1. STRUKTURA HALI, POMIESZCZENIA PLPS S.A.

Transkrypt

1

2 SPIS TREŚCI 1. Struktura hali, pomieszczenia PLPS S.A.... str Internet. str Teren przed halą str Organizacja ruchu. str Bezpieczeństwo, plan rozstawienia ochrony.. str Punkt wydawania bezpłatnych zaproszeń str Kalendarz, Harmonogram, Activity Plan str Goście poziom 0. str Ceremonia scenariusz zakończenia... str Akredytacje str Wzór plakatu dostępowego str Kibice.. str Struktura organizacyjna, lista kontaktowa. str. 23 2

3 Kobienia Team STREFA VIP STREFA MEDIÓW Szatnia Chemik Police Szatnia Sędziowie Komisarz Szatnia Cheerleaders Szatnia PGE Atom Trefl Sopot 1. STRUKTURA HALI, POMIESZCZENIA PLPS S.A. Punkt wydawania bezpłatnych wejściówek BIURO ZAWODÓW Szatnia E scoresheet, sędziowie liniowi AKREDYTACJE MEDIA Szatnia moppersi, podawacze piłek KK CHEMIK POLICE STREFA VIP STREFA VIP KK ATOM TREFL STREFA ZAWODNICZA STREFA ZAWODNICZA POZIOM 0: PŁYTA BOISKA 3

4 1. STRUKTURA HALI, POMIESZCZENIA PLPS S.A. Pokój Medyczny CATERING VIP POZIOM PÓŁPIĘTRO 4

5 1. STRUKTURA HALI, POMIESZCZENIA PLPS S.A. POZIOM 1: WIDOWNIA 5

6 2. INTERNET 3 stanowiska/ 3 kabel + wifi 3 stanowiska/ 3 kabel 30 stanowisk/ 30 wifi 6

7 3. TEREN PRZED HALĄ PARKING PRZED HALĄ KIBICE PARKING AUTOKARY KARETKA STRAŻ POŻARNA POLSAT PARKING 7

8 MIXED ZONE (ŚCIANKA POLSAT) KAMERA B OCZNA 4. ORGANIZACJA RUCHU WEJŚCIE VIP WEJŚCIE DRUŻYNY WEJŚCIE ORGANIZATOR WEJŚCIE MEDIA WEJŚCIE GŁÓWNE KAMERA GŁÓWNA POZIOM 0: PŁYTA BOISKA 8

9 4. ORGANIZACJA RUCHU POZIOM PÓŁPIĘTRO 9

10 5. BEZPIECZEŃSTWO, PLAN ROZSTAWIENIA OCHRONY Posterunek Ochrony Plakat Akredytacyjny 10

11 5. BEZPIECZEŃSTWO, PLAN ROZSTAWIENIA OCHRONY Posterunek Ochrony Plakat Akredytacyjny POZIOM PÓŁPIĘTRO 11

12 6. PUNKT WYDAWANIA BEZPŁATNYCH WEJŚCIÓWEK Punkt wydawania bezpłatnych wejściówek znajduje się po lewej stronie od głównego wejścia (zgodnie z planem, slajd nr 3) Bezpłatne wejściówki wydawane są w dniu imprezy, , od godziny do wyczerpania Regulamin przyznawania bezpłatnych wejściówek znajduje się na stronie: PLPS S.A. wraz z OSiR zabezpieczają osoby odpowiedzialne za wydawanie wejściówek 12

13 7. KALENDARZ, HARMONOGRAM, ACTIVITY PLAN HALA OSiR, ul. Blanowska 40, Zawiercie DATA GODZINA WYDARZENIE PODMIOT ODPOWIEDZIALNY 13 PAŹDZERNIKA 2015 WTOREK przekazanie hali dla PLPS S.A. Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk rozłożenie boiska Kobienia Team branding hali wewnętrzny oraz zewnętrzny (airwalle) Barbara Janukowicz 14 PAŹDZIERNIKA 2015 ŚRODA branding hali wewnętrzny oraz zewnętrzny (balony + beach flagi Miasta Zawiercie) Barbara Janukowicz otwarcie biura zawodów, akredytacja dla organizatorów i pracowników Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk trening Chemik Police Kobienia Team trening PGE Atom Trefl Sopot Kobienia Team zakończenie wydawania akredytacji dla organizatorów i pracowników Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk 15 PAŹDZIERNIKA 2015 CZWARTEK otwarcie Biura Zawodów Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk rozpoczęcie rozdawania bezpłatnych wejściówek przed wejściem do hali OSiR, PLPS S.A trening Chemik Police Kobienia Team trening PGE Atom Trefl Sopot Kobienia Team do godz montaż kamer POLSAT do godz montaż oznakowania wewnętrznego i zewnętrznego hali Barbara Janukowicz/PLPS S.A montaż band LED BT Sport Lech Różański odprawa z Ochroną, kierownicy odcinków, montaż barierek ochrona odbiór brandingu wraz z oznakowaniem Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk próba generalna ceremonii zakończenia Tomasz Redwan odprawa z Ochroną, pełen zespół Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk rozpoczęcie wydawania akredytacji dla mediów Kamil Składowski pełna gotowość ochrona, OSiR otwarcie hali dla kibiców ochrona gotowość cateringu OSIR mecz o Superpuchar 2015 w piłce siatkowej kobiet PLPS S.A., OSiR do godz zakończenie imprezy, przekazanie hali dla OSiR Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk 13

14 7. KALENDARZ, HARMONOGRAM, ACTIVITY PLAN HOTEL ZAWIERCIE****, ul. Wierzbowa 6, Zawiercie DATA GODZINA WYDARZENIE PODMIOT ODPOWIEDZIALNY 13 PAŹDZIERNIKA 2015 WTOREK przygotowanie sali na konferencję prasową PLPS S.A./OSiR 14 PAŹDZIERNIKA 2015 ŚRODA zameldowanie w hotelu przedstawicieli PLPS S.A. Tomasz Świderski zameldowanie drużyn w hotelu Tomasz Świderski lunch dla drużyn Tomasz Świderski konferencja prasowa z udziałem trenerów, siatkarek, organizatorów Kamil Składowski demontaż ścianki konferencyjnej PLPS S.A./OSiR posiłki dla drużyn, uzgodnienia indywidualne Tomasz Świderski odprawa techniczna dla drużyn Renata Sobolewska 15 PAŹDZIERNIKA 2015 CZWARTEK posiłki dla drużyn, uzgodnienia indywidualne Tomasz Świderski 16 PAŹDZIERNIKA PIĄTEK do godz wymeldowanie z hotelu drużyn i przedstawicieli PLPS S.A. Tomasz Świderski 13

15 8. GOŚCIE POZIOM 0 Dla gości organizatora oraz klubów uczestniczących został wyznaczony poziom 0 Każdy gość musi posiadać przy sobie Zaproszenie na poziom 0 (Foto nr 1) Miejsca dla gości na poziomie 0 zostaną oznaczone odpowiednio: Goście PLPS S.A. Goście Miasto Zawiercie Klub PGE Atom Trefl Sopot Klub Chemik Police Część zaproszeń na poziom 0 posiada wkładki CATERINGOWE (Foto nr 2) Wkładka CATERING upoważnia do skorzystania z cateringu zabezpieczonego w Sali Cateringowej (zgodnie z planem obiektu) Wkładka CATERING wymieniana jest na srebrną opaskę przez hostessy przy wejściu na Salę Cateringową (zgodnie z planem obiektu) Foto nr 1 Foto nr 2 15

16 9. CEREMONIA SCENARIUSZ DEKORACJI ZAKOŃCZENIE Po owacji publiczności zawodniczki grupują się za podium (zwycięzca) i na krótszym boku boiska (, po lewej stronie od głównej kamery. Czas od zakończenia meczu do rozpoczęcia ceremonii: max 10 min. W tym czasie ekipa techniczna przygotowuje wszystko co jest potrzebne do ceremonii: zdjęcie siatki, stoliki z nagrodami (puchary, tace z małymi pucharkami, itp.) miejsca dla fotoreporterów odgrodzone od miejsca nagradzania (odgrodzenia po obu stronach boiska). Osoby oficjalne uczestniczące w ceremonii ustawiają się na płycie boiska w wyznaczonym miejscu. Lista osób oficjalnych: Lista osób oficjalnych do ustalenia. Spiker zaprasza drużyny do zajęcia miejsc. Podium (jedno) stoi na środku. Zdobywca Superpucharu za podium, druga drużyna na krótszym boku boiska, po lewej stronie od oficjeli. Przodem do drużyn w odległości ok. 9 metrów stoją w rzędzie osoby oficjalne. Wręczenie pamiątkowej patery dla Prezydenta Miasta Zawiercia przez Prezesa PLPS S.A. Spiker: Drugą drużyną Superpucharu 2015 w piłce siatkowej kobiet jest drużyna.. Nagrodę za udział..wręczą pp... Spiker: Zdobywcą Superpucharu 2015 w piłce siatkowej kobiet została drużyna... Superpuchar zwycięskiej drużynie... wręczą pp.... Czek na kwotę 20 tys. złotych wręczy Spiker: Szanowni Państwo proszę o powstanie, hymn Rzeczpospolitej Polskiej Spiker: Szanowni Państwo, przed Państwem Zdobywcą Superpucharu 2015 w piłce siatkowej kobiet została drużyna. (Confetti) 16

17 10. AKREDYTACJE ORGANIZATOR, OBSŁUGA MECZU, OBSŁUGA HALI, TEAM Akredytacje obowiązują w dniu meczowym, 15 października 2015, od godz. 9.00, do zakończenia imprezy Akredytacje są przyznawane bezpośrednio przez PLPS S.A. na podstawie przekazanych list imiennych Akredytacja Organizator: przyznawana pracownikom PLPS S.A. oraz osobom wskazanym przez Miasto i OSiR akredytacje przekazywane są 14 października, w godzinach 10-19, w Biurze Zawodów osoba legitymująca się akredytacją Organizatora musi posiadać identyfikator (foto nr 1) oraz opaskę koloru złotego akredytacja Organizatora upoważnia do swobodnego poruszania się po całym terenie hali Akredytacja Obsługa Meczu: przyznawana osobom pracującym przy meczu: sędziowie, protokół elektroniczny, obsługa boiska, catering, koordynatorzy grup akredytacje przekazywane są 14 października, w godzinach 10-19, w Biurze Zawodów osoba legitymująca się akredytacją Obsługi Meczu musi posiadać opaskę w kolorze białym akredytacja Obsługi Meczowej upoważnia do dostępu na płytę boiska oraz wyznaczonych szatni dla obsługi Akredytacja Obsługa Hali: przyznawana osobom pracującym na płycie boiska, wyznaczonym przez OSiR akredytacje przekazywane są 14 października, w godzinach 10-19, w Biurze Zawodów osoba legitymująca się akredytacją Obsługi hali musi posiadać opaskę w kolorze białym akredytacja Obsługi Hali upoważnia do dostępu na płytę boiska Akredytacja Team: przyznawane sztabowi trenerskiemu i kierownikom drużyn zespołów biorących udział w meczu o Superpuchar Przekazywana kierownikom zespołów w trakcie odprawy technicznej w dniu 14 października osoba legitymująca się akredytacją Team musi posiadać opaskę w kolorze czerwonym 17 akredytacja Team upoważnia do dostępu na płytę boiska, strefę zawodniczą oraz strefę mediów

18 10. AKREDYTACJE - MEDIA Zgłoszenia prowadzone są poprzez system akredytacji na stronie Lista akredytowanych dziennikarzy jest opublikowana na w/w stronie www (od ) Za przyznanie akredytacji odpowiada Kamil Składowski, Rzecznik Prasowy PLPS S.A. Odbiór przyznanych akredytacji: , od godz , punkt akredytacyjny w hali OSiR, ul. Blanowska 40 Każdy dziennikarz, aby wejść do strefy mediów musi posiadać identyfikator (foto nr 2) oraz żółtą opaskę 18

19 10. AKREDYTACJE WZORY IDENTYFIKATORÓW Foto nr 1 Foto nr 2 19

20 10. AKREDYTACJE OSOBY BEZ OZNAKOWANIA Do wejścia na halę oraz poruszania się po płycie boiska bez identyfikatora/opaski upoważnione są następujące grupy osób: zawodniczki koordynatorzy - kierownicy drużyn i ławka trenerska (opaska TEAM) cheerleaderki koordynator - Katarzyna Jurzyk (identyfikator ORGANIZATOR) moppersi, podawacze piłek koordynator Katarzyna Mucha (identyfikator ORGANIZATOR) sędziowie (stroje służbowe) sędziowie Liniowi (stroje służbowe) POLSAT (identyfikatory służbowe) 19

21 11. WZÓR PLAKATU DOSTĘPOWEGO Plakaty akredytacyjne zostaną wydrukowane i przygotowane przez PLPS S.A. Opaski i identyfikatory oraz opaski zostaną zabezpieczone przez PLPS S.A. 21

22 11. KIBICE Wszyscy kibice, aby wejść na halę muszą posiadać zaproszenie (foto nr 1 i 2) Wejściem dla kibiców jest wejście główne do hali (zgodnie z załączonym planem, slajd nr 8) Punkt weryfikacyjny znajduje się tuż przed głównym wejściem (zgodnie z załączonym planem, slajd nr 10) Kibice/goście bez opasek nie są uprawnieni do poruszania się po strefie mediów, strefie cateringowej oraz strefie zawodniczej Foto nr 1 Foto nr 2 22

23 12. STRUKTURA ORGANIZACYJNA, LISTA KONTAKTOWA IMIĘ I NAZWISKO FUNKCJA MAIL TELEFON Beata Piontek Dyrektor Turnieju bpiontek@plps.pl Karolina Kaczmarczyk Z-ca Dyrektora Turnieju kkaczmarczyk@plps.pl Paulina Preś Biuro Zawodów ppres@plps.pl Renata Sobolewska Komisarz rsobolewska@plps.pl Kamil Składowski Rzecznik Prasowy Turnieju kskladowski@plps.pl Tomasz Redwan Dyrektor Ceremonii Zakończenia Marek Czyżkowski Court Manager Barbara Janukowicz Branding Manager Wojciech Borek Szef Ochrony Tomasz Świderski Manager Hotelu marketing@hotelzawiercie.pl Tadeusz Piotrowski Catering Dawid Ptak Inżynier Sieci IT, pracownik OSiR Ewa Bednarek VIS Manager Piotr Sumara Oficjalny Fotograf psumara@plps.pl Katarzyna Jurzyk Cheerleaders Katarzyna Mucha Moppersi, Podawacze Piłek, pracownik OSiR Krzysztof Musialski Spiker Marcin Prause Kierownik Produkcji POLSAT Jacek Latko Dyrektor OSiR Tadeusz Piotrowski Zastępca Dyrektora OSiR osir2@osir.net.pl Krzysztof Musialski Pracownik OSiR osir@osir.net.pl Monika Gorszyniecka Kierownik Drużyny PGE Atom Trefl Sopot Radosław Anioł Kierownik Drużyny Chemik Police Lech Różański BT Sport bandy LED

24 S.A.