Szanowni Państwo, ::: MY :::

Transkrypt

1

2 Szanowni Państwo, W imieniu IFE Sailing zwracamy się z prośbą o sponsoring udziału doświadczonych żeglarzy - studentów International Faculty of Engineering (IFE) w największych europejskich studenckich zawodach żeglarskich - 47 edycji Course Croisiere EDHEC, które odbywać się będą w dniach od 24 kwietnia do 2 maja 2015 roku w La Rochelle we Francji. ::: MY ::: IFE Sailing to My. To zespół wspaniałych studentów, który powstał przy elitarnej międzywydziałowej jednostce Politechniki Łódzkiej, International Faculty of Engineering (IFE). IFE Sailing reprezentuje dumnie uczelnię, miasto oraz Polskę podczas największych europejskich zawodów żeglarskich Course Croisière EDHEC organizowanych rok rocznie we Francji. W latach IFE Sailing był jedyną załogą z Polski biorącą udział w tym prestiżowym wydarzeniu. w 2014 roku w zawodach wzięły udział już dwie załogi pod polską banderą. ::: COURSE CROISIÈRE EDHEC ::: Regaty Course Croisiere EDHEC to aktualnie największa studencka impreza sportowa w Europie, została zapoczątkowana w 1969 przez studentów jednej z francuskich uczelni. Projekt początkowo adresowany do załóg francuskich szybko zyskiwał coraz większą popularność i w końcu przerodził się w ogromne międzynarodowe przedsięwzięcie. Obecnie w tych prestiżowych regatach startuje corocznie prawie 200 załóg z ponad 20 krajów z całego świata. Zróżnicowane są zarówno jachty biorące udział w zawodach (podzielone na kilka różnych klas startowych) jak i typy wyścigów. Zmagania odbywają się więc nie tylko w klasycznych biegach dookoła bojek, ale również na dłuższych trasach przybrzeżnych oraz w dwudniowym wyścigu do jednego z pobliskich portów. Oprócz studentów których łączy wspólna pasja żeglowania podczas imprezy można spotkać także znanych skiperów takich jak Marc Thiercelin czy Franck Cammas. Wraz z rozwojem imprezy do regat dołączyły także towarzyszące imprezy na lądzie. Jedną z nich są zawody w ekstremalnych konkurencjach sportowych, takich jak wspinaczka, biegi przełajowe czy kajakarstwo. Drugim wydarzeniem odbywającym się na stałym lądzie jest turniej sportów plażowych połączonych z promocją uczelni i partnerów. Od 2013 roku obecne są również zawody kitesurfingowe. W wiosce festiwalowej o powierzchni m2 znajdują się m.in. boiska do rugby i siatkówki plażowej oraz standy na których każda drużyna stara się pokazać swoją uczelnię, kraj i partnerów z jak najlepszej strony. Cała impreza przyciąga około 3000 uczestników startujących w poszczególnych konkurencjach oraz ponad gości. Budżet imprezy wynosi 2.5 miliona, a wydarzenie jest pokazywane i komentowane w licznych mediach francuskich.

3 ::: PLANOWANE DZIAŁANIA INFORMACYJNO - REKLAMOWE ::: Działania Public Relations Kampania informacyjna planowana jest zawsze na okres 1-2 miesięcy przed regatami. Jej głównym celem jest promocja wydarzenia i zdobycie zaangażowania firm i partnerów projektu. W ramach PR przeprowadzane będą następujące działania: Stałe relacje z mediami poprzez regularne relacje o imprezie i po, wysyłka pakietów informacyjnych do mediów. Patronat medialny - w celu nagłośnienia imprezy staramy się o patronat w następujących mediach: Telewizja lokalna: TVP3, TOYA Stacja radiowa: Radio Łódź, ESKA, PARADA Dziennik: Express Ilustrowany, Dziennik Łódzki, Gazeta Wyborcza Magazyn branżowy: Żagle, Żeglarstwo.pl, Rejsuj.pl Patronat instytucjonalny - celem uwiarygodnienia i podwyższenia prestiżu wydarzenia, zostaną jak corocznie podjęte rozmowy z Urzędem Miasta Łodzi i Prezydentem Miasta Łodzi. Patronat Polskiego Związku Żeglarskiego. Działania reklamowe poprzez internet Kampania bannerowa na portalach informacyjnych branżowych FaceBook - profil IFE Sailing Plakaty sponsorskie, standy informacyjne, ulotki. Działania reklamowe podczas wydarzenia Sportowy charakter imprezy umożliwia ekspozycję logotypów sponsora nie tylko na typowych nośnikach, ale również w oryginalnej i atrakcyjnej wizualnie formie umieszczenia ich na jachtach biorących udział w prestiżowych regatach, a także na odzieży zawodników. Zapewniamy materiał fotograficzny i filmowy mogący zostać wykorzystany do celów promocji Sponsora. Dodatkową ekspozycję Sponsora oraz możliwość zaprezentowania tradycyjnych materiałów reklamowych zapewnia stoisko w wiosce festiwalowej. Jest to możliwość pozyskania potencjalnych pracowników, absolwentów najlepszych europejskich uczelni poprzez pokazanie zaangażowania Państwa firmy we współpracę z Politechniką Łódzką. Dodatkową zaletą jest możliwość wykorzystania powierzchni reklamowych, które tysiące osób zobaczą na żywo, a jeszcze więcej podczas relacji w mediach.

4 Współpraca ze Sponsorami obejmuje swoim czasem trwania nie tylko same zawody, ale również okres przed i po tym wydarzeniu, zwiększając korzyści. Oferujemy zamieszczenie informacji o sponsorze we wszystkich materiałach dotyczących IFE Sailing, również tych publikowanych w mediach. Dodatkową możliwością jest zorganizowanie spotkań informacyjno-promocyjnych ze studentami IFE, jednostki oferującej studia techniczne po angielsku i francusku, kształcącej zgodnie z najnowszymi trendami i standardami obowiązującymi w europejskim szkolnictwie wyższym. Jej cechą wyróżniającą jest nacisk na współpracę międzynarodową, między innymi poprzez obecność studentów i wykładowców z innych krajów oraz obowiązkowy wyjazd każdego studenta na przynajmniej jeden semestr nauki na uczelni zagranicznej. Wielu studentów decyduje się na zdobycie prestiżowego podwójnego dyplomu we współpracy z renomowanymi placówkami zagranicznymi. Organizacja i przygotowanie tego wyjazdu jest jednym z przykładów przygotowywania w praktyce do pracy w biznesie. Z tego powodu tym bardziej liczymy na Państwa wsparcie. ::: OFERTA DLA SPONSORÓW ::: 47 edycja Course Croisiere EDHEC odbywa się w dniach od 24 kwietnia do 2 maja 2015 roku w La Rochelle we Francji. Obecnie poszukujemy środków na udział w tych prestiżowych zawodach. W pokryciu wydatków pomoże nam nasza uczelnia. Jest to jednak niewystarczające dla sfinansowania całego przedsięwzięcia, dlatego też zwracamy się z uprzejmą prośbą do Państwa firmy o wsparcie. Najważniejszą kwestią jest posiadanie funduszy umożliwiających pokrycie kosztów wobec organizatora i przejazdu. W przypadku otrzymania większego dofinansowania możliwe będzie sfinansowanie udziału ekipy lądowej która m.in. będzie miała dodatkowe możliwości reklamowania sponsora na stoisku promocyjnym w wiosce festiwalowej. Poza wsparciem finansowym poszukujemy również firm mogących zapewnić nam wsparcie rzeczowe w postaci usług transportowych, zakupu sprzętu, odzieży. Pakiet złoty W ramach pakietu złotego sponsor nabywa prawa do: miejsce w załodze jachtu na czas regat dla przedstawiciela partnera strategicznego duże logotypy Sponsora umieszczone na kadłubie i żaglach jachtu na cały czas trwania zawodów (przykładowe rozmieszczenie rys.1) logotypy Sponsora umieszczone na strojach reprezentacyjnych zespołu (rys.2) ekspozycje logotypów Sponsora na flagach reklamowych w trakcie postoju w porcie

5 w przypadku udziału ekipy lądowej: wystawienie materiałów promocyjnych Sponsora na stoisku w wiosce festiwalowej umieszczenie dostarczonego tekstu promocyjnego oraz banerów na stronie internetowej zespołu IFE Sailing zorganizowanie spotkań promocyjnych ze studentami IFE umieszczenie reklam Sponsora na terenie IFE zamieszczanie informacji o szkoleniach i praktykach organizowanych przez Sponsora na stronie IFE umieszczenia logotypu na wszystkich materiałach drukowanych związanych z udziałem polskiej załogi w wydarzeniu (informacja o partnerstwie na wszystkich materiałach reklamowych) umieszczenie informacji o sponsorze strategicznym we wszystkich we wszystkich informacjach prasowych i komunikatach kierowanych do mediów obecność na stronie internetowej IFE Sailing zebrany podczas zawodów materiał foto-wideo Koszt pakietu to Pakiet srebrny W ramach pakietu srebrnego sponsor nabywa prawa do: logotypy Sponsora umieszczone na kadłubie i żaglach jachtu na cały czas trwania zawodów (przykładowe rozmieszczenie rys.1) logotypy Sponsora umieszczone na strojach reprezentacyjnych zespołu (rys.2) ekspozycje logotypów Sponsora na flagach reklamowych w trakcie postoju w porcie umieszczenie dostarczonego tekstu promocyjnego oraz banerów na stronie internetowej zespołu IFE Sailing umieszczenie reklam Sponsora na terenie IFE umieszczenia logotypu na wszystkich materiałach drukowanych związanych z udziałem polskiej załogi w wydarzeniu (informacja o partnerstwie na wszystkich materiałach reklamowych) umieszczenie informacji o sponsorze strategicznym we wszystkich we wszystkich informacjach prasowych i komunikatach kierowanych do mediów obecność na stronie internetowej IFE Sailing zebrany podczas zawodów materiał foto-wideo Koszt pakietu to 2 000

6 Pakiet podstawowy W ramach pakietu podstawowego sponsor nabywa prawa: logotypy Sponsora umieszczone na strojach reprezentacyjnych zespołu (rys.2) ekspozycje logotypów Sponsora na flagach reklamowych w trakcie postoju w porcie umieszczenie dostarczonego tekstu promocyjnego oraz banerów na stronie internetowej zespołu IFE Sailing umieszczenia logotypu na wszystkich materiałach drukowanych związanych z udziałem polskiej załogi w wydarzeniu (informacja o partnerstwie na wszystkich materiałach reklamowych) obecność na stronie internetowej IFE Sailing zebrany podczas zawodów materiał foto-wideo Koszt pakietu to Pakiet basic W ramach pakietu basic sponsor nabywa prawa do: umieszczenie dostarczonego tekstu promocyjnego oraz banerów na stronie internetowej zespołu IFE Sailing umieszczenia logotypu na wszystkich materiałach drukowanych związanych z udziałem polskiej załogi w wydarzeniu (informacja o partnerstwie na wszystkich materiałach reklamowych) obecność na stronie internetowej IFE Sailing zebrany podczas zawodów materiał foto-wideo Koszt pakietu to 500 Dodatkowe świadczenia możliwe do ustalenia w trakcie negocjacji.

7 Rysunek 1: Rozmieszczenie powierzchni reklamowych na jachcie, symetrycznie po obu stronach kadłuba Rysunek 2: Umieszczenie logo na koszulkach: przód, rękawy (górny, prawy róg), plecy

8 ::: KOSZTY ::: Pokrycie największych i najważniejszych kosztów wyprawy to: Pakiet startowy na EDHEC Sailing Cup: czarter jachtu na czas regat wpisowe załogi (5 osób) obowiązkowe ubezpieczenie nocleg Koszt transportu: wynajem busa paliwo opłaty drogowe, autostrady Koszt sprzętu: odzież żeglarska Koszt wyżywienia 5-osobowej załogi ::: PODSUMOWANIE ::: Pragniemy, aby wizerunek obu stron mógł kształtować się poprzez wplecenie Państwa sponsoringu na rzecz naszego zespołu i jego działalności w starannie zaplanowaną strategię. Bo przecież skuteczny, z punktu widzenia korzyści komunikacyjnych sponsoring, to działalność długofalowa. Jesteśmy również otwarci na Państwa propozycje. Sponsoring dla IFE Sailing może być nowym sposobem komunikacji Państwa przedsiębiorstwa z otoczeniem i klientem, a decyzja o wspieraniu sportu, żeglarstwa i młodych zdolnych ludzi z pasją może dać Państwu, oprócz wymiernych korzyści, także poczucie spełnienia i nobilitacji. Żyjemy w czasach, gdzie nasycenie mediów reklamami powoduje, że firmom coraz trudniej dotrzeć do odbiorców z przekazem, który byłby wiarygodny i nieskażony znamionami nachalnej promocji. Współpraca z nami pozwoli Państwu ominąć te rafy i wzmacniać rozpoznawalność marki, a także zdobyć dla niej uznanie i przychylność, korzystając z bardziej subtelnych metod marketingowych.

9 Możecie Państwo liczyć również na pozytywne skojarzenia przy współpracy z nami, bo nietrudno przecież połączyć i stać się w pewien sposób kompatybilnym nawzajem. Wspieranie nas, to szansa na czerpanie ze skarbnicy skojarzeń, symboli, odwołań, które niesie ze sobą wiatr, woda, pasja... żeglarstwo. Przedsiębiorstwo decydujące się na współudział w inicjatywach tak nowoczesnych i o zasięgu międzynarodowym jest postrzegane jako firma odpowiedzialna społecznie, odważna i wiarygodna, a to wartości niebagatelne przy tworzeniu silnej marki. Dzięki wspieraniu finansowemu naszych działań będziecie mogli Państwo zaprezentować się jako aktywni, odpowiedzialni i świadomi uczestnicy życia społecznego. Zapraszamy zatem do rozmów i współpracy. ::: KONTAKT ::: IFE Sailing ul. Żwirki Łódź Polska Michał Wilczek kontakt@ife-sailing.pl... Z wyrazami szacunku Michał Wilczek - Przewodniczący IFE Sailing