DZIAŁ II SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 DZIAŁ II SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Biblioteki serwera oraz kompletnego oprogramowania bibliotecznego do skatalogowania zbiorów i umożliwienia wypożyczania książek w bibliotece oraz za pośrednictwem Internetu, wraz z udzieleniem licencji, jego instalacją, wdrożeniem i serwisowaniem. Zamawiający prosi o dołączenie dwóch referencji, potwierdzających wdrożenie systemu w bibliotece. 1. Serwer o parametrach nie gorszych niż: Maksymalnie 1U do instalacji w standardowej szafie RACK 19, Obudowa dostarczona wraz z elementami umożliwiającymi poprawną instalację. Możliwość instalacji łącznie 4 dysków twardych Hot-Plug. Płyta główna z możliwością zainstalowania minimum jednego procesora, Płyta główna sześciordzeniowego. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym Chipset Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach Jeden procesor sześciordzeniowy 64bitowy (po dwa rdzenie logiczne na 1 rdzeń fizyczny) dedykowane do pracy w serwerach, taktowany zegarem co Procesor najmniej 2.2 GHz, pamięć cache 15MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów 16GB DDR3 RDIMM 1600MHz, na płycie głównej powinno znajdować się Pamięć RAM minimum 6 slotów przeznaczonych dla pamięci. Płyta główna powinna obsługiwać do 192GB pamięci DDR3. Minimum 2 gniazda PCIe w tym: Jedno gniazdo PCIe x8 o przepustowości x4 oraz połowie długości i Sloty PCI wysokości; Jedno gniazdo PCIe x16 o przepustowości x16 oraz połowie długości i pełnej wysokości. Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca rozdzielczość min. Karta graficzna 1280x x USB 2.0 z czego minimum 2 USB na przednim panelu obudowy, 2 na Wbudowane porty tylnym panelu obudowy i jeden wewnętrzny, VGA, 1 port szeregowy Sieć Minimum 2 porty typu Gigabit Ethernet Możliwości dysków twardych podłączanych podczas pracy Hot-Plug: 2,5/3,5-calowe dyski SATA, Nearline SAS, SAS, SSD SAS, SSD SATA, Dyski twarde SATA, (15 tys. obr./min; 10 tys. obr./min; 7,2 tys. obr./min) Zainstalowane 2 x 1TB typu HotPlug SATA 7200 obr./min. Do ośmiu dysków SAS, SATA lub SSD 2,5 cala z funkcją hot-plug Wnęki na napędy Do czterech dysków SAS, SATA lub SSD 3,5 cala z funkcją hot-plug Sprzętowy kontroler dyskowy, możliwe konfiguracje poziomów RAID : 0, Kontroler RAID 1, 5,10, 50; transfer 6Gb/s Napęd optyczny Wewnętrzny DVD-RW Redundantne, Hot-Plug 2x 350W każdy. Wydajność minimum 94% klasa Zasilacze Platinum. Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie Diagnostyka informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS u, zasilaniu. Oprogramowanie brak Wspierane systemy Windows, Linux, VMware Citrix XenServer Opcje wirtualizacji VMware vsphere ESX i ESXi

2 Montaż Gwarancja Certyfikaty Dokumentacja Usługa konfiguracji serwera Red Hat Enterprise Virtualization Szyny montażowe ruchome Gwarancja min. 36 miesięcy, 12 miesięcy na dyski twarde. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. W przypadku awarii dysku twardego uszkodzony nośnik pozostaje u Zamawiającego. Deklaracja CE. Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status Certified for Windows dla systemów Windows Server 2008 R2 x64, Windows Server 2012 R2 x64. Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Wirtualizacja, konfiguracja maszyn wirtualnych, instalacja systemu operacyjnego, instalacja systemu bibliotecznego 2. Konwersja danych z 3 baz (z systemu MAK format MARC 21): katalog książek, katalog artykułów z czasopism, baza czytelników. 3. System biblioteczny licencja dla 4 użytkowników. 4. OPAC WWW dla 3 użytkowników. 5. Serwis systemu na 12 miesięcy 6. Szkolenie pracowników Biblioteki PWSZ (bibliotekarzy i informatyka) 22 godziny. 7. Wymagania dotyczące oprogramowania bibliotecznego: SPECYFIKACJA WYMAGAŃ OGÓLNYCH DLA SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO: 1. System ma możliwość pobierania rekordów z kartoteki haseł wzorcowych (Centralna Kartoteka Haseł Wzorcowych) z katalogu NUKAT 2. Jest całkowicie spolonizowany - wszystkie informacje ukazujące się na ekranie są w języku polskim 3. Posiada dokumentację w języku polskim 4. Jest oparty o relacyjną bazę danych 5. Ma możliwość szerokiego udostępniania informacji zawartej w swojej bazie danych poprzez sieć globalną w postaci serwisu WWW 6. Umożliwia wykonywania kopii bazy danych w trybie on-line 7. Umożliwia autoryzację dostępu do bazy danych na poziomie systemu operacyjnego 8. Ma możliwość konfigurowania wyglądu etykiet z kodem kreskowym oraz generowania i wydruku bezpośrednio z aplikacji na kartach czytelników i nalepkach na książki 9. Ma możliwość pracy: a) w wielu środowiskach systemowych b) w dowolnym środowisku sprzętowym i sieci

3 c) w sieciach rozległych typu WAN 10. Zapewnia bezpieczeństwo i otwartość: a) wielostopniowy system zabezpieczeń w ramach całej sieci i dla poszczególnych bibliotek b) system bazy danych posiada mechanizm transakcji, który jest wykorzystywany przez aplikację, dzięki czemu nie istnieje niebezpieczeństwo, że w przypadku awarii nastąpi utrata danych bądź zostaną wprowadzone niepełne lub błędne dane c) zwiększenie ilości stanowisk pracy nie powoduje problemów z wydajnością systemu d) zmiana systemu operacyjnego i/lub platformy sprzętowej nie powoduje zaburzeń w pracy systemu e) szeroki zestaw parametrów pozwalających na elastyczne dopasowanie systemu do wielkości bibliotek, jej organizacji i aktualnych wymagań 11. Posiada możliwość wysyłania do wybranego / wybranych czytelników informacji pocztą elektroniczną o dowolnej treści 12. System obsługuje co najmniej następujące standardy: a) wymiany opisów bibliograficznych i katalogowania na nośnikach elektronicznych ISO 2709 format danych MARC21 b) kodowania znaków narodowych UTF-8 c) protokołu sieciowego TCP/IP d) Protokół Z39.50 umożliwiający przejmowanie opisów bibliograficznych z wybranych przez Internet baz oraz współpracę z centralnymi katalogami Karo i NUKAT 15. Klient protokołu Z39.50 w co najmniej następującej funkcjonalności: a) definiowanie baz (serwerów) bibliotek, które maja podlegać procesom skanowania lub wyszukiwania b) możliwość doboru atrybutów dla funkcji Scan i Search przez operatora c) możliwość wyświetlania pojedynczych rekordów z listy odpowiedzi w wybranym formacie (USMARC, SUTRS, OPAC, HTML, XML) d) możliwość wyświetlania pojedynczych rekordów z listy odpowiedzi w szablonie wyświetlania (wewnętrzny SUTRS, binarny, tekstowy) e) możliwość zapisania rekordu w wybranym formacie i szablonie f) możliwość bezpośredniego zapisu rekordu w bazie katalogowej g) możliwość zmiany stylu aplikacji h) możliwość podglądu rekordu zapisanego w formacie wymiennym ISO2709 i) możliwość przeglądu zasobu biblioteki j) możliwość połączenia i przeszukiwania wielu baz jednocześnie SPECYFIKACJE WYMAGAŃ DLA POSZCZEGÓLNYCH MODUŁÓW MODUŁ OPRACOWANIA DOKUMENTÓW I. Moduł opracowania dokumentów: 1. Rejestracja (wprowadzanie, modyfikacja, usuwanie) opisów bibliograficznych różnych typów dokumentów w formacie MARC21 2. Opis dokumentu zgodny z normą PN-82/N na trzecim poziomie szczegółowości

4 3. Korzystanie ze wszystkich pól danych jakie oferuje format MARC (0xx-9xx) oraz ograniczonej przez bibliotekę listy wykorzystywanych pól i podpól 4. Tworzenie rekordów haseł wzorcowych formalnych i przedmiotowych 5. Pobieranie haseł wzorcowych z istniejących kartotek haseł wzorcowych (np. CKHW bazy NUKAT, KHW BN) 6. Wiązanie z rekordem haseł głównych, dodatkowych i przedmiotowych wspomaganych Lokalną Kartoteką Haseł Wzorcowych 7. Możliwość dodania do opisu bibliograficznego haseł formalnych, haseł przedmiotowych i haseł uniwersalnych 8. Możliwość tworzenia rekordów haseł nie kontrolowanych kartotekami wzorcowymi (osoba, instytucja, impreza, tytuł i in. ) na potrzeby lokalnej kartoteki haseł wzorcowych 9. Korzystanie podczas wprowadzania danych ze słowników systemowych oraz mechanizmów automatyzacji 10. Wielokrotne wykorzystywanie raz już wprowadzonych słów przez różnych użytkowników dzięki zastosowaniu słowników systemowych 11. Tworzenie relacji pomiędzy słownikami a opisem bibliograficznym, aby zmiana wartości w słowniku powodowała jednocześnie zmiany w rekordach 12. Umożliwienie kopiowania danych do opisu bez zachowania relacji 13. Wyświetlanie opisu w wybranym szablonie podczas wprowadzania danych rekordu na każdym etapie opracowania dokumentu 14. Wprowadzanie rekordów na stronie kodowej UTF Kontrola logiczna poprawności wprowadzanych danych 16. Możliwość tworzenia katalogu centralnego 17. Generowanie ksiąg inwentarza, kart katalogowych, kodów identyfikacji pozycji 18. Kontrola poprawności wprowadzonych danych pod względem zgodności ich struktury z przyjętą definicją formatu 19. Autoryzacja wprowadzonych danych przez uprawnionych operatorów 20. Możliwość identyfikacji osoby, która dokonała autoryzacji oraz identyfikacji osób tworzących i dokonujących modyfikacji w rekordzie 21. Integracja z modułem Gromadzenie 22. Możliwość tworzenia bazy plików multimedialnych (skany, obraz, dźwięk), które można powiązać z wybranymi przez operatora rekordami bibliograficznymi 23. Możliwość dołączania okładek do opisu bibliograficznego II. Egzemplarz: 1. Tworzenie, modyfikacja, usuwanie rekordów egzemplarza 2. Wiązanie rekordów egzemplarza z rekordem bibliograficznym 3. Prezentacja danych opisu egzemplarza 4. Wyszukiwanie wg określonych kryteriów w bazie rekordów egzemplarza 5. Ustalenie określonego porządku wyświetlania 6. Raportowanie liczby wprowadzanych/poprawianych rekordów egzemplarza III. Zasób: 1. Wiązanie rekordu zasobu z rekordem bibliograficznym czasopisma 2. Automatyczne generowanie stanu zasobu na podstawie schematu zasobu 3. Powiązanie stanu zasobu z akcesją na podstawie wcześniejszego przydziału do położenia i lokalizacji 4. Rejestracja wpływu kolejnych numerów 5. Scalanie numerów w woluminy na podstawie stanu zasobu 6. Tworzenie rekordów egzemplarza dla woluminów

5 7. Prezentacja aktualnego stanu zasobu w OPAC WWW MODUŁ ADMINISTRATORA FORMATU MARC 21 I. Zarządzanie formatem MARC21: 1. System powinien umożliwić zarządzanie formatem, zmianami w formacie, wartościami domyślnymi dla pól, podpól i wskaźników, wyrażeniami dotyczącymi instrukcji dla każdego pola i podpola danych 2. Możliwość kontroli poprawności powiązań z hasłami wzorcowymi 3. Możliwość zarządzania kreatorami danych, ich budową i definicją pól/podpól wchodzących w zakres poszczególnych elementów kreatora 4. Możliwość samodzielnego tworzenia definicji szablonów wyświetlania danych wg ustalonych reguł, które określają w jaki sposób poszczególne elementy opisu prezentowane będą dla końcowych użytkowników 5. Możliwość importu i eksportu definicji szablonów wyświetlania pomiędzy różnymi instalacjami systemu 6. Definiowanie indeksów wyszukiwawczych wraz możliwością edycji instrukcji wyszukiwawczych dostępnych dla operatorów i użytkowników końcowych dla poszczególnych indeksów: słownego (wyszukiwanie wg dowolnych słów z podpól obsługiwanych przez indeks); alfabetycznego (wyszukiwanie wg początku podpola); wartościowego (wyszukiwanie wg określonej wartości liczbowej); chronologicznej (wyszukiwanie wg dat) 7. Możliwość wyświetlania danych w oparciu o istniejące szablony 8. Możliwość wydruku danych wg określonego szablonu 9. Kontrola uprawnień do danych (moduły, kreatory, procedury) MODUŁ OBSŁUGI WYPOŻYCZALNI I MAGAZYNU I. Obsługa wypożyczalni: 1. Identyfikacja czytelników oraz pozycji za pomocą kodu paskowego lub elektronicznej karty studenckiej (ELS) 2. Różne priorytety dla kategorii czytelników i dla poszczególnych bibliotek w ramach katalogu centralnego 3. Automatyczne i/lub ręczne blokowanie kont czytelniczych 4. Rejestracja wypożyczeń, zwrotów, prolongat zwrotu itp. 5. Automatyczne generowanie monitów 6. Generowanie zestawień i statystyk 7. Obsługa finansowa kar za przetrzymywanie i innych opłat 8. Możliwość konfiguracji różnych rodzajów i wysokości opłat dla poszczególnych jednostek biblioteki (Filii) 9. Automatyczne wysyłanie i do czytelnika z przypomnieniem o terminie zwrotu książki 10. Możliwość zapisania się czytelnika przez interfejs WWW (zdalna rejestracja) 11. Możliwość uaktywnienia konta w momencie zgłoszenia się czytelnika do biblioteki i po dokonaniu weryfikacji danych przez bibliotekarza 12. Możliwość automatycznego usunięcia utworzonego w trybie zdalnej rejestracji konta w momencie nie zgłoszenia się czytelnika do biblioteki w określonym przez bibliotekę terminie 13. Wydruk zamówień magazynowych

6 14. Pełna integracja obsługi magazynów z obsługą wypożyczalni 15. Bieżąca informacja on-line o wydaniach i zwrotach dokumentów w magazynach MODUŁ SKONTRUM I UBYTKI I. Kontrola księgozbiorów (skontrum): 1. Kontrola całości lub wyodrębnionej części księgozbioru w oparciu o kody kreskowe dokumentów 2. Rejestracja dokumentów znajdujących się w bibliotece 3. Tworzenie raportów pokontrolnych 4. Możliwość automatycznego zaznaczenia braków względnych 5. Możliwość wydzielenia części księgozbioru do przeprowadzenia Skontrum MODUŁ ADMINISTRATORA SYSTEMU I. Administracja systemem: 1. Edycja parametrów systemowych 2. Definiowanie operatorów, ich grup 3. Określanie praw dostępu na poziomie grup i poszczególnych funkcji 4. Definiowanie dowolnej liczby drukarek 5. Możliwość wysłania a dowolnej treści do wybranej grupy czytelników 6. Możliwość zmiany nazwy dostępność dla poszczególnych statusów dokumentów 7. Możliwość definiowania dowolnej liczby agend (filii) i parametryzowania ich działalności 8. Tworzenie kopii zapasowej pełnej i przyrostowej w trybie on-line MODUŁ KATALOGU ELEKTRONICZNEGO OPAC (DLA CZYTELNIKA) I. Moduł dostępu dodanych o zbiorach przez WWW: 1. Możliwość samodzielnego definiowania indeksów wyszukiwawczych przez operatorów wg nieograniczonej liczby kryteriów z wykorzystaniem indeksów (słownego, alfabetycznego, wartościowego i chronologicznego) 2. Możliwość definiowania przez operatorów liczby pól do wyszukiwania w katalogu WWW (od 1 do 5) 3. Pełne wykorzystanie algebry Boole a przy tworzeniu zapytań 4. Możliwość obcinania i maskowania wyrażeń wyszukiwawczych 5. Możliwość przeglądu historii wyszukiwania 6. Możliwość przechowywania i modyfikacji zapytań 7. Możliwość wyszukiwania wg sygnatury lub egzemplarza 8. Możliwość ograniczania zapytania do typu dokumentów 9. Możliwość ograniczania zapytania i listy wyników do wybranej biblioteki 10. Możliwość ograniczania listy nowości do filii biblioteki i/lub typu dokumentu 11. Możliwość zmiany sposobu prezentacji listy wyników wyszukiwania 12. Graficzna prezentacja typu dokumentu 13. Możliwość druku, zapisu, wysłania a i zapisania na liście strategii dla wszystkich lub wybranych wyników 14. Informowanie o bieżącej dostępności pozycji 15. Możliwość rezerwowania dokumentów do wypożyczania w wolnym dostępie

7 16. Możliwość definiowania różnego typu rezerwacji (w filii, wybranego egzemplarza lub dowolnego) 17. Możliwość zamawiania, rezerwowania oraz przedłużania wypożyczeń i udostępnień pozycji 18. Dostęp czytelników do własnych kont w poszczególnych bibliotekach jeśli mają konta w kilku 19. Możliwość okresowego powtarzania poszukiwań i odświeżania zapamiętanych strategii 20. Powiadamianie czytelnika przez pocztę elektroniczną o zmianie statusu książki z zarezerwowanej na zamówioną 21. Powiadamiania czytelnika przez pocztę elektroniczną o zmianie statusu z zamówionej na oczekującą na czytelnika w wypożyczalni/czytelni do odebrania 22. Wysyłanie przez czytelnika na wskazane (dowolne) konto pocztowe i z katalogu OPAC z listą wyników wyszukiwania z zastosowaniem strategii 23. Możliwość tworzenia podręcznego schowka 28. Możliwość samodzielnego, zdalnego zapisu przez czytelnika do biblioteki za pomocą elektronicznego formularza rejestracji 29. Możliwość dokonywania zdalnego, samodzielnego prolongowania wypożyczonych dokumentów przez czytelnika po spełnieniu przez niego określonych przez bibliotekę warunków 30. Zabezpieczenie przed automatami do generowania maili (kod z obrazka) 31. Możliwość przełączania wersji językowych (min. Wersja angielska) 32. Możliwość samodzielnego zarządzania wyglądem graficznym modułu w zakresie wyboru kolorystyki i umieszczenia logo biblioteki, w co najmniej opisanym poniżej zakresie: a) indywidualne ustawianie kolorów dla: TOP strony, podświetlenia menu głównego, stopki strony, panelu logowania oraz dla pozostałych elementów b) zamieszczanie logo instytucji przez uprawnionego operatora c) możliwość ustawienia tła dla logo d) możliwość włączenia /wyłączenia efektu cieniowania naroży szablonu e) możliwość sprawdzania rozmiaru logo (wysokość, szerokość, KB) f) typy obsługiwanych plików: png (z obsługą przezroczystości), JPG.