Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Znak: SO Kętrzyn, dnia r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Nazwa i adres zamawiającego. 1) Zamawiający: Gmina Miejska Kętrzyn 2) Adres: Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11 3) Telefon stacjonarny: tel. (0-89) / Fax (0-89) ) Adres strony internetowej: 5) Adres poczty elektronicznej: inwestycje5@ketrzyn.com.pl 6) Godziny urzędowania: poniedziałek - od 8 00 do wtorek- piątek- od 7 30 do ) NIP: ) REGON: Tryb udzielenia zamówienia. 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia Nr SO prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego powyŝej euro z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm. ), zwaną dalej ustawą. 2) Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: a) portal internetowy UOPWE, b) strona internetowa (zakładka BIP), c) tablica ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Kętrzyn. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Nazwa przedmiotu zamówienia nadana przez Zamawiającego: Zakup nagłośnienia i kinotechniki kina w ramach zadania Modernizacja kina Gwiazda w Kętrzynie na potrzeby Kętrzyńskiego Centrum Kultury. 2) Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV projektory filmowe CPV sprzęt nagłaśniający CPV ekrany projekcyjne 3) Krótki opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup nagłośnienia i kinotechniki kina oraz montaŝ i uruchomienie nagłośnienia i sprzętu projekcyjnego w ramach zadania Modernizacja kina Gwiazda w Kętrzynie na potrzeby Kętrzyńskiego Centrum Kultury o następujących minimalnych parametrach: Lp. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość I. Aparatura projekcyjna 35 mm 1. Aparat projekcyjny z ramionami do współpracy z podajnikiem talerzowym, 1 szt. przystosowany do pracy z latarnią CX22H, uspokajacz olejowy, analogowy i cyfrowy odczyt dźwięku, ręczny uchwyt rewolwerowy dla trzech obiektywów Np. Aparat projekcyjny Cinemeccanica model VICTORIA 5 lub równowaŝny 2. Latarnia do poziomych lamp ksenonowych o mocy W, zwierciadło 1 szt. metalowe o średnicy 270mm., starter z automatycznym zapłonem lampy, amperomierz, chłodzenie anody, układ wyciągowy z obudową, zestaw kontrolny zapłonu Np. Latarnia Cinemeccanica model CH 22H lub równowaŝny 3. Zasilacz trójfazowy 400V 50Hz, przeznaczony do lamp o mocy W, dodatkowy filtr zmniejszający pulsację, A, V, waga 154 kg. 1 szt. 1

2 Np. Zasilacz lampy ksenonowej IREM model N3-100 lub równowaŝny 4. Lampa ksenonowa, bezozonowa, praca pozioma, moc 2000W 1 szt. Np. Lampa ksenonowa OSRAM XBO lub równowaŝna 5. Obiektyw projekcyjny przeznaczony do projekcji obrazu w formacie 1:1,66 1 szt. ogniskowa F=65 mm Np. Obiektyw projekcyjny Schneider model Super-35-Cinelux lub równowaŝny 6. Obiektyw projekcyjny przeznaczony do projekcji obrazu w formacie 1:1,85 1 szt. ogniskowa F=57,5 mm Np. Obiektyw projekcyjny Schneider model Super-35-Cinelux lub równowaŝny 7. Obiektyw projekcyjny przeznaczony do projekcji obrazu w formacie 1:2,35 1 szt. ogniskowa F=115 mm Np. Obiektyw projekcyjny Schneider model ES-Cinelux-Anamorphic lub równowaŝny 8. Zasobnik 3 talerzowy, pojemność talerza 8000m, 2 pierścienie odbierające, jeden 1 szt. pierścień podający, stolik montaŝowy Np. Zasobnik talerzowy CNR 3-35 Cinemeccanica lub równowaŝny 9. Przewijarka elektryczna, płynnie regulowana prędkość przewijania, stół metalowy 1 szt. zamykany z szufladami Np. Przewijarka kopii 35 mm Cinemeccanica lub równowaŝna 10. Wysokiej jakości sklejarka kopii 35 mm. 1 szt. Np. Sklejarka kopii Cinemeccanica lub równowaŝna 11. Szpula wykonana z plastiku, pojemność 1800 m. 6 szt. Np. Szpula Cinemeccanica lub równowaŝna 12. Ekran rozwijany i zwijany elektrycznie z kasety ekranowej, 1 kpl. wymiary ekranu 6,8 x 5,5m, sterowanie ekranu ze sceny i z kabiny projekcyjnej; folia ekranowa typu PCV Microholes. Np. Ekran projekcyjny Cine Pro Screen Int. lub równowaŝny 13. Torowisko kurtyny wykonane z profila aluminiowego np.firmy Gerriets wraz z 1 kpl. wózkami jezdnymi, napinaczem liny, kołami przewojowymi, linką stalową i uchwytami mocującymi do konstrukcji; wymiary: 9,0 m Napęd kurtyny wyposaŝony w przekładnię ślimakową i silnik jednofazowy o mocy 0,18 kw. Np. Automat kurtyny formatowej Elmak lub równowaŝny 14 Kotara uszyta z materiału akustycznego w kolorze czarnym, z atestem o niepalności, 1 szt. drapowanie 70%, wymiary: 6,2 x 9,0 m. W górnej części wszyte troki do zawieszenia, a u dołu tunel na obciąŝniki Np. Kurtyna formatowa Veltoseat lub równowaŝna 15. Paldament wykonany z materiału akustycznego w kolorze czarnym o 1 szt. wymiarach 8,0 x 1,6m Np. Paldament Veltoseat lub równowaŝny 16. Pulpit sterujący maskownicą formatową i ekranem (2szt. w kabinie projekcyjnej, 3 szt. 1szt. na scenie) Np. Pulpit sterujący Elmak lub równowaŝny 17. Panoramiczne okienko projekcyjne 800 x 400 mm nie jest objęte 0 szt. przedmiotowym postępowaniem zakupiono w odrębnym postępowaniu 18. Tabliczki sterujące kurtyną i oświetleniem ((2szt. w kabinie projekcyjnej, 3 szt. przy kaŝdym okienku projekcyjnym, 1szt. na scenie) np. Elmak lub równowaŝna. 19. MontaŜ w/w urządzeń, wykonanie instalacji elektrycznej zasilania urządzeń w kabinie Kpl. projekcyjnej, instalacji sterowania i tablicy zabezpieczeń TK, regulacje, przeszkolenie obsługi, uruchomienie. 20. Zestaw bezpieczeństwa do wymiany lamp ksenonowych Kpl. 2

3 Lp. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość II. Projekcja cyfrowa 1. Cyfrowy projektor kinowy 2D - przystosowany do rozbudowy do 3D: 1 szt. - zgodność ze standardem DCI, - typ układu tworzącego obraz DLP Ciemna Chip: 3xDMD 0.98" Dark Metal - rozdzielczość rzeczywista: DC2K (2048x1080) - hermetyczność układu tworzącego obraz i drogi optycznej - min. jasność 14ftL dla ekranu dla projekcji 2D - min. jasność 4.5ft dla ekranu dla projekcji 3D - kontrast: min. 2000:1 - typ i moc lampy: Xenon od 1.5 kw do 3 kw, lampa 2 kw zainstalowana w projektorze - niezaleŝny układ mocowania lampy umoŝliwiający jej szybką zmianę - typy wejść: 2 x SMPTE292M, 2 x DVI (wybór jako single-link lub dual-link), HDCP - modułowa konstrukcja projektora umoŝliwiająca szybki serwis - układ dwóch wbudowanych i jednocześnie pracujących prostowników zwiększający niezawodność pracy - układ automatyki i pamięci ustawień ostrości i wielkości ogniskowej obiektywu - moŝliwość zdalnej diagnostyki z komputera - moŝliwość zastosowania modułu stałej jasności projektora w czasie - moŝliwość zastosowania modułu automatyki i regulacji lampy w osiach XYZ - moŝliwość zastosowania modułu automatyki ostrości i zmiennej ogniskowej - podstawa projektora, panel sterujący Touch Panel Np. Projektor cyfrowy Barco model DP2K 15C lub równowaŝny 2. Obiektyw projekcyjny umoŝliwiający uzyskanie obu formatów kinowych FLAT/SCOPE w 1 szt. kinie Gwiazda w Kętrzynie Np. Obiektyw projekcyjny Barco lub równowaŝny 3. Alternatywny procesor obrazu z selektorem 1 szt. Typy wejść: 1 x Composite Video, 1 x S-Video, 2 x uniwersalne RGB (RGBHV, Component), 2 x DVI-I z dekodowaniem HDCP, 1 x SDI/HD-SDI, Typ wyjścia; Dual Link DVI-I (2xDVI) z kodowaniem HDCP lub bez kodowania gdy projektor jest kompatybilny z HDCP. Przetwarzanie: 12 bit na kolor (RGB) Sterowanie z panela oraz przez sieć Ethernet. Np. Procesor Barco ACS 2048 lub równowaŝny 4. Serwer kinowy do projekcji filmów. 1 szt. - zgodność ze standardem DCI - odtwarzane systemy kompresji; JPEG2000, 3D-JPEG200 oraz MPEG-2 w rozdzielczości 2k oraz 4k (JPEG2000) - moŝliwość odtwarzania plików 4k w rozdzielczości 2k - typ wyjścia: Dual-link HD-SDI - minimalna ilość miejsca na dysku: 2TB RAID - przesyłanie danych: Ethernet (1GB), USB2.0, CRU SATA2 Receiver, DVD-ROM - typ wyjścia audio: AES/EBU 16-kanałów - GPIO złącza optyczne x 8 in, x 8 out - obsługa napisów i dubbingu - zewnętrzny ekran wraz z niezaleŝną klawiaturą do sterowania serwera - bezpieczeństwo: zgodność ze standardami CineLinkII, Thomson NexGuard, Philips CineFence. - UPS, 1300VA, podtrzymywanie minimum 7minut. Np. Serwer kinowy Doremi DCP 2K4 lub równowaŝny 5. MontaŜ w/w urządzeń, wykonanie instalacji elektrycznej zasilania urządzeń w kabinie projekcyjnej, instalacji sterowania i tablicy zabezpieczeń TK, regulacje, przeszkolenie obsługi, uruchomienie. Kpl. 3

4 Lp. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość III. Nagłośnienie kinowe Dolby 1. Procesor dźwięku do projekcji 35mm i projekcji cyfrowych, 1 szt. odtwarzanie dźwięku w formatach : Dolby SR, Dolby Digital, Dolby Digital EX. Np. Procesor dźwięku kinowego CP 650 Dolby lub równowaŝny 2. Monitor kontrolno-odsłuchowy umoŝliwiający kontrolę pracy 1 szt. poszczególnych kanałów systemu nagłośnienia kina Np. Monitor kontrolny DSI 8M Crown lub równowaŝny 3. Kinowy wzmacniacz mocy z wbudowanym procesorem dla głośników zaekranowych 3 szt. ScreenArray ( Lewy, Centralny, Prawy). Procesor zawiera zwrotnice, graficzny EQ, limiter, linie opóźniające. Moc: 2x1000W/2, 2x800W/4, br.1x2000w/4, 1x1600W/8, zakres odtwarzanych częstotliwości: 20Hz-20kHz, zniekształcenia harmoniczne 0,5%-1%, stosunek sygnał/szum: > 100dB Np. Wzmacniacz mocy DSI 2000 Crown lub równowaŝny 4. Kinowy wzmacniacz mocy z wbudowanym procesorem dla głośników Lewy Surround i 2 szt. Prawy Surround. Procesor zawiera zwrotnice, graficzny EQ, limiter, linie opóźniające. Moc: 2x1000W/2, 2x800W/4, br.1x2000w/4, 1x1600W/8, zakres odtwarzanych częstotliwości: 20Hz-20kHz, zniekształcenia harmoniczne 0,5%-1%, stosunek sygnał/szum: > 100dB Np. Wzmacniacz mocy DSI 2000 Crown lub równowaŝny 5. Kinowy wzmacniacz mocy z wbudowanym procesorem dla głośnika superbasowego. 1 szt. Procesor zawiera zwrotnice, graficzny EQ, limiter, linie opóźniające. Moc: 2x1000W/2, 2x800W/4, br.1x2000w/4, 1x1600W/8, zakres odtwarzanych częstotliwości: 20Hz-20kHz, zniekształcenia harmoniczne 0,5%-1%, stosunek sygnał/szum: > 100dB Np. Wzmacniacz mocy DSI 2000 Crown lub równowaŝny 6. TrójdroŜna kolumna głośnikowa zaekranowa przeznaczona dla kanałów: Lewy, 3 szt. Centralny, Prawy. Moc:LF-500W;M/HF -150W Zakres odtwarzanych częstotliwości (+/- db): 30Hz-20 khz, częstotliwość podziału: 350 Hz, max. poziom odtwarzanego sygnału :125 1m. Np. Głośnik zaekranowy 3732 JBL lub równowaŝny 7. Głośnik zaekranowy przeznaczony dla kanału superbasowego, wyposaŝony w osłony 1 szt. membran typu "grill" i koła jezdne. Moc: 1200W, poziom odtwarzanego sygnału: 101 db SPL Np. Głośnik superbasowy 4642A JBL lub równowaŝny 8. DwudroŜny głośnik efektowy przeznaczony do systemów 14 szt. analogowych i cyfrowych. Zakres odtwarzanych częstotliwości (+/- db): 45Hz-18kHz, kąty pokrycia (poziom x pion):100 x 80, moc przy ciągłym róŝowym szumie: 250W, moc muzyczna: 500W, poziom odtwarzanego sygnału: 96 db@ SPL. Np. Głośnik efektowy (surround) 8340A JBL lub równowaŝny 9. Wózek metalowy przeznaczony dla trzech głównych głośników zaekranowych, 3 szt. wyposaŝony w blokowane koła (2 sztuki) Np. Wózek metalowy z blokowanymi kołami Unirob lub równowaŝny 10. Metalowa szafa typu "rack" o szerokości 19" przeznaczona dla aparatury nagłośnienia 1 szt. kina, wyposaŝona w kompletną instalację sygnałową oraz panele zasilające Np. Szafa metalowa ZPAS lub równowaŝna 11. MontaŜ w/w urządzeń, wykonanie instalacji elektroakustycznej i przyłącza na scenie, regulacje, przeszkolenie obsługi, uruchomienie. Kpl. 4

5 o o o o o o o Podane w powyŝszym opisie przedmiotu zamówienia parametry określają wymagane minimalne parametry techniczne lub standardy jakościowe. Oferowane przez dostawców wyroby muszą posiadać minimum cechy i parametry określone w powyŝszych tabelach, muszą posiadać minimum określone przez Zamawiającego właściwości uŝytkowe i przyjęte standardy jakości. JeŜeli w opisie przedmiotu zamówienia określonym szczegółowo w pkt 3 ppkt 3 SIWZ znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - naleŝy przyjąć, Ŝe Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równowaŝnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - uŝytkowych nie gorszych niŝ te podane w opisie przedmiotu zamówienia (oferty równowaŝne nie mogą być gorsze pod względem posiadanych parametrów jakościowych, ilościowych oraz spełniać minimum te same funkcje). Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 PZP. Dostawca, który powołuje się na rozwiązania równowaŝne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, Ŝe oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty opisy techniczne i/lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami SIWZ. Wszystkie zaoferowane towary muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od wad oraz spełniają warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz z późn. zm.). materiały stosowane przez wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy powinny być fabrycznie nowe i odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art.10 ustawy z dnia r. Prawo budowlane ze zm. Wszystkie towary muszą posiadać oryginalne opakowania producenta, opatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. Materiały, w stosunku do których istnieje obowiązek posiadania certyfikatu lub deklaracji producenta/wykonawcy na zgodność z PN mają być odpowiednio w nie zaopatrzone. WYMAGANIA DODATKOWE: a) Wykonawca wykona podesty pod projektory, kolor czarny, z materiału drewnopochodnego; b) czas montaŝu/demontaŝu: nie dłuŝszy niŝ 7 dni; c) wykonawca dostarczy zamawiającemu aprobaty techniczne, atesty, oraz deklaracje zgodności z przepisami prawa; d) dostawa obejmuje transport i montaŝ w obiekcie kina przy ul. Sikorskiego 24A, miasto Kętrzyn oraz przeszkolenie obsługi. e) Sterowanie kurtyn formatowych powinno być dostarczone w komplecie z mechaniką kurtyn, okablowanie podano jako przykładowe, wykonawca winien potwierdzić jego parametry z dostawcą systemu kurtynowego. f) gwarancja i serwis: - okres serwisu i gwarancji: minimum 36 miesięcy; - wykonywanie półrocznych przeglądów serwisowych przez okres 3 lat w okresie gwarancyjnym. - czas reakcji serwisowej: maximum 2 dni; - wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu pogwarancyjnego oraz dostaw części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez cały okres eksploatacji, nie krócej jednak niŝ 5 lat od upływu gwarancji. 4) Wykonanie elementów podtynkowych instalacji nagłośnienia kinowego stanowi zakres robót Wykonawcy robót budowlanych Modernizacja kina Gwiazda w Kętrzynie na potrzeby Kętrzyńskiego Centrum Kultury. 5) Wykonanie przedmiotu zamówienia dofinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata

6 4. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania zamówienia. 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złoŝenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy- zał. nr 2 do SIWZ; b) posiadania wiedzy i doświadczenia*- Wykonawca musi wykazać, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy sprzętu projekcyjnego kinowego i nagłaśniającego wraz z montaŝem, kaŝda o wartości minimum ,00 złotych (osiemset tysięcy złotych). Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złoŝenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy na zał. nr 2 do SIWZ. d) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złoŝenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy na zał. nr 2 do SIWZ. e) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający wymaga bu wykonawca ubezpieczony był od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 złotych (osiemset tysięcy złotych). 2) Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złoŝenie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania z przyczyn określonych w art. 24 ust. 1 ustawy - zał. nr 3 do SIWZ oraz dokumentów/oświadczeń wymienionych w pkt 6 ust. 1 lit. c-g) SIWZ. 3) Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnienie warunków o których mowa w pkt. 5 ust. 1 SIWZ, i brak podstaw do wykluczenia z postępowania pkt. 5 ust. 2 SIWZ, składając oświadczenia i dokumenty określone w pkt. 6 SIWZ. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Ŝaden z Wykonawców nie moŝe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, b) warunki określone w ust. 1 lit. a) e) musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. 5) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1. i 2 na podstawie złoŝonych wraz z ofertą oświadczeń i w oparciu o przedłoŝone przez Wykonawców dokumenty, o których mowa w pkt. 6 SIWZ. b) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia/nie spełnia poszczególne warunki i będzie oparta na informacjach zawartych w dokumentach złoŝonych rzez wykonawcę. c) Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie: warunków udziału w postępowaniu i wymagań określonych przez zamawiającego, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, 6

7 albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. d) JeŜeli wykonawca wykaŝe, Ŝe spełnienia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w ust. 1, polegając na zasobach innych podmiotów niezaleŝnie od charakteru prawnego łączącego go nim stosunków, a nie udowodni, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi na czas realizacji części zamówienia, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłankę zawartą w art. 24 ust. 2 pkt Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie ustawy PZP, zamawiający Ŝąda, aby wykonawca załączył do oferty: a) oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ, b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ, c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W stosunku do osób fizycznych wystarczające jest złoŝenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP- zał. nr 3a) do SIWZ, d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert. f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących Wykonawcami, a w przypadku gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to kaŝdego z nich) wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym oraz art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy wszystkich osób prawnych będących 7

8 Wykonawcami, a w przypadku gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to kaŝdego z nich), wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca przedłoŝy *: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia określonego w pkt 5 ppkt 1 b) SIWZ w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ. b) dokument potwierdzający, Ŝe wykazane w wykazie dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie ( np. referencje, protokoły bezusterkowego odbioru, itp.). 3) w celu potwierdzenia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia wykonawca dostarczy: a) oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ. 4) w celu potwierdzenia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykonawca dostarczy: a) oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ. 5) w celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - wykonawca dostarczy: a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 złotych (osiemset tysięcy zł 00/100) (jeŝeli z dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia nie wynika fakt uiszczenia składki ubezpieczeniowej -co stanowi warunek objęcia ochroną ubezpieczeniową- do oferty naleŝy dołączyć dokument potwierdzający opłacenie składki). * W przypadku korzystania w zakresie pkt. 5 ust. 1 SIWZ z wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, innych podmiotów Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Uwagi: 1. W przypadku składania dokumentów, o których mowa powyŝej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca ten ma obowiązek przedłoŝyć odpowiednie dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzaju dokumentów jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817), tj. a) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 6 ppkt. 1 lit. c) SIWZ - składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający Ŝe nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6 ppkt. 1 lit. d) e) SIWZ- składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6 ppkt. 1 lit. f) SIWZ- składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert d) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6 ppkt. 1 lit. g) SIWZ- składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8

9 2. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 uwag, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pkt. 1 uwag stosuje się odpowiednio. 3. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na kaŝdej zapisanej stronie kserokopii dokumentu. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, porozumienia na rzecz wspólnego wykonania zadania, itp.). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, kaŝdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi przedstawić: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W stosunku do osób fizycznych wystarczające jest złoŝenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP- zał. nr 3a) do SIWZ. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących Wykonawcami, a w przypadku gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to kaŝdego z nich) wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert JeŜeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym oraz art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy wszystkich osób prawnych będących Wykonawcami, a w przypadku gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to kaŝdego z nich), wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W odniesieniu do pozostałych dokumentów konsorcjum moŝe złoŝyć jeden wspólny dokument, b) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłoŝone oddzielnie wraz z ofertą. d) Treść pełnomocnictwa (umowy konsorcjum) powinna dokładnie określać zakres umocowania pełnomocnika (lidera Konsorcjum), oraz zawierać oświadczenia wszystkich członków konsorcjum o solidarnej odpowiedzialności za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. 9

10 e) JeŜeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 5 Uwag zostanie wybrana, Zamawiający zaŝąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą w swej treści, co najmniej następujące postanowienia: zawiązanie porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niŝ czas trwania umowy, wskazanie pełnomocnika konsorcjum, zapis o solidarnej odpowiedzialności wszystkich członków konsorcjum za realizację zamówienia, zakaz zmiany członków konsorcjum wspólnie realizującego dane zamówienia publiczne w trakcie jego realizacji). 7. Informacja o dokumentach potwierdzających, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego: 1) W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w załączeniu do oferty: a) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, Ŝe dostarczane urządzenia nagłaśniające i projekcyjne odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub, Ŝe posiadają i są oznaczone znakiem B lub CE. b) karty katalogowe oferowanego sprzętu nagłaśniającego i projekcyjnego zawierające zdjęcia lub rysunki, dane techniczne, sposób montaŝu - umoŝliwiające Zamawiającemu ocenę zgodności oferty z wymaganiami zawartymi w SIWZ; 2) Wykonawca moŝe zamiast zaświadczeń, o których mowa w lit. a), złoŝyć równowaŝne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, jednakŝe w przypadku przesłania dokumentu faksem lub drogą elektroniczną, naleŝy niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania na Ŝądanie jednej ze stron, 2) Wykonawca moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jednocześnie dla usprawnienia udzielania powyŝszych wyjaśnień Zamawiający prosi o przesyłanie równieŝ w wersji elektronicznej treści pytań Wykonawcy na adres inwestycje5@ketrzyn.com.pl. 3) JeŜeli zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, pozostaje on bez wpływu na bieg terminu składania wniosków, zapytań do SIWZ. 4) Zamawiający przekaŝe treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeŝeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści je na tej stronie. 5) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. KaŜda wprowadzona zmiana staje się częścią tej specyfikacji. 6) osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: a) Damian Nietrzeba, tel. (089) , dyrektorkck@wp.pl Kamil Radzewicz, tel. (089) , inwestycje5@ketrzyn.com.pl w zakresie przedmiotu zamówienia, b) BoŜena Skalij (089) , zp@ketrzyn.com.pl w zakresie procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 9. Wymagania dotyczące wadium: 1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium, 2) wadium w wysokości ,00 złotych naleŝy wnieść przed upływem terminu na składanie ofert, 10

11 3) Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 4) wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy: Pekao SA nr konta z dopiskiem (tytuł postępowania, którego wadium dotyczy) w terminie do dnia 15 czerwca 2011r. do godz , a kopię dowodu wpłaty dołączyć do oferty. Za termin wniesienia wadium uwaŝa się datę wpłynięcia środków na konto wskazane przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5) wadium w pozostałych formach naleŝy wnieść w oryginale wraz z ofertą, przy czym naleŝy je dołączyć w sposób umoŝliwiający późniejszy zwrot. 6) W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze Ŝądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, Ŝe zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 9 bez potwierdzania tych okoliczności, 2) termin obowiązywania gwarancji, który nie moŝe być krótszy niŝ termin związania ofertą, 3) miejsce i termin zwrotu gwarancji. 7) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 8) Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uwaŝa się za wniesione prawidłowo. 9) Wadium składane w formie innej niŝ pieniądz musi zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę na rzecz zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone: 1) w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, tj. jeŝeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŝących po jego stronie 2) w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, tj.: jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: h) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; i) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; j) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 10) Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania. 11) Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z art. 46 ustawy. 10. Termin związania ofertą: 1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 11

12 3) Odmowa wyraŝenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium. 4) PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. 5) JeŜeli przedłuŝenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia wadium lub jego przedłuŝenie dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 6) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowywania oferty: 1) oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do ich treści. 2) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz oferty zał. nr 1 do SIWZ, b) wypełniony formularz cenowy- zał. nr 1a) do SIWZ, c) zaakceptowany poprzez zaparafowanie kaŝdej strony wzór umowy - zał. nr 6 do SIWZ, d) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt 6-7 SIWZ), e) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę pełnomocnika; do pełnomocnictwa naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy, 3) treść złoŝonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego; dopuszcza się złoŝenie w ofercie załączników opracowanych przez wykonawcę pod warunkiem, Ŝe będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez zamawiającego; oferty, do których wykonawcy dołączą załączniki o innej treści niŝ określone w specyfikacji, zostaną odrzucone, 4) ofertę naleŝy przygotować w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, 5) ofertę składa się w formie pisemnej, 6) formularz oferty i załączniki do oferty, zawierające jakąkolwiek treść, muszą być podpisane przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upowaŝnienie powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych, 7) wszystkie dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, za wyjątkiem dołączonego do oferty pełnomocnictwa, o którym mowa w ppkt 1 lit. d) oraz innych pełnomocnictw określających uprawnienia wskazanym w nich osobom do podpisania oferty, które muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, 8) wszelkie zmiany (np. poprawki, przekreślenia, dopiski, itp.) w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, cyfry naleŝy przekreślić i obok napisać prawidłowo, odpowiednio parafując i datując - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9) Zamawiający informuje, iŝ zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności. 12

13 10) W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty w sposób niebudzący wątpliwości, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 11) Zgodnie z art. 8 ust. 3 z związku z art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny, nazwy (firmy) oraz adresu, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 12) kaŝdy wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę, 13) koszty przygotowania i złoŝenia oferty ponosi wykonawca, 14) opis sposobu złoŝenia oferty: a) kompletną ofertę naleŝy umieścić w kopercie: Gmina Miejska Kętrzyn Oferta Zakup nagłośnienia i kinotechniki kina w ramach zadania Modernizacja kina Gwiazda w Kętrzynie na potrzeby Kętrzyńskiego Centrum Kultury. Nie otwierać przed 15 czerwca 2011r. godz b) koperta oprócz opisu j/w powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy. 15) W przypadku złoŝenia oferty w innej formie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej przedwczesne otwarcie. 16) Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, ze Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, itp. przed terminem składania ofert. Czynności zmiany oferty dokonać moŝe wyłącznie osoba uprawniona do działania w imieniu wykonawcy. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych wymagań, jak składana oferta odpowiednio oznakowana z dopiskiem ZMIANA OFERTY. 17) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu do składania ofert, wycofać złoŝoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, ze Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Czynności wycofania oferty dokonać moŝe wyłącznie osoba uprawniona do działania w imieniu wykonawcy. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złoŝone wg takich samych wymagań, jak składana oferta odpowiednio oznakowana z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY. Do powiadomienia winien być załączony dokument, z którego wynikałoby upowaŝnienie osoby składającej oświadczenie o wycofaniu oferty do działania w imieniu wykonawcy. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu, iŝ oświadczenie o wycofaniu oferty złoŝyła osoba uprawniona do działania w imieniu wykonawcy, Zamawiający nie dokona otwarcia oferty wycofanej. Oferta wycofana zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 18) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 19) Ofertę moŝna składać osobiście lub przesyłać pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres Zamawiającego. W takim przypadku za termin złoŝenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1) miejsce i termin składania ofert: w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta w Kętrzynie, Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, w biurze podawczym (parter przy wejściu), w terminie do 15 czerwca 2011r. do godz , 2) miejsce i termin otwarcia ofert: w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta w Kętrzynie, Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, w pokoju nr 108, w dniu 15 czerwca 2011r. o godz

14 13. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym równieŝ obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 2) Cena oferty winna być wyraŝona w złotych polskich (PLN). Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. 3) Cena winna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŝy przedstawić w formularzu oferty stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ oraz na formularzu cenowym- zał. nr 1 a) do SIWZ. 5) Wykonawca dokonując kalkulacji ceny swoich ofert jest zobowiązany do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji z zastrzeŝeniem, iŝ cena oferty nie moŝe być raŝąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złoŝenia oferty z raŝąco niską ceną jest jej odrzucenie zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 4 w związku z art. 90 ust. 3 ustawy PZP. 6) Wykonawca złoŝy wszelkie oświadczenia dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określone w formularzu ofertowym. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 100%. 2) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najniŝszej ceny przedstawionej przez Wykonawców, 3) Oferta z najniŝszą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów. 4) Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: cena najniŝsza wartość punktowa oferty = x 10 cena porównywana 5) Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena wynosi 10. 6) Spośród ofert, które nie zostaną odrzucone Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj. taką, która za kryterium cena uzyska najwyŝszą ilość punktów. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 2) W zawiadomieniu Zamawiający poinformuje wykonawców o a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 2 ustawy PZP, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 14