ZARZĄDZENIE Nr 174/WFE/2016 Burmistrza Skarszew z dnia 19 lipca 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 174/WFE/2016 Burmistrza Skarszew z dnia 19 lipca 2016 r. w sprawie ogłoszenia otwartego naboru na partnera do wspólnej realizacji projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne w ciągach komunikacyjnych i ogólnodostępnych przestrzeniach publicznych w Gminie Skarszewy Na podstawie art.7, art. 9 i art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 446) i art. 33 ust.2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2014r., poz ze zm.) zarządzam co następuje: 1. Ogłaszam otwarty nabór na partnera do wspólnej realizacji projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne w ciągach komunikacyjnych i ogólnodostępnych przestrzeniach publicznych w Gminie Skarszewy, aplikującego o dofinansowanie w ramach Osi Priorytetowej 10 Energia, Działanie 10.4 Redukcja emisji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , którego Wnioskodawcą (Partnerem Wiodącym/Liderem projektu) będzie Gmina Skarszewy. 2. Treść ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. B u r m i s t r z Jacek Pauli

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 174/WFE/2016 Burmistrza Skarszew z dnia 19 lipca2016 roku OGŁOSZENIE O OTWARTYM NABORZE NA PARTNERA Gmina Skarszewy na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2014r., poz. 1146) ogłasza otwarty nabór na partnera w celu wspólnej realizacji projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego publicznych w Gminie Skarszewy, aplikującego o dofinansowanie w ramach Osi Priorytetowej 10 Energia, Działanie Redukcja emisji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Zaproszenie do złożenia ofert na: otwarty nabór na partnera pochodzącego spoza sektora finansów publicznych do wspólnej realizacji projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne w ciągach komunikacyjnych i ogólnodostępnych przestrzeniach publicznych w Gminie Skarszewy, aplikującego o dofinansowanie w ramach Osi Priorytetowej 10 Energia, Działanie Redukcja emisji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , którego Wnioskodawcą (Partnerem Wiodącym/ Liderem projektu) będzie Gmina Skarszewy. 2. Cel partnerstwa: wspólne przygotowanie i realizacja projektu ukierunkowanego na modernizację oświetlenia zewnętrznego i ochronę środowiska, skierowanego do mieszkańców Gminy Skarszewy. 3. Zamawiający: Gmina Skarszewy z siedzibą: Plac Gen. J. Hallera 18, Skarszewy. 4. Adres do korespondencji: Gmina Skarszewy, Plac Gen. J. Hallera 18, Skarszewy Tel faks ; skarszewy@skarszewy.pl 5. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać: 1) w zamkniętej kopercie z adnotacją: Otwarty nabór na partnera do wspólnej realizacji projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne w ciągach komunikacyjnych i ogólnodostępnych przestrzeniach publicznych w Gminie Skarszewy w ramach Działania 10.4 RPO WP ; 2) osobiście lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego wskazany w pkt.4 powyżej, w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Skarszewach, pokój nr 15; 3) w terminie do , do godz (decyduje data wpływu); w przypadku zgłoszenia oferty po wskazanym wyżej terminie, pozostawia się ją bez rozpatrzenia. 6. Informacje ogólne/pozostałe: Wszelkie pytania związane z prowadzonym naborem należy kierować w formie pisemnej na adres, o którym mowa w ust.4 powyżej.

3 Załączniki: 1. Regulamin konkursu wraz z załącznikami. Załącznik nr 1 do ogłoszenia o otwartym naborze na partnera do wspólnej realizacji projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne w ciągach komunikacyjnych i ogólnodostępnych przestrzeniach publicznych w Gminie Skarszewy. REGULAMIN KONKURSU Gmina Skarszewy na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2014r., poz. 1146) ogłasza otwarty nabór na partnera w celu wspólnej realizacji projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego publicznych w Gminie Skarszewy, aplikującego o dofinansowanie w ramach Osi Priorytetowej 10 Energia, Działanie Redukcja emisji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , którego Wnioskodawcą (Partnerem Wiodącym/Liderem Projektu) będzie Gmina Skarszewy. I. CEL PARTNERSTWA: Celem partnerstwa jest wspólne przygotowanie i realizacja projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne w ciągach komunikacyjnych i ogólnodostępnych przestrzeniach publicznych w Gminie Skarszewy, ukierunkowanego na modernizację oświetlenia zewnętrznego i ochronę środowiska, skierowanego do mieszkańców Gminy Skarszewy. II. ZAKRES TEMATYCZNY PARTNERSTWA: Celem planowanego projektu jest modernizacja oświetlenia zewnętrznego i ochrona środowiska, skierowanego do mieszka ń c ó w Gminy Skarszewy, a także zwiększenie sprawności funkcjonowania komunalnej infrastruktury energetycznej. Przedmiotem przedsięwzięcia będzie modernizacja oświetlenia zewnętrznego i ochrona środowiska, skierowana do mieszkańców Gminy Skarszewy w tym: wymiana opraw sodowych na LED-owe równorzędnej mocy; III. KRYTERIA WYBORU PARTNERA: Przy wyborze Partnera będą brane następujące kryteria (przy założeniu następującej maksymalnej punktacji w danym kryterium): 1. Zgodność misji/profilu działalności Partnera z celami partnerstwa od 0 do 20 punktów; 2. Doświadczenie w realizacji działań związanych z redukcją emisji, w tym w ramach oświetlenia zewnętrznego od 0 do 25 punktów; 3. Deklarowany wkład potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa (zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne, ewentualny wkład finansowy) - od 0 do 40 punktów; 4. Proponowany zakres merytoryczny, przewidzianych do powierzenia Partnerowi działań oraz przewidywane rezultaty ich realizacji od 0 do 10 punktów;

4 5. Zgodność oferty z Regulaminem konkursu nr RPPM IZ /16 dla Działania 10.4 Redukcja emisji w ramach Osi Priorytetowej 10 Energia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata wraz z załącznikami od 0 do 10 punktów. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera w procedurze otwartego konkursu jest zobowiązany do przedłożenia następujących dokumentów (oryginał lub uwierzytelniona kopia): a) wypełnionego Formularza oferty w oparciu o wzór zawarty w Ogłoszeniu o otwartym konkursie mającym na celu wyłonienie Partnera, zamieszczonym na stronie internetowej: oraz b) aktualnego odpisu z KRS lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego formę prawną i organizacyjną oraz umocowanie osób go reprezentujących; c) aktualny statut podmiotu/oferenta (jeśli podmiot go posiada); d) pisemne oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno prywatnych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu; e) pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku, gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego dokumentu potwierdzającego status prawny oferenta); f) dokumenty potwierdzające informacje zawarte w formularzu oferty. 2. Oferty złożone w sposób niekompletny ze względów formalnych podlegać będą uzupełnieniu przez potencjalnego partnera. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentowania Oferenta, zgodnie z zapisem w dokumencie rejestrowym lub zgodnie z załączonym pełnomocnictwem. 4. Kopie dokumentów dołączone do oferty muszą być opatrzone pieczęcią podmiotu/oferenta, aktualną datą, własnoręcznym podpisem osoby/osób uprawnionej/-nych do reprezentowania podmiotu/oferenta oraz poświadczone za zgodność z oryginałem. 5. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją Otwarty nabór na partnera do wspólnej realizacji projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego publicznych w Gminie Skarszewy w ramach Działania 10.4 RPO WP ; osobiście lub drogą pocztową na adres: Gmina Skarszewy, Plac Gen. J. Hallera 18, Skarszewy, w poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek, w godz oraz w środy, w godz , w terminie do roku, do godz (decyduje data wpływu). 6. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. V. PROCEDURA KONKURSOWA: 1. Informacja o konkursie umieszczona jest na stronie internetowej: Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Skarszew, w drodze Zarządzenia. 3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania. Jej pracami kieruje Przewodniczący, 4. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów. 5. Każdy z członków Komisji Konkursowej weryfikuje oferty zgłoszone przez oferentów w drodze otwartego konkursu, pod względem formalnym i merytorycznym, według kryteriów określonych w pkt. IV Regulaminu. 6. W pierwszym etapie konkursu Komisja Konkursowa: a) Stwierdza liczbę złożonych ofert; b) Otwiera koperty z ofertami; c) Ocenia oferty pod względem formalnym ocena polega na sprawdzeniu czy oferent podał wszystkie niezbędne informacje według zamieszczonego Formularza oferty.

5 W przypadku, gdy wszystkie zgłoszone oferty nie są kompletne z przyczyn formalnych Komisja Konkursowa wzywa potencjalnych Partnerów do ich uzupełnienia. 7. W drugim etapie konkursu, Komisja Konkursowa: a) analizuje merytoryczną zawartość ofert; b) przyznaje odpowiednią liczbę punktów według kryteriów opracowanych w Formularzu oferty ; c) wskazuje najwyżej ocenione oferty; d) rozstrzyga konkurs i wyłania Partnera; e) w przypadku, jeżeli wybrany Oferent/Partner uchyli się od zawarcia umowy, Komisja Konkursowa dokona wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty; f) przewiduje się wybór nie więcej niż jednego partnera wymienionego w art.3 ust.2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 8. Z przebiegu konkursu Komisja Konkursowa sporządza protokół, który powinien zawierać: a) imiona i nazwiska Członków Komisji Konkursowej; b) liczbę zgłoszonych ofert; c) wskazanie ofert najkorzystniejszych; d) ewentualne uwagi Członków Komisji Konkursowej; e) podpisy Członków Komisji Konkursowej. 9. Podmioty biorące udział w konkursie zostaną pisemnie poinformowane o wyniku postępowania konkursowego. Informacja o podmiocie, który zostanie wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia konkursu, będzie opublikowana na stronie internetowej w terminie 3 dni od podjęcia ostatecznej decyzji przez Komisję Konkursową. 10. Z partnerem wyłonionym w toku postępowania konkursowego oraz pozostałymi ewentualnymi partnerami pochodzącymi z sektora finansów publicznych, zostanie zawarta umowa partnerska, w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia. 11. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie służy od niej żaden środek odwoławczy. 12. Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu po rozstrzygnięciu konkursu i wyłonieniu Partnera do wspólnej realizacji projektu. VI. ROZSTRZYGNIĘCIE NABORU: 1) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 10 dni roboczych od upływu terminu składania ofert. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wynik naboru zostanie opublikowany na stronach Urzędu Miejskiego w Skarszewach a Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania. 3) Po ogłoszeniu wyniku naboru, z wybranym partnerem zostanie podpisana umowa partnerska, regulująca szczegółowe warunki współpracy i role (w tym prawa i obowiązki) poszczególnych Partnerów przy przygotowaniu i realizacji projektu. 4) Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. VII. ZASTRZEŻENIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) unieważnienia naboru bez podania przyczyny; 2) podpisania umowy partnerskiej z oferentem, którego oferta została najwyżej oceniona; 3) unieważnienia procedury konkursowej oraz zawartej umowy partnerskiej w przypadku nie uzyskania dofinansowania do projektu; 4) w przypadku unieważnienia naboru Gmina Skarszewy nie ponosi odpowiedzialności za szkody jakie poniósł z tego tytułu podmiot zainteresowany zgłoszeniem swojej kandydatury na partnera lub Oferent, a w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowania oferty.

6 VIII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno-prawnych. Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu dotyczącego otwartego naboru na partnera do wspólnej realizacji projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne w ciągach komunikacyjnych i ogólnodostępnych przestrzeniach publicznych w Gminie Skarszewy. FORMULARZ OFERTY otwarty nabór na partnera do projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego publicznych w Gminie Skarszewy., aplikującego o dofinansowanie w ramach Osi Priorytetowej 10 Energia, Działanie Redukcja emisji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata I. INFORMACJE O PODMIOCIE 1. Nazwa podmiotu Dane podmiotu 2. Forma organizacyjna 3. NIP 4. Numer KRS lub innego właściwego rejestru 5. REGON 6. Adres siedziby 7. Województwo 8. Miejscowość 9. Ulica 10. Numer domu 11. Numer lokalu 12. Kod pocztowy 13. Numer telefonu 14. Numer faksu 15. Adres poczty elektronicznej 16. Adres strony internetowej Osoba uprawniona do reprezentacji 1. Imię

7 2. Nazwisko 3. Stanowisko 4. Numer telefonu 5. Adres poczty elektronicznej Osoba do kontaktów roboczych 1. Imię 2. Nazwisko 3. Stanowisko 4. Numer telefonu 5. Adres poczty elektronicznej 6. Numer faksu Lp. II. KRYTERIA BRANE POD UWAGĘ PRZY WYBORZE PARTNERA Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Zgodność misji/ profilu działalności Partnera z celami partnerstwa Doświadczenie w realizacji działań związanych z redukcją emisji, w tym w ramach oświetlenia zewnętrznego Deklarowany wkład potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa (zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne) Proponowany zakres merytoryczny przewidzianych do powierzenia partnerowi działań oraz przewidywane rezultaty ich realizacji 10

8 5. Zgodność oferty z Regulaminem konkursu nr RPPM IZ /16 dla Działania 10.4 Redukcja emisji w ramach Osi Priorytetowej 10 Energia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata wraz z załącznikami 5 Ponadto oświadczam/-y, że: 1) Zapoznałem (-am)/-liśmy się z Regulaminem Konkursu, akceptuję/-emy jego zapisy i nie wnoszę/nie wnosimy uwag do jego treści; 2) Przystąpię/-my do negocjacji i podpisania umowy partnerskiej po zakończeniu procedury konkursowej najpóźniej przed złożeniem dokumentacji aplikacyjnej w ramach ogłoszonego konkursu o dofinansowanie projektów w ramach Działania 10.4 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata ; 3) Nie podlegam/-y wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art.207 ust.4 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 885 ze zm.), z zastrzeżeniem art. 207 ust.7 tejże ustawy; 4) Wyrażam/-y zgodę na przetwarzanie moich/ naszych danych osobowych wyłącznie do celów przeprowadzenia niniejszej procedury konkursowej i ewentualnej późniejszej realizacji projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego publicznych w Gminie Skarszewy., zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016r., poz. 922 ze zm.); 5) Udostępnię/-my Partnerowi Wiodącemu - Gminie Skarszewy dane merytoryczne i finansowe, w zakresie niezbędnym do prawidłowego przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu wraz z niezbędnymi załącznikami, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi ogłoszonego konkursu w ramach Działania 10.4 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Data i podpis osoby/osób upoważnionej/-nych:.. Załączniki: 1..; 2..; 3....

9 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu dotyczącego otwartego naboru na partnera do wspólnej realizacji projektu pt. Modernizacja oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne w ciągach komunikacyjnych i ogólnodostępnych przestrzeniach publicznych w Gminie Skarszewy.. /pieczęć Oferenta/ OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam (-y) jako osoba (-y) umocowana (-e) do reprezentowania że na dzień złożenia oferty w ramach otwartego naboru na Partnera do projektu Modernizacja oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne w ciągach komunikacyjnych i ogólnodostępnych przestrzeniach publicznych w Gminie Skarszewy, nie zalegamy z zapłatą należności prawno skarbowych, w tym składek z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz należności podatkowych, a także nie posiadamy żadnych zaległości w zapłacie zobowiązań wobec jakichkolwiek podmiotów i instytucji..., dnia.. podpis Oferenta