SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa mebli i wyposażenia na potrzeby Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii im. J. Korczaka w Zgorzelcu, z podziałem na dwie części: część I dostawa mebli i wyposażenia, część II dostawa szaf do zabudowy Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Przebudowa pomieszczeń internatu na potrzeby Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Zgorzelcu etap I i etap II współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: Inwestujemy w waszą przyszłość w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia Dofinansowanie z środków EFRR ma formę bezzwrotnej dotacji w wysokości 85%. ZAŁĄCZNIKI: 1. Instrukcja dla Wykonawców 2. Formularz oferty 3. Formularz cenowy 4. Opis przedmiotu zamówienia Wzory oświadczeń 9. Wzór umowy ZAMAWIAJĄCY POWIAT ZGORZELECKI UL. BOHATERÓW II AWP 8A ZGORZELEC Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zwana dalej ustawą. ZATWIERDZAM: Przewodniczący Zarządu Artur Bieliński r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 1 z 39

2 Załącznik nr 1 PI Zgorzelec, dnia r. I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Powiat Zgorzelecki Adres zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu ul. Bohaterów II AWP 8a Zgorzelec II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia mniejszej niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa mebli i wyposażenia na potrzeby Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii im. J. Korczaka w Zgorzelcu, z podziałem na dwie części: część I dostawa mebli i wyposażenia, część II dostawa szaf do zabudowy Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej instrukcji. Kod CPV Główny przedmiot: IV. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, gdzie wyróżniono dwie części zamówienia: część I dostawa mebli i wyposażenia część II dostawa szaf do zabudowy W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na dwie część zamówienia, powinien złożyć jedną ofertę z załączeniem odpowiednich dokumentów określonych w punkcie VIII niniejszej instrukcji. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 2 z 39

3 V. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających (na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy). VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: 45 dni od dnia podpisania umowy. 2. Sposób wykonania: zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia, na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek (załącznik nr 5 do siwz). 2) posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje wykonanie: - dla części I co najmniej jednej dostawy mebli o minimalnej wartości ,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto, w ramach jednej umowy; - dla części II co najmniej dwóch dostaw szafy/szaf pod zabudowę wraz z montażem. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek (załącznik nr 5 do siwz). 4) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek (załącznik nr 5 do siwz). 5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek (załącznik nr 5 do siwz). VIII. INFORMACJA O DOŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ BYĆ DOŁĄCZONE DO OFERTY 1. Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy dołączyć do oferty: 1) Wypełniony f o r m u l a r z o f e r t y załącznik nr 2 do siwz; 2) Wypełniony f o r m u l a r z c e n o wy - załączniki nr 3 do siwz; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 39

4 3) Oryginał pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy lub notarialnie potwierdzony odpis pełnomocnictwa, w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik; 4) Dowód wniesienia w a d i u m z dopiskiem zawierającym oznaczenie postępowania oraz z określeniem sposobu zwrotu wadium. 2. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 5) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 5 do siwz; 6) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wymagane udokumentowanie: - dla części I wykonania co najmniej jednej dostawy mebli o minimalnej wartości ,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto, w ramach jednej umowy; - dla części II wykonania co najmniej dwóch dostaw szafy/szaf pod zabudowę wraz z montażem - załącznik nr 7 do siwz. Dowodami o których mowa powyżej są: a) Poświadczenie albo b) Oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku załączenia innego dokumentu Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczynę z powodu której nie może uzyskać poświadczenia, c) w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 4 z 39

5 przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie podmiotu trzeciego musi przybrać formę pisemną i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. 3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 7) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 6 do siwz; 8) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VIII. 3. 8) niniejszej instrukcji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, należy przedłożyć: 9) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 8 do siwz. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 5 z 39

6 5. W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy, lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć: 10) próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego. Zamawiający wymaga przedłożenia specyfikacji lub kart katalogowych produktów. Specyfikacja lub karta katalogowa musi zawierać nazwę produktu, nazwę producenta, zdjęcie proponowanego produktu (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły), wymiary oraz szczegóły techniczne pozwalające ocenić, czy oferowane wyposażenie spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. IX INFORMACJE O FORMIE DOKUMENTÓW 1. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. X. DODATKOWE WYMAGANIA WOBEC PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Złożona oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 2. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z wykonawców występujących wspólnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 pkt 5 ustawy oraz łącznie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 6 z 39

7 3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z liderem. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz za szkody powstałe z tytułu czynów niedozwolonych. 5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zobowiązuje wykonawców przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów. XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną. 2. Zamawiający lub wykonawca przekazujący oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, niezwłocznie potwierdzają fakt ich otrzymania w tej samej formie. Brak potwierdzenia, o którym mowa wyżej skutkować może pozostawieniem oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji bez rozpatrzenia. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 4. Adres poczty elektronicznej przeznaczony do porozumiewania się drogą elektroniczną: zp@powiat.zgorzelec.pl oraz nr przeznaczony do porozumiewania się faksem: fax: , w. 211 XII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami: - Rafał Ryż sprawy związane z przedmiotem zamówienia, tel , w Magdalena Rogólska sprawy formalno-prawne, tel , w XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu: - część I dostawa mebli i wyposażenia: 1 800,00 zł - część II dostawa szaf do zabudowy: 1 100,00 zł 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 7 z 39

8 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na następujący rachunek bankowy: Bank Millennium S. A. nr konta z oznaczeniem: przetarg nieograniczony na zadanie pn: "Dostawa mebli i wyposażenia na potrzeby Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii im. J. Korczaka w Zgorzelcu, z podziałem na dwie części: część I dostawa mebli i wyposażenia, część II dostawa szaf do zabudowy" Wadium musi być na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać złożony w osobnej kopercie, załączonej do oferty z oznaczeniem Oryginał wadium przetargowego, natomiast kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem należy dołączyć jako dokument do oferty. W przypadku trwałego załączenia oryginału dokumentu do oferty Zamawiający nie zwróci go Wykonawcy. 5. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jeżeli, wykonawca nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 8 z 39

9 bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 12. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od ostatecznego terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. 2. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Każdy wykonawca przedłoży tylko j e d n ą ofertę. Oferty alternatywne złożone przez jednego wykonawcę zostaną odrzucone. 5. Oferta będzie sporządzona w języku polskim, czytelnie, ręcznie - nieścieralnym atramentem lub komputerowo. 6. Dokumenty będą sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego w z o r a m i spięte (zszyte) w sposób zabezpieczający przed zdekompletowaniem oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 9 z 39

10 p o n u m e r o w a n e (każda strona) zgodnie z kolejnością podaną w niniejszej instrukcji. 7. Wszelkie dokonywane przez wykonawców poprawki w treści oferty muszą być p a r a f o w a n e przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. 8. Ofertę należy złożyć w dwóch częściach: - pierwsza część jawna, - druga część zawierająca wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z 2003 r. Nr 153, poz ze zmianami), a które wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych wykonawców, powinny być załączone do oferty w osobnym opakowaniu z napisem: "Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania". Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy) oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. W przypadku kiedy oferta nie zawiera dokumentów mogących składać się na część drugą oferty, może ona zostać złożona w jednej części. 9. Ofertę oraz wszystkie załączniki podpisuje upoważniony przedstawiciel wykonawcy (wszystkie strony). XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, oznakowanym w sposób następujący: <NAZWA WYKONAWCY I JEGO ADRES> <NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO I JEGO ADRES> oferta w <TRYB PRZETARGU> na <NAZWA (TYTUŁ) POSTĘPOWANIA> nie otwierać przed <DATA I GODZINA OTWARCIA OFERT> 2. Oferty można składać w siedzibie zamawiającego w budynku nr 8A, Biuro Obsługi Interesanta w terminie do dnia r. do godziny 13: Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 4. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w budynku nr 8, pokój nr 307 w dniu r. o godz. 13: Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 10 z 39

11 a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 6. Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy informację z otwarcia ofert na jego wniosek złożony faksem, drogą elektroniczną lub pisemnie. 7. Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. 8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta odpowiednio oznakowane dodatkowo z dopiskiem ZMIANA. 9. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad, jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem WYCOFANIE. 10. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, oferty wycofane nie będą otwierane. 11. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. XVII. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczona jest siwz. 5. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania z wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 11 z 39

12 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczona jest siwz. 7. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczona jest siwz. Zapis pkt. 7 stosuje się odpowiednio. XVIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. 2. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Należy zastosować zaokrąglenie kwot do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Przy obliczaniu wartości brutto należy stosować zasadę obliczania wartości sprzedaży brutto zgodnie z 8 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 68, poz. 360 ze zmianami) tj. zgodnie z wzorem: Cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek = wartość brutto. XIX. WALUTY OBCE Zamawiający nie będzie prowadził rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 12 z 39

13 XX. KRYTERIA OCENY OFERT KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ ZNACZENIE TYCH KRYTERIÓW I SPOSÓB ICH OCENY 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty z zastrzeżeniem poprawy: 1) oczywistych omyłek pisarskich; 2) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 2. W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: L.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. cena 100% Liczba uzyskanych punktów przez daną ofertę stanowi s u m ę p u n k t ó w przyznanych przez Komisję, zgodnie ze stosowanymi kryteriami. 1) Komisja zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 2) Kryteria mają przyporządkowaną ilość punktów w skali od 0 do 100 zgodnie z posiadaną wagą. 3) Sprecyzowanie kryteriów oceny ofert: np. cena - waga 100 %, maksymalna ilość punktów 100 Cena Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 punktów. Oferty inne otrzymają ilość punktów obliczoną wg wzoru: wartość oferty o najniższej cenie x 100 punktów oferta badana Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 13 z 39

14 3. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert złożonych przez wykonawców nie wykluczonych z postępowania oraz ofert nie odrzuconych. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 4. Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców o wynikach postępowania oraz o terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. XXI. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. W przypadku, gdy działalność gospodarcza przedsiębiorców jest prowadzona w formie spółki cywilnej zamawiający zobowiązuje do przedłożenia umowy spółki cywilnej w aktualnym brzmieniu. 2. Wymóg dotyczący podmiotów występujących wspólnie zawarty jest w pkt. X. 5. niniejszej instrukcji. XXII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % (podstawą wyliczeń jest cena całkowita podana w ofercie) najpóźniej w dniu podpisania umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowe-kredytowej, 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, 3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz (poręczenie/gwarancja) łączna suma gwarancyjna musi obejmować okres od dnia podpisania umowy do dnia wykonania zamówienia, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 14 z 39

15 potwierdzonego końcowym protokołem odbioru. W przypadku wygaśnięcia ważności zabezpieczenia przed upływem okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ważności zabezpieczenia na ten okres. 6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na następujący rachunek bankowy: Bank Millennium S. A. nr konta W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenie tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 9. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy. XXIII. ZALICZKI Na poczet wykonania zamówienia zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. XXIV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY, ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta stosownie do przedstawionych niżej istotnych jej warunków: wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do siwz. XXV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 2. ODWOŁANIE przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) odrzucenia oferty odwołującego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 15 z 39

16 3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. 4. SKARGA DO SĄDU przysługuje na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego. 5. Regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy. XXVI. UDZIAŁ PODWYKONAWCÓW 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której lub których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom. 2. Dopuszcza się zmianę lub rezygnację z podwykonawcy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Sporządziła: Magdalena Rogólska Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 16 z 39

17 Załącznik nr 2... dn r. PI OD:... (nazwa Wykonawcy)... (siedziba Wykonawcy)... (tel/fax, www, )... (Regon, NIP)... (bank, nr rachunku) OFERTA DLA: POWIAT ZGORZELECKI ul. Bohaterów II AWP 8a Zgorzelec Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa mebli i wyposażenia na potrzeby Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii im. J. Korczaka w Zgorzelcu, z podziałem na dwie części: część I dostawa mebli i wyposażenia, część II dostawa szaf do zabudowy oferujemy wykonanie zamówienia na następujące części: (zaznaczyć odpowiednie) I CZEŚĆ ZAMÓWIENIA Dostawa mebli i wyposażenia Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: za c e n ę b r u t t o :... zł (z VAT) słownie zł... w tym podatek VAT % zgodnie z formularzem cenowym.... Podpis i pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 17 z 39

18 II CZEŚĆ ZAMÓWIENIA Dostawa szaf do zabudowy Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: za c e n ę b r u t t o :... zł (z VAT) słownie zł... w tym podatek VAT % zgodnie z formularzem cenowym.... Podpis i pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 18 z 39

19 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w instrukcji dla wykonawców. 3. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotne warunki zamówienia oraz wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. * Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawców zakres zamówienia, który wykonają podwykonawcy: 5. * Oświadczamy, że nie polegamy na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Oświadczamy, że polegamy na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W załączeniu złożono pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6. Na osobą upoważnioną do kontaktów wyznaczamy: Oferujemy następujące warunki realizacji: - termin wykonania zamówienia: 45 dni od dnia podpisania umowy; - okres gwarancji: 24 miesięcy licząc od daty odbioru przedmiotu umowy; - warunki płatności: prolongata płatności do 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. 8. Numer konta bankowego, na które zamawiający ma dokonać zwrotu wadium wniesionego w formie pieniężnej.. 9. Oświadczamy, że najpóźniej w dniu podpisania umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % (podstawą wyliczeń jest cena całkowita podana w ofercie). Załączniki: * zaznaczyć odpowiedni... Podpis i pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 19 z 39

20 PI FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 3 Dostawa mebli i wyposażenia na potrzeby Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii im. J. Korczaka w Zgorzelcu. Część I dostawa mebli i wyposażenia. Lp. Nazwa Jednostka miary Ilość WYPOSAŻENIE ŁAZIENEK 1 Szafka łazienkowa szt. 24 WYPOSAŻENIE POKOI 2 Tapczan szt Biurko szt Szafka nocna szt Fotel obrotowy szt. 24 WYPOSAŻENIE ŚWIETLICY I i II 6 Krzesło szt Stół konferencyjny szt Kanapa/sofa 3-osobowa szt. 2 9 Komoda szt Regał szt. 2 Cena jednostkowa netto (w zł) WYPOSAŻENIE POMIESZCZENIA WYCHOWAWCÓW 11 Stół 8-osobowy + 8 krzeseł kpl Komoda szt Fotel obrotowy szt Stół okrągły szt Fotel szt. 2 WYPOSAŻENIE POMIESZCZENIA REKREACJI 16 Wieszak wolnostojący szt Lustra szt. 4 Wartość netto (ilość x cena jednostkowa netto) (w zł) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 20 z 39

21 WYPOSAŻENIE KLAS 18 Krzesło szkolne szt Stół szkolny 1-osobowy szt Tablica szkolna szt Biurko nauczycielskie szt Fotel obrotowy szt. 3 RAZEM netto (w zł) WARTOŚĆ BRUTTO (w zł) - w tym stawka podatku VAT 23%... Podpis i pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Część II dostawa szaf do zabudowy. Lp. Nazwa Jednostka miary Ilość WYPOSAŻENIE POKOI 1 Szafa I szt Szafa II szt. 1 Cena jednostkowa netto (w zł) Wartość netto (ilość x cena jednostkowa netto) (w zł) RAZEM netto (w zł) WARTOŚĆ BRUTTO (w zł) - w tym stawka podatku VAT 23%... Podpis i pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 21 z 39

22 PI Załącznik nr 4 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa mebli i wyposażenia na potrzeby Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii im. J. Korczaka w Zgorzelcu. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli i wyposażenia na potrzeby Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii im. J. Korczaka w Zgorzelcu, z podziałem na dwie części: część I dostawa mebli i wyposażenia, część II dostawa szaf do zabudowy. Część I dostawa mebli i wyposażenia: Lp. Nazwa, opis (Opis przedstawia minimalne wymagania) Wymiary minimalne Jednostka miary Ilość Zdjęcie WYPOSAŻENIE ŁAZIENEK Szafka łazienkowa. 1 Szafka stojąca łazienkowa typu słupek. Wykonana z płyty laminowanej uodpornionej na wilgoć o grubości min. 18 mm. Krawędzie zabezpieczone np. taśmą plastikową. Szafka zawiera w słupku trzy szafki (w każdej po dwie półki o jednakowej wielkości). Uchwyty wykonane ze stali nierdzewnej, cynku lub ZnAl. (wys./szer./gł.) 170x30x30 cm szt. 24 WYPOSAŻENIE POKOI Tapczan 2 Tapczan 1-osobowy z pojemnikiem na pościel. Pojemnik i boki wykonane z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm, boki z zaokrąglonymi rogami. Materac wykonany na ramie drewnianej i sprężynach. Obicie z tkaniny niepalnej z atestem o dużej trwałości, odpornej na rozerwanie. (dł./szer./wys.) 195x80x50 cm szt. 72 Biurko 3 Biurko z boczną szafką oraz szufladą. Wykonane z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm. Uchwyty wykonane ze stali nierdzewnej, cynku lub ZnAl. (dł./szer./wys.) 110x70x74 cm szt. 24 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 22 z 39

23 Szafka nocna 4 Szafka nocna z półką otwartą i szufladą. Wykonana z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm. (dł./szer./wys.) 43x35x35 cm szt Fotel obrotowy Fotel obrotowy tapicerowany z podłokietnikami. Fotel z możliwością regulacji wysokości oparcia, głębokości siedziska oraz wysokości siedziska. Stabilna podstawa 5-cio ramienna. Fotel na kółkach jezdnych samohamownych. wys.: 110 cm szt. 24 WYPOSAŻENIE ŚWIETLICY I i II Krzesło 6 Konstrukcja spawana z rurek stalowych, pomalowane lakierem na czarno. Nogi krzesła wyposażone w zatyczki z tworzywa. Wyprofilowane i tapicerowane siedzisko oraz oparcie. Krzesło z możliwością sztaplowania. wys.: 80 cm, wys. siedziska: 45 cm szt Stół konferencyjny Blat stołu wykonany z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm. Krawędzie blatu zabezpieczone np. taśmą plastikową. Podstawa stołu metalowa, chromowana rama z czterema nogami. Nogi stołu przystosowane do przesuwania po podłodze, np. w postaci plastikowych stopek chroniących przed zarysowaniem. blat: 120x60 cm, wys.: cm szt. 32 Kanapa/sofa 3-osobowa 8 Kanapa/sofa w stylu młodzieżowym. Wypełnienie siedziska i oparcia: sprężyna i pianka. Oparcie na plecy: poduchy na całą długość. Mebel tapicerowany. Tapicerka: wytrzymała tkanina, odporna na ścieranie i plamoodporna. Zamawiający dopuszcza wykonanie boków (bądź części) kanapy w innym materiale, który spełni wymagania dot. wytrzymałości, odporności na ścieranie i będzie plamoodporna. (dł./szer./wys.) 220x90x85 cm szt. 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 23 z 39

24 Komoda 9 Komoda z czterema szufladami i dwoma szafkami (w każdej dwie półki o jednakowej wielkości). Szuflady rozmieszczone na środku komody a szafki po bokach. Wykonana z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm. Uchwyty wykonane ze stali nierdzewnej, cynku lub ZnAl. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości szuflad i szafek jeśli zaproponowane rozwiązanie będzie dla niego korzystniejsze. (dł./szer./wys.) 100x40x80 cm szt. 4 Regał 10 Regał na książki otwarty, posiadający 5 półek porozdzielanych przegrodami (np. w nieregularnych odstępach). Wykonany z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm, krawędzie zabezpieczone okleiną. Regał należy przymocować do ściany. (dł./szer./wys.) 80x35x170 cm szt. 2 WYPOSAŻENIE POMIESZCZENIA WYCHOWAWCÓW 11 Stół 8-osobowy + 8 krzeseł Stół i krzesła mają stanowić komplet. Stół dostosowany dla 8 osób. Blat wykonany z wysokiej jakości płyty laminowanej o grubości min. 18 mm, krawędzie stołu wykończone obrzeżem PCV. Nogi wykonane z drewna bukowego. Krzesło wykonane z drewna bukowego, siedzisko miękkie tapicerowane (dopuszcza się również możliwość tapicerowanego oparcia). stół: blat: 200x90 cm (z możliwością rozłożenia o dodatkowe 40 cm) wys.: 75 cm krzesło: wys.: 95cm gł. siedziska: 40cm kpl. (stół 1 szt., krzesło 8 szt.) 1 Komoda 12 Komoda z czterema szufladami i dwoma szafkami (w każdej dwie półki o jednakowej wielkości). Szuflady rozmieszczone na środku komody a szafki po bokach. Wykonana z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm. Uchwyty wykonane ze stali nierdzewnej, cynku lub ZnAl. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości szuflad i szafek jeśli zaproponowane rozwiązanie będzie dla niego korzystniejsze. (dł./szer./wys.) 100x40x80 cm szt. 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 24 z 39

25 13 Fotel obrotowy Fotel obrotowy tapicerowany z podłokietnikami. Fotel z możliwością regulacji wysokości siedziska za pomocą kolumny gazowej. Mechanizm umożliwiający bujanie i blokowanie w pozycji pionowej, tzw. do pracy. Stabilna podstawa stalowa chromowana, 5-cio ramienna. Fotel na kółkach jezdnych samohamownych. Chromowany siłownik. Profilowane oparcie w okolicach lędźwi. - szt. 1 Stół okrągły 14 Stół okrągły. Blat wykonany z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm. Stół na czterech drewnianych nogach (dostosowany do foteli z poz. 15). średnica: fi 90 cm wys.: 75 cm szt. 1 Fotel 15 Fotel z tapicerowanym siedziskiem i oparciem. Fotel na drewnianych nogach, z drewnianymi podłokietnikami (dostosowany do stołu z poz. 14) wys.: 70 cm szer.: 55 cm szt. 2 WYPOSAŻENIE POMIESZCZENIA REKREACJI 16 Wieszak wolnostojący Wieszak wolnostojący na odzież wierzchnią. wys.: 180 cm tolerancja +/- 10% szt. 1 Lustra 17 Lustro do mocowania na ścianie w trwały i bezpieczny sposób. Wykończenie: piaskowanie Lustro wraz z elementami montażowymi. (szer./wys.) 100x200 cm szt. 4 WYPOSAŻENIE KLAS 18 Krzesło szkolne Regulowana wysokość (wzrost użytkownika: cm). Krzesło z siedziskiem i oparciem wykonanym ze sklejki, o grubości min. 8 mm. Stelaż wykonany z profilu, np. płasko-owalnego. Wyprofilowane siedzisko oraz szerokie i zaokrąglone oparcie. Podstawa w kształcie litery H. Zatyczki z tworzywa chroniące podłogę przed zarysowaniem. - szt. 28 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 25 z 39

26 Stół szkolny 1-osobowy Regulowana wysokość (wzrost użytkownika: cm). Blat wykonany z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm, wykończonej obrzeżem PCV. Stelaż wykonany z profilu, np. płasko-owalnego. Zatyczki chroniące podłogę przed zarysowaniem. Tablica szkolna Typ: tryptyk. Tablica z zieloną powierzchnią do pisania kredą jak również do mocowania magnesów. Półka na kredę. Rama aluminiowa, narożniki z tworzywa. Biurko nauczycielskie Biurko z dwoma szafkami oraz szufladą, zamykanymi na klucz. Wykonane z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm, oklejone obrzeżem PCV. Uchwyty wykonane ze stali nierdzewnej, cynku lub ZnAl. Fotel obrotowy Fotel obrotowy tapicerowany z podłokietnikami. Fotel z możliwością regulacji wysokości siedziska za pomocą kolumny gazowej. Mechanizm umożliwiający bujanie i blokowanie w pozycji pionowej, tzw. do pracy. Stabilna podstawa stalowa chromowana, 5-cio ramienna. Fotel na kółkach jezdnych samohamownych. Chromowany siłownik. Profilowane oparcie w okolicach lędźwi. blat: 70x50 cm szt. 28 (szer./wys.) po rozłożeniu: 340x100 cm (dł./szer./wys.) 120x60x75 cm szt. 1 szt. 1 - szt. 3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 26 z 39

27 Część II dostawa szaf do zabudowy: Lp. Nazwa, opis (Opis przedstawia minimalne wymagania) Wymiary minimalne Jednostka miary Ilość Zdjęcie WYPOSAŻENIE POKOI Szafa I 1 Szafa wykonana jako zabudowa wnęki. Trzy skrzydła drzwi przesuwnych. Wypełnienie drzwi z płyty. Szafa przeznaczona dla trzech osób. Każda część musi posiadać: 5 półek, 2 szuflady, przestrzeń z 2 pałąkami do zawieszania odzieży oraz dużą półkę na górze (wnętrze zgodnie ze zdjęciem poglądowym). Głębokość szafy ma umożliwiać zawieszenie na pałąku wieszaka. Korpusy, drzwi, półki wykonane z płyty wiórowej obustronnie laminowanej grubości min. 18mm. Półki wyposażone w podpórki z blokadą wysuwu. Wszystkie widoczne krawędzie oklejone obrzeżem PVC w kolorze mebla. Wykonawca indywidualnie dobiera końcowe wymiary szafy. przykładowe wymiary: (szer./wys./gł.) ok. 270x250x55 cm (zabudowa pod wymiar, wg indywidualnych obmiarów Wykonawcy) szt. 24 Szafa II 2 Szafa do zabudowy z drzwiami przesuwnymi. Wnętrze szafy: - 12 szafek zamykanych na klucz o wym. min. 60x60x40 cm (cztery kolumny, trzy rzędy), - na górze w szafie pawlacz. Szafa wykonana z płyty wiórowej obustronnie laminowanej o grubości min. 18mm. Wszystkie widoczne krawędzie oklejone obrzeżem PVC w kolorze mebla. Wykonawca w swoim zakresie dobiera ilość drzwi przesuwnych. Wykonawca może zaproponować inne rozwiązanie podziału szafy przy zachowaniu celu jaki ma spełnić tj. 12 szafek dla wychowawców i miejsce na przechowywanie rzeczy. przykładowy wymiar: (szer./wys./gł.) ok. 250x250x50 cm (zabudowa pod wymiar, wg indywidualnych obmiarów Wykonawcy) szt. 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 27 z 39

28 Przedmiot zamówienia obejmuje również transport oraz montaż mebli i wyposażenia (rozpakowanie, zmontowanie i przystosowanie do użytkowania wyczyszczenie oraz wypoziomowanie). 1. Pozostałe wymagania: Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania określone w niniejszym opisie, być fabrycznie nowy, wolny od wad oraz posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty. Wszystkie elementy meblowe (blaty, fronty, wieńce górne, korpusy, półki, osłony regałów itp.) muszą być wykonane z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm (zgodnie z opisem poszczególnych elementów). Nie dopuszcza się łączenia kilku płyt w celu uzyskania żądanej grubości płyty. Powierzchnia płyt powinna wykazywać dużą odporność na ścieranie. Otwory montażowe (łby śrub i wkrętów) powinny być wyposażone w odpowiednie zaślepki o kolorze zbliżonym do koloru płyty. Meble i wyposażenie powinno posiadać zabezpieczenie przed rysowaniem podłóg. Meble i wyposażenie do poszczególnych pomieszczeń musi być z tej samej linii (gamy), o takich samych walorach estetycznych, o podobnym klimacie i charakterze. Wszystkie elementy meblowe muszą być w tym samym kolorze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kolorystyki. Zamawiający dokona wyboru z następującej palety kolorów: - meble, tapczany i szafy pod zabudowę: buk, klon, wiśnia, orzech, - szafka łazienkowa: biały, ecru, kremowy lub inny (jasny), - tapicerka: zgodnie z paletą przedstawioną przez Wykonawcę, - uchwyty do szafek i szuflad: srebrny, satynowy. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemne zatwierdzenie kolorów przez Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. Zamawiający używając w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych, kolorów i zdjęć przedmiotów ma na celu wskazanie standardów jakościowych i wizualnych produktu. Wszystkie podane parametry są parametrami minimalnymi, tym samym Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktu równoważnego, czyli o właściwościach, cechach i parametrach technicznych nie gorszych niż określone w przedmiotowym dokumencie. Zdjęcia zawarte w opisie należy traktować jako poglądowe. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek okazać w stosunku do produktów komplet atestów i innych dokumentów świadczących o dopuszczeniu do użytkowania materiałów wykorzystanych przy realizacji dostawy oraz dołączyć je do protokołu odbioru. Dostarczone w ramach zamówienia produkty muszą zostać oznaczone logo oraz informacją o dofinansowaniu z Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie (oznaczenie w formie naklejki). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 28 z 39