Hoffer Triathlon Energy Lidzbark Welski - ważne informacje dla zawodników

Transkrypt

1 Od: Timerecords.pl Temat: Hoffer Triathlon Energy Lidzbark Welski - ważne informacje dla zawodników Data: 26 czerwca :26 Do: time@trienergy.pl Hoffer Triathlon Energy Lidzbark Welski - ważne informacje dla zawodników Drodzy Triathloniści, Biuro zawodów Hoffer Triathlon Energy Lidzbark Welski uruchomione zostanie w sobotę o godzinie 15:00. Biuro mieści się w budynku Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury przy ulicy Sądowej 23 w Lidzbarku Welskim. Przesyłamy Wam praktyczne informacje związne z zawodami. Przeczytajcie je uważnie :) Biuro zawodów Triathlon Energy Lidzbark Welski znajduje się w Miejsko - Gminnym Ośrodku Kultury w Lidzbarku Welskim. Godziny otwarcia biura zawodów: sobota, 1 lipca 2017 od 15:00 do 20:30 niedziela, 2 lipca 2017 od 7:00 do 9:00

2 9: W trosce o coraz lepszą organizację naszych zawodów, a co za tym idzie, mając na względzie Wasze bezpieczeństwo w czasie ich trwania, prosimy o wypełnienie krótkiej ankiety dotyczącej Waszego stanu zdrowia. Informujemy jednocześnie, że wypełnienie ankiety jest dobrowolne, a informacje przekazane przez Was w ankiecie nie będą przekazywane ani udostępniane innym podmiotom. Ankieta dostępna jest po zalogowaniu się na swoje konto w systemie w zakładce Ankieta Aby odebrać pakiet startowy należy: Odbiór pakietu startowego podać przydzielony numer startowy (numer znajdziesz w systemie zapisów); przekazać podpisaną kartę zawodnika (jak pobrać kartę zawodnika?) okazać dokument tożsamości ze zdjęciem; w przypadku odbioru pakietu za innego zawodnika, należy okazać ksero / fotografię dowodu osobistego (do wglądu organizatora) oraz posiadać oryginał podpisanej karty tego zawodnika Warunkiem odbioru pakietu dla sztafety jest dostarczenie do biura zawodów kart zawodnika podpisanych przez wszystkich uczestników sztafety. Karty zawodnika dla sztafety należy wypełnić samodzielnie, wzór karty

3 Karty zawodnika dla sztafety należy wypełnić samodzielnie, wzór karty zawodnika do pobrania Dodatkowo osoby niepełnoletnie MUSZĄ dostarczyć podpisane zgody rodziców na druku organizatora - zgoda rodziców do pobrania Czyste druki kart zawodnika i oświadczeń opiekunów będą również dostępne w biurze zawodów. W Triathlon Energy Lidzbark Welski na dystansach 1/2IM i 1/4IM mogą wystartować wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu zawodów będą miały ukończone 18 lat. Na dystansie 1/8IM mogą wystartować osoby, które w dniu zawodów będą miały ukończone 16 lat, ale warunkiem jest dostarcznie zgody podpisanej przez rodziców lub opiekunów prawnych. UWAGA! W zawodach mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które otrzymały numer startowy i są na liście startowej. Nie wolno przekazywać numeru startowego osobom postronnym. Odprawa techniczna dla zawodników wszystkich dystansów odbędzie się w sobotę 1 lipca o godzinie 19:00 na sali kinowej Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Lidzbarku Welskim przy ulicy Sądowej 23. Zachęcamy do udziału w odprawie wszystkich zawodników, w szczególności debiutantów. W pakiecie startowym każdy zawodnik otrzyma: numer startowy na etap rowerowy i biegowy chip do pomiaru czasu wraz z paskiem do zamocowania nad kostką czepek pływacki z logo imprezy pasek na numer startowy na etap rowerowy i biegowy komplet naklejek (sztyca, kask, worek na depozyt, naklejka pamiątkowa) opaskę upoważniającą do wstępu do stref zmian pamiątkowy limitowany ręcznik serii Triathlon Energy kosmetyk marki AA lub AA Men worek materiałowy na buty pamiątkowy magnes od miasta Lidzbark zawieszkę bagażową od naszego partnera Pirolam dwa batony Foods by Ann limitowaną wodę mineralną w puszce kupon na posiłek regeneracyjny jako część numeru startowego egzemplarz gazety AKTYWNI Swin Bike Run oraz RaceBook Triathlon Energy Lidzbark Welski UWAGA! Zapisy na imprezę są już zamknięte w biurze zawodów będzie dostępna niewielka, ograniczona liczba pakietów startowych do sprzedaży dla zainteresowanych zaowdników.

4 Wprowadzanie rowerów do strefy zmian Strefa zmian będzie otwarta dla zawodników w następujących godzinach: sobota, 1 lipca w godzinach 17:00-21:00 niedziela, 2 lipca dla dystansu 1/2 IM, 1/4 IM oraz 1/8 IM od 7:00 do 8:30, następnie dla dystansów 1/4 IM oraz 1/8 IM od godziny 10:00 do 10:30 Do strefy zmian wstęp mają wyłącznie zawodnicy posiadający założoną opaskę na rękę, która znajduje się w pakiecie startowym. Rowery wprowadzane do strefy zmian muszą mieć naklejony numer na sztycę podsiodłową. Aby odebrać rower i worki z rzeczami po zawodach trzeba koniecznie posiadać: założoną na rękę opaskę oraz numer startowy. Parkingi dla zawodników i kibiców W pobliżu strefy zmian będzie dostępny parking, którego pojemność wynosi około 80 samochodów. Parking znajduje się na przeciwko ośrodka Pod Lipami, dojazd do parkingu ulicą Lipową wyłącznie do godziny 8:00. Po godzinie 8:00 można skorzystać z parkingów przy ulicy Garbuzy (koło Liceum Ogólnokształcącego przy małym jeziorku), przy Urzędzie Miasta Lidzbark wjazd od ulicy Nowej oraz w bocznych ulicach od ulicy Lipowej np. Bukowa, Wierzbowa, Klonowa. Depozyt przed startem W pobliżu strefy zmian będzie się znajdował depozyt dla zawodników. Możliwość pozostawienia rzeczy w depozycie w godzinach 8:20-11:40. Po ukończeniu zawodów rzeczy z depozytu będą wydawane na podstawie opaski oraz numeru startowego. Nie wyrzucajcie numeru startowego po ukończeniu zawodów, bowiem oprócz depozytu jest on również podstawą do odbioru Waszego sprzętu ze strefy zmian. WAŻNE! Organizator nie bierze odpowiedzialności za wartościowy sprzęt elektroniczny (telefony, tablety, komputery, aparaty fotograficzne, itp.) oddawane do depozytu. Z uwagi na dużą ilość zawodników nie jesteśmy w stanie kontrolować sprzętu podczas przyjmowania go do depozytu i podczas wydawania z depozytu. Prosimy o nie oddawanie do depozytu tego typu sprzętu, gdyż nie mamy warunków do jego przechowania i transportu.

5 Przypominamy harmonogram imprezy i godziny startów w niedzielę 2 lipca 2017: 8:45 Oficjalne otwarcie Hoffer Triathlon Energy Lidzbark Welski (Plaża miejska w Lidzbarku Welskim) 9:00 START - dystans 1/2 IM, sztafeta 1/2 IM 11:00 START - dystans 1/4 IM, sztafeta 1/4 IM 12:00 START - dystans 1/8 IM 15:30 dekoracja - dystans 1/8 IM (stadion miejski w Lidzbarku) 16:00 dekoracja - dystans 1/4 IM (stadion miejski w Lidzbarku) 16:30 dekoracja - dystans 1/2 IM (stadion miejski w Lidzbarku) 15:00-16:30 - odbiór rowerów ze strefy zmian Sobotnie atrakcje dla zawodników i rodzin Zachęcamy do zaplanowania aktywnej soboty (1 lipca) przed startem w zawodch triathlonowych, bowiem w okolicach strefy zmian i startu będzie się działo wiele dobrego. 14:15-15:00 - rodzinne bieganie Run for FUN (rodzic biegnie a dziecko jedzie na rowerze lub hulajnodze) 15:00-16:30 - warsztaty kulinarne, które poprowadzi MALIKA finalistka programu Top Chef i triathlonistka - wspólne gotowanie i degustacja potraw, z których cały dochód zostanie przeznaczony na zakup silnika do nowej łodzi motorowej dla WOPR w Lidzbarku, aby plaża miejska była jeszcze bardziej bezpieczna 16:30-18:00 - II mistrzostwa świata w CrossKajakach - charytatywna zabawa z nagrodami, wpisowe to symboliczna piątka (5 pln) od osoby, a cały dochód z imprezy przeznaczony zostanie na Nidzicki Fundusz Lokalny, który wspiera dzieci z biednych rodzin w ich edukacji Na trasie będą się znajdowały 3 punkty odżywcze - 1 na trasie rowerowej i 2 na trasie biegowej. W punktach odżywczych na trasie rowerowej będzie dostępna: woda w butelkach. Na trasie biegowej w punkcie przy strefie zmian dostępna będzie woda oraz napój izo w kubeczkach oraz banany. W punkcie znajdującym się przy nawrocie pętli biegowej dostęnpa będzie wyłącznie woda w kubeczkach. Bufet na mecie będzie oferował zawodnikom: wodę w kubeczkach, napój izotoniczny w kubeczkach, owoce.

6 Dodatkowo na mecie w strefie finiszera, każdy zawodnik będzie mógł skorzystać z basenów regeneracyjnych i masaży oraz skonsumować posiłek regeneracyjny. Każdy zawodnik może skorzystać z 3 posiłków przygotowanych przez markę Proste Historie - zupa, pierogi i warzywa z patelni, dodatkowo każdy zawodnik otrzyma w strefie regeneracji piwo. ENERGY SPEECH Wszystkich zawodników zapraszamy w sobotę, 1 lipca o godzinie 20:00 (bezpośrednio po odprawie technicznej) na ciekawe spotkanie z Marcinem Koniecznym. Marcin znany w środowisku triathlonowym jako MKON jest trenerem biznesowym, szkoli kadrę zarządzającą wielu firm z zagadnień związanych z zarządzania kapitałem ludzkim. Podczas spotkania w Lidzbarku opowie o swoich przygotowaniach do październikowych mistrzostw świata w Kona na Hawjach. Zapraszamy! Kontynucją spotkania z Marcinem Koniecznym będzie jesienny Energy Meeting - na który już dzisiaj wszystkich zapraszamy. 28 października 2017 w Gdańsku - więcej szczegółów znajdziecie na stronie Wasz komfort i dobre samopoczucie jest dla nas najważniejsze, dlatego jeśli macie jakieś pytania to jesteśmy do Waszej dyspozycji pod adresem mailowym biuro(at)triathlonenergy.pl. Na wszystkie pytania również chętnie odpowiemy podczas odprawy technicznej. Pozdrawiamy i do zobaczenia! Zespół Energy Events