Protokół nr 14/2015 posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu r. godz

Transkrypt

1 Protokół nr 14/2015 posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu r. godz W posiedzeniu zarządu uczestniczyli: 1. Andrzej Romańczuk - przewodniczący zarządu 2. Adam Panasiuk - członek zarządu 3. Maria Kunc - członek zarządu 4. Dariusz Semeniuk - członek zarządu 5. Marian Kupisz - członek zarządu 6. Zofia Derkacz - skarbnik 7. Jadwiga Czaprańska - sekretarz Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia i uchwalenie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia zarządu. 3. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia projektu pozakonkursowego Powiatowego Urzędu Pracy we Włodawie na rok 2015 pt. Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie włodawskim (I) oraz udzielenia pełnomocnictwa do realizacji projektu. 4. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do zbycia w trybie bezprzetargowym. 5. Pismo dyrektora Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Korolówce w sprawie objęcia honorowym patronatem starosty konkursu historycznego oraz ufundowanie drobnych nagród rzeczowych. 6. Prośba dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie o rozważenie współorganizacji Festiwalu Twórczości Dziecięcej oraz ufundowanie nagród książkowych laureatom. 7. Pismo Nova Telecom sp. z o.o. z Wrocławia w sprawie objęcia honorowym patronatem projektu - giga panorama MIASTA WŁODAWA. 8. Prośba Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego we Włodawie o dofinansowanie konkursu. 9. Pismo Komendanta Powiatowego Policji we Włodawie w sprawie dofinansowania XV edycji konkursu Jestem bezpieczny. 10. Prośba PKS Włodawa o umorzenie opłaty za użytkowanie wieczyste gruntów Skarbu Państwa. 11. Prośba Uczniowskiego Klubu Sportowego MOSiR Włodawa o pokrycie kosztów dojazdu dzieci na rozgrywki eliminacyjne.

2 12. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii w przedmiocie Projektu aktualizacji do Wojewódzkiego planu działania systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne dla województwa lubelskiego. 13. Podjęcie decyzji w sprawie umorzenia należności za dzierżawę nieruchomości. 14. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2015 r. 15. Zatwierdzenie bilansu z wykonania budżetu powiatu włodawskiego sporządzonego na dzień r. 16. Prośba Klubu Seniora Złota Jesień o wsparcie finansowe organizacji jubileuszu 40-lecia działalności klubu. 17. Prośba Stowarzyszenia Twórców Kultury Nadbużańskiej o udzielenie wsparcia finansowego na organizację wieczoru poetyckiego na Dzień Matki. 18. Pismo prezesa Poleskiego Towarzystwa Medialnego we Włodawie w sprawie kwartalnika WSCHÓD. 19. Sprawy bieżące: - Informacja dyrektora I LO we Włodawie o zawarciu umowy najmu. Ad 1. Przewodniczący zarządu otworzył posiedzenie i przedstawił porządek obrad. Zarząd jednogłośnie uchwalił porządek obrad. Ad 2. Zarząd jednogłośnie przyjął protokół z poprzedniego posiedzenia. Ad 3. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia projektu pozakonkursowego Powiatowego Urzędu Pracy we Włodawie na rok 2015 pt. Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie włodawskim (I) oraz udzielenia pełnomocnictwa do realizacji projektu. Uchwałą udzielono również pełnomocnictwa dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy we Włodawie Zbigniewowi Woszczyńskiemu do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu, zawarcia umowy z Województwem Lubelskim oraz wykonywania wszelkich czynności wynikających z realizacji projektu. Ad 4. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do zbycia w trybie bezprzetargowym. Do sprzedaży przeznaczono nieruchomość oznaczoną w ewidencji gruntów Nr 486/33 o pow. 258 m 2, położoną w Okunince gm. Włodawa. Nieruchomość ta jest drogą dojazdową do działek sąsiednich. Wykaz zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego we Włodawie na okres 21 dni, tj. od r. do r.

3 Ad 5. Dyrektor Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Korolówce zwróciła się z prośbą o objęcie honorowym patronatem starosty Międzyszkolnego Konkursu Historycznego oraz ufundowanie drobnych nagród rzeczowych. Celem konkursu jest pielęgnowanie pamięci o pokrzywdzonych i zabitych w hitlerowskim obozie zagłady w Sobiborze. Konkurs planowany jest na dzień r., a kierowany do młodzieży szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenu powiatu włodawskiego. Starosta wyraził zgodę na objęcie konkursu honorowym patronatem. Zarząd zdecydował przekazać dla zwycięzców konkursu nagrody książkowe, które są w posiadaniu starostwa. Ad 6. Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie zwrócił się z prośbą o rozważenie współorganizacji Festiwalu Twórczości Dziecięcej oraz ufundowanie nagród książkowych laureatom. Festiwal organizowany jest od 15. lat i cieszy się niesłabnącym zainteresowaniem. W tegorocznej edycji wpłynęło 236 prac w trzech kategoriach z 12. placówek kulturalno-oświatowych powiatu włodawskiego. Zarząd wyraził zgodę na przyjęcie roli współorganizatora festiwalu i postanowił przeznaczyć kwotę 300 zł na zakup nagród książkowych laureatom konkursu. Ad 7. Nova Telecom Sp. z o.o. z Wrocławia zwróciła się z prośbą o objęcie honorowym patronatem projektu - giga panorama MIASTA WŁODAWA. Zarząd wyraził zgodę na zamieszczenie nazwy Starostwa Powiatowego we Włodawie jako ambasadora specjalnego projektu, który jest realizowany wspólnie z gminami. Giga panorama daje możliwość wirtualnego zwiedzania danej miejscowości oraz promowania jej ciekawych miejsc, zabytków, obiektów turystycznych itp. Informacje o projekcie można zobaczyć na stronie: Ad 8. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny we Włodawie wystąpiła z pismem o dofinansowanie powiatowego konkursu wiedzy, organizowanego dla szkół ponadgimnazjalnych realizujących program edukacyjny pt. ARS, czyli jak dbać o miłość?, który stanowi komponent pięcioletniego projektu Profilaktyczny program w zakresie przeciwdziałania uzależnieniu od alkoholu, tytoniu i innych środków psychoaktywnych. Do realizacji programu przystąpiły wszystkie szkoły ponadgimnazjalne funkcjonujące na terenie powiatu. Zarząd postanowił przeznaczyć kwotę zł na organizację tego konkursu. Ad 9. Komendant Powiatowy Policji we Włodawie wystąpił z pismem o dofinansowanie Etapu Powiatowego XV edycji Konkursu Wiedzy

4 Prewencyjnej pod nazwą Jestem bezpieczny, Etapu Ogólnopolskiego Młodzieżowego Turnieju Motoryzacyjnego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych oraz Turnieju Powiatowego Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych. Zwycięskie drużyny wezmą udział w wojewódzkim i ogólnopolskim finale poszczególnych konkursów. Zarząd wyraził zgodę na finansowe wsparcie konkursów. Środki na ten cel zostały zapisane w budżecie powiatu na 2015 r.: Jestem Bezpieczny kwota zł; Turniej Motoryzacyjny kwota 900 zł; Bezpieczeństwo Ruchu Drogowego kwota 800 zł. Ad 10. Prezes PKS Włodawa zwróciła się z prośbą o umorzenie opłaty rocznej w kwocie zł, za użytkowanie wieczyste gruntów Skarbu Państwa, z powodu trudnej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Z uwagi na to, że wniosek wpłynął po terminie, zarząd negatywnie ustosunkował się do tej prośby. Opłata roczna winna być uiszczona do 31 marca każdego roku. Ad 11. Uczniowski Klub Sportowy MOSiR Włodawa zwrócił się z prośbą o pokrycie kosztów dojazdu dzieci na rozgrywki eliminacyjne Z podwórka na stadion o Puchar Tymbarku. Z uwagi na trudną sytuację finansową oraz brak wolnych środków w budżecie powiatu na 2015 r., zarząd negatywnie ustosunkował się do tej prośby. Ad 12. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia opinii w przedmiocie Projektu aktualizacji do Wojewódzkiego planu działania systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne dla województwa lubelskiego. Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie przesłał zaktualizowany projekt systemu ratownictwa medycznego, który podlega zaopiniowaniu przez powiatowe jednostki samorządu terytorialnego. Aktualizacja projektu została zaopiniowana pozytywnie. Ad 13. Zarząd podjął decyzję w sprawie zaniechania dochodzenia należności za dzierżawę w kwocie zł oraz umorzenia odsetek na dzień r. w kwocie 2.645,64 zł, nieruchomości położonej w Okunince gm. Włodawa. Pan Krzysztof Mucha zwrócił się z prośbą o rozwiązanie umowy dzierżawy i zaproponował umorzenie zaległości za dzierżawę w zamian za nieodpłatne przekazanie powiatowi utwardzenia działki. Zarząd zlecił wycenę poniesionych nakładów na utwardzenie działki kostką brukową i w wyniku oględzin ustalono, że wartość nakładów wynosi zł. W związku z tym, zarząd wyraził zgodę na umorzenie odsetek, natomiast należność główna zostanie zaliczona na poczet poniesionych nakładów, bez dokonywania dopłat.

5 Ad 14. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2015 r. Uchwałą dokonano przeniesień planowanych wydatków bieżących na kwotę ,56 zł oraz zmniejszono rezerwę ogólną o kwotę 7.000,00 zł do łącznej kwoty ,00 zł. Ad 15. Zarząd zatwierdził bilans z wykonania budżetu powiatu włodawskiego sporządzony na dzień r. Suma aktywów i pasywów na ten dzień wynosi ,70 zł. Bilans zostanie przedłożony do Regionalnej Izby Obrachunkowej Zespół Zamiejscowy w Chełmie. Ad 16. Prezes Klubu Seniora Złota Jesień zwrócił się z prośbą o wsparcie finansowe organizacji jubileuszu 40-lecia działalności klubu oraz wystąpienie z wnioskiem do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego o nadanie odznaczenia dla klubu Zasłużony dla kultury. Uroczystości odbędą się 3 października 2015 r. Z uwagi na trudną sytuację finansową oraz brak wolnych środków w budżecie powiatu na 2015 r., zarząd nie widzi możliwości przekazania jakichkolwiek środków finansowych na ten cel. Ponadto zarząd wyraził zgodę na wystąpienie do ministerstwa o nadanie odznaczenia dla klubu. Stosowny wniosek zostanie przygotowany przez Wydział Edukacji i Polityki Społecznej. Ad 17. Stowarzyszenie Twórców Kultury Nadbużańskiej zwróciło się z prośbą o udzielenie wsparcia finansowego na organizację poetyckiego wieczorku tematycznego na Dzień Matki, który odbędzie się 26 maja 2015 r. o godz w Miejskiej Bibliotece Publicznej we Włodawie. Zarząd negatywnie ustosunkował się do tej prośby z uwagi na brak wolnych środków w budżecie powiatu na 2015 r. Ad 18. Prezes Poleskiego Towarzystwa Medialnego we Włodawie zwrócił się z prośbą o rozważenie możliwości współfinansowania kwartalnika WSCHÓD, czasopisma włodawskiego, które jest kolportowane, między innymi do placówek oświatowych i bibliotek z terenu powiatu włodawskiego. Dofinansowanie starostwa wynosiłoby kwotę 1350 zł kwartalnie, pokryłoby to koszt druku 300 egzemplarzy. Należy nadmienić, że przez 5 lat wydawania czasopisma cała redakcja, kolegium redakcyjne i wszyscy autorzy tekstów pracowali społecznie. Adam Panasiuk poinformował, że do chwili obecnej czasopismo było finansowane przez Muzeum Pojezierza Łęczyńsko- Włodawskiego. Jednakże kwota przeznaczona na ten cel została przez poprzedni zarząd wykreślona z planu finansowego muzeum. Marian Kupisz zaproponował,

6 aby czasopismo było przekazywane do szkół na terenie całego powiatu. Zdaniem starosty Andrzeja Romańczuka czasopismo powinno w części samorządowej promować powiat, należy się tylko zastanowić, w jaki sposób. Adam Panasiuk zaproponował zwiększenie nakładu kwartalnika, który zawierałby więcej informacji dotyczących gmin powiatu włodawskiego. Środki na ten cel można pozyskać od poszczególnych samorządów gminnych. poprzez propozycję partycypacji w kosztach. Zarząd odłożył podjęcie decyzji w tej sprawie do następnego posiedzenia. Ad 19. Sprawy bieżące: - Dyrektor I LO we Włodawie pismem poinformowała zarząd, o zawarciu umowy najmu z Panią Agnieszką Skrzyńską umowy najmu pomieszczenia, z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku. Umowa została zawarta na okres od r. do r. - Dariusz Semeniuk wystąpił z wnioskiem o dokonanie analizy kosztów elektronicznego naboru do szkół w poprzednich latach. Analiza zostanie przygotowana przez Wydział Edukacji i Polityki Społecznej. Protokołowała: Jadwiga Czaprańska