SPOTKANIA Z JAZZEM - WIECZORY JAM SESSION

Transkrypt

1 ReJB&tr pism l faprauj PISMO PRZYCHODZĄCE Numer pisma: 45768/213/P OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO URZĄD MIEJSKI w ELBLĄGU. 213 KULTURY Data i miejsce złożenia oferty (wypełnia organ administracji publicznej) OFERTA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU (-ÓW), O KTÓRYM (-YCH) MOWA WART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA24 KWIETNIA23 r. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO l O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 21 r. Nr 234, póz. 1536) 1), REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO WSPIERANIE PROJEKTÓW ARTYSTYCZNYCH WZBOGACAJĄCYCH ŻYCIE KULTURALNE ELBLĄGA (rodzaj zadania publicznego*) SPOTKANIA Z JAZZEM - WIECZORY JAM SESSION (tytuł zadania publicznego) w okresie od: OSlipca 213 do 3 września 213 W FORMIE WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 1) PRZEZ Prezydenta Miasta Elblajg (organ administracji publicznej) składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 23 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

2 I. Dane oferenta 1) nazwa: 2) forma prawna: 4 ' (X) stowarzyszenie ( ) fundacja ( ) kościelna osoba prawna ( ) kościelna jednostka organizacyjna ( ) spółdzielnia socjalna ( ) inna 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji: 5 ' KRS ) data wpisu, rejestracji lub utworzenia: 6 ' ) NIP: REGON: ) adres: miejscowość: Elbląg ul.: Wodna 1 A dzielnica lub inna jednostka pomocnicza: 7 ' gmina: Elbląg powiat: 8 ' elbląski województwo: warmińsko-mazurskie kod pocztowy: 82-3 poczta: Elbląg 7) tel ; faks.: etkelblag@interia.pl 8) numer rachunku bankowego: nazwa banku: INVEST BANK SA o/elbląg 9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta a) Prezes Teresa Mirosława Wojcinowicz b) Wiceprezes Danuta Agnieszka Mańkut 1) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie: 9 ' Elbląg, ul. Wodna 1 A, tel ) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) Teresa Mirosława Wojcinowicz, tel

3 12) przedmiot działalności pożytku publicznego: a) działalność nieodpłatna pożytku publicznego - działalność kulturalna, edukacyjna i rekreacyjno-rozrywkowa na rzecz mieszkańców miasta; - podejmowanie i realizowanie inicjatyw twórczych, organizacyjnych i wydawniczych - wspieranie i promowanie lokalnych twórców, działaczy kultury, środowisk kulturotwórczych a w szczególności uzdolnionej młodzieży - przybliżenie krajowego i światowego dorobku kultury ze szczególnym uwzględnieniem dorobku krajów Unii Europejskiej - prezentowanie dorobku kulturalnego mniejszości narodowych zamieszkałych w Polsce i w Elblągu b) działalność odpłatna pożytku publicznego - działalność kulturalna, edukacyjna i rekreacyjno-rozrywkowa na rzecz mieszkańcówmiasta; - działalność wydawnicza - popularyzacja dorobku różnych dziedzin kultury 13) Jeżeli oferent /oferenci 1 ' prowadzi/prowadzą 1 ' działalność gospodarczą: a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców b) przedmiot działalności gospodarczej Nie dotyczy II. Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz z przytoczeniem podstawy prawnej 1 ' Zgodnie ze statutem stowarzyszenia. III. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji 1. Krótka charakterystyka zadania publicznego W ramach zadania proponujemy organizację cyklu jam session i wystawę fotograficzną połączoną z uroczystym wernisażem. Wnioskodawca stawia sobie za cel promowanie jazzu. Jam session odbędą się w Klubie Środowisk Twórczych, którego działalność nawiązuje do idei i tradycji EL Klubu Jazzu Tradycyjnego, działającego przy Galerii EL od 1962 roku. Spotkania jazzowe są pretekstem dla Wnioskodawcy, by realizować cele takie jak: budzenie świadomości historycznej elblążan, rozwijanie ich zainteresowań jazzem i zacieśnianie więzi międzypokoleniowej mieszkańców naszego miasta. Działania w obrębie zadania wzbogacą ofertę kulturalną Elbląga.

4 2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków Realizacja zadania wpłynie na rozwój kultury miasta, tym samym przyczyni się do zwiększenia integracji mieszkańców, jak też podniesienia ich świadomości w zakresie jazzu. Organizowane jam session, (którym będzie towarzyszyć wystawa historyczna i wystawa jazzowa z roku 212, która w czerwcu pojawi się w Klubie Środowisk Twórczych), będzie miała wpływ na zwiększenie wiedzy dla różnych pokoleń i środowisk. Realizacja zadania pozwoli zrozumieć tradycję jazzu w naszym mieście, przyczyni się to do lepszego poznania otoczenia w jakim żyjąelblążanie, a tym samym będzie kształtować ich wrażliwość w dziedzinie kultury oraz zwiększy nią zainteresowanie. Wnioskodawca realizuje ważny cel społeczny, gdyż poprzez organizację spotkań jazzowych i przybliżenie historii jazzu w Elblągu ma za zadanie budowanie tożsamości mieszkańców Elbląga w najnowszej jego historii. Historia EL Klubu Jazzu Tradycyjnego" jest jeszcze ło znana młodemu i średniemu pokoleniu elblążan. ma By uzasadnić osadzenie spotkań jazzowych, opartych na rysie historycznym, pozwolimy sobie na krótki opis. W 1962 roku w piwnicy Galerii EL (w obecnym Klubie Środowisk Twórczych) zawiązał się klub promujący jazz klasyczny i tradycyjny. Jego założycielami byli animatorzy miejscowej kultury. Szerokim echem w Polsce odbił się przyjazd w 1963 roku Romana Waschko, ponieważ EL Klub Jazzu Tradycyjnego" w Elblągu był wówczas jedynym tego typu klubem w Polsce. Klubowi przypadł zaszczyt organizowania l Międzynarodowego Konkursu Kopert Płyt Jazzowych w 1965 roku i Młodzieżowego Festiwalu Muzyki Nastolatków w 1966 roku. Gośćmi klubu byli między innymi: Andrzej Kurylewicz, Jan Ptaszyn-Wróblewski, Wanda Warska, Jerzy Waldorff, Marek Karewicz i wielu innych. Chcielibyśmy powrócić do tradycji organizowania jam session w tym miejscu. Należy wspomnieć, że Klub Środowisk Twórczych przez ponad 7 lat organizował podobne spotkania z wielkim powodzeniem. W klubie występowali artyści miejscowi i artyści z wielu regionów kraju. Głównymi partnerami są artyści z Trójmiasta. Wnioskodawca chce w ten sposób odnowić kontakty ze środowiskiem trójmiejskim i pozyskać współpracowników do innych zadań muzycznych. 3. Opis grup adresatów zadania publicznego Adresatami zadania są przede wszystkim mieszkańcy Elbląga w różnym przedziale wiekowym o różnych zainteresowaniach, ale i turyści przebywający w tym czasie w naszym mieście. Przewidujemy około 5-7 bezpośrednich odbiorców zadania. 4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zadania. 11 ' Nie dotyczy 5. Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat oferent/oferenci 1 ' otrzymał/otrzymali 1 ' dotację na dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji, które zostały dofinansowane, organu który udzielił dofinansowania oraz daty otrzymania dotacji. 11) Nie

5 6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji Najważniejsze cele zadania: -Wzbogacenie oferty kulturalnej Elbląga, - Promowanie dokonań elbląskiego środowiska muzycznego, - Budowanie tożsamości mieszkańców Elbląga oraz zwiększenie integracji mieszkańców, - Budzenie świadomości historycznej elblążan, - Podniesienie świadomości w zakresie kultury, - Łamanie barier między pokoleniami mieszkańców naszego miasta. Realizacja zadania odbywać się ma poprzez formy, które mają być łatwo dostępne dla każdego, bez względu na wiek, czy status. Zastosowanie będą miały formy: spotkania jam session, wernisaż, wystawa. Wszystkim wydarzeniom ma towarzyszyć informacja dotycząca jazzu w Elblągu, podana w formie bezpłatnie dystrybuowanej ulotki. Planujemy organizację 11. wydarzeń kulturalnych. 7. Miejsce realizacji zadania publicznego Stare Miasto w Elblągu, Klub Środowisk Twórczych. 8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego 12) Projekt powstał w wyniku nawiązania współpracy i porozumienia pomiędzy Elbląskim Towarzystwem Kulturalnym i Klubem Środowisk Twórczych. Działanie wpisuje się w Program Rozwoju Kultury na lata (Priorytet 4. Uczestnictwo w kulturze dzieci i młodzieży oraz Priorytet 5. Informacja i promocja) ze względu na charakter - promocja elbląskiej sceny muzycznej, udział zaproszonych gości, grupę uczestników, jak również ze względu na budowanie wizerunku Elbląga jako ośrodka o interesującej ofercie kulturalnej. Ważnym z punktu widzenia strategii rozwoju kultury miasta i regionu jest proponowane przez włączanie do programu imprez muzyków pochodzących ze środowiska lokalnego. Projekt jest propozycją organizacji cyklu wydarzeń w okresie od 3 lipca do 3 września 213. W zadaniu proponujemy organizację cyklu 11. wydarzeń, które odbędą się w Klubie Środowisk Twórczych. Do wykonania tego zadania potrzebna jest podstawowa sekcja składająca się z czterech muzyków, dla której wnioskujemy o pokrycie kosztów. Pozostali muzycy wystąpią bez gaży. Program obejmuje: Wieczory jam session Dziesięć wieczorów o charakterze jam session, prowadzonych przez znanych muzyków średniego i młodego pokolenia z udziałem muzyków sceny lokalnej, studentów akademii muzycznych i uczniów średnich szkół muzycznych. Do projektu zaproszono m.in.: Szymona Burnosa, Krzysztofa Słomkowskiego, Andrzeja Józefów, Tomasza Chyłę, Sławomira Koryzno. Piotra Chęckiego, Emila Miszka, Tomasza Sowińskiego, Szymona Zuehike, Bartosza Krzywdę, Marcina Gawdzisa, Artura Olewniczaka i wielu innych. Honoraria artystów proponujemy zabezpieczyć ze środków dotacji Prezydenta Elbląga. Koszt druków ulotek i wydruku fotografii będzie finansowym wkładem własnym Wnioskodawcy. Honorarium koordynatora i obsługi technicznej ma być wkładem osobowym. Wnioskodawca wraz z partnerem zaplanował terminy tak, by nie konkurowały z wydarzeniami w innych instytucjach lub będą przedłużeniem działań innych wydarzeń. Wystawa fotografii Projekt ma być zakończony uroczystym wernisażem trzech elbląskich fotografów: Rafała Kotyły, Dominika Żyłowskiego i Michała Kalbarczyka. Promocja: Informacje dotyczące projektu ukażą się w dziennikach lokalnych i na stronach internetowych naszego regionu; prócz tego będą szeroko promowane za pomocą portali społecznościowych. Patronat medialny nad realizacją zadania planujemy przekazać największym mediom w regionie, czyli portalowi portel.pl i Dziennikowi Elbląskiemu.

6 9. Harmonogram Zadanie publiczne realizowane w okresie od do Lp. 1. Poszczególne działania w zakresie realizowania zadania publicznego Rozpoczęcie projektu Terminy realizacji poszczególnych zadań 3 lipca Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny za działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego 2. Nawiązanie współpracy z artystami 3 lipca 3. Zaprojektowanie ulotki 3 lipca 4. Druk ulotki nastąpi w środku cyklu spotkań jam session i na koniec projektu Lipiec - sierpień 5. Promocja w mediach i serwisach społecznościowych Lipiec - wrzesień Organizacja imprez w podziale na miesiące Rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu Lipiec - 3 Sierpień - 4 Wrzesień Zakończenie projektu Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego 15) Rezultaty rzeczowe zadania: 1. Wydawnictwa ulotne o łącznym nakładzie - 5 ulotek (uwaga: ulotka będzie wydana ze środków własnych partnera projektu, czyli przez Klub Środowisk Twórczych), 2. Liczba spotkań - 11, 3. Dokumentacja fotograficzna wydarzenia (4-5 szt.). Rezultaty nierzeczowe zadania: 1. Budowanie tożsamości mieszkańców miasta Elbląga, 2. Budzenie zainteresowania jazzem, 3. Tworzenie pomostu łączącego wiele pokoleń mieszkańców miasta, 4.Wzbogacenie oferty kulturalnej, 5. Koordynacja działań kulturalnych w Elblągu.

7 IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego 1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów: Lp. Rodzaj kosztów 16) Ilość jedno stek Koszt jednostko wy Rodzaj miary Koszt całkowity Z tego do pokrycia z wniosków anej dotacji Z tego z finans. śr. wł., śr. z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adres. zadania publicznego 17) Koszt do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy l Koszty merytoryczne. 1) honoraria artystów 2) Obsługa techniczna , (średnio) 2, Faktura Roboczogodzina 1., 1.94, 1., 1.94, Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne : 1) Koordynator 44 2, Roboczogodzina 88, 88, III Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji 1) Druk fotografii 2) Druk zaproszenia 3) Materiały do oprawy - ramy, passę partout. 4) projekt zaproszenia 1 kpi 1kpl 1 kpi 1 55, 25, 4, 25, Faktura Faktura Faktury 55, 25, 4, 25, 55, 25, 4, 25, IV Ogółem: 14.27, 1., 1.2, 3.7,

8 2. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego 1. Wnioskowana kwota dotacji 1., 7,7% 2. Środki finansowe własne 1 '', % 3. Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe wymienione wpkt ) 11 ' 1.2, 8.42% 3/1. wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego 1,% 3/2. środki finansowe z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych) 17 ', % 3/3. pozostałe 1 " 1.2, 8,42% 4. Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) 3.7, 21,51 % 5. Ogółem (środki wymienione w pkt 1-4) 14.27, 1,% 3. Finansowe środki z innych źródeł publicznych 21 ' Nazwa organu administracji publicznej lub innej jednostki sektora finansów publicznych Kwota środkó w Informacja o tym, czy wniosek (oferta) o przyznanie środków został (-a) rozpatrzony(-a) pozytywnie, czy też nie został(-a) jeszcze rozpatrzony(-a) Termin rozpatrzenia - w przypadku wniosków (ofert) nierozpatrzonych do czasu złożenia niniejszej oferty Nie dotyczy TAK/NIE 1 ' TAK/NIE 1) TAK/NIE 1 '

9 V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego 1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego 22 ' W zadanie zaangażowani zostaną: Teresa Wojcinowicz - koordynator projektu; w projekcie odpowiedzialna za końcowe rozliczenie projektu. Rafał Kotyła, Dominik Żyłowski i Michał Kalbarczyk - fotograficy; w projekcie odpowiedzialni za wykonanie dokumentacji zdjęciowej do wystawy. Maciej Olewniczak - realizator dźwięku i muzyk; w projekcie odpowiedzialny za obsługę techniczną opracowanie graficzne i przygotowanie wystawy. Anna Selke - pomysłodawczyni; w projekcie odpowiedzialna za dystrybucję materiałów, kontakty z mediami, obsługę techniczną! przygotowanie wystawy. Zasoby rzeczowe oferenta/oferentów 1 ' przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania 23 ' Prywatnego sprzętu komputerowego, oprogramowania i sprzętu fotograficznego, użyczą nieodpłatnie osoby zaangażowane w projekt. W ramach projektu nieodpłatnie wykonane zostaną projekty graficzne, prace przy nagłośnieniu i oświetleniu, prace organizacyjne i wszystkie inne prace towarzyszące przy planowanych zdarzeniach. Projekt również zostanie rozliczony nieodpłatnie. 3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną). ETK od wielu lat współpracuje z administracją publiczną. Organizujemy Letnie Salony Muzyczne, Elbląskie Dni Muzyki Dawnej, program stypendialny promocje". Jesteśmy wydawcą Elbląskiej Encyklopedii Muzycznej. Organizujemy koncerty i spotkania dyskusyjne. Stowarzyszenie istnieje od 1966 roku i przez te wszystkie lata udowodniło, ze zajmuje znaczące miejsce na mapie kulturalnej Elbląga 4. Informacja, czy oferent/oferenci 1 ' przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie, o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 23 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Oferent nie przewiduje zlecenia realizacji zadania.

10 Oświadczam, że: 1) proponowane zadanie publiczne w całości mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta 2) w ramach składanej oferty przewidujemy niepobieranie opłat od adresatów zadania; 3) oferent jest związany niniejszą ofertą do dnia 3 września 213.; 4) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 22 r. Nr 11, póz. 926, z późn. zm.); 5) oferent składający niniejszą ofertę nie zalega z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne 1 '; 6) dane określone w części l niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym 7) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 2KPREZES Towarzystwa KuHunbrago (podpis osgoy upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta Data. Załączniki: 1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji 24 ' Poświadczenie złżęjmą,o.fe Adnotacje urzędowe 25 '