Otwock, r.

Transkrypt

1 Otwock, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego zgodnie z postanowieniami Regulaminu Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w (ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami zwaną dalej u.p.z.p.). Nazwa zadania: Dostawa w formie leasingu operacyjnego nowego samochodu ciężarowego ( dostawczego, towarowo-osobowy) wyprodukowanego w roku 2015 zg z załącznikiem do SIWZ. Numer postępowania 19/2015 NS I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Karczewska 48, Otwock poniedziałek , wtorek - piątek II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego nowego samochodu ciężarowego ( dostawczego, towarowo-osobowy) wyprodukowanego w roku 2015 zg. z załącznikiem do SIWZ: 1. Przedmiot umowy: a) 60 miesięczny leasing operacyjny nowego samochodu ciężarowego ( dostawczego, towarowoosobowy) wyprodukowanego w roku 2015 zg. z załącznikiem do SIWZ b) Miejsce odbioru pojazdu w siedzibie Zamawiającego. c) Termin odbioru pojazdu 4 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Warunki zapłaty: a) Raty leasingowe w wysokości zgodnej z ofertą, płatne miesięcznie z dołu 14 dni po otrzymaniu faktury. b) Opłata wstępna płatna 14 dni po odbiorze przedmiotu zamówienia i otrzymaniu faktury Vat. c) Pierwsza rata leasingowa płatna w miesiącu kalendarzowym następującym po odbiorze przedmiotu leasingu. d) Wszystkie zobowiązania pieniężne płatne w terminie zgodnym z umową, przy czym termin zapłaty zobowiązania jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego CPV: : (3) Usługi bankowe i inwestycyjne (3) Leasing finansowy Pojazdy silnikowe specjalnego zastosowania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 1

2 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3. Warunki i wymagania ekonomiczne dotyczące leasingu. a) Miesięczne raty leasingowe w wysokości zgodnej z ofertą b) Usługa będzie obejmować 60 miesięczny okres rozliczeniowy z możliwością wykupu przedmiotu leasingu po zakończeniu trwania umowy c) Walutą rozliczeniową usługi będzie PLN d) Koszty uboczne powstałe przed przekazaniem przedmiotu leasingu Zamawiającemu, takie jak transport, opłata produktowa i inne ponosi Wykonawca e) Termin płatności opłat leasingowych będzie określony w umowie leasingowej na ostatni dzień każdego miesiąca f) Opłata wstępna wynosi 30 % licząc od wartości brutto przedmiotu leasingu, płatna w dniu odbioru przedmiotu leasingu g) Wartość wykupu końcowego max. 5 %. h) Opłata manipulacyjna musi byś równa 0% i) Opłata z tytuły zarządzania pojazdem 0% j) Koszty eksploatacyjne 0% 4. Podmiot któremu zostanie udzielone zamówienie publiczne przedstawi harmonogram spłat, przy czym rata leasingowa w harmonogramie powinna być rozbita na wartość raty kapitałowej i raty odsetkowej, wartość ubezpieczenia i podatek VAT. Do wystawianych miesięcznie faktur załączany będzie harmonogram wartości raty kapitałowej, raty odsetkowej, wartość ubezpieczenia i podatek VAT. 5. Warunki i wymagania techniczne dotyczące zamówienia. 1) Dostarczony pojazdy powinien być fabrycznie nowy. Wykonawca dostawy udzieli zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony pojazd na okres co najmniej: b) na silnik i podzespoły : GM 2 lata c) na lakier : GL 3 lata d) na perforację nadwozia : GB 10 lat 1) Maksymalny czas przystąpienia do usuwania awarii w okresie gwarancyjnym nie dłuższy niż 72 godziny od zgłoszenia za pośrednictwem faksu lub maila. W okresie gwarancyjnym wszelkie koszty związane z usunięciem awarii poniesie Wykonawca dostawy, lub firma wskazana przez niego. 2) Okresowe przeglądy serwisowe i gwarancyjne odbywać się będą we wskazanym punkcie przez Wykonawcę na koszt Wykonawcy dostawy przez cały okres gwarancji, w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego liczonej przebiegiem trasy dojazdowej publicznymi drogami kołowymi (wykaz punktów serwisowych należy dołączyć do oferty). Częstotliwość wykonywania przeglądów gwarancyjnych zgodna z zaleceniami producenta i instrukcją obsługi. Wykonawca może wskazać inny autoryzowany podmiot który będzie wykonywać przeglądy w jego imieniu. Rozliczenia 2

3 dotyczące takiej sytuacji będą wewnętrzną sprawą Wykonawcy i podmiotu wykonującego przedmiotową usługę. 3) Przeszkolenie obsługi pojazdów najpóźniej w dniu dostawy. 4) Zapewnienie w dniu dostawy kompletnej dokumentacji pojazdu, zgodnie z obowiązującymi w dniu dostawy przepisami, w szczególności DTR wraz z katalogiem części zamiennych, 5) Przygotowanie w dniu dostawy instrukcji obsługi w języku polskim: technologicznej i bhp z uwzględnieniem zapobiegania awariom i usuwaniu skutków awarii. 6) Przeprowadzenie do dnia dostawy przeglądu technicznego 0 przez producenta pojazdu lub autoryzowaną przez niego stację obsługi, a także świadectwo na koszt Wykonawcy przez cały okres trwania gwarancji jakości na dostarczony pojazd usług serwisowych (w tym materiał, dojazd ekipy serwisowej itp.). Dokonywanie przez Wykonawcę przeglądów gwarancyjnych pojazdu z częstotliwością zgodną z podaną przez producenta w instrukcji obsługi lub DTR. 7) Wszystkie koszty związane z realizacją dostawy ponosi Wykonawca. 8) Wszyscy Wykonawcy do złożonej oferty powinni dołączyć dokumenty (np. karta katalogowa oferowanego pojazdu) zawierające parametry techniczne oferowanego pojazdu. 1. Dostawa kompletnego pojazdu nastąpi do siedziby Zamawiającego przy ul Kraszewskiego 1 w Otwocku. Wszystkie koszty związane z realizacją dostawy przedmiotu zamówienia, tj. koszty transportu itp. ponosi Wykonawca. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do : 1) Zapewnienia w dniu dostawy odpowiedniej dokumentacji dopuszczającej pojazd do ruchu drogowego w Polsce tj. w szczególności: a) świadectwo homologacji na pojazd (ważne w dniu dostawy), b) zaświadczenie o badaniu technicznym pojazdu stwierdzającym pojazd odpowiada dodatkowym warunkom przewidzianym dla pojazdów które mogą odpisywać podatek VAT od kosztów paliwa e) Przygotowania w dniu dostawy instrukcji obsługi samochodu w języku polskim: technologicznej i bhp z uwzględnieniem zapobiegania awariom i usuwania skutków awarii. IV. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: 4 miesiące od dnia podpisania umowy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie sektorowe muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu zg z 13 Regulaminu: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3

4 2. Za spełnienie warunków określonych w pkt. 1 zamawiający uzna złożenie wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. VI, zawierających wymagane informacje i treści oraz formalnie poprawne. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 15 ust. 1 pkt. 2 regulaminu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, zawarte jest w treści oświadczenia wymienionego w pkt ). niniejszej specyfikacji; 2) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ; 3) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt.9 u. p. z. p. wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z 32 Regulaminu zał. nr 4 6) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw posiadające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, np. konsorcjum, spółka cywilna, wykonawcy zobowiązani są: 1. ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi wskazywać w szczególności: postępowanie o zamówienia publiczne którego dotyczy, wykonawców ubiegających się o udzielenie tego zamówienia oraz zakres umocowania pełnomocnika. 4

5 2. dołączenia w/w pełnomocnictwa do oferty. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia z wyłączeniem pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. złożenia dokumentów wymienionych w pkt. 1.1)-5) przez każdego wykonawcę. 4. pozostałe wymagane dokumenty składane są wspólnie. 3. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty stosownie do postanowień Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie): Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że dostarczył na terenie Polski co najmniej 2 pojazdy samochodowe tego samego typu. Wykaz wykonanych dostaw z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie, należy przedstawić w zał. nr 5 5. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy spełnić warunki zapewniającej wykonanie zamówienia: opłacona polisa (wraz z dowodem opłaty), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum zł 6. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: zgodne z załącznikiem nr 1 do SIWZ (jeżeli dotyczy). Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym,składa się wraz z tłumaczeniem na język polski,poświadczonym przez mianowanego tłumacza oraz za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5

6 VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na: 1. Adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu w Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej k.babik@opwik.com 4. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną 5. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: stanowisko Kierownik Oczyszczalni imię i nazwisko p. Piotr Lech tel wew 125 fax wew 10 w terminach pon 9-17 wt-pt Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną jest : Katarzyna Bąbik, tel wew. 12, k.babik@opwik.com,w terminach pon 9-17 wt-pt Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.dokonaną w ten sposób modyfikacje przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia zg z art.26 Regulaminu. VIII. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: (3000 PLN ) na rachunek zamawiającego: Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 3. Forma wadium oraz zwrot zgodnie z art. 33 i 34 Regulaminu. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym,ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 4. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w 6

7 oryginalnym egzemplarzu i dołączyć do oferty. IX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Informacje ogólne. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 3. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; 2) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego ) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 4) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5) W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt za zgodą Zamawiającego. 6) Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w 70% w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (odbiór końcowy protokólarny). 2) Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości wynosić będzie 30% wysokości zabezpieczenia. 7

8 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 30% Zamawiający zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji jakości. X. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, tj. od dnia r. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 9. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 11. Oferta winna być umieszczona w zamkniętej,nieprzezroczystej kopercie z napisem: Dostawa w formie leasingu operacyjnego nowego samochodu ciężarowego ( dostawczego, towarowo-osobowy) wyprodukowanego w roku 2015 zg z załącznikiem do SIWZ. Numer postępowania 19/2015 NS Nie otwierać przed dniem 19 stycznia 2016 r. przed godz. 11:15 XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia: r do godz.11:00 w siedzibie zamawiającego Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 8

9 Karczewska 48, Otwock Oferty zostaną otwarte dnia: r o godz.11:15 w siedzibie zamawiającego Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Karczewska 48, Otwock XIII. Opis sposobu obliczenia ceny a) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. b) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. c) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. d) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). e) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. f) Wartość rat w euro musi być przeliczona na PLN po kursie NBP na dzień poprzedzający dzień składania ofert. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert : 1. KRYTERIUM cena waga 100% 2. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 2) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 3.. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego. Nazwa kryterium Wzór Sposób oceny cena oferty 100% (najniższa cena brutto spośród Oferta zostaną przyznane badanych ofert):(cena brutto punkty proporcjonalnie, wg oferty badanej)x100%x100pkt wzoru 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne, XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie 9

10 protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę. XVI. Istotne dla stron postanowienia które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy uwzględniającego specyfikę całego zamówienia ze szczególnym uwzględnieniem założeń zawartych w SIWZ. UWAGI: 3. Odpowiedzialność majątkowa stron z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonani umowy: a) Odpowiedzialność zamawiającego: Odsetki ustawowe za przekroczenie terminu zapłaty należności leasingowych Wszelkie podatki i inne ciężary publicznoprawne, związane z własnością lub posiadaniem przedmiotu leasingu obciążające Korzystającego powiększą odpowiednio kresową opłatę leasingową przypadającą w miesiącu następującym po miesiącu, w którym Korzystający dokonał zapłaty w/w należności. Wysokość miesięcznych opłat leasingu jest zmienna i będzie kalkulowana w oparciu o wartość euro liczona na dzień poprzedzający dzień wystawienia faktury. b) Odpowiedzialność Wykonawcy: Kara umowna w wysokości odsetek ustawowych liczonych od ceny netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu pojazdu Zamawiającemu zgodnie z terminem określonym w umowie, z przyczyn za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający. c) Rozwiązanie umowy przez: Zamawiającego: Pojazd został utracony lub zniszczony w sposób uniemożliwiający jego wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem w taki przypadku Wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania odszkodowania od ubezpieczyciela zapłaci Zamawiającemu rekompensatę w wysokości otrzymanego odszkodowania pomniejszonego o kwotę niezapłaconych rat leasingowych i cenę wykupu pojazdu. Wykonawcę: Zamawiający został postawiony w stan likwidacji Zamawiający dopuszcza się zwłoki z zapłatą rat leasingowych co najmniej za dwa pełne okresy płatności. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w 83 i 84 Regulaminu. XVII. Załączniki 1) Specyfikacja techniczna zał. nr 1 2) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę zał. nr 2 3) Formularz cenowy zał. nr 3 4) Oświadczenie z 32 Regulaminu.- zał. 4 5) Wykaz dostaw i usług- zał. 5 Prezes Zarządu lub osoba upoważniona 10

11 Zał. nr 2 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**)... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące zamawiającego Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Karczewska Otwock Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu sektorowym na: Dostawa w formie leasingu operacyjnego nowego samochodu ciężarowego ( dostawczego, towarowo-osobowy) wyprodukowanego w roku 2015 Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Cena oferty w PLN: netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) Oferując następujące warunki: Cena netto przedmiotu leasingu łącznie z kosztami ubocznymi w wysokości zł, (słownie..) Cena brutto przedmiotu leasingu łącznie z kosztami ubocznymi w wysokości..zł, (słownie..) 11

12 Oświadczam, że: Wykonam zamówienie w terminie do dnia:. Termin płatności:... dni Okres gwarancji (wyrażony w liczbie miesięcy):... Reklamacje będą załatwiane w terminie:. - sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji: Inne Osoby do kontaktów z Zamawiającym Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: tel. kontaktowy, faks: zakres odpowiedzialności tel. kontaktowy, faks: zakres odpowiedzialności Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon...Fax... Zakres*: - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - do zawarcia umowy Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Bank i numer konta, na które ma zostać zwrócone wadium:. 4. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy / wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Dokumenty Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:

13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy): Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje wykonawcy:... (data i czytelny podpis wykonawcy) 13

14 Załącznik nr.3 FORMULARZ CENOWY Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Cenowa ofertowa za wykonanie zadania / przedmiotu zamówienia: Lp. Przedmiot Ilość Cena jedn. netto Kwota netto VAT Kwota brutto Wartość z pozycji OGÓŁEM należy przenieść do formularza ofertowego.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 14

15 Załącznik Nr. 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie sektorowe Zg z art.32 Regulaminu Otwockiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadam wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie sektorowe na podstawie art.15 Regulaminu Zamówień sektorowych. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 15

16 Załącznik Nr 5 WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW / USŁUG Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw / usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom / usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie wymagany jest w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie. Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia wykonawcy winni wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonali co najmniej 2 dostaw pojazdów na terenie Polski odpowiadające wartością i zakresem przedmiotowemu zamówieniu. Lp Odbiorca Data wykonania (dzień miesiąc -rok) Przedmiot wykonanej usługi/dostawy Wartość netto VAT Wartość brutto 1 2 Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 16