Gminny Osrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna Istebna 68 NIP:

Transkrypt

1 Gminny Osrodek Kultury Proniocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna w istebnej NIP Umowa Osrodek/PIT/.../2016 zawarta w dniu roku w Istebnej pomi^dzy: Gminny Osrodek Kultury, i Biblioteka Publiczna Istebna 68 NIP: reprezentowanynn przez: 1. Dyrektora - pani^ ElzbietQ Legiersk^ - Niewiadomsk^, zwanym w dalszej cz^sci umowy Wynajmuj^cym" a. NIP: reprezentowanym przez: - wiasciciel, zwanym w dalszej cz^sci umowy Najemc4". Zamowienia dol<onano w oparciu o artyl<ui 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) Wynajmuj^cy w dniach 6 i 7 sierpnia 2016 roku udostqpnia odplatnie Najemcy 2 budki sprzedazowe i grillowisko na terenie Amfiteatru Pod Skoczni^" Istebna 990, oraz wskazuje prawa i obowi^zku, ktore spoczywaj^ na Najemcy. 2. Wynajmuj^cy oswiadcza, iz jest upowazniony do gospodarowania obiektem zgodnie z Zarz^dzeniem Wojta Gminy Istebna nr , z dnia 19 maja 2011r Najemca oswiadcza, ze b^dzie korzystac z obiektu na potrzeby organizacji Obsluga gastronomiczna XXII Festyn Istebnianski w ramach 53. TKB w dniach 6 i 7 sierpnia 2016 roku - grill + 2 budki" podczas imprezy otwartej i przejmuje na siebie wszystkie obowi^zki zwi^zane z zabezpieczeniem gastronomii i jej bezpieczenstwem. 2. Najemca b^dzie korzystac z obiektu na zasadach okreslonych w umowie. 3. Przekazanie i zdanie obiektu w celu organizacji imprezy, o ktorej mowa w 2 ust. 1 nast^pi na podstawie protokolu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez obie strony w dniu 5 sierpnia 2016 roku Najemca zobowiazuje si^ do przeprowadzenia imprezy zgodnie z obowiazujacymi przepisami prawa, w tym do uzyskania wszystkich wymaganych zezwoleh, a w szczegolnosci do: 1) przestrzegania ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczenstwie imprez masowycti (Dz.U. z 2009 Nr. 62 poz. 504),jezeli dotyczy; 2) zabezpieczenia ladu i porz^dku na terenie obiektow gastronomicznych w czasie trwania imprezy, o ktorej mowa w 2, 3) przestrzegania regulaminu porz^dkowego obiektu (zal^cznik 1),

2 4) przestrzegania i stosowania ogolnycli zasad BHP, przepisow przeciwpozarowycin i sanitarnycin, 5) zapewnienia sprzedazy wszystkich produktow, potraw i napojow uj^tych przy swadaniu ofert (zal^cznik 2). 2. Najemca ponosi peln^ odpowiedzialnosc za mienie i bezpieczenstwo pracownikow, uczestnikow oraz widzow podczas trwania imprezy, a takze za prawid^owe i bezpieczne korzystanie z przedmiotu najmu. 3. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia b^dz kradziezy urz^dzen lub wyposazenia przedmiotu najmu okreslonego w 1 Najemca ma obowi^zek zgloszenia tego faktu wynajmuj^cemu w celu oszacowania szkod i okreslenia formy ich naprawy. Najemca ponosi peinsi odpowiedzialnosc finansow^ za szkody powstale na mieniu w okresie najmu. 4. Najemcy nie wolno oddawac przedmiotu najmu w podnajem lub do bezptatnego uzywania. 4 W zwi^zku ze wspotprac^ Wynajmuj^cego (Osrodek) z Regionalnym Osrodkiem Kultury, a CO za tym idzie Grup^ Zywiec, Naiemca zobowiq^zany jest do sprzedazy piwa marki Zywiec w trakcie i miejscu odbywania Imprezy. 5 Strony ustalaj^ ze Najemca pokrywa koszty zuzycia energii elektrycznej zgodnie ze wskazaniami licznikow oraz koszty wywozu nieczystosci plynnych i stalych w wysokosci 50% calosci kosztow Zgodnie z Zarzqdzeniem Wojta Gminy Istebna nr z dnia 26 kwietnia 2011 roku, za korzystanie z przedmiotu najmu okreslonego w 1 ustala si^ jednorazow^ optat^ w wysokosci ztotych brutto {slownie ziotycii brutto). 2. Zaptata nast^pi na podstawie faktury, wyslanej w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia przez Wynajmuj^cego. 3. Za moment zaplaty uznaje si^ dat^ uznania rachunku Wynajmuj^cego. 4. W przypadku odwotania imprezy przez Najemcy, z przyczyn niezaleznych od Wynajmuj^cego, o ktorej mowa w 2 zobowi^zany on jest zaptacic 100 % kwoty ustalonej w 6 ust. 1 tytutem kosztow rezerwacji przedmiotu najmu. 7 Wynajmuj^cy ponosi odpowiedzialnosc za mienie Najemcy znajduj^ce S I Q W wynajmowanych pomieszczeniach, w sytuacji, gdy szkoda na mieniu znajduj^cym si^ w pomieszczeniach Wynajmuj^cego powstala z winy Wynajmuj^cego Najemca zobowiazuje S I Q do dbania o czystosc i porz^dek podczas trwania imprezy, zadba tez o posprz^tanie i zdanie obiektow gastronomicznych, placu i parkingu oraz terenu wokol obiektow po zakonczeniu imprezy. 2. Po zakonczeniu udostqpnienia obiektu o ktorym mowa w 1 umowy Najemca zgtosi ten fakt Wynajmuj^cemu lub osobie przez niego upowaznionej w celu sprawdzenia stanu technicznego obiektu oraz znajduj^cych S I Q W nim urz^dzen i wyposazenia i podpisania protokotu zdawczo - odbiorczego do dnia 8 sierpnia 2016 roku.

3 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaja formy pisemnej pod rygorem niewaznosci w postaci podpisanego przez obie strony aneksu. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie maj^ przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Sprawy sporne mog^ce wynikac w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane b^d^ przez S^d wtasciwy dia siedziby Wynajmuj^cego. 12 UmowQ sporz^dzono w dwoch stron. jednobrzmi^cych egzemplarzach, po jednym dia kazdej ze WYNAJMUJACY Gminny Osrodek Kultury NIP NAJEMCA DYREKTOR,^

4 Gminny Osrodek Kultury NIP PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY Wynajmujqcy: GOK,P,IT i BP, Istebna 68 Najemca: Obiekt: grill -i- 2 budki Data przekazania: 5 sierpnia 2016 Najemca oswiadcza, ze znany jest mu stan techniczny przekazywanego obiektu oraz jego wyposazenie oraz nie zglasza do niego zastrzezen. Stan licznika wody: Stan licznika pr^du: Ilosc tawek: I lose stolow Wynajmuj^cy: Najemca:

5 Gminny Osrodelc Kultury NIP PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY Wynajmuj^cy: GOK,P,IT i BP, Istebna 68 Najemca: Obiekt: grill + 2 budki Data zdania: 8 sierpnia 2016 roku Najemca oswiadcza, iz przekazuje obiekt oraz wyposazenie w stanie technicznym niepogorszonym. Wynajmuj^cy: Najemca: Najemca przekazuje obiekt z zastrzezeniem powstalych szkod: Wspolne ustalenia: Stan licznika wody: Stan licznika pr^du: Ilosc tawek: Ilosc stotow Wynajmuj^cy: Najemca:

6 Gmmny Osrodek Kultury Promocji, informacji ^^^^^^^^^ I,tebna, dnia 21 lipca 2016 r. i Biblioteka Publiczna wstebnej istebna 68, tel./fax NIP ZAPROSZENIE DO ZLOZENIA OFERTY Osrodek/A/3/2016 Na ObsIug gastronomiczna XXII Festynu Istebnianskiego - w ramach 53. TKB w dniach 6 i 7 sierpnia 2016 roku - grill + 2 budki" na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) -bez jej zastosowania. Prowadz^cy post^powanie: Gminny Osrodek Kultury, Istebna 68 Informacja: Oferent moze przystapic tylko do jednej z dwoch ofert (Osrodek/A/3/2016 lub OSrodek/A/4/2016) podczas imprezy XXII Festyn Istebnianski - w ramach 53. TKB. W przypadku ziozenia przez Oferentow zgloszen tylko do jednej z ofert, Organizator ma prawo wyboru drugiego najkorzystniejszego zgloszenia do obslugi gastronomicznej drugiej oferty (za zgod^ gastronoma). Osoby upowaznione do kontakt6w z oferentami: W sprawach technicznych: Elzbieta Legierska-Niewiadomska tel./fax: W sprawie procedury konkursowej: Lucyna Ligocka - Kohut tel./fax: I. Przedmiot zamowienia obejmuje wykonanie: Gastronom powinien zapewnid w swojej ofercie minimum: - stoisko grillowe: karczek, kielbasa, kaszanka, itp. - placki z blachy, - napoje alkoholowe i piwo (wyl^cznie marka Zywiec, w zwi^zku z umowq o wsp61pracf podczas Tygodnia Kultury Beskidzkiej), itp. - napoje zimne, - kawa, herbata, itp., - i inne. UWAGA! - istnieje mozliwosc podt^czenia na grillu lodowki lub zamrazarki lub czajnika elektrycznego; II. Termin wykonania zamowienia: 6 i 7 sierpnia 2016 roku. III. Opis sposobu przygotowania oferty konkursowej. 1. Oferta musi zostac sporz^dzona na formularzu stanowi^cym zat^cznik 1 do niniejszej instrukcji. 2. Do oferty musz^ zostac zai^czone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami punktu V niniejszej instrukcji. 3. W przypadku, gdyby oferent, jako zal^cznik do oferty, dol^czyl kopi dokumentu, kopia ta winna hy6 potwierdzona przez osob^ podpisuj^cq ofert?. 4. Formularz oferty wraz z zaiqcznikami musi zostac podpisany przez upowaznionego przedstawiciela oferenta. 5. Oferent winien umiescic ofert? wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami w kopercie posiadaj^cej oznaczenia okreslone w ogloszeniu lub zawiadomieniu. IV. Warunki, ktore musi spelnic oferent skladaj^cy oferty. 1. Mmimahia cena ofertowa 2 500,00 ztotych brutto + media (100 % prqd, zas wywoz nieczystosci plynnych i stalych - 50% catosci kosztow). 2. Oferent winien przedstawic szczeg6towa list^ produktow, napojow i potraw. ktore b?dq sprzedawane podczas imprezy. 3. Doswiadczenie oferenta - oferent musi przedstawic w ofercie zrealizowanie, co najmniej jednej imprezy 0 charakterze wartosci podobnym do niniejszego zamowienia. Niespelnienie ww. warunk6w spowoduje odrzucenie oferty konkursowej. V. Dokumenty wymagane w ofercie konkursowej. 1. Formularz oferty wraz z formularzem cenowym.

7 2. Aktualny odpis z wlasciwego rejestru, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 upzp. 3. Oswiadczenie Wykonawcy o spelnianiu warunkow udziahi w post?powaniu w trybie art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy prawo zamowieii publicznych - zai. 2, 4. Akceptacja warunkow umownych w zaiqczonym wzorze umowy. VI. Oferty cenowe nalezy sktadad: osobiscie lub przesylk^ w siedzibie Zamawiajqcego (biuro Osrodka), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 lipca 2016 r. do godz. 11:00. z dopiskiem XXII Festyn Istebnianski - w ramach 53. TKB w dniach 6 i 7sierpnia 2016 roku - grill + 2 budki". VII. Otwarcie ofert i spisanie protokotu z cenami: ofertowymi nast^pi w dniu 28 lipca 2016 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiaj^cego. Vin. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty powinna obejmowac: - wszystkie koszty zwiqzane z realizacji i odbiorem przedmiotu zamowienia. 2. Rozliczenie za wykonany przedmiot zam6wienia odbywac si? b?dzie,w PLN. IX. Kryterium oceny oferty. Przy wyborze oferty konkursowej Zamawiajacy b?dzie si? kierowat nast?pujicymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena-60% ; Doswiadczenie - 20% ; Lista produkt6w - 20%. X. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie majq przepisy zawarte w ustawie Prawo zamowien publicznych oraz Kodeksie Cywihiym. W zat^czeniu: 1. Wzor formularza ofertowego. la. Oswiadczenie dla osob fizycznych, 2. Oswiadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 3. Projekt Umowy, 4. Lista produktow. Gmmny Osrodek Kultury istebna 68, tel./fax NIP DYREKl^.^ mgr ElzbkfaLegierska-Niewiabmh Piecz?c i podpis zamawiaj^cego

8 Gminny Osrodek Kultury N I P '^df^.7^ (piecz?c oferenta) Zal. nr 1 OFERTA W odpowiedzi na ogtoszenie o konkursie ofert na: Obslug^ gastronomiczna XXII Festyn Istebnianski - w ramach 53. TKB w dniach 6 i 7 sierpnia 2016 roku - grill -i- 2 budki" Skladamy niniejsz^ ofert?. Dane wykonawcy: Adres Tel. REGON Adres Kod pocztowy Fax. NIP Strona intemetowa Osobami do kontaktow z zamawiaj^cym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowi^an umowy s^: Oswiadczamy, ze zapoznalismy sif z zakresem realizacji zamowienia i nie wnosimy zadnych zastrzezen. Skladamy niniejszq ofert? konkursow^ proponuj^c cen? za Obslug gastronomiczna XXII Festynu Istebnianskiego - w ramach 53. TKB w dniach 6 i 7 sierpnia 2016 roku - grill + 2 budki " 1. zt brutto, slownie: zlotych brutto, Termin realizacji niniejszego zamowienia - 6 i 7 sierpnia 2016 roku.

9 Gminny Osrodek kultury NIP OSWIADCZENIE OFERENTA 1. Oswiadczamy, ze zamowienie zrealizujemy z nalezyt^ staranno^ci^ w oparciu o zlozon^ ofert?, zaproponowane powyzej wynagrodzenie, 2. Oswiadczamy, ze w przypadku wyst?powania w post?powaniu jako osoba fizyczna, skladamy razem z oferty oswiadczenie, kt6re stanowi zalqcznik la, do niniejszego Formularza wraz z wypisem do dzialalnosci ewidencji gospodarczej na potwierdzenie podpisania osoby przez osoby umocowane, Uwaga: W przypadku wyst?powania podmiotow w innych formach niz okreslone w pkt. 2 oswiadczenia wynikaj^cego z zat^cznika la nie skladaj^. DOSWIADCZENIE OFERENTA Opis zrealizowanych prac o charakterze i zakresie podobnym do niniejszego zamdwienia wraz z podaniem nazwy zamawiaj^cego i terminu zrealizowanych prac. Suma kwot realizacji zamowienia nie nizsza niz zaproponowana w ofercie dnia Podpis osoby upowaznionej

10 Gminny Osrodei^ Kultury NIP zal. nr la Piecz?c Wykonawcy OSWIADCZENIE Przystepujac do zaproszenia do ziozenia oferty konkursowej na ObsIug? gastronomiczna XXII Festynu Istebnianskiego - w ramach 53. TKB w dniach 6 i 7 sierpnia 2016 roku - grill + 2 budki" oswiadczam ze: - jako osoba fizyczna prowadz^ dziaialnosc gospodarcz^, zgodnie z wpisem do dzialalnosci gospodarczej, ktora stanowi zal^cznik do niniejszego oswiadczenia oraz - zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamowien publicznych nie podlegam wykluczeniu z post^powania. / miejscowosc, data / Podpis i piecz?c osoby / osob uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy

11 Gminny Osrodelc Kultury NIP ^ ^ zal. nr 2 Piecz?c Wykonawcy OSWIADCZENIE Przystfpuj^c do zaproszenia do ziozenia oferty konkursowej na Obslug gastronomiczna XXII Festynu Istebnianskiego - w ramach 53. TKB w dniach 6 i 7 sierpnia 2016 roku - grill -i- 2 budki" oswiadczamy, ze - speiniamy wszystkie warunki okreslone przez Zamawiaj^cego w niniejszym post^powaniu dotycz^ce art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych, oraz nie zachodzi wobec Nas zadna z przeslanek okreslonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych. / miejscowosc, data / Podpis i piecz?c osoby / osob uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy