Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie ul. Wyspiańskiego 1, Mrągowo SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w celu podniesienia kluczowych kompetencji o charakterze zawodowym, w ramach projektu systemowego Czas Aktywności Społecznej lokalny program pomocy społecznej MOPS w Mrągowie MOPS/POKL Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwot, o których mowa w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp r..... ZATWIERDZAM data Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego w odnośniku: zamówienia publiczne.

2 --- Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1.1. Użyte w niniejszej specyfikacji skróty i sformułowania oznaczają: ustawa Pzp - ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.); SIWZ - niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia; Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie; 1.2. Zamawiającym jest: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie. Adres na który należy kierować korespondencję: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie ul. Wyspiańskiego 1, Mrągowo. Tel.: 089/ Fax.: 098/ mops2@wp.pl 1.3. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej (bez podatku VAT) mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 39 i nast. oraz art. 5 ustawy Pzp Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej Zamawiający odpuszcza składanie ofert częściowych, 3 części - każdy kurs stanowi odrębną część Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia / części zamówienia podwykonawcom.

3 1.9 Zamawiający przewiduje możliwość udzielania w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Pzp obowiązujące w dniu publikacji ogłoszenia przetargu nieograniczonym, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze. zm.) Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych podczas otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

4 Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w celu podniesienia kluczowych kompetencji o charakterze zawodowym dla 34 osób (Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby osób skierowanych na poszczególne szkolenia osoby na poszczególne szkolenia) bezrobotnych, bądź nieaktywnych zawodowo, mieszkańców miasta Mrągowo, będących w wieku aktywności zawodowej, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, w ramach projektu "Czas Aktywności Społecznej" lokalny program pomocy społecznej MOPS w Mrągowie skierowany do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym realizowanym w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI PRIORYTET VII Promocja integracji społecznej DZIAŁANIE 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji PODDZIAŁANIE Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, dofinansowany ze środków EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO. Zamówienie obejmuje szkolenia w zakresie: I. Cześć 1: kurs prawa jazdy kat. B dla 12 osób (+ - 2 osoby). II. Część 2: kurs nauki języka angielskiego poziom podstawowy dla 10 osób (+ -2 osoby), III. Część 3: kurs komputerowy dla 12 osób (+ - 2 osoby) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ Termin i miejsce wykonania zamówienia: Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienie: do 6 grudnia 2011 r. Miejsce wykonania zamówienia: miasto Mrągowo Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi szkoleniowe usługi szkół nauki jazdy usługi edukacyjne osób dorosłych oraz inne usługi szkolenia komputerowego Projekt umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

5 Rozdział 3. Opis warunków udziału w postępowaniu, 3.1. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące: A. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, B. posiadania wiedzy i doświadczenia; C. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, D. sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający ustanawia następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: są wpisani do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, oraz dodatkowo do szkolenia w zakresie prawo jazdy kat. B wykonawca musi posiadać aktualne zezwolenia uprawniające, zgodnie z art. 103 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j Dz. U. z 2005 r., Nr 108, poz. 908 z późn. zm.), jednostkę szkoleniową jako Wykonawcę do szkolenia w zakresie prawo jazdy kat. B W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia powyższe wymagania musi spełniać każdy z nich Zamawiający ustanawia następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące doświadczenia Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali z należytą starannością minimum 1 usługę z zakresu odpowiadającego przedmiotowi zamówienia tj. kurs prawa jazdy kat. B, kurs nauki języka angielskiego chociażby poziom podstawowy, lub kursu komputerowego chociażby poziom podstawowy, dla co najmniej 5 osobowej grupy, z podaniem: dat wykonania, odbiorców i liczby przeszkolonych osób. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie przedstawienia potwierdzenia należytego wykonania usługi lub referencji wystawionej przez odbiorcę.

6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki dotyczące doświadczenia określone powyżej Zamawiający ustanawia następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: 1. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował salą szkoleniową przystosowaną do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych, dla grupy co najmniej 15 osób, oraz będzie dysponował sprzętem niezbędnym do realizacji szkolenia tj.: 1) w zakresie warunków lokalowych: co najmniej jedna sala wyposażona w stoliki i miejsca siedzące dla każdej osoby biorącej udział w szkoleniu, sala oświetlona, ogrzewana i przewietrzona, toalety zlokalizowane w pobliżu sali dydaktycznej Dodatkowo: 2) w przypadku kursu komputerowego Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował stanowiskami komputerowymi 1 komputer na 1 osobę, 3) w przypadku kursy: prawo jazdy kat. B Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował: a) utwardzonym placem manewrowym, wyłączonym z ruchu pojazdów innych niż przeznaczone do nauki jazdy, umożliwiający wykonanie każdego z zadań przewidzianych do wykonania na placu manewrowym w trakcie egzaminu państwowego, b) co najmniej dwoma samochodami, dopuszczonym do ruchu, przystosowanym do nauki jazdy, spełniającym wymagania określone w przepisach w sprawie warunków technicznych pojazdów, oraz ich niezbędnego wyposażenia w zakresie prawa jazdy kat. B. 2. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował: 1) odnośnie kursu prawa jazdy kat. B : a) co najmniej dwoma instruktorami nauki jazdy kat. B z minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym w pracy jako instruktor nauki jazdy, posiadającymi uprawnienia do szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami kat. B ; 2) odnośnie kursu nauki języka angielskiego: a) co najmniej jednym wykładowcą z wykształceniem wyższym zawodowym lub magisterskim, na kierunku filologia w specjalności język angielski, lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka angielskiego, który zrealizował co najmniej 1 usługę szkoleniową w zakresie nauki języka angielskiego w okresie ostatnich 3 lat, 3) odnośnie kursu komputerowego: a) co najmniej jednym wykładowcą z wykształceniem wyższym (zawodowym lub magisterskim) o specjalności informatyk lub pokrewnych, który zrealizował co

7 najmniej 1 usługę szkoleniową w zakresie kursu komputerowego w okresie ostatnich 3 lat. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek dotyczący potencjału technicznego i kadrowego określony powyżej Zamawiający ustanawia następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: 1. nie zalegają z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społecznej, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia powyższe wymaganie musi spełniać każdy z nich Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt SIWZ. Jeżeli wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia Wykonawca polega na doświadczeniu innych podmiotów, podmioty te muszą uczestniczyć w realizacji części zamówienia. Rozdział 4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 3 SIWZ Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

8 4.1.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku wykonawcy będącego osobą fizyczną oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, a w przypadku kursu: prawa jazdy kat. B, oraz przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat. B także zezwolenie uprawniające do szkolenia w zakresie prawo jazdy kat. B Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ Wykaz szkoleń wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, odbiorców, sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ. Wykaz powinien obejmować usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku doświadczenia określonego w pkt SIWZ i musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunki określone w tym punkcie. Do wykazu usług należy dołączyć dokumenty wystawione przez Odbiorców (Zamawiających / Zleceniodawców) potwierdzające, że usługi w nim wymienione zostały wykonane należycie Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a w szczególności w odniesieniu do osób mających przeprowadzić kurs z zakresu kurs nauki języka angielskiego i kurs komputerowy z informacją na temat zrealizowanych szkoleń, (wskazującą przedmiot szkolenia, daty wykonania i odbiorców) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ. Wykaz powinien obejmować osoby niezbędne do wykazania spełniania warunku potencjału kadrowego określonego w pkt SIWZ i musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunki określone w tym punkcie.

9 4.1.7 Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów np. sal dydaktycznych Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 4.1.1, pkt , oraz Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykaz sprzętu, zgodnie z załącznikiem nr Wykonawca w terminie 4 dni przed rozpoczęciem każdego z kursów objętych niniejszym zamówieniem przedstawi zamawiającemu ostateczny, szczegółowy harmonogram danego szkolenia, oraz ostateczny, program nauczania do akceptacji. Program nauczania nie może być uzupełniany o tematykę niezwiązaną z zakresem szkolenia Wykonawca zagraniczny: W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca taki: zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 4.1.1, SIWZ składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym w terminie określonym powyżej.

10 Rozdział 5. Zasady dotyczące Wykonawców występujących wspólnie 5.1. W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/ spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady: Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt oraz dokumenty, wymienione w Rozdziale 4, przy czym: Każdy z Wykonawców występujących wspólnie składa: dokument o którym mowa w pkt 4.1.1, dokument o którym mowa w pkt 4.1.2, oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu w z postępowania, o którym mowa w pkt 4.1.4, Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4.1.3, wykaz, o którym mowa w pkt oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług ujętych w wykazie, wykaz, o którym mowa w pkt 4.1.6, dokument, o którym mowa w pkt (jeżeli dotyczy), wykaz, o którym mowa w pkt Oferta oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być podpisane zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 6 przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika Oferta musi zawierać: Rozdział 6. Opis sposobu przygotowania ofert

11 6.1.1 Formularz oferty sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ, zawierający m.in.: 1. Cenę netto i brutto za wykonanie poszczególnych zadań (szkoleń) oraz cenę łączną za wykonanie zamówienia, w sposób i na warunkach opisanych w niniejszej SIWZ wraz z Załącznikami, 2. Informację o akceptacji Projektu Umowy, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ Informacje niezbędne do oceny oferty w oparciu o kryterium doświadczenie, tj.: wykaz Informacje do oceny oferty kryterium Nr 2 - doświadczenie sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług przedstawionych w wykazie. Wykaz należy złożyć w formie pisemnej a dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług przedstawionych w wykazie w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Informacje niezbędne do oceny oferty w oparciu o kryterium potencjał kadrowy, tj.: wykaz Informacje do oceny oferty kryterium Nr 3 - potencjał kadrowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ, Wykaz należy złożyć w formie pisemnej Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale 4 SIWZ Oświadczenia, o których mowa w pkt i SIWZ oraz wykazy, o którym mowa w pkt i SIWZ powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami załącznikami do SIWZ, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5, SIWZ należy złożyć w formie oryginału. Dokumenty, o którym mowa w pkt 4.1.1, 4.1.2, 4.1.7, i należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Wymagania dotyczące przygotowania oferty: Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

12 6.3.2 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 4, należy złożyć w jednym egzemplarzu Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy Zaleca się złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem liczby arkuszy (kartek) wchodzących w skład oferty Do oferty Wykonawca winien załączyć zaproponowany harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia/części zamówienia Zmiany oferty: Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę po sporządzeniu oferty muszą być przez Wykonawcę parafowane (Zamawiający zaleca wskazanie również daty dokonania zmiany) Tajemnica przedsiębiorstwa: Informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się umieszczenie informacji stanowiących tajemnicę na stronach oferty oddzielonych od jawnej części oferty Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz oznaczenie zamówienia którego dotyczy oferta:

13 Oferta na: Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w celu podniesienia kluczowych kompetencji o charakterze zawodowym, w ramach projektu systemowego Czas Aktywności Społecznej lokalny program pomocy społecznej MOPS w Mrągowie Nie otwierać przed dniem r. do godz. 11: Ilekroć w treści SIWZ oraz w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania przez Wykonawcę dokumentów stanowiących ofertę oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzania za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że dokumenty te muszą być opatrzone podpisami osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, dokumenty te należy opatrzyć podpisem Wykonawcy i klauzulą za zgodność z oryginałem. Dokument wielostronicowy należy potwierdzić za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Podpisy Wykonawcy na dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ, ceny oferty, oraz ceny jednostkowej szkolenia jednej osoby wyliczonej w następujący sposób cena ofert / ilość uczestników szkolenia. 2. Cena oferty określona na podstawie opisu przedmiotu zamówienia winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Należy również uwzględnić ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowania oferty do czasu jej złożenia. Cena oferty w szczególności winna obejmować: koszt przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych przez wykładowców i instruktorów zgodnie z wymogami Zamawiającego, koszt niezbędnych materiałów dydaktycznych i sprzętu dla wszystkich kursantów, koszt badań lekarskich, oraz koszt ubezpieczenia NNW wszystkich kursantów na czas uczestnictwa w kursie, koszt usługi cateringowej tj. obiad i przerwa kawowa, a także koszt egzaminu wewnętrznego (jeżeli będzie odpłatny) i koszt egzaminu zewnętrznego. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników szkolenia w czasie jego trwania w ramach polisy NNW. 3. Oferowana cena ma formę wynagrodzenia ryczałtowo ilościowego, tzw. cena umowna wynagrodzenie wstępne. Ostateczna wysokość wynagrodzenia wynagrodzenie rzeczywiste ustalona będzie po zakończeniu szkolenia, w wysokości będącej iloczynem ilości osób, które ukończyły szkolenie i ceny jednostkowej szkolenia jednej osoby. 4. Cena oferty podana w Formularzu oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca może podać tylko jedną cenę łączną, bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w walucie polskiej.

14 6. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. 7. Nie będą również prowadzone żadne negocjacje z zamawiającymi. 8. Zapłata wynagrodzenia za świadczenie usługi objęte niniejszym Zamówieniem nastąpi zgodnie z następującymi zasadami: a) Należność płatna będzie po zakończeniu realizacji szkolenia i dostarczeniu Zamawiającemu dokumentacji dotyczącej tego szkolenia, przelewem na konto Wykonawcy, w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. b) Szczegółowe zasady wypłaty wynagrodzenia zostały przedstawione w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. Rozdział 7. Wyjaśnienie i zmiany w treści SIWZ 7.1. Wyjaśnianie treści SIWZ Wykonawca w trakcie postępowania może zwrócić się do Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt SIWZ Zmiany w treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ, oraz umieści na stronie internetowej Zamawiającego Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

15 Rozdział 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 8.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć osobiście w nieprzekraczalnym terminie do r. do godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, parter, sekretariat, i zaadresować: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mrągowie, ul. Wyspiańskiego 1, Mrągowo, lub wysłać pocztą / kurierem na ww. adres liczy się data wpływu do Ośrodka Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio: ZMIANA lub WYCOFANIE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Rozdział 9. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie ofert 9.1. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

16 9.4. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie omyłek W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający działając na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp dokona poprawienia omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny w następujący sposób: Jeżeli cena łączna nie odpowiada sumie cen za poszczególne zadania (szkolenia) Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano ceny za poszczególne zadania (szkolenia); Jeżeli cena ofertowa (brutto) podana liczbą, nie będzie odpowiadała cenie ofertowej (brutto) podanej słownie, przyjmie za prawidłową cenę ofertową (brutto) podaną słownie. Rozdział 10. Ocena ofert kryteria oceny Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: - najniższa cena. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym sposobem wyliczenia: najniższa cena ofertowa Cena = X 100% (pkt) cena oferty badanej

17 Rozdział 11. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców o: Wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, Terminie, po upływie którego możliwe jest zawarcie umowy w sprawie zamówienia O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Wykonawcy, którego ofertę wybrano odrębnym pismem. Rozdział 12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

18 Rozdział 13. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 144 ustawy Pzp, wyłącznie za zgodą obu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej Zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT Zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniających zmiany terminów realizacji szkoleń. Rozdział 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI wymienionej ustawy. Rozdział 15. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres, nr faksu oraz podane w pkt 1.2. SIWZ.

19 15.2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Pan Tomasz Bałdyga Od poniedziałku do piątku w godz Adres, nr faksu oraz podane w pkt 1.2. SIWZ. Wykaz załączników do SIWZ: Rozdział 16. Załączniki Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik Nr 2 Projekt umowy, Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 5 Wzór wykazu zrealizowanych przez Wykonawcę usług, Załącznik Nr 6 Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Załącznik Nr 7 Formularz oferty, Załącznik Nr 8 Wzór wykazu sprzętu