Regulamin konkursu #MojSamochodNaVSR

Transkrypt

1 Regulamin konkursu #MojSamochodNaVSR 1. Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin Konkursu Konkurs #MojSamochodNaVSR (zwany dalej Konkursem ) jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa Organizator i Sponsor Organizatorem Konkursu jest Business Sport Solutions Sp. z o. o. S.K.A., Poznań, ul. Nowowiejskiego 59/1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez VIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, pod numerem KRS , REGON: , NIP: , (dalej Organizator ). Sponsorem nagród w konkursie i Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t.) jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, Płock, ul. Chemików 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS , NIP , o kapitale zakładowym/wpłaconym ,25 zł (dalej Sponsor ), który zgodnie z art. 31 ww. ustawy, na podstawie umowy powierza przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu Cel Konkursu Strona 1 z 8

2 Celem Konkursu jest wyłonienie trzech najbardziej unikalnych pojazdów z możliwością zaprezentowania ich publiczności podczas Pit Party na evencie VERVA Street Racing 2014, który odbędzie się 20 września 2014 roku na Stadionie Narodowym w Warszawie. 2. Zasady Konkursu 2.1. Uczestnicy 1. W Konkursie może wziąć udział każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (dalej Uczestnik ). 2. W Konkursie nie mogą wziąć udziału pracownicy Organizatora, Sponsora a także ich małżonkowie, powinowaci w linii prostej pierwszego stopnia oraz krewni w linii prostej i bocznej do drugiego stopnia. 3. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny Harmonogram Konkursu 1. Uczestnicy mogą zgłaszać fotografie do Konkursu od 18 sierpnia 2014 roku od godziny 12:00 do 8 września 2014 roku do godziny 11: Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w terminie 7 dni od dnia upływu terminu zgłaszania fotografii w Konkursie. 3. Nagrodzeni Uczestnicy zostaną powiadomieni mailowo o rozstrzygnięciu Konkursu. Wyniki Konkursu zostaną również zamieszczone na stronie internetowej Zasady Konkursu 1. Zgłaszanie zdjęć pojazdów do Konkursu odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej lub przesłanie ich pocztą elektroniczną wraz z uzasadnieniem (do 500 znaków ze spacjami) na adres konkurs@verva.pl (dalej Zgłoszenie ). 2. Uczestnik w jednym Zgłoszeniu może zgłosić do Konkursu maksymalnie 5 fotografii tego samego Pojazdu. Strona 2 z 8

3 3. Przedmiotem fotografii powinien być pojazd lub pojazdy samochodowe (osobowe, terenowe, dostawcze, ciężarowe lub inne), których właścicielem, współwłaścicielem lub osobą upoważnioną do użytkowania jest Uczestnik, i który wyróżnia się spośród innych pojazdów seryjnych wyglądem, wiekiem, historią, osiągami itp. (dalej Pojazdy ). Fotografia powinna zawierać Pojazd lub Pojazdy bez widocznych na fotografii osób. 4. W Konkursie wezmą udział tylko te Zgłoszenia, w których na wszystkich fotografiach dodanych przez Uczestnika widoczna jest kartka formatu A4 z wyraźnym napisem #MojSamochodNaVSR. 5. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu dowolną ilość Pojazdów, przy czym każdy Pojazd zgłoszony powinien być w oddzielnym Zgłoszeniu. 6. Każde Zgłoszenie Uczestnika powinno zawierać minimum jedno, a maksymalnie pięć zdjęć konkursowych wraz z krótką informacją (do 500 znaków wraz ze spacjami) uzasadniającą nominację Pojazdu znajdującego się na fotografii/fotografiach i opisującą jego wyjątkowe cechy. 7. W treści Zgłoszenia Uczestnicy obowiązani są podać swoje następujące dane osobowe: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, adres , numer telefonu. 8. Uczestnik poprzez (i z chwilą) wysłania Zgłoszenia deklaruje swoje uczestnictwo w Konkursie oraz akceptuje postanowienia Regulaminu. 9. Fotografie mogą być wykonane w dowolnej technice, jednak do Konkursu zgłosić je można tylko w formie plików cyfrowych. W przypadku fotografii analogowych Uczestnik Konkursu powinien we własnym zakresie zeskanować je (wykonać fotokopię) do plików cyfrowych i przetworzyć zgodnie z wymogami Regulaminu. 10. Zgłoszone do Konkursu fotografie muszą być zapisane w formie plików cyfrowych w formacie JPEG. Wielkość pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 MB. 11. Uczestnik zobowiązuje się do zachowania w oryginale fotografii zgłoszonych do Konkursu, jeżeli była ona poddana obróbce. 12. Organizatorowi przysługuje prawo do odrzucenia fotografii o niskiej jakości technicznej, uszkodzonych, przesłanych w nieprawidłowym formacie lub wielkości pliku, fotografii, na których będą widoczne osoby, a także fotografii o treści powszechnie uznawanej za obraźliwą, naruszających bądź sugerujących naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, alkoholem lub tytoniem, godzące w odczucia religijne, jak również Strona 3 z 8

4 fotografie o charakterze komercyjnym (reklama), a ponadto fotografie, które w inny sposób naruszają obowiązujące przepisy prawa lub niniejszy Regulamin Deklaracja Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że: 1. Jest jedynym autorem zgłaszanych fotografii, 2. Jest właścicielem, współwłaścicielem lub osoba upoważnioną do korzystania ze zgłaszanego do Konkursu Pojazdu, 3. Zapoznał się i akceptuje warunki niniejszego Regulaminu, 4. Przysługują mu majątkowe prawa autorskie do zgłaszanych fotografii i jako wyłączny dysponent tych praw jest uprawniony do udzielenia licencji, 5. Korzystanie z fotografii przez Sponsora i Organizatora oraz podmioty, którym na mocy umowy zostanie udzielona dalsza licencja, w sposób zgodny z tą licencją i w zakresie określonym w Regulaminie, nie będzie naruszać praw osób trzecich, 6. Wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, o których mowa w ust pkt 7 powyżej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celach organizacji i przeprowadzenia Konkursu, poprzez odznaczenie odpowiedniego checkboxu w Zgłoszeniu Dane osobowe. 1. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu #MojSamochodNaVSR przez Organizatora i Administratora danych (Sponsora), na zasadach określonych w Regulaminie. 2. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie, w tym otrzymanie nagrody. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. 3. Dane osobowe Uczestnika przechowywane są w związku z przeprowadzeniem Konkursu tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną niezwłocznie usunięte Prawa autorskie. Strona 4 z 8

5 1. Z chwilą wysłania Zgłoszenia do Konkursu Uczestnik udziela Organizatorowi i Sponsorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i 3 (trzy) letniej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do zgłoszonych fotografii na następujących polach eksploatacji: utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym lub audialnym, zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, wyświetlanie, wystawianie i każde inne publiczne udostępnianie w sposób, aby określony adresat lub też każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, użyczenie lub najem egzemplarzy, rozpowszechnianie, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie oraz nadawanie, modyfikowanie, wykorzystanie na stronach internetowych oraz utworach multimedialnych, wykonywanie praw zależnych oraz zezwalanie na ich wykonywanie, a także, w zakresie udzielonej licencji, upoważnia Organizatora i Sponsora do udzielania dalszych licencji. 2. W przypadku podniesienia przeciwko Organizatorowi lub Sponsorowi, roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia praw autorskich do fotografii lub praw do wizerunku w związku z korzystaniem przez Organizatora z fotografii zgodnie z postanowieniami Regulaminu, Uczestnik, który zgłosił daną fotografię do Konkursu zobowiązany będzie niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie pozwanego, zwolnić Organizatora lub Sponsora z wszelkich roszczeń, zaspokoić wszelkie uznane lub prawomocnie zasądzone roszczenia powoda wraz z kosztami ewentualnego procesu lub negocjacji ugodowych Jury. 1. Oceny zgłoszonych do Konkursu fotografii dokona Jury w 5-osobowym składzie, składające się z przedstawicieli Organizatora (dalej Jury ). 2. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany składu osobowego Jury w trakcie trwania Konkursu. Zmiana składu osobowego Jury nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu Rozstrzygnięcie Konkursu. 1. Nagrody zostaną przyznane Uczestnikom, których fotografie i opis przedstawiają w ocenie Jury najbardziej unikalny pojazd, mogący być wyjątkową atrakcją dla Strona 5 z 8

6 wszystkich odwiedzających park maszyn podczas Pit Party eventu VERVA Street Racing Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany nagród na inne podobnego typu i o wartości tej samej lub wyższej. Zmiana nagród przez Organizatora lub Współorganizatora nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu oraz zostanie podana na stronie internetowej w terminie nie później niż 7 (siedem) dni przed rozstrzygnięciem Konkursu. 3. Jury, wyłącznie z ważnych powodów, może przyznać tylko część nagród lub odmówić przyznania wyróżnień, w szczególności w przypadku małej ilości zgłoszeń lub zgłoszeń Pojazdów, które w opinii Jury będą stanowić znikomą atrakcję dla widzów eventu VERVA Street Racing 2014 (zgodnie z ust. 3 pkt 1 poniżej). 4. Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 5. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na oficjalnym profilu VERVA Street Racing na portalu społecznościowym Facebook ( 6. O przyznaniu nagrody Uczestnicy zostaną powiadomieni przez Organizatora mailowo. Wyniki Konkursu zostaną również zamieszczone na stronie internetowej 3. Nagroda 1. Jury, biorąc pod uwagę atrakcyjność Pojazdu ze względu na cechy wyróżniające go od pojazdów seryjnych spotykanych na polskich drogach, takie jak: wygląd, wiek, osiągi, historia itp. znajdującego się na nadesłanej fotografii, przyzna nagrody za I, II i III miejsce. Jury przyzna też 10 wyróżnień. 2. Nagrodami w konkursie są: 1) za zajęcie I, II i III miejsca: możliwość wystawienia Pojazdu zgłoszonego do Konkursu w parku maszyn znajdującym się przy Stadionie Narodowym podczas Pit Party na evencie motoryzacyjnym VERVA Street Racing dnia 20 września 2014 roku, możliwość spotkania zawodników ORLEN Team lub VERVA Racing Team za kulisami imprezy oraz dwa bilety upoważniające do obejrzenia eventu z trybun stadionu. Dodatkowo Sponsor przyzna ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu w wysokości 700,00 PLN dla każdego z trzech pojazdów, które zajęły kolejno I, II i III miejsce w Konkursie. 2) właściciele wyróżnionych Pojazdów otrzymają: podwójne bilety na event motoryzacyjny VERVA Street Racing 2014 wraz z wejściówkami na Pit Party. Strona 6 z 8

7 3. Do nagród, o których mowa w ust. 3 pkt. 2 powyżej zostanie dołożona dodatkowa nagroda pieniężna o wartości odpowiadającej podatkowi należnemu od łącznej wartości nagród, która zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 j.t. ze zm.) zostanie pobrana przez Organizatora na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego i odprowadzona do właściwego Urzędu Skarbowego. 4. Reklamacje 1. Reklamacje związane z Konkursem należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej, wysyłając je w formie pisemnej lub elektronicznej na adres konkurs@vevra.pl lub na adres Organizatora podany w ust. 1.2 Regulaminu, z dopiskiem #MojSamochodNaVSR. 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, lub dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również opis i powód reklamacji. O wyniku rozpatrzenia reklamacji składający ją zostanie poinformowany pisemnie na adres podany w reklamacji lub w formie elektronicznej na adres podany w reklamacji, w ciągu 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. Postanowienia końcowe. 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: 1) zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec przy dołożeniu należytej staranności, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej. 2) za działania podmiotów świadczących usługi pocztowe oraz operatorów sieci internetowych i wynikłe z nich opóźnienia bądź nieprawidłowości w przebiegu Konkursu. 2. Nagroda w Konkursie stanowi przychód w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 j.t. ze zm.). 3. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540). 4. Organizatorowi przysługuje możliwość dokonania zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw Strona 7 z 8

8 nabytych na podstawie Regulaminu. Ewentualne późniejsze zmiany Regulaminu obowiązują do daty ich publikacji pod adresem mojsamochod.vervastreetracing.pl/regulamin.pdf 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014, poz. 121 ze zm.) oraz odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. Strona 8 z 8