SPRAWOZDANIE ROCZNE PARAFIALNEGO ZESPOŁU CARITAS ZA ROK 2007

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE ROCZNE PARAFIALNEGO ZESPOŁU CARITAS ZA ROK 2007 Uwaga: Proszę w pierwszej kolejności przeczytać formularz zwracając uwagę na instrukcje pod tabelami. Pola tabel zostały ponumerowane. Proszę nie usuwać ani nie zmieniać tej numeracji! A. Dane identyfikacyjne PZC A.01 Nazwa pełna Parafialny Zespół Caritas przy parafii p.w.. A.02 Miejscowość A.03 Nr telefonu A.04 Właściciel telefonu A.05 Adres A.06 Właściciel adresu A.07 REGON A.08 NIP A.09 Konto bankowe B. Dane ogólne Conkowie i wolontariusze PZC B.01 Liczba wszystkich wolontariuszy (łącznie z conkami zwyczajnymi) B.02 Liczba conków zwyczajnych PZC (wolontariuszy, którzy wypełnili deklarację conka zwyczajnego PZC) B.03 Liczba aktywnych conków GWU (zadeklarowanych i regularnie przekazujących ofiary - stan na koniec roku 2007) Osoby zatrudnione w PZC B.04 Liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę B.05 Liczba osób zatrudnionych na umowę cywilno-prawną B.06 Wnioski i umowy o dotacje zawarte w 2007 r. (w tym granty i inne formy dofinansowania potwierdzone umową B.07 Liczba ożonych wniosków B.08 Liczba zawartych umów B.09 Łączna kwota przyznanych dotacji (B.09 = G.12+G.13) Pola B.06 B.08 dotyczą wniosków i umów o dotacje. Wypełniają je tylko te PZC, które w roku 2007 składały wnioski o dotacje i zawierały umowy o dotacje. W części tej należy ująć wszystkie wnioski o dotacje składane przez PZC do urzędów, fundacji, innych instytucji, w tym również do Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej. Podobnie należy postąpić z zawartymi umowami o dotacje. Sprawozdanie roczne PZC za rok

2 Uwaga!!! Poniżej należy wyszczególnić zawarte umowy o dotacje, jeśli takowe były zawierane. Suma kwot zawartych dotacji musi być równa sumie kwot wyszczególnionych w polach G.12 i G.13 B.10 Umowy o dotacje dla PZC - wykaz Z kim zawarta została umowa? Cel dotacji Kwota dotacji Rozliczona w terminie 1. TAK NIE 2. TAK NIE 3. TAK NIE 4. TAK NIE 5. TAK NIE 6. TAK NIE 7. TAK NIE 8. TAK NIE 9. TAK NIE 10. TAK NIE C. Działalność charytatywna, akcje dobroczynne Część C sprawozdania służy opisaniu akcji i działań charytatywnych prowadzonych przez PZC w roku Wszelkie kwoty powinny mieć odzwierciedlenie w księdze finansowej PZC. W przypadku, kiedy PZC nie brał udziału w danej akcji prosimy nie wypełniać pól dotyczących tej akcji (wiemy, że np. niektóre PZC nie uczestniczą w dystrybucji świec czy chlebków, a rozliczenie dokonywane jest bezpośrednio przez parafię). Ferie Zimowe 2007 Półkolonie C.01 zorganizowane samodzielnie C.02 zorganizowane wspólnie z Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej Koszt przeprowadzonej akcji C.04 Dotacje z Caritas diecezjalnej C.03 Liczba dzieci C.05 Dotacje z urzędów administracji publicznej, fundacji i innych instytucji C.06 Darowizny finansowe C.07 Środki własne Zimowiska Koszt przeprowadzonej akcji C.09 Dotacje z Caritas diecezjalnej C.08 Liczba dzieci C.10 Dotacje z urzędów administracji publicznej, fundacji i innych instytucji C.11 Darowizny finansowe C.12 Środki własne Sprawozdanie roczne PZC za rok

3 Dzień Chorego C.13 Odwiedziny w domach - liczba osób C.14 Odwiedziny w szpitalach - liczba osób C.15 Inne (jakie?) C.16 Liczba osób Wielkanocne Dzieło Caritas Chleb Miłości 2007 C.17 Liczba rozprowadzonych chlebków Pomoc świąteczna Wielkanoc 2007 C.18 Świąteczna zbiórka - żywność (zebrane produkty) C.20 Paczki świąteczne - liczba paczek C.22 Śniadanie wielkanocne - liczba uczestników kg C.19 Wartość paczek C.21 Wartość osób C.23 Wartość Dzień dziecka 2007 C.24 Liczba uczestników C.25 Forma imprezy C.26 festyn C.27 wycieczka C.28 upominki C.29 inne (jakie?) Wakacyjna Akcja Caritas 2007 Półkolonie Koszt przeprowadzonej akcji C.31 Dotacje z Caritas diecezjalnej C.30 Liczba dzieci C.32 Dotacje z urzędów administracji publicznej, fundacji i innych instytucji C.33 Darowizny finansowe C.34 Środki własne Kolonie C.35 zorganizowane samodzielnie C.36 zorganizowane wspólnie z Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej Koszt przeprowadzonej akcji C.38 Dotacje z Caritas diecezjalnej C.37 Liczba dzieci C.39 Dotacje z urzędów administracji publicznej, fundacji i innych instytucji C.40 Darowizny finansowe C.41 Środki własne Sprawozdanie roczne PZC za rok

4 Wyprawki szkolne dla dzieci C.42 Zbiórka Z uśmiechem do szkoły C.43 Inne (jakie?). C.44 Liczba dzieci C.45 Wartość Dożywianie w szkołach C.46 Liczba dzieci C.47 Wartość Wigilijne Dzieło Pomocy Dzieciom 2007 C.48 Liczba rozprowadzonych świec małych C.49 Liczba rozprowadzonych świec dużych Pomoc świąteczna Boże Narodzenie 2007 C.50 Świąteczna zbiórka żywności - zebrane produkty C.52 paczki świąteczne - liczba paczek kg C.51 Wartość paczek C.53 Wartość C.54 wieczerza wigilijna - liczba uczestników osób C.55 Wartość Dożywianie w ramach programu PEAD C.56 Liczba osób C.57 Wartość C.58 Odbiorca żywności w ramach PEAD C.59 Częstotliwość przekazywania żywności w ramach PEAD C.60 Placówki PZC (patrz część D) C.61 Systematycznie C.62 Okolicznościowo (ile razy w roku?) C.63 Placówki z zewnątrz (jakie?)..... C.64 Systematycznie C.66 Systematycznie C.65 Okolicznościowo (ile razy w roku?) C.67 Okolicznościowo (ile razy w roku?) C.68 Indywidualne osoby C.69 Systematycznie C.70 Okolicznościowo (ile razy w roku?) Inne akcje i działania charytatywne przeprowadzone przez PZC w 2007 r. C.71 Nazwa C.72 Charakterystyka/opis C.73 Wartość Sprawozdanie roczne PZC za rok

5 D. Placówki, koła, stałe punkty pomocy Ta część sprawozdania służy wyszczególnieniu placówek, kół, stałych punktów pomocy prowadzonych przez PZC. Jeśli PZC prowadzi tego rodzaju placówki należy podać liczbę tych placówek (niektóre PZC prowadzą np. kilka świetlic) oraz podać liczbę podopiecznych (średnią z całego roku). Świetlice (w tym oddziały przedszkolne i kluby młodzieżowe) mają obowiązek wypełnienia szczegółowego sprawozdania dotyczącego ich działalności. Prowadzone placówki, koła, punkty Liczba placówek Liczba podopiecznych D.01 Świetlice dla dzieci D.02 Kluby dla młodzieży D.03 Schroniska dla bezdomnych/noclegownie D.04 Jadłodajnie D.05 Punkty socjalne/magazyny D.06 Szkolne Koło Caritas D.07 Inne D.08 Inne E. Indywidualna, doraźna pomoc - zestawienie Ta część służy zestawieniu doraźnej pomocy rzeczowej i finansowej udzielanej przez PZC osobom potrzebującym. Uwaga! Należy w poniższej tabeli ująć wszystkie osoby objęte doraźną, indywidualną pomocą rzeczową lub finansową Osoby objęte pomocą rzeczową lub finansową E.01 Liczba osób objętych doraźną pomocą PZC (wartość przy pozycji E.01 nie musi być równa sumie pól E.03 i E.11) Uwaga! Nie należy w poniższej tabeli ujmować zakupionych przez PZC rzeczy przekazanych później jako pomoc, a tylko otrzymane i przekazane przez PZC dary rzeczowe (w tym żywność w ramach programu PEAD). Doraźna, indywidualna pomoc rzeczowa PZC E.02 Łączna wartość pomocy rzeczowej E.03 Liczba osób objętych pomocą rzeczową Przybliżona procentowa wartość pomocy wg poniższych kategorii suma procentów musi WYNOSIĆ 100% E.04 Żywność % E.05 Meble i AGD % E.06 Lekarstwa % E.07 inne % E.08 Odzież % E.09 inne % E.02 - w przypadku braku możliwości podania wartości pomocy rzeczowej na podst. dokumentów takich jak np. faktury darowizny, należy podać wartość przybliżoną. W polach E.04 E.09 należy podać jaką orientacyjną część pomocy stanowią poszczególne kategorii Sprawozdanie roczne PZC za rok

6 Uwaga! Wartość pomocy finansowej powinna być podana na podstawie zapisów w księdze finansowej PZC. Stanowi ją wszelka pomoc związana z wydatkowaniem pieniędzy PZC, w tym organizacja wakacji dla dzieci, zakup rzeczy przekazanych później jako pomoc (np. opału, lekarstw) itp. Doraźna, indywidualna pomoc finansowa PZC E.10 Łączna wartość pomocy finansowej E.11 Liczba osób objętych pomocą finansową Przybliżona procentowa wartość pomocy wg poniższych kategorii suma procentów musi WYNOSIĆ 100% E.12 Zakup żywności % E.13 zakup odzieży % E.14 zakup opału % E.15 zakup lekarstw % E.16 zapłata za rachunki (gaz, prąd itp.) % E.17 inne % E.18 wakacyjny wypoczynek dzieci % E.19 inne % W polach E.12 E.19 należy podać jaką orientacyjną część pomocy stanowią poszczególne kategorie. F. Udzielona pomoc - charakterystyka osób Uwaga! Należy tu ująć tylko te osoby, które skorzystały z pomocy rzeczowej lub finansowej udzielonej bezpośrednio przez PZC w parafii. Nie należy tu uwzględniać np. ofiar trzęsienia ziemi czy powodzi, dla których przekazano pomoc finansową za pośrednictwem Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej. Osoby objęte pomocą PZC za 2007 r. F.01 Liczba osób objętych pomocą rzeczową lub finansową Przybliżony procentowy podział osób objętych pomocą wg kategorii suma procentów musi WYNOSI 100% F.02 dzieci, młodzież, rodzina % F.03 ofiary klęsk żywiołowych % F.04 chorzy, niepełnosprawni, umierający % F.05 starsi, samotni % F.06 bezdomni, głodni % F.07 inne osoby % W polach F.02 F.07 należy podać jaką orientacyjną część odbiorców pomocy stanowią poszczególne kategorie. Sprawozdanie roczne PZC za rok

7 G. Sprawozdanie finansowe w oparciu o zapisy w księdze finansowej PZC SPRAWOZDANIE FINANSOWE OBEJMUJE ŁĄCZNIE OBROTY NA KONCIE BANKOWYM I W KASIE PZC. G.01 BILANS OTWARCIA G.02 stan na dzień: G.03 KWOTA G.04 PRZYCHODY AKCJE CARITAS (zgodnie z polem 20 w księdze finansowej) G.05 ofiary za Chlebki Miłości 2007 G.06 ofiary za świece Wigilijnego Dzieła Pomocy Dzieciom G.07 ofiary ze zbiórki w Tygodniu Miłosierdzia 2007 G.08 ofiary Grona Wspierających Ubogich G.09 zbiórka na rzecz Diecezjalnego Funduszu Stypendialnego G.10 środki przekazane z Caritas diecezjalnej w ramach programu Skrzydła G.11 środki przekazane z Caritas diecezjalnej w ramach Diecezjalnego Funduszu Stypendialnego SUMA KONTROLNA (suma pól od G.05 do G.11musi być równa polu 20 w księdze finansowej) G.12 DOTACJE CARITAS (zgodnie z polem 21 w księdze finansowej) G.13 DOTACJE URZĄD (zgodnie z polem 22 w księdze finansowej) G.14 WAKACJE (zgodnie z polem 23 w księdze finansowej) ŚRODKI NA ORGANIZACJĘ WYPOCZYNKU ZIMOWEGO I LETNIEGO DAROWIZNY FINANSOWE (zgodnie z polem 24 w księdze finansowej) G.15 darowizny finansowe od osób fizycznych G.16 darowizny finansowe od firm G.17 ofiary ze skarbonki Mój 1 miesięcznie dla najbiedniejszych SUMA KONTROLNA (suma pól od G.15 do G.17 musi być równa polu 24 w księdze finansowej) G.18 DAROWIZNY RZECZOWE (zgodnie z polem 25 w księdze finansowej) POZOSTAŁE DOCHODY (zgodnie z polem 26 w księdze finansowej) G.19 G.20 G.21 SUMA KONTROLNA (suma pól od G.19 do G.21 musi być równa polu 26 w księdze finansowej) G.22 ŁĄCZNIE (suma pól od G.05 do G.21) Sprawozdanie roczne PZC za rok

8 G.23 ROZCHODY AKCJE CARITAS (zgodnie z polem 28 w księdze finansowej) G.24 środki przekazane do Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej G.25 środki przekazane w ramach programu Skrzydła G.26 środki przekazane w ramach Diecezjalnego Funduszu Stypendialnego SUMA KONTROLNA (suma pól od G.24 do G.26 musi być równa polu 28 w księdze finansowej) G.27 DOTACJE - URZĄD (zgodnie z polem 29 w księdze finansowej) G.28 KOSZTY ŚWIETLIC (zgodnie z polem 30 w księdze finansowej) WYDATKI ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM PLACÓWEK G.29 POMOC DORAŹNA (zgodnie z polem 31 w księdze finansowej) G.30 WAKACJE (zgodnie z polem 32 w księdze finansowej) G.31 DAROWIZNY RZECZOWE (zgodnie z polem 34 w księdze finansowej) G.32 KOSZTY ADMINISTRACYJNE (zgodnie z polem 35 w księdze finansowej) KOSZTY ADMINISTRACYJNE DZIAŁALNOSCI PZC POZOSTAŁE KOSZTY (zgodnie z polem 33 w księdze finansowej) G.33 G.34 G.35 SUMA KONTROLNA (suma pól od G.33 do G.35 musi być równa polu 33 w księdze finansowej) G.36 ŁĄCZNIE (suma pól od G.24 do G.35) H.37 BILANS ZAMKNIĘCIA G.38 stan na dzień: r. G.39 KWOTA G.03+G.22-G.36 Jeśli jakieś rozliczenia z Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej (np. za świece, chlebki) były prowadzone bezpośrednio przez parafię i nie zostały zaksięgowane w księdze finansowej PZC, nie należy ich zamieszczać w sprawozdaniu. Pola G.01 G.03 dotyczą bilansu otwarcia. Pole G.02 podać datę bilansu otwarcia. Dla wszystkich PZC powołanych przed r. będzie to data , dla PZC powołanych w roku 2007 będzie to data powołania PZC. Pole G.03 suma środków w kasie i na rachunku bankowym na dzień podany w polu G.02. Pola G.04 G.22 przychody PZC w roku Przy poszczególnych pozycjach należy podać kwoty przychodów zgodnie z zapisami w księdze finansowej PZC. W polu G.22 należy dokonać podsumowania pól G.05 G.21. Pola G.23 G.36 rozchody PZC w roku Przy poszczególnych pozycjach należy podać kwoty wydatków zgodnie z zapisami w księdze finansowej PZC. W polu G.36 należy dokonać podsumowania pól G.24 G.35. Pola G.37 G.39 - Bilans zamknięcia na dzień Pole G.39 suma środków w kasie i na rachunku bankowym na dzień podany w polu G.38. Suma ta powinna odpowiadać równaniu G.39=G.03+G.22 G.39. Sprawozdanie roczne PZC za rok

9 UWAGI Proszę obowiązkowo wypełnić poniższą tabelę oraz zaznaczyć osobę odpowiedzialną za ewentualne wyjaśnienia. Osoba odpowiedzialna za ewentualne wyjaśnienia Kontakt Dogodny termin kontaktu Podpis Przewodniczący: Prezes: Wiceprezes:. Sekretarz: Skarbnik: Termin upływu kadencji KADNECJA ZARZĄDU PZC Pieczęć PZC TERMIN ZŁOŻENIA SPRAWOZDANIA UPŁYWA 15 lutego 2008 r. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. (Dz. U. nr 137, poz.1539 pkt. 1.2) w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej informujemy, iż: Przepisów rozporządzenia nie stosuje się do kościelnych osób prawnych nieprowadzących działalności gospodarczej. Kościelne osoby prawne prowadzą rachunkowość według zasad określonych przez wewnętrzne przepisy kościelne, dotyczące tych jednostek. Na podstawie powyższego przepisu, PZC posługują się niniejszym Sprawozdaniem przed organami administracji publicznej lub innymi instytucjami. Sprawozdanie roczne PZC za rok