OGŁOSZENIE o udzielanym zamówieniu

Transkrypt

1 Nazwa postępowania - 1 etap budowa źródła chłodu adsorpcyjnego 17 listopada 2015 r. OGŁOSZENIE o udzielanym zamówieniu Działając w oparciu o art. 4 pkt. 8a ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2013r, poz. 907 z późn. zm.), Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo Sieciowe (dalej IChB PAN - PCSS ) w Poznaniu, zaprasza do składania ofert na rozbudowę posiadanego przez IChB PAN - PCSS unikatowego systemu obliczeniowego chłodzonego cieczą w celu prowadzenia prac rozwojowych nad polepszeniem efektywności energetycznej systemów obliczeniowych. Zamówienie realizowane będzie wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez Zamawiającego produkcji seryjnej mającej na celu osiągnięcie rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju. 1. Zamawiający Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe ul. Jana Pawła II 10, Poznań tel. 61/ faks: 61/ Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo Sieciowe unikatowego systemu obliczeniowego chłodzonego cieczą w celu prowadzenia prac rozwojowych nad polepszeniem efektywności energetycznej systemów obliczeniowych. Zakres prac i dostaw jest opisany w Załączniku nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia o udzielanym zamówieniu, z uwzględnieniem postanowień poniższych: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawy i prace, które nie są wymienione w Załączniku nr 1 do projektu umowy, jednak są instrumentalnie niezbędne do wykonania prac i dostaw wymienionych w tym załączniku. 2. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami, oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w specyfikacji technicznej). 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie gwarancji na dostarczane urządzenia, materiały i wykonane prace oraz wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń wynikających z udzielonej gwarancji. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w projekcie umowy. 4. Dostarczone urządzenia i materiały muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy. 5. Dostarczone urządzenia i materiały będą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących także rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. 1

2 6. Dostarczone urządzenia przeznaczone do zasilania z sieci energetycznej muszą być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie ich do odpowiednich punktów dystrybucji energii elektrycznej 3. Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do r. 4. Warunek udziału w postępowaniu Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę instalacji chłodzenia technologicznego w technologii PVC na kwotę o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto. 5. Wymagane warunki gwarancji Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji według następujących zasad: a) termin gwarancji na dostarczone urządzenia, materiały i wykonane prace: 12 miesięcy od daty sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego; chyba że producent danego urządzenia udziela gwarancji dłuższej; b) czas reakcji: 24 godziny; przez czas reakcji na zgłoszenie awarii Zamawiajmy rozumie czas, który upłynie od momentu zgłoszenia awarii do podjęcia czynności naprawczych ze strony Wykonawcy, nie dotyczy oprogramowania, do którego zastosowanie mają warunki gwarancji producenta; c) czas skutecznej naprawy: 14 dni; przez czas naprawy Zamawiający rozumie czas liczony od przybycia serwisu po zgłoszeniu awarii liczony do momentu dokonania skutecznej naprawy; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozbudowy we własnym zakresie dostarczonego przedmiotu zamówienia po uprzednim wyrażeniu zgody przez Wykonawcę (części nie będą musiały być zakupione u Wykonawcy); jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na samodzielną rozbudowę przez Zamawiającego, będzie zobowiązany w ciągu 48 godzin od daty zgłoszenia dokonać w ramach już otrzymanego wynagrodzenia rozbudowy u Zamawiającego o części przez niego zakupione.; e) Wykonawca zobowiązany jest również zapewni możliwość zgłaszania awarii przez 8 godzin na dobę, w godzinach od 9:00 do 17:00, w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 6. Sposób przygotowania oferty oraz wymagane dokumenty: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia o udzielanym zamówieniu). 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ogłoszenia o udzielanym zamówieniu wraz z załącznikami. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub osobę posiadającą ważne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez jego wystawcę bądź uwierzytelnione przez notariusza. Dla pełnomocnictwa tego, zgodnie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2012, poz ze zm.) nie jest wymagane uiszczenie 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferta musi być złożona w formie elektronicznej. 2

3 8. Ofertę należy złożyć w postaci skanu podpisanych dokumentów na adres: przetargipcss@man.poznan.pl 7. Oferta musi zawierać: 1. Dokumenty, jakie mają Wykonawcy załączyć do oferty: 1) formularz ofertowy (załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia o udzielanym zamówieniu); 2) aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez jego wystawcę bądź uwierzytelnione przez notariusza. Dla pełnomocnictwa tego, zgodnie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2012, poz ze zm.) nie jest wymagane uiszczenie; 4) specyfikację techniczną chillera adsporpcyjnego i/lub inne materiały informacyjne potwierdzające parametry oferowanych urządzeń i materiałów. Należy wykazać spełnienie wszystkich minimalnych parametów wymaganych przez Zamawiającego; 5) wykaz doświadczenia potwierdzający spełnienie warunku udziału określonego w rozdziale 4 (załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia o udzielanym zamówieniu). 2. W przypadku niezłożenia dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 2-5 możliwe jest ich jednorazowe uzupełnienie. Jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie uzupełni lub wadliwie uzupełni dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. 2-5 oferta nie zostanie oceniona. 8. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami Korespondencję, informacje lub zapytania należy kierować na adres: przetargi-pcss@man.poznan.pl 9. Termin składania ofert Oferty należy złożyć do dnia r. do godz. 11:00 w formie elektronicznej na adres przetargipcss@man.poznan.pl 10. Inne postanowienia 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny i parametrów technicznych z Wykonawcą, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchylać będzie się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę z spośród pozostałych ofert, bez dokonania ponownej oceny ofert. 3. W przypadku, gdy w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe nie zostanie złożona żadna ważna oferta Zamawiający unieważni postępowanie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, odwołania postępowania bądź jego unieważnienia w całości lub w części bez podania przyczyny. 3

4 Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz doświadczenia Załącznik nr 3 Projekt umowy 4

5 Załącznik nr 1 do ogłoszenia o udzielanym zamówieniu FORMULARZ OFERTOWY..., dnia... Ja(my) niżej podpisany(-i) działając w imieniu: z siedzibą w... kod... przy ulicy... nr... tel.... fax... mail..., NIP... REGON... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na rozbudowę posiadanego przez Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo Sieciowe unikatowego systemu obliczeniowego chłodzonego cieczą w celu prowadzenia prac rozwojowych nad polepszeniem efektywności energetycznej systemów obliczeniowych, zgłaszamy niniejszą ofertę i oświadczamy, że: 1. Oferujemy realizację powyższego zamówienia za wynagrodzeniem w kwocie:. zł brutto. 2. Oświadczamy, iż cena podana w ofercie jest ostateczna i nie podlega zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia oraz obejmuje wykonanie całego przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym. 3. Informujemy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni, a w przypadku a w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy. 4. Informujemy, iż zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o udzielanym zamówieniu wraz z załącznikami, akceptujemy jego postanowienia bez zastrzeżeń oferując wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia w terminie do r. 6. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji według następujących zasad: a) termin gwarancji na dostarczone urządzenia, materiały i wykonane prace: 12 miesięcy od daty sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego; chyba że producent danego urządzenia udziela gwarancji dłuższej; b) czas reakcji: 24 godziny; przez czas reakcji na zgłoszenie awarii Zamawiajmy rozumie czas, który upłynie od momentu zgłoszenia awarii do podjęcia czynności naprawczych ze strony Wykonawcy, nie dotyczy oprogramowania, do którego zastosowanie mają warunki gwarancji producenta; c) czas skutecznej naprawy: 14 dni; przez czas naprawy Zamawiający rozumie czas liczony od przybycia serwisu po zgłoszeniu awarii liczony do momentu dokonania skutecznej naprawy; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozbudowy we własnym zakresie dostarczonego przedmiotu zamówienia po uprzednim wyrażeniu zgody przez Wykonawcę (części nie będą musiały być zakupione u Wykonawcy); jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na samodzielną rozbudowę przez Zamawiającego, będzie zobowiązany w ciągu 48 godzin od daty zgłoszenia dokonać w ramach już otrzymanego wynagrodzenia rozbudowy u Zamawiającego o części przez niego zakupione; e) Zapewniamy możliwość zgłaszania awarii przez 8 godzin na dobę, w godzinach od 9:00 do17:00 w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) Pieczątka i podpisy osób Miejsce i data reprezentujących Wykonawcę Załącznik nr 2 do ogłoszenia o udzielanym zamówieniu. 5

6 WYKAZ DOŚWIADCZENIA potwierdzający spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Lp. Nazwa zadania, zakres rzeczowy, parametry WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW Nazwa odbiorcy Kwota zrealizowanych dostaw (brutto) Okres realizacji Miejsce i data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących Wykonawcę 6

7 Projekt umowy Załącznik nr 3 do ogłoszenia o udzielanym zamówieniu Umowa nr.../pcss/2015 zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Instytutem Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskim Centrum Superkomputerowo- Sieciowym, z siedzibą w Poznaniu (61-704) przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr inż. Macieja Stroińskiego Zastępcę Pełnomocnika Dyrektora Instytutu ds. PCSS, działającego na podstawie Pełnomocnictwa ogólnego Dyrektora Instytutu a... z siedzibą w..., (kod pocztowy) przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS... w Sądzie Rejonowym dla... w...,... Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:. Przedmiot zamówienia dotyczy realizacji prac w ramach Projektu FUTURE ICT Rozwój centrum kompetencji w zakresie sieci i usług nowej generacji numer projektu: POIG /13/ w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Umowę zawarto na podstawie art. 4 pkt 8a) ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiot niniejszej umowy służy wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez Zamawiającego produkcji seryjnej mającej na celu osiągnięcie rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju oraz ze względu na wartość przedmiotu dostawy, do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U poz.907 z póź. zm.) art. 4 ust.8a) Ustawy. 2. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez PCSS unikatowego systemu obliczeniowego chłodzonego cieczą w celu prowadzenia prac rozwojowych nad polepszeniem efektywności energetycznej systemów obliczeniowych. Zakres dostaw i prac objętych przedmiotem zamówienia określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawy i prace, które nie są wymienione w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, jednak są instrumentalnie niezbędne do wykonania prac i dostaw wymienionych w tym załączniku. 4. W szczególności przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami, oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w specyfikacji technicznej). 5. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie gwarancji na dostarczane urządzenia, materiały i wykonane prace oraz wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń wynikających z udzielonej gwarancji. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w niniejszej umowie. 6. Dostarczone urządzenia i materiały muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy. 7

8 7. Dostarczone urządzenia i materiały będą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących także rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. 8. Dostarczony urządzenia przeznaczone do zasilania z sieci energetycznej muszą być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie ich do odpowiednich punktów dystrybucji energii elektrycznej Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia do dnia r. 2. Przedmiot zamówienia uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowany w całości przedmiot zamówienia wynagrodzenie w łącznej kwocie.. zł brutto. 2. W kwotę wynagrodzenia Wykonawcy podaną w ust. 1 niniejszego paragrafu zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym m.in. koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, koszty niezbędnych licencji, podatek VAT, koszt instalacji i integracji oraz wykonanie wszystkich innych obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z umową, jej załącznikami, oraz postanowieniami ogłoszeniu o udzielanym zamówieniu, jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. 3. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT. NIP Zamawiającego ; NIP Wykonawcy Podane w ofercie i umowie ceny są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy, za wyjątkiem przypadków wyraźnie wskazanych w niniejszej umowie. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem 5 ust. 14 lit. g). 6. Wykonawca zobowiązuje się do telefonicznego powiadomienia pracownika Zamawiającego (pod nr tel...) o zamiarze dostarczenia przedmiotu zamówienia, nie później niż na 1 dzień roboczy przed planowanym terminem dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia pracownika Zamawiającego o gotowości do odbioru, z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. W ciągu 1 dni od dnia otrzymania pisemnego powiadomienia o gotowości do odbioru Zamawiający wykona czynności sprawdzające polegające na sprawdzeniu czy dostawy i prace zgłoszone do odbioru zostały wykonane zgodnie z niniejszą umową oraz prawidłowo funkcjonują 8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony przedmiot zamówienia jest zgodny z niniejszą umową oraz prawidłowo funkcjonuje Zamawiający i Wykonawca podpiszą protokół zdawczoodbiorczy przedmiotu zamówienia, którego wzór zawarto w załączniku nr 2 do umowy. 9. Osoby upoważnione do podpisania protokołów, o których mowa w niniejszej umowie: 1) po stronie Zamawiającego: 2) po stronie Wykonawcy:... 8

9 10. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia nie wyklucza dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji w przypadku wykrycia wad przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym. 11. W przypadku stwierdzenia w toku czynności sprawdzających, o których mowa w ust. 9, że dostarczony przedmiot zamówienia nie jest zgodny postanowieniami niniejszej umowy lub nie funkcjonuje prawidłowo, zostanie sporządzony i podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół rozbieżności, w którym: 1) zawarty zostanie wykaz stwierdzonych wad lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu lub niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z postanowieniami niniejszej umowy; 2) określony zostanie termin i sposób usunięcia stwierdzonych wad, nieprawidłowości lub niezgodności nie przekraczający jednak dnia r. 12. W przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się do sporządzenia lub podpisania protokołu rozbieżności w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający sporządzi taki protokół rozbieżności jednostronnie, zawiadamiając Wykonawcę o tym fakcie oraz wzywając go do usunięcia wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w terminach wskazanych w protokole rozbieżności. 13. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Strony protokół zdawczoodbiorczy przedmiotu zamówienia. 14. Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego rachunek bankowy, podany w treści faktury, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowej i zgodnej z niniejszą umową faktury. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 15. W przypadku otrzymania faktury nieprawidłowej albo niezgodnej z umową Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jej zapłaty. Zamawiający odeśle taką fakturę Wykonawcy. 16. Jeżeli w niniejszej umowie zastrzeżono na rzecz Zamawiającego prawo odstąpienia od umowy w przypadku jej niewykonania albo nienależytego wykonania, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy aż do zakończenia jej realizacji przez Wykonawcę, a także w okresie gwarancji i w okresie jednego roku od zakończenia okresu gwarancji. 4. Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby W przypadku niedotrzymania umownego terminu wykonania przedmiotu zamówienia (decyduje data sporządzenia przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną za opóźnienie w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy i to za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej dla zobowiązań cywilnoprawnych wg prawa polskiego, liczone od kwoty objętej opóźnieniem. 3. W przypadku, jeśli Zamawiający albo Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku, jeśli Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wówczas Wykonawca może żądać od Zamawiającego 9

10 zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 5. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje świadczeń z tytułu gwarancji albo wykonuje je niezgodnie z warunkami i terminami wskazanymi w niniejszej umowie, ogłoszeniu o udzielanym zamówieniu i jego ofercie, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej za każdy następny przypadek niewykonania lub nienależytego wykonywania świadczeń gwarancyjnych, i to w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 6. Naliczenie kary umownej, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu nie pozbawia Zamawiającego prawa do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy z Wykonawcą z naliczeniem kary umownej, o której mowa w ust. 3, jeżeli przypadek nierealizowania obowiązku z tytułu gwarancji powtórzy się. 7. W przypadku niemożności nawiązania przez Wykonawcę kontaktu z osobą odpowiedzialną za przyjęcie świadczenia gwarancyjnego, Wykonawca obowiązany jest przesłać informację o wykonaniu świadczenia gwarancyjnego faksem pod nr 61/ W przypadku niedotrzymania terminów reakcji lub naprawy lub niedotrzymania warunków wymiany określonych w 6 ust. 2, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% od kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Kary tej nie nalicza się, jeżeli Zamawiający skorzystał z uprawnienia, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu. 9. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkód dalej idących, przewyższających wysokość należnych kar umownych. 10. Naliczenie kar umownych z poszczególnych tytułów wskazanych w niniejszym paragrafie jest niezależne od siebie. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca wyraża zgodę. 11. Dopuszcza się zmianę warunków płatności polegającą na zapłacie na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za faktycznie zrealizowany przedmiot zamówienia, pomimo że zamówienie nie zostatało wykonane w całości w przypadku, gdy wykonanie zamówienia w całości nie jest możliwe ze względu na konieczność rozliczenia projektu. 12. Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. 13. Jeżeli w niniejszej umowie zastrzeżono na rzecz Zamawiającego prawo odstąpienia od umowy w przypadku jej niewykonania albo nienależytego wykonania, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy aż do zakończenia jej realizacji przez Wykonawcę, a także w okresie gwarancji i w okresie jednego roku od zakończenia okresu gwarancji. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy nie będzie możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w jakimkolwiek zakresie do dnia r. ze względu na konieczność rozliczenia projektu Future ICT. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania ani kar umownych Wykonawca zobowiązuje się wystawić do dostarczonego przedmiotu zamówienia karty gwarancyjne, które będą doręczone Zamawiającemu w dniu sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia i będą wystawiane z datą sporządzenia tego protokołu. 2. Wykonawca udzielenia gwarancji według następujących zasad: a) termin gwarancji na dostarczone urządzenia, materiały i wykonane prace: 12 miesięcy od daty sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego; chyba że producent danego urządzenia udziela gwarancji dłuższej; b) czas reakcji: 24 godziny; przez czas reakcji na zgłoszenie awarii Zamawiajmy rozumie czas, który upłynie od momentu zgłoszenia awarii do podjęcia czynności naprawczych ze strony Wykonawcy, nie dotyczy oprogramowania, do którego zastosowanie mają warunki gwarancji producenta; 10

11 c) czas skutecznej naprawy: 14 dni; przez czas naprawy Zamawiający rozumie czas liczony od przybycia serwisu po zgłoszeniu awarii liczony do momentu dokonania skutecznej naprawy; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozbudowy we własnym zakresie dostarczonego przedmiotu zamówienia po uprzednim wyrażeniu zgody przez Wykonawcę (części nie będą musiały być zakupione u Wykonawcy); jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na samodzielną rozbudowę przez Zamawiającego, będzie zobowiązany w ciągu 48 godzin od daty zgłoszenia dokonać w ramach już otrzymanego wynagrodzenia rozbudowy u Zamawiającego o części przez niego zakupione. 3. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii przez 8 godzin na dobę, w godzinach od 9:00 do 17:00, w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy): a) tel./fax. na numer... b) mailem na adres W kwestiach dotyczących warunków gwarancji i rękojmi, nieuregulowanych w treści umowy lub w załącznikach do niniejszej umowy stosuje się postanowienia kodeksu cywilnego Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe. 2. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, i to pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 5. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w ogłoszeniu o udzielanym zamówieniu oraz załączniki: Załącznik nr 1 do umowy Zakres dostaw i prac; Załącznik nr 2 do umowy - Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. 8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 11

12 Załącznik nr 1 do umowy Zakres dostaw i prac Agregat adsorpcyjny musi charakteryzować się następującymi parametrami: - wydajność chłodnicza urządzenia co najmniej 15 kw - temperatura zasilania agregatu wodą gorącą co najmniej od 50 o C do 95 o C - temperatura chłodzenia agregatu: w zakresie co najmniej 22 o C 40 o C - temperatura produkowanej zimnej wody w zakresie co najmniej: 8 o C - 21 o C W ramach prac należy wykonać: dostarczyć agregat adsorpcyjny do siedziby Zamawiającego oraz wybudować niezbędna instalację w pomieszczeniu ADM na poziomie +1 budynku BST kompleksu CBPIO i uruchomić układ, zasilić układ zasilania agregatu adsorpcyjne z posiadanego przez Zamawiającego pieca zasilanego prądem elektrycznym, który należy zainstalować na ścianie w pomieszczeniu ADM na poziomie +1 budynku BST, podłączyć obwód ciepła odpadowego poprzez wymiennik do instalacji niskotemperaturowego chłodzenia technologicznego budynku BST wykonanej w technologii PVC znajdującego się w pomieszczeniu ADM na poziomie +1 budynku BST, zintegrować z układem chłodzenia technologicznego wykonany w technologii PVC klimatyzatora międzyrzędowego firmy Rittal zainstalowanego w pomieszczeniu laboratorium 2.39 w budynku AiB kompleksu CBPIO, wykonać instalację elektryczną zasilającą opisaną powyżej infrastrukturę wykonać integrację umożliwiającą na pracę agregatu adsorpcyjnego w zakresie wody gorącej 50 o C-95 o C w zależności od nastaw wykonanych przez użytkownika systemu. 12

13 Załącznik nr 2 do umowy WZÓR Protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia dotyczy realizacji prac w ramach Projektu FUTURE ICT Rozwój centrum kompetencji w zakresie sieci i usług nowej generacji numer projektu: POIG /13/ w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego sporządzony w... w dniu..., pomiędzy: Instytutem Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskim Centrum Superkomputerowo Sieciowym, z siedzibą w Poznaniu (61-704) przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, jako Zamawiającym, reprezentowanym przy podpisaniu niniejszego protokołu przez:... a... jako Wykonawcą, reprezentowanym (ą) przy podpisaniu niniejszego protokołu przez: Przedmiotem odbioru jest przedmiot zamówienia wykonany przez Wykonawcę na podstawie umowy nr.. z dnia..., a mianowicie: Nazwa Numer seryjny katalogowy 2. Po przeprowadzeniu czynności sprawdzających, Zamawiający stwierdził, że przedmiot zamówienia został przez Wykonawcę zrealizowany zgodnie z postanowieniami ww. umowy oraz prawidłowo funkcjonuje. Odbioru dokonano bez zastrzeżeń. 3. Niniejszy protokół, po jego obustronnym podpisaniu, stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 4. Niniejszy protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Za Wykonawcę Za Zamawiającego Uwaga dla sporządzających niniejszy protokół: Sporządzając protokół proszę usunąć: a) Powyższą uwagę; b) Słowo Wzór w tytule; c) Słowa Załącznik nr 2 do umowy. 13