Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Zn. spr. S Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) I. ZAMAWIAJĄCY Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kolumna w Łasku ul. Armii Ludowej 1c Łask tel.: 043/ , 043/ ; fax.: wew kolumna@lodz.lasy.gov.pl reprezentowane przez p. o. Nadleśniczego mgr inż. Adama Pewniaka, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Wykonanie usług leśnych z zakresu wyprzedzającego przygotowania gleby oraz rozdrabniania pozostałości zrębowych w Nadleśnictwie Kolumna w 2012 roku zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z dnia r. Nr 113, poz. 759), zwanej dalej ustawą Pzp lub Pzp, o wartości szacunkowej od do Dla skrócenia terminu składania ofert oraz rezygnacji z żądania niektórych dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawców z postępowania ma zastosowanie art. 5 ust. 1 ustawy Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług leśnych z zakresu wyprzedzającego przygotowania gleby oraz rozdrabniania pozostałości zrębowych w Nadleśnictwie Kolumna w 2012 roku, zgodnie z określeniem w art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (tekst jednolity: Dz. U r. nr 12 poz. 59). Przedmiot zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) oznaczony jest kodami: Usługi leśnictwa Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna Usługi gospodarki leśnej 1

2 Zamówienie zostało podzielone na 6 części, jak niżej: Tab.1 Części zamówienia Nr 1 2 Nazwa Przygotowanie gleby oraz rozdrabniane pozostałości zrębowych na terenie leśnictwa Żeromin, Szczukwin, Tuszyn, Rydzyny, Dąbrowa, Dłutów, Dobroń, Poleszyn Przygotowanie gleby oraz rozdrabniane pozostałości zrębowych na terenie leśnictwa Mogilno, Grabia, Teodory, Sędziejowice, Luciejów, Piaski, Andrzejów i Dębowiec Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem poszczególnych pozycji (prac) oraz miejsc ich wykonywania (adresów leśnych), zawiera załącznik nr 1 do SWIZ Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie, sprzętem własnym wykonawcy. Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac wyszczególnionych w kosztorysie ofertowym, określone zostaną w zleceniach prac do wykonania sporządzanych przez leśniczych. Odbiór ilościowy i jakościowy prac dokonywany będzie przez leśniczego na drukach protokołu odbioru robót, który jest podstawą do wystawienia faktury za wykonane usługi. Należność za usługę będzie płatna przelewem na konto wykonawcy w terminie 10 dni od daty złożenia faktury W przypadku realizacji zadań w oparciu o środki zewnętrzne (dotacja NFOŚiGW), będzie stosowana dla tych zadań odrębna procedura wg punktu , tj zlecania, odbioru i rozliczania Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia śmieci i odpadów z powierzchni, na której wykonywana jest usługa Przy realizacji zadań wykonawcę obowiązuje przestrzeganie następujących uregulowań prawnych: Instrukcja BHP przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej wprowadzona Zarządzeniem nr 19 DGLP z dnia roku; Ramowy zakres czynności zawarty w części A pkt V Katalogu norm czasu dla prac leśnych, stanowiącego załącznik do Zarządzenia DGLP nr 99/2003 z roku; Zasady Hodowli Lasu wprowadzone zarządzeniem Nr 53 DGLP z roku; Instrukcja Ochrony Lasu wprowadzona zarządzeniem Nr 57 DGLP z roku; Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu wprowadzona zarządzeniem Nr 54 DGLP z roku; Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC i PEFC. 2

3 Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia roku w sprawie zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz.U. Nr. 58, poz. 405) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U. Nr. 161, poz. 1141) Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia. W tym przypadku wykonawca jest zobowiązany wskazać na Formularzu oferty (Zał. nr 2 do SIWZ) zakres prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty będzie uznawany jako stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora prac w stosunku do usług realizowanych przez swoich podwykonawców. 2. Wykonawca ma prawo złożyć oferty na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia, jednakże każda z części wymaga złożenia odrębnej oferty. 3. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego. 4. Zamawiający informuje, że na podstawie art ustawy PZP w przypadkach uzasadnionych gospodarczo przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia poprzez zwiększenie zakresu prac do wykonania na poszczególnych pozycjach pod warunkiem że wynagrodzenie jednostkowe wykonawcy za wykonanie zamówienia nie ulegnie zmianie; zmiany lokalizacji prac do wykonania w zakresie tego samego typu planu; zmniejszenia zakresu lub odstąpienia od wykonania zadań opisanych do wykonania i określonych w opisie przedmiotu zamówienia oraz określonych w zleceniach prac do wykonania, wynikającego z przyczyn przyrodniczo-klimatycznych a także innych niezależnych od zamawiającego (np. zmiany środowiska, które wywołały anomalia pogodowe, masowy rozród szkodników, konieczność zmiany technologii prac, załamanie rynku drzewnego itp.); zmiany układu wiekowego sadzonek planowanych do wykonania odnowień i zalesień; Zmiana zawartej umowy nastąpi także w przypadku zmian przepisów dotyczących podatku od towarów i usług VAT. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy. Przyjmuje się zasadę, że należny podatek VAT naliczony zostanie do ceny netto w fakturze zgodnie z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Sukcesywna realizacja po podpisaniu umowy (w terminie związania z ofertą) do roku. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 3

4 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki ujęte w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanych z przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia W przypadku składania oferty na część zamówienia o nr 1 i 2 (Wyprzedzające przygotowanie gleby oraz rozdrabnianie pozostałości zrębowych), warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę z gospodarki leśnej, obejmującą specjalistyczne przygotowanie gleby i rozdrabnianie pozostałości zrębowych o wartości minimum zł brutto (z VAT) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek w zakresie potencjału technicznego zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się dysponowaniem minimum następujących maszyn i urządzeń: w przypadku składania oferty na część zamówienia nr 1 i 2: 1 (jednym) ciągnikiem rolniczym o mocy min. 130 KM, 1 (jednym) rozdrabniaczem do pozostałości zrębowych, 1 (jednym) pługiem aktywnym z pogłębiaczem lub 1 (jednym) pługiem LPZ z pogłębiaczem lub równoważny, 1 (jedną) pługofrezarką leśną 1 (jednym) pługiem do mechanicznego wywyższania dna bruzdy. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania aktualnych i wymaganych prawem badań oraz przeglądów technicznych dla sprzętu, który będzie wykorzystywał dla potrzeb realizacji przedmiotu umowy Warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się dysponowaniem: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż złotych, Ubezpieczenie OC, o którym mowa powyżej, powinno być ważne co najmniej w dniu składania ofert, przy czym wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy (udzieleniem zamówienia) będzie 4

5 zobowiązany przedłożyć zamawiającemu dowód ubezpieczenia OC ważny przez cały okres realizacji zamówienia. 2. Oprócz warunków ujętych w punkcie 1 niniejszego Rozdziału V, wykonawcy biorący udział w postępowaniu powinni spełniać także warunek braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 Pzp), każdy z warunków określonych w punkcie 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców, albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Z kolei warunek określony w punkcie 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. 4. W przypadku, gdy w celu realizacji zamówienia wykonawca będzie polegać na : wiedzy i doświadczeniu (pkt 1.2.), potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia (pkt 1.3.), zobowiązany jest (wykonawca) udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował w/w zasobami, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawca nie spełniający warunków określonych powyżej w punktach 1, 2 i 3 Rozdziału V niniejszej SIWZ, zostanie wykluczony z postępowania o zamówienie publiczne. 6. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w dziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 7. Wszystkie dokumenty, które wykonawca dołączy do oferty w postaci kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na zadrukowanych stronach (w przypadku kopii 2 - stronnych na każdej ze stron niezależnie od zawartej na nich treści) podpisami osób w zakresie niezbędnym do reprezentowania firmy. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 Pzp, do oferty należy dołączyć: 1. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Pzp wg wzoru na Załączniku nr 4 do SIWZ (oryginał - nie może to być kopia poświadczona za zgodność z oryginałem ); 2. wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów (np.: referencji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (wzór Załącznik nr 7 do SIWZ); 3. wykaz osób (Załącznik nr 8 do SIWZ) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; informacje dotyczące ustawowo wymaganych uprawnień zawodowych w/w osób, powinny być potwierdzone oświadczeniem wykonawcy wg wzoru Załącznika nr 6 do SIWZ; 4. wykaz maszyn i urządzeń (Załącznik nr 9 do SIWZ) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku w zakresie potencjału technicznego w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami; 5

6 5. opłaconą polisę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku sytuacji ekonomicznej a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 6. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów wymienionych powyżej w punkcie 5, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku opisanego w punkcie 1.4. Rozdziału V SIWZ; 7. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 Pzp), oświadczenie o którym mowa powyżej w punkcie 1 (Załącznik nr 4 do SIWZ) składa co najmniej jeden z tych wykonawców, albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru na Załączniku nr 5 do SIWZ (oryginał - nie może to być kopia poświadczona za zgodność z oryginałem ); 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 Pzp), dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie i dokumenty wymienione w punktach 1 6 bloku B Działu VI), składa każdy z wykonawców oddzielnie. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem/pocztą elektroniczną i następnie potwierdzają pisemnie. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faxu lub adres poczty wykonawcy, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres zamawiającego, podany w punkcie I nin. SIWZ. 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami: 6.1. w sprawach merytorycznych (związanych z opisem przedmiotu zamówienia) p. Elżbieta Niedźwiecka tel. (43) , w godz. 9:00 14:00; 6.2. w sprawach formalnych (proceduralnych) p.arkadiusz Kuliberda, tel. (43) , w godz. 9:00 14:00; 6

7 VIII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na zadane pytanie, nie później jednak niż 6 (sześć) dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając jednocześnie treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania bez ujawniania źródeł zapytania, oraz umieści taką samą informację na swojej stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców, w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 4. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść SIWZ. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert oraz niezwłocznie: poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, umieści taką informację na własnej stronie internetowej, zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w BZP. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Ustala się, że wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie uzależnionej od części zamówienia, której dotyczy, tj : Nr 1 2 Część zamówienia Nazwa Przygotowanie gleby oraz rozdrabniane pozostałości pozrębowych na terenie leśnictwa Żeromin, Szczukwin, Tuszyn, Rydzyny, Dąbrowa, Dłutów, Dobroń, Poleszyn Przygotowanie gleby oraz rozdrabniane pozostałości pozrębowych na terenie leśnictwa Mogilno, Grabia, Kopyść, Teodory, Sędziejowice, Luciejów, Piaski, Andrzejów i Dębowiec 7 Wymagana kwota wadium (zł) 600,00 400,00

8 Kwota wniesionego wadium musi odpowiadać sumie kwot wadiów poszczególnych części na które składane będą oferty. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego Bank Pekao S.A./I Oddział w Łasku, numer konta: z dopiskiem na blankiecie przelewu, jakiego postępowania dotyczy. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniężnej do kasy Zamawiającego. 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w kasie zamawiającego, natomiast jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, należy załączyć do oferty. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Wadium w każdej dopuszczalnej formie musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia r. do godz. 09: Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie: a) wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp; b) wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego; c) na wniosek wykonawcy, którego wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający przechowa na rachunku bankowym i zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 8

9 11. Wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy wykonawca: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 12. Zamawiający zatrzyma wadium także w okolicznościach ujętych w art. 46 ust. 4a Ustawy Pzp. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2. W sytuacji gdy niniejsza SIWZ określa w załącznikach formularz jakiegokolwiek dokumentu, zamawiający nie wymaga posłużenia się załącznikiem do SIWZ wykonawca może przygotować własny formularz pod warunkiem, iż będzie on swoją treścią odpowiadał formularzowi będącemu załącznikiem do niniejszej SIWZ. 3. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 4. Zaleca się ponumerowanie każdej zapisanej strony (kartki) oferty kolejnymi numerami i parafowanie przez osobę upoważnioną. Ponadto, całość dokumentów tworzących ofertę powinna zostać zszyta w sposób trwały. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego oraz do zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania pełnomocnika. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia z tytułu zawartej umowy o wykonanie zamówienia publicznego, dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem; b) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować brak podstaw do wykluczenia z postępowania o zamówienie publiczne, z tytułu okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp i dostarczyć dokumenty wymienione w Dziale VI.B. punkty 1 6; c) dokumenty wymienione w Dziale VI.A. punkty 1 3 wykonawcy dołączają wspólne dla całego konsorcjum; d) dokumenty wymienione w Dziale VI.A. punkt 4, potwierdzające spełnianie warunków określonych w Dziale V. punkt 1.4. (sytuacja ekonomiczna) mogą być wystawione: na 1 (jednego) wykonawcę, lub na więcej niż 1 (jednego) wykonawcę lecz tak, aby sumy kwot z tych dokumentów nie była mniejsza niż określona w Dziale V. punkt 1.4.; e) oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy; f) w miejscu na wpisanie Wykonawcy należy wpisać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9

10 7. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Muszą być oznaczone klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem za tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 9. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia (zakres prac), którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Powyższe wskazanie nastąpi w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Brak jakichkolwiek wzmianki w tym zakresie w formularzu oferty będzie uznawane jako stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia. 10. Zestawienie dokumentów które składają się na ofertę : Formularz oferty ( wg wzoru załącznik nr 2 do SIWZ); Kosztorys ofertowy ( wg wzoru załącznik nr 3 do SIWZ); Wszystkie dokumenty określone w Rozdziale VI niniejszej SIWZ; Pełnomocnictwa; Potwierdzenie wniesienia wadium; Zobowiązanie innych podmiotów, o którym mowa w Rozdziale V pkt 4 nin. SIWZ, o ile dotyczy danego wykonawcy składającego ofertę. W przypadku składania ofert na poszczególne części zamówienia dokumenty należy umieszczać w oddzielnych kopertach, dołączając do każdej z nich komplet załączników (oddzielna oferta na każdą część zamówienia). XII. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty w zaklejonych i opisanych kopertach należy składać w siedzibie zamawiającego wykazanej w pkt. I SIWZ, w sekretariacie (pok. Nr 11) do dnia r. do godziny 09:30. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 2. Oferty, które wpłyną do zamawiającego za pośrednictwem poczty po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane, natomiast oferty przesłane faxem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 3. Każdy wykonawca, który dostarczy ofertę osobiście otrzyma potwierdzenie jej przyjęcia. Będzie ono zawierać numer wpływu, który zostanie też zapisany na kopercie oferty. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZAMIANA Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 10

11 5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE Koperty oznakowane WYCOFANIE będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. 6. Na kopercie należy umieścić: adres zamawiającego wskazany w pkt. I SIWZ napis:,,oferta na wykonanie usług leśnych z zakresu wyprzedzającego przygotowania gleby oraz rozdrabniania pozostałości zrębowych w Nadleśnictwie Kolumna w 2012 roku - część zamówienia nr.. Nie otwierać przed dniem: roku, godz. 10:00 nazwę i adres wykonawcy. Otwarcie ofert nastąpi dnia roku o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt. 1 SIWZ, w sali narad. 7. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. Formularz cenowy oferty (załącznik nr 3 do SIWZ) powinien być wypełniony Cenę oferty należy podać w walucie polskiej (z dokładnością do jednego grosza tj. dwóch miejsc po przecinku) w formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ); w razie rozbieżności pomiędzy ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego a ceną podaną na formularzu oferty rozstrzygająca będzie cena z kosztorysu ofertowego. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia, przeprowadzonej wizji lokalnej oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. Wykonawca wlicza do ceny wszystkie koszty związane z eksploatacją wskazanych przez siebie maszyn i narzędzi oraz wlicza drobne artykuły metalowe (np. gwoździe, skoble itp.) zaangażowane do prawidłowego wykonanie zadania. Cena ofertowa brutto zamówienia (Zadania) = sumie cen jednostkowych brutto. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (PLN). Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do sporządzenia oferty dokonał wizji lokalnej i zdobył wszelkie informacje na temat przedmiotu zamówienia Stawka podatku VAT w formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ) musi zostać określona w wysokości 8%. XIV. OCENA OFERT, KRYTERIA OCENY OFERT. W trakcie oceny ofert zamawiający sprawdzi czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. W przypadku gdy wykonawcy w wyznaczonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożą dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie do uzupełnienia tych dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym 11

12 terminie. Złożone na wezwanie oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert. Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie kierował się kryterium cenowym ( C ), którego znaczenie (wagę) określa procent: kryterium C cena (koszt wykonania zamówienia) waga 100% W zależności od stopnia spełnienia kryterium, wykonawca może uzyskać od 0 do 100 punktów. Podczas oceniania oferty zostanie wyliczona ilość punktów P przyznanych przez członków komisji przetargowej dla kryterium poprzez porównanie z wielkościami z innych ofert wg następującego wzoru: cena minimalna wyrażona w zł P = x 100 x waga 100 % cena badanej oferty wyrażona w zł Wyniki obliczeń będą zaokrąglone matematycznie z dokładnością do 0.01 pkt. Ilość punktów uzyskana przez każdą z ofert, mnoży się przez ilość członków komisji. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych pomyłek w treści oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny ofert. Uwaga: Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XV. WYNIK POSTEPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zawarcie umowy po wyborze oferty wymaga dopełnienia dodatkowych formalności tj.: 1.1. Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy (udzieleniem zamówienia) będzie zobowiązany przedłożyć zamawiającemu dowód ubezpieczenia OC ważny przez cały okres realizacji zamówienia, tj. do r Wykonawca przed podpisaniem umowy na udzielenie zamówienia przekaże zamawiającemu kopię umowy z podwykonawcą, jeżeli w złożonej ofercie wykazał zlecenie części robót podwykonawcą. We wskazanej umowie Wykonawca ustali okres odpowiedzialności za wady nie krótszy od okresu odpowiedzialności Wykonawcy wobec zamawiającego Wykonawca przed podpisaniem umowy na udzielenie zamówienia przekaże zamawiającemu kopię Wpisu do ewidencji działalności gospodarczej z tytułu i charakteru prowadzonej działalności gospodarczej (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą zarejestrowaną w Urzędzie Miasta/Gminy). 2. Zamawiający wybierze tego wykonawcę, którego oferta została określona jako zgodna z wymaganiami specyfikacji i jest najkorzystniejsza. 3. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty najkorzystniejszej w miejscu ogłoszenia przetargu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Nadleśnictwa, oraz na swojej stronie internetowej. 12

13 4. O wyborze oferty, wykonawcy zostaną dodatkowo powiadomieni pisemnie. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o czasie i miejscu podpisania umowy pisemnie. 6. Zamawiający zawrze umowę w terminie zgodnym z art. 94 Pzp, nie później jednak niż po upływie terminu związania z ofertą. XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Nie jest wymagane. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Określone są we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Zgodnie z treścią Działu VI ustawy Pzp. Załączniki do SIWZ : Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Formularz cenowy oferty Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 5 Oświadczenie o posiadaniu ustawowo wymaganych uprawnień przez osoby, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 7 Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 8 Wykaz maszyn i urządzeń Załącznik nr 9 Wzór umowy Załącznik nr 10. Łask, dnia r. p.o. Nadleśniczego Nadleśnictwa Kolumna mgr inż. Adam Pewniak 13