PROTOKÓŁ NR 5/ z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Pyskowicach w dniu 14 kwietnia 2011 r.

Transkrypt

1 Pyskowice, dn. 15 kwietnia 2011 PROTOKÓŁ NR 5/ 2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Pyskowicach w dniu 14 kwietnia 2011 r. Obecni radni wg załączonej listy obecności. Porządek obrad przedstawia się następująco: Spotkanie przed Urzędem Miejskim w Pyskowicach godz Wyjazd KR na obiekty sportowe: Boisko w Dzierżnie, Stadion Sportowy, Ośrodek Sportowo-Rekreacyjny, Hala Widowiskowo-Sportowa im. Huberta Wagnera. Spotkanie w Urzędzie Miejskim w Pyskowicach (sala obrad KR) godz Ad.1) 1. Otwarcie posiedzenia Komisji i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Tematy wynikające z Planu pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2011: Ocena realizacji wniosków KR V kadencji dotyczących obiektów sportowych zarządzanych przez MOKiS. 4. Sprawy bieżące: omówienie uchwał na najbliższą sesję RM, omówienie treści dokumentów przychodzących do radnych RM, przygotowanie do kolejnego spotkania KR temat: Prezentacja stanu prac nad Studium uwarunkowań. 5. Wolne wnioski i zapytania. 6. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej. 7. Zamknięcie posiedzenia komisji. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Marek Ochocki, otworzył zebranie i stwierdził prawomocność obrad nieobecny radny Marek Drobnicki. Przewodniczący KR powitał zaproszonych gości: Dyrektora MOKiS Henryka Sibielaka, Kierownika ds. sportu Bogusława Matwiejczuka, Naczelnik KSISS - Justynę Fiołek-Ziobrowską, Naczelnik GNiR Bożenę Kubiak, PPI Gerard Przybyłę. oraz radnych wchodzących w skład komisji.

2 Ad.2) Przewodniczący przedstawił porządek spotkania, który został przyjęty bez zastrzeżeń przez pozostałych członków komisji. Ad. 3) Temat wynikający z Planu pracy KR kwiecień 2011 rok Ocena realizacji wniosków KR V kadencji dotyczących obiektów sportowych zarządzanych przez MOKiS. Przewodniczący odniósł się do objazdu członków KR po obiektach sportowych w Pyskowicach dzierżawionych przez MOKiS. Oceniono przeprowadzone działania i zapisano nw. uwagi: Boisko w Dzierżnie: wiata zakonserwowana; do wykonania pozostało w br. pomalowanie drewnianej konstrukcji dachu wiaty, brak instalacji odgromowej na wiacie; Kierownik ds. sportu Bogusław Matwiejczuk zapewnił wykonanie instalacji w br.; Instalacja nie została wykonana w 2010 roku ze względu na wykonanie instalacji odgromowej na Stadionie, brak ogrodzenia boiska od strony ulicy Piaskowej; Kierownik ds. sportu Bogusław Matwiejczuk zapewnił wykonanie ogrodzenia do końca czerwca br. wiata przy linii bocznej boiska rozebrana; pozostał gruz, który ma być wykorzystany przy budowie ogrodzenia, zabezpieczono boisko przed dzikami (ogrodzenie terenu siatką), zabezpieczenie skrzynki rozdzielczej; MOKiS wystąpił do firmy Vattenfall w tej sprawie. W odpowiedzi firma Vattenfall uznała, że zabezpieczenie nie jest potrzebne. Stadion Sportowy: instalacja odgromowa budynku została wykonana, boisko treningowe przygotowane do treningów, zamontowano plastikowe krzesełka (stan ich sukcesywnie będzie się powiększał) na trybunach, przygotowano nowe wiaty przy płycie boiska dla zawodników, przebieg granicy terenu dzierżawionego przez MOKiS dowodzi, że umowa obejmuje również teren oznaczony R4a (wg umowy dzierżawy; mapki dostarczone z GNiR) obecnie na tym terenie za ogrodzeniem betonowym znajdują się ogródki działkowe (dość zaniedbane). Z informacji uzyskanych od pani naczelnik GNiR Bożeny Kubiak nowa umowa dzierżawy z MOKiS (od 1 stycznia 2012 r.) będzie skorygowana.

3 - 3 - Ośrodek Sportowo-Rekreacyjny: przepompownia została wydzielona i ogrodzona, na wyrysie z mapy ewidencyjnej brak budynku gospodarczego (budynek znajduje się na terenie działki państwa Szmidt), cennik nie został do tej pory zweryfikowany; Kierownik ds. sportu Bogusław Matwiejczuk zapewnił, że cennik zostanie zweryfikowany jeszcze przed otwarciem tegorocznego sezonu, brak wykorytkowania przed wjazdem na teren kortów - zbieranie wody spływającej z ulicy, brak na tablicy przed kortami informacji, m.in. o godzinach otwarcia obiektu, Dyrektor MOKiS zwrócił uwagę na problem użytkowania pojemników na śmieci znajdujących się na parkingu przed kortami (mieszkańcy domków wrzucają tam swoje śmieci). Hala Widowiskowo-Sportowa im. Huberta Wagnera: zabezpieczono instalację teletechniczną, brak informacji na drzwiach wejściowych o godzinach, w których obiekt jest czyny, brak dodatkowej wentylacji w szatni nr 19 nie zrealizowano wniosku, stan natrysków przedstawia wiele do życzenia, na ścianie od strony widowni odpryskuje farba zawilgocenia z natrysków, uszczelki w oknach są zbyt luźne i często wypadają, po zerwaniu się jednego głośnika rozebrano pozostałe brak odpowiedniego nagłośnienia, Kierownik ds. sportu Bogusław Matwiejczuk zgłosił, że zbyt często przepalają się żarówki, co zwiększa koszty utrzymania Hali, na dachu w części płaskiej nadal tworzą się zastoje wody po opadach deszczu. W sprawie sytuacji na obiektach sportowych wypowiadali się zaproszeni goście, odpowiadali również na pytania członków komisji. Nie wszystkie wnioski KR z V kadencji RM zostały zrealizowane, w związku z tym Komisja wypracowała, a w niektórych przypadkach ponowiła niezrealizowane wnioski (pkt.5 protokołu). Ad. 4) Przewodniczący KR rozpoczął dyskusję w nad analizą przygotowaną przez ZOPO - w zakresie działania jednostek budżetowych w latach W trakcie kolejnych spotkań radni przeanalizują poszczególne lata.

4 - 4 - Członkowie Komisji zapoznali się z projektami uchwał na najbliższą sesję oraz omówili pisma przychodzące do radnych. Przewodniczący przypomniał, że tematem kolejnego spotkania będzie: Prezentacja stanu prac nad Studium uwarunkowań i poprosił o przygotowanie ewentualnych pytań z ww. zakresu. Na ww. spotkaniu omówiona zostanie również sprawa zakończenia usuwania usterek pogwarancyjnych przez firmę JANTAR na Hali Widowiskowo-Sportowej im. Huberta Wagnera. Ad. 5) Komisja Rewizyjna wypracowała nw. wnioski: 1. Komisja wnioskuje o wykonanie instalacji odgromowej oraz ogrodzenia boiska w Dzierznie od strony ulicy Piaskowej. 2. Komisja wnioskuje o wykonanie progów zwalniających na ul. Piaskowej na wysokości boiska w Dzierżnie. 3. Komisja wnioskuje o wykonanie nowego ogrodzenia Stadionu od strony ul. Wolności (ogródki działkowe) obecny stan ogrodzenia grozi zawaleniem. 4. Komisja wnioskuje o wykonanie korytek odwadniających przy wjeździe na teren kortów tenisowych oraz skorygowanie kierunku oświetlenia lampy stojącej na terenie kortów (obecnie lampa oświetla przepompownię, zmiana usytuowania oprawy pozwoli na doświetlenie terenu kortów). 5. Komisja wnioskuje o zweryfikowanie map ewidencyjnych obiektów sportowych ze stanem rzeczywistym. 6. Komisja wnioskuje o pełną informację w zakresie usuwania usterek pogwarancyjnych przez firmę JANTAR zgodnie ze spisanym protokołem usterek. Wnioski przyjęto stosunkiem głosów: za: 4 przeciw: 0 wstrzymujących się: 0 Ad.6) Członkowie Komisji Rewizyjnej przyjęli protokół z poprzedniego posiedzenia stosunkiem głosów: za: 4 przeciw: 0 wstrzymujących się: 0

5 Ad.7) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Marek Ochocki, zamknął posiedzenie komisji. Następne odbędzie się w dniu 12 maja 2011 r. o godz S E K R E T A R Z KOMISJI REWIZYJNEJ Agata Żagiel

6 Załączniki do protokołu są do wglądu w Biurze Rady Miejskiej