Regulamin pomocy materialnej dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Zielonogórskiego

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 62 Rektora UZ z dnia 31 października 2007 r. zmieniającego zarządzenie nr 52 Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego z dnia 10 września 2007 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Zielonogórskiego oraz wprowadzające tekst jednolity regulaminu Regulamin pomocy materialnej dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Zielonogórskiego I. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa rodzaje i wysokość świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Zielonogórskiego, zwanego dalej Uniwersytetem lub Uczelnią, oraz warunki i tryb ich przyznawania i wypłacania. Przepisy dotyczące studentów stosuje się odpowiednio do doktorantów, chyba że zapisy szczegółowe stanowią inaczej. 2. Na zasadach określonych niniejszym regulaminem o świadczenia pomocy materialnej mogą ubiegać się studenci będący obywatelami polskimi oraz cudzoziemcy spełniający warunki określone w art. 43 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, poz z p. zm.). 3. Pod określeniem student zamiejscowy rozumie się w regulaminie studenta, który jest zameldowany na stałe poza miastem lub gminą Zielona Góra oraz miejscowościami: Wilkanowo, Słone, Świdnica. 4. Ilekroć mówi się o wydziałowych komisjach stypendialnych (WKS) rozumie się przez to wydziałowe komisje stypendialne studentów (WKS S) oraz wydziałowe komisje stypendialne doktorantów (WKS D) Student może ubiegać się o pomoc materialną w formie: 1) stypendium socjalnego, 2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, 3) stypendium za wyniki w nauce lub sporcie, 4) stypendium ministra za osiągnięcia w nauce, 5) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe, 6) stypendium na wyżywienie, 7) stypendium mieszkaniowego, 8) zapomogi. 2. Doktorant może ubiegać się o pomoc materialną w formie: 1) stypendium socjalnego, 2) zapomogi, 3) stypendium za wyniki w nauce, 4) stypendium na wyżywienie, 5) stypendium mieszkaniowego, 6) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych. 3. Student może ubiegać się o zakwaterowanie w domu studenckim uczelni lub wyżywienie w stołówce studenckiej uczelni. 4. Student może ubiegać się o zakwaterowanie w domu studenckim uczelni małżonka i dziecka. 1

2 3 1. Świadczenia, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1-3 oraz pkt 6-8, przyznawane są przez wydziałowe komisje stypendialne studentów na wniosek studenta, przy czym stypendium za wyniki w nauce jest przyznawane bez konieczności składania wniosku przez studenta, z zastrzeżeniem postanowień 4 ust. 2 zdanie 2 oraz 16 ust. 6 niniejszego regulaminu. Świadczenia te są przyznawane ze środków wydziałowego funduszu stypendialnego studentów. 2. Świadczenia, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 4 i 5 przyznaje minister właściwy ds. szkolnictwa wyższego na wniosek rady wydziału. Wniosek rady wydziału o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe formułowany jest z uwzględnieniem opinii kierownika Studium Wychowania Fizycznego i Sportu. Wniosek rady wydziału o stypendium ministra za osiągnięcia w nauce lub stypendium za wybitne osiągnięcia sportowe, przekazywany jest do ministra przez prorektora ds. studenckich. 3. Świadczenia, o których mowa w 2 ust. 2, przyznawane są przez wydziałowe komisje stypendialne doktorantów, na wniosek doktoranta, przy czym stypendium za wyniki w nauce jest przyznawane bez konieczności składania wniosku przez doktoranta pierwszego roku studiów doktoranckich. Świadczenia te są przyznawane ze środków wydziałowego funduszu stypendialnego doktorantów. 4. Od decyzji podjętej przez wydziałową komisję stypendialną (WKS), studentowi przysługuje prawo odwołania do odwoławczej komisji stypendialnej (OKS) za pośrednictwem WKS, w terminie czternastu dni od otrzymania decyzji. Student składa odwołanie w dziekanacie, załączając wszelkie niezbędne dokumenty stanowiące podstawę odwołania. 5. W ramach nadzoru dziekan może uchylić decyzję WKS, a rektor decyzję OKS niezgodną z przepisami ustawy lub z niniejszym regulaminem Stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe, stypendium za wyniki w nauce lub w sporcie oraz stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznaje się na okres: 1) 9 miesięcy w roku akademickim - od 1 października do 30 czerwca studentom, których plan studiów przewiduje zajęcia w semestrze zimowym oraz letnim, 2) 5 miesięcy w semestrze zimowym roku akademickiego - od 1 października do 28 lutego studentom, których plan studiów przewiduje zajęcia tylko w semestrze zimowym, 3) 4 miesięcy w semestrze letnim roku akademickiego - od 1 marca do 30 czerwca studentom, których plan studiów przewiduje zajęcia tylko w semestrze letnim. 2. Student ubiegający się o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowego oraz stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych składa wniosek w dziekanacie w okresie od 1 do 15 października. Student przyjęty na I rok studiów drugiego stopnia, który ukończył studia pierwszego stopnia na innej uczelni lub na innym wydziale Uniwersytetu oraz doktorant roku drugiego lub wyższego składa w wyżej wymienionym okresie także wniosek o stypendium za wyniki w nauce. 3. Student, który nie skorzystał z prawa złożenia wniosku do 15 października, bądź nabył lub odzyskał prawo do ubiegania się o pomoc materialną w trakcie roku akademickiego może złożyć wniosek: 1) w okresie od 15 do 30 listopada - w takim przypadku świadczenia przyznawane są na okres: a) 6 miesięcy - od 1 stycznia do 30 czerwca studentom, których plan studiów przewiduje zajęcia w semestrze zimowym oraz letnim, 2

3 albo b) 2 miesiące - od 1 stycznia do 28 lutego studentom, których plan studiów przewiduje zajęcia tylko w semestrze zimowym 2) w okresie od 1 do 15 marca - w takim przypadku świadczenia przyznawane są na okres 4 miesięcy w semestrze letnim - od 1 marca do 30 czerwca studentom, których plan zajęć przewiduje zajęcia w tym semestrze. 4. Złożenie wniosku o przyznanie świadczeń pomocy materialnej po terminie określonym w ust. 2 lub 3 stanowi podstawę do pozostawienia wniosku bez rozpoznania, z wyjątkiem przypadków określonych w ust W przypadku, gdy opóźnienie złożenia wniosku nastąpiło z powodu szczególnych okoliczności lub nie wyniknęło z winy studenta, WKS może podjąć decyzję o przyznaniu stypendium na podstawie wniosku złożonego po terminie. 6. Wnioski, o których mowa w ust. 2 i 3 studenci składają na formularzach stanowiących załączniki nr 2, 3, 4a, 4b i 5 do niniejszego regulaminu. 7. Na wniosek studenta, złożony w dziekanacie w terminie do 31 maja, okres wypłacania przyznanych świadczeń, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1)-3) i 6) oraz 2 ust. 2 pkt 1), 3), 4), 6) może być przedłużony do dnia 31 lipca - w przypadku określonym w ust. 1 pkt 1) na okres 10 miesięcy, w przypadku określonym w ust. 3 pkt 1 lit. a) na okres 7 miesięcy, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 3) i ust. 3 pkt 2) na okres 5 miesięcy przez WKS, po uzyskaniu pozytywnej opinii dziekana. Uprawnienie to dotyczy studenta, który: 1) jest sierotą zupełną, 2) jest wychowankiem domu dziecka lub rodziny zastępczej, 3) wychowuje dziecko, 4) jest osobą niepełnosprawną o znacznym stopniu niepełnosprawności. 8. Postanowienia ust. 7 nie dotyczą studentów ostatniego roku studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich oraz słuchaczy studiów doktoranckich. 9. Stypendia, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1)-3) i 6)- 7) i 2 ust. 2 wypłacane są w równych ratach miesięcznych, do 20 dnia danego miesiąca, z wyjątkiem stypendiów za październik wypłacanych w terminie do 20 listopada, oraz stypendiów za marzec, wypłacanych w terminie do 20 kwietnia, w przypadku przyznania ich od marca Student traci prawo do ubiegania się w danym roku akademickim o pomoc materialną lub otrzymywania przyznanych świadczeń pomocy materialnej, jeśli: 1) został skreślony z listy studentów, 2) został zawieszony w prawach studenta, 3) ukończył studia, 4) uzyskał świadczenia na podstawie nieprawdziwych danych. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 1) - 3), miesięczna kwota przyznanych świadczeń, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1)- 3) i 6) 8) oraz ust. 2, wypłacana jest w całości za miesiąc, w którym podjęto decyzję lub nastąpiło inne zdarzenie skutkujące utratą uprawnień do świadczeń pomocy materialnej. W następnych miesiącach świadczenia nie przysługują. 3. Student, który: 3

4 1) nie uzyskał wpisu na cały semestr (rok akademicki) w terminie do 31 października - na semestr zimowy lub do 31 marca na semestr letni albo w innym terminie określonym przez dziekana, w przypadku gdy indywidualna organizacja studiów lub indywidualny plan studiów i program nauczania uniemożliwia studentowi uzyskanie wpisu do 31 października lub 31 marca, 2) przebywa na urlopie dziekańskim, nie ma prawa do świadczeń określonych w 2 ust. 1 pkt 1)-7) oraz 2 ust. 2, pkt 1 i pkt. 3)-6). 4. Na wniosek studenta, WKS może przyznać zapomogę studentowi przebywającemu na urlopie dziekańskim lub oczekującemu na powtarzanie semestru jeżeli urlop lub niezaliczenie semestru zostały spowodowane dłuższą chorobą, wypadkiem losowym, urodzeniem dziecka lub opieką nad nim. 5. Student, który został skreślony z listy studentów i wznowił studia w tym samym roku akademickim ma prawo do powtórnego ubiegania się o świadczenia pomocy materialnej w terminach i na zasadach określonych w 4 ust Student, który z powodu niezadowalających wyników w nauce powtarza semestr (rok akademicki) lub wznawia studia od semestru, na który był uprzednio wpisany, nie ma w tym semestrze prawa do świadczeń określonych w 2 ust. 1 pkt 3)-5) oraz 2 ust. 2 pkt. 3) Pomoc materialna uzyskana przez studenta na podstawie nieprawdziwych danych podlega zwrotowi w całości i powiększa wydziałowy fundusz stypendialny. 2. Za prawdziwość danych podanych dla celów przyznawania świadczeń pomocy materialnej, osoby składające wnioski ponoszą pełną odpowiedzialność prawną Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymać stypendium socjalne, stypendium za wyniki w sporcie, stypendium ministra za osiągnięcia w nauce, stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowe - na jednym z kierunków, według własnego wyboru. 2. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz stypendium za wyniki w nauce student może otrzymać na każdym z kierunków, na którym studiuje. 3. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe nie przysługuje, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. 4. Student, może otrzymywać stypendium za wyniki w sporcie albo stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe albo stypendium przyznawane na podstawie art. 22 ust. 3 ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889, z p. zm.). 5. Student w roku akademickim może otrzymywać stypendium za wyniki w nauce albo stypendium ministra za osiągnięcia w nauce. 6. Łączna miesięczna wysokość stypendium socjalnego, za wyniki w nauce lub w sporcie, mieszkaniowego i na wyżywienie nie może być większa niż 90 % najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 4

5 7. Wypłata stypendiów ministra, o których mowa w ust. 4 i 5, dokonywana jest w terminach określonych w 4 ust. 9, jednak nie wcześniej niż po przyznaniu stypendium przez ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego. Wypłaty stypendiów ministra za miesiące, za które wypłacono wcześniej stypendia za wyniki w sporcie lub stypendia za wyniki w nauce, pomniejszane są o wypłacone wcześniej kwoty odpowiednich stypendiów. 8. Wysokość każdego ze świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów, o których mowa 2 ust. 2, pkt 1,3,4,5 nie może być niższa niż 10% i wyższa niż 25% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, określonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. II. Komisje stypendialne 8 1. Wydziałowe komisje stypendialne (WKS) powołuje dziekan: 1) wydziałową komisję stypendialną studentów (WKS S), spośród studentów delegowanych przez organ uchwałodawczy samorządu studenckiego Uniwersytetu z uwzględnieniem opinii przedstawicieli samorządu studenckiego wydziału oraz spośród pracowników wydziału; liczba członków komisji wynosi od 3 do 7 osób, przy czym studenci stanowią większość komisji i w skład komisji wchodzi co najmniej jeden pracownik wydziału, 2) wydziałową komisję stypendialną doktorantów (WKS D), spośród doktorantów delegowanych przez organ uchwałodawczy samorządu doktorantów Uniwersytetu oraz spośród pracowników dziekanatu; komisja składa się z 2 doktorantów i jednego pracownika wydziału. 2. Odwoławczą komisję stypendialną dla studentów i doktorantów (OKS) powołuje rektor spośród studentów delegowanych przez organ uchwałodawczy samorządu studenckiego Uniwersytetu, doktorantów delegowanych przez organ uchwałodawczy samorządu doktorantów Uniwersytetu i pracowników uczelni delegowanych przez prorektora ds. studenckich. Liczba członków komisji wynosi od 3 do 7 osób. Studenci i doktoranci stanowią większość komisji. W skład komisji wchodzi co najmniej jeden pracownik uczelni. 3. Na pierwszym posiedzeniu członkowie komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza komisji oraz ustalają zasady prac komisji. Zasady te wchodzą w życie po zatwierdzeniu ich przez prorektora ds. studenckich. 4. Decyzje wydane przez WKS i OKS podpisują przewodniczący tych komisji lub działający z ich upoważnienia wiceprzewodniczący. 5. Kadencja WKS i OKS trwa jeden rok. III. Stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowe 9 1. Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej ma prawo otrzymywać stypendium socjalne oraz stypendium na wyżywienie, a jeśli jest zamiejscowym studentem studiów stacjonarnych także stypendium mieszkaniowe. 2. Rektor w porozumieniu z organem uchwałodawczym samorządu studenckiego Uniwersytetu ustala i ogłasza przed każdym rokiem akademickim wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe. 5

6 3. Wysokość dochodu, o której mowa w ust. 2, poczynając od początku roku akademickiego 2007/2008 aż do odwołania zarządzeniem rektora, po uzgodnieniu z organem uchwałodawczym samorządu studenckiego Uniwersytetu i przez organem uchwałodawczym samorządu doktorantów Uniwersytetu, ustalona jest jako suma kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255, z p. zm.) i wynosi 572 zł Sytuację materialną studenta oraz rodziny studenta ocenia się biorąc pod uwagę obowiązek alimentacyjny, w szczególności rodziców (prawnych opiekunów) wobec dzieci. 2. Wraz z wnioskiem o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowego student składa informacje o dochodach rodziców (prawnych opiekunów) studenta i członków rodziny studenta. Do rodziny studenta zalicza się osoby określone w ust Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie lub stypendium mieszkaniowe uwzględnia się dochody osiągane przez: 1) studenta, 2) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek, 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek, przy czym nie uwzględnia się dochodów wymienionych w pkt. 3), jeżeli student jest samodzielny finansowo. 4. Student jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki: 1) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, 2) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, 3) jego miesięczny dochód w wymienionych w pkt 1 i 2 okresach nie jest mniejszy od minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników, ogłaszanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego roku podatkowego w przypadku dochodu studenta z ostatniego roku podatkowego i obowiązującego w miesiącu złożenia wniosku o przyznanie stypendium, 4) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich. 5. Wykaz niezbędnych dokumentów do wyliczenia dochodu, formę tych dokumentów, definicje dochodu oraz dochodu utraconego i uzyskanego określa załącznik nr 1 do regulaminu. 6. Przeciętny miesięczny dochód rodziny ustala się dzieląc przez liczbę 12 łączną kwotę dochodów uzyskanych przez członków rodziny w ostatnim roku kalendarzowym, poprzedzającym rok akademicki, na który przyznawane jest stypendium. 7. Przeciętny miesięczny dochód przypadający na jedną osobę w rodzinie ustala się dzieląc łączną kwotę przeciętnego miesięcznego dochodu rodziny przez liczbę członków rodziny. 8. W przypadku małżeństwa studenckiego, w którym każdy z małżonków studentów jest niesamodzielny finansowo, małżonka oraz dziecko (dzieci) z tego małżeństwa wlicza się do składu rodziny każdego z nich. 6

7 9. W przypadku zaistnienia uzasadnionych wątpliwości co do wysokości dochodu na członka rodziny studenta, WKS i OKS mogą zażądać dodatkowych dokumentów dla ustalenia sytuacji materialnej studenta, a także mogą nie przyznać stypendium socjalnego, stypendium mieszkaniowego lub stypendium na wyżywienie WKS przyznaje stypendia socjalne wszystkim studentom o dochodzie na osobę w rodzinie nie wyższym niż 572 zł. 2. Po analizie wszystkich wniosków o stypendia, prorektor ds. studenckich ustala według zasad określonych w 27 ust. 8 próg dochodowy. Próg dochodowy podawany jest do wiadomości na tablicach ogłoszeń dziekanatów i działu spraw studenckich, w terminie do 5 listopada. 3. Z zastrzeżeniem 7 ust. 6 i 8 oraz z zastrzeżeniem, że stypendium socjalne nie może być wyższe niż 420 zł miesięcznie, stypendium socjalne jest przyznawane: 1) studentom z dochodem na osobę w rodzinie poniżej progu dochodowego (i nie wyższym niż 572 zł) - w kwocie równej 30 zł plus różnica pomiędzy progiem dochodowym, a wysokością dochodu na osobę w rodzinie studenta, zaokrąglona do 1 zł, 2) studentom z dochodem na osobę w rodzinie nie niższym niż próg dochodowy i nie wyższym niż 572 zł - w kwocie równej 30 zł. 3) doktorantom z dochodem na osobę w rodzinie poniżej progu dochodowego zmniejszonego o 150 zł (i nie wyższym niż 572 zł) - w kwocie równej 180 zł plus różnica pomiędzy zmniejszonym o 150 zł progiem dochodowym, a wysokością dochodu na osobę w rodzinie studenta, zaokrąglona do 1 zł, 4) doktorantom z dochodem na osobę w rodzinie nie niższym niż zmniejszony o 150 zł próg dochodowy i nie wyższym niż 572 zł - w kwocie równej 180 zł WKS przyznaje stypendia na wyżywienie wszystkim studentom, w których rodzinach dochód na osobę nie jest wyższy niż 572 zł. 2. Stypendium na wyżywienie jest przyznawane: 1) studentom w kwocie równej 120 zł miesięcznie, 2) doktorantom w kwocie równej 240 zł miesięcznie WKS przyznaje stypendia mieszkaniowe wszystkim zamiejscowym studentom studiów stacjonarnych, w których rodzinach dochód na osobę nie jest wyższy niż 572 zł i którzy mają potwierdzenie zakwaterowania w domu studenckim lub umowę o korzystanie z lokalu. Umowa o korzystanie z lokalu powinna zawierać następujące elementy: oznaczenie stron umowy, określenie udostępnianego lokalu wraz z jego adresem, czas trwania umowy (określony lub nieokreślony). 2. Student studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może otrzymywać stypendium mieszkaniowe również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. 3. Świadczenie, o którym mowa w ust. 2, student może otrzymać na taką liczbę osób (niepracujący małżonek, dzieci), za jaką zobowiązany jest wnosić opłatę w DS. lub obiekcie innym niż dom studencki. 7

8 4. Stypendium mieszkaniowe jest przyznawane: 1) studentom - w kwocie równej 120 zł miesięcznie, 2) doktorantom - w kwocie równej 180 zł miesięcznie. 5. Potwierdzenie zameldowania w DS dziekanat uzyskuje z uczelnianej bazy danych. Student zakwaterowany w obiekcie innym niż DS zobowiązany jest do powiadomienia dziekanatu o rozwiązaniu umowy o korzystanie z lokalu w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia rozwiązania, umowy. Świadczenia wypłacone studentowi po rozwiązaniu umowy o korzystanie z lokalu wskutek niewykonania przez niego powyższego obowiązku, podlegają zwrotowi w całości. Stypendium mieszkaniowe nie przysługuje za miesiące, w których student nie jest zameldowany w DS i które nie są objęte umową o korzystanie z lokalu, z zastrzeżeniem, że wznowienie wypłat może nastąpić nie wcześniej niż od miesiąca, w którym student dostarczy nową umowę o korzystaniu z lokalu. 6. Student pobierający stypendium mieszkaniowe na podstawie ust. 2 zobowiązany jest powiadomić Dziekanat o podjęciu pracy przez małżonka. Świadczenia wypłacone studentowi wskutek niewykonania przez niego powyższego obowiązku, podlegają zwrotowi w całości. IV. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać student z tytułu znacznego, umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności potwierdzonego orzeczeniem właściwego organu. 2. Student niepełnosprawny może otrzymać stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych niezależnie od uzyskiwania innych świadczeń pomocy materialnej. 3. Przez znaczny stopień niepełnosprawności należy rozumieć: 1) niepełnosprawność w stopniu znacznym w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, 2) całkowitą niezdolność do pracy i samodzielnej egzystencji orzeczoną na podstawie przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, 3) stałą albo długotrwałą niezdolność do pracy w gospodarstwie rolnym i do samodzielnej egzystencji orzeczoną na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników w celu uzyskania świadczeń określonych w tych przepisach, 4) posiadanie orzeczenia o zaliczeniu do I grupy inwalidów. 4. Przez umiarkowany stopień niepełnosprawności należy rozumieć: 1) niepełnosprawność w umiarkowanym stopniu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, 2) całkowitą niezdolność do pracy orzeczoną na podstawie przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, 3) posiadanie orzeczenia o zaliczeniu do II grupy inwalidów. 5. Przez lekki stopień niepełnosprawności należy rozumieć niepełnosprawność w tym stopniu określoną w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznawane jest na wniosek studenta, złożony wraz z orzeczeniem organu orzekającego o rodzaju i stopniu niepełnosprawności. 8

9 2. Ustala się trzy stopnie stypendiów specjalnych dla osób niepełnosprawnych: 1) I stopnia, dla studentów o znacznym stopniu niepełnosprawności w wysokości 250 zł, 2) II stopnia, dla studentów o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności w wysokości 200 zł, 3) III stopnia, dla studentów o lekkim stopniu niepełnosprawności w wysokości 150 zł. V. Stypendium za wyniki w nauce lub sporcie dla studentów Stypendium za wyniki w nauce może otrzymać student, który w terminie określonym w regulaminie studiów UZ uzyskał za dwa ostatnie zaliczone semestry (ostatni zaliczony rok) studiów średnią ocen nie mniejszą niż 4,0. 2. Średnią ocen oblicza się jako średnią arytmetyczną wszystkich ocen uzyskanych w zaliczonych semestrach, zaokrągloną do 0,01. Średnią S wyliczoną wg innej skali ocen niż obowiązująca na Uniwersytecie przelicza się na średnią N odpowiadającą skali obowiązującej na Uniwersytecie według wzoru N = 3(S-m)/(M-m) + 2, gdzie M jest maksymalną, a m minimalną (niedostateczną) oceną według skali innej niż na Uniwersytecie. 3. Średnią ocen oblicza się na podstawie indeksu i kart egzaminacyjnych złożonych w dziekanacie w terminie ustalonym przez dziekana, jednak nie później niż do 30 września. W przypadku studentów, którym indywidualna organizacja studiów lub indywidualny plan studiów i program nauczania nie pozwala na złożenie indeksu i kart egzaminacyjnych w wyżej wskazanym terminie, dziekan może ten termin zmienić. 4. Stypendium za wyniki w nauce może być przyznane studentowi, nie wcześniej niż po zaliczeniu I roku studiów pierwszego stopnia (studiów zawodowych), I roku studiów drugiego stopnia (studiów magisterskich uzupełniających) lub jednolitych studiów magisterskich. 5. Student I roku studiów drugiego stopnia (uzupełniających studiów magisterskich) rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, może otrzymać stypendium za wyniki w nauce na podstawie średniej ocen uzyskanych w ostatnich dwóch zaliczonych semestrach (ostatnim roku) studiów pierwszego stopnia, z wyłączeniem ocen za pracę dyplomową i egzamin dyplomowy. W przypadku gdy studia drugiego stopnia rozpoczynają się w semestrze letnim, stypendium na semestr zimowy i letni następnego roku akademickiego przyznawane jest na podstawie średniej ocen uzyskanych w pierwszym semestrze studiów drugiego stopnia i ostatnim semestrze studiów pierwszego stopnia, z wyłączeniem ocen za pracę dyplomową i egzamin dyplomowy. 6. Stypendium za wyniki w nauce jest przyznawane raz w roku akademickim, z zastrzeżeniem 4 ust.3 regulaminu, w październiku, bez konieczności składania wniosku, z tym wyjątkiem, że wnioski muszą składać studenci, którzy przenieśli się z innych uczelni lub z innych wydziałów Uniwersytetu oraz studenci I roku studiów drugiego stopnia (uzupełniających studiów magisterskich), którzy ukończyli studia pierwszego stopnia na innej uczelni, bądź innym wydziale Uniwersytetu. Studenci składają wnioski w dziekanacie w terminie określonym w 4 ust. 2 lub 3, na formularzu stanowiącym załącznik nr 4a do niniejszego regulaminu. 7. W przypadku konieczności składania wniosku zgodnie z ust. 6 do wniosku należy dołączyć wykaz wszystkich ocen (pozytywnych i negatywnych) z ostatnich dwóch zaliczonych semestrów (ostatniego roku) w formie zaświadczenia potwierdzonego przez pracownika dziekanatu wydziału Uniwersytetu lub innej uczelni. 9

10 17 1. Stypendium za wyniki w nauce jest przyznawane w kwotach stanowiących wielokrotność kwoty 30 zł, jednak nie więcej niż 420 zł miesięcznie, z zastrzeżeniem 7 ust WKS S ustala szczegółowe zasady określania wysokości przyznawanych stypendiów za wyniki w nauce, w zależności od wysokości średniej ocen uzyskanych przez studenta w odniesieniu do średnich ocen innych studentów wydziału lub tego samego kierunku studiów, specjalności, formy, stopnia, roku studiów. Rozkład wysokości przyznanych stypendiów w poszczególnych grupach winien odpowiadać rozkładowi średnich ocen w tych grupach. 3. WKS S określa maksymalną liczbę otrzymujących stypendia za wyniki w nauce studentów wydziału lub poszczególnych kierunków studiów, specjalności, form, stopni, lat studiów jako procent całkowitych liczb studentów w odpowiednich grupach, jednakowy dla wszystkich grup i nie mniejszy niż 20% i nie większy niż 50%. 4. Zasady określania wysokości stypendiów za wyniki w nauce na wydziale są podawane do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń dziekanatu Stypendium za wyniki w sporcie może otrzymać student, który osiągnął wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym, nie wcześniej niż po zaliczeniu I roku studiów pierwszego stopnia (studiów zawodowych) I roku studiów drugiego stopnia (studiów magisterskich uzupełniających) lub jednolitych studiów magisterskich. 2. Student I roku studiów drugiego stopnia (uzupełniających studiów magisterskich) rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, może otrzymać stypendium za wyniki w sporcie na podstawie wyników sportowych osiągniętych w trakcie dwóch ostatnich zaliczonych semestrów (ostatniego roku) studiów pierwszego stopnia. 3. Stypendium za wyniki w sporcie przyznaje się na wniosek studenta złożony w dziekanacie w terminie określonym w 4 ust. 2 lub 3, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. 4. Do wniosku o stypendium za wyniki w sporcie należy dołączyć dokumenty potwierdzające wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. Wniosek powinien być zaopiniowany przez kierownika studium wychowania fizycznego i sportu. 19 Ustala się następujące stopnie, wysokości i kryteria przyznawania stypendiów za wyniki w sporcie: 1) I stopnia: 400 zł - ekstraliga w grach zespołowych, I liga w grach zespołowych, klasa mistrzowska międzynarodowa w sportach indywidualnych, 2) II stopnia: 300 zł - II liga w grach zespołowych, I klasa w sportach indywidualnych, 3) III stopnia: 200 zł - medaliści mistrzostw Polski, członkowie kadry narodowej, 4) IV stopnia: 100 zł - uczestnictwo w mistrzostwach Polski szkół wyższych, pucharach Polski, wybitne osiągnięcia w reprezentowaniu uczelni w skali ogólnokrajowej. 20 Studentowi, który może mieć przyznane stypendium za wyniki w nauce według zasad określonych w oraz stypendium za wyniki w sporcie według zasad określonych w 18-19, jako stypendium za wyniki w nauce lub sporcie przyznaje się oba stypendia według zasad określonych w 16-19, z zastrzeżeniami 7 ust. 1,

11 VI. Stypendium ministra za osiągnięcia w nauce, stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe dla studentów Stypendium ministra za osiągnięcia w nauce może otrzymać student szczególnie wyróżniający się w nauce oraz posiadający osiągnięcia naukowe, po zaliczeniu I roku studiów pierwszego stopnia (zawodowych), I roku studiów drugiego stopnia (studiów magisterskich uzupełniających) lub jednolitych magisterskich. 2. Student I roku studiów drugiego stopnia (uzupełniających studiów magisterskich) rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, może otrzymać stypendium ministra za osiągnięcia w nauce, jeżeli spełnił kryteria określone w ust. 1 w ostatnich dwóch zaliczonych semestrach (ostatnim roku) studiów pierwszego stopnia. 3. Szczegółowe zasady przyznawania stypendium ministra za osiągnięcia w nauce określa rozporządzenie wydane przez ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe może otrzymać student, który osiągnął wysoki wynik sportowy we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym i zaliczył kolejny rok studiów, jednak nie wcześniej niż po zaliczeniu I roku studiów pierwszego stopnia (zawodowych), I roku studiów drugiego stopnia (studiów magisterskich uzupełniających) lub jednolitych magisterskich. 2. Student I roku studiów drugiego stopnia (uzupełniających studiów magisterskich) rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, może otrzymać stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe, jeżeli spełnił kryteria określone w ust. 1 w ostatnich dwóch zaliczonych semestrach (ostatnim roku) studiów pierwszego stopnia. 3. Szczegółowe zasady przyznawania stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe określa rozporządzenie wydane przez ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego. VII. Stypendium za wyniki w nauce dla doktorantów Stypendium za wyniki w nauce przyznawane jest doktorantowi w kwocie równej wielokrotności kwoty 30 zł - ale nie mniejszej niż 180 zł i nie większej niż 420 zł, z zastrzeżeniem 7 ust. 6 i Stypendium za wyniki w nauce może być przyznane doktorantowi pierwszego roku studiów doktoranckich, który uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym, tzn. uzyskał więcej niż 65% maksymalnej liczby punktów. Stypendium przyznawane jest przez WKS D, bez konieczności składania wniosku. 3. Stypendium za wyniki w nauce może być przyznane doktorantowi drugiego lub wyższego roku studiów doktoranckich, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki: 1) uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów, tzn. uzyskał średnią wszystkich ocen z egzaminów nie niższą niż 4,00, 2) wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej, tzn. opublikował pracę naukową lub wygłosił referat na konferencji naukowej lub uzyskał niezerową ocenę postępów, 11

12 3) wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej, tzn. uzyskał niezerową ocenę zaangażowania. 4. Stypendium dla doktorantów określonych w ust. 3 przyznawane jest na wniosek złożony na formularzu stanowiącym załącznik nr 4b. Do wniosku należy załączyć zaświadczenie o wpisie na semestr i średniej ocen za ostatnie dwa zaliczone semestry studiów doktoranckich (wyliczonej z dokładnością do 0,01) wystawione przez dziekanat. We wniosku podane muszą być: 1) wykaz prac opublikowanych w poprzedzającym roku akademickim, z punktacją wg systemu komputerowej ewidencji i publikacji (SKEP) oraz wykaz referatów wygłoszonych na konferencjach naukowych, potwierdzone przez kierownika studiów doktoranckich, a także ocenę postępów w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej przez kierownika studiów, w skali: 0 - brak, nikłe,1- znaczące, 2- bardzo duże, 2) ocena zaangażowania w pracę dydaktyczną wystawiona przez dziekana, w skali: 0- brak, nikłe, 1- znaczące; 2- bardzo duże. 5. Podstawą określenia wysokości stypendium za wyniki w nauce doktoranta jest liczba punktów P wyliczana z dokładnością do 0,01 w następujący sposób: 1) doktorantom I roku: P = 2 + 3R/M, gdzie: R liczba punktów uzyskanych przez doktoranta w rekrutacji, M maksymalna liczba punktów do uzyskania w rekrutacji, 2) doktorantom drugiego lub wyższego roku: P = S + min{0,3n + 0,3K; 3} + 0,25T + 0,25D gdzie: S średnia ocen w poprzedzającym roku akademickim, N liczba punktów za publikacje wg systemu SKEP, K liczba referatów wygłoszonych na konferencjach naukowych, T ocena postępów w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej, D ocena zaangażowania w pracę dydaktyczną, min{0,3n + 0,3K; 3} = 0,3N + 0,3K gdy 0,3N + 0,3K 3, min{0,3n + 0,3K; 3} = 3 gdy 0,3N + 0,3K > Stypendium za wyniki w nauce przyznawane jest tym spośród uprawnionych doktorantów, którzy mają największą liczbę punktów wyliczonych według zasad określonych w ust.5 i jest ustalane dla każdego doktoranta jako iloczyn liczby jego punktów i stawki kwotowej za jeden punkt, zaokrąglony w dół do wielokrotności 30 zł, z zastrzeżeniem 23 ust.1, przy czym jeśli wynik przekracza 420zł, przyznaje się stypendium w kwocie 420 zł., 7. Stawka kwotowa za jeden punkt jest ustalana poprzez podzielenie kwoty funduszu przyznanego wydziałowi na stypendia za wyniki w nauce dla doktorantów, przez sumę punktów tych wszystkich doktorantów wydziału z największą liczbę punktów, którym może być przyznane stypendium w wysokości co najmniej 180 zł, według zasad określonych w ustępie 6, bez przekroczenia funduszu wydziału. Jeśli uwzględnienie doktoranta z najmniejszą liczbą punktów przy ustalaniu stawki kwotowej za jeden punkt, a następnie wyliczenie, przy tej stawce kwotowej, wysokości stypendium doktoranta według zasady określonej w ust. 6, daje kwotę mniejszą niż 180 zł, nie przyznaje mu się stypendium. Stawka kwotowa jest wówczas ustalana ponownie z uwzględnieniem tylko pozostałych doktorantów, mających większą liczbą punktów. 8. Warunki i terminy składania wniosków oraz zasady określania wysokości stypendiów za wyniki w nauce dla doktorantów podawane są do publicznej wiadomości na tablicach ogłoszeń dziekanatów. 12

13 VIII. Zapomogi Zapomogę może otrzymać student, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 2. Zapomogę przyznaje się na wniosek studenta złożony na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu. Zapomogi przyznaje się w okresie od 1 października do 20 czerwca. 3. Zapomogę może otrzymać student dwa razy w roku akademickim, niezależnie od liczby kierunków, na których studiuje. 25 Student ubiegający się o zapomogę winien udokumentować zaistnienie zdarzenia losowego i przejściowe pogorszenie się sytuacji materialnej Udokumentowany wniosek o zapomogę powinien być złożony w dziekanacie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających przyznanie zapomogi. 2. Kwota zapomogi jest uzależniona od wpływu zdarzenia losowego na pogorszenie sytuacji materialnej studenta i wysokości związanych z tym zdarzeniem doraźnych wydatków studenta. 3. W szczególnych przypadkach kwota zapomogi może wynosić maksymalnie jednorazowo 1200 zł, ale WKS lub OKS może zażądać dokumentu potwierdzającego wykorzystanie zapomogi na cel, jaki zaakceptuje lub wskaże WKS lub OKS. 4. WKS lub OKS mogą żądać od studenta stosownych dokumentów w każdym przypadku, jeśli zachodzą wątpliwości co do informacji podanych przez studenta we wniosku o zapomogę. IX. Postanowienia końcowe Z części funduszu pomocy materialnej, stanowiącej uczelniany fundusz stypendialny przeznaczony na świadczenia pomocy materialnej w roku akademicki, wydziela się środki na: 1) rezerwę do dyspozycji OKS - 1 % funduszu stypendialnego, 2) rezerwę Prorektora ds. Studenckich - 2 % funduszu stypendialnego, 3) zapomogi - 3% funduszu stypendialnego, 4) stypendia za wyniki w nauce - 40 % funduszu stypendialnego. Z pozostałych 54% funduszu stypendialnego wydziela się i przekazuje wydziałom środki na: 5) stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych, 6) stypendia za wyniki w sporcie, 7) stypendia mieszkaniowe, 8) stypendia na wyżywienie, niezbędne do przyznania tych stypendiów według zasad i w wysokościach określonych w regulaminie wszystkim uprawnionym. Pozostałość przeznacza się na stypendia socjalne. 2. Środki, o których mowa w ust.1 punkt 1) są dzielone pomiędzy wydziały proporcjonalnie do podziału środków na stypendia i zapomogi, lecz pozostają w dyspozycji OKS, z przeznaczeniem na rozstrzygnięcia, o których mowa w 3 ust. 3, 4. 13

14 3. Rezerwa prorektora ds. studenckich (o której mowa w ust.1 punkt 2) jest wykorzystywana w sytuacjach określonych w 4 ust. 3 i 7 oraz 16 ust. 3 oraz na świadczenia przyznane przez OKS, o ile przydzielona wydziałowi rezerwa do dyspozycji OKS jest niewystarczająca. Dziekan wydziału, którego studentom mają być przyznane świadczenia finansowane z rezerwy prorektora, przedstawia szczegółową informację o przyczynach przekroczenia funduszy wydziałowych i działaniach podjętych w ramach nadzoru nad pracą WKS. 4. Środki, o których mowa w ust. 1 punkt 3) są dzielone pomiędzy wydziały proporcjonalnie do przeciętnych liczb studentów na wydziałach w roku akademickim. 5. Środki, o których mowa w ust.1 pkt 4) są dzielone pomiędzy wydziały, proporcjonalnie do przeciętnych przeliczeniowych liczb studentów na wydziałach w roku akademickim, z wyłączeniem studentów I roku studiów pierwszego stopnia (zawodowych, jednolitych magisterskich) i studentów, którzy według planu studiów zakończyli zajęcia dydaktyczne. 6. Jako przeciętne liczby studentów na wydziałach w roku akademickim przyjmuje się liczby (9Z - 4K)/9, gdzie Z jest liczbą studentów wpisanych na cały semestr zimowy wg stanu w dniu 31 października, a K jest liczbą tych spośród nich, którzy według planu studiów kończą studia po semestrze zimowym. 7. Jako przeciętne przeliczeniowe liczby studentów w roku akademickim przyjmuje się przeciętne liczby studentów, z tym, że doktoranci są liczeni poczwórnie. 8. Po wydzieleniu niezbędnych środków na stypendia, o których mowa w ust. 1 pkt. 5), 6), 7), 8) pozostałość przeznacza się na stypendia socjalne. Na podstawie zestawienia dochodów wszystkich studentów uprawnionych do ubiegania się o stypendium socjalne ustala się próg dochodowy (o którym mowa w 11 ust. 2), jako maksymalną kwotę, przy której można przyznać stypendium socjalne każdemu studentowi z dochodem na osobę w rodzinie poniżej 572 zł, zgodnie z zasadą określoną w 11 ust. 2. Wydziały otrzymują środki niezbędne do przyznania stypendiów socjalnych wszystkim uprawnionym studentom zgodnie z tą zasadą. 9. Niewykorzystane w danym roku akademickim na wydziałach i przez OKS fundusze przeznaczone na stypendia i zapomogi oraz niewykorzystana rezerwa prorektora ds. studenckich, przechodzą 30 września do dyspozycji prorektora ds. studenckich, z przeznaczeniem na fundusz stypendialny w następnym roku akademickim. 10. Niewykorzystane w danym roku budżetowym środki funduszu stypendialnego pochodzące z dotacji z budżetu państwa, przechodzą na rok następny, do wykorzystania na fundusz stypendialny. 28 Studenci odbierają decyzje w sprawie świadczeń pomocy materialnej, potwierdzając podpisem fakt ich odebrania, we właściwym dziekanacie. W razie niemożliwości odebrania decyzji przez studenta w dziekanacie, decyzje doręczane będą pocztą Dokumentację dotyczącą świadczeń przyznawanych przez WKS prowadzą dziekanaty. 2. Dokumentację dotyczącą świadczeń przyznawanych przez OKS prowadzi dział spraw studenckich. 3. Po podjęciu decyzji przez OKS, komplet dokumentacji dział spraw studenckich przekazuje do dziekanatów. 14

15 30 Formularze wniosków o przyznanie świadczeń z funduszu pomocy materialnej, stanowiące załączniki do niniejszego regulaminu, wydawane są przez pracowników dziekanatów i działu spraw studenckich oraz dostępne są na stronie internetowej 31 W sprawach nie ujętych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz wewnętrzne postanowienia prawno-organizacyjne Uniwersytetu Zielonogórskiego. 32 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2007 roku. 15