SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 15, Kozienice TEL. / FAX (48) poczta elektroniczna: biuro@kgkkozienice.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ KWOTY OKRŚLONEJ NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PZP PRZETARG NIEOGRANICZONY Znak postępowania: TI Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. z siedzibą: Kozienice ul. Przemysłowa 15 - zwana dalej Zamawiającym, reprezentowana przez Roberta Wojcieszka Prezesa Zarządu, działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z z późn. zm.) zwana dalej ustawą, zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu dostawczego z podwójną kabiną typu DOKA, zwana dalej przedmiotem zamówienia. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: Biuletyn Zamówień Publicznych; Strona internetowa; Tablica ogłoszeń. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana dalej SIWZ jest zaproszeniem i podstawą do złożenia oferty. 2. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję sam lub jako partner w konsorcjum. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 10. W kwestiach nie omówionych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia. 13. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu. 1

2 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu dostawczego z podwójną kabiną typu DOKA, zwana w dalej przedmiotem leasingu. 2. Wymagania dotyczące leasingu: a) umowa leasingu operacyjnego zostanie zawarta na 60 miesięcy - okres spłaty rat leasingowych, b) oprocentowanie w okresie leasingu zmienne oparte na stawce WIOR dla depozytów 1- miesięcznych (1M) z dnia r.; wartość rat leasingowych ustalonych w PLN będzie zmienna i raty będą ulegały zmianie wraz ze zmianą stopy bazowej WIBOR 1M z okresu nie wcześniejszego niż 14 przed datą wystawienia faktury VAT lub średnim z miesiąca poprzedzającego wystawienie faktury VAT, c) raty leasingowe: 59 równych rat leasingowych, d) opłata inicjalna / wstępna 10% - wartości netto przedmiotu leasingu, e) opłata końcowa 1% - wartości netto przedmiotu leasingu, f) nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów, g) wykup przedmiotu leasingu za opłatę końcową / ostatnia ratę leasingową / wartość resztową, h) waluta leasingu PLN, i) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela, ponieważ sam będzie ponosił koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu, j) pozostałe warunki leasingu regulowane są przez wewnętrzny regulamin Leasingodawcy oraz postanowienia Kodeksu cywilnego. 3. Opis pojazdu 1. Samochód dostawczy z podwójną kabiną typu DOKA 2. Kabina 7 miejscowa 3. Silnik pojemności skokowej maks cm3, diesel o mocy min 160 KM, spełniający normę Euro 6 4. Kolor samochodu: czerwony 5. Tapicerka: skóra ekologiczna, szara 6. Rok produkcji Wyposażenie: 1. Poduszka czołowa dla pasażerów z przodu 2. Klimatyzacja 3. Zawieszenie tylne wzmocnione, resor dwupiórowy klejony, stabilizator tylnej osi 4. Lusterka boczne (podwójne lustro) sterowane i podgrzewane elektrycznie 5. Lusterka boczne o polu widzenia 2,20 m 6. Multimedialny Ekran Dotykowy (radio + CD + bluetooth + USB) 7. Reflektory przednie przeciwmgielne 8. Dywaniki gumowe 9. Lampa zespolona Belka (30 punktów LED) 10. Dwie lampy punktowe z tylu samochodu 11. Kamera cofania 12. Apteczka 13. Kpl. kół zimowych na felgach stalowych (nowe) 14. Wywrot trójstronny wg opisu 15. ABS ze wspomaganiem hamowania awaryjnego (AFU) 16. Antena dachowa 2

3 17. Centralny zamek sterowany pilotem: jeden pilot zdalnego sterowania, blokowanie drzwi podczas ruszania 18. Chlapacze przednie 19. Elektrycznie sterowane szyby boczne przednie, po stronie kierowcy sterowanie sekwencyjne 20. ESP - system stabilizacji toru jazdy 21. Felgi stalowe 16" z deklami i opony 225/75 R Fotel kierowcy: manualna regulacja wzdłużna, manualna regulacja pochylenia oparcia, manualna regulacja wysokości, manualna regulacja lędźwiowa, podłokietnik z regulacją położenia 23. Hamulce przednie - tarcze wentylowane 24. Hamulce tylne - tarczowe 25. Hill Assist - system wspomagający pokonywanie podjazdów 26. Immobiliser 27. Jedna podwójna lampka w konsoli sufitowej w pierwszym rzędzie foteli 28. Kanapa w drugim rzędzie 4-miejscowa z zagłówkami 29. Kierownica z tworzywa sztucznego 30. Klamki zewnętrze w kolorze czarnym 31. Koło zapasowe stalowe pełnowymiarowe 32. Komputer pokładowy 33. Kontrolka niezapiętego pasa dla kierowcy 34. Lakier niemetalizowany 35. Lusterka boczne w kolorze czarnym 36. Ławka pasażera 2-osobowa 37. Osłony przeciwsłoneczne dla kierowcy i pasażera 38. Pasy bezpieczeństwa 3-punktowe w pierwszym rzędzie z napinaczami i ogranicznikami siły napięcia 39. Pasy bezpieczeństwa w drugim rzędzie 3-punktowe na miejscach skrajnych i 2- punktowe na miejscach środkowych 40. Poduszka czołowa dla kierowcy 41. Półka nad głową kierowcy i pasażera 42. Przyłącze dla adapatora (zawarte w NR01) 43. Reflektory przednie halogenowe 44. Regulacja kolumny kierownicy manualna na głębokość 45. Schowki otwarte na desce rozdzielczej i w przednich drzwiach bocznych 46. Schowki zamykane w desce rozdzielczej (centralny i przed pasażerem) 47. Szyby barwione 48. Tapicerka siedzeń tkaninowa 49. Uchwyt na napój na desce rozdzielczej 50. Stolik do pisania na desce rozdzielczej 51. Wskaźnik zmiany biegów GSI 52. Wspomaganie układu kierowniczego 53. Zagłówki przednich foteli z regulacją wysokości położenia 54. Zapalniczka i przenośna popielniczka 55. Zawieszenie przednie pseudo Mac Pherson 56. Zawieszenie tylne standardowe, resor jednopiórowy 57. Zderzaki przedni w kolorze czarnym 58. Pokrowce na siedzenia 59. Klin pod koła, apteczka, gaśnica, trójkąt 60. Nadkola plastikowe wraz z chlapaczami 3

4 Opis zabudowy (wywrotka trójstronna): Wywrot o wymiarach min x min x 400 mm + osłona kabiny kierowcy. Burty aluminiowe 400 mm - Podłoga ze wzmocnionej stali - min 6 punktów mocowania ładunku - burta tylna otwierana oraz wychylana - Słupki aluminiowe - Tylne słupki zintegrowane z 3 zamkami (otwieranie burty bocznej, otwieranie burty tylnej, uchylne burty tylnej) - Siłownik Penta 5 stopniowy - Pompa SPX - sygnalizator dźwiękowy przy podnoszeniu platformy - Sterowanie pilotem magnetycznym na przewodzie spiralnym długości 2m mocowane w kabinie. - Zabezpieczenie przed wyładowaniem na kabinę - Europejskie Świadectwo CE - Instrukcja obsługi / lista części zamiennych w języku polskim - Zabezpieczenie Antykorozyjne: - Wszystkie elementy stalowe wykonane z blach ocynkowanych, następnie zabezpieczone nanoceramicznie Bonderite NT, - Malowanie proszkowe podkład 60um nawierzchniowo 60um - Aluminium anodowane - Opończa zwijana na wywrot Warunki dodatkowe a) maksymalna odległość autoryzowanego punktu naprawczego (serwisu) dla oferowanego sprzętu 50 km od Kozienic. III. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Termin realizacji a) Okres leasingowania: 60 miesięcy licząc od protokolarnego terminu odbioru bez zastrzeżeń dostarczonego przedmiotu leasingu. b) Wymagany termin dostawy kompletnego przedmiotu leasingu do dnia r. 2. Warunki płatności a) Zamawiający określa jako wiążący sposób finansowania zamówienia leasing operacyjny (w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych - tekst jedn. Dz. U z późn. zm.) b) Opłata inicjalna / wstępna w wysokości 10% ceny nabycia przedmiotu leasingu przez Wykonawcę (Leasingodawcę). Opłata inicjalna zostanie uiszczona po protokolarnym odbiorze przedmiotu leasingu przez Zamawiającego, w terminie zgodnym z treścią harmonogramu opłat leasingowych, który stanowić będzie załącznik do umowy. c) Zamawiający przewiduje 60-miesięczny okres leasingu. W okresie leasingu Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy (Leasingodawcy) 59 miesięcznych rat leasingowych. Raty leasingowe ustalone ze zmiennym oprocentowaniem, płatne co miesiąc, w terminie określonym w harmonogramie opłat leasingowych, który będzie załącznikiem do umowy. Wartość wszystkich opłat leasingowych Wykonawca (leasingodawca) zobowiązany jest wskazać w formularzu cenowym, stanowiącym zał.1a do SIWZ. 4

5 d) Opłata końcowa 1% - wartości przedmiotu leasingu. e) Zamawiający (Leasingobiorca), dokona wykupu przedmiotu leasingu, po upływie podstawowego okresu leasingu, uiszczając wartość wykupu / ostatnia rata leasingowa. Po zaksięgowaniu tej wpłaty Leasingobiorca otrzyma stosowną fakturę zakupu / umowę sprzedaży. f) Odpisów amortyzacyjnych w okresie leasingu dokonuje Wykonawca (leasingodawca). IV. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA, WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; 2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 4 ustawy: 3. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; c) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Do oferty sporządzonej w oparciu o załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: a) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (sporządzone w oparciu o złącznik nr 2), b) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (sporządzone w oparciu o załącznik nr 3), c) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. V.1.c, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. V.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 4. UWAGA: Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego ( informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy 5

6 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - (sporządzone w oparciu o załącznik nr 4 do SIWZ). 5. Korzystanie przez Wykonawcę ze zdolności technicznych lub sytuacji ekonomicznej innych podmiotów. 5.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5.2 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5.3 Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp. 5.4 W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują zamówienie, do realizacji którego te zdolności są wymagane. 5.5 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5.6 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową, o których mowa w pkt W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: c) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; d) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; e) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 6

7 publicznego; f) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5.8 Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. V.1.c. 6. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa. ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. VI. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILENE / KONSORCJA) 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. V.1.a i b, dokumenty wskazane w pkt. V.1.c i V.4 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 5. Zamawiający żąda przed zawarciem umowy na niniejszy przedmiot zamówienia, umowę regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. Zamawiający prosi o przekazanie pytań również drogą elektroniczną, gdyż skróci to czas udzielenia wyjaśnień. 2. Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach technicznych Tomasz Brodnicki tel. /48/ , tel , w sprawach związanych z leasingiem Marzena Siejka tel. /48/ , w sprawach formalnych Krzysztof Boryczka tel. /48/ , tel w godzinach w dni robocze 3. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z z późn. zm.). Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub elektronicznie (biuro@kgkkozienice.pl). 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia 7

8 oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. VIII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ i ustawie. 2. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w innym języku. 3. Ofertę oraz oświadczenia składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 4. Oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 5. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. X.4, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 6. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 7. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. 8. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty). 9. Do oferty sporządzonej w oparciu o załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) dokumenty wymienione w pkt. V SIWZ (z wyłączeniem pkt. V.4) b) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania oferty wspólnej w oparciu o art. 23 ustawy (oferta wspólna), c) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy), d) formularz cenowy / opłat leasingowych - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ, e) katalogi reklamowe oferowanego przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający zaleca, by każda strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana. 11. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie 8

9 zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować: Oferta na dostawę w formie leasingu samochodu dostawczego oraz Nie otwierać przed: r. godz w przypadku braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty. 12. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowane na drukarce komputerowej. 13. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr z z późn. zm.), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu w celu zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony: Tajemnice przedsiębiorstwa nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z niniejszą SIWZ przygotowanie ww. pakietu przez Wykonawcę. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. 14. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena oferty to cena brutto wyliczona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U z późn. zm.). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 2. Podana w ofercie cena musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa realizacji przedmiotu zamówienia, czyli musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ, wzoru postanowień do umowy i obowiązującego prawa, a także wszelkie nakłady i prace które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 3. Cena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następujących zmiennych: a) wartość przedmiotu leasingu netto i brutto w złotych, b) opłata inicjalna / wstępna wyrażona w stosunku do wartości netto/brutto przedmiotu leasingu w procentach i złotych netto/brutto, c) rata leasingowa czysta wyrażona w stosunku do wartości netto/brutto przedmiotu leasingu w złotych netto/brutto, d) opłata końcowa (wykup przedmiotu leasingu) wyrażona w stosunku do wartości netto/brutto przedmiotu leasingu w złotych netto/brutto, e) suma wszystkich opłat (cena oferty) w złotych netto i brutto = opłata wstępna + liczba miesięcy x rata leasingowa + opłata końcowa. 4. Cena podana przez Wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy dla wysokości stopy WIBOR w dniu r. i podlega zmianie w części odsetkowej w przypadku zmiany wysokości stopy WIBOR. 5. Wykonawca (leasingodawca) jest zobowiązany do opracowania i przedłożenia wraz z ofertą Formularza cenowego (według wzoru stanowiącego zał.1a do SIWZ), określający w szczególności: a) wysokość (kwotę) opłaty inicjalnej / wstępnej, b) wysokość (kwoty) poszczególnych rat leasingowych w okresie leasingu, c) wysokość (kwotę) opłaty za wykup przedmiotu leasingu. 9

10 6. Zamawiający poniesie koszty opłaty za rejestrację i koszty podatku od środków transportu w trakcie trwania umowy. Opłaty te będą ujmowane na odrębnych fakturach wystawianych przez Wykonawcę (Leasingodawcę). Nie należy tych opłat doliczać do ogólnej wartości składanej oferty. 7. Wszystkie wskaźniki cenowe zawarte w formularzu cenowym muszą być podane w złotych polskich z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 8. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania do formularza cenowego innych opłat niż opłata inicjalna (wstępna), opłata końcowa (za wykup) i rata leasingowa, w szczególności nie wyraża zgody na wprowadzanie kaucji zabezpieczających, opłat przedwstępnych, prowizji i innych. 9. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym na parterze. Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką, zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert, zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XIII. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub wycofać swoją ofertę, jeżeli pisemne powiadomienie o tej zmianie lub wycofaniu zostanie dostarczone do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 2. Zmiany dotyczące treści oferty lub powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę 10

11 powinny być przygotowane, zapieczętowane, oznakowane i dostarczone zgodnie z zapisami punktu X/11 z oznakowaniami na kopercie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 3. Żadna Oferta nie może być zmieniona lub wycofana przez Wykonawcę po terminie wyznaczonym do składania ofert. XIV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował nw. dwoma kryteriami, a) Ceną oferty C o znaczeniu (wadze) 90%. Oferta najtańsza spośród złożonych ofert nieodrzuconych otrzyma 90 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru Cn K * 100pkt*90% Co Cn cena najniższa z ocenianych ofert (brutto), Co cena ocenianej oferty (brutto). b) Okres gwarancji G o znaczeniu (wadze) 10 %. Oferta z okresem gwarancji 60 miesięcy i dłuższym (wymagany minimalny okres 24 miesięcy) spośród złożonych ofert nieodrzuconych otrzyma 10 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru: Go G Gn * 100pkt *10% Go - okres gwarancji ocenianej oferty w miesiącach, Gn - okres gwarancji z najdłuższym okresem z ocenianych ofert (do oceny zostanie przyjęty maksymalny okres 60 miesięcy). 2. Końcowa ocena Ko wynikać będzie z sumy ocen częściowych określonych w pkt. 1 a) i b) i równać się będzie Ko = K + G. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPŁENIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi zgodnie z art. 92 ustawy. 2. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą, nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Istotne dla stron postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy wzorca Leasingodawcy. 1. Wynagrodzenie brutto za realizację przedmiotu zamówienia zostało skalkulowane przy założeniu stopy bazowej: WIBOR 1M z dnia r. 11

12 2. Leasingobiorca zapłaci Leasingodawcy należne mu wynagrodzenie zgodnie z harmonogramem opłat leasingowych, który stanowić będzie załącznik do umowy. Harmonogram opłat leasingowych zawierać będzie m.in. wszystkie kwoty wyrażone w PLN, szczegółowe terminy i zasady płatności. Zamawiający dopuszcza zmienne miesięczne opłaty leasingowe uzależnione od wysokości WIBOR 1M. 3. Ubezpieczenie przedmiotu leasingu a) Ubezpieczenia przedmiotu leasingu dokonuje Leasingobiorca na swój koszt, u wybranego przez siebie Ubezpieczyciela. b) Warunki ubezpieczenia zgodne z obowiązującą u Leasingodawcy polityką w zakresie ochrony przed ryzykiem utraty, zniszczenia, uszkodzenia Przedmiotu Leasingu lub odpowiedzialnością cywilną za używanie Przedmiotu Leasingu c) Szczegółowe zobowiązania w zakresie zawarcia umowy ubezpieczenia - zgodnie z Ogólnymi Warunkami Leasingu, które stanowić będą integralną część Umowy 4. Umowa będzie zawierać następujące wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, tj.: Leasingodawca zapłaci Leasingobiorcy kary umowne: a) za odstąpienie od wykonania umowy przez Leasingodawcę wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, b) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu leasingu w wymaganym terminie 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) z tytułu odstąpienia od umowy przez Leasingobiorcę na jakiejkolwiek podstawie z powodu okoliczności leżących po stronie Leasingodawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. d) w przypadku niedostarczenia pojazdu zastępczego, Leasingobiorca będzie dochodził od Leasingodawcy kary umownej w wysokości 0,5% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki nieterminowego usunięcia awarii w przedmiocie umowy licząc od dnia następnego po terminie uzgodnionym do ich usunięcia 5. Leasingobiorca zapłaci Leasingodawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Leasingobiorcy - w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 6. Kary umowne mogą zostać potrącone przez Leasingobiorcę z bieżącego wynagrodzenia Leasingodawcy. 7. Gwarancja a) Leasingodawca zapewnia udzielenie gwarancji na dostarczony przedmiot leasingu na okres:.... miesięcy licząc od daty przekazania przedmiotu leasingu i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. b) Leasingodawca posiada serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w odległości.. km od Kozienic dla podwozia i nadwozia oraz serwis mobilny dla nadwozia, z dojazdem do Leasingobiorcy w ciągu 24 godzin. c) Leasingodawca gwarantuje realizację zobowiązania dotyczącego bezpłatnego usunięcia usterek powstałych lub ujawnionych w okresie gwarancyjnym. Leasingodawca nie może odmówić usunięcia wad objętych gwarancją na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, chyba, że wymieni dostarczony samochód na nowy tej samej marki i typu o nie gorszych parametrach techniczno - użytkowych, odpowiadających opisowi przedmiotu umowy. d) Leasingodawca gwarantuje czas fizycznej reakcji serwisu (tj. przyjazd na miejsce awarii) do 24 godzin od daty zgłoszenia awarii w formie pisemnej, faksem bądź pocztą elektroniczną. Wykonanie naprawy do 48 godzin od zgłoszenia. 12

13 e) W przypadku naprawy gwarancyjnej trwającej dłużej niż 48 godzin. Leasingodawca zabezpieczy i dostarczy Leasingobiorcy samochód zastępczy o parametrach technicznoużytkowych, odpowiadających opisowi przedmiotu umowy. f) Dojazd serwisu w okresie gwarancyjnym - bezpłatny. g) Roboczogodziny oraz wszystkie materiały eksploatacyjne przy przeglądach okresowych w okresie gwarancyjnym - bezpłatne. h) Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego czasem naprawy. 8. Leasingodawca zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć przedmiot umowy do Leasingobiorcy. 9. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Leasingobiorcy tj. przy ul. Przemysłowej 15 w Kozienicach w godzinach w dni robocze. Leasingodawca zobowiązany jest poinformować Leasingobiorcę o terminie przekazania, co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem. 10. Leasingodawca na dostarczony przedmiot umowy, dostarczy wszystkie wymagane prawem dokumenty w języku polskim. 11. Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, spory będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Leasingobiorcy. 12. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: zmiany będące następstwem działania organów administracji, przepisów prawa w szczególności: a) zmiana stawki podatku VAT, zmiana oznaczenia danych stron umowy. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy, innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Pzp. XIX. ZAŁĄCZNIKI Załącznik 1 - Oferta Załącznik 1 a - Formularz cenowy Załącznik 2 - Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania Załącznik 3 - Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu Załącznik 4 - Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej Zatwierdzam: Prezes Zarządu - Robert Wojcieszek... Kozienice r. 13