Przegląd ITS oraz redakcja portalu Rada Nadzorcza skontrolowała także sytuację finansową firmy. W 2010 roku wpływy ITS POLSKA stanowiły przychody z działalności statutowej oraz przychody z działalności gospodarczej na łączną kwotę ,48 zł (słownie: trzysta osiemnaście tysięcy czterysta dziewięddziesiąt sześd złotych 48/100). Na przychody składają się składki członkowskie oraz organizacja projektów realizowanych przez ITS POLSKA w tym Polski Kongres ITS. W 2010 roku koszty ITS POLSKA stanowiły łączną kwotę ,54 zł (słownie: trzysta trzydzieści pięd tysięcy siedemset siedemdziesiąt trzy złote 54/100). Stowarzyszenie ITS POLSKA Strona 2

3 Na koszty w 2010 r. składają się: - zużycie materiałów i energii w kwocie 5 606,74 zł (słownie: pięd tysięcy sześdset sześd złotych 74/100) - usługi obce w kwocie ,03 zł (słownie: sto dziewięddziesiąt tysięcy piędset osiemdziesiąt sześd złotych 03/100). W skład usług obcych wchodzą: usługi pocztowe i kurierskie 13,56 zł badania pracowników 200,00 zł parkowanie 500,00 zł domeny 950,22 zł opłaty bankowe 1 187,58 zł koszty prowadzenia biura 1 211,03 zł udział w seminariach 2 086,00 zł kompensaty w wymianie barterowej 3 000,00 zł obsługa rachunkowa 4 600,00 zł tłumaczenia ,74 zł usługi drukarskie, graficzne i informatyczne ,01 zł delegacje krajowe i zagraniczne ,26 zł wynajem mebli, usługi ksero i telefony komórkowe ,47 zł czynsz, telefon, internet biura ,34 zł organizacja seminariów i targów ,85 zł - podatki i opłaty w kwocie zł (słownie: dwa tysiące sześddziesiąt pięd złotych 00/100) - wynagrodzenia w kwocie ,24 zł (słownie: sto jedenaście tysięcy trzysta siedemdziesiąt cztery złote 24/100). Wynagrodzenia obejmują 1/5 etatu Prezesa Stowarzyszenia, 1/1 etatu Dyrektora Organizacyjnego, 1/1 etatu koordynatora mediów elektronicznych oraz umowę zlecenie obsługi sekretariatu oraz zastępcy redaktora naczelnego Przegląd ITS. - ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia w kwocie ,29 zł (słownie: piętnaście tysięcy dwieście sześd złotych 29/100). Od początku założenia Stowarzyszenia koszta utrzymania adresu siedziby Stowarzyszenia oraz koszta organizacyjne co drugich spotkao Zarządu i Zgromadzeo pokrywane są dzięki uprzejmości Instytutu Transportu Samochodowego. Od października 2009 r. koszty utrzymania związane z operacyjną działalnością stowarzyszenia, w tym pomieszczeo, transportu, telefonu komórkowego Dyrektora Organizacyjnego oraz Zastępcy redaktora Przeglądu ITS i stałej linii telefonicznej przejęło Stowarzyszenie. Na dzieo 31 grudnia 2010 wg rachunku zysku i strat zgromadzone środki pieniężne Stowarzyszenia wyniosły ,94 zł (słownie: minus czternaście tysięcy sześdset dwadzieścia dziewięd złotych 94/100). Zestawienie Rachunku zysków i strat oraz Bilans za 2010 rok, które zostało przedstawione poniżej. Stowarzyszenie ITS POLSKA Strona 3

4 Stowarzyszenie ITS POLSKA Strona 4

5 Stan konta ITS POLSKA na dzień 27 czerwca 2011 r. Środki finansowe zgromadzone na koncie bankowym Stowarzyszenia na dzieo 27 czerwca 2011 r. wynoszą ,80 zł i są wystarczające do prowadzenia czynności statutowych Stowarzyszenia w roku Uwagi ostateczne Na tej podstawie przeprowadzonej kontroli działalności statutowej i finansowej Stowarzyszenia pod względem zgodności z planem działania na rok 2010 oraz rzetelności i zgodności ze Statutem Stowarzyszenia, Rada postanowiła wystąpid do członków o udzielenie Zarządowi absolutorium, co oznacza brak zastrzeżeo do prowadzonej w roku 2010 przez Zarząd gospodarki finansowej. Ryszard Krystek Przewodniczący Rady Nadzorczej Stowarzyszenie ITS POLSKA Strona 5