Serwis Zarządczej Hurtowni Danych (2)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie PRZETARGU OGRANICZONEGO ART. 47 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp prowadzonym zgodnie z zasadami określonymi dla postępowań o ustalonej wartości zamówienia powyżej ,00 euro oraz w terminach wyznaczonych zgodnie z art. 49 ust. 3 oraz art. 52 ust. 4 ustawy Pzp. NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU: Serwis Zarządczej Hurtowni Danych (2) Niniejsza Specyfikacja składa się łącznie z 137 stron. Paweł Zapotoczny przewodniczący Komisji Anna Iwasińska sekretarz Komisji ZATWIERDZAM w dniu r. Urszula Galicka - Naczelnik Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami (Kierownik Zamawiającego) Strona 1 z 32

2 I. ZAMAWIAJĄCY BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Aleje Jerozolimskie Warszawa NIP: REGON Tel: ; faks: sekretariatdzzk@bgk.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, od godz. 8:00 do godz. 16:00. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Zamówienie podstawowe: Świadczenie, przez 18 miesięcy od daty uruchomienia serwisu, usług serwisowych (diagnozowanie i usuwanie wad, dostarczanie nowych wersji, aktualizacja dokumentacji) dla funkcjonującego w infrastrukturze Zamawiającego Systemu, złożonego z hurtowni danych, systemu zasilającego hurtownię danymi z systemów zewnętrznych, algorytmów transformacji oraz systemu raportującego klasy Business Intelligence. Serwis ma być świadczony co najmniej w dni robocze, w godz Wydłużenie dostępności serwisu stanowi kryterium nr II oceny ofert (zgodnie z cz. XXIII ust. 4 SIWZ). W zakres serwisu wchodzą również: cykliczne (nie rzadziej niż raz na 3 miesiące) przeglądy Systemu, w tym kontrola i poprawa integralności oprogramowania bazodanowego, weryfikacja wydajności i pojemności Systemu oraz porady telefoniczne/mailowe. Uruchomienie serwisu nastąpi po okresie nie dłuższym niż 7 dni od daty zawarcia Umowy, w którym Wykonawca zobowiązany będzie do szczegółowego zapoznania się z funkcjonowaniem Systemu, który będzie serwisował. Zamówienia opcjonalne: a) prace dotyczące modyfikacji i rozwoju Systemu, w wymiarze do 210 dni roboczych ( MD ) w całym okresie obowiązywania umowy; b) przedłużenie okresu świadczenia serwisu maksymalnie o 18 miesięcy od zakończenia zamówienia podstawowego, w tym: (i) 1, 2 lub 3-krotnie o okresy 6 miesięczne, albo (ii) 1 raz o 12 miesięcy + 1 raz o 6 miesięcy, albo (iii) 1 raz o 18 miesięcy; c) prace dotyczące Asysty przy wdrożeniu modyfikacji Systemu w soboty, w wymiarze do 18 sobót w całym okresie obowiązywania umowy z wyłączeniem świąt, jako 18-ście indywidualnych okresów 1 dniowych. Strona 2 z 32

3 Przedmiot zamówienia określają: - kod i nazwa CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Usługi wdrażania oprogramowania - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) załącznik nr 1 do SIWZ; - Istotne postanowienia umowy (IPU) załącznik nr 2 do SIWZ. Wskazanie w niniejszej SIWZ oraz załącznikach do SIWZ znaku towarowego, nazwy producenta i/lub miejsca pochodzenia wynika ze specyfiki zamówienia (dotyczą konkretnych rozwiązań znajdujących się w infrastrukturze Zamawiającego, które będą objęte serwisem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia). III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 36 miesięcy i 7 dni od dnia podpisania Umowy, w tym zamówienie podstawowe 18 miesięcy i 7 dni od daty uruchomienia Serwisu. Pozostałe terminy związane z realizacją zamówienia, określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) stanowiących odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do SIWZ. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. V. ZAMÓWIENIA, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY. 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w cz. VII SIWZ. Strona 3 z 32

4 2. Zgodnie z art. 22 ust. 1b Ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, c) zdolności technicznej lub zawodowej. 3. Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji tego zamówienia. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego, powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7. W celu oceny, czy Wykonawca, polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) zakres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia; d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji Strona 4 z 32

5 zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - minimalne poziomy zdolności: 1. w zakresie sytuacji finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej realizację zamówienia, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż ,00 PLN (osiemset tysięcy złotych). 2. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 2.1. w zakresie warunku doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje świadczenia okresowe lub ciągłe: a) co najmniej dwa (2) zamówienia, których przedmiotem było wdrożenie i świadczenie serwisu dla systemu informatycznego, o wartości każdego zamówienia co najmniej ,00 zł, oraz b) co najmniej jedno (1) zamówienie, którego przedmiotem było świadczenie serwisu i prac rozwojowych dla systemu, zbudowanego na platformie Microsoft z wykorzystaniem bazy MS SQL Server w wersji 2014 lub nowszej, obejmującego hurtownię danych oraz system raportujący w oparciu o rozwiązanie MS SharePoint2013 lub nowsze, o wartości zamówienia co najmniej ,00 zł brutto, wykonane w instytucjach finansowych lub sektora finansowego*), z których każde obejmowało co najmniej jeden z wymienionych obszarów tematycznych: - zarządzanie sprzedażą lub produktami, - kontroling finansowy, - ryzyko rynkowe, - ryzyko kredytowe. Warunek a) i b) należy spełnić łącznie, tzn. że Wykonawca musi wykazać się wykonaniem co najmniej 3 (trzech) zamówień. *) Poprzez instytucję finansową lub instytucję sektora finansowego, Zamawiający rozumie: (i) banki (w tym banki krajowe oraz banki zagraniczne) oraz instytucje kredytowe, jak również instytucje finansowe oraz międzynarodowe instytucje finansowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 128, z późn. zm.); (ii) spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe w rozumieniu ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. roku o spółdzielczych kasach oszczędnościowo- Strona 5 z 32

6 kredytowych (Dz.U. z 2012, poz. 855, z późn. zm.) oraz podmioty, które prowadzą działalność analogiczną w oparciu o przepisy prawa innego niż prawo bankowe. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku wartość części zamówienia wykonanej do terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinna wynosić: - co najmniej ,00 zł brutto dla zamówień określonych w lit. a), - co najmniej ,00 zł brutto dla zamówień określonych w lit. b). Jeśli wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje jedną, dwiema lub trzema osobami, które łącznie posiadają niżej wymienione certyfikaty i zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia: a) jeden z certyfikatów wersji NET Framework 3.5 lub nowszy, b) Microsoft Certified Technology Specialist: SQL SERVER 2008, Business Intelligence Development and Maintenance lub nowszy, z zakresu silnika bazy danych, c) Microsoft Certified Solutions Associate: SQL Server 2012/2014. Zamawiający dopuszcza posiadanie przez jedną osobę więcej niż jednego z wymienionych certyfikatów w zakresie zdolności zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada status Autoryzowanego Partnera Comarch S.A. w segmencie produktów z rodziny Comarch ERP XL lub Comarch ERP Altum, niezbędny do zapewnienia serwisu ze strony producenta firmy Comarch S.A. odnoszącego się do oprogramowania wykorzystywanego przez Zamawiającego, dla którego Zamawiający nie posiada kodów źródłowych: a) Comarch Data Warehouse Manager Strona 6 z 32

7 b) Data Editor. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane w cz. VII pkt 1 i 2 może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. VIII. ZASADY DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA: Spełnienie warunków opisanych w części VII SIWZ należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w części IX (również w cz. X SIWZ, jeśli dotyczy). IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA A. Razem z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca składa: 1) aktualne na dzień składania wniosków oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, b) spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, (dalej JEDZ"). Wzór JEDZ (wypełniony przez Zamawiającego w części dotyczącej identyfikacji zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ a krótka instrukcja wypełniania JEDZ załącznik nr 4a do SIWZ. Zamawiający informuje ponadto, iż na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się również wersja edytowalna JEDZ wraz z instrukcją wypełnienia - UWAGA: a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, JEDZ składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. b) Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów (na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp), w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw Strona 7 z 32

8 wykluczenia z postępowania oraz spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczący każdego z tych podmiotów. 2) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów Zamawiający wymaga, by wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca złożył pisemne zobowiązania (lub inne dokumenty) tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Informację o podmiotach, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega, należy podać w oświadczeniu JEDZ, składanym przez Wykonawcę razem z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w cz. II lit. C Informacje na temat polegania na zdolnościach innych podmiotów ). 3) W związku z dyspozycją art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, Zamawiający wymaga również, aby wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wykonawca złożył następujące oświadczenia/dokumenty (aktualne na dzień złożenia), potwierdzające okoliczności, o których mowa w JEDZ (brak podstaw do wykluczenie z postępowania i spełnianie warunków udziału w postępowaniu): A.1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w cz. VII SIWZ: a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przewidzianą na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b) wykaz usług ( Wykaz nr 1 ), wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane; wzór Wykazu nr 1 stanowi załącznik nr 5 do SIWZ; Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów oświadczenie własne Wykonawcy wraz ze wskazaniem tych przyczyn. W przypadku zamówień nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie Strona 8 z 32

9 wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. c) wykaz osób (Wykaz Potencjał kadrowy ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu Potencjał kadrowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. d) Oświadczenie dotyczące statusu Autoryzowanego Partnera Comarch S.A., potwierdzające spełnianie wymagań określonych w cz. VII SIWZ, pkt 2.3. A.2. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, określonych w cz. VI SIWZ: a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności Strona 9 z 32

10 gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp albo wskazanie dostępności tych dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których nieodpłatnie Zamawiający może pobrać stosowny dokument, wraz z wszelkimi danym określającymi Wykonawcę i niezbędnymi do samodzielnego pobrania takiego dokumentu przez Zamawiającego; e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego, tytułem środka zapobiegawczego, zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; g) Wykonawca, który dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia i dokumenty wymienione w lit. od a do f, dotyczące tych podmiotów. 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. od a) do d), składa dokumenty wskazane w cz. X SIWZ. B. Razem z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, dla umożliwienia wyboru ograniczonej liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, Wykonawca składa: wykaz usług ( Wykaz nr 2 ), wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane, na załączniku, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ; Zamawiający nie dopuszcza posłużenia się w Wykazie nr 2 tymi samymi usługami, które zostały umieszczone w Wykazie nr 1 ani też usługami, stanowiącymi potencjał podmiotu trzeciego. Strona 10 z 32

11 Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów oświadczenie własne Wykonawcy wraz ze wskazaniem tych przyczyn. C. Oświadczenie, które Wykonawca ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ PO POINFORMOWANIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO O WYNIKACH OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - bez odrębnego wezwania przez Zamawiającego: 1) Wykonawca, w terminie 3 dni od poinformowania przez Zamawiającego o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, składa OŚWIADCZENIE, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 2) Oświadczenie składa każdy z Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dotyczy również każdego z Wykonawców występujących wspólnie). Wykonawca, wraz ze składanym oświadczeniem, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył wniosek w tym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. X. DOKUMENTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCÓW, MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. A.2. odpowiednio: 1) w lit. a) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy Informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21; 2) w lit. b) - d) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: Strona 11 z 32

12 (i) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; (ii) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i pkt 2 (ii), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 (i), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Ust. 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w cz. A.2. lit. a), składa dokument, o którym mowa w cz. X ust. 1 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Strona 12 z 32

13 XI. WYMAGANIA, DOTYCZĄCE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCÓW. 1. Wniosek, pod rygorem nieważności, należy złożyć w formie pisemnej. 2. Wniosek musi zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi zał. nr 3 do SIWZ; b) wypełnione (zgodnie z instrukcją) i podpisane oświadczenie JEDZ, dotyczące Wykonawcy składającego wniosek (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie odrębne oświadczenia JEDZ, dotyczące każdego z tych Wykonawców), wzór załącznik nr 4 do SIWZ; c) wypełnione i podpisane oświadczenia JEDZ, dotyczące podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega oraz podwykonawców, którym zamierza powierzyć realizację części zamówienia; d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, w tym do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (i oferty), o ile umocowanie do podpisania wniosku/oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem; e) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie (jeśli dotyczy); f) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, g) wypełnione i podpisane wykazy usług (Wykaz nr 1 i Wykaz nr 2) oraz wykaz osób Potencjał kadrowy (wg wzoru odpowiednio w zał. nr 5, 6 i 7 do SIWZ); h) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w cz. IX, sekcja A2 lit. od a do f oraz lit. g (jeśli dotyczy); i) zobowiązanie/a podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których Wykonawca polega dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego zał. nr 8 do SIWZ; j) wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy); 3. Wykonawca może złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ. 4. Wymagania, dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców, reguluje m. in. rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U., poz. 1126). 5. Oświadczenia, o których mowa w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, Strona 13 z 32

14 na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 6. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 5, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 7. Wszelkie pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 8. Złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) będzie traktowane jak ich brak. 9. Postępowania o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być napisany w języku polskim, pismem czytelnym. 10. Wszystkie zapisane strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę a stanowi część składową wniosku, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty). 11. Wszystkie kartki wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację, ponumerowane kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną numerację dokumentów, pod warunkiem zachowania ciągłości numeracji stron. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście wniosku i/lub załączników powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 13. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wniosku wspólnego. 14. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 15. Nie ujawnia się informacji, zawartych w załącznikach do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w Strona 14 z 32

15 rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) dalej uznk, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków, zastrzegł, że nie mogą być udostępnione oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dokumenty zawierające takie informacje muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i powinny być odrębną częścią, nie złączoną z wnioskiem w sposób trwały. Do wniosku należy załączyć wyjaśnienia uzasadniające, że zastrzeżone informacje spełniają wszystkie przesłanki określone w definicji tajemnicy przedsiębiorstwa, zawarte w art. 11 ust. 4 uznk. 16. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub tylko niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeśli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 17. Jeżeli wykaz, oświadczenie lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. XII. WNIOSEK SKŁADANY PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy Pzp. 3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 5. Wniosek Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisany i oznaczony w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. 6. Żaden z podmiotów występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Strona 15 z 32

16 7. Oświadczenie, o którym mowa w cz. IX lit. A SIWZ (oświadczenie JEDZ), składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie, zaznaczając ten fakt w cz. II lit. A Informacje na temat Wykonawcy rubryka Rodzaj uczestnictwa. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/-om. 2. W przypadku zamiaru powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcy/- om, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy, jak za własne działania lub zaniechania. 3. Informację o podwykonawcy/-ach, którym Wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia, należy podać w oświadczeniu JEDZ, składanym przez Wykonawcę razem z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w cz. II lit. D Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega ) oraz załączyć do wniosku oświadczenia JEDZ, dotyczące każdego z podwykonawców (porównaj: niniejsza SIWZ, cz. IX lit. A). 4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. XIV. OBOWIĄZEK ZATRUDNIENIA W RAMACH UMOWY O PRACĘ Zamawiający nie przewiduje wymagania, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, tj. nie określa usług wymagających zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zmówienia. XV. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Pani Anna Iwasińska, Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami, tel , anna.iwasinska@bgk.pl Strona 16 z 32

17 XVI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e mailem, z zastrzeżeniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, oferty wraz z załącznikami a także zmiany lub wycofania oferty. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert w postaci elektronicznej, podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e - mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. XVII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego, Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami Aleje Jerozolimskie 7, Warszawa. anna.iwasińska@bgk.pl lub sekretariatdzzk@bgk.pl faks : Zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Strona 17 z 32

18 XVIII. ZALECENIA DOTYCZĄCE OPAKOWANIA I OZNAKOWANIA WNIOSKÓW 1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, razem z załącznikami, składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana: Bank Gospodarstwa Krajowego, Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami, Aleje Jerozolimskie 7, Warszawa oraz powinna być opisana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn: Serwis Zarządczej Hurtowni Danych. Nie otwierać przed dniem 11 września 2017 roku, godz. 15: Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. XIX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wnioski należy składać na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego Kancelaria Ogólna (dla DZZK) Aleje Jerozolimskie 7, Warszawa 2. Termin składania wniosków upływa w dniu 11 września 2017r. o godz. 15: Wnioski nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do terminu określonego w pkt W przypadku złożenia wniosku po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, a następnie zwróci wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania. XX. ZASADY OGRANICZENIA LICZBY WYKONAWCÓW, ZAPRASZANYCH DO SKŁADANIA OFERT 1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, opisane w cz. VI SIWZ, będzie mniejsza lub równa 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów, przyznanych zgodnie z procedurą określoną poniżej. 3. Kwalifikacja na listę Wykonawców zaproszonych do składania ofert nastąpi na podstawie oceny punktowej wykazu wykonanych/wykonywanych usług ( Wykaz nr 2 ), który Wykonawca przedłożył wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Strona 18 z 32

19 postępowaniu. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające, iż zamówienia zostały wykonane należycie. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza posłużenia się w Wykazie nr 2 tymi samymi usługami, które zostały umieszczone w Wykazie nr 1, składanym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, ani też usługami, stanowiącymi potencjał podmiotu trzeciego. 4. Zamówienia z Wykazu nr 2 muszą spełniać te same wymagania, które zostały określone dla Wykazu nr 1 w cz. VII pkt 2.1 lit. a) lub b) SIWZ, przy czym nie ma znaczenia, ile z nich spełnia wymagania z lit. a) a ile z lit. b). 5. Za zamówienia z Wykazu nr 2, spełniające wymagania określone powyżej w pkt 4, Wykonawca może otrzymać łącznie maksymalnie 10 punktów. 6. W przypadku, gdy po dokonaniu oceny w sposób określony powyżej, na ostatnim miejscu kwalifikującym Wykonawców do dalszego udziału w postępowaniu znajdzie się więcej niż 1 Wykonawca, do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy, którzy znajdą się na tym miejscu. XXI. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2. Zaproszenie do składania ofert zostanie równocześnie przesłane do Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w cz. XIX SIWZ, po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Część informacji dotycząca infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego (załączniki od nr 1 do nr 6 do OPZ dalej materiały zastrzeżone ) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, będą obowiązani podpisać umowę dotyczącą zachowaniu udostępnionej informacji w poufności. Wzór umowy poufności stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. 4. Wraz z zaproszeniem do złożenia oferty każdy Wykonawca otrzyma formularz umowy o zachowaniu poufności, która musi zostać podpisana przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, umowę podpisuje każdy z tych Wykonawców. 5. W terminie określonym w zaproszeniu, upoważniony przedstawiciel Wykonawcy /Wykonawców występujących wspólnie odbierze w siedzibie Zamawiającego Strona 19 z 32

20 materiały zastrzeżone, pod warunkiem dostarczenia odpowiednio podpisanej umowy o zachowaniu poufności. 6. Wynikające z podpisanej umowy zobowiązanie do zachowania poufności jest nieograniczone w czasie i trwa pomimo nie złożenia oferty przez Wykonawcę lub nie wybrania złożonej przez Wykonawcę oferty do realizacji zamówienia, jak również w przypadku wyboru oferty do realizacji. XXII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami oraz obowiązki określone w istotnych postanowieniach umowy (IPU). 2. Cena podana w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, uwzględniając wszystkie pozycje ujęte w Formularzu cenowym (FC), którego wzór stanowi załącznik nr 12 do SIWZ. 3. Cena brutto podana w ofercie ( Łączna wartość oferty ), stanowiąca sumę wartości brutto, podanych w tabelach nr 1, 2 i 3 (tj. sumę wartości zamówienia podstawowego i zamówień opcjonalnych), stanowić będzie maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego zamówienia. Cena brutto podana w ofercie stanowić będzie podstawę porównania i oceny ofert w kryterium I Cena. 4. Wykonawca określi ceny dla wszystkich elementów zamówienia wymienionych w Formularzu cenowym (FC). Wartości poszczególnych pozycji Formularza cenowego muszą zostać określone brutto, tj. z podatkiem od towarów i usług (VAT). Uwaga: określona w Tabeli nr 3 FC cena jednostkowa serwisu w okresie Realizacji Opcji Serwisowej nie może być wyższa od ceny określonej w Tabeli nr 1 (serwis objęty zamówieniem podstawowym). 5. Przyjęta stawka podatku VAT musi być zgodna z przepisami obowiązującymi w dniu składania ofert. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku od towarów i usług (VAT) niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.) spowoduje odrzucenie oferty. 6. Wykonawca określi wszystkie ceny w złotych polskich. 7. Ceny brutto mogą ulec zmianie przy zaistnieniu sytuacji przewidzianych w Istotnych postanowieniach umowy - zmiana stawki podatku VAT, zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Strona 20 z 32

21 8. Wszystkie wartości określone w Formularzu cenowym oraz łączna wartość oferty, muszą być wyrażone z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku. 9. Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w ostatecznych, wyrażonych jedną wartością cenach jednostkowych. Wartość pozycji po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne lub koszty wytworzenia. 10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, obowiązkowo informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 13 do SIWZ. 11. Jeżeli cena oferty lub jej istotna część składowa wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, albo jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia, ustalonej przed wszczęciem postępowania i powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 12. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą i Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. XXIII. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE 1. Zamawiający podda ocenie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą: Kryterium I cena łączna oferty C - waga 90 %; Kryterium II wydłużenie dostępności serwisu S waga 10%. Strona 21 z 32

22 3. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium I wynosi 90 pkt. Ocena każdej oferty w kryterium I zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy w zakresie łącznej ceny oferty brutto podanej w formularzu Oferty. 4. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium II wynosi 10 pkt, przy czym przyznawane będzie, w zależności od zaoferowanego przez Wykonawcę okresu dostępności serwisu: - 10 pkt za zaoferowanie dostępności serwisu w dni robocze w godzinach od 6: 00 do 20: 00 (dostępność podstawowa: od 8: 00 do 18:00). Zaoferowanie dostępności serwisu wyłącznie w zakresie podstawowym w dni robocze, od 8:00 do 18:00 - powoduje uzyskanie w kryterium II zero (0) pkt. W przypadku braku określenia dostępności serwisu w formularzu Oferty, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował dostępność serwisu w zakresie podstawowym i tym samym oferta otrzyma w kryterium II zero (0) pkt. 5. W trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: Cmin Ocena (w pkt) = * 90 pkt + S Cof Oznaczenia: Cof cena brutto badanej oferty, Cmin najniższa oferowana cena brutto, S - liczba punktów uzyskana w kryterium II (0 lub 10 pkt). 6. Punkty wyliczone wg wzoru z pkt 5 będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku albo podawane z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu. 7. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów. 8. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają identyczną sumaryczną liczbę punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. XXIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Strona 22 z 32

23 Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XXV. OFERTA 1. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej. 2. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony i podpisany formularz OFERTA, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do SIWZ; 2) wypełniony i podpisany Formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 12 do SIWZ; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, jeżeli ofertę podpisuje osoba/osoby, których nie obejmują pełnomocnictwa złożone wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertą. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie; 4) dokument potwierdzający wniesienie wadium (dotyczy form niepieniężnych); 5) informację dotyczącą procedury odwróconego obciążenia VAT, wzór stanowi załącznik nr 13 do SIWZ (jeżeli dotyczy). 3. Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. 4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz załączników do SIWZ. 5. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/-om (pkt 6 formularza Oferta ) i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 6. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ. 7. Oferta musi być napisana w języku polskim pismem czytelnym. 8. Zapisy cz. XI pkt oraz 15 niniejszej SIWZ stosuje się odpowiednio. 9. Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty. 10. Każdy Wykonawca, zaproszony do złożenia oferty, może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 11. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby Strona 23 z 32