REGULAMIN WYŚCIGU DYNATRACE CRUSHMAGEDDON

Transkrypt

1 REGULAMIN WYŚCIGU DYNATRACE CRUSHMAGEDDON I. CEL IMPREZY Organizacja wydarzenia sportowego (imprezy integracyjnej) na pograniczu sportu ekstremalnego mającego na celu popieranie i propagowanie aktywności ruchowej wśród obecnych i przyszłych pracowników firm Dynatrace, które wymaga połączenia: 1. Umiejętności pochodzących z różnych dziedzin aktywności fizycznej; 2. Rywalizacji zespołów z umiejętnością i chęcią współpracy; 3. Wysiłku fizycznego z dobrą zabawą. II. ORGANIZATOR Organizatorami Wyścigu Dynatrace Crushmageddon (dalej: Wyścig lub Impreza) jest: Dynatrace Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-309), przy ul. Grunwaldzkiej 411, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , oraz Agencja Artystyczna Perspektywy Jakub Malinowski, z siedzibą w Kartuzach (83-300), os. Zielone Wzgórze 16, wpisana do Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem zwane dalej Organizatorem. III PARTNER WYŚCIGU Partnerem Wyścigu jest firma Torus Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą w Gdańsku (80-309), z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 413, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , zwana dalej Partnerem. IV. CHARAKTERYSTYKA WYŚCIGU Impreza - to wydarzenie nastawione na dobrą zabawę, integracje, ruch i pracę zespołową do której pretekstem jest wysiłek fizyczny i rywalizacja zespołów o miano najlepszych drużyn. Na trasie Wyścigu znajdują się stacje z przeszkodami, które weryfikują sprawność, siłę, umiejętność współpracy w zespole i odporność psychiczną uczestników. Zawodnicy startować będą w 6-osobowych zespołach, które wcześniej organizują się same wśród biorących udział w Wyścigu firm, ich pracowników i zaproszonych przez pracowników gości. Wszystkie drużyny do pokonania będą miały 7 stacji. Szczegółowy opis poszczególnych stacji znajduje się w rozdziale VI niniejszego Regulaminu.

2 V. TERMIN I MIEJSCE WYŚCIGU 1.1. Wyścig odbywa się r. w biurowcu przeznaczonym do wyburzenia należącym do Partnera Wyścigu firmy Torus Sp. z o.o. Sp. K., znajdującym się przy ulicy Grunwaldzkiej 413, w Gdańsku. Poszczególne miejsca Wyścigu, godziny startu oraz szczegóły dotyczące poszczególnych stacji, które będą musieli pokonać zawodnicy będą dostępne u Organizatorów Wyścigu W Wyścigu mogą wziąć udział wyłącznie uczestnicy zgłoszeni i zarejestrowani do udziału w biegu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, którzy podpisali formularz, o którym mowa w pkt VII Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany miejsca biegu, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony w formie mailowej lub telefonicznej nie później niż 24 godziny przez rozpoczęciem Wyścigu. 2. Dokonanie zmian w określonych powyżej w punktach od 1.1 do 1.3. nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika ani jakichkolwiek roszczeń Uczestnika w stosunku do Organizatora. VI. STACJE Z PRZESZKODAMI 1. Na trasie Wyścigu znajdują się 7 stacji z przeszkodami, które będą musiały zostać pokonane przez 6- osobowe zespoły startujące w zawodach. Szczegółowe informacje o zasadach dotyczących pokonania poszczególnych stacji znajdują się u organizatorów biegu oraz zostaną dodatkowe przekazane i powtórzone uczestnikom przed przystąpieniem do wykonania każdego kolejnego zadania przez startujący w Wyścigu zespół. 2. Lista poszczególnych stacji: 2.1. Top Gun polegać będzie na strzelaniu z wiatrówki do ustawionych na różnej wysokości kieliszków, każdy z członków zespołu będzie miał po 4 strzały; 2.2 The Wall zadaniem drużyny będzie wykucie w ścianie otworu, o określonym kształcie (do dyspozycji będą młoty i kilofy); 2.3. Szaleństwo kibica, to zrzucanie starego telewizora z III piętra, wprost na ustawiony 6 metrów niżej wazon, który będzie należało zbić; 2.4. Pianka Party polegać będzie na znalezieniu klucza do wyjścia z pomieszczenia w granulacie styropianowym rozsypanym w pomieszczeniu w maksymalnym czasie 90 sekund; 2.5. Człowiek na linie oznaczać będzie zjazd co najmniej 5 członków zespołu na linie z dachu budynku (wszystko pod okiem doświadczonych alpinistów); 2.6. Tajemnica ultrafioletu, w wyciemnionej wentylatorowni każdy zespół będzie musiał odnaleźć trzy wyrazy namalowane farbą UV w maksymalnym czasie 90 sekund; 2.7. Room destruction każda drużyna będzie musiała zniszczyć przedmioty znajdujące się w garażu, takie jak: krzesła, stoły, szklanki, słoiki, sprzęty gospodarstwa domowego, itp..

3 VII. UCZESTNICTWO 1. W Wyścigu Dynatrace Crushmageddon mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie, pracownicy firm Dynatrace, Torus oraz goście (znajomi pracowników Spółek) zaproszeni i zgłoszeni Organizatorom. 2. Każdy z Uczestników startujący w Wyścigu przed przystąpieniem do zawodów jest zobowiązany do wypełnienia w biurze zawodów formularza Formularza o przystąpieniu do wyścigu Dynatrace Crushmageddon z oświadczeniami o: a) wyrażeniu zgody na udział w Wyścigu Dynatrace Crushmageddon, b) zapoznaniu się z regulaminem Wyścigu i warunkami uczestnictwa, c) oświadczeniem Uczestnika o przestrzeganiu podczas zawodów niniejszego regulaminu oraz zasad bezpieczeństwa, d) akceptacji udziału w Wyścigu na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru Wyścigu, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia, e) wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu, o którym mowa powyżej, f) wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika w przekazach medialnych oraz w materiałach promocyjnych Organizatorów, w zakresie określonym w ust. 6 poniżej. 3. Wzór formularza zawierającego oświadczenia, o których mowa w ust. 2 rozdziału VII, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Formularze wraz z regulaminem zostaną przekazane Uczestnikom przez Organizatorów Wyścigu 4. W oświadczeniu o przystąpieniu do Wyścigu Dynatrace Crushmageddon Uczestnik upoważnia również Organizatora do wykorzystania jego utrwalonego wizerunku w następujących formach: a) utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, b) udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego Partnera w zakresie jego udziału w imprezie, c) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, d) zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,

4 e) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, f) zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, w tym na portalach społecznościowych, na plakatach i bilbordach, g) emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, f) publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w biegu w postaci zdjęć z trasy biegów. 5. Organizatorowi przysługuje prawo do udzielenia oficjalnym Partnerom oraz Sponsorom wyścigu sublicencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku, o którym mowa powyżej, w zakresie nie szerszym niż zakres udzielonej mu licencji. Lista oficjalnych Partnerów i Sponsorów wyścigu dostępna jest u Organizatorów oraz w materiałach promocyjnych wydarzenia. VIII. ZASADY ZAPISÓW I POTWIERDZENIA UCZESTNICTWA Warunkiem zapisania się na Wyścig jest zgłoszenie poprzez wyslanie na adres crusmageddon@dynatrace.com lub wypełnienie Formularza o przystąpieniu do wyścigu Dynatrace Crushmageddon znajdującego pod linkiem oraz otrzymanie potwierdzenie od organizatora. IX. ŚWIADCZENIA W ramach potwierdzonego zgłoszenia udziału w Wyścigu każdy Uczestników otrzymuje: a) możliwość wzięcia udziału w biegu; b) zestaw startowy (opaski, mapki startowe oraz kartę biegu); Organizator zapewnia: a) wodę oraz odzież ochronną udostępnianą Uczestnikom wyścigu podczas i wyłącznie na czas przystępowania przez Uczestników do poszczególnych etapów Wyścigu. Odzież ochronna będzie dostosowana do wymogów bezpieczeństwa związanych z prawidłowym przebiegiem konkurencji; b) podstawową opiekę medyczną; c) możliwość pozostawienia rzeczy podręcznych na czas biegu w depozycie w biurze Organizatora. X. KLASYFIKACJE 1. Organizator przyznaje nagrody rzeczowe i wyróżnienia w następujących kategoriach: a) Klasyfikacja drużynowa (na podstawie czasu pokonania trasy z uwzględnieniem ewentualnych punktów karnych, naliczanych za nieprawidłowe, lub niepełne zaliczenie zadań na trasie biegu) 2. Organizator ma prawo przyznawać wyróżnienia także w innych kategoriach, zgodnie z informacjami zamieszczonymi w niniejszym Regulaminie i zasadach Wyścigu udostępnionych i przekazanych uczestnikom.

5 3. Tabela możliwych punktów, które zespoły będą mogły zdobyć na poszczególnych stacjach z przeszkodami będzie udostępniona uczestnikom na terenie i w dniu wydarzenia przed rozpoczęciem biegu. XI. BEZPIECZEŃSTWO 1. Organizator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia Uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie Wyścigu. W szczególności Organizator zapewnia dostęp do podstawowej pomocy medycznej w razie urazów powstałych w trakcie lub w związku z biegiem. 2. Uczestnicy stawiają się na miejsce Wyścigu w odzieży sportowej (najlepiej długie spodnie) i butach na grubej podeszwie (najlepiej z usztywnionymi czubkami). Na terenie obiektu, w którym będą odbywały się zawody Uczestnicy mają obowiązek poruszać się w kaskach ochronnych udostępnionych Uczestnikom wyłącznie na czas przebiegu Wyścigu. 3. Na terenie obiektu Uczestnicy mogą poruszać się tylko w ściśle wyznaczonych miejscach, obszarach poszczególnych stacji z przeszkodami do pokonania, które będą oznaczone w widoczny sposób, wskazane przez Organizatorów i oznaczone na dostępnej mapie Wyścigu. Wykroczenie poza wyznaczoną trasę Wyścigu jest ściśle zabronione. Uczestnicy Wyścigu zobowiązują się dostosować do zaleceń, uwag i wytycznych Organizatorów lub ich przedstawicieli. 4. Ze względu na charakter Wyścigu, Uczestnik powinien liczyć się z powstaniem otarć, zadrapań, a także drobnych ran powierzchniowych podobnego typu. Odpowiedzialność za powstałe urazy ponosi wyłącznie Uczestnik. Uczestnik bierze udział w biegu na własną odpowiedzialność. 5. Niezależnie od powyższego Organizator zastrzega sobie prawo do ściągnięcia z trasy zawodników, którzy w jego ocenie wymagają interwencji medycznej lub opieki w innym zakresie. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu Uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających, agresywnemu, w stroju zagrażającym bezpieczeństwu (buty z kolcami), a także podejmującemu jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych Uczestników oraz przedstawicieli Organizatora, sponsorów i partnerów wydarzenia. XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych Uczestników są Organizatorzy. 2. Dane osobowe Uczestników biegów będą przetwarzane przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy, w tym przyznania wyróżnień. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji biegu obejmuje także publikację imienia, nazwiska, celem opublikowania listy startowej a także wyników wyścigu, w którym startował.

6 3. Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane i przetwarzane przez Organizatora zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i uzupełniania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie lub brak zgody na przetwarzanie, ze względów organizacyjnych, uniemożliwia udział w Wyścigu.