SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] NASZ ZNAK: RGK ZP /2008. PRZETARG NIEOGRANICZONY na zadanie pn.:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] NASZ ZNAK: RGK ZP /2008 PRZETARG NIEOGRANICZONY na zadanie pn.: KONSERWACJA I NAPRAWA OŚWIETLENIA ULICZNEGO DRÓG GMINNYCH I PONADGMINNYCH ORAZ INSTALACJI ELEKTRYCZNYCH W BUDYNKACH ADMINISTROWANYCH PRZEZ URZĄD GMINY SKIERNIEWICE W LATACH GMINA SKIERNIEWICE Skierniewice r. ( DATA)

2 I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiającym jest Gmina Skierniewice, w imieniu której występuje Wójt Gminy/Urząd Gminy Skierniewice z siedzibą w Skierniewicach, ul. Reymonta 23, Skierniewice; Nazwa Zamawiającego Gmina Skierniewice Adres Zamawiającego Skierniewice, ul. Reymonta 23 Kod pocztowy Skierniewice - strona na której będzie udostępniona informacja o postępowaniu, oraz dokumenty dotyczące przetargu REGON: NIP: Godziny urzędowania możliwości skutecznego porozumiewania się z Zamawiającym: od poniedziałku do piątku, w dniach pracy urzędu. Informację o dniach wolnych od pracy (w których Zamawiający nie będzie urzędował i niemożliwym będzie przekazanie mu żadnej informacji, oświadczeń czy protestów) można uzyskać w siedzibie Zamawiającego. 2. Numer postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia oznaczone jest numerem: RGK ZP /2008. Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni powoływać się na ten numer, a wszelka korespondencja, w tym ewentualne zapytania i protesty powinny być kierowane na adres podany powyżej. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r Nr 223 poz z późn. zm.), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Zamawiający Gmina Skierniewice/Urząd Gminy Skierniewice. Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Ustawa ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w pkt. III SIWZ. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 4. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych.

3 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji Obsługa instalacji oświetlenia publicznego Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 1. Przedmiotem zamówienia jest: W ramach zamówienia przewiduje się: A. Konserwację oświetlenia ulicznego na drogach gminnych i ponagminnych tj.: I. Konserwację oświetlenia ulicznego należy prowadzić we wszystkich miejscowościach wchodzących w skład Gminy Skierniewice tj: Balcerów, Borowiny, Brzozów, Budy Grabskie, Dąbrowice, Dębowa Góra, Józefatów, Julków, Ludwików, Miedniewice, Miedniewice Topola, Mokra, Mokra Lewa, Mokra Prawa, Nowe Rowiska, Nowy Ludwików, Pamiętna, Pruszków, Ruda, Rzeczków, Rzymiec, Samice, Sierakowice Prawe, Sierakowice Lewe, Stare Rowiska, Strobów, Wola Wysoka, Wólka Strobowska, Zalesie, Żelazna. 1. Ilość lamp ulicznych 920 szt. 2. Wykonawca winien w kosztorysie ofertowym podać koszt kwartalnego wykonania konserwacji i napraw oraz wartość konserwacji 1 szt. oprawy oświetlenia ulicznego. 3. W przypadku zwiększenia się w przyszłości ewentualnej liczby sztuk opraw oświetlenia ulicznego Zamawiający zwiększy kwartalne wynagrodzenie wykonawcy o ilość nowych sztuk opraw oświetlenia ulicznego x wartość konserwacji 1 oprawy podanej przez wykonawcę. II. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje: 1. bieżącą wymianę uszkodzonych źródeł światła, 2. bieżącą wymianę uszkodzonych elementów opraw oświetleniowych, przewodów, elementów zabezpieczenia opraw oświetleniowych, elementów szaf i układów sterowania oświetleniem ulicznym, 3. materiały i urządzenia które muszą posiadać atesty, dopuszczenia lub deklaracje zgodności dostarcza wykonawca na swój koszt. 4. bieżące usuwanie uszkodzeń w obwodach oświetlenia ulicznego w czasie nie dłuższym jak 6 godzin licząc od zgłoszenia uszkodzenia, 5. usuwanie szkód w obwodach oświetlenia ulicznego spowodowanych skutkami zdarzeń losowych i działaniem osób trzecich, 6. okresowa kontrola czasów świecenia oświetlenia ulicznego i regulacja urządzeń sterowania oświetleniem ulicznym, 7. utrzymywanie w należytym stanie technicznym elementów oświetlenia ulicznego w tym zabezpieczeń antykorozyjnych, 8. wymiana corocznie 20 szt. opraw oświetleniowych najbardziej zużytych na oprawy nowe energooszczędne, wskazanych przez Zamawiającego. 9. wykonywanie okresowych pomiarów eksploatacyjnych i ochronnych urządzeń oświetlenia ulicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

4 oraz 10. prowadzenie bieżącej ewidencji oświetlenia ulicznego z rejestrem uszkodzeń i wyników dokonanych przeglądów oraz prowadzonych zabiegów konserwacyjnych, 11. pokrywanie kosztów wyłączeń i dopuszczeń do robót związanych z konserwacją urządzeń oświetlenia ulicznego. B. Konserwację instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez Urząd Gminy Skierniewice tj.: - budynek Urzędu Gminy ( 5 kondygnacji ); - w hydroforniach Józefatów, Dębowa Góra oraz punkt czerpania wody Pamiętna; - w strażnicach OSP: Mokra Lewa, Mokra Prawa, Sierakowice Prawe, Sierakowice Lewe, Miedniewice, Żelazna, Samice, Borowiny; - Dom Nauczyciela w Sierakowicach Prawych; - budynek garażowy w Mokrej Lewej; - budynek garażowo-magazynowy w Sierakowicach Prawych; - budynek sołecki w Mokrej; - Ośrodek Zdrowia w Żelaznej; - budynek wielofunkcyjny w Dębowej Górze ( 2 kondygnacje ); - budynki mieszkalne: Strobów 2 budynki siedmiorodzinne, Miedniewice 2 budynki jednorodzinne, Samice 1 budynek dwurodzinny; [budynki oświatowe] - Szkoły Podstawowe w Sierakowicach Prawych, Mokrej Prawej, Mokrej Lewej, Miedniewicach i Dębowej Górze; - Gimnazjum w Żelaznej; - Domy Nauczyciela w Sierakowicach Prawych 2 lokale; - Biblioteki w Dębowej Górze, Sierakowicach Prawych, Mokrej Prawej, Miedniewicach i Żelaznej. I. Poprzez konserwację należy rozumieć naprawy bieżące tj. wymianę osprzętu instalacyjnego i uszkodzonych elementów instalacji. Wymagany termin naprawy 24 godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku hydroforni Józefatów, Dębowa Góra oraz punktu czerpania wody Pamiętna 3 godziny od przyjęcia zgłoszenia. II. Zaleca się aby oferent dokonał wizji lokalnej i zapoznał się ze stanem technicznym urządzeń przewidzianych do konserwacji przed złożeniem oferty. III. Zamówienie obejmuje: a) prowadzenie bieżącej konserwacji instalacji elektrycznych zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami w tym zakresie. b) uprzątnięcie terenu po wykonanych pracach, c) pokrycie roszczeń osób trzecich związanych ze szkodami powstałymi przy prowadzeniu prac, d) dostarczenie materiałów i osprzętu niezbędnego do wykonania prac na koszt Wykonawcy. e) opracowanie harmonogramu wykonywania pomiarów w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy w tym zakresie, f) wykonywanie okresowych pomiarów eksploatacyjnych i ochronnych zgodnie z harmonogramem, g) wykonywanie ponownych pomiarów po usunięciu usterek jeżeli zostały takowe stwierdzone podczas wykonywania pomiarów, h) sporządzenie dokumentacji popomiarowej i przekazanie zamawiającemu,

5 i) prowadzenie bieżącej konserwacji oświetlenia ulicznego zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z Polskimi normami PN - E i PN EN 50110, 2. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 4. Oferty wariantowe i równoważne Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych. 5. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Wykonawca zobowiązany jest do określenia w Ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca, który wygra przetarg zostanie zobowiązany do realizacji zamówienia w terminie do r. od dnia podpisania umowy. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 (do potwierdzenia oświadczenie stanowi załącznik nr 4 SIWZ). 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu żądanych przez zamawiającego będzie dokonywana poprzez sprawdzenie kompletności złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków według formuły spełnia - nie spełnia. Dokumenty powyższe powinny być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

6 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW W POSTEPOWANIU 1. Ofertę Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według załącznika nr 2 do SIWZ. 3. W zakresie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlegania wykluczeniu zgodnie z 1 ust. 1 pkt. 1 rozporządzenia z dnia 19 maja 2006r. (Dz.U. z 2006r., Nr 87, poz. 605 z późn. zm.): A. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; B. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; C. aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; D. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W zakresie posiadania niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: A. wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie [referencje], wg załącznika nr 3 do SIWZ; wykonawca winien wykazać ze w okresie ostatnich pięciu lat wykonał co najmniej jedna usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. B. wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca; wykonawca powinien dysponować w pełni sprawnym sprzętem zapewniającym płynne wykonanie zadania, wg załącznika nr 4 do SIWZ; wykonawca musi dysponować co najmniej: samochodem dostawczym min. 1 szt., samochodem z podnośnikiem montażowym/dźwigiem min. 1 szt. C. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie o którym mowa w pkt. 5.B, wykonawca wykazał narzędzia i urządzenia którymi będzie dysponował;

7 D. wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wg załącznika nr 5 do SIWZ [załączyć]: - potwierdzenie wpisu do właściwej izby, - uprawnienia i świadectwa kwalifikacyjne - Posiadane kwalifikacje wykonawcy w postaci potwierdzonych przez oferenta kopii dokumentów stwierdzających uprawnienia i kwalifikacje do wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności: - świadectwa kwalifikacyjne E i D dla urządzeń grupy 1 w zakresie czynności kontrolno-pomiarowych dla następujących urządzeń: a) instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kv, b) instalacji piorunochronnych, c) elektryczne urządzenia w wykonaniu przeciwwybuchowym, d) pomiarów natężenia oświetlenia. - uprawnienia budowlane w zakresie instalacji elektrycznych. E. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie o którym mowa w pkt. 5.D wykonawca wskazał osoby którymi będzie dysponował. 5. Dokumenty żądane przez Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 6. Informację dotyczącą podwykonawców i zakresu robót, który wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy wg załącznika nr 7 do SIWZ. Dodatkowo należy załączyć zgodnie z zał. nr 7 do SIWZ zobowiązanie do współpracy wymienionych w załączniku nr 6 podwykonawców. Pełną odpowiedzialność i konsekwencje miedzy innymi w zakresie wykonania, terminów realizacji, jakości ponosi Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę. 7. Oświadczenie w sprawie akceptacji warunków umowy na wykonanie zadania w tym: udzielenie gwarancji i zobowiązanie do realizacji zadania w terminie określonym w SIWZ wg wzoru załącznik nr 8 do SIWZ. 8. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 9. Opinie Zakładu Energetycznego Łódź Teren S.A. Rejon Energetyczny w Żyrardowie i Rejon Energetyczny w Łowiczu o dotychczasowej współpracy oferenta przy pracach na liniach energetycznych niskiego napięcia będących własnością Rejonu Energetycznego. VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ 1. Porozumiewanie odbywać się będzie w formie pisemnej na maszynie lub nieścieralnym atramentem, w języku polskim. Zamawiający nie przewiduje spotkania przed przetargiem z oferentami. 2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, ze zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez

8 wskazywania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej wskazanej w pkt I.1. SIWZ i w treści ogłoszenia. 3. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 4. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważnieni są: Robert Lewandowski w godzinach Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o : wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone; wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania; 6. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 7. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ, przekazując ich treść niezwłocznie wykonawcom którym przekazano SIWZ oraz zamieszczając ją także na swojej stronie internetowej. 8. O każdej zmianie SIWZ Zamawiający zawiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania oraz upowszechni na stronie internetowej wszelkie dokonane zmiany, w raz z aktualną SIWZ. 9. W przypadku, gdy zmiana będzie powodować konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania (wykonawcy i Zamawiającego) będą podlegały nowym terminom. 10. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie zgodnie z wyborem Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się, przekazywania informacji czy oświadczeń telefonicznie czy drogą elektroniczną. VIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM 1. Nie dotyczy. IX. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu nie powoduje utraty wadium. 5. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

9 X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci elektronicznej. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający w załączniku nr 1 do SIWZ przygotował kartę oferty formularz ofertowy. Dokonywanie modyfikacji, zmian w stosunku do wzoru skutkować może odrzuceniem oferty. 5. Jeżeli ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik, pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez wykonawcę. 6. Ofertę należy złożyć w języku polskim. 7. Informacje zastrzeżone w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca powinien w trwały sposób wydzielić i oznaczyć jako część niejawną oferty. 8. Karty oferty należy opakować w następujący sposób: Nazwa i adres Zamawiającego Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: KONSERWACJA I NAPRAWA OŚWIETLENIA ULICZNEGO DRÓG GMINNYCH I PONADGMINNYCH ORAZ INSTALACJI ELEKTRYCZNYCH W BUDYNKACH ADMINISTROWANYCH PRZEZ URZĄD GMINY SKIERNIEWICE W LATACH Sprawa nr: RGK ZP /2008 Nie otwierać przed dniem: r., godz Nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę. 9. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio podpisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. 10. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 11. Z postępowania przetargowego wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ustawy. 12. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jest niezgodna z ustawą; jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp.; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

10 została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; zawiera błędy w obliczeniu ceny; wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 13. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłka pocztową czy kurierską. 2. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: Urząd Gminy Skierniewice, ul. Reymonta 23, Skierniewice. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Skierniewice, Sala Narad. 4. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym wykonawcom, którzy złożyli oferty na ich wniosek. 5. Podczas otwierania kopert z ofertami zamawiający ogłosi : - kwotę jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania - nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana - cenę ofertową - termin realizacji zadania - udzielony przez oferenta okres gwarancji XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, która kupujący jest obowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia. 2. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Podanie niewłaściwej stawki podatku od towarów i usług będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny. 3. Cena oferty stanowić będzie cenę całkowitą podana w ofercie. 4. Cenę oferty należy rozumieć jako wynagrodzenie umowne. 5. Cena netto, podatek VAT oraz cena brutto musza być wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

11 XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe: cena 100 %. 2. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert: A. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego; zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z prowadzonego postępowania. B. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Nr Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1 Cena ART. 100% 100 punktów Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 3. Zasady oceny kryterium Cena W przypadku kryterium Cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi ( C ). = C min : C i x Max ( C ) gdzie: Pi( C ). ilość punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium Cena ; C min najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert: C i cena oferty i ; Max ( C ) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena W przypadku, gdy jedynym kryterium jest cena, a Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia (w terminie określonym przez Zamawiającego) ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający informuje, że w myśl art. 89 ust. 1 pkt 6 odrzuca ofertę, jeżeli zawiera błędy w obliczeniu ceny.

12 XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: A. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru; wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny i łączną punktację; B. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne: C. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; D. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, a jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 7 dni. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminów jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony na piśmie i zaproszony do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy. 5. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty (kserokopię) potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 6. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany zawrzeć umowę na warunkach określonych w załączniku nr 9 do SIWZ (wzór umowy). 7. Wykonawca składając ofertę wyraża zgodę na podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY W JAKIEJ MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA POMIEDZY ZAMAWIAJACYM A WYKONAWCĄ 1. Rozliczenia będą prowadzone w walucie: PLN złotych. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

13 XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1.Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% od ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wniesione w formach przewidzianych w art. 148 ust.1 ustawy. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach przewidzianych w art. 148 ust. 2 ustawy. 2. W przypadku przesunięcia się terminu odbioru ostatecznego wykonawca zobligowany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Po wykonaniu przedmiotu umowy 70% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy będzie zwrócone Wykonawcy. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia będzie zatrzymane na okres rękojmi. Po tym okresie, w ciągu 14 dni kwota ta będzie zwrócona Wykonawcy. 4. W przypadku wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, jednak zostanie pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek oferenta. 5. W przypadku ofert składanych wspólnie zabezpieczenie wniesione w formach przewidzianych art. 148 ust.1 pkt. 2, 3, 4, 5 musi jasno stwierdzać, że zabezpiecza umowę zawartą z zamawiającym przez podmioty składające ofertę wspólną (przez podmiot zbiorowy). XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. W sprawach nieunormowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy, przepisy wykonawcze do ustawy Pzp.

14 Wykaz Załączników: 1. Oferta Wykonawcy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Wykaz robót 4. Wykaz sprzętu 5. Wykaz pracowników proponowanych do realizacji zadania 6. Informacja dotycząca podwykonawców 7. Zobowiązanie do współpracy 8. Oświadczenie o akceptacji warunków umowy 9. Wzór umowy wraz z warunkami szczegółowymi umowy S P E C Y F I K A C J Ę ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZATWIERDZAM podpis