Regulamin postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych

Transkrypt

1 Regulamin postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie wyboru oferty na:,,dozór i ochronę osób i mienia budynku przy ul. 3 Maja 16 w Płocku 1 Zamawiający Gmina - Miasto Płock, z siedzibą w Płocku (09-400) przy Pl. Stary Rynek 1, posiadająca NIP , REGON , reprezentowana przez Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku z siedzibą w Płocku (09-402) przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A, posiadającego NIP , REGON , w imieniu którego jako Administrator działa Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Płocku przy ulicy Henryka Sienkiewicza 13A, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy KRS za nr , posiadający NIP ; REGON ; kapitał zakładowy w wysokości ,00 złotych, na podstawie Pełnomocnictwa nr 27/2016 z dnia r. udzielonego przez Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku Panią Edytę Lewandowską. ul. Henryka Sienkiewicza 13 A, Płock tel , fax Nr rach. bankowego: PKO Bank Polski S.A. Nr konta: godziny pracy: poniedziałek piątek w godzinach Przedmiot postępowania 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.,,dozór i ochrona osób i mienia budynku przy ul. 3 Maja 16 w Płocku Usługa realizowana będzie przez jednego agenta ochrony każdego dnia całodobowo oraz przez drugiego agenta ochrony pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz świąt w godzinach od 7:30 do 16:30 na rzecz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego. Pełnienie służby w obiekcie z wyposażeniem do ochrony osobistej w umundurowaniu służbowym z identyfikatorem osobistym. Orientacyjna liczba godzin pracy agenta ochrony pełniącego obowiązki całodobowo: do 7344 h. Orientacyjna liczba godzin pracy agenta ochrony pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz dni świątecznych w godzinach od 7:30 do 16:30: do 1890 h. PKT. A Realizacja zadań ochrony przez agenta pełniącego obowiązki całodobowo polegać będzie na: a. Ochronie osób i mienia całodobowo wykonywanej przez jednego agenta ochrony na jednej zmianie. b. Udaremnianiu kradzieży w chronionym obiekcie.

2 c. Niedopuszczeniu do dewastacji i niszczenia chronionego mienia. d. Reagowaniu na zdarzenia zakłócenia ładu, porządku i bezpieczeństwa w chronionym obiekcie. e. Niedopuszczeniu do powstania zagrożeń o charakterze przestępczym i noszącym znamiona wykroczeń. f. Odbiorze kluczy od sprzątających i zdeponowaniu ich w portierni budynku (dotyczy pomieszczeń zajmowanych przez miejskie jednostki organizacyjne, mające swoją siedzibę w przedmiotowym budynku). g. Odbiorze i wydawaniu kluczy od pozostałych najemców wraz z prowadzeniem rejestru. h. Prowadzeniu rejestru interwencji w budynku dozorowanym i chronionym. i. Włączeniu alarmu i zamykaniu drzwi głównych do miejskich jednostek organizacyjnych oraz zdeponowaniu kluczy w portierni budynku. j. Otwieraniu głównych drzwi do miejskich jednostek organizacyjnych o godzinie 7.00 oraz wydawaniu kluczy ich pracownikom za potwierdzeniem. k. Reagowaniu na włączenie alarmu udostępnieniu lokali miejskich jednostek organizacyjnych dla wizji grupy interwencyjnej. l. Obsłudze platformy pionowej dla osób niepełnosprawnych, usytuowanej przy schodach wejściowych do budynku. m. Sporządzaniu i przedkładaniu Zamawiającemu miesięcznych raportów z wykonywanych czynności do 10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. n. Wydawaniu i przyjmowaniu kluczy od pomieszczeń służbowych tylko upoważnionym pracownikom MUW i odnotowywanie tego faktu w książce wydania - przyjęcia klucza. o. Kontrolowaniu stanu zamknięć pomieszczeń po zakończeniu pracy przez pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego ( MUW) p. Monitorowaniu systemu telewizji przemysłowej i właściwe reagowanie na przypadki łamania przyjętego porządku na terenie Delegatury MUW. q. Cyklicznym kontrolowaniu parkingu będącego w użytkowaniu przez pracowników Delegatury MUW. r. Egzekwowaniu zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju w obrębie wyznaczonego parkingu dla Delegatury MUW. s. Cyklicznym kontrolowaniu (nie rzadziej niż w odstępach co godzinę) ciągów komunikacyjnych w budynku zajmowanym przez poszczególne Wydziały w Delegaturze MUW. t. Utrzymywaniu stałej łączności ze stanowiskiem dowodzenia wykonawcy. u. Natychmiastowym informowaniu osób upoważnionych przez Zamawiającego o zdarzeniach mających cechy klęski, awarii, przestępstwa bądź nadzwyczajnego zagrożenia. v. Ścisłym współdziałaniu w zakresie zapewnienia ochrony mienia z odpowiednimi służbami specjalistycznymi jak: straż, pogotowie ratunkowe, gazowe i energetyczne oraz wodociągowe. w. Dokonywaniu obchodu w celu sprawdzenia stanu technicznego oraz p.poż. x. Możliwości korzystania z pomocy grupy interwencyjnej (własnej lub innej agencji ochrony). PKT.B Realizacja zadań ochrony przez agenta pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz świąt w godzinach od 7 30 do na rzecz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego polegać będzie na: a. Wydawaniu i przyjmowaniu kluczy od pomieszczeń służbowych tylko upoważnionym pracownikom MUW i odnotowywanie tego faktu w książce wydania - przyjęcia klucza, b. Kontrolowaniu stanu zamknięć pomieszczeń po zakończeniu pracy przez pracowników MUW, c. Właściwym reagowaniu na przypadki stwierdzonych awarii i usterek w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników MUW, d. Czynnym przeciwdziałaniu próbom kradzieży lub włamania do pomieszczeń chronionych MUW, zgodnie z określonymi procedurami, e. Współdziałaniu z innymi służbami w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia, zdrowia ludzkiego lub mienia,

3 f. Powiadamianiu osób upoważnionych o stwierdzonych uchybieniach i nieprawidłowościach mających wpływ na bezpieczeństwo ludzi i mienia w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników MUW, g. Reagowaniu na próby zakłócania porządku publicznego w samym budynku Delegatury MUW, jak i w jego obrębie, h. Monitorowaniu systemu telewizji przemysłowej i właściwym reagowaniu na przypadki łamania przyjętego porządku na terenie Delegatury MUW, i. Cyklicznym kontrolowaniu parkingu będącego w użytkowaniu przez pracowników Delegatury MUW j. Egzekwowaniu zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju w obrębie wyznaczonego parkingu dla Delegatury MUW, k. Cyklicznym kontrolowaniu (nie rzadziej niż w odstępach co godzinę) ciągów komunikacyjnych w budynku, zajmowanych przez poszczególne Wydziały w Delegaturze MUW, l. Udzielaniu wstępnych informacji interesantom i kierowaniu ich do właściwych pomieszczeń służbowych Delegatury MUW, m. Prowadzeniu książki służby i odnotowywaniu w niej wszystkich czynności podejmowanych w trakcie trwania dyżuru, n. Utrzymywaniu stałej łączności ze stanowiskiem dowodzenia Wykonawcy. o. Sporządzaniu i przedkładaniu Zamawiającemu miesięcznych raportów z wykonywanych czynności do 10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszego regulaminu postępowania. 3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści regulaminu postępowania lub załączników do regulaminu. Zamawiający jest obowiązany udzielić Wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust.5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3 Miejsce przeprowadzenia postępowania Postępowanie zostanie przeprowadzone w siedzibie Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o., Płock ul. Henryka Sienkiewicza 13 A. 4 Termin realizacji zamówienia 1. Termin rozpoczęcia: r. 2. Wymagany termin zakończenia: r., z możliwością wcześniejszego wypowiedzenia umowy w części zakresu dot. PKT.B pn. Realizacja zadań ochrony przez agenta pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz świąt w godzinach od 7 30 do na rzecz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, z zachowaniem jedno miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku przeprowadzki Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego (Delegatury) do budynku przy ul. Kolegialnej 15 w Płock

4 5 Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu w trybie wyboru oferty mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Koncesja wydana przez MSWiA na podstawie art. 15 i nast. ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U ) 2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający wymaga: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł 3. zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający wymaga : a) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: - trzech usług w zakresie dozorowania i ochrony mienia budynków oraz o wartości co najmniej ,00 zł brutto każda b) aby wykonawca skierował do realizacji zamówienia, osoby odpowiedzialne za świadczenie usług tj.: - co najmniej 1 osobą kierującą pracownikami ochrony wpisaną na listę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej danego Komendanta Wojewódzkiego Policji. - co najmniej 4 osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowej usługi. 6 Wykaz dokumentów, oświadczeń jakie mają załączyć Wykonawcy do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w trybie wyboru oferty: 1. Formularz oferty Załącznik Nr Wykaz wykonanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej trzech usług w zakresie dozorowania i ochrony mienia budynków oraz o wartości co najmniej ,00 zł brutto każda wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentów czy zostały wykonane należycie - Załącznik nr 2 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - Załącznik Nr 3 wykazanie osób zgodnie z 5 ust.3b)

5 4. Do wykazu - Załącznik Nr 3 należy dołączyć dokumenty potwierdzające, iż osoby które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane przez zamawiającego kwalifikacje: - zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej danego Komendanta Wojewódzkiego Policji - dotyczy osoby wskazanej jako kierująca pracownikami ochrony. 5. Koncesja wydana przez MSWiA na podstawie art. 15 i nast. ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145, poz z 2005r. z późn. zm.) 6. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż ,00 zł 7. W przypadku złożenia oferty wspólnej pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu w trybie wyboru oferty albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 8. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom - Załącznik nr 4. Uwaga: Wykonawcy załączają dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej Za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7 Kryteria wyboru oferty 1. Kryteria oceny ofert dotyczy: a) Cena (C) - 60 % b) Termin płatności faktury (T) - 40 % 2. Ocena ofert: a) Cena - 60 %, w tym: W zakresie kryterium cena - oferta może uzyskać max 60 pkt, przy czym ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniższa cena oferty brutto suma: (C 1 + C 2 ) C = x 60 % x 100 C 1 cena badanej oferty brutto + C 2 cena badanej oferty brutto gdzie: C 1- cena za 1 godzinę pracy jednego agenta ochrony pełniącego obowiązki całodobowo C 2 - cena za 1 godzinę pracy jednego agenta ochrony pełniącego obowiązki od poniedziałku -piątku oprócz dni świątecznych w godzinach od 7:30 do 16:30.

6 b) W kryterium Termin płatności faktury Wykonawca w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2) wskazuje termin w jakim Zamawiający ma płacić za wystawione przez Wykonawcę faktury. Termin jest liczony od dnia doręczenia prawidłowo wypełnionej faktury Zamawiającemu. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania, czy zgadza się na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w jeden z następujących terminów: 21 dni; 30 dni. W kryterium można uzyskać max 40 pkt. Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób: 21 dni - 0 pkt; 30 dni - 40 pkt Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z powyższą punktacją 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i tym samym uzyska najwięcej punktów w dwóch kryteriach łącznie. 4. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L= C + T gdzie: L - liczba punktów; C - punkty uzyskane w kryterium Cena T - punkty uzyskane w kryterium Termin płatności faktury 5. Punktacja przyznawana ofertom poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Największa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 7 Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca poda cenę jednostkową (do dwóch miejsc po przecinku) w Formularzy Oferty Załącznik nr 2 za 1 godzinę pracy jednego agenta ochrony pełniącego obowiązki całodobowo (netto i brutto) 2. Wykonawca poda cenę jednostkową (do dwóch miejsc po przecinku) w Formularzy Oferty Załącznik nr 2 za 1 godzinę pracy jednego agenta ochrony pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz dni świątecznych w godzinach od 7:30 do 16:30 na rzecz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego (netto i brutto) 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć i przekazać na rachunek właściwego urzędu skarbowego, zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 8 Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7 9 Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 4 000,00zł ( słownie: cztery tysiące złotych 00/100 groszy ) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U. Nr 109, poz z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy MZGM TBS sp. z o.o. w Banku PKO Bank Polski S.A. 2 Oddział w Płocku Nr konta: określając nazwę wyboru oferty:,,dozór i ochrona osób i mienia budynku przy ul. 3 Maja 16 w Płocku Oferta jest skutecznie zabezpieczona wadium, jeśli pieniądze znajdują się na koncie Zamawiającego w terminie /godzina / składania ofert. 5. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy nie uwzględniając zasad określonych w ogłoszeniu o wyborze oferty zostanie odrzucona. 6. Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego, zwrot oryginału będzie niemożliwy. 7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia / gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela / gwaranta, oraz wskazanie ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/ gwarancją, kwotę wadium, termin ważności poręczenia / gwarancji nie krótszy niż termin związania ofertą, zobowiązanie poręczyciela / gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a i ust.5 PZP. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem składania ofert.

8 10 Wymagania dotyczące wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę 5 % zaoferowanej ceny brutto wskazanej w ofercie za dozór i ochronę osób i mienia budynku przy ul. 3 Maja 16 w Płocku w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Zabezpieczenie należytego wykonana umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy MZGM TBS sp. z o.o. w PKO Bank Polski S.A. Nr konta: Zabezpieczenie ustanowione w innej formie niż gotówka musi obejmować okres wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w umowie Załącznik Nr Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o., Płock ul. Henryka Sienkiewicza 13 A, Kancelaria pokój nr 8 nie później niż do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym identyfikację Wykonawcy z zaznaczeniem na zewnętrznej stronie nazwy wyboru oferty: Oferta na,, Dozór i ochronę osób i mienia budynku przy ul. 3 Maja 16 w Płocku oraz Nie otwierać przed r. godz W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. 2. Poza informacjami określonymi w ust.1 wewnętrzna część opakowania winna być opatrzona dokładnym adresem Wykonawcy. 3. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert musi być przygotowane i oznaczone jak w ust. 1 oraz dodatkowo opisane: Zmiana lub Wycofane. 5. Wykonawca nie może wycofać i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

9 12 Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Zamawiający otworzy opakowania z ofertami w obecności Wykonawców, którzy przybędą do siedziby Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o., ul. Henryka Sienkiewicza 13 A w Płocku w dniu r. godz pokój nr Zamawiający dokona jawnego otwarcia ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Oferty oznaczone WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. 6. Opakowanie wewnętrzne nie będzie otwierane. 13 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Artur Wiśniewski, awisniewski@mzgm-plock.pl 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, . Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 14 Ogłoszenie o zamówieniu Ogłoszenie o zamówieniu, regulamin, wzór formularza oferty, wzór umowy dostępny jest na stronie internetowej: dodatkowo ogłoszenie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej- TBS Sp. z o.o. przy ul. Henryka Sienkiewicza 13 A w Płocku. 15 Ważność postępowania, przesłanki do odrzucenia oferty 1. Postępowanie toczy się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści dokumentów przekazanych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy Zamawiający jest w stanie potraktować niezgodność jako omyłkę pisarską, rachunkową lub inną, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty i poprawić ją informując o tym Wykonawcę, lub wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w zakresie treści oferty. Złożone wyjaśnienia nie mogą doprowadzić do istotnych zmian treści oferty;

10 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający przed podjęciem decyzji o odrzuceniu oferty zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny); 3. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, w szczególności jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; (Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych). d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. 16 Wybór oferty 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów opisanych w niniejszym regulaminie. 2. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w regulaminie kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. 3. Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, c) unieważnieniu postępowania podając uzasadnienie d) Na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zamawiający udostępnia jedynie informacje, o których mowa w ust. 3) pkt a) i c).

11 e) Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informację o udzieleniu zamówienia podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nie udzielenia zamówienia Zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej informacje o nieudzieleniu zamówienia. 17 Umowa 1. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa. Wzór umowy w załączeniu (Załącznik Nr 5). 2. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z 10. Załączniki: 1. Ogłoszenie 2. Formularz oferty - Załącznik nr 1 3. Wykaz Usług - Załącznik Nr 2 4. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - Załącznik Nr 3 5. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom - Załącznik nr 4 6. Wzór umowy - Załącznik nr 5