SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CENTRALA ZAOPATRZENIA HUTNICTWA S.A.

Transkrypt

1 Projekt Budowa Międzynarodowego Centrum Logistycznego w Sławkowie jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Transport SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Katowice ul. Lompy 14 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości niższej niż równowartość kwoty euro na Dostawę wyposażenia magazynu na potrzeby Centrali Zaopatrzenia Hutnictwa S.A. Oddział Euroterminal w Sławkowie zadanie 2 Numer referencyjny zamówienia: DN/DW/1590/09 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie PZP oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej. Spis treści: 1 Nazwa oraz adres Zamawiającego Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wymagania dotyczące Wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania oferty

2 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p., jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich Informacja czy zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Żądanie wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także podania nazw (firm) proponowanych podwykonawców Określenie części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom Załączniki:

3 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 1 Nazwa oraz adres Zamawiającego Katowice ul. Lompy 14 tel tel fax NIP Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 wózków widłowych dla magazynu nr 2: 1. wózek widłowy wielokierunkowy wysokiego składowania do ładunków dłużycowych, 2 wózek widłowy do rozładunku wagonów krytych, 3 wózek widłowy do załadunku i rozładunku kontenerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach do SIWZ: Załącznik nr 1A Część I Załącznik nr 1B Część II Załącznik nr 1C Część III 4 Termin wykonania zamówienia Wykonawca zrealizuje zamówienie dla części 1, 2 i 3 do dnia r. 5 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 3) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej jedną dostawę której przedmiotem były wózki widłowe o wartości co najmniej ,00 złotych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wymieniony warunek spełniać łącznie, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 3

4 a) Wykonawca legitymuje się średnim rocznym przychodem w okresie ostatnich 3 lat obrotowych (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) w wysokości nie niższej niż PLN. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wymieniony warunek spełniać łącznie. b) Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową do bieżącego finansowania realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości minimum , 00 PLN. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wymieniony warunek spełniać łącznie. c) Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z zastrzeżeniem wykazania sumy gwarancyjnej ubezpieczenia na kwotę, co najmniej PLN. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wymieniony warunek spełniać łącznie. 2. Kryteria udziału w postępowaniu są wspólne dla wszystkich części. Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi w formie spełnia nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, złożonych przez wykonawców w ofercie. 3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia 4 W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich postępowania o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5 SIWZ. 2. Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania oferty. 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) bilans i rachunek zysków i strat (stanowiące część sprawozdania finansowego) a jeżeli sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. 6) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność 4

5 kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 8) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 9) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te lub usługi zostały wykonane należycie. 3. Stosownie do 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r., Nr 87, poz. 605): 1) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1,2 i 4 powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że, uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 3) powyżej, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osób, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1) a) i b) oraz w ust. 3 pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1) c) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w kraju, pochodzenia osób lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1) oraz 2) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwy organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zasady określone w ust. 3 pkt 3 ) stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku składania ofert przez wykonawców występujących wspólnie należy przedstawić następujące dokumenty: 1) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Dokumenty, o których mowa w 6 ust. 1, 2 i 3, z zastrzeżeniem, że dokumenty, o których mowa w 6 ust 2 pkt. 1)-4) powinny być złożone przez każdego Wykonawców zaś oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ powinno być podpisane przez Wykonawców łącznie (przez każdego z Wykonawców na jednym dokumencie) lub przez pełnomocnika konsorcjum. 5. Wykonawca przedkłada pełnomocnictwo do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli uprawnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w ust 2 pkt 1) powyżej. 6 Nie spełnienie, chociaż jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem oferty za odrzuconą. 5

6 7 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami: 1) pisemnie na adres Centrala Zaopatrzenia Hutnictwa S.A Katowice ul. Lompy 14: o uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego - odpowiedź Wykonawcy; o wyjaśnienie treści złożonych ofert - odpowiedź Wykonawcy; o wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny odpowiedź Wykonawcy, 2) drogą elektroniczną na adres : waronska@czh.pl,nowicki@czh.pl o zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3) faksem o numerze 032/ pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje nie wymienione powyżej. 2. Zamawiający i Wykonawca na żądanie każdej ze stron niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną. 3. W korespondencji zawsze dopuszcza się formę pisemną przy zachowaniu obowiązujących terminów. 4. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Beata Warońska, tel: 032/ Nowicki Mirosław tel.032/ Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9 do Wymagania dotyczące Wadium 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: Dla części I 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych) Dla części II 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych) Dla części III 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r., Nr 109, poz z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: BOŚ O/Katowice , z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Wadium na przetarg wyposażenie magazynu nr 2, część I, Wadium na przetarg wyposażenie magazynu nr 2, część II Wadium na przetarg wyposażenie magazynu nr 2, część III 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Katowicach, przy ul. Lompy 14 (pokój 307, III piętro), przed terminem składania ofert, natomiast do oferty należy załączyć kopię wniesionego wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: 6

7 1) upłynął termin związania ofertą; 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; 3) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek: 1) wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) wykonawcy, który został wykluczony z postępowania; 3) wykonawcy, którego oferta została odrzucona. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 9 Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną dla całości lub części I, II i III zamówienia przez okres 30 dni. 2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużysz niż 30 dni. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 10 Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa. 4) Oferta może być złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 PZP, z zachowaniem następujących wymagań: a) Wykonawcy wraz z ofertą przedłożą pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powinna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie postępowania 7

8 5) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczony notarialnie odpis pełnomocnictwa wystawiony przez osoby do tego upoważnione. 6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7) Wykonawca jest świadomy, że na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, art : kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. 8) Wykonawca zobowiązany jest przed terminem składania ofert do zapoznania się z magazynem nr 2 w którym będą użytkowane wózki oraz z wszelkimi uwarunkowaniami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia, a także zebrania informacji niezbędnych do przygotowania oferty. 2. Forma oferty. 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną 2) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę, 3) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty powinny być dokonane przy użyciu techniki pisarskiej pozostawiającej trwałe ślady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis, itp.). 3) Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 4) Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Wszelkie skreślenia i zmiany naniesione przez wykonawcę w uprzednio wpisany przez niego tekst musza być parafowane i datowane. 5) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę/wykonawców bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu; 6) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, 7) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 8) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu otwarcia ofert. 9) Opakowanie powinno zostać opatrzone nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą przedmiotu zamówienia oraz nazwą Wykonawcy/ Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć) a także uwagą: nie otwierać przed 30 marca 2009r. godz. 13:00. 8

9 10) Oferty składane pocztą powinny być zapakowane w dodatkowe opakowanie (kopertę) tak aby jej rozpakowanie w miejscu otwarcia ofert nie spowodowało naruszenia oferty właściwej. Nie zastosowanie się do tego zalecenia może spowodować zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 3. Zawartość oferty. Oferta musi zawierać: A) Oświadczenia i dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. B) Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ C) Kosztorys stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ, D) Dokument potwierdzający wniesienie wadium dla poszczególnych Części zamówienia, o które ubiega się Wykonawca, Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 5. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzega, że nie mogą one być ujawnione. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawniane do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. m.in. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Katowice ul. Lompy 14 pokój 307, III piętro do dnia 30 marca 2009r. do godz. 12:00 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 3. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "zmiana". W przypadku złożenia kilku zmian kopertę (paczkę) każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "wycofanie". 5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 30 marca 2009r. o godz. 13:00 w: CENTRALI ZAOPATRZENIA HUTNICTWA S.A Katowice 9

10 ul. Lompy 14 w sali nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 12 Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca poda cenę całkowitą brutto (zł) w tym kwotę podatku VAT (zł) za realizację całości przedmiotu zamówienia lub jego części I,II,III oraz szczegółowy kosztorys według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 Cena podana w formularzu ofertowym jest ceną ryczałtową. 2. Ceny należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę mającego swoją siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (wykonawca zagraniczny) podaje on tylko cenę ofertową netto. Do celów porównania ofert wykonawców zagranicznych z ofertami wykonawców krajowych, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto złożonej przez wykonawcę zagranicznego kwotę należnego obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku od towarów i usług (VAT). 4. Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste pomyłki pisarskie, - oczywiste pomyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; 2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Kryteria oceny ofert: A) Część I Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona w oparciu o następujące kryteria l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1) Cena oceniana brutto ( C ) 60 % 60 punktów 2) Warunki gwarancji (G) z zastrzeżeniem, że termin gwarancji powinien zostać określony w pełnych miesiącach (minimalnie 24 miesiące, 20 % 20 punktów maksymalnie 60 miesięcy) W przypadku udzielenia gwarancji na motogodziny pracy wózka przyjmuje się, że wózek będzie pracował 10

11 1800 motogodzin rocznie (150 mth/miesiac). W przypadku podania w ofercie gwarancji na prace wózka w miesiącach i motogodzinach do oceny zostanie przyjęty krótszy okres. 3) Funkcjonalność - udźwig przy wysokości podnoszenia 7400 mm i przy środku ciężkości 500mm (F) 20% 20 punktów Sposób dokonywania oceny wg poniższych wzorów: minimalna cena oceniana brutto C = x 100 pkt x 60% cena oceniana badanej oferty brutto badany okres gwarancji G = x 100 pkt x 20% najdłuższy okres gwarancji F = największy udźwig na wysokości podnoszenia 7400 mm przy śr. ciężkości 500mm od 1000 do 1200 kg - 0 pkt; od 1201 kg do 1800 kg 10 pkt powyżej 1800 kg 20 pkt Ostateczna ilość punktów dla części I zamówienia OLP uzyskana przez daną ofertę wynosi OLP = C + G +F 3. W przetargu wybrany zostanie Wykonawca, którego oferta otrzyma najwyższą ocenę punktową OLP 4. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń. B) Część II Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona w oparciu o następujące kryteria l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 4) Cena oceniana brutto ( C ) 60 % 60 punktów 5) Warunki gwarancji (G) z zastrzeżeniem, że termin gwarancji powinien zostać określony w pełnych miesiącach (minimalnie 24 miesiące, 20 % 20 punktów maksymalnie 60 miesięcy) W przypadku udzielenia gwarancji na motogodziny pracy wózka przyjmuje się, że wózek będzie pracował 1800 motogodzin rocznie (150 mth/miesiac). W przypadku podania w ofercie gwarancji na prace wózka w miesiącach i motogodzinach do oceny 11

12 zostanie przyjęty krótszy okres. 6) Funkcjonalność udźwig nominalny ( F ) 20 % 20 punktów Sposób dokonywania oceny wg poniższych wzorów: minimalna cena oceniana brutto C = x 100 pkt x 60% cena oceniana badanej oferty brutto badany okres gwarancji G = x 100 pkt x 20% najdłuższy okres gwarancji F= udźwig nominalny poniżej 2000 kg - 0 pkt; od 2000 kg do 3000 kg 20 pkt powyżej 3000 kg 20 pkt Ostateczna ilość punktów dla części II zamówienia OLP uzyskana przez daną ofertę wynosi OLP = C + G +F 3. W przetargu wybrany zostanie Wykonawca, którego oferta otrzyma najwyższą ocenę punktową OLP 4. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń. C) Część III Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona w oparciu o następujące kryteria l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 7) Cena oceniana brutto ( C ) 60 % 60 punktów 8) Warunki gwarancji (G) z zastrzeżeniem, że 20 % 20 punktów termin gwarancji powinien zostać określony w pełnych miesiącach (minimalnie 24 miesiące, maksymalnie 60 miesięcy) W przypadku udzielenia gwarancji na motogodziny pracy wózka przyjmuje się, że wózek będzie pracował 1800 motogodzin rocznie (150 mth/miesiac). W przypadku podania w ofercie gwarancji na prace wózka w miesiącach i motogodzinach do oceny zostanie przyjęty krótszy okres. 9) Funkcjonalność wysokość całkowita wózka 20% 20 punktów umożliwiająca wjazd do różnych typów kontenerów - (F) 12

13 Sposób dokonywania oceny wg poniższych wzorów: minimalna cena oceniana brutto C = x 100 pkt x 60% cena oceniana badanej oferty brutto badany okres gwarancji G = x 100 pkt x 20% najdłuższy okres gwarancji F= wysokość całkowita wózka poniżej 1951 mm - 20 pkt; od 1951 mm do 2200 mm 10 pkt powyżej 2200 mm 0 pkt Ostateczna ilość punktów dla części III zamówienia OLP uzyskana przez daną ofertę wynosi OLP = C + G +F 3. W przetargu wybrany zostanie Wykonawca, którego oferta otrzyma najwyższą ocenę punktową OLP 4. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń. 14 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych wykonawców przy realizacji zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Wykonawca, którego ofertę zamawiający uzna za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 5. Wykonawca, którego ofertę zamawiający uzna za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do sporządzenia i przedstawienia Zamawiającemu Harmonogramu realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy. 15 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej (brutto). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach: 13

14 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia. 4. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób: a) 100% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, 5. Wykonawca zobowiązany jest do wyrażenia bezwarunkowej zgody na cesję na rzecz ministra właściwego do spraw transportu wszelkich praw wynikających z ustanowionego przez Zamawiającego zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm) zabezpieczenia należytego wykonania umowy skutecznego w przypadku nienależytego realizowania zamówienia. Minister właściwy do spraw transportu może podjąć decyzję o odstąpieniu od tego zabezpieczenia. 16 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór ogólnych warunków umowy stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcom, oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane art. 179 i n. w zw. z art. 184 pzp. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 1 są: 1) protest, 2) odwołanie, 3) skarga do sądu. 3. Odwołanie od rozstrzygnięcia protestu przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego (Zgodnie z Art. 180 ust 1a pzp): - Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę, - Opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - Wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, - Odrzucenia oferty. 18 Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych ustalając następujące części: 14

15 Część 1: Dostawa wózka widłowego wózek widłowy wielokierunkowy wysokiego składowania do ładunków dłużycowych 1 szt.:. Część 2: Dostawa wózka widłowego do rozładunku wagonów krytych 1 szt.,. Część 3: Dostawa wózka widłowego do załadunku i rozładunku kontenerów 1 szt. 19 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p., jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje dokonania zamówień uzupełniających 20 Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21 Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. waronska@czh.pl, nowicki@czh.pl. 22 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 23 Informacja czy zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podstawie art. 91b ust. 1 PZP 24 Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postępowaniu obciążają wykonawcę. 25 Żądanie wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części prac podwykonawcom w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 26 Określenie części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. Podwykonawcom nie mogą zostać powierzone prace - nie dotyczy. 27 Informacje dodatkowe Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w tej części w sposób jednoznaczny i wyczerpujący; w związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ. 28 Załączniki: 1) Specyfikacja techniczna - załącznik nr 1dla całości zamówienia i załącznik 1A,1B,1C dla części zamówienia. 2) Wzór formularza ofertowego - załącznik nr 2. 3) kosztorys - załącznik nr 3. 4) wzór umowy załącznik nr 4. 15

16 5) Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; - załącznik nr 5. Katowice, dnia r. 16