Zapytanie ofertowe nr RWAPS-ZO/28/10/2016/01

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr RWAPS-ZO/28/0/206/0 Nazwa projektu: Rekonfigurowalny system zabudowy pomieszczeń czystych i środowisk kontrolowanych (Reconfigurable Westa Aseptic Panel System) Informacje o ogłoszeniu Termin składania ofert: do dnia do godziny 23:59:59 Nazwa zamawiającego Westa Clean Technologies Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, kod , ulica Pomorska 342E, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Łodzi, pod nr KRS , NIP , REGON Miejsce i sposób składania ofert. Ofertę należy złożyć najpóźniej do końca dnia roku: - w formie pisemnej: za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Biura Projektu zlokalizowanego w siedzibie Westa Clean Technologies Sp. z o.o. ul. Pomorska 342 E, Łódź. (Biuro Projektu Zamawiającego czynne jest od pn. - pt. w godzinach 9:00-6:00), - w formie elektronicznej w postaci podpisanego skanu na adres: mwisniewska@westa-ct.pl 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Marta Wiśniewska, mail: mwisniewska@westa-ct.pl., tel Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów do próbek i prac rozwojowych nad prototypami. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące grupy produktów: ) blacha stalowa malowana 2) blacha stalowa 3) blacha stalowa ze stali nierdzewnej 4) stal czarna 5) stal czarna zabezpieczona antykorozyjnie 6) stal czarna cynkowana 7) aluminium 8) wełna mineralna Zamawiane materiały wykorzystane będą w ramach projektu "Rekonfigurowalny system zabudowy pomieszczeń czystych i środowisk kontrolowanych (Reconfigurable Westa Aseptic Panel System)" RWAPS-ZO/28/0/206/0 Strona z 0

2 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , poddziałanie..2, w celu przeprowadzenia przez Zamawiającego prac rozwojowych w zakresie innowacyjnego systemu zabudowy pomieszczeń czystych i środowisk kontrolowanych RWAPS, które w szczególności obejmą dopracowanie konstrukcji uniwersalnego łącznika i kompatybilnego z nim gniazda, optymalizacja funkcjonalności i odporności łącznika, dopracowanie projektu paneli w różnych wariantach, potwierdzenie wytrzymałości i ognioodporności paneli oraz prace nad połączeniem paneli i łączników wraz z potwierdzeniem funkcjonalności systemu RWAPS, według specyfikacji wskazanej w załączniku: Zapytanie ofertowe nr RWAPS-ZO/28/0/206/0. Kategoria ogłoszenia: Dostawy / Dostawy inne Miejsce realizacji zamówienia: Województwo: łódzkie Powiat: łódzki Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Cel zamówienia Celem zamówienia jest dostawa materiałów do próbek i prac rozwojowych nad prototypami, na potrzeby prowadzenia przez Zamawiającego prac rozwojowych zmierzających do opracowania innowacyjnego systemu zabudowy pomieszczeń czystych i środowisk kontrolowanych RWAPS (Reconfigurable Westa Aseptic Panel System), które w szczególności obejmą dopracowanie konstrukcji uniwersalnego łącznika i kompatybilnego z nim gniazda, optymalizacja funkcjonalności i odporności łącznika, dopracowanie projektu paneli w różnych wariantach, potwierdzenie wytrzymałości i ognioodporności paneli oraz prace nad połączeniem paneli i łączników wraz z potwierdzeniem funkcjonalności systemu RWAPS, według specyfikacji wskazanej w załączniku: Zapytanie ofertowe nr RWAPS-ZO/28/0/206/0. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów do próbek i prac rozwojowych nad prototypami. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące części: CZĘŚĆ ) blacha stalowa malowana CZĘŚĆ 2) blacha stalowa CZĘŚĆ 3) blacha stalowa ze stali nierdzewnej CZĘŚĆ 4) stal czarna CZĘŚĆ 5) stal czarna zabezpieczona antykorozyjnie CZĘŚĆ 6) stal czarna cynkowana CZĘŚĆ 7) aluminium CZĘŚĆ 8) wełna mineralna RWAPS-ZO/28/0/206/0 Strona 2 z 0

3 Specyfikacja przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ BLACHA STALOWA MALOWANA 2 3 Blacha cynkowana malowana jednostronnie gr=0,7mm Blacha cynkowana malowana jednostronnie gr=,0mm Blacha cynkowana malowana jednostronnie gr=0,5mm Blacha stalowa, grubość=0,7mm, pokryta obustronnie powłoką cynkową. Powierzchnia zewnętrzna, licowa () pokryta poliestrową powłoką lakierniczą w kolorze RAL900, lub innym podanym w momencie składania zamówienia o grubości 25µm. Powierzchnia wewnętrzna (2) pokryta powłoką poliestrową grubości 6µm. Blacha dostarczana w kręgach o szerokości standardowej 250mm i wadze do 0t. Blacha stalowa, grubość=,0mm, pokryta obustronnie powłoką cynkową. Powierzchnia zewnętrzna, licowa () pokryta poliestrową powłoką lakierniczą w kolorze RAL900, lub innym podanym w momencie składania zamówienia o grubości 25µm. Powierzchnia wewnętrzna (2) pokryta powłoką poliestrową grubości 6µm. Blacha dostarczana w kręgach o szerokości standardowej 250mm i wadze do 0t. Blacha stalowa, grubość=0,5mm, pokryta obustronnie powłoką cynkową. Powierzchnia zewnętrzna, licowa () pokryta poliestrową powłoką lakierniczą w kolorze RAL900, lub innym podanym w momencie składania zamówienia o grubości 25µm. Powierzchnia wewnętrzna (2) pokryta powłoką poliestrową grubości 6µm. Blacha dostarczana w kręgach o szerokości standardowej 250mm i wadze do 0t m m m 2 CZĘŚĆ 2 BLACHA STALOWA Blacha cynkowana gr=0.8mm Blacha stalowa, cynkowana grubość=0.8mm, pokryta obustronnie powłoką cynkową Z-275 w arkuszach o wymiarach 000x2000mm m 2 CZĘŚĆ 3 BLACHA STALOWA ZE STALI NIERDZEWNEJ Blacha 0,8mm Blacha gr=0,8mm AISI 304 / PN 0H8N9 / 50 szt RWAPS-ZO/28/0/206/0 Strona 3 z 0

4 2 Blacha,0mm Blacha gr=,0mm AISI 304 / PN 0H8N9 / 50 szt Blacha,2mm Blacha,5mm Blacha 2,0mm Blacha 2,5mm Blacha gr=,2mm AISI 304 / PN 0H8N9 / Blacha gr=,5mm AISI 304 / PN 0H8N9 / Blacha gr=2,0mm AISI 304 / PN 0H8N9 / Blacha gr=2,5mm AISI 304 / PN 0H8N9 / 50 szt 00 szt 50 szt 30 szt 7 Blacha 3,0mm Blacha gr=3,0mm AISI 304 / PN 0H8N9 / 20 szt CZĘŚĆ 4 STAL CZARNA Kształtowniki/profile ze stali typu S235JR Kształtowniki/profile o masie teoretycznej równej, lub większej od 0,4 kg/m, ze stali typu S235JR, specyfikowane szczegółowo w momencie składania zamówienia kg CZĘŚĆ 5 STAL CZARNA ZABEZPIECZONA ANTYKOROZYJNIE LP MATERIAŁ OPIS ILOŚĆ Kształtowniki/profil e ze stali typu S235JR zabezpieczone antykorozyjnie Kształtowniki/profile o masie teoretycznej równej, lub większej od 0,4 kg/m, ze stali typu S235JR, specyfikowane szczegółowo w momencie składania zamówienia. Kształtowniki/profile zabezpieczone antykorozyjnie przystosowane do kategorii korozyjności C4. JEDNOST KA kg CZĘŚĆ 6 STAL CZARNA CYNKOWANA LP MATERIAŁ OPIS ILOŚĆ Kształtowniki/profil e ze stali typu S235JR cynkowane Kształtowniki/profile o masie teoretycznej równej, lub większej od 0,47kg/m, ze stali typu S235JR, specyfikowane szczegółowo w momencie składania zamówienia. Kształtowniki/profile zabezpieczone powłoką cynkową Z- 275 JEDNOST KA kg RWAPS-ZO/28/0/206/0 Strona 4 z 0

5 CZĘŚĆ 7 ALUMINIUM Profil drzwiowy Profil o wymiarach 78,5x62x2,5, materiał PA kg 2 Profil podwalinowy Profil o wymiarach 76x54x2, materiał PA kg 3 Profil wyobleniowy Profil o wymiarach 40x40x2, materiał PA kg 4 Profil konstrukcyjny Profil o wymiarach 60x00x3, materiał PA kg 5 Profil łącznikowy Profil o wymiarach 30x30x2, materiał PA kg CZĘŚĆ 8 WEŁNA MINERALNA Wełna mineralna 2 Wełna mineralna Płyty ze skalnej wełny do niepalnej izolacji termicznej. Gęstość 50 70kg/m3 Arkusze 2000x200x200. Klasa reakcji na ogień: A Płyty ze skalnej wełny do niepalnej izolacji termicznej. Gęstość 20 45kg/m3 Arkusze 2000x200x200. Klasa reakcji na ogień: A 360 m m 3 3. Kod CPV Arkusze (budowlane) Stal Kątowniki i profile Kątowniki, Profile Tworzywa izolacyjne 4. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Podane ilości są szacunkowe (+/- 50%) i dotyczą zamówień składanych wedle zapotrzebowania zgodnie z ustalonym harmonogramem dostaw w ciągu trwania projektu, w okresie od dnia podpisania umowy najpóźniej do dnia (termin zakończenia realizacji projektu) RWAPS-ZO/28/0/206/0 Strona 5 z 0

6 5. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Oferta powinna być ważna nie krócej niż do r. 6. SPOSÓB ROZLICZENIA: Zapłata wynagrodzenia przebiegać będzie w dwóch etapach: zaliczka oraz płatności w miarę realizowanych dostaw na podstawie protokołów odbioru. Przewidywana wysokość zaliczki nie wyższa niż 35% wartości planowanej dostawy. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 7.. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferenci którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Wiedza i doświadczenie Oferenci którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego Potencjał techniczny Oferenci którzy dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego Osoby zdolne do wykonania zamówienia Oferenci którzy dysponują zasobami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenci którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego DODATKOWE WARUNKI:. Oferta powinna być złożona na Formularzu ofertowym RWAPS-FO/28/0/206/0 (załącznik: Formularz ofertowy RWAPS-FO/28/0/206/0) i zawierać co najmniej: a) dane teleadresowe wykonawcy; b) odniesienie się do kryteriów oceny wskazanych w Zapytaniu ofertowym; c) datę sporządzenia oferty i termin związania z ofertą; d) oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w zakresie wskazanym w punkcie Wykluczenia Zapytania ofertowego. e) podpis wystawcy oferty. 2. Oferty nadesłane w innej formie lub niezawierające danych wskazanych w ust. będą odrzucane z przyczyn formalnych. 3. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zamówienie. RWAPS-ZO/28/0/206/0 Strona 6 z 0

7 4. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, pod warunkiem zachowania kompletności oferty w zakresie poszczególnych wydzielonych części zamówienia zgodnie z punktem Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia cen ofertowych w kilku wariantach. 6. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zaproszenia do składania ofert. 8. WARUNKI ZMIANY UMOWY: 8.. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Dostawca ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie: a) Rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony Dostawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązania umowa o dofinansowanie zawarta w ramach działania. Projekty B+R przedsiębiorstw, poddziałanie..2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej Programu Inteligentny Rozwój. b) Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z NCBiR, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia; c) Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści Oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy: i. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. ii. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony; iii. zmiana umowy zawartej z NCBiR implikuje zmianę harmonogramu realizacji lub zakresu umowy z Dostawcą. 9. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY: 9.. Formularz ofertowy RWAPS-FO/28/0/206/0 (załącznik: Formularz ofertowy RWAPS-FO/28/0/206/0) Dostawca zobowiązany jest przedstawić: folder lub broszurę lub karty katalogowe dla oferowanych produktów pozwalające na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Kupującego w Opisie Przedmiotu Zamówienia. RWAPS-ZO/28/0/206/0 Strona 7 z 0

8 deklaracje zgodności z odpowiednimi normami nadanymi przez jednostki notyfikowane (dotyczy jedynie tych produktów, w stosunku do których załączenie wymienionych dokumentów jest wymagane przepisami prawa). 0. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE: 0.. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie niniejszego postępowania zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą. Zamówienia te muszą jednak być zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego Wszelkie zamówienia dodatkowe realizowane będą na dodatkowe zamówienie Zamawiającego. Za usługi dodatkowe uznaje się usługi nie objęte niniejszym Zapytaniem Ofertowym nieprzekraczające łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, ściśle związane z przedmiotem umowy, a warunkujące prawidłowe jej wykonanie wynikłe w czasie realizacji zadania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji, których nie można było wcześniej przewidzieć oraz gdy z przyczyn technicznych lub gospodarczych zamówienia dodatkowego nie można oddzielić od zamówienia podstawowego, a wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zadania dodatkowego Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, wynikających z niniejszej specyfikacji pod warunkiem, że zmiany te podyktowane są okolicznościami powstałymi po zawarciu umowy, a które mogą mieć wpływ na prawidłową realizacje niniejszego zamówienia. Dla dokonania zmian umowy wymagana jest forma pisemna Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania.. KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI:.. Kryteriami oceny ofert w zakresie dostawy materiałów są: a) cena b) termin płatności c) oferowany czas dostawy liczony od dnia złożenia każdego częściowego zapotrzebowania do przyjęcia dostawy do magazynu Zamawiającego.2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów (maksymalnie do uzyskania - 00 pkt w ramach każdej części zapytania): a) Cena ofertowa - maksymalnie do uzyskania jest 80 pkt.; Oferent, który w danej części zapytania zaoferował najniższą cenę ofertową netto za zestaw materiałów zgodnie ze specyfikacją otrzymuje 80 pkt. Dla pozostałych oferentów punktacja za to kryterium obliczana będzie wg następującego wzoru: RWAPS-ZO/28/0/206/0 Strona 8 z 0

9 K = (Najniższa cena ofertowa / Cena ofertowa w rozpatrywanej ofercie) x 80 pkt b) Oferowany termin płatności - maksymalnie do uzyskania jest 0 pkt. Punkty w ramach kryterium przydzielane są do każdej części zapytania zgodnie z poniższą tabelą Termin Pow. 60 Od 60 do Od 30 do Od 4 do 7 poniżej 7 płatności dni 30 dni 4 dni dni dni punkty 0,00 7,50 5,00 2,50 0 W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane. c) ofertowy czas dostawy pierwszej i kolejnych partii zamówienia zgodnie z harmonogramem częściowych dostaw - maksymalnie do uzyskania jest 0 pkt.; Punkty w ramach kryterium przydzielane są do każdej części zapytania zgodnie z poniższą tabelą Czas od 5 do 7 od 7 do 4 do 4 do 2 powyżej dostawy do 5 dni dni dni dni 2 dni punkty 0,00 7,50 5,00 2,50 0 W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane..3. Za najkorzystniejszą w danej części zapytania zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów ze wszystkich kryteriów oceny..4. W przypadku gdy oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert..5. W przypadku dwóch lub więcej ofert o równej liczbie przyznanych punktów, wybrany zostanie usługodawca posiadający certyfikaty środowiskowe (np. ISO), gwarantujące realizację zamówienia w sposób korzystny dla środowiska, poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii, itp..6. Zamawiający nie jest zobowiązany do zawarcia umowy z wybranym oferentem mimo złożenia przez niego najlepszej oferty spośród wszystkich ofert, nawet jeśli oferta ta spełnia kryteria wskazane w niniejszym zapytaniu..7. Niniejsze postępowanie ofertowe może zostać odwołane, zakończone bez dokonania wyboru oferenta, a także unieważnione zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny..8. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona przez Zamawiającego na stronie internetowej w terminie do 7 dni od jego zakończenia. 2. WYKLUCZENIA: 2.. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: RWAPS-ZO/28/0/206/0 Strona 9 z 0

10 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; zostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Zamawiający wykluczy Oferenta z postępowania w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niespełnienia wszystkich wymagań Zamawiającego dotyczących powierzchni będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Zamawiający może w szczególności unieważnić postępowanie, w sytuacji gdy:. w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie przez NCBiR, co skutkowałoby nieprzyznaniem środków dotacyjnych, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia, 2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 3. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, 4. NCBiR nie wyrazi zgody na realizację usług objętych zapytaniem ofertowym przez wybranych w toku postępowania oferentów, jeśli okaże się ona konieczna w związku z treścią dokumentu Katalog kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych dla konkursu..2 POIR. W takim przypadku umowa z wybranym wykonawcą na realizacje przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie będzie mogła zostać zrealizowana. 4. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji w imieniu Zamawiającego udziela Marta Wiśniewska, Kierownik Projektu, tel RWAPS-ZO/28/0/206/0 Strona 0 z 0