WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANBSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS W WARSZAWIE SPZOZ

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANBSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS W WARSZAWIE SPZOZ Warszawa, ul. Poznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) NIP: REGON: WSPRiTS/KO/62/2007 Warszawa, dnia SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU zawierają 11 stron Dotyczy: Postępowania konkursowego ogłoszonego przez Wojewódzką Stację Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego MEDITRANS SPZOZ w Warszawie na: wynajem 20 m² pomieszczeń magazynowych zlokalizowanych w Warszawie, przy ul. Woronicza 19 wynajem 185,16 m² pomieszczeń magazynowych zlokalizowanych w Warszawie, przy ul Woronicza 19

2 I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowych Warunkach Konkursu. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć ofertę na kaŝdą z wynajmowanych powierzchni. Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona. 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 3. Ofertę naleŝy opracować na druku "OFERTA". Oferentowi nie wolno dokonywać Ŝadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA, (w załączeniu: pisemny wzór dokumentu). 4. Oferta - pod rygorem jej odrzucenia - powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę / osoby upowaŝnione do złoŝenia oferty. UpowaŜnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty. 5. KaŜda strona oferty powinna być parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych. 7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach naleŝy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Oferenta oraz napisem: Konkurs na wynajem 20 m² pomieszczeń magazynowych zlokalizowanych w Warszawie, przy ul. Woronicza 19 wynajem 185,16 m² pomieszczeń magazynowych zlokalizowanych w Warszawie, przy ul Woronicza 19 Nie otwierać przed r. do godziny Oferta pod rygorem odrzucenia musi zawierać wszystkie wymagane w Szczegółowych Warunkach Konkursu dokumenty wymienione w rozdziale II. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii - poświadczenie, oprócz adnotacji: za zgodność z oryginałem, musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upowaŝnionej do podpisania oferty. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osoby bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania waŝności oferta musi zawierać oryginał stosownego upowaŝnienia (pełnomocnictwo). 11. Ofertę przed upływem terminu składania ofert moŝna zmienić lub wycofać. 12. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, Ŝe koperta winna być dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE. rz2

3 13. Wynajmujący moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. II. WYMAGANIA FORMALNO - PRAWNE W ODNIESIENIU DO OFERENTÓW: 1. Oferent ubiegający się o najem powierzchni zobowiązany jest do złoŝenia: oświadczenia oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia (załącznik nr 1); aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oświadczeń o nie zaleganiu podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz składkami w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; zaakceptowany projekt umowy (załącznik nr 2) w przypadku podmiotów występujących wspólnie, składa kaŝdy z podmiotów; w przypadku podmiotów występujących wspólnie umowy regulującej ich współpracę; wskazanie przez Oferenta sposobu wykorzystania przedmiotu najmu; proponowaną cenę netto za 1 m 2 powierzchni 2. Nie złoŝenie w/w dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. 3. O odrzuceniu z postępowania konkursowego Wynajmujący powiadomi niezwłocznie oferenta, podając uzasadnienie. III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU KONKURSU 1. Określenie przedmiotu konkursu obejmuje: wynajem 20 m² pomieszczeń magazynowych zlokalizowanych w Warszawie, przy ul. Woronicza 19 wynajem 185,16 m² pomieszczeń magazynowych zlokalizowanych w Warszawie, przy ul Woronicza Dopuszcza się składanie ofert częściowych na kaŝde z zadań. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Wynajmujący informuje, Ŝe we wszystkich pomieszczeniach objętych konkursem ofert będzie moŝliwe prowadzenie wyłącznie działalności medycznej i gospodarczo handlowej niekonkurencyjnej względem działalności statutowej WSPRiTS SPZOZ Meditrans. 5. Wydanie przedmiotu najmu/dzierŝawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego. W sytuacji, gdy wydanie przedmiotu najmu miałoby nastąpić dotychczasowemu najemcy/dzierŝawcy odstępuje się od sporządzania protokołu. 1. Zasady wyboru oferty. Wynajmujący wyłoni Oferenta, którego oferta: IV. ZASADY OCENY OFERT rz3

4 odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Szczegółowych Warunkach Konkursu; przedstawia najkorzystniejszą ofertę, wg podanych kryteriów. 2. Kryteria oceny ofert 2.1. Oferty będą ocenione na podstawie kryterium ceny netto za 1 m ² wynajmowanej powierzchni wg kolejności od ceny najwyŝszej do ceny najniŝszej; 2.2. Rozliczenia między wynajmującym a oferentem będą prowadzone w PLN. V. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej / zaklejonej kopercie opatrzonej napisami jak w rozdziale I niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu naleŝy złoŝyć do dnia do godz w siedzibie WSPRiTS SPZOZ MEDITRANS w Warszawie, przy ul. Poznańskiej 22, II piętro, pok Celem dokonania zmian bądź poprawek - Oferent moŝe wycofać wcześniej złoŝoną ofertę i złoŝyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w Szczegółowych Warunkach Konkursu terminu składania ofert. 3. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania po upływie terminu składania ofert VI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SWK ORAZ CAŁEGO POSTĘPOWANIA 1. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Oferent moŝe zwracać się do Wynajmującego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty - kierując swoje zapytania na piśmie Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom bez wskazania źródła zapytania. 1.2.Wynajmujący nie ma obowiązku udzielania odpowiedzi na zapytania do Szczegółowych Warunków Konkursu w wypadku ich złoŝenia w terminie późniejszym niŝ 3 dni przed wyznaczoną datą otwarcia ofert. 1.3 Istnieje moŝliwość oglądu powierzchni przeznaczonych do wynajmu w dni powszednie, w godzinach pracy Wynajmującego ( ) Do kontaktu z oferentami w sprawach jw. upowaŝniony jest: Karol Bielski, tel. (022) , 2. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wynajmujący i oferenci przekazują pisemnie. rz4

5 VII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SZCZEGÓŁOWYCH WARUNKACH KONKURSU 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Wynajmujący moŝe zmodyfikować treść dokumentów składających się na Warunki Konkursu. 2. O kaŝdej zmianie Wynajmujący zawiadomi niezwłocznie kaŝdego z uczestników postępowania. 3. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Wynajmujący moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Oferenta i Wynajmującego będą podlegały nowemu terminowi. VII. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY 1. Oferent związany jest ofertą przez okres 15 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wniesienie skargi przerywa bieg terminu związania ofertą. IX. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu KOMISJI KONKURSOWEJ, które odbędzie się w siedzibie Wynajmującego w sali konferencyjnej, dnia r. o godz Wyniki konkursu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez DYREKTORA. X. OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO 1. Wynajmujący po otwarciu ofert, w obecności wszystkich Oferentów przekaŝe uczestnikom postępowania konkursowego informacje dotyczące: nazwy i adresu Oferenta; ceny oferty; rodzaj planowanej działalności oferenta; 2. Wynajmujący po zatwierdzeniu wyników przetargu przekaŝe wszystkim Oferentom: nazwę i adres firmy, której ofertę uznano za najkorzystniejszą; cenę wybranej oferty; 3. Oferent, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o wyborze i terminie zawarcia umowy po zakończeniu postępowania konkursowym i akceptacji wyników konkursu przez DYREKTORA. XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA ZAWIERANEJ UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do SWK. XII. PRAWO OFERENTÓW DO SKARG I PROTESTÓW 1. W toku postępowania przetargowego, jednakŝe przed rozstrzygnięciem konkursowa, oferent moŝe złoŝyć do komisji konkursowej umotywowaną skargę Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe zostaje zawieszone. rz5

6 1.2. Komisja konkursowa rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej złoŝenia O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi komisja konkursowa w formie pisemnej niezwłocznie informuje pozostałych oferentów i Dyrektora WSPRiTS SPZOZ Meditrans 2. Oferent moŝe złoŝyć do Wynajmującego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia na piśmie o zakończeniu konkursu i jego wyniku Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy najmu/dzierŝawy Po wniesieniu protestu Wynajmujący, aŝ do jego rozstrzygnięcia, nie moŝe zawrzeć umowy Wynajmujący rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego złoŝenia O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu wynajmujący niezwłocznie informuje w formie pisemnej pozostałych oferentów W przypadku uwzględnienia protestu wynajmujący powtarza konkurs ofert. Szczegółowe Warunki Konkursu zatwierdził w dniu r. : DYREKTOR rz6

7 ..., dnia pieczątka firmowa I. Dane Oferenta: 1. Pełna nazwa Adres Województwo Numer telefonu REGON II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy postępowania konkursowego ogłoszonego przez: WOJEWÓDZKĄ STACJĘ POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS SPZOZ W WARSZAWIE UL. POZNAŃSKA 22 na: wynajem 20 m² pomieszczeń magazynowych zlokalizowanych w Warszawie, przy ul. Woronicza 19 wynajem 185,16 m² pomieszczeń magazynowych zlokalizowanych w Warszawie, przy ul Woronicza 19 rz7

8 III. Potwierdzenie spełnienia wymagań formalno - prawnych Podać wykaz załączników i stron: oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu wg załącznika nr 1...Zał.Nr... str... aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej potwierdzającego, Ŝe przedmiot działania oferenta, obejmuje zakres niezbędny do wykonania zamówienia. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert...zał.nr... str... oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz składkami w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego... Zał.Nr... str... zaakceptowany projekt umowy... Zał.Nr... str... w przypadku podmiotów występujących wspólnie umowa regulująca ich współpracę... Zał.Nr... str... wskazanie przez oferenta sposobu wykorzystania przedmiotu najmu. Zał.Nr... str... proponowaną cenę netto za 1 m 2 powierzchni... Zał.Nr... str... IV. Potwierdzenie przyjęcia do wiadomości warunków ustaleń, które są w załączonym projekcie umowy Niniejszym przyjmuję do wiadomości i wyraŝam zgodę na warunki i ustalenia, które są zawarte w załączonym projekcie umowy V. Inne ustalenia, które Oferent proponuje wprowadzić do zapisu w projekcie umowy Nie kolidujące z zapisami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Konkursu. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia zgłoszonych propozycji VI. Oferent oświadcza, Ŝe zapoznał się ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu i nie wnosi do nich Ŝadnych uwag. OFERTA z załącznikami zawiera łącznie: ponumerowanych stron podpis osoby uprawnionej rz8

9 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE Oświadczam, iŝ firma: (podać nazwę i adres oferenta) występując w postępowaniu konkursowym na* wynajem 20 m² pomieszczeń magazynowych zlokalizowanych w Warszawie, przy ul. Woronicza 19 wynajem 185,16 m² pomieszczeń magazynowych zlokalizowanych w Warszawie, przy ul Woronicza 19 zapoznała się z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu..., dnia Podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej * niepotrzebne skreślić rz9

10 UMOWA NAJMU LOKALU UśYTKOWEGO Załącznik nr 2 Zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy: Wojewódzką Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego Meditrans Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Warszawie z siedzibą przy ul. Poznańskiej 22, Warszawa, NIP , REGON , KRS , zwaną w dalszej części umowy Wynajmującym, reprezentowaną przez : Pana Artura Kameckiego Dyrektora Naczelnego Pana Adama Baczyńskiego Głównego Księgowego a Firmą... z siedzibą przy... zwaną w dalszej części umowy NAJEMCĄ, reprezentowaną przez: Pana/Panią -... Zawarta w wyniku postępowania przetargowego z dnia Przedmiot najmu obejmuje pomieszczenie..., zlokalizowane przy ul. Woronicza 19 w Warszawie. 2. Przedmiot najmu jest wyposaŝony w następujące media: energię elektryczną, centralne ogrzewanie, ujęcie zimniej i ciepłej wody instalację wodno - kanalizacyjną. 2 Opisaną w 1 nieruchomość Wynajmujący oddaje Najemcy na podstawie niniejszej umowy w najem z przeznaczeniem na... 3 W trakcie realizacji umowy Najemca zobowiązuje się do: 1. uŝytkowania przedmiotu najmu zgodnie z przeznaczeniem określonym w 2 umowy; 2. niedokonywania bez pisemnej zgody Wynajmującego Ŝadnych zmian w substancji trwałej przedmiotem najmu; 3. nie oddawania wynajętej nieruchomości w całości lub w części w podnajem lub do uzywania osobom trzecim. 4 Najemca obowiązany jest utrzymać najmowane pomieszczenia we właściwym stanie technicznym oraz przestrzegać przepisów BHP i PPOś Najemca płacić będzie Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości: -... zł + 22% VAT, - opłaty za media wg stawek obowiązujących WSPRiTS Meditrans SPZOZ zgodnie ze wskazaniami podlicznika i/lub ryczałtowo. 2. Wynajmujący wystawia fakturę w ciągu pierwszych trzech dni roboczych w miesiącu. 3. Najemca uiszcza opłatę za wynajem lokalu uŝytkowego na konto Wynajmującego: rz10

11 Bank PKO BP S.A. LVIII o/warszawa nr lub do kasy do 15 dnia kaŝdego miesiąca za dany miesiąc. 4. Stawki czynszu są korygowane o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług publikowany w GUS w Monitorze Polskim ze skutkiem od dnia 1 kwietnia kaŝdego roku. Zmiana stawki czynszu o wskaźnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga szczególnej formy dla swej waŝności. 5. W przypadku nieterminowego regulowania wymienionych naleŝności przez Najemcę, Wynajmujący będzie naliczał ustawowe odsetki i obciąŝał nimi Najemcę. 6 Opóźnienia przez Najemcę w zapłacie czynszu lub świadczeń dodatkowych za dwa kolejne terminy płatności stanowi podstawę do rozwiązania przez Wynajmującego niniejszej umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, określonego w Umowa zawarta zostaje na czas nieoznaczony, począwszy od dnia KaŜdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. W przypadku zalegania z płatnościami czynszu za dwa pełne okresy płatności Wynajmujący ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 8 Po rozwiązaniu umowy Najemca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Wynajmującego najętej nieruchomości w stanie nie gorszym niŝ w dniu przyjęcia. 9 Wynajmujący jest uprawniony do pobrania kary umownej w wysokości czynszu powiększonego o 100% w przypadku nie opróŝnienia lokalu przez Najemcę po rozwiązaniu umowy najmu tytułem rekompensaty za utratę moŝliwości dysponowania lokalem. Kara umowna naliczana będzie za kaŝdy miesiąc do dnia protokolarnego przekazania lokalu. 10 Przekazanie przedmiotu najmu następuje z dniem podpisania niniejszej umowy. 11 KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga dla swej waŝności formy aneksu. 12 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. NAJEMCA WYNAJMUJĄCY rz11