Protokół. z Zebrania Wiejskiego Sołectwa Sychowo. z dnia 13 grudnia 2012 r.

Transkrypt

1 Otrzymują: 1. Referat Finansowy Urzędu Gminy Luzino 2. Wójt Gminy Luzino 3. Rada Gminy Luzino Protokół z Zebrania Wiejskiego Sołectwa Sychowo z dnia 13 grudnia 2012 r. Zebranie Wiejskie sołectwa Sychowo rozpoczęło się o godz w Szkole Podstawowej im. Płk Stanisława Dąbka w Sychowie, a zakończyło o godz Wójt Gminy Luzino Jarosław Wejer otworzył zebranie i przywitał przybyłych mieszkańców. W zebraniu uczestniczyło 22 mieszkańców (10%), na 211 uprawnionych do głosowania. /Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu./ Ad. 2. Przedstawienie porządku obrad i jego zatwierdzenie. Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe do porządku obrad naleŝy wprowadzić zmiany, w związku z czym przedstawiał się on następująco. 1. Otwarcie zebrania i stwierdzenie quorum dla prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad i jego zatwierdzenie. 3. Podjęcie uchwały w sprawie rezygnacji z funkcji sołtysa. 4. Wybory Sołtysa (głosowanie tajne) w tym: a) wyznaczenie przewodniczącego zebrania wiejskiego spoza mieszkańców sołectwa dla przeprowadzenia wyborów sołtysa, b) wybór sołeckiej komisji wyborczej, c) zgłaszanie kandydatów na sołtysa, d) przeprowadzenie głosowania, e) ustalenie i ogłoszenie wyników wyborów. 5. Informacja na temat BudŜetu Gminy Luzino na rok Sprawy róŝne. 7. Zamknięcie zebrania. Porządek Zebrania Wiejskiego ze zmianami przyjęto jednogłośnie. 1

2 Ad. 3. Podjęcie uchwały w sprawie rezygnacji z funkcji sołtysa Wójt Gminy Luzino J.Wejer odczytał pismo z dnia r. sołtysa wsi Sychowo Dariusza Młyńskiego o rezygnacji z funkcji sołtysa /pismo stanowi załącznik nr 2 do protokołu/. Wójt Gminy Luzino odczytał Uchwałę Nr 6/2012 Zebrania Wiejskiego Sołectwa Sychowo z dnia 13 grudnia 2012 r. w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu /uchwała stanowi załącznik nr 3 do protokołu/. Następnie zarządził głosowanie nad jej przyjęciem. Uchwałę podjęto jednogłośnie tj. 22 głosami za. Ad. 4. Wybory Sołtysa (głosowanie tajne) w tym: a) wyznaczenie przewodniczącego zebrania wiejskiego spoza mieszkańców sołectwa dla przeprowadzenia wyborów sołtysa, Wójt Gminy Luzino J.Wejer wyznaczył swoją osobę na przewodniczącego Zebrania Wiejskiego Sołectwa Sychowo. b) wybór sołeckiej komisji wyborczej, Do Sołeckiej Komisji Wyborczej mieszkańcy Sychowa wytypowali następujące osoby: p. Justynę Klas (wyraziła zgodę na udział w pracach komisji), p. Tomasza Klas (wyraził zgodę na udział w pracach komisji), p. Jana Szmytka (wyraził zgodę na udział w pracach komisji). Przedstawicielem Wójta Gminy był p. Łukasz Szczypior, który równieŝ wyraził zgodę na dział w pracach komisji. Przewodniczący Zebrania Wiejskiego wniósł o przyjęcie składu osobowego Sołeckiej Komisji Wyborczej. Skład Sołeckiej Komisji Wyborczej w osobach: p. Justyna Klas, p. Tomasz Klas, p. Jan Szmytka i p. Łukasz Szczypior przyjęto jednogłośnie tj. 22 głosami za. Sołecka Komisja Wyborcza ukonstytuowała się, w związku z czym przewodniczącym został p. Tomasz Klas. Przewodniczący Zebrania Wiejskiego J.Wejer odczytał Uchwałę Nr 7/2012 w sprawie powołania Sołeckiej Komisji Wyborczej do przeprowadzenia wyborów Sołtysa Wsi Sychowo /uchwała o której mowa stanowi załącznik nr 4 do protokołu/. c) zgłaszanie kandydatów na sołtysa Na stanowisko Sołtysa wsi Sychowo, mieszkańcy zgłosili następujące kandydatury: - p. Sławomir Czerwionka kandydat nie wyraził zgody, 2

3 - p. Mieczysław śywicki - kandydat nie wyraził zgody, - p. Halina Styn - kandydat nie wyraził zgody, - p. Jan Szmytka - kandydat nie wyraził zgody, - p. Justyna Klas - kandydat nie wyraził zgody, - p. Tomasz Klas - kandydat nie wyraził zgody, / o godz przewodniczący Zebrania Wiejskiego J.Wejer zarządził przerwę w obradach, które wznowił o godz / Z uwagi na brak kandydatów na stanowisko sołtysa wsi Sychowo, nie przystąpiono do procedury głosowania. W związku z czym nie zrealizowano pkt 4 d) przeprowadzenie głosowania oraz pkt 4 e) ustalenie i ogłoszenie wyników wyborów przyjętego porządku Zebrania. Wobec powyŝszego nie dokonano wyboru nowego sołtysa wsi Sołeckiej Sychowo. Z uwagi na brak pytań, przewodniczący Zebrania Wiejskiego J.Wejer przeszedł do omawiania kolejnego punktu przyjętego porządku Zebrania. Ad. 5. Informacja na temat BudŜetu Gminy Luzino na rok 2013 Wójt Gminy Luzino J.Wejer odczytał oraz omówił wykaz wydatków majątkowych finansowanych z BudŜetu Gminy Luzino w 2013 r. (W nawiasach podano planowaną kwotę na realizację inwestycji i zakupów inwestycyjnych). W wykazie ujęto następujące zadania: - Sala gimnastyczna + dwie sale dydaktyczne szkoła podstawowa w Sychowie ( ,90 zł); - Kontynuacja rozbudowy szkoły podstawowej w Kębłowie ( ,00 zł); - Sala gimnastyczna przy szkole podstawowej i. Lecha Bądkowskiego w Luzinie (30.000,00 zł) - Termomodernizacja budynków uŝyteczności publicznej w gminie Luzino ( ,00 zł): Budynki Szkoły Podstawowej im. Lecha Bądkowskiego w Luzinie przy ul. Szkolnej i przy ul. Ofiar Stutthofu, Budynki Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kębłowie - Modernizacja sieci i urządzeń wodno kanalizacyjnych w miejscowości Luzino i Kębłowo, polegająca na (30.000,00 zł): budowie studni głębinowej wraz z wyposaŝeniem dla wsi Luzino i Kębłowo, wykonanie II ciągu technologicznego uzdatniania wody w Luzinie, wykonanie zasilania energetycznego dla potrzeb ujęcia wody w Kębłowie i Luzinie, wykonanie ogrodzenia terenu wraz z utwardzeniem ciągów komunikacji wewnętrznej w Luzinie i Kębłowie, 3

4 wykonanie sterowania napełniania zbiornika ujęcia wody w Kębłowie, zakup agregatu prądotwórczego dla potrzeb stacji uzdatniania wody w Luzinie, wykonanie kanalizacji sanitarnej I etap Wilczka Zachód Luzino. - Rozbudowa krótszych sieci wodociągowych (70.000,00 zł). - Budowa dróg - kompleksowe utwardzanie ulic (30.000,00 zł): ul. Narcyzowej w Luzinie utwardzenie ul. Łąkowej w Luzinie /kontynuacja realizacji zadań planowanych w budŝecie roku 2012/ - Budowa chodników ( ,62 zł): Budowa ciągów pieszych i rowerowych na terenie gminy Luzino Sychowo: Budowa chodnika o długości 247 m i dwóch zatok autobusowych przy ul. Jana Pawła II, Wyszecino: Budowa chodnika o długości 380 m przy ul. Kasztanowej, Budowa chodnika o długości 198 m przy ul. Ofiar Stutthofu, Kochanowo Budowa chodnika o długości 179 m i dwóch zatok autobusowych przy ul. Ks. Borysewicza, Budowa chodnika o długości 916 m przy ul. Św. Wawrzyńca, Kębłowo: Budowa chodnika o długości 202 m przy ul. Ludowej, Budowa ciągu pieszo-rowerowego o długości 886 m przy ul. Chłopskiej, Budowa chodnika o długości335 m przy ul. Wiejskiej, Budowa chodnika w Kębłowie przy ul. Perłowej do ul. Wiejskiej, Barłomino: Budowa chodnika przy ul. Szkolnej o długości ok. 90 m, Milwino Budowa chodników przy ul. Wejherowskiej na odcinku od ul. Rolniczej do ul. Wrzosowej o długości ok. 450m, Przy ul. Wejherowskiej od ul. Długiej w kierunku ul. Sosnowej o długości ok. 170 m. /wymienione zadania stanowią kontynuację Projektu z roku 2012/ - Odwodnienia dróg, ulic i placów (70.000,00 zł). - Oświetlenie uliczne ustawienie nowych punktów świetlnych na terenie gminy (50.000,00 zł). 4

5 - Realizacja Projektu pod nazwą "Czyste powietrze Gminy Luzino", mającego na celu budowę specjalistycznych i nowoczesnych instalacji pozyskiwania energii ze źródeł odnawialnych ( ,31 zł). W sumie na realizację inwestycji i zakupów inwestycyjnych zaplanowano kwotę ,83 zł. Mieszkaniec wsi Sychowo zwrócił uwagę na fakt, iŝ niektóre z drzew rosnących na terenie szkoły, mogą stanowić zagroŝenie dla istniejących zabudowań. Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe Gmina Luzino zwracała się do Starostwa Powiatowego w Wejherowie z wnioskiem o wycinkę niektórych drzew, rosnących na przedmiotowym terenie. Starostwo Powiatowe wydało zgodę na wycinkę części drzew. Z uwagi na brak pytań, przewodniczący Zebrania Wiejskiego przeszedł do omawiania kolejnego punktu przyjętego porządku Zebrania. Ad. 6. Sprawy róŝne Mieszkańcy zabrali głos w sprawie: 1. Jak ma przebiegać chodnik oraz gdzie będą zlokalizowane zatoki autobusowe ujęte w wykazie wydatków majątkowych finansowanych z budŝetu Gminy Luzino w 2013 roku? - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe sporządzono projekt budowlany na budowę chodnika o długości 247 m i dwóch zatok autobusowych przy ul. Jana Pawła II w Sychowie oraz rozpisano przetarg nieograniczony na realizację budowy ciągu pieszego wraz ze zjazdami na posesję oraz dwiema zatokami autobusowymi, na terenie działek nr 223, 210/3, 215/1, 214/1, 210/2, 210/41, 210/4 połoŝonych w miejscowości Sychowo, gmina Luzino. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje, w szczególności, budowę: chodnika o nawierzchni z kostki brukowej betonowej o długości około 247 m i szerokości 2,0 m wraz z obrzeŝami betonowymi, oraz zatok autobusowych, zjazdów publicznych i indywidualnych z kostki brukowej betonowej, wzdłuŝ krawędzi jezdni ulicy Jana Pawła II na odcinku od hm 0+00,0 do hm 2+75,0. 2. Mieszkaniec zasygnalizował nieprawidłowo wykonany odcinek chodnika w Sychowie. - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe chodnik objęty jest okresem gwarancyjnym, a z wszelkimi pracami naleŝy poczekać do wiosny 2013 roku. 3. Mieszkanka zapytała, czy w Sychowie będą ustawione nowe punkty świetlne? - Wójt Gminy Luzino J.Wejer odpowiedział, Ŝe kwota ,00 zł ujęta w wykazie wydatków majątkowych finansowanych z BudŜetu Gminy Luzino w 2013 r. jest kwotą ogólną, przeznaczoną na ustawienie nowych punktów świetlnych na terenie całej gminy. 5

6 4. Mieszkaniec zwrócił się z prośbą o zamontowanie kamery monitorującej teren boiska szkolnego. - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe zadanie jest wykonalne oraz istnieje moŝliwość zamontowania kamery na rogu budynku szkoły. 5. Mieszkaniec zwrócił uwagę na problem starego i wymagającego remontu ogrodzenia przy boisku sportowym. - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe pierwszej kolejności naleŝy wykonać odwodnienie przyległego terenu. 6. Mieszkanka zwróciła się o wyjaśnienie kwestii wywozu i segregacji odpadów w gminie w związku z wejściem w Ŝycie w dniu 1 stycznia 2012 roku ustawy z dnia 1 lipca 2011 roku o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi będą odprowadzane od gospodarstwa domowego, w przeliczeniu na liczbę osób je zamieszkujących. Dodał, Ŝe opłaty za odpady moŝna uiszczać według następujących kryteriów: 1. w stosunku do powierzchni budynku mieszkalnego (m 2 ) 2. w stosunku do ilości zuŝytej wody (m 3 ) 3. od osoby pomnoŝona przez ilość osób na danej nieruchomości 4. od gospodarstwa domowego. Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe opłaty za wywóz segregowanych odpadów w gminie wyniosłyby: - od 1 do 2 os. w gospodarstwie 30 zł / m-c - od 3 do 5 os. w gospodarstwie 40 zł / m-c - od 6 do 8 os. w gospodarstwie 56 zł / m-c - od 9 do 12 os. w gospodarstwie 81 zł / m-c - od 13 os. i powyŝej w gospodarstwie 90 zł / m-c. Poinformował, Ŝe obecnie za wywóz dwóch pojemników odpadów na miesiąc, mieszkańcy gminy muszą zapłacić ok zł. Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe kaŝdy mieszkaniec gminy będzie musiał zaopatrzyć się we własnym zakresie w pojemnik na odpady zmieszane, a trzy worki przeznaczone do selektywnej zbiórki odpadów papierowych, szklanych oraz plastikowych zapewni mieszkańcom firma, która wygra przetarg na świadczenie usług polegających na wywozie odpadów z terenu gminy Luzino. Dodał, Ŝe od dnia r. wygasną umowy zawarte z firmami dotychczas wywoŝącymi odpady z terenu gminy. 6

7 7. Mieszkaniec zapytał, gdzie będą składowane odpady z terenu gminy? - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe odpady będą składowane w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów Eko Dolina w ŁęŜycach. Dodał, Ŝe mieszkańcy w celu zmniejszenia opłat z tytułu wywozu odpadów będą musieli segregować odpady. Poinformował, Ŝe płatność za ich wywóz mieszkańcy będą musieli prawdopodobnie uiszczać co dwa miesiące, poniewaŝ comiesięczne egzekwowanie naleŝności byłoby zbyt kosztowne dla gminy. 8. Mieszkaniec zapytał, czy istnieje moŝliwość otrzymania pomocy finansowej od Gminy Luzino? - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe istnieje moŝliwość ubiegania się o dodatek mieszkaniowy w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Luzinie, pod warunkiem ubiegania się o niego indywidualnie oraz spełniając zapisy ujęte w ustawie o dodatkach mieszkaniowych. Dodał, Ŝe kaŝdy mieszkaniec wypełni deklarację o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w której będzie musiał podać informacje m.in. na temat wyposaŝenia gospodarstwa w kompostownik. 9. Mieszkanka wsi zapytała, czy w przypadku wyposaŝenia nieruchomości w kompostownik, będzie naliczona ulga za wywóz odpadów? - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe jest zobowiązany do sporządzania rocznego sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi. Sprawozdanie zawiera informacje o masie poszczególnych rodzajów odebranych z obszaru danej gminy odpadów komunalnych oraz sposobie ich zagospodarowania, informacje o masie odpadów komunalnych ulegający biodegradacji, przekazanych lub nie przekazanych do składowania, liczbę właścicieli nieruchomości, od których odebrano odpady, liczbę właścicieli nieruchomości, którzy składują odpady w sposób niezgodny z regulaminem, informacje o osiągniętych poziomach recyklingu i odzysku oraz informacje o nieczystościach ciekłych odebranych z terenu gminy. Wójt Gminy Luzino poinformował, Ŝe podjęto uchwałę w sprawie obniŝenia średniej ceny skupu Ŝyta za okres pierwszych trzech kwartałów 2012 roku z kwoty 75,86 zł za 1q do kwoty 54,00 zł za 1q. Dodał, Ŝe w roku 2013 nastąpi 5% podwyŝka cen za 1m 3 zuŝytej wody oraz 10% podwyŝka ceny za m 3 odprowadzanych ścieków. 10. Mieszkanka wsi zwróciła uwagę, Ŝe ul. Spacerowa w Sychowie nie była wystarczająco często odśnieŝana przez wyspecjalizowaną firmę. Dodała, Ŝe we własnym zakresie odśnieŝał ją mieszkaniec wsi, pan Jan Szmytka. 7

8 - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe rolą sołtysa wsi jest m.in. nadzorowanie i informowanie w porze zimowej odpowiednich słuŝb o konieczności odśnieŝania ulic. Dodał, Ŝe mieszkańcy powinni sygnalizować takie sprawy telefonicznie sołtysowi wsi lub bezpośrednio Wójtowi Gminy Luzino. Mieszkanka odpowiedziała, Ŝe pomimo telefonicznych próśb do byłego sołtysa wsi p. Dariusza Młyńskiego, nie podjęto Ŝadnej interwencji. 11. Mieszkaniec wsi zwrócił się z prośbą o poszerzenie ul. Spacerowej, zgodne z wytyczonymi granicami. - Wójt Gminy Luzino poinformował, Ŝe wiosną ulice będą równane oraz dodał, Ŝe zwróci się w tej sprawie do kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej Tadeusza Klein. 12. Mieszkaniec wsi zwrócił się z prośbą o zniwelowanie ul. Spacerowej w Sychowie. - Wójt Gminy Luzino poinformował, Ŝe podejmie rozmowę w sprawie odśnieŝania oraz poszerzenia ul. Spacerowej w Sychowie. 13. Mieszkaniec wsi zwrócił się o podanie informacji nt. okręgów wyborczych w gminie? - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe w jednostkach samorządu terytorialnego zamieszkiwanych do mieszkańców, wybiera się 15 radnych Rady Gminy. Poinformował, Ŝe w gminie funkcjonuje większościowa ordynacja wyborcza, polegająca na tym, ze mandat otrzymuje ten kandydat, który uzyskał większą liczbę głosów waŝnych w danym okręgu. Okręgi są jednomandatowe, a kaŝdy komitet wyborczy wystawia tylko jednego kandydata. Poinformował, Ŝe sołectwo Sychowo stanowi wraz z Milwinem i Dąbrówką jeden okręg wyborczy. 14. Mieszkaniec wsi poruszył temat piłkarskich druŝyn sołeckich oraz zasad członkowstwa w druŝynie. - Wójt Gminy Luzino poinformował, Ŝe w Luzinie odbył spotkanie z sołtysami, kapitanami sołeckich druŝyn piłkarskich oraz kierownikiem Gminnego Ośrodka Sportu, Rekreacji i Turystyki w Luzinie Piotrem Klechą, podczas którego ustalono, Ŝe w skład sołeckiej druŝyny piłkarskiej mogą wchodzić trzy osoby nie będące mieszkańcami danego sołectwa. 15. Mieszkanka wsi zgłosiła potrzebę ustawienia lustra drogowego przy zjeździe z ul. Spokojnej na ul. Jana Pawła II w Sychowie. Oznajmiła, Ŝe problem zgłaszała u kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej Tadeusza Klein. - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe Gmina Luzino złoŝyła zamówienie na lustra drogowe oraz, Ŝe ustawiono je na terenie całej gminy. Dodał, Ŝe sołtys wsi Sychowo nie zgłosił 8

9 na nie zapotrzebowania oraz, Ŝe porozmawia na ten temat z kierownikiem Referatu Gospodarki Komunalnej Tadeuszem Klein. 16. Mieszkaniec wsi zgłosił potrzebę ustawienia lustra drogowego przy zjeździe z ul. Królewskiej na ul. Św. Jana w Robakowie. 17. Mieszkaniec wsi zapytał, dlaczego nie wydano Biuletynu Informacyjnego Rady i Wójta Gminy, zawierającego informacje nt. zorganizowanych w ostatnią niedzielę sierpnia DoŜynek Gminnych? - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe przekazał wszystkim sołtysom wsi sołeckich zdjęcia z uroczystości na płycie. Z uwagi na brak dalszych pytań, przewodniczący Zebrania Wiejskiego przeszedł do omówienia kolejnego punktu przyjętego porządku Zebrania. 8. Zamknięcie zebrania. Przewodniczący Zebrania Wiejskiego podziękował mieszkańcom za przybycie i dyskusję. Zebranie Wiejskie zakończyło się o godz Protokół sporządziła: młodszy referent Wioleta Ptach Przewodniczący Zebrania Wiejskiego (-) Jarosław Wejer Treść załączników znajduje się w Biurze Rady Gminy Luzino przy ul. 10 Marca 11 w godzinach urzędowania. 9