Regulamin Wydarzenia KrakHack. I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Wydarzenia KrakHack I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki Wydarzenia pn. KrackHack - Tu chcę żyć. Kraków Jest to Wydarzenie o charakterze edukacyjno-promocyjnym, podczas którego, w trakcie 24 godzin intensywnej pracy, uczestnicy przy wsparciu ekspertów wspólnie zmierzą się z problemami i wyzwaniami miejskimi. 2. KrakHack odbywa się w Krakowie w dniach marca 2017 r. Rozdanie nagród dla zwycięzców ma miejsce podczas gali finałowej 20 marca 2017 r. 3. Dokładna godzina rozpoczęcia KrakHack podana zostanie na stronie profilu Facebook Strategii Rozwoju Krakowa, oraz przesłana Uczestnikom drogą mailową. 4. W ramach KrakHacku organizowany jest konkurs na najlepsze innowacyjne rozwiązania naukowe, technologiczne oraz społeczne, możliwe do wdrożenia i odpowiadające blokom tematycznym określonym w niniejszym regulaminie (zwany dalej Konkursem). 5. Organizatorem Wydarzenia jest Gmina Miejską Kraków (Urząd Miasta Krakowa - Wydział Rozwoju Miasta) z siedzibą w Krakowie , Pl. Wszystkich Świętych 3-4 (zwany dalej Organizatorem). 6. Prowadzącym Wydarzenie w imieniu Organizatora jest pan Maciej Ryś prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Maciej Ryś LYNXIA, z siedzibą w Krakowie (31-457), ul. Fiołkowa 4 lok. 57 (zwany dalej Prowadzącym). 7. Uczestnikiem Wydarzenia jest każda osoba prawidłowo zarejestrowana i dopuszczona do udziału w nim przez Prowadzącego. II. Uczestnictwo w Wydarzeniu KrakHack 1. Udział w KrakHack jest bezpłatny i dobrowolny. 2. Warunkiem umożliwiającym wzięcie udziału w KrakHack jest zarejestrowanie poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego, obsługującego Wydarzenie, który dostępny będzie na stronie w dniach od (00:01) do (23:59). Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia rejestracji o dodatkowe 7 dni, szczególnie w przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń o czym poinformuje na stronie oraz profilu Facebook Strategii Rozwoju Krakowa. 3. Uczestnik dokonuje rejestracji w imieniu pozostałych Uczestników, członków zespołu. 4. Podczas rejestracji Uczestnik zobowiązany jest podać: a) nazwę zespołu; b) imiona i nazwiska pozostałych Uczestników, z którymi tworzy zespół (członków zespołu) oraz ich adres ; c) opis projektu proponowanego przez zespół innowacyjnego rozwiązania, na mniej niż 1000 znaków (nie licząc spacji oraz znaków interpunkcyjnych); d) w stosunku do członków zespołu, którzy w dniu rejestracji nie ukończyły 18 roku życia, skan oświadczenia, o którym mowa w pkt Uczestnikiem KrakHacku mogą być jedynie pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoby małoletnie. 6. W stosunku do osób, które w dniu rejestracji nie ukończyły 18 roku życia wymagana jest pisemna zgoda opiekuna ustawowego, której oryginał należy przedstawić Prowadzącemu 1

2 przed rozpoczęciem KrakHacku. 7. Do udziału w Konkursie uprawnione są osoby zarejestrowane jako Uczestnik, które w ciągu 72 godzin od zakończenia rejestracji uczestników na KrakHack zostały pozytywnie zweryfikowane przez Prowadzącego w drodze formalnej i merytorycznej kontroli poprawności i zgodności z prawdą zgłoszenia, a następnie zaproszone do udziału w Konkursie. 8. Jeden Uczestnik może być członkiem tylko jednego zespołu. 9. Na Wydarzeniu KraHack obowiązuje zakaz wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych oraz środków odurzających, substancji psychotropowych, środków zastępczych lub nowych substancji psychoaktywnych a także zakaz używania wyrobów tytoniowych. 10. Każdy uczestnik w trakcie procedury rejestracyjnej jest zobowiązany bezwarunkowo zaakceptować zapis: W związku z uczestniczeniem w Wydarzeniu, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zbiorze KONKURS HACKATHON, prowadzonym przez Wydziału Rozwoju Miasta Urzędu Miasta Krakowa, 2) administratorem zbioru jest Prezydent Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków, 3) mam prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania. Brak akceptacji przerywa procedurę rejestracji i czyni ją nieskuteczną. III. Przebieg konkursu 1. Konkurs składa się z dwóch etapów. 2. Pierwszy etap trwa przez 24 godziny w dniach marca Drugi etap odbędzie się 20 marca Uczestnicy Konkursu tworzą zespoły liczące od 2 do 5 osób. Członkowie zespołu pracują wspólnie nad zgłaszanym do oceny projektem i są za niego solidarnie oceniani. 5. Uczestnicy konkursu w swoich zespołach tworzą projekt adekwatnie do jednego z bloków tematycznych. Szczegółowe tematy zadań, zostaną podane podczas rozpoczęcia Wydarzenia KrakHack. Uczestnicy wybierają jedno zadanie, którego rozwiązania się podejmują. Bloki tematyczne Konkursu to: a) społeczeństwo: b) środowisko: c) infrastruktura: d) biznes: e) "Joker" - kategoria kreatywna. 6. Organizator w trakcie Konkursu zapewnia: a) wyżywienie; b) przestrzeń do pracy; c) dostęp do urządzeń i materiałów przekazanych do użytku na potrzeby Wydarzenia KrakHack przez partnerów merytorycznych oraz medialnych; d) w ograniczonym zakresie dostęp do internetu bezprzewodowego; e) materiały papiernicze; f) możliwość korzystania ze specjalistycznej wiedzy mentorów obecnych na Wydarzeniu. 7. Organizator zastrzega, że udostępniony Uczestnikom sprzęt, dane i oprogramowanie mogą być używane jedynie w czasie Konkursu i wyłącznie do pracy nad zadaniem 2

3 konkursowym. 8. Uczestnicy KrakHack dokonują prezentacji realizacji swojego zadania przed członkami Jury. Na podstawie prezentacji dokonuje się oceny projektu. 9. Oceny projektów w pierwszym etapie dokonuje 10 osobowe Jury a w drugim etapie 3 osobowe Jury, którego członkowie wybierani są przez Organizatora. Skład Jury zostanie opublikowany na stronie www Wydarzenia KrakHack najpóźniej w dniu rozpoczęcia Wydarzenia. 10. Do drugiego etapu przechodzi 10 zespołów. Każdy członek Jury w pierwszym etapie wybiera jeden zespół. 11. Kryteria oceny projektu w pierwszym etapie to: innowacyjność, możliwość praktycznego zastosowania, wartość wdrożeniowa, integralność, kompletność. 12. Decyzje Jury i członków Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 13. Po zakończeniu pierwszego etapu konkursu, zabronione jest dokonywanie jakichkolwiek zmian w wybranych do drugiego etapu projektach. 14. Kryteria oceny w drugim etapie to: innowacyjność, możliwość praktycznego zastosowania, wartość wdrożeniowa, integralność, kompletność oraz umiejętność prezentacji pomysłu. 15. Po zakończeniu prezentacji w drugim etapie, Jury dokonuje kolegialnie oceny projektów, po czym wybiera najlepszy zespół. IV. Nagrody a) Nagrodami w Konkursie są nagrody rzeczowe o wartości nieprzekraczającej 760 PLN brutto (słownie: siedemset sześćdziesiąt złotych), dla każdego z członków zwycięskiego zespołu. b) Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody lub ekwiwalent pieniężny. c) Organizator przewiduje nagrodę jedynie dla zwycięskiego zespołu, jednakże zastrzega możliwość przyznawania wyróżnień oraz dodatkowych drobnych nagród rzeczowych dla konkretnych zespołów, których projekty zostaną uznane za wartościowe przez Organizatora bądź przez Jury. V. Własność intelektualna 1. Przystępując do Konkursu, Uczestnicy oświadczają że posiadają pełnię autorskich praw majątkowych oraz osobistych do zgłaszanych przez siebie projektów, oraz że projekty te nie są przedmiotem jakichkolwiek praw majątkowych oraz osobistych osób trzecich lub nie są obciążone jakimikolwiek innymi wadami prawnymi. 2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest podpisanie wraz z listą obecności przez każdego Uczestnika oświadczenia dot. udzielenia Organizatorowi nieodpłatnie zbywalnej i wyłącznej licencji uprawniającej Organizatora bez ograniczenia zakresu, czasu i miejsca, do korzystania z dzieła będącego efektem pracy twórczej Uczestnika projektu stworzonego w ramach Konkursu. 3. Udzielenie licencji następuje na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym techniką zapisu cyfrowego, magnetycznego, światłoczułego, elektronicznymi, wszelkimi technikami video, technikami poligraficznymi i drukarskimi, b) wprowadzenia do pamięci komputera i swobodnego udostępniania w sieciach komputerowych, w tym: Internet oraz Intranet w szczególności przez stałe 3

4 umieszczenie na publicznej stronie www całości dzieł lub ich części w sposób umożliwiający swobodne, wielokrotne kopiowanie każdemu zainteresowanemu, c) wprowadzanie egzemplarzy i nośników oraz zwielokrotnionych egzemplarzy i nośników do obrotu, d) publiczne odtwarzanie, e) publiczne udostępnianie egzemplarzy i nośników, f) publiczne wykonanie, g) najem i użyczenie, h) wystawienia, i) wyświetlania, j) sporządzania wersji obcojęzycznych (jak również z użyciem technik umożliwiających przekazywanie informacji dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności). k) nadania za pomocą wizji przewodowej albo bezprzewodowej lub w inny sposób poprzez sieć komputerową w tym zamieszczanie filmów w sieci Internet bez żadnych ograniczeń z wyłączeniem możliwości publicznego emitowania filmów lub ich części w telewizji. 4. Uczestnik zobowiązuje się wobec Organizatora lub innego wskazanego przez Organizatora podmiotu do niewykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych do dzieła, jednocześnie upoważnia Organizatora lub podmiot przez niego wskazany do korzystania z dzieła według potrzeb wynikających z przyjętego przez Organizatora sposobu rozpowszechniania dzieła, a w szczególności zezwala na: a) dokonywanie koniecznych zmian, w tym kolorystycznych i uzupełnień oraz rozpowszechnianie dzieła takiej postaci, b) decydowanie o rozpowszechnianiu całości lub części dzieła, samodzielnie lub w połączeniu z innymi dziełami, w tym plastycznym lub literackim, a także w ramach dzieł audiowizualnych, c) dokonywanie wyboru sposobu oznaczania autorstwa dzieła lub jego pomijania. 5. Uczestnik zapewnia, że dzieło nie będzie naruszało praw majątkowych ani osobistych osób trzecich. Uczestnik zobowiązuje się również, że przed dostarczeniem dzieł organizatorowi nie dokona żadnych rozporządzeń autorskimi prawami majątkowymi, nie udzieli żadnych licencji na korzystanie z tych praw, ani nie dokona ograniczeń w wykonywaniu autorskich praw osobistych. 6. W przypadku, gdy korzystanie z licencji przez Organizatora naruszać będzie prawa majątkowe lub osobiste osób trzecich (nie będących Uczestnikami), Uczestnik zobowiązany będzie do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Organizatora na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Organizator poniesie w związku z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości korzystania z dzieła. 7. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw majątkowych lub osobistych osób trzecich, wynikające z wykorzystania przez Uczestnika wkładów twórczych tych osób. 8. Z chwilą wydania dzieła Prowadzącemu, Organizator nabywa prawo własności nośników, na których je utrwalono przy czym wszelkie prototypy materialne pozostają własnością Uczestnika, chyba że Prowadzący zadecyduje inaczej. Bez względu na te ustalenia Organizator ma otrzymać kopię zapisu dzieła zgodną z jego naturą zapisu lub utrwalony wizerunek (wedle uzgodnień z Prowadzącym np. kilka fotografii dokładnie prezentujących dzieło). 4

5 9. Wraz z oddaniem dzieła Uczestnik wyraża zgodę na pierwsze udostępnienie dzieła publiczności. 10. Oświadczenie o którym mowa w pkt. V.2 stanowi załącznik niniejszego Regulaminu. 11. Osoba biorąca udział w Wydarzeniu KrakHack wyraża zgodę na utrwalanie jej wizerunku na fotografiach oraz filmach i rozpowszechniania go w celach promocyjnych Organizatora bez ograniczenia czasowego oraz nieodpłatnie. VI. Postanowienia końcowe 1. W czasie rejestracji Uczestnicy składać będą oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu. Brak akceptacji Regulaminu uniemożliwia rejestrację i udział w Wydarzeniu. 2. Uczestnicy Wydarzenia KrakHack zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Uczestnicy, którzy mimo wezwania do zaprzestania łamania postanowień Regulaminu, nie zastosują się do poleceń Organizatora są zobowiązani do natychmiastowego opuszczenia Wydarzenia i nie przysługują im z tego tytułu żadne roszczenia wobec Organizatora i Prowadzącego. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Wydarzenia KrakHack bądź jego odwołania wyłącznie w przypadku wystąpienia zdarzeń od niego niezależnych, które uniemożliwią przeprowadzenie Konkursu w terminach określonych w niniejszym Regulaminie. 5. Wszelkie zmiany Regulaminu, w tym w zakresie terminów Konkursu zostaną niezwłocznie opublikowane na stronie internetowej Wydarzenia KrakHack oraz na profilu Facebook Strategii Miasta Krakowa. O wszelkich zmianach Regulaminu Organizator poinformuje również pocztą elektroniczną zarejestrowanych Uczestników. 6. We wszelkich sprawach organizacyjnych, w tym w kwestiach spornych w trakcie Wydarzenia decyduje Prowadzący. 5

6 Załącznik do regulaminu Wydarzenia KrakHack Wzór zgody na wykorzystanie wizerunku i inne kwestie związane z Wydarzeniem KrakHack Udzielam: 1) nieodpłatnej, zbywalnej i wyłącznej licencji uprawniającej Organizatora bez ograniczenia zakresu, czasu i miejsca, do korzystania z dzieła będącego efektem mojej pracy twórczej projektu stworzonego w ramach Konkursu. Na polach eksploatacji określonych w pkt. V.3 Regulaminu Wydarzenia KrakHack. 2) Nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć z moim wizerunkiem i treści wypowiedzi bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z prowadzoną przez Gminę Miejską Kraków Urząd Miasta Krakowa działalnością i celami projektu Strategia rozwoju Krakowa 2030 W związku z moim udziałem w Wydarzeniu KrakHack w Krakowie w dniach dla Gminy Miejskiej Kraków reprezentowanej przez Pana Rafała Kulczyckiego Dyrektora Wydziału Rozwoju Miasta w Urzędzie Miasta Krakowa. Oświadczam, że jestem pełnoletni/a i nieograniczony/a w zdolności do czynności prawnych oraz że zapoznałem się z powyższą treścią i w pełni ją rozumiem. Imię nazwisko Adres zamieszkania Data Podpis 6