INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Transkrypt

1

2 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. ZAMAWIAJĄCY. Nazwa Zamawiającego: Powiatowy Zarząd Dróg w Jaśle Adres Zamawiającego: Jasło ul. Modrzejewskiego 12 NIP: REGON: Tel: (0-13) Fax: (013) pzdjaslo@pro.onet.pl Godziny urzędowania (pracy): Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony (art ustawy Pzp), w związku z art. 10 ustawy Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie projektów organizacji ruchu wraz z inwentaryzacją obiektów drogowo - mostowych Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy: Rozporządzenie w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz. U. Nr 67, poz.582), Rozporządzenie w sprawie trybu sporządzania informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach (Dz. U. Nr 67, poz.583), Przedmiot zamówienia obejmuje: Aktualizację systemu referencyjnego, ewidencji dróg i obiektów mostowych, dokumentacji fotograficznej pasa drogowego, oraz sporządzenie projektów organizacji ruchu z jednoczesnym zaimplementowaniem danych do posiadanego oprogramowania RoadMan oraz dokonanie aktualizacji w/w oprogramowania o dodatkową funkcjonalność niezbędną w zarządzaniu drogami Cel zamówienia: Podstawowym celem zamówienia jest aktualizacja danych ewidencyjnych Książek Dróg i Obiektów Mostowych występujących na drodze lub związanych z nią (opisanie parametrów Strona 2 z 26

3 technicznych i eksploatacyjnych), poprzez dowiązywanie ich do kilometraża lokalnego, wprowadzonego na poszczególnych odcinkach międzywęzłowych w posiadanym systemie referencyjnym oraz wykonaniem Projektów Stałej Organizacji Ruchu. Zakres prac: L.P. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I. Aktualizacja systemu referencyjnego z podłączeniem mapy ewidencyjnej w ciągach dróg powiatowych powiatu jasielskiego. II. Dostarczenie map w skali: 1: dla obszaru powiatu jasielskiego III. Aktualizacja położenia punktów węzłowych IV. Inwentaryzacja dróg w terenie wraz z zakodowaniem danych w posiadanym oprogramowaniu RoadMan V. Aktualizacja dokumentacji fotograficznej korytarza drogi ILOŚĆ UWAGI 389 km Szczegółowe wymagania opisano w specyfikacji, Rozdział I punkt 4.I. 4 szt. Szczegółowe wymagania opisano w specyfikacji, Rozdział I punkt 4.II. 191 szt. Szczegółowe wymagania opisano w specyfikacji., 334,398 km aktualizacja oznakowania pionowego i poziomego 54,602 km aktualizacja w zakresie całego pasa drogowego 389 km Rozdział I punkt 4.III. Szczegółowe wymagania opisano w specyfikacji, Rozdział I punkt 4.IV. Szczegółowe wymagania opisano w specyfikacji, Rozdział I punkt 4.V. VI. VII. Uaktualnienie posiadanego oprogramowania RoadMan o dodatkowe funkcje. Dostarczenie komputera przenośnego wraz z konfiguracją pracy w posiadanym oprogramowaniu RoadMan. 2 licencje 1 szt. Szczegółowe wymagania opisano w specyfikacji, Rozdział I punkt 4.VI. Szczegółowe wymagania opisano w specyfikacji, Rozdział I punkt 4.VIII VIII. Wykonanie projektu stałej organizacji ruchu 3 szt. Szczegółowe wymagania opisano w specyfikacji Rozdział I punkt 4.IX IX. Ewidencja obiektów mostowych oraz przepustów 75 szt. obiektów mostowych około 1000 szt. przepustów Szczegółowe wymagania opisano w specyfikacji, Rozdział I punkt 4.X Strona 3 z 26

4 X. Aktualizacja Mapy Techniczno Eksploatacyjnej dla sieci dróg powiatowych dla całej sieci Wykonanie mapy w formacie AutoCAD (.dwg) oraz MapInfo (.tab). Skala mapy 1: Uwaga: Zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego Zobowiązania Wykonawcy: 1. W ramach kwoty przewidzianej na realizację umowy Wykonawca musi uwzględnić przeprowadzenie dwóch szkoleń z zakresu przekazania nowych modułów zintegrowanych z oprogramowaniem RoadMan. Pierwsze dwa szkolenia należy przeprowadzić w czasie do 2 miesięcy, a drugie w okresie do 4 miesięcy od dnia przekazania Zamawiającemu gotowego produktu. Szkolenia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego lub innym wyznaczonym miejscu przez Zamawiającego. Godziny szkoleń muszą się mieścić w zakresie godzin pomiędzy 7.00, a Grupa osób szkolących się nie przekroczy 5 osób. Czas trwania jednego dnia szkolenia nie może trwać dłużej niż 6 godzin i nie krócej niż 4 godziny (nie wliczając przerw). Zamawiający powiadomi o terminie i miejscu szkoleń Wykonawcę z 2 tygodniowym wyprzedzeniem. Zobowiązania Zamawiającego: 1.Mapy numeryczne powiatu jasielskiego zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie 2 tygodni od podpisania Umowy. 2.Zamawiający gwarantuje swój współudział przy zatwierdzeniu projektów organizacji ruchu wraz z stosownymi uzgodnieniami. 4. Zakres prac: I. Aktualizacja posiadanego systemu referencyjnego w formie elektronicznej dla całej sieci dróg powiatowych powiatu jasielskiego. Aktualizacji podlegają: węzły sieciowe numeracja odcinków dróg przebieg dróg kierunki przebiegu dróg pikietaż na drogach mapa interaktywna sieci drogowej podkłady mapowe System referencyjny i mapę interaktywną należy zaktualizować i przekazać w formie plików aktualizacyjnych do bazy danych zgodnej z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem RoadMan Strona 4 z 26

5 Mapę interaktywną systemu referencyjnego w obszarze powiatu jasielskiego należy uzupełnić o podkłady map ewidencyjnych w formacie mapy numerycznej (ewidencyjnej) w skali 1:1000, dostępnej w zasobie PODGiK powiatu jasielskiego. Uwaga: w ramach aktualizacji systemu referencyjnego oraz bazy danych systemu RoadMan, należy dokonać podziału odcinków dróg, których położenie znajduje się w różnych gminach powiatu jasielskiego. II. Dostarczenie map - aktualizacja mapy zaktualizowanego modelu sieci drogowej (systemu referencyjnego) należy wykonać na podkładzie topograficznym w układzie współrzędnych wydruki map: 4 sztuk skala map: 1: przygotowane mapy muszą zawierać następujące informacje: o legendę o przebieg wszystkich dróg uwzględnionych w systemie referencyjnym o oznaczenie symbolami węzłów sieciowych oraz ich numerację o opisanie wszystkich odcinków odpowiednim numerem drogi wraz z zaznaczeniem kierunku rosnącego kilometraża o oznaczenie wartości pikietaża lokalnego z określonym interwałem 500m mapę sieci drogowej (przekazaną w formie wydruku) należy dodatkowo dostarczyć w formie elektronicznej, w formacie umożliwiającym przeglądanie z poziomu posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania RoadMan w wybieranych przez użytkownika skalach. III. Aktualizacja lokalizacji położenia punktów węzłowych oraz elementów powierzchniowych w obszarze skrzyżowania na podstawie dokumentacji szkiców punktów referencyjnych, będących w posiadaniu przez Zamawiającego. W ramach aktualizacji stabilizacji węzła sieciowego należy: a) dokonać kontroli: domiarów zawartych w opisach topograficznych punktów węzłowych elementów powierzchniowych w obszarze stref skrzyżowań oraz dokonać wpisów ich wartości do oprogramowania RoadMan b) uwidocznić poprzez: stabilizację trzpieniem stalowym i oznaczenie farbą (tylko na drogach należących do Zamawiającego). Na drogach nadrzędnych stabilizację wykonać wyłącznie po uzyskaniu stosownej zgody. Zaktualizowany szkic należy dostarczyć w wersji papierowej i elektronicznej (formaty: dwg. oraz pcx.) Opracowaną dokumentację należy dołączyć do bazy danych posiadanego oprogramowania RoadMan. IV. Inwentaryzacja dróg powiatowych wraz z zakodowaniem danych w posiadanym oprogramowaniu RoadMan Strona 5 z 26

6 Zakres : a) Tabela Nr 1: aktualizacja ewidencji w obszarze całego pasa drogowego Numer drogi Nr kolejny WP WK Długość P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P ,602 km b) Dla sieci 334,398 km dróg powiatowych dokonać aktualizacji położenia oznakowania pionowego i poziomego zgodnie z rzeczywistą ich treścią Inwentaryzacja w korytarzu drogi należy wykonać w oparciu o dane ewidencyjne Książki Drogi w następującym zakresie: tabela 3a oraz 3b kolumny z zakresu 1-26, 31, kolumny z zakresu 1-35, i tabeli 8 książki drogi kolumny z zakresu 1-5, 8-13 tabeli 9 książki drogi kolumny z zakresu 1-17 tabeli 10 książki drogi kolumny z zakresu 1-14 tabeli 11 książki drogi Wyniki pomiarów i obliczeń należy przekazać w formie bazy danych zgodnej z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniu, umożliwiającym również ich edycję zarówno w formie książki drogi jak i graficznego planu liniowego przedstawionego bezpośrednio na numerycznych mapach ewidencyjnych. Należy zinwentaryzować następujące informacje według podziału rzeczowego: Strona 6 z 26

7 osie dróg z nazwami, numerami i kilometrażem, jezdnie, chodniki i ścieżki rowerowe, pasy zieleni, drzewa i pasy krzewów, oznakowanie pionowe, oznakowanie poziome, urządzenia bezpieczeństwa ruchu zjazdy publiczne i indywidualne parkingi, miejsca parkingowe, zatoki autobusowe, przystanki autobusowe, studnie kanalizacyjne i kratki ściekowe, oświetlenie uliczne, naziemne urządzenia obce, obiekty mostowe (mosty, wiadukty, kładki dla pieszych, przepusty drogowe) w pełnej ewidencji, istniejące granice pasa drogowego w oparciu o numeryczną mapę ewidencyjną. Obligatoryjnemu pomiarowi oraz wprowadzeniu zebranych danych do systemu RoadMan winny podlegać takie elementy charakteryzujące drogi, jak: klasa techniczna dróg, długości, powierzchnie i rodzaj nawierzchni jezdni poszczególnych odcinków dróg, szerokość, powierzchnia, rodzaj poboczy, szerokość, powierzchnia i rodzaj chodników, szerokość, powierzchnie i rodzaj pasów zieleni, szerokość, powierzchnie i rodzaj ścieżek rowerowych, szerokość, powierzchnie i rodzaj zatok autobusowych i postojowych, szerokość korony drogi, szerokość odwodnienia, skrzyżowania z drogami krajowymi, wojewódzkimi, (wraz z informacją o jej numerze), skrzyżowania z torami kolejowymi, obiekty inżynierskie i promy zlokalizowane w pasie drogi, uzbrojenie naziemne znajdujące się w pasie drogi, rodzaj, szerokość zjazdów, rodzaj nawierzchni zjazdów, obiekty przydrożne, takie jak parkingi, stacje paliw itp., oznakowanie poziome i pionowe, bariery ochronne. Uwaga : należy przedstawić rzeczywistą treść tablic drogowskazowych oraz oznakowania pionowego oświetlenie drogowe- sygnalizacja świetlna znajdująca się w pasie drogi. V. Dokumentacja fotograficzna korytarza drogi dla 389 km (na całej sieci będącej pod zarządem Zamawiającego) Strona 7 z 26

8 dokumentację fotograficzną należy wykonać w dowiązaniu do systemu referencyjnego, w formie cyfrowych zdjęć sekwencyjnych z interwałem wynoszącym 5m zdjęcia należy wykonać przynajmniej z czterech kamer jednocześnie: o widok do przodu o widok do przodu / prawa strona drogi o widok do przodu / lewa strona drogi o widok do tyłu zdjęcia należy wykonać zgodnie z kierunkiem przebiegu drogi (rosnącej kilometracji) minimalna rozdzielczość zdjęć to 1280x960 w czasie realizacji zdjęć należy wykonać odpowiednie pomiary, celem wyskalowania obrazu dla funkcji do pomiaru szerokości i wysokości elementów wykonane zdjęcia należy przekazać Zamawiającemu na nośnikach typu DVD w formacie zgodnym z posiadanym oprogramowaniem RoadMan; w szczególności wymagana jest możliwość bezpośredniego ich wykorzystania do wykonywania pomiarów poprzez użycie odpowiedniej funkcji programu (do pomiarów szerokości i wysokości elementów widocznych na zdjęciach) wszystkie nośniki (DVD) należy dostarczyć z etykietami zawierającymi informacje o ich zawartości dokumentację fotograficzną dróg należy przekazać również na dysku przenośnym o pojemności min. 500 GB z jednolitym, spójnym oprogramowaniem takim jak zamieszczonym na płytach DVD, nośniki ze zdjęciami muszą również zawierać oprogramowanie, uruchamiane automatycznie po włożeniu nośnika do napędu (bez wcześniejszej instalacji), umożliwiające ich przeglądanie oraz wykonywanie pomiarów elementów widocznych na zdjęciach. Oprogramowanie musi pozwalać na dokonywanie następujących pomiarów: pomiar punktu na zdjęciu pomiar odcinka na zdjęciu pomiar łamanej (polilinii) pomiar powierzchni elementów widocznych na zdjęciu Wymagana jest możliwość przeglądania zdjęć w dwóch trybach: o standardowe przeglądanie: automatyczne wyszukanie i prezentacja zdjęć dla wskazanego przez użytkownika pikietaża i wybranych kamer o odtwarzanie ciągłe: automatyczna zmiana wyświetlanych zdjęć dla wybranego odcinka drogi, zgodnie z kierunkiem tej drogi; użytkownik w takim trybie pracy wybiera odcinek, kamery i pikietaż, od którego następuje odtwarzanie ciągłe wraz z dokumentacją fotograficzną należy dostarczyć odpowiednie oprogramowanie, które umożliwi przeglądanie zdjęć w oparciu o system referencyjny i kilometraż globalny; Strona 8 z 26

9 Oprogramowanie to musi jednocześnie prezentować dla użytkownika następujące informacje dotyczące miejsca wykonania przeglądanych aktualnie zdjęć (bez względu na tryb przeglądania): o pikietaż lokalny (długość od początku odcinka), o pikietaż drogi (długość w ramach własności zarządcy), o kilometraż globalny, dostarczone oprogramowanie (zarówno dołączone do nośników jak i do zarządzania siecią drogową) musi posiadać opcje automatycznego przechodzenia do następnego odcinka w ciągu drogi oprogramowanie dołączone do nośników musi posiadać możliwość powiększania obszarów zdjęcia (Lupa) oprogramowanie dołączone do nośników musi posiadać możliwość pokazywania lokalizacji bieżącego zdjęcia na mapach GoogleMaps, Geoportal oprogramowanie dołączone do nośników musi posiadać możliwość grupowania i sortowania informacji o liście nagranych odcinków na danej płycie oprogramowanie dołączone do nośników musi posiadać możliwość wyświetlania sekwencji zdjęć przeciwnie do kierunku drogi VI. Uaktualnienie posiadanego oprogramowania RoadMan o następujące funkcje Wykonawca w ramach zamówienia dokonać ma rozszerzenia użytkowanego przez Powiatowy Zarząd Dróg w Jaśle oprogramowania RoadMan o opisane poniżej nowe funkcjonalności wskazane w niniejszym rozdziale. UWAGA: Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy użyciu rozwiązań równoważnych, (instalacja nowych modułów) pod warunkiem, że docelowo dane zostaną zasilone do systemu RoadMan, będącego w posiadaniu Zamawiającego. 1. Importu z Excela Aplikacja musi posiadać funkcjonalność, dzięki której możliwy będzie import danych z plików EXCEL (XLS) w następującym zakresie: - dzienników objazdów. - wyniki oceny stanu nawierzchni (oceny równości podłużnej, poprzecznej, oceny wizualnej BiKB) - pomiarów szorstkości i makrotekstury - pomiarów nośności - wyników Pomiaru Natężenia Ruchu - oceny stanu nawierzchni prowadzonej przez Zamawiającego Użytkownik musi mieć możliwość modyfikacji szablonu XLS. bez konieczności aktualizacji oprogramowania. Import danych do nowej tabeli musi odbywać się na podstawie specjalnego pliku konfiguracyjnego. 2. Moduł generowania planów liniowych Strona 9 z 26

10 Moduł mapy musi posiadać funkcję generowania plików PDF zawierających plan liniowy wybranej drogi lub wybranego odcinka referencyjnego w postaci arkuszy w formatach A4 oraz A3 w określonej przez użytkownika skali. Plik winien zawierać mapę poglądową odcinka drogi zawierającą ramki poszczególnych stron wydruku wraz z ich numerami oraz legendę zawierającą listę elementów pasa drogowego znajdujących się na wydruku wraz z objaśnieniem dotyczącym kolorów elementów. Użytkownik musi mieć także możliwość definiowania zakresu obszaru wspólnego dla sąsiednich arkuszy. 3. Moduł generowania statystyk/raportów Użytkownik ma mieć możliwość generowania dodatkowych predefiniowanych raportów (statystyk), dotyczących sieci drogowej i obiektów drogowych. Statystyki zakres rozbudowy: dane administracyjne odcinków, statystyki ilościowe poszczególnych klas obiektów na drogach (na przykład: oznakowanie pionowe, oznakowanie poziome, zjazdy, bariery itp.), dane szczegółowe poszczególnych klas obiektów drogowych wyświetlających dane o obiektach oraz ich parametry lokalizacji (droga, odcinek, kilometraż obiektu) informacja o klasach drogi nawierzchnie jezdni na odcinkach lista odcinków inwentaryzowanych i nieinwentaryzowanych, lista odcinków posiadających dodatkową dokumentację, np. sekwencję zdjęć. lista dróg wraz z ich długościami i kilometrażem lista węzłów posiadających szkice i odwrotnie informacja o łukach na drodze wycena gruntów chodniki na drodze, ich długość i powierzchnia Uwaga: Dodawanie nowych statystyk musi się odbywać bez konieczności zmiany w oprogramowaniu (aktualizacji). Raporty zakres rozbudowy: Rozbudować moduł raporty w funkcję automatycznego generowania całej Książki Drogi do jednego pliku PDF. Rozbudować moduł raporty o możliwość seryjnego wydruku Książki Drogi dla wielu dróg do formatu PDF. Użytkownik ma mieć możliwość filtrowania wyników raportu poprzez wyszukanie ciągu znaków w wybranych kolumnach. W module musi być także możliwość eksportowania wyników do pliku XLS. Użytkownik ma mieć możliwość konfiguracji widoku raportu poprzez ukrywanie lub pokazywanie wybranych kolumn. Strona 10 z 26

11 4. Uaktualnienie modułu Warstwy mapy o dodanie możliwości: Wprowadzania i wyświetlania decyzji na zjazd i na zajęcie pasa, Wyświetlania standardów zimowego utrzymania, Wyświetlanie symboli elementów punktowych zgodnie z instrukcją geodezyjną K1, ustawiane zaznaczalności i zakresu widoczności (zoom) warstw mapy 5. Uaktualnienie modułu Mapa o następujące funkcje: Podanie informacji o godle mapy w układzie 2000 we wskazanym punkcie na mapie Funkcję automatycznego wyświetlania podkładów map zasadniczych związanych z wybranym odcinkiem drogi Możliwość generowania i wydruku legendy dla warstw mapy Rozbudowa modułu o generatory obiektów drogowych (generatory barier, ekranów, uzbrojenia naziemnego i podziemnego, oświetlenia, obiektów przydrożnych) 6. Obsługa dodatkowych formatów plików Program musi posiadać możliwość eksportu danych do zewnętrznych formatów, co najmniej w zakresie: MIF, MAP+TAB, SHP+DBF, DXF. Program musi posiadać możliwość importu danych do systemu z zewnętrznych formatów, co najmniej w zakresie: MIF, MAP+TAB, SHP+DBF, DXF. 7. Moduł przycinania i kalibracji rastrów map Program musi posiadać narzędzie do przycinania i kalibracji zeskanowanych rastrów, co najmniej w formatach: BMP, TIF, JPG. Plikami wynikowymi muszą być odpowiednie pliki BPW, TFW i JPW oraz pliki MapInfo TAB zawierające także informacje o kolorze przeźroczystości w pliku graficznym. 8. Moduł Edytor znaków pionowych Moduł musi posiadać funkcjonalność umożliwiającą tworzenie symboli tablic oznakowania pionowego w celu wyświetlania ich na mapie systemu RoadMan. Tablice z grupy E (Znaki kierunku i miejscowości) muszą być generowane przy pomocy prostych kreatorów, w których użytkownik definiuje treść znaku a symbol znaku generowany jest automatycznie zgodnie z wymogami Załącznika 1 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach. Dodatkowo użytkownik musi mieć możliwość stworzenia tablicy znaku dowolnego rozmiaru i dowolnej treści wykorzystując do tego narzędzia ręcznej edycji (np. rysowanie, buforowanie, wycinanie). Wszystkie symbole muszą być zapisywane w postaci wektorowej bezpośrednio do bazy danych systemu RoadMan. Strona 11 z 26

12 9. Uaktualnienie modułu Video Moduł musi posiadać możliwość wyświetlania współrzędnych aktualnie wyświetlanego zdjęcia na mapach publikowanych w Internecie (m.in.: za pomocą serwisów WMS/WFS. Moduł musi posiadać możliwość importu oraz wyświetlania sekwencji zdjęć z kilku lat. 10. Moduł tworzenia projektów organizacji ruchu z możliwością wydruku w dowolnie zadanej skali Moduł powinien umożliwiać automatyczne tworzenie projektu organizacji ruchu na podstawie informacji zapisanych w bazie danych. Użytkownik musi mieć możliwość dodawania nowych elementów projektu organizacji ruchu bezpośrednio na mapie. Moduł powinien mieć także możliwość wyróżniania w reprezentacji graficznej oznakowania stałego i tymczasowego. Użytkownik musi mieć możliwość wydruku dowolnego fragmentu mapy w wybranej skali oraz w dowolnym formacie arkusza papieru. Do wydruku projektu organizacji ruchu musi być generowana legenda w postaci ramki zawierającej następujące informacje definiowane przez użytkownika: stan na (data wykonania projektu organizacji), osoba wykonująca projekt organizacji, opis projektu nazwa i numer drogi możliwość seryjnego generowania projektów organizacji do formatu PDF Użytkownik musi mieć możliwość ustalania pozycji legendy na wydruku (określenie narożnika strony) 11. Moduł bezpośredniej łączności z serwisem WMS Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej powiatu jasielskiego Program musi w sposób automatyczny wyświetlać warstwy udostępniane przez serwery WMS - PODGiK Użytkownik w programie musi mieć możliwość: zdefiniowania połączeń do wielu serwerów WMS definiowania opisu połączenia w celu rozróżnienia warstw i ich źródeł na liście warstw w aplikacji połączenia do serwerów muszą być zapamiętywane w konfiguracji programu. 12. Moduł Pomiar natężenia ruchu : Mapa musi posiadać warstwę tematyczną, na której kolorami wyświetlane będą wyniki pomiarów natężenia ruchu Użytkownik musi mieć do dyspozycji filtr ograniczający dane i sieć drogową wg podanych kryteriów Moduł musi posiadać szereg statystyk pokazujących zestawienia odcinków w zależności od wyników pomiarów Strona 12 z 26

13 Użytkownik musi mieć możliwość wprowadzania oraz modyfikacji danych do bazy danych programu Moduł powinien mieć możliwość pokazania danych z wielu pomiarów (z wielu okresów czasowych) Użytkownik musi mieć możliwość importu danych z pliku EXCEL 13. Moduł Konstrukcja drogi Mapa musi posiadać warstwę, na której punktowo przedstawione będą pomiary konstrukcji drogi, Rodzaje i grubości poszczególnych warstw konstrukcji muszą być widoczne na mapie i oznaczone odpowiednimi kolorami Użytkownik musi mieć do dyspozycji filtr ograniczający przeglądanie danych wg podanych kryteriów Moduł musi posiadać szereg statystyk pokazujących zestawienia oraz podsumowania w zależności od wyników pomiarów Użytkownik musi mieć możliwość wprowadzania oraz modyfikacji danych VII. Dostarczenie komputera przenośnego wraz z konfiguracją pracy w posiadanym oprogramowaniu RoadMan. Komputer powinien spełniać minimalne wymagania: o Procesor minimum 2-rdzeniowy o szybkości co najmniej 2,4Ghz o Pamięć RAM minimum 4 GB DDR3 o Pojemność dysku twardego minimum: 640 GB o Nagrywarka: DVD +/-RW DL o Czytnik kart o Wyjście HDMI, USB 3.0 o Karta graficzna dedykowana 1GB o System operacyjny Windows 7 Professional PL o Przekątna ekranu minimum: 16,5 o Komunikacja WiFi, LAN, Bluetooth o Torba o Myszka bezprzewodowa laserowa VIII. Wykonanie projektu stałej organizacji ruchu Projekt organizacji ruchu należy wykonać zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach (Dz.U. Nr 177 z dnia 14 października 2003 r. poz. 1729), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz. U. Nr 170 z dnia 12 października 2002 r. poz. 1393), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków sygnałów drogowych Strona 13 z 26

14 oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. Nr 220, poz z dnia 23 grudnia 2003 r.). Projekt organizacji ruchu powinien zawierać: 1. Plan orientacyjny w skali 1:10000 lub 1:25000 z zaznaczeniem drogi, której projekt dotyczy, 2. Plan sytuacyjny w skali 1:500 - dla obszaru miasta oraz w skali 1:1000 dla obszaru pozamiejskiego z zaznaczeniem lokalizacji znaków drogowych pionowych i poziomych oraz urządzeń sygnalizacji i urządzeń bezpieczeństwa ruchu. 3. Wykaz znaków drogowych pionowych w tym znaki kierunku, miejscowości, uzupełniających oraz tabliczki z podaniem szczegółowych wymiarów i powierzchni znaków dotyczy znaków typu tablice przeddrogowskazowe, drogowskazy tablicowe oraz w kształcie strzały, tablice miejscowości, tabliczki znaków drogowych, drogowych pionowych do obiektów turystycznych. 4. Wykaz znaków drogowych poziomych (długość i powierzchnia znaków). IX. Wykonanie ewidencji obiektów mostowych i przepustów Dane dotyczące ewidencji obiektów mostowych i przepustów należy pozyskać poprzez bezpośredni ich pomiar w terenie, a następnie zamieścić w posiadanym oprogramowaniu RoadMan, zgodnie z wymogami Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r (Dz. U. z 2005r. Nr 67, poz.582) oraz Zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku prawa budowlanego. X. Aktualizacja Mapy Techniczno Eksploatacyjnej dla sieci dróg powiatowych Mapę techniczno eksploatacyjną (TE) należy wykonać w oparciu o dane inwentaryzacyjne zebrane bezpośrednio w terenie. Mapę należy dostarczyć w dwóch formatach elektronicznych: format AutoCAD format MapInfo Ponadto mapę należy dostarczyć w formie papierowej w skali 1: OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7.OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Strona 14 z 26

15 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie należy zrealizować w terminie: do r. 9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW. Wykonawcą w SIWZ określa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy Pzp ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie na podstawie złożonego oświadczenia (zał. nr 2) i aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Zał. Nr 2; 2) spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia Zał. Nr 3; b) Posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przynajmniej następujących zamówień: o dwa zamówienia przy zachowaniu następujących warunków: każde zamówienie obejmowało wykonanie systemu referencyjnego lub jego aktualizację, gromadzenie drogowych danych ewidencyjnych w oparciu o system GIS (zapisujący rzeczywisty kształt geometrii oraz położenie geograficzne obiektów drogowych), w dowiązaniu do przyjętego systemu referencyjnego, wdrożenie oprogramowania do obsługi danych ewidencyjnych, dla sieci dróg o długości nie mniejszej niż 200 km, co powinno być potwierdzone referencjami. o dwa zamówienia: przy zachowaniu następujących warunków: każde zamówienie obejmowało wykonanie sekwencji zdjęć pojedynczych z 4 kamer, dla długości dróg nie mniejszej niż 200 km, z możliwością pokazywania lokalizacji bieżącego zdjęcia na mapach Geoportal oraz GoogleMaps, o dwa zamówienia: przy zachowaniu następujących warunków: każde zamówienie polegało na wykonaniu projektów organizacji ruchu dla minimum 200 km dróg Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia Zał. Nr 3, wykazu usług zał. Nr 4 (wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały Strona 15 z 26

16 wykonane należycie) oraz zobowiązania innych podmiotów zał. Nr 5 (jeżeli dotyczy); c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia Zał. Nr 3, d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia zał. Nr 3 3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia zał. Nr 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne) warunki, o których mowa w ust. 1 musi spełnić każdy z wykonawców. Warunki, o których mowa w ust. 2 wykonawcy mogą spełnić je łącznie. Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4) Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej dróg na terenie powiatu jasielskiego celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny prac. 5) Wykonawca kalkulując cenę powinien uwzględnić ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 6) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 7) Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach określonych w pkt. 10 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 10. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 10.1.Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy załączyć następujące dokumenty: Strona 16 z 26

17 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wg załącznika nr 2 do swiz; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (zał. nr 2); Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w p-cie 9.2 należy do oferty załączyć: 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 3 do SIWZ); 4) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie zał. nr 4; 5) Zobowiązanie innych podmiotów zał. Nr 5 (jeżeli dotyczy). 6) Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 7) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty o których mowa w 2 i 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz 1817). Zamiast dokumentu, o których mowa w części 10.1 pkt 2 siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. poprzedzającym, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Strona 17 z 26

18 10.3.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia / dokumenty, o których mowa w 10.1 pkt. 1, 2 składa każdy z wykonawców, pozostałe wykonawcy mogą składać wspólnie. 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w formie faksu nr (013) lub drogą elektroniczną pzdjaslo@pro.onet.pl. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza. Oferty i wszystkie dokumenty składa się w formie pisemnej. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma, składane osobiście, w godzinach pracy, tj. w dni robocze od godz do Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono istotne warunki zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść siwz. Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom i jest dla nich wiążąca. Zmianę siwz Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej, na której udostępniono siwz. 5. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. 12. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Strona 18 z 26

19 1. Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami zamawiający uprawnia: Pani Magdalena Machowska w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, tel wew. 308 w godz. od Pani Elżbieta Motkowicz w sprawach dotyczących procedury udzielenia zamówienia publicznego. tel w godz. od Osoby wymienione w ust. poprzedzającym nie mają upoważnienia do udzielania Wykonawcom informacji w zakresie wyjaśnienia treści istotnych warunków zamówienia. Ze względu na obowiązkową pisemność postępowania wszystkie ewentualne wyjaśnienia ustne nie są dla Wykonawców wiążące. 3. Osoby wymienione w części 11 siwz ust. 1 są upoważnione do udostępnienia do wglądu dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na pisemny wniosek Wykonawcy. 4. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania o których mowa w art. 38 ust.3, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu. 5. Zamawiający udostępni protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. 6. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od daty składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu do składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł do dnia 24 maja 2012 roku, do godz W tytule przelewu proszę wpisać nazwę postępowania Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: a. pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w: Banku Spółdzielczym w Rymanowie Filia w Jaśle Strona 19 z 26

20 b. poręczeniach bankowych; c. poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych; d. gwarancjach bankowych; e. gwarancjach ubezpieczeniowych; f. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.) Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginał złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty) Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy Pzp Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy: 1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Niewniesienie wadium w terminie lub niewniesienie wadium w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Strona 20 z 26

21 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę według poniższych zasad: 1) treść oferty musi odpowiadać treści siwz; 2) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 3) oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferta powinna być złożona zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz formularz oferty; 4) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem; 5) oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty; 6) upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty; 7) wszelkie pełnomocnictwa, dołączone do oferty, muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; 8) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wówczas ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być sporządzone w formie pisemnej; 9) kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 2b (na każdej zapisanej stronie). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone: Za zgodność z oryginałem i w sposób umożliwiający identyfikację podpisu 10) wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę; 11) ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać; 12) oferta może być zmieniona lub wycofana, poprzez złożenie oświadczenia oznaczonego Przetarg nieograniczony Opracowanie projektów organizacji ruchu oraz inwentaryzacji obiektów drogowo - mostowych z dodatkowym opisem: Wycofanie lub Zmiana oferty ; 13) oferta powinna być spięta w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek. Strony powinny być kolejno ponumerowane. 14) koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca; 2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do siwz, 2) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w części 10 siwz, Strona 21 z 26

22 3. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Wszystkie dokumenty złożone w innym języku niż polski winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczone przez wykonawcę. 5. Wykonawca, składając ofertę może zastrzec, że nie mogą być udostępniane znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności. Zastrzeżenie winno być wówczas dokonane poprzez złożenie oferty w dwóch częściach opisanych jako część jawna ofert i część tajna oferty. Oferta złożona bez podziału na części jawną i tajną jest oferta jawną. Wykonawca nie może zastrzec informacji, dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 16. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmian treści siwz, jeżeli dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach będzie niezbędny. 2. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 3. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego Wykonawcę, któremu przesłano siwz oraz zamieści informację na stronie internetowej. 4. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego: Powiatowy Zarząd Dróg w Jaśle, ul. Modrzejewskiego 12, Jasło, w sekretariacie (pokój nr 204), w terminie do dnia r. do godziny 10: Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego oznakowane następująco Przetarg nieograniczony Opracowanie projektów organizacji ruchu oraz inwentaryzacji obiektów drogowo - mostowych - nie otwierać przed r. godz. 10:15 i opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 6. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Strona 22 z 26

23 8. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu r. o godz. 10:15 w swojej siedzibie (pokój nr 206 II piętro). 9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. Informacje, o których mowa w ust. 7 i 9, doręcza się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 17. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Ceną oferty jest wynagrodzenie ryczałtowe brutto Cenę ryczałtową należy podać w Formularzu oferty w złotych polskich brutto, netto oraz należny podatek VAT w % i złotych Cena ryczałtowa brutto określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 2. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 3. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 18. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w PLN. 19. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIÓW 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w siwz. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Strona 23 z 26

24 3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena brutto oferty 100% znaczenia co odpowiada 100 punktom Ocena = C n : Cb x 100 pkt gdzie: C n cena najniższa C b cena badana Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z największą ilością punktów. Cena określona w ofercie przez wykonawcę nie będzie podlegała zmianie. 5. O wyborze oferty najkorzystniejszej zadecyduje najwyższa liczba uzyskanych punktów. Pod uwagę będą brane liczby zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 7. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji z Wykonawcą dotyczących złożonej oferty oraz dokonywał jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, z wyjątkiem określonym w ust. poprzedzającym. 20. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udziale zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Strona 24 z 26