REGULAMIN KONKURSU pod nazwą Postaw na bezpieczeństwo z HP dla HP Partnerów zwanego dalej Konkursem

Transkrypt

1 I. Postanowienia ogólne REGULAMIN KONKURSU pod nazwą Postaw na bezpieczeństwo z HP dla HP Partnerów zwanego dalej Konkursem 1. Partnerem Konkursu jest BBDO Warszawa Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Burakowskiej 5/7, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: (zwanym dalej Partnerem Konkursu ). 2. Organizację, przeprowadzenie i obsługę Konkursu Partner Konkursu powierzył spółce Pro Duct By Business Friends Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jankowskiej 10, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS (zwanej dalej Organizatorem ). 3. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o: Partnerze Handlowym HP należy przez to rozumieć przedsiębiorcę będącego Partnerem Handlowym HP posiadającego status HP Partner, posiadającego dostęp do HP Partner Program Portal, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej: o dokonuje zakupu produktów marki HP od Firm Raportujących HP; o prowadzi odsprzedaż produktów marki HP na rynku komercyjnym na rzecz użytkowników końcowych, którzy nabywają te produkty nie w celu ich dalszej odsprzedaży. a. Uczestnikach Konkursu należy przez to rozumieć Partnerów Handlowych, realizujących sprzedaż Produktów promowanych w Konkursie, którzy spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie i biorących udział w Konkursie. b. Osobie uprawnionej do reprezentacji Partnera Handlowego HP należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji Partnera Handlowego HP zgodnie z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacją z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej bądź osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo. c. Pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika Partnera Handlowego HP prowadzącego sprzedaż produktów marki HP lub osobę fizyczną świadczącą na rzecz Partnera Handlowego HP na podstawie umowy cywilnoprawnej usługi polegające na sprzedaży produktów marki HP. d. HP - należy przez to rozumieć spółkę Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Szturmowej 2A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS e. Firmie Raportującej HP - należy przez to rozumieć następujące podmioty AB S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ABC Data S.A. z siedzibą w Warszawie, Action S.A. z siedzibą w Warszawie, Tech Data Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz dystrybutorów HP na terenie UE. f. Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy dokument wraz z jego późniejszymi zmianami. g. Stronie Internetowej należy przez to rozumieć stronę internetową pod adresem przeznaczoną do obsługi Konkursu. h. Produktach promowanych w Konkursie należy przez to rozumieć produkty marki HP objęte Konkursem, tj.: usługi HP Care Pack do drukarek HP, komputerów HP, notebooków HP oraz workstacji HP. 1

2 4. Konkurs stanowi przedsięwzięcie marketingowe mające na celu wyłonienie Uczestników najefektywniej sprzedających Produkty promowane w Konkursie (najlepsze wyniki sprzedaży Produktów promowanych w Konkursie), a tym samym zwiększenie ich zainteresowania sprzedażą i wzrost profesjonalnej aktywności zawodowej Uczestników. 5. Regulamin jest wiążący dla Organizatora, Partnera Konkursu i Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora i Partnera Konkursu oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu. 6. Przystąpienie do uczestnictwa w Konkursie stanowić będzie jednocześnie akceptację przez Uczestników Konkursu warunków ustalonych niniejszym Regulaminem. 7. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie podmiotom spełniającym warunki określone niniejszym Regulaminem. 8. Poza postanowieniami zawartymi w niniejszym Regulaminie, obowiązujące dla Uczestników Konkursu będą także komunikaty i informacje w sprawie przebiegu Konkursu, pochodzące od Partnera Konkursu lub Organizatora zamieszczane na Stronie Internetowej. 9. Treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie Partnera Konkursu i Organizatora. Treść wszelkich komunikatów i informacji w sprawie przebiegu Konkursu podawana będzie do wiadomości Uczestników Konkursu przez zamieszczenie na Stronie Internetowej. Wszelka korespondencja dotycząca Konkursu będzie prowadzona za pośrednictwem Strony Internetowej oraz poczty na adresy podane przez Uczestników Konkursu. 10. Informacje o prowadzeniu Konkursu będą podawane do wiadomości Uczestników na Stronie Internetowej oraz na stronach internetowych dostępnych dla Partnerów Handlowych HP. 11. Konkurs trwa w okresie od 2 września 2013 r. do 31 października 2013 r. Obroty kwalifikujące do nagrody będą zliczane za okres od 15 sierpnia 2013 r. do 31 października 2013 r. 12. Partnerzy Konkursu mają prawo do wydłużenia okresu trwania Konkursu, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni zgodnie z ust Partnerzy Konkursu zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni zgodnie z ust Wszelkie informacje pozyskane przez Organizatora lub Partner Konkursu w związku z prowadzeniem Konkursu zostaną wykorzystane wyłącznie dla celów z nim związanych. Informacje stanowiące dane osobowe podlegać będą ochronie, stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i będą gromadzone oraz przetwarzane wyłącznie dla celów przeprowadzenia Konkursu. Udostępnienie danych osobowych przez Uczestników będących osobami fizycznymi jest dobrowolne, jednakże konieczne w zakresie niezbędnym dla uczestnictwa w Konkursie. Osoby powyższe powinny udzielić zgody na przetwarzanie ich danych osobowych we wskazanym wyżej zakresie poprzez zaznaczenie stosownej opcji w formularzu zgłoszeniowym uczestnictwa w Konkursie. Brak udzielenia powyższej zgody uniemożliwi udział danej osoby w Konkursie. 15. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z Konkursem będzie HP, który może powierzyć ich przetwarzanie podmiotom współpracującym przy organizacji i realizacji Konkursu, to jest Organizatorowi, Partnerowi Konkursu. Uczestnikom Konkursu będącym osobami fizycznymi, którzy udostępnili swoje dane w związku z uczestnictwem w Konkursie przysługuje prawo wglądu do ich treści oraz ich poprawiania. 2

3 16. Organizator ma prawo publikowania w środkach przekazu (Internet, prasa) listy Uczestników Konkursu biorących udział w Konkursie wraz z podaniem osiągniętych przez nich wyników w Konkursie oraz wyników sprzedaży. II. Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie Partnerzy Handlowi HP realizujący sprzedaż Produktów promowanych w Konkursie w okresie trwania Konkursu, którzy spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie. 2. Warunkiem uczestnictwa Partnera Handlowego HP w Konkursie jest zgłoszenie uczestnictwa przez jego Pracownika poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Internetowej ( oraz akceptacja udziału Partnera Handlowego HP w Konkursie przez Osobę upoważnioną do reprezentacji Partnera Handlowego HP. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego przez Pracownika Osoba uprawniona do prawnej reprezentacji Partnera Handlowego HP, wskazana w formularzu zgłoszeniowym automatycznie otrzyma z prośbą o potwierdzenie uczestnictwa w Konkursie. Jeden Partner Handlowy HP może być zgłoszony do uczestnictwa w Konkursie tylko jeden raz. Rejestracji i akceptacji zgłoszenia można dokonywać do 31 października 2013 r. 3. Każde zgłoszenie do Konkursu zostanie zweryfikowane przez HP. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o pozbawieniu Uczestnika Konkursu prawa do udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez tegoż Uczestnika Konkursu Regulaminu, a także w przypadku postępowania Uczestnika lub współpracującego z nim Pracownika naruszającego dobre obyczaje handlowe. Wykluczony Uczestnik traci prawo do nagrody, a jeśli nagrodę już otrzymał, Organizator może żądać zwrotu nagrody bądź jej równowartości. III. Ustalanie wyników Konkursu. Kryteria przyznawania nagród 1. Kryterium rozstrzygającym o wynikach Konkursu jest osiągnięcie najwyższego obrotu na Produktach promowanych w Konkursie. Wyniki będą obliczane na podstawie raportów Firm Raportujących HP przekazanych Organizatorowi przez HP. 2. W ramach Konkursu będzie tworzony ranking wyników. 3. Produkty promowane w Konkursie muszą być zakupione przez Partnerów Handlowych HP w okresie trwania Konkursu, to jest od 15 sierpnia do 31 października 2013 r. 4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na Stronie Internetowej w terminie do 15 listopada 2013 r. 5. W uzasadnionych przypadkach Organizator może przesunąć termin ogłoszenia wyników Konkursu. O fakcie przesunięcia ogłoszenia wyników i o nowym terminie ogłoszenia tych wyników Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani na Stronie Internetowej. IV. Nagrody 1. W Konkursie rozdane zostaną łącznie 2 nagrody. 2. Nagrodą w Konkursie jest udział jednej osoby w warsztatach HP połączonych z aktywnościami samochodowymi na torze w Lublinie organizowanych przez renomowaną firmę. W ramach warsztatów HP zostaną zaprezentowane m. in.: nowości produktowe HP. W ramach nagrody gwarantuje się co najmniej: zajęcia na torze, catering, ubezpieczenie. Szczegółowy program oraz termin warsztatów Organizator ogłosi w terminie do 31 października 2013 r. Partner Konkursu 3

4 przewiduje, że nagroda będzie miała wartość około 2100 zł. Ostateczna wartość nagrody zostanie podana w terminie późniejszym. 3. Nagrodę otrzymuje Uczestnik Konkursu, który uzyska miejsce premiowane w danym rankingu, wyłonione zgodnie z powyżej wskazanymi zasadami. Osoba upoważniona do reprezentacji Partnera Handlowego HP będącego nagrodzonym Uczestnikiem Konkursu wyznacza Pracownika, który weźmie udział w warsztatach stanowiących nagrodę. 4. Każdy Uczestnik nagrodzony nagrodą otrzyma nagrodę dodatkową w wysokości 550 zł. Wartość nagrody pieniężnej zostanie przelana przez Organizatora na rachunek bankowy wskazany przez nagrodzonego Uczestnika w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. 5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Uczestników uzyska takie same wyniki w rankingu, nagrodę otrzyma Uczestnik, który jako pierwszy dokonał rejestracji do Konkursu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagrody na inną o takiej samej wartości lub przesunięcia terminu realizacji nagrody. 7. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani zamianie na inna nagrodę. 8. Nagrody przyznane w Konkursie stanowią przychód z działalności gospodarczej nagrodzonych Uczestników Konkursu, który zostanie opodatkowany przez tych Uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator ani Partner Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za skutki niedopełnienia obowiązków podatkowych przez Uczestników Konkursu. 9. Fakt wręczenia nagrody Uczestnikowi Konkursu zostanie potwierdzony przez Organizatora protokołem odbioru nagrody, wskazującym nagradzanego Uczestnika Konkursu, wartość oraz datę wręczenia nagrody. Odbiór nagrody musi zostać potwierdzony na piśmie przez Osobę uprawnioną do reprezentacji nagrodzonego Partnera Handlowego HP. 10. W razie zmiany przepisów prawa lub zmiany interpretacji takich przepisów dokonanej przez upoważnione organy, Organizator i Partner Konkursu zastrzegają sobie prawo do zmiany zasad przyznawania nagród i związanych z tym postanowień Regulaminu dotyczących rozliczania podatku od nagród uzyskanych w ramach Konkursu. Organizator i Partner Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za wynikłe wskutek zmiany przepisów prawa bądź ich interpretacji oraz wszelkie dodatkowe wydatki Uczestników Konkursu stanowiące skutek obowiązków podatkowych i innych ciężarów publiczno-prawnych. V. Postępowanie reklamacyjne 1. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo złożenia reklamacji w sprawie uzyskanego wyniku sprzedaży. 2. Reklamację należy złożyć u Organizatora na piśmie w ciągu 3 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacje należy kierować na adres programy@celujzhp.pl. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Reklamacja powinna wskazywać oznaczenie reklamującego Uczestnika Konkursu, wskazanie podstaw reklamacji wraz z uzasadnieniem oraz dokumenty na poparcie zastrzeżeń reklamującego Uczestnika Konkursu odnośnie uzyskanego miejsca w rankingu. 3. Uczestnik Konkursu składający reklamację zobowiązany jest złożyć wraz z reklamacją wszelkie dokumenty niezbędne do jej rozpatrzenia i stanowiące poparcie twierdzeń reklamującego Uczestnika Konkursu. Organizator może zażądać od reklamującego Uczestnika Konkursu przedstawienia dodatkowych dokumentów. 4

5 4. Decyzje rozstrzygające prawidłowo zgłoszone reklamacje podejmuje Organizator, w oparciu o dane dostarczone przez Firmy Raportujące HP. Organizator poinformuje na piśmie Uczestnika Konkursu zgłaszającego reklamację o sposobie jej załatwienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. Decyzje te są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. VI. Postanowienia końcowe 1. Zasady ustalone niniejszym Regulaminem obowiązują przez cały okres trwania Konkursu. 2. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem lub interpretacją niniejszego Regulaminu, Organizator ma prawo do dokonania jego wiążącej wykładni. 4. Partner Konkursu, Organizator ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Konkursu nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem przez Uczestników Konkursu nieprawdziwych danych, informacji, bądź innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestników. 5. Odpowiedzialność, jaką mogą ponosić Partner Konkursu lub Organizator z jakiegokolwiek tytułu w związku z niniejszym Konkursem ograniczona jest do wartości nagrody w Konkursie. 6. Partner Konkursu, Organizator ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za połączenia internetowe. W szczególności Partnerzy Konkursu i Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za przerwanie, zawieszenie, zniekształcenie takiego połączenia z przyczyn leżących po stronie uczestnika lub dostawcy Internetu. Jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu nie będą uwzględniane. 5

6 Nazwa pliku: Regulamin_HP_carepack_HPPARTNER Katalog: C:\Users\wojtas\AppData\Local\Temp Szablon: C:\Users\wojtas\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony\Normal.dot Tytuł: REGULAMIN KONKURSU Temat: Autor: Mikołaj Tułowiecki Słowa kluczowe: Komentarze: Data utworzenia: :00 Numer edycji: 22 Ostatnio zapisany: :38 Ostatnio zapisany przez: test Całkowity czas edycji: 34 minut Ostatnio drukowany: :15 Po ostatnim całkowitym wydruku Liczba stron: 5 Liczba wyrazów: (około) Liczba znaków: (około)