UMOWA FINANSOWA Nr...

Transkrypt

1 UMOWA FINANSOWA Nr... w sprawie działania dot.... (należy wybrać: 1) wizyty przedstawicieli polskiej instytucji w Norwegii, Islandii albo Liechtensteinie lub 2) przyjęcia przedstawicieli instytucji z Norwegii, Islandii albo Liechtensteinu w Polsce) dofinansowanego ze środków Funduszu Współpracy Dwustronnej - część a dla Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego realizowanego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego , zwanego dalej Działaniem zawarta w dniu. pomiędzy Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pełniącym funkcję Operatora Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego (PL09) reprezentowanym przez... na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zwanym dalej Operatorem Programu, a.., (nazwa, adres, siedziba, NIP, REGON, nr wpisu do KRS* (*o ile dotyczy)), reprezentowanym przez., na podstawie./ zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego/, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, zwanym dalej Beneficjentem, zwanymi dalej łącznie Stronami. Strony ustaliły poniższe warunki szczególne, zwane dalej Umową. Artykuł 1 Ramy prawne 1. Umowa winna być wykonywana zgodnie z następującymi dokumentami: 1) Memorandum of Understanding wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG pomiędzy Islandią, Księstwem Liechtenstein oraz Królestwem Norwegii a Rzecząpospolitą Polską wraz z załącznikami, z późniejszymi zmianami; 2) Regulacjami w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata wraz z załącznikami, przyjętymi przez Komitet Mechanizmu Finansowego zgodnie z art. 8.8 Protokołu 38b do Umowy o EOG w dniu 13 stycznia 2011 r. i zatwierdzonymi przez Stały Komitet Państw EFTA w dniu 18 stycznia 2011 r., z późniejszymi zmianami, zwanymi dalej Regulacjami ; 3) Wszelkimi wytycznymi oraz umowami i porozumieniami w zakresie Programu przyjętymi przez Operatora, Krajowy Punkt Kontaktowy (zwanego dalej KPK ) lub Komitet Mechanizmu Finansowego EOG (KMF) w ramach Mechanizmu Finansowego EOG

2 2014, w tym w szczególności w zakresie wytycznych dot. udzielania zamówień publicznych, z późniejszymi zmianami. 2. Beneficjent oświadcza, że znana jest mu treść dokumentów wymienionych w ust. 1 oraz że przyjmuje do wiadomości wynikające z nich warunki realizacji Umowy. 3. Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego zapoznania się z wszelkimi aktualizacjami dokumentów wymienionych w ust. 1, które są publikowane pod adresem oraz Artykuł 2 Przedmiot Umowy 1. Umowa reguluje prawa i obowiązki Stron związane z realizacją Działania w zakresie warunków wsparcia, sprawozdawczości, kontroli i audytu oraz w zakresie zarządzania Działaniem, w tym zarządzania finansowego. 2. Beneficjent przyjmuje dotację zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy i zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu realizacji Działania zgodnie z założeniami. 3. Beneficjent zobowiązuje się korzystać ze środków finansowych przyznanych jako dofinansowanie zgodnie z niniejszą Umową oraz załącznikami do Umowy, wraz z późniejszymi zmianami oraz aktualnym formularzem wniosku aplikacyjnego do Funduszu Współpracy Dwustronnej część a. Artykuł 3 Przedmiot i Okres obowiązywania Umowy 1. Umowa dotyczy działania polegającego na (należy wybrać: 1) wizycie przedstawicieli polskiej instytucji w Norwegii, Islandii albo Liechtensteinie lub 2) przyjęciu przedstawicieli instytucji z Norwegii, Islandii albo Liechtensteinu w Polsce oraz scharakteryzować pokrótce cel działania). 2. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia i pozostaje w mocy do dnia zaakceptowania Raportu końcowego z realizacji Działania przez Operatora Programu i wypłaty przez Operatora Programu płatności końcowej na rzecz Beneficjenta. 3. Działanie rozpocznie się rrrr-mm-dd i zakończy się rrrr-mm-dd. Artykuł 4 Warunki finansowe 1. Na mocy niniejszej Umowy Operator Programu przekaże kwotę dofinansowania Działania w ramach części a Funduszu Współpracy Dwustronnej na poziomie Programu (zwaną dalej dofinansowaniem ), ze środków udostępnionych przez Komitet Mechanizmu Finansowego EOG oraz ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Min. KiDN) pochodzących z budżetu państwa w wysokości nieprzekraczającej kwoty... PLN (słownie:.), co stanowi równowartość....eur przeliczonej po kursie. 2

3 2. Kwota dofinansowania określna w ust. 1 została obliczona zgodnie z następującymi zasadami: płatność z tytułu kosztów utrzymania została określona w formie ryczałtu na podstawie liczby uczestników oraz liczby dni pomnożonych przez ustaloną kwotę przeznaczoną na jeden dzień roboczy wizyty (tj. równowartość 250 EUR); płatność z tytułu kosztów podróży wraz z ubezpieczeniem została określona w formie ryczałtu na podstawie liczby uczestników pomnożonej przez kwotę przeznaczoną na podróż dla jednego uczestnika (tj. równowartość 500 EUR). 3. Kwotę dofinansowania Działania, o której mowa w ust. 1, Operator Programu przekaże Beneficjentowi: a) ze środków MF EOG za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego (dalej BGK ) w wysokości nieprzekraczającej kwoty... PLN (słownie:...) oraz b) ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z budżetu państwa za pośrednictwem Narodowego Banku Polskiego (dalej NBP ) w wysokości nieprzekraczającej kwoty... PLN (słownie:..). 4. Beneficjent zobowiązuje się zapewnić płynność finansową Działania oraz zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z Działaniem. Zwiększenie rzeczywistych kosztów Działania nie będzie stanowiło podstawy do zwiększenia poziomu dofinansowania powyżej pułapu określonego w ust. 1 niniejszego artykułu. Artykuł 5 Ustalenia dotyczące płatności 1. Dofinansowanie jest przekazywane na rzecz Beneficjenta: a) w formie zaliczki w przypadku pierwszej płatności - w wysokości 50% przyznanego dofinansowania, określonego w art. 4.1, b) w formie płatności końcowej. Płatności dokonywane są na podstawie niniejszej Umowy i Raportu końcowego z realizacji Działania. 2. Dofinansowanie jest przekazywane zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz ze zm.) oraz aktami wykonawczymi do niej, jak również zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2009 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności. 3. Dofinansowanie jest przekazywane przez Operatora Programu na rachunek bankowy Beneficjenta w PLN o numerze.. 4. Pierwsza płatność dofinansowania na rzecz Działania (tj. zaliczka) w wysokości PLN (słownie:..), z tego: a) kwota. PLN, ze środków Mechanizmu Finansowego EOG z części 24, dział.., rozdział.. i b) kwota. PLN, ze środków Min. KiDN pochodzących z budżetu państwa z części 24, dział.., rozdział.., zostanie przekazana w terminie do 20 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. 3

4 5. W terminie 15 dni roboczych od daty końcowej Działania, określonej w Artkule 3.3, tj. do rrrrmm-dd Beneficjent zobowiązany jest przesłać do Operatora Programu w formie elektronicznej i papierowej oryginał, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta, Raportu końcowego z realizacji Działania, sporządzonego na wzorze opracowanym przez Operatora Programu, wraz z oświadczeniami wszystkich zaangażowanych instytucji zagranicznych o zrealizowaniu zaplanowanego zakresu Działania. 6. Operator Programu w ciągu 40 dni roboczych rozpatrzy Raport końcowy. W razie wystąpienia błędów w dokumentacji, Operator Programu zwróci się do Beneficjenta o złożenie wymaganych dokumentów i/lub informacji w terminie do 10 dni roboczych od daty otrzymania wezwania drogą elektroniczną lub pocztową. W takim wypadku termin akceptacji rozliczenia końcowego może ulec wydłużeniu. 7. Zatwierdzony przez Operatora Programu Raport końcowy jest podstawą do dokonania płatności końcowej. Płatność końcowa zostanie przekazana na konto Beneficjenta w terminie do 20 dni roboczych od dnia zatwierdzenia Raportu końcowego z realizacji Działania. 8. Operator Programu zachowuje prawo do pomniejszenia płatności końcowej i/lub wezwania Beneficjenta do zwrotu całości lub części wypłaconej zaliczki lub płatności końcowej, gdy: Raport końcowy lub inne wymagane Umową dokumenty nie zostaną przedstawione w wymaganym terminie; Działanie zostanie zrealizowane w sposób niezgodny z Umową, w szczególności, gdy w działaniu weźmie udział mniejsza liczba osób lub wizyta będzie trwała krócej, niż zakładano i co miało wpływ na obliczenie wysokości dofinansowania, określonego w art Wypłata dofinansowania następuje pod warunkiem dostępności środków na rachunku BGK i NBP. Beneficjentowi nie przysługuje odszkodowanie w przypadku opóźnienia lub niedokonania wypłaty dofinansowania przez BGK i NBP będących rezultatem: 1) braku środków przeznaczonych na realizację Działania w planie finansowym Operatora Programu na dany rok budżetowy; 2) nieprzekazania przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych środków na właściwy rachunek prowadzony przez BGK i NBP; 3) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Beneficjenta obowiązków wynikających z Umowy. Artykuł 6 Obowiązki Beneficjenta W ramach realizacji Działania Beneficjent jest zobowiązany w szczególności do: 1) pełnego stosowania wszystkich właściwych przepisów prawa wspólnotowego, krajowego i miejscowego; 2) wydatkowania środków w ramach realizacji Działania w sposób zapewniający ich optymalne wykorzystanie zgodnie z najlepszymi praktykami gospodarczymi oraz umożliwiający pełną i uczciwą konkurencję między potencjalnymi wykonawcami; 3) zapewnienia promocji Działania zgodnie z Wymogami dotyczącymi Informacji i Promocji, stanowiącymi załącznik nr 4 do Regulacji, w szczególności do informowania o dofinansowaniu Działania ze środków Funduszu Współpracy Dwustronnej w ramach Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego ; 4

5 4) przechowywania oraz zapewnienia niezwłocznego dostępu lub przekazywania na wniosek Operatora Programu, KPK, lub innych instytucji upoważnionych do przeprowadzenia kontroli i audytu wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji Działania, osiągniętych rezultatów oraz wykorzystanej dotacji w czasie realizacji Działania oraz przez 5 lat od zatwierdzenia Raportu końcowego z realizacji Działania; 5) poniesienia wyłącznej odpowiedzialności za wypełnienie wszelkich spoczywających na nim zobowiązań przewidzianych prawem; 6) poniesienia wyłącznej odpowiedzialności wobec osób trzecich za wszelkiego rodzaju straty i szkody oraz inne możliwe negatywne skutki powstałe w wyniku realizacji lub niewłaściwej realizacji Działania. Artykuł 7 Rozwiązywanie sporów 1. Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu zostanie on rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Operatora Programu. Artykuł 8 Zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy muszą zostać sporządzone na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust Wszelkie zmiany merytoryczne względem informacji zawartych na formularzu wniosku aplikacyjnego wymagają wcześniejszego poinformowania i uzyskania zgody Operatora Programu pod rygorem nieważności. Wnosząc o zmianę w zakresie informacji zawartych we wniosku aplikacyjnym, Beneficjent zobowiązany jest przesłać stosowny wniosek do Operatora w terminie co najmniej 7 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia Działania, określoną w art. 3.3, z wyjątkiem przypadków wystąpienia siły wyższej należycie uzasadnionych przez Beneficjenta i zatwierdzonych przez Operatora. Artykuł 9 Rozwiązanie Umowy 1. Beneficjent może zrezygnować z przyznanego dofinansowania i rozwiązać Umowę bez konieczności zapewnienia jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu w terminie do dnia otrzymania zaliczki. W przypadku późniejszego rozwiązania przez Beneficjenta Umowy, Operator może domagać się częściowego lub całkowitego zwrotu kwot już wypłaconych na mocy Umowy. 2. Operator Programu może podjąć decyzję o rozwiązaniu Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Beneficjenta do żądania odszkodowania w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: 1) w przypadku zmiany sytuacji prawnej, finansowej, technicznej, organizacyjnej lub własnościowej Beneficjenta, która może mieć znaczny wpływ na Umowę lub stanowi podstawę do zakwestionowania decyzji o przyznaniu dofinansowania; 5

6 2) Beneficjent nie dopełni istotnego zobowiązania spoczywającego na nim, na podstawie warunków Umowy wraz z załącznikami; 3) Beneficjent złożył fałszywe oświadczenia w ramach realizacji Działania lub przedłożył Raport końcowy niezgodny ze stanem faktycznym, 4) zostanie ogłoszona upadłość Beneficjenta, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, układowe lub jakiekolwiek inne postępowanie o podobnym charakterze; 5) w przypadku, gdy całość kwoty dofinansowania została anulowana. 3. Rozwiązanie Umowy, niezależnie od jego przyczyn, nie zwalnia Beneficjenta od obowiązku przedstawienia Raportu końcowego z realizacji Działania zgodnie z postanowieniami art. 5.5 Umowy oraz do przechowywania dokumentacji związanej z jego realizacją zgodnie z art. 6.4 Umowy. Artykuł 10 Ochrona danych 1. Beneficjent wyraża zgodę na udostępnianie, przechowywanie i przetwarzanie jego danych osobowych dla celów związanych z realizacją niniejszej Umowy. Wszelkie dane osobowe zawarte w Umowie będą przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr. 101 poz. 926, z późniejszymi zmianami). 2. Dane osobowe uzyskane w wyniku realizacji niniejszej Umowy będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją i rozpowszechnieniem rezultatów Działania przez Operatora Programu, KPK, KMF i BMF oraz inne upoważnione do przeprowadzenia kontroli i audytu instytucje. 3. Beneficjent może, na pisemny wniosek, uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i poprawić wszelkie nieprawidłowe lub niekompletne informacje. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania jego danych osobowych Beneficjent winien kierować do Operatora. Artykuł 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelka komunikacja związana z realizacją postanowień niniejszej Umowy będzie kierowana do osoby kontaktowej ws. Działania, wskazanej we wniosku aplikacyjnym. W przypadku zmiany osoby do kontaktu Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Operatora Programu. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Beneficjent zobowiązuje się do odesłania 2 egzemplarzy niniejszej Umowy, podpisanych przez swojego prawnego przedstawiciela w przeciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania Umowy. W przypadku nieotrzymania podpisanych egzemplarzy Umowy przez Operatora w ww. terminie, Operator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od jej zawarcia. 6

7 Załączniki do Umowy stanowią jej integralną cześć: 1. Uprawnienia do reprezentowania Operatora Programu, 2. Uprawnienie do reprezentowania Beneficjenta., 3. Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 4. Formularz wniosku aplikacyjnego do Funduszu Współpracy Dwustronnej część a z dn.. wraz z załącznikami. Podpisy W imieniu Operatora Programu Podpisano w Warszawie W imieniu Beneficjenta Podpisano w [imię, nazwisko, funkcja, pieczęć] [imię, nazwisko, funkcja, pieczęć] 7