REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ LOTERIA URODZINOWA GALERII NOWY ŚWIAT I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ POD NAZWĄ LOTERIA URODZINOWA GALERII NOWY ŚWIAT I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Organizatorem loterii promocyjnej pod nazwą: LOTERIA URODZINOWA GALERII NOWY ŚWIAT, zwanej dalej Loterią jest Grupa Kreatywna Eventica Sp. z o.o. z siedzibą: Lublin, ul Nowy Świat 32/lok 202 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku nr NIP: zwanym dalej Organizatorem. 2 Loteria prowadzona jest na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Przemyślu oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009r., nr 201 poz ze zm.) a także zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, zwanego dalej Regulaminem. 3 Organizator powołał Wewnętrzną Komisję Nadzoru. W skład Komisji wchodzi osoba posiadająca świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów oraz dwie osoby reprezentujące Organizatora. 4 Loteria rozpoczyna się w dniu 1 października 2014 r. i trwa do dnia 24 grudnia 2014 r. Termin ten obejmuje sprzedaż promocyjną, losowanie nagród, nieprzekraczalny termin wydania nagród, ewentualne reklamacje i odpowiedzi na nie. Sprzedaż towarów i usług uprawniających do udziału w Loterii, zwana dalej sprzedażą promocyjną trwać będzie od dnia 1 października 2014 r. do dnia 29 listopada 2014 r. do godz. 21:00. 5 Loteria organizowana jest na terenie województwa podkarpackiego, na terenie Centrum Handlowego Galerii Nowy Świat, ul. Krakowska 20, Rzeszów, zwana dalej Galerią Nowy Świat.

2 6 Celem Loterii jest promocja punktów sprzedaży oraz punktów usługowych zlokalizowanych na terenie Galerii Nowy Świat w Rzeszowie. II. WARUNKI UCZESTNICTWA W LOTERII 7 Uczestnikiem Loterii, zwanym dalej Uczestnikiem może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, mająca adres zameldowania na terenie Polski za wyjątkiem osób wymienionych w pkt. II 8 niniejszego Regulaminu, która dokonała zakupu towarów lub usług w okresie od dnia 1 października 2014 r. do dnia 29 listopada 2014r. do godz. 21:00 w Galerii Nowy Świat, z wyłączeniem zakupów w sklepie Stokrotka oraz alkoholu, wyrobów tytoniowych, lekarstw i farmaceutyków, a także zakładów lotto, wszelkich gier liczbowych i losowych, zakładów bukmacherskich, zakupu oraz wymiany walut. 8 W Loterii nie mogą uczestniczyć: osoby prawne, członkowie Wewnętrznej Komisji Nadzoru, pracownicy i przedstawiciele Organizatora, pracownicy firm Grupy Womak, pracownicy punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Galerii Nowy Świat oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Loterii, w tym także pracownicy firm obsługujących Galerię Nowy Świat tj. pracownicy ochrony, pracownicy firmy sprzątającej, pracownicy firmy technicznej oraz małżonkowie i dzieci wszystkich wyżej wymienionych osób. 9 Przed przystąpieniem do Loterii Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad. Uczestnictwo w Loterii jest dobrowolne. 10 III. ZASADY UDZIAŁU W LOTERII Loteria odbywa się na terenie Galerii Nowy Świat, ul. Krakowska 20, Rzeszów. 11

3 12 Na terenie Galerii w Punkcie Informacyjnym Galerii (poziom 0) w okresie od 1 października 2014 r. do 29 listopada 2014r. znajduje się Punkt Obsługi Loterii, gdzie prowadzona jest rejestracja zgłaszanych dowodów zakupów i Uczestników loterii. Punkt Obsługi Loterii czynny jest w godzinach pracy Galerii, tj. od poniedziałku do soboty w godzinach od 9:00 do 21:00, w niedzielę w godzinach od 10:00 do 19:00., a w dniu 29 listopada 2014r. do godz. 21: Obsługa loterii odbywać się za pomocą dedykowanego oprogramowania komputerowego zwanego dalej aplikacją, w którym rejestrowane są informacje o zgłoszonych do loterii dowodach zakupu oraz dane Uczestnika loterii. 2. Do poprawnej rejestracji niezbędne jest wprowadzenie danych Uczestnika (tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, kod pocztowy, nr tel., adres ), nazwa oraz numer dowodu zakupu, data dowodu zakupu, wartość zakupu oraz nazwa sklepu. Na żądanie pracownika Punktu Obsługi Loterii, Uczestnik obowiązany jest okazać dowód osobisty lub inny dokument tożsamości, celem weryfikacji spełniania warunków, o których mowa w 7 i 8 niniejszego Regulaminu. 3. Wprowadzone dane są rejestrowane w aplikacji w kolejności chronologicznej. Aby wziąć udział w Loterii Uczestnik musi: Dokonać w terminie od 1 października 2014r. do 29 listopada 2014r. do godz. 21:00 jednorazowego zakupu w dowolnym punkcie handlowym lub usługowym zlokalizowanym w Galerii Nowy Świat, towarów lub usług, za wyjątkiem wymienionych w 7, na kwotę minimum 30,00 zł (brutto), przy czym jeden dowód zakupu na kwotę stanowiącą wielokrotność 30 zł brutto stanowi jeden dowód udziału w loterii. 2. Zachować oryginalny dowód zakupu tj. fakturę lub paragon fiskalny, który jest dowodem udziału w loterii. 3. Z dowodem zakupu udać się do Punktu Obsługi Loterii, gdzie pracownik punktu dokona jego rejestracji w systemie obsługi Loterii. 4. Czytelnie wpisać w odpowiednie pola formularza rejestracyjnego wymagane dane osobowe oraz złożyć własnoręczny podpis pod zgodą na przetwarzanie danych osobowych. 5. Przedłożyć oryginalny dowód zakupu, celem przybicia przez Pracownika Punktu Obsługi Loterii,

4 okolicznościowego stempla. Uczestnik nie ma prawa żądać zaniechania przybicia stempla pod rygorem braku możliwości udziału w loterii Uczestnik Loterii może zarejestrować dowolną ilość dowodów zakupu. 2. Rejestracji dowodów zakupu można dokonywać w dniu 29 listopada 2014r. do godz. 21:30. Po tej godzinie dowody zakupu nie będą rejestrowane. 3. Spośród dowodów zakupów zgłoszonych do loterii i zarejestrowanych w aplikacji do dnia 29 listopada do godz. 21:30, zostaną automatycznie wygenerowane losy, które będą wydrukowane i wrzucone do urny pod nadzorem Wewnętrznej Komisji Nadzoru. 4. Każdy dowód zakupu zgłoszony do Loterii, odpowiada jednemu losowi biorącemu udział w losowaniu. 5. W chwili dokonania zwrotu towaru, Uczestnik traci prawo udziału w Loterii. W przypadku zwrotu produktu Uczestnik Loterii zobowiązany jest do wycofania danego dowodu zakupu z aplikacji poprzez zgłoszenie powyższego faktu do pracownika Punktu Obsługi Loterii oraz podpisanie oświadczenia o wycofaniu dowodu zakupu. 6. W przypadku rezygnacji z udziału loterii w czasie trwania loterii, Uczestnik zobowiązany jest do podpisania oświadczenie poświadczającego rezygnację z loterii. 16 Każdy Uczestnik Loterii, do czasu zakończenia Loterii, ma obowiązek przechowywania wszystkich dowodów zakupu produktów/usług zgłoszonych do Loterii. Uczestnik Loterii musi zachować oryginały dowodu zakupów do zakończenia Loterii oraz przedłożyć je do wglądu Wewnętrznej Komisji Nadzoru pod rygorem pozbawienia Uczestnika prawa do nagrody. IV. NAGRODY W LOTERII 17 Nagrodami w Loterii są następujące nagrody rzeczowe: 1. Jedna Nagroda Główna, tj. SAMOCHÓR OSOBOWY MARKI SEAT, model IBIZA Refernece, z silnikiem benzynowym 1.2; 70 KM, kolor lima green, z rocznika 2014r. - o wartości ,00zł brutto (słownie czterdzieści osiem sześćset siedemdziesiąt trzy złote brutto),

5 2. Nagrody specjalne: a) Voucher turystyczny Wycieczka w dowolnie wybrane miejsce na świecie, uprawniający do wyjazdu w terminie wybranym przez Zwycięzcę, przypadającym w okresie 12 m-cy od daty wydania vouchera, na wycieczkę z dostępnej oferty Biura Podróży Itaka, do zrealizowania w biurze turystycznym Biuro Podróży ITAKA w Galerii Nowy Świat o wartości zł brutto (trzy tysiące złotych brutto 00/100) b) Tablet SAMSUNG GT-P5210MKAXEO + ANGRY BIRDS - GB o przekątnej ekranu 10,1 cali i rozdzielczości 1280 x 800 pikseli; dwurdzeniowy procesor Intel Atom o taktowaniu 1,6 GHz system Android 4.2. o wartości 999,00 zł brutto (słownie: dziewięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 00/100) c) Tablet SAMSUNG GT-P5210MKAXEO + ANGRY BIRDS - GB o przekątnej ekranu 10,1 cali i rozdzielczości 1280 x 800 pikseli; dwurdzeniowy procesor Intel Atom o taktowaniu 1,6 GHz system Android 4.2. o wartości 999,00 zł brutto (słownie: dziewięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 00/100) d) Tablet SAMSUNG GT-P5210MKAXEO + ANGRY BIRDS - GB o przekątnej ekranu 10,1 cali i rozdzielczości 1280 x 800 pikseli; dwurdzeniowy procesor Intel Atom o taktowaniu 1,6 GHz system Android 4.2. o wartości 999,00 zł brutto (słownie: dziewięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 00/100) Łączna ilość nagród wynosi 5 sztuk. Łączna wartość nagród w Loterii wynosi zł brutto (słownie: pięćdziesiąt cztery tysiące sześćset siedemdziesiąt złotych 00/100). V. LOSOWANIE NAGRÓD Losowanie nagród w niniejszej loterii odbędzie się na terenie Galerii Nowy Świat w miejscu dostępnym dla Uczestników Loterii tj. poziom 0, w sąsiedztwie Kawiarni Cornelli w dniu 30 listopada 2014r i rozpocznie się o godz. 16: Losowanie odbywać się będzie spośród wszystkich losów, które zostaną wygenerowane automatycznie z aplikacji do obsługi loterii oraz wydrukowane i wrzucone do urny pod nadzorem Wewnętrznej Komisji Nadzoru. 3. Losowanie nagród odbywać się będzie w ten sposób, że w pierwszej kolejności z urny wyjmowany jest 1 (słownie: jeden) zwycięski los przez wskazaną przez Członka Komisji Nadzoru osobę oraz publiczne odczytanie danych osobowych wylosowanego Uczestnika. 4. Losowanie nagród odbywać się będzie w kolejności od nagrody o najmniejszej wartości.

6 5. Losowanie będzie nadzorować Wewnętrzna Komisja Nadzoru. Wylosowane losy nie biorą udziału w dalszym losowaniu nagród. VI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW LOSOWANIA W LOTERII 19 Wyniki losowania nagród w Loterii zostaną ogłoszone bezpośrednio po przeprowadzeniu losowania poprzez ustną informację za pomocą systemu wzmacniającego dźwięk w miejscu, w którym prowadzone będzie losowanie. 20 Warunkiem przyznania wylosowanej nagrody jest osobista obecność Uczestnika w trakcie losowania w miejscu losowania. Wylosowany los będzie wyczytywany trzykrotnie. Od ostatniego wywołania czas oczekiwania na osobę wylosowaną nie będzie dłuższy niż 3 minuty. Zwycięzca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego tożsamość, a następnie właściwego Dowodu Zakupu tj. odpowiadającego dowodowi zakupu zarejestrowanemu w aplikacji do obsługi loterii. 21 Jeżeli wylosowana osoba nie zgłosi się do osoby prowadzącej losowanie w ciągu 3 minut od ostatniego wyczytania lub nie będzie posiadała Dowodu Zakupu i dokumentu potwierdzającego tożsamość, losowanie nagród prowadzone jest dalej, aż do momentu, w którym wylosowany Uczestnik spełni wszystkie warunki określone Regulaminem, nie dłużej jednak niż do godziny 19:00. VII. ODBIOR NAGRÓD Z LOSOWANIA 22 Nagrody zostaną wydane zwycięzcom po zgłoszeniu się zwycięzców po ich odbiór oraz po podpisaniu potwierdzenia odbioru nagrody oraz oświadczenia potwierdzającego, że zwycięzca może być uczestnikiem Loterii. 23 Nagrody specjalne, opisane w 17 pkt. 2 niniejszego Regulaminu zostaną wydane Zwycięzcom po zakończeniu losowania w dniu losowania, w miejscu losowania nagród (Galerii Nowy Świat w

7 Rzeszowie przy ul. Krakowska 20 poziom 0, w sąsiedztwie Kawiarni Cornelli) i po spełnieniu niżej opisanych warunków, koniecznych do otrzymania przez Uczestnika Loterii nagrody. 24 Nagroda główna zostanie wydana w biurze administracji Galerii Nowy Świat, u. Krakowska 20, Rzeszów, III piętro, w terminie od 1 do 5 grudnia 2014r. 25 Nagrody w Loterii zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Przed wydaniem nagród w loterii, których wartość przekracza kwotę zł (dwa tysiące dwieście osiemdziesiąt złotych) Organizator pobierze od Zwycięscy takiej nagrody kwotę stanowiącą 10 % wartości nagrody tytułem zaliczki na poczet podatku dochodowego stanowiącego 10% wartości nagrody, którą przekaże do właściwego dla Laureata Urzędu Skarbowego. 26 Laureat nagrody głównej zobowiązuje się do nieusuwania przez okres jednego roku od daty odbioru nagrody głównej informacji reklamowej umieszczonej przez Organizatora na wygranym samochodzie. Reklama ta będzie zgodna z obowiązującymi przepisami prawa o ruchu drogowym. 27 Nagrody nie odebrane w terminie określonym w 23 i 24 niniejszego Regulaminu przechodzą do dyspozycji Organizatora. Za wygrane nagrody nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. Uczestnik nie może żądać wymiany wygranej nagrody na inną nagrodę. Organizator nie pokrywa kosztów związanych z odbiorem nagrody w postaci samochodu, a w szczególności z przyjazdem po jej odbiór. 28 VIII. ZAPEWNIENIE PRAWIDŁOWOŚCI ORGANIZOWANEJ LOTERII 29

8 Organizator powołała Wewnętrzną Komisję Nadzoru. W skład Komisji wchodzi osoba posiadająca świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów oraz dwie osoby reprezentujące Organizatora. 30 Wewnętrzna Komisja Nadzoru sporządzi protokół z losowania nagród z podaniem wyników Loterii. Uczestnik Loterii może na swoje żądanie zapoznać się z protokołem w siedzibie Organizatora Loterii. 31 Wewnętrzna Komisja Nadzoru nadzorować będzie wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu. 32 Wewnętrzna Komisja Nadzoru będzie organem przeprowadzającym postępowanie reklamacyjne. IX. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 33 Reklamacje powinny być zgłaszane w formie pisemnej i przesłane listem poleconym z dopiskiem LOTERIA URODZINOWA GALERII NOWY SWIAT REKLAMACJA na adres: Grupa Kreatywna Eventica Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 32/lok 202, Lublin. 34 Reklamacje mogą być zgłaszane w terminie do 15 grudnia 2014r. (decyduje data wpływu). Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, dokładny adres Uczestnika Loterii, datę i miejsce zdarzenia, którego reklamacja dotyczy, treść żądania wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis Uczestnika Loterii. 35 Rozpatrzenie reklamacji nastąpi w ciągu 7 dni roboczych liczonych od daty wpływu reklamacji do Organizatora, i w tym terminie nastąpi pisemne zawiadomienie Uczestnika o wyniku rozpatrzenia reklamacji (decyduje data nadania listu poleconego przez Organizatora). 36

9 Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze postępowania sądowego. 37 Termin przedawnienia roszczeń z tytułu udziału w niniejszej loterii promocyjnej wynosi 6 miesięcy i biegnie od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie, bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. X. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW LOTERII Uczestnik dokonując zgłoszenia dowodów zakupu do rejestracji w aplikacji wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) zobowiązany jest do podpisania oświadczenie o następującej treści: o Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późń. zm.) przez Grupę Kreatywną Eventica Sp. z o.o. z siedzibą: Lublin, ul Nowy Świat 32/ lok 202 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku nr NIP: dla celów związanych z prawidłową organizacją i przeprowadzeniem loterii URODZINY GALERII NOWY SWIAT Moje dane osobowe udostępniam dobrowolnie oraz wiem, że przysługuje mi prawo wglądu do nich i żądania ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w loterii. o o o Zapoznałem się z postanowieniami regulaminu i wyrażam zgodę na jego treść. Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą mailową materiałów promocyjnych dotyczących działalności Galerii Nowy Świat. Wszystkie dane osobowe Uczestników Konkursu będą przechowywane w sposób zabezpieczający przed ich ujawnieniem i przetwarzane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). 39 Zwycięzca nagrody głównej nieodpłatnie:

10 - wyraża zgodę na publikację, utrwalanie i zwielokrotnianie oraz publiczne wykorzystanie swojego wizerunku oraz imienia i nazwiska bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w materiałach reklamowych Galerii Nowy Świat w szczególności na reklamach zewnętrznych, reklamach prasowych, Internecie oraz na wszystkich dostępnych polach eksploatacji. - wyraża zgodę na utrwalenie, zwielokrotnianie i publiczne wykorzystanie wizerunku w postaci wykonania przez Organizatora zdjęcia fotograficznego Zwycięzcy na wszystkich dostępnych polach eksploatacji. 40 Brak zgody Uczestnika Zwycięzcy na realizację zapisów określonych w 38 i 39, bądź niedostarczenie stosownych pisemnych oświadczeń o wyrażeniu zgody, bądź niestawienie się w ustalonym terminie do Organizatora celem utrwalenia wizerunku na zdjęciu są równoznaczne z rezygnacją z Nagrody. W przypadku rezygnacji z Nagrody przez Uczestnika Loterii, nie odebrana Nagroda przechodzi na rzecz Organizatora. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 41 Regulamin Loterii jest dostępny w punkcie informacyjnym Galerii Nowy Świat oraz na stronie przez cały okres trwania Loterii. 42 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwość odbioru nagród przez Zwycięzców z przyczyn niezależnych od organizatora, leżących po stronie Uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Loterii danych osobowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub podanego przez Uczestnika Loterii adresu do korespondencji jak również inną zmianę danych. 43 Dane osobowe uczestników Loterii są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) Przetwarzaniem danych osobowych uczestników Loterii zajmuje się organizator. Dane uczestników Loterii są przetwarzane jedynie w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem oraz rozliczeniem Loterii. Każdy z uczestników Loterii ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niezbędna dla potrzeb rozstrzygnięcia Loterii oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.

11 44 Wszelkie spory wynikające z Loterii będą rozpatrywane przez sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Organizatora. 45 Zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 19 listopada 2099 r, o grach hazardowych (Dz. U. z 2009r., nr 201 poz ze zm. ) Organizator Loterii jest zobowiązany na żądanie Uczestnika loterii wystawić imienne zaświadczenie uzyskanej przez niego wygranej. Zaświadczenie jest drukiem ścisłego zarachowania i może być wystawione nie później niż w dniu następującym po dniu, w którym uzyskano wygrana, lub po dniu nastąpiła wypłata (wydanie) wygranej.