ZAPYTANIE OFERTOWE NR

Transkrypt

1 Suwałki, ZAPYTANIE OFERTOWE NR Prognosis Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na Dostarczenie sprzętu elektronicznego w ramach realizowanego projektu pn. Wdrożenie modelu biznesowego oraz innowacyjnego systemu Prognosis na rynek krajowy i zagraniczny realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania Rozwój startupów w Polsce Wschodniej, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zamawiający Prognosis Sp. z o.o. REGON: NIP: Opis przedmiotu zamówienia (kod CPV: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania) Dostawa sprzętu elektronicznego do Spółki Prognosis. Miejsce realizacji zadania: siedziba Spółki Prognosis, ul. Innowacyjnej 1 w Suwałkach. Tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu elektronicznego o następujących minimalnych parametrach technicznych: 1.1. Prezenter bezprzewodowy ze wskaźnikiem laserowym (1 szt.) Wymagane, minimalne parametry techniczne prezentera 1. Łączność Bezprzewodowa 2. Zasięg Do min. 15m 3. Interfejs USB 4. Wskaźnik laserowy Tak 5. Zastosowanie Sterowanie pokazem slajdów Strona 1 z 9

2 1.2. Urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe (1 szt.) Wymagane, minimalne parametry techniczne urządzenia wielofunkcyjnego 1. Technologia druku Laserowa, kolorowa 2. Obsługiwany typ nośnika Papier zwykły 3. Obsługiwany format A4 nośnika 4. Podajnik papieru Min. 150 arkuszy 5. Odbiornik papieru Min. 150 arkuszy 6. Szybkość druku w kolorze Min. 27 str./min 7. Szybkość druku mono Min. 27 str./min 8. Jakość druku Min x 1200 dpi 9. Rozdzielczość skanowania Min. 600 x 300 dpi 10. Maksymalny format skanu Min. A4 11. Druk dwustronny (dupleks) Automatyczny 12. Interfejsy USB, Wi-Fi, LAN (Ethernet) 13. Dodatkowe informacje Automatyczny podajnik dokumentów z funkcją skanu dwustronnego (DADF) 14. Dołączone akcesoria Kabel USB, Kabel zasilający, tonery startowe oraz oryginalne kompatybilne tonery dodatkowe (jeśli trzeba) zapewniające wg producenta w sumie wydajność (toner startowy + dodatkowy) na poziomie min stron w kolorze oraz min stron mono 1.3. Router bezprzewodowy z modemem 4G (1 szt.) Wymagane, minimalne parametry techniczne routera 1. Rodzaj wejść/wyjść Gniazdo kart SIM - 1 szt. RJ-45 10/100 (LAN/WAN) - 1 szt. RJ-45 10/100 (LAN) - 3 szt. 2. Obsługiwane standardy a/b/g/n/ac LTE 3. Częstotliwość pracy 2.4 / 5 GHz (DualBand) 4. Pasma transmisji 3G/4G LTE: 800/900/1800/2100/2600 MHz 5. Maksymalna prędkość transmisji bezprzewodowej Min. 150 Mb/s (LTE) Min. 733 Mb/s (Wi-Fi) 1.4. Smartfon (2 szt.) Wymagane, minimalne parametry techniczne smartfona 1. Procesor Min. 8 rdzeni, min GHz Strona 2 z 9

3 2. Pamięć RAM Min. 3GB 3. Pamięć wbudowana Min. 32GB Prognosis Sp. z o.o. 4. Typ ekranu Dotykowy, Super AMOLED 5. Przekątna ekranu 5,2 5,5 6. Rozdzielczość ekranu Min x Łączność NFC, 4G(LTE), Wi-Fi, Bluetooth 8. System nawigacji satelitarnej A-GPS 9. Złącza USB, wyjście słuchawkowe, gniazdo kart SIM, czytnik kart pamięci 10. Rozdzielczość aparatu Min. 5,0 Mpix przód Min. 16,0 Mpix tył 11. Lampa błyskowa Wbudowana 12. Rozdzielczość nagrywania wideo Min. FullHD 1080p 13. Dodatkowe informacje Akcelerometr Czytnik linii papilarnych Żyroskop 14. Dołączone akcesoria Kabel USB Ładowarka 15. Bateria Min mah 1.5. Projektor (1 szt.) Wymagane, minimalne parametry techniczne projektora 1. Technologia wyświetlania DLP 2. Rozdzielczość natywna Min x 1080 (FHD) 3. Jasność Min lm 4. Kontrast Min :1 5. Minimalna odległość projekcji Max. 1m 6. Żywotność lampy Min. 5000h 7. Złącza wejścia/wyjścia USB - 1 szt. AC in (wejście zasilania) - 1 szt. HDMI - 1 szt. Wyjście audio - 1 szt. 8. Głośniki Tak 9. Dołączone akcesoria Pilot, Kabel zasilający Strona 3 z 9

4 1.6. Tablet 8 (1 szt.) Prognosis Sp. z o.o. Wymagane, minimalne parametry techniczne tabletu 1. Procesor Min. 8 rdzeni, min. 1.4 GHz 2. Pamięć RAM Min. 3 GB 3. Pamięć wbudowana Min. 16 GB 4. Typ ekranu Dotykowy, Super AMOLED lub IPS 5. Przekątna ekranu 8 8,4 6. Rozdzielczość ekranu Min x Łączność Bluetooth, Wi-Fi b/g/n/ac 8. Złącza USB, czytnik kart pamięci, wyjście słuchawkowe 9. Bateria Min mah 10. Dodatkowe informacje Wbudowany czytnik linii papilarnych, wbudowany mikrofon, wbudowane głośniki stereo 11. Aparat Min. 8,0 Mpix - tył Min. 2,1 Mpix przód 12. Dołączone akcesoria Ładowarka, kabel USB 1.7. Tablet 10 (1 szt.) Wymagane, minimalne parametry techniczne tabletu 1. Procesor Min. 8 rdzeni, min. 1.4 GHz 2. Pamięć RAM Min. 3 GB 3. Pamięć wbudowana Min. 16 GB 4. Typ ekranu Dotykowy, Super AMOLED lub IPS 5. Przekątna ekranu 9,7" 10,1 6. Rozdzielczość ekranu Min x Łączność Bluetooth, Wi-Fi b/g/n/ac 8. Złącza USB, czytnik kart pamięci, wyjście słuchawkowe 9. Bateria Min mah 10. Dodatkowe informacje Wbudowany czytnik linii papilarnych, wbudowany mikrofon, wbudowane głośniki stereo 11. Aparat Min. 8.0 Mpix - tył Min. 2.1 Mpix przód 12. Dołączone akcesoria Ładowarka, kabel USB 1.8. Laptop (2 szt.) Wymagane, minimalne parametry techniczne laptopów 1. Typ Komputer przenośny z ekranem 14 14,1, FHD (1920x1080), Matowy, LED 2. Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji Strona 4 z 9

5 biurowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, a także jako serwer bazy danych oraz serwer aplikacyjny. 3. Procesor Procesor min. 2 rdzeniowy. Zaoferowany procesor musi uzyskiwać jednocześnie w teście Passmark CPU Mark wynik min.: 4600 punktów (wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie 4. Pamięć operacyjna RAM Minimum 8 GB DDR4 (minimum 2133 MHz) 5. Parametry pamięci Minimum 250 GB SSD masowej 6. Karta graficzna Zintegrowana 7. Wyposażenie multimedialne Karta dźwiękowa zgodna z HD Audio, wbudowane głośniki stereo Wbudowana w obudowę matrycy kamera min 1.0 Mpix wraz z mikrofonem 8. Złącza zewnętrzne - min. 3 x USB x RJ45, - 1 x HDMI lub VGA lub Mini Display Port - 1 x wyjście na słuchawki/mikrofon - 1 x czytnik kart pamięci 9. Przybliżony czas pracy na baterii 10. Waga Waga maks. 1,9 kg z baterią Czas pracy na baterii wg dokumentacji producenta min. 7 godzin 11. Wymagania dodatkowe - Preinstalowany system operacyjny - LAN 10/100/1000 Mbps - Moduł Bluetooth - Wi-Fi b/g/n/ac - Trackpoint - Wielodotykowy touchpad - Wbudowany czytnik linii papilarnych 12. Wyposażenie dodatkowe - Zasilacz 1.9. Monitor (2 szt.) Wymagane, minimalne parametry techniczne monitorów 1. Przekątna ekranu 23" 2. Powłoka matrycy Matowa 3. Rodzaj matrycy LED, IPS 4. Rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 (FullHD) 5. Format ekranu 16:9 Strona 5 z 9

6 6. Częstotliwość odświeżania Min. 60 Hz 7. Jasność Min. 250 cd/m 2 8. Kontrast statyczny Min :1 9. Kontrast dynamiczny Min :1 10. Kąt widzenia w poziomie 178 stopni 11. Kąt widzenia w pionie 178 stopni 12. Czas reakcji Max. 5ms 13. Liczba wyświetlanych Min. 16,7 mln kolorów 14. Rodzaje wejść / wyjść VGA (D-sub) - 1 szt. HDMI - 1 szt. 15. Dodatkowe informacje Regulacja kąta nachylenia (Tilt), głośniki 16. Dołączone akcesoria Kabel VGA, kabel zasilający Replikator portów (1 szt.) Wymagane, minimalne parametry techniczne prezentera 1. Interfejs Thunderbolt 3 2. Rodzaje wejść / wyjść VGA - 1 szt. DisplayPort 1 szt. Gniazdo słuchawkowe - 1 szt. RJ-45 (LAN) - 1 szt. HDMI - 1 szt. USB 2.0 lub szt. USB szt. 3. Dołączone akcesoria Zasilacz sieciowy 4. Dodatkowe informacje Kompatybilny z Lenovo T470 Oferowana cena powinna zawierać koszt dostarczenia zamówienia do Zamawiającego. 2. Termin realizacji zamówienia Zamówienie ma zostać zrealizowane w terminie do Wybór oferenta zaplanowany jest na Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana w formie pisemnej bądź mailowej. 4. Oferta powinna zawierać: a) proponowaną cenę netto oraz brutto za każdy sprzęt oddzielnie wraz z dostawą b) oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym 5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli: Strona 6 z 9

7 - cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych, - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - nie złożono żadnej oferty. 6. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 i 2 do Zapytania, podpisana czytelnie i dostarczona w formie papierowej bądź przesłana w formie skanu. 7. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie od do : - osobiście w siedzibie Zamawiającego:, Suwałki, , w godzinach przesłać drogą elektroniczną na adres: pawel.konopko@prognosis.pl - przesłać pocztą lub kurierem (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego) na adres siedziby Zamawiającego. 8. Kryteria wyboru oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: 1). Cena (C) o wadze 90% 2). Termin realizacji (T) o wadze 10% Razem 100 % Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Ofertowym. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = Cmin * 90pkt / Co, gdzie: Cmin cena netto oferty najtańszej Co cena netto oferty ocenianej W tym kryterium można uzyskać maksimum 90 pkt. Kryterium Termin realizacji będzie rozpatrywane na podstawie długości terminu realizacji podanego przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. Najkrótszy możliwy termin realizacji zamówienia to 1 tydzień, licząc od daty wyboru oferenta. termin realizacji zamówienia 1 tydzień 10 punktów termin realizacji zamówienia 2 tygodnie 5 punktów termin realizacji zamówienia 3 tygodnie 0 punktów Zamawiający informuje, iż w sytuacji w której Wykonawca nie wskaże w Formularzu Ofertowym terminu wykonania zamówienia, Zamawiający do oceny oferty, przyjmie najdłuższy możliwy termin realizacji zamówienia tj. 3 tygodnie. Strona 7 z 9

8 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, obliczona na podstawie poniższego wzoru: P = C + T gdzie: P łączna liczba punktów C liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w Kryterium Cena T liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w Kryterium Termin realizacji Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który złożył najkorzystniejszą ofertę złożenie zamówienia. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca na potwierdzenie braku powiązań zobowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o braku ww. powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 2). 9. Minimalny termin ważności oferty: Ustala się, że minimalny czas ważności oferty to 30 dni od dnia następnego po ostatnim dniu terminu składania ofert. 10. Pytania o przedmiot zamówienia: W przypadku zainteresowania współpracą lub w razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt drogą mailową na adres: pawel.konopko@prognosis.pl lub telefonicznie pod numerem tel Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Strona 8 z 9

9 Zamawiający informuje, iż płatność za wykonaną usługę nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Oferenta po wykonaniu usługi. 11. Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. 12. Miejsce publikacji zapytania ofertowego: Minimalny okres gwarancji to 12 miesięcy. Strona 9 z 9