SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Strona 1 z 22 Wrocław, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI PONIśEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DZ. U. Z 2010 R. NR 113, POZ. 759 Z PÓŹN. ZM.) NA USŁUGĘ UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO DLA POWIATU SŁUBICKIEGO STAROSTWA POWIATOWEGO WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI SIWZ Nr 37/28/04/2011/NO/Słubice Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwaną w dalszej części ustawą. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeŝeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Zamawiający nie przewiduje spotkania Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy. Działając w imieniu i na rzecz Powiatu Słubickiego - Starostwa Powiatowego w Słubicach oraz jednostek organizacyjnych, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers zaprasza do składania ofert na niŝej opisane zamówienie publiczne CPV: Zamawiający: Nazwa: Powiat Słubicki Starostwo Powiatowe Adres siedziby: ul. Piłsudskiego 20, Słubice NIP: , REGON:

2 Strona 2 z 22 Jednostki organizacyjne Zamawiającego podlegające ubezpieczeniu oraz inne lokalizacje objęte ubezpieczeniem: Lp Nazwa jednostki Powiat Słubicki Starostwo Powiatowe, ul. Piłsudskiego 20, Słubice, NIP: , REGON: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach, ul. Piłsudskiego 19, Słubice, NIP: , REGON: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Słubicach, ul. Piłsudskiego 20, Słubice, NIP: , REGON: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Sienkiewicza 28, Słubice, NIP: , REGON: Zarząd Dróg Powiatowych Słubicach, ul. Krótka 7, Słubice, NIP: , REGON: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Słubicach, ul. Sienkiewicza 28, Słubice, NIP: , REGON: Zespół Szkół Licealnych im. Zbigniewa Herberta w Słubicach, ul. Bohaterów Warszawy 3, Słubice, NIP: , REGON: Zespół Szkół Technicznych im. InŜ. Tadeusza Tańskiego w Słubicach, ul. Niepodległości 13, Słubice, NIP: , REGON: Zespół Szkół Ekonomiczno-Rolniczych w Słubicach, Al. Niepodległości 23, Słubice, NIP: , REGON: Zespół Szkół Ekonomicznych w Ośnie Lubuskim, ul. Rzepińska 8, Ośno Lubuskie, NIP: , REGON: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Al. Niepodległości 23, Słubice, NIP: , REGON: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Słubicach, ul. Sienkiewicza 28, Słubice, NIP: , REGON: Placówka Wielofunkcyjna Nasza Chata Adres siedziby (dyrekcji): Cybinka, ul. Lwowska 7 NIP ,Regon , PKD 8790Z I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, AC, NW, ASS) II. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA

3 Strona 3 z UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE Przedmiot i suma ubezpieczenia dla poszczególnych jednostek zostały podane w Załączniku nr 3 do SIWZ Szkodowość dla wszystkich rodzajów ryzyk podana została w Załączniku Nr Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych Zakres ubezpieczenia: Odpowiedzialność cywilna posiadaczy pojazdów mechanicznych z tytułu szkód powstałych w związku z ruchem tych pojazdów, których następstwem jest szkoda na osobie lub szkoda w mieniu Suma gwarancyjna: zgodna z aktualnymi zapisami w Ustawie o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, na dzień wystawienia polis w kaŝdym okresie polisowania 2. Ubezpieczenie Auto Casco Zakres ubezpieczenia AC: 1. Ubezpieczenie obejmuje szkody powstałe w pojeździe lub jego wyposaŝeniu w związku z ruchem i postojem pojazdu wskutek: a) nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia się pojazdu z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu, b) uszkodzenia przez osoby trzecie dewastacja (w tym równieŝ włamanie), c) zdarzeń losowych: poŝaru, wybuchu, uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego, powodzi, zatopienia, opadów atmosferycznych, huraganu, zapadania bądź osuwania się ziemi, nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu, d) kradzieŝy pojazdu, jego części bądź wyposaŝenia, e) uszkodzenia pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego uŝycia lub kradzieŝy pojazdu. Wymagane warunki dodatkowe: - Rozliczenie szkody: bezgotówkowe, serwisowe. - Wartość pojazdów: brutto (z VAT) - Wykupiony udział własny i amortyzacja.

4 Strona 4 z 22 - Wykupiona franszyza integralna. Sumy ubezpieczenia AC stanowią wartość z aktualną sumę ubezpieczenia i zostały podane w celu porównania ofert. 3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasaŝerów pojazdu mechanicznego Zakres ubezpieczenia: Trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdu oraz: 1. podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu, 2. podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju pojazdu na trasie jazdy, 3. podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, 4. podczas załadowywania i rozładowywania pojazdu bądź przyczepy zespolonej z pojazdem. Ubezpieczeniem objęte są równieŝ trwałe następstwa zawału serca oraz udaru mózgu, powstałe u kierowcy podczas ruchu pojazdu mechanicznego. Suma ubezpieczenia: zł na osobę 5. Ubezpieczenie Assistance Zakres ubezpieczenia: Zakres ubezpieczenia obejmuje co najmniej (w przypadku uszkodzenia, wypadku, kolizji lub awarii pojazdu): 1. organizację i pokrycie kosztów naprawy na miejscu zdarzenia lub organizację i holowanie pojazdu do najbliŝszego zakładu naprawczego zdolnego usunąć awarię. Limit na zdarzenie 500 zł, 2. organizacja dalszej podróŝy samochodem dla wszystkich osób podróŝujących (bez względu na liczbę max 9 osób) 3. pomoc kierowcy i pasaŝerom, poszkodowanym w wypadku lub awarii, kradzieŝy pojazdu, jego części w tym koniecznie poniesione koszty zakwaterowania. Limit na zdarzenie zł, 4. ochrona assistance dotyczy pojazdów osobowych, osobowo-cięŝarowych, cięŝarowych o ładowności do 2,5 tony oraz pojazdów specjalnych. Zamawiający zastrzega moŝliwość wyrównania okresu wszystkich ubezpieczeń komunikacyjnych wszystkich pojazdów.

5 Strona 5 z 22 Wystąpienie szkody z zakresu OC i AC dla danego pojazdu nie skutkuje zwyŝką składki dla pozostałych pojazdów. ZAŁOśENIA DO WSZYSTKICH RODZAJÓW UBEZPIECZEŃ Zakres opisany powyŝej jest zakresem minimalnym. JeŜeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, Ŝe zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego powyŝej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iŝ zakres ubezpieczenia jest węŝszy niŝ zakres opisany powyŝej nie mają zastosowania. Podane sumy gwarancyjne oraz sumy ubezpieczenia określone zostały w agregacie rocznym. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Terminy wykonania ubezpieczenie ma obejmować pojazdy, dla których początek ochrony ubezpieczeniowej rozpoczyna się w okresie od r. do r. a czas trwania ochrony ubezpieczeniowej wynosi 36 miesięcy począwszy od daty ekspiracji poszczególnych polis. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okresy roczne określone indywidualnie dla kaŝdego pojazdu i wskazane w załączniku nr 8 zawierającego wykazy pojazdów. 2. Termin i miejsce podpisania umowy zostaną określone w informacji o sposobie zawarcia umowy przesłanej do wykonawcy, którego oferta została wybrana. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, iŝ posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w Ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 ze zm.) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca złoŝy oświadczenie o spełnianiu tego warunku.

6 Strona 6 z 22 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca złoŝy oświadczenie o spełnianiu tego warunku. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca złoŝy oświadczenie o spełnianiu tego warunku. 2. Wykonawcy zobowiązani są równieŝ udokumentować, iŝ nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 ustawy skutkujące wykluczeniem z postępowania. Sprawdzenie spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłoŝonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DODATKOWE DOKUMENTY 1. Oświadczenia lub dokumenty, które przedstawiają Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 ze zm.) 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 6 do SIWZ 2. Oświadczenia i dokumenty, które Wykonawcy przedstawiają w celu potwierdzenia, Ŝe nie zachodzą w stosunku do nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 ustawy, skutkujące wykluczeniem z postępowania 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 7 do SIWZ 2. Dodatkowe dokumenty, które naleŝy dołączyć do oferty 1) Formularz oferty Załącznik Nr 1 do SIWZ 2) Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk 3) Pełnomocnictwo zawierające zakres

7 Strona 7 z Wykonawcy występujący wspólnie w rozumieniu art. 23 ustawy 1) Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum), mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, chyba, Ŝe pełnomocnictwo takie wynika z dołączonych do ofert dokumentów np. umowy konsorcjum. Uwaga: pełnomocnictwo musi być udzielone przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz powinno mieć określony zakres. 2) Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie zostanie utworzona z dokumentów wymienionych w SIWZ w rozdziale V z zastrzeŝeniem, iŝ dokumenty wymienione w rozdziale V ust. 2 stanowiące o braku podstaw do wykluczenia składane są przez kaŝdego z uczestników konsorcjum osobno. Dopuszcza się, by oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu SIWZ rozdział V ust. 1 pkt 2 złoŝył ustanowiony pełnomocnik/lider w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 3) Wykonawcy Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 4) Zamawiający Ŝąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie. 5) Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nie uregulowanym przez umowę konsorcjum regulują przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 1) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 2) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w SIWZ w rozdziale V ust. 2 pkt 1-3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3) Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. 4) JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się

8 Strona 8 z 22 je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przez notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. 6. Ogólne postanowienia dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. 2) Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3) JeŜeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 2-4, przy czym w zakresie pkt 4 wyłącznie odnośnie sytuacji finansowej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia np. jako podwykonawca Zamawiający Ŝąda w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w SIWZ w rozdziale V ust. 2. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę naleŝy złoŝyć (przesłać) na adres Zamawiającego Powiat Słubicki Starostwo Powiatowe, ul. Piłsudskiego 20, Słubice pocztą lub osobiście - w sposób gwarantujący jej nienaruszalność. Kserokopie lub odpisy złoŝone w ofercie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferta winna być napisana w języku polskim i winna mieć datę sporządzenia. 2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane 3. KaŜdy wykonawca przedłoŝy tylko jedną ofertę, podpisaną przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania jego spraw. Wykonawca, który przedłoŝy więcej niŝ jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania.

9 Strona 9 z UpowaŜnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do niej, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 6. Cena oferty na wymieniony w specyfikacji zakres przedmiotu zamówienia powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 7. Cena zwiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zobowiązań umowy. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 9. Oferta musi być podpisana przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy: a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. c), b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z tekstem oryginalnym przez Wykonawcę. Składana oferta musi zawierać: 1. Właściwie wypełniony i podpisany formularz oferty, będący Załącznikiem Nr 1 do SIWZ, 2. Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 ze zm.) 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 6 do SIWZ 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 7 do SIWZ 6. Pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii dołączyć o ile dotyczy 7. Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk

10 Strona 10 z 22 VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać do dnia r., do godz. 10:00 na adres Zamawiającego Powiat Słubicki Starostwo Powiatowe, ul. Piłsudskiego 20, Słubice 2. Wykonawca, który złoŝył ofertę moŝe ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 3. Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Dostawcę lub Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 4. Oferty złoŝone po terminie będą niezwłocznie zwrócone. 5. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. VIII. OZNAKOWANIE OFERTY 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. 2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres : Powiat Słubicki Starostwo Powiatowe, ul. Piłsudskiego 20, Słubice 3. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg - ubezpieczenie dla Powiatu Słubickiego. Nie otwierać przed r. godz. 10:10 4. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy. IX. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r o godz. 10:10, w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej pod adresem : Starostwo Powiatowe, ul. Piłsudskiego 20, Słubice (sala konferencyjna) 2. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW I WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający dopuszcza przekazywanie informacji i oświadczeń lub dokumentów za pomocą poczty elektronicznej na adres: centrala@suprabrokers.pl lub faksem pod numerem 071/

11 Strona 11 z KaŜdy uczestnik postępowania jest zobowiązany do przesłania oryginałów oświadczeń lub dokumentów dostarczonych faksem lub pocztą elektroniczną niezwłocznie na Ŝądanie kaŝdej ze stron. 3. Osobą upowaŝnioną do kontaktów z wykonawcami jest broker ubezpieczeniowy Robert Gostyński pod nr tel. 071/ lub XI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE 1. Zamawiający przewiduje moŝliwość zawarcia w okresie trwania umowy zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyŝszych niŝ zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz kalkulowania składki w systemie pro rata temporis. XII. ZAMAWIAJĄCY śąda WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM XIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W niniejszym postępowaniu Wykonawcom przysługuje prawo do wniesienia odwołania. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w art g ustawy Prawo zamówień publicznych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. XIV.OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT: Jedynym kryterium wyboru dla zadań Pakietu II jest cena % Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 100. Oferta o najkorzystniejszej (najniŝszej) cenie brutto uzyska 100 pkt. Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej (najniŝszej) cenie, i uzyskają odpowiednią ilość punktów zgodnie z poniŝszym wzorem: ilość punktów (C) = najniŝsza zaoferowana cena x 100 cena oferty badanej XV. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli:

12 Strona 12 z jest niezgodna z ustawą, 2. jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3. jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4. zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5. została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 8. jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. XVI. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH XVII. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOśLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH XVII.INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. XIX. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA WADIUM XX. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY XXI. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoŝy najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia przyjętych w dokumentacji kryteriów.

13 Strona 13 z Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia (za pośrednictwem reprezentującego go brokera) wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XXII. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ XXIII. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE PRZEPROWADZANIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ XXIV. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU XXV. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOśLIWOŚĆ DOKONANIA ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY W STOSUNKU DO TREŚCI OFERTY, NA PODSTAWIE KTÓREJ DOKONANO WYBORU WYKONAWCY. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania, na wniosek Zamawiającego, zmian w przedmiocie ubezpieczenia w polisach wystawianych na kolejne okresy rozliczeniowe wskazane w SIWZ. Dopuszczane zmiany dotyczą aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia, sum ubezpieczenia, terminu realizacji zamówienia oraz zakresu działalności Zamawiającego przekazanych przez Zamawiającego przed upływem kaŝdego okresu rozliczeniowego. XXVI. ZAŁĄCZNIKI Integralną część specyfikacji warunków zamówienia stanowią niŝej wymienione Załączniki:

14 Strona 14 z Załącznik Nr 1 - Formularz oferty 2. Załącznik Nr 2 - Umowa Generalna 3. Załącznik Nr 3 - Wykaz pojazdów do ubezpieczeń komunikacyjnych 4. Załącznik Nr 4 - Szkodowość 5. Załącznik Nr 5 - Dane jednostek 6. Załącznik Nr 6 - Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 7. Załącznik Nr 7 - Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Z wyrazami szacunku, Robert Gostyński

15 Załącznik Nr 1 OFERTA UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO DLA POWIATU SŁUBICKIEGO STAROSTWA POWIATOWEGO WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI 1. Nazwa i adres wykonawcy (ubezpieczyciela): Cena ostateczna oferty (słownie) na okres 36 m-cy: Lp. Marka pojazdu Nr rej. S.u. AC 1 Daewoo FSL 13FG Składka łączna za 36 m-cy Składka za 12 m-cy OC AC NW ASS 2 Citroen FSL 36CW Przyczepa specjalna na wodę FSL P VOLKSWAGEN FSL 66AA Polonez Truck GWI URSUS FSLC AUTOSAN FSLP SAM FSLP AUTOSAN FSLP POLONEZ GWN POLONEZ FSLA ,6 12 SKODA FSLJ ,8 13 URSUS FSLC DAEWOO FSL61HJ MINI CIĄGNIK bez numeru NEW HOLLAND FSLC VOLKSWAGEN FSL78KU VOLKSWAGEN GWI FIAT GWL ZUK GWD URSUS GOL Citroen FSL 36 JP ,8 23 Chevrolet FSL 68EJ VOLKSWAGEN FSL 60HN ,20 25 FSO Warszawa FSL 96ES SKODA ROOMSTE R

16 Strona 16 z 22 Lp. Marka pojazdu Nr rej. S.u. AC RAZEM Składka łączna za 36 m-cy Składka za 12 m-cy OC AC NW ASS Oświadczam, iŝ: a) w ubezpieczeniu AC zastosowano stawkę (w %): b) udział własny w AC: brak c) franszyza integralna w AC: wykupiona d) franszyza redukcyjna w AC: brak Udziały własne i franszyzy powinny zostać podane kwotowo, procentowo lub kwotowo - procentowo, w przypadku braku takiego zapisu zakłada się zniesienie tychŝe w poszczególnych rodzajach ubezpieczeń, mimo odmiennych postanowień w OWU. 3. Składka za ubezpieczenie zostanie rozłoŝona na 2 raty w kaŝdym okresie polisowania. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe zapoznał się z warunkami przetargu, uzyskał wszystkie informacje niezbędne do oszacowania ryzyka, przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz, Ŝe nie wnosi Ŝadnych zastrzeŝeń do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca oświadcza równieŝ, Ŝe zapoznał się z zapisami Umowy Generalnej i w pełni akceptuje jej treść. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od złoŝenia...., Miejscowość Data Podpis i pieczęć Wykonawcy

17 Strona 17 z 22 Załącznik Nr 2 UMOWA UBEZPIECZENIA GENERALNEGO Zawarta w dniu... r. w... pomiędzy : Powiatem Słubickim NIP: REGON: reprezentowanym przez: 1. Andrzeja Bycka zwanym dalej Ubezpieczającym a z siedzibą w... reprezentowanym przez: zwanym dalej Ubezpieczycielem. przy udziale brokera ubezpieczeniowego: Supra Brokers z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 10, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą oraz w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na usługę ubezpieczenia komunikacyjnego na okres r do r tj. 36 miesięcy, o następującej treści: 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczonemu ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Przedmiotem umów ubezpieczenia zawieranych w ramach niniejszej Umowy Generalnej są: a) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych b) ubezpieczenie Auto Casco, c) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasaŝerów d) ubezpieczenie Assistance 2 1. Umowa Generalna dotycząca ubezpieczeń, o których mowa w 1 ust. 2 zawarta zostaje na okres 36 miesięcy, od dnia do dnia

18 Strona 18 z W ramach Umowy Generalnej Ubezpieczyciel wystawi polisy potwierdzające zawarcie konkretnych umów ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów, w zakresie i na okres określony w Załączniku Nr 3 do SIWZ. 3. Ubezpieczony przedstawi Ubezpieczycielowi uaktualnione dane dotyczące kaŝdego pojazdu na co najmniej 14 dni przed końcem okresu ubezpieczenia Zakres ubezpieczeń zawartych na podstawie Umowy Generalnej określony jest szczegółowo w SIWZ wraz z załącznikami. Do poszczególnych rodzajów ubezpieczeń będą miały zastosowanie postanowienia SIWZ, niniejszej Umowy Generalnej oraz właściwych ogólnych warunków ubezpieczeń. 2. Wszelkie warunki określone w SIWZ i niniejszej Umowie Generalnej mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w ogólnych warunkach ubezpieczeń. Ustala się, Ŝe w razie rozbieŝności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Ubezpieczonego. 1. Pojazdy nowo nabywane w okresie obowiązywania umowy, które Ubezpieczony zdecyduje się objąć ubezpieczeniem w ramach niniejszej umowy zostaną objęte ochroną ubezpieczeniową na podstawie stawek uwzględniających zniŝki zastosowane w ofercie przetargowej. 4 Składki naleŝne w związku z ubezpieczeniem poszczególnych pojazdów podzielone zostają na dwie raty, płatne w odstępie sześciu miesięcy w kaŝdym okresie rozliczeniowym. 5 Strony zastrzegają sobie moŝliwość zmian warunków Umowy Generalnej oraz umów ubezpieczenia w trakcie ich trwania zgodnie z art. 144 Ustawy. 6 Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy Generalnej oraz umów ubezpieczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustaw ubezpieczeniowych z dnia r. oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, a takŝe dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy SIWZ Nr 37/28/04/2011/NO/Słubice 8

19 Strona 19 z 22 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Ubezpieczającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Ubezpieczającego, jeden dla Ubezpieczyciela.. Ubezpieczyciel Ubezpieczający

20 Strona 20 z 22 Załącznik Nr 6... Nazwa wykonawcy Imię i nazwisko składającego oświadczenie OŚWIADCZENIE Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam, Ŝe: 1. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadam wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., Miejscowość Data Podpis i pieczęć Wykonawcy

21 Strona 21 z 22 Załącznik Nr 7... Nazwa wykonawcy Imię i nazwisko składającego oświadczenie OŚWIADCZENIE Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam, Ŝe: 1. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)...., Miejscowość Data Podpis i pieczęć Wykonawcy

22