REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ Historie z charakterem. 1. Postanowienia ogólne:

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ Historie z charakterem 1. Postanowienia ogólne: 1.1 Konkurs organizowany jest pod nazwą: Charakter nadaje życiu smak (dalej również: Konkurs ) Organizatorem Konkursu jest spółka Wawel Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie (30-520), przy ul. Władysława Warneńczyka 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy i wpłacony wynosi: zł, (dalej również Organizator ), adres kontakt@wawel.com.pl, będąca również fundatorem nagród wydawanych w Konkursie Konkurs przeprowadzany jest zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu (dalej również: Regulamin ), udostępnionego nieodpłatnie wraz z możliwością pobrania, zapisania i odtworzenia w zwykłym toku czynności na stronie internetowej Organizatora, pod adresem: dalej Strona internetowa Organizatora) Konkurs jest przeprowadzany od dnia 27 października 2017 r. roku od godziny 16:00 do dnia 16 listopada 2017 r. roku do godz. 23: Konkurs organizowany jest w ramach kampanii Charakter nadaje życiu smak której celem jest promocja marki Wawel, a w szczególności czekoladek marki Wawel: Malaga, Tiki Taki i Kasztanki Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i można z niego zrezygnować w każdym czasie, przesyłając taką informację do Organizatora w dowolny sposób, a w szczególności pisemnie lub mailem na adres: mkt@wawel.com.pl 1.7. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie 2.1. W Konkursie mogą wziąć udział jedynie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, zatrudnieni zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i współpracujący na podstawie umowy cywilnoprawnej, a także członkowie organów Organizatora Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest zgłoszenie do Konkursu pracy konkursowej (dalej Praca konkursowa ) wykonanej osobiście przez Uczestnika Konkursu, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu na stronie konkursowej. 2.4 Pracą konkursową, podlegającą zgłoszeniu w Konkursie jest przygotowanie tekstu na temat: Historie z charakterem opisz swoją lub bliskiej Ci osoby historię na podstawie własnych doświadczeń. Napisz jakie cechy charakteru wpływają na Twoje życie najbardziej i które z nich pozwalają Ci na realizacje siebie, Twoich marzeń, celów i pasji, 1

2 poprzez sporządzenie opisu zabawnych lub motywujących historii czy inspirujących przemyśleń. Praca konkursowa powinna zawierać wyłącznie tekst, o objętości maksymalnie 1800 znaków, łącznie ze spacjami, wskazujący również płeć opisywanej osoby, jej orientacyjny wiek, zawód lub działalność, którą zajmuje się na co dzień oraz opis nietypowej pasji i nie może zawierać żadnych danych osobowych opisywanych osób, tj. pozwalających na identyfikację opisywanej osoby (może zawierać imię opisywanej osoby, ale nie nazwisko). Przykładowe inspiracje zostały zamieszczone na stronie konkursowej jako historie kobiet, które dzięki swoim indywidualnym cechom charakteru z powodzeniem realizują się w życiu Zgłoszenie Pracy konkursowej, a tym samym zgłoszenie się do Konkursu następuje poprzez wysłanie w czasie trwania Konkursu Pracy Konkursowej, spełniającej warunki, o których mowa w pkt 2.4 powyżej na adres mkt@wawel.com.pl 2.6. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest zaakceptowanie postanowień niniejszego Regulaminu poprzez wysłanie akceptacji wraz z Pracą Konkursową Uczestnik może zgłosić do Konkursu tylko jedną Pracę konkursową. W przypadku zgłoszenia więcej niż jednej Pracy konkursowej, w Konkursie bierze udział Praca konkursowa zgłoszona jako pierwsza Zgłoszenie do Konkursu następuje z chwilą odebrania przez Organizatora wiadomości obejmującej Pracę konkursową oraz oświadczenie o akceptacji Regulaminu. W przypadku, gdy zgłoszenie zawiera braki formalne, tj. nie zawiera elementów wskazanych w pkt powyżej, w terminie 3 dni od przesłania Pracy, Organizator wysyła Uczestnikowi informację, że zgłoszenie wymaga uzupełnienia lub zmiany w celu prawidłowego dokonania zgłoszenia do Konkursu, wraz z odpowiednimi wskazówkami dotyczącymi kwestii formalnych, z zastrzeżeniem, że informacja może nie zostać wysłana, jeśli termin 3 dni upływa później niż czas wyznaczony do przesyłania Prac konkursowych. Braki mogą być uzupełnione nie później niż do upływu terminu na przesyłanie Prac konkursowych Prace konkursowe zgłoszone po terminie nie biorą udziału w Konkursie, z zastrzeżeniem pkt poniżej Organizator ma możliwość przedłużenia czasu nadsyłania Prac konkursowych, jednak nie więcej niż o 14 dni, poprzez publikację ogłoszenia na Stronie internetowej Organizatora oraz poprzez przesłanie wiadomości z informacją o przedłużeniu Konkursu na adresy dotychczasowych Uczestników Konkursu. Przedłużenie terminu nadsyłania prac skutkuje odpowiednim przedłużeniem pozostałych terminów w Konkursie Organizator zastrzega sobie prawo nieodpłatnej publikacji wszystkich lub dowolnie wybranych Prac konkursowych na stronie internetowej od chwili ich otrzymania, przez czas nieokreślony. 3. Przebieg Konkursu: 3.1. Spośród wszystkich złożonych Prac konkursowych, 5 osobowa Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora, wyłoni 1 (jedną) zwycięską Pracę konkursową oraz 30 2

3 wyróżnionych Prac konkursowych, których twórcy otrzymają wskazane w Regulaminie nagrody (Laureaci) Komisja sporządza protokół z przebiegu Konkursu oraz jego rozstrzygnięcia. Każdy Uczestnik może zapoznać się z protokołem Wybierając zwycięskie prace konkursowe, Komisja dokonuje wyboru według własnej subiektywnej oceny zgodnie z art K.c., biorąc pod uwagę, wyjątkowość opisanej historii, oryginalność ujęcia, twórcze podejście do tematu, styl i kreatywność Pracy Z chwilą zgłoszenia Pracy konkursowej do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że: 1) jedynym autorem Pracy konkursowej jest Uczestnik oraz, że przysługuje mu pełnia majątkowych i osobistych praw autorskich do Pracy konkursowej; 2) przenosi na Organizatora nieodpłatanie egzemplarz Pracy konkursowej, co nie narusza prawa Uczestnika do otrzymania nagrody, w przypadku wygranej; 3) udziela Organizatorowi licencji niewyłącznej do korzystania z Pracy konkursowej (dalej również Utwór ), nieodpłatnie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zgłoszenia Pracy do Konkursu polach eksploatacji, a w szczególności: a) na wytwarzanie, utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu w następujących technikach: drukarską, reprograficzną, cyfrową, zapisu magnetycznego, b) wprowadzanie Utworu do obrotu poprzez sprzedaż hurtową i detaliczną, c) użyczanie i najem Utworu, d) publikacje, w każdym rodzaju prasy zarówno w treści gazet/pism, jak i na ich pierwszych stronach, w tym w ramach reklam i ogłoszeń prasowych, e) publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; f) prezentacja i wprowadzanie do pamięci komputera i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych w rodzaju Internet, a w szczególności na Stronie internetowej Organizatora oraz na social media Organizatora oraz ich udostępniania w celach reklamowych użytkownikom takich sieci, g) prezentacja dla pracowników i współpracowników firmy oraz klientów obejmująca: odtwarzanie i prezentację Utworu w całości lub części za pomocą komputera i/lub serwera sieci komputerowej oraz urządzeniach typu tablet; h) użyczanie i najem nośników na których zarejestrowano Utwór, i) dokonywanie obróbki Utworu metodą cyfrową i analogową, j) rozpowszechnianie poprzez przekazywanie przedstawicielom mediów i prasy, w tym internetowych, w celu ich publikacji, wedle uznania mediów i prasy k) wystawianie wyświetlenie Utworu, w tym w miejscach publicznych l) sporządzanie opracowań Utworu oraz łączenie Utworu z innymi utworami oraz eksploatowanie tak powstałych utworów na polach eksploatacji wymienionych powyżej Nabycie pełni majątkowych praw autorskich do Pracy konkursowej może nastąpić na podstawie odrębnej umowy zawartej przez Organizatora oraz Uczestnika, w formie pisemnej. W takim wypadku, Uczestnikowi nie należy się wynagrodzenie inne niż nagroda w Konkursie. 3

4 3.7. W zakresie osobistych praw autorskich Uczestnik upoważnia Organizatora do oznaczania Pracy konkursowej Uczestnika wedle wyboru Organizatora bądź imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem Uczestnika, bądź do jego przedstawiania w sposób anonimowy Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania osobistych praw majątkowych do Pracy konkursowej w zakresie udzielonej licencji oraz upoważnia do ich wykonywania Organizatora Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do r. poprzez ich ogłoszenie na Stronie internetowej Organizatora. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej również za pośrednictwem poczty , na adres podany w zgłoszeniu. W wiadomości o wygranej, Organizator prosi Laureatów o podanie adresu korespondencyjnego, na który zostaną przesłane nagrody Nagroda główna oraz nagrody na wyróżnienia zostaną wysłane na adresy korespondencyjne wskazane przez Uczestników, przesyłką pocztową lub kurierską, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu, nie wcześniej jednak niż przed otrzymaniem prawidłowych danych do wysyłki Laureat nagrody głównej otrzyma: 4. Nagrody: 1) voucher do wykorzystania w biurze podróży ITAKA na 1 (słownie: jedną) wycieczkę dla dwóch osób, ważny od dnia 16 listopada 2017 r. do dnia 31 grudnia 2018 r., o wartości nominalnej 8 000,00 PLN oraz zestaw słodyczy o wartości 83,04 PLN (zestaw słodyczy zawiera bombonierki 430 g.: Malaga, Tiki Taki i Kasztanki oraz puszkę prezentową Wawel 235 g. z czekoladkami). 2) dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości nagrody która zostanie pobrana przez Organizatora jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród, która nie zostanie wypłacona Uczestnikowi, a przekazana do właściwego urzędu skarbowego na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej Każdy Laureat nagrody za wyróżnienie tj. 30 (słownie: trzydzieścioro) Uczestników konkursu otrzyma: 1) zestaw słodyczy zawiera bombonierki 430 g.: Malaga, Tiki Taki i Kasztanki oraz puszkę prezentową Wawel 235 g. z czekoladkami o łącznej wartości 83,04 PLN. 2) dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości nagrody rzeczowej która zostanie pobrana przez Organizatora jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród, która nie zostanie wypłacona Uczestnikowi, a przekazana do właściwego urzędu skarbowego na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej 4.3. Nagrody nie podlegają wymianie na inną nagrodę, jak również na jej równowartość pieniężną Każdemu Laureatowi Konkursu może być przyznana maksymalnie jedna nagroda. 5. Postępowanie reklamacyjne dotyczące przebiegu Konkursu 4

5 5.1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu, w tym usług świadczonych drogą elektroniczną, mogą być zgłaszane Organizatorowi w terminie do 30 dni od daty zakończenia Konkursu i wydania nagród, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: mkt@wawel.com.pl 5.2. Reklamacja powinna zawierać wskazanie powodu reklamacji i żądanie Uczestnika Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia doręczenia reklamacji Organizator rozpatruje reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu, co nie wyklucza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach i w terminach określonych w obowiązujących przepisach. 6. Świadczenie usług drogą elektroniczną 6.1. W ramach Konkursu Organizator świadczy nieodpłatnie na rzecz Uczestników, na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie, usługi drogą elektroniczną w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby Konkursu należy rozumieć takie usługi jak: 1) udostępnienie Regulaminu na stronie internetowej 2) możliwość nadesłania zgłoszenia do Konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: mkt@wawel.com.pl 3) umożliwienie kontaktu z Organizatorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: mkt@wawel.com.pl 4) ogłoszenie wyników Konkursu na stronie internetowej oraz wobec Laureatów za pośrednictwem poczty elektronicznej Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą, przesłania zgłoszenia do Konkursu Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną rozwiązuje się z chwilą zakończenia Konkursu lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Konkursie Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną jest posiadanie zainstalowanego programu pocztowego lub konta pocztowego (np.: onet.pl, gmail.com, interia.pl, itp.) Organizator zakazuje dostarczania przez Uczestników treści o charakterze bezprawnym, w tym w szczególności wypowiedzi i opinii obraźliwych dla innych Uczestników, naruszających dobra osobiste i inne prawnie chronione Organizatora wulgaryzmów (również wykropkowanych), wypowiedzi rasistowskich, poniżających, ośmieszających itp Korzystanie z usług elektronicznych w ramach Konkursu może wiązać się z typowymi zagrożeniami po stronie Uczestnika jako użytkownika Internetu. Organizator korzysta we własnym zakresie z zabezpieczeń systemowych i stałej pomocy informatycznej, zapewniając bezpieczeństwo przesyłanych i odbieranych danych. Ochrona danych osobowych 7.1. W celu realizacji Konkursu, Organizator przetwarza dane osobowe osób uczestniczących w Konkursie Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych jest Organizator Konkursu. 5

6 7.3. Dane osobowe: imię i nazwisko oraz adres Uczestników, a w przypadku Laureatówrównież ich adres do korespondencji, są zbierane i przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie Osoby, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania Ochrona danych następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1030, z późn. zm.) Na zasadach określonych w art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych administrator danych (Organizator) może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych uczestników Konkursu w celach i zakresie wynikających z postanowień Regulaminu. Dane nie będą udostępniane odbiorcom w rozumieniu art. 7 pkt. 6 ww. ustawy Zasady przetwarzania danych związane z korzystaniem ze strony internetowej określa Polityka Prywatności, opublikowana na tej stronie, w zakładce Polityka Prywatności. 7. Inne postanowienia: 8.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy Treść Regulaminu może ulec zmianie jedynie z ważnych przyczyn. Za ważne przyczyny uznać należy zmianę firmy, formy prawnej lub siedziby Organizatora, a ponadto konieczność dostosowania Regulaminu ze względu na zmianę lub wejście w życie nowych powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wprowadzenie środków bezpieczeństwa, bezwzględnie koniecznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób małoletnich Organizator informuje o zmianie Regulaminu, na 2 tygodnie przed jego zmianą, poprzez publikację na Stronie internetowej Organizatora wyraźnej informacji o zmianie, a także poprzez doręczenie zgłoszonym do Konkursu Uczestnikom informacji o zmianie, przynajmniej na 2 tygodnie przed zmianą, w taki sposób, że Uczestnicy i odwiedzjący stronę mają możliwość pobrania dokumentu informującego o zmianach, jego zapisania i odtwarzania w dowolnej chwili. Zmiany Regulaminu są wiążące dla Uczestników, jeśli nie wypowiedzieli udziału w Konkursie w terminie 2 tygodni od dnia doręczenia im zmian Regulaminu, poprzez przesłanie informacji o wypowiedzeniu drogą elektroniczną na adres mkt@wawel.com.pl a w stosunku do pozostałych osób - w terminie 2 tygodni od pierwszego dnia publikacji informacji o zmianach Regulaminu Zmiany nie mają wpływu na ocenę przesłanych do dnia wejścia w życie zmian Prac. 6