REGULAMIN PROMOCJI PRIORITY ACCESS (dalej: Regulamin ) z dnia 7 marca 2016 roku

Transkrypt

1 REGULAMIN PROMOCJI PRIORITY ACCESS (dalej: Regulamin ) z dnia 7 marca 2016 roku 1. Organizacja Promocji 1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w promocji pod nazwą Priority Access (dalej: Promocja ). 2. Organizatorami Promocji są spółki : 2.1. Louvre Hotels Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , 2.2. Hotel G.E. Towarowa Warszawa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie ( Warszawa), przy ulicy Nowogrodzkiej 21, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , 2.3. Hotel G.E. Katowice Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , 2.4. Hotel G.E. Kraków Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w

2 Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , 2.5. Hotel G.E. Szczecin Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , 2.6. Hotel G.E. Wrocław Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , 2.7. Hotel G.E. Łódź Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , 2.8. Hotel G.E. Lublin Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , 2.9. Hotel G.E. Poznań Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w

3 Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , LWHP 3 POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , LWIH PROPERTY HOLDING (POLAND) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie ( Warszawa), przy ulicy Nowogrodzkiej 21, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , (dalej jako: Organizatorzy i Hotele ). 3. Celem organizacji niniejszej Promocji jest reklama hoteli należących do Organizatorów, prowadzonych pod marką Campanile, znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Wszelkie czynności związane z przeprowadzeniem Promocji wykonują Organizatorzy samodzielnie lub za pośrednictwem swoich pracowników. 5. Organizatorzy oświadczają, że Promocja nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 612). 6. Promocja realizowana jest wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i są nią objęte usługi hotelarskie oferowane przez Organizatorów w ramach sieci hoteli pod marką Campanile, tj. hoteli: 6.1. Hotel Campanile w Warszawie, adres: ul. Towarowa 2, Warszawa, 6.2. Hotel Campanile w Katowicach, adres: ul. Sowińskiego 48, Katowice,

4 6.3. Hotel Campanile w Krakowie, adres: ul. Świętego Tomasza 31, Kraków, 6.4. Hotel Campanile w Szczecinie, adres: ul. Wyszyńskiego 30, Szczecin, 6.5. Hotel Campanile we Wrocławiu, adres: ul. Jagiełły 7, Wrocław, 6.6. Hotel Campanile w Łodzi, adres: Aleja Piłsudskiego 27, Łódź, 6.7. Hotel Campanile w Lublinie, adres: ul. Lubomelska 14/16, Lublin, 6.8. Hotel Campanile w Poznaniu, adres: ul. Św. Wawrzyńca 96, Poznań, 6.9. Hotel Campanile Wrocław Centrum, adres: ul. Ślężna 26, Wrocław, Hotel Campanile w Bydgoszczy, adres: ul. Jagiellońska 59, Bydgoszcz, (dalej: Hotele ). 7. Promocja obowiązywać będzie od dnia 7 marca 2016 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku. Organizatorzy zastrzegają, iż Promocją objęty jest pobyt zarezerwowany w sposób określony w niniejszym Regulaminie, odbywający się w okresie obowiązywania Promocji, również w sytuacji, gdy sama jego rezerwacja dokonana została przed rozpoczęciem obowiązywania Promocji. 8. Udział w Promocji jest dobrowolny. 9. Niniejszy Regulamin dostępny jest - na koncie Organizatorów na portalu Facebook dostępnym pod adresem: oraz w recepcji każdego z Hoteli objętego Promocją. Niniejszy Regulamin dostępny jest również w angielskiej wersji językowej. W razie rozbieżności pomiędzy polską, a angielską wersją językową decydujące znaczenie ma wersja polska. 2. Warunki uczestnictwa w Promocji 1. Udział w Promocji i przyznanie nagrody jest ograniczone wyłącznie do osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, będących konsumentami w rozumieniu art. 221 ustawy Kodeks cywilny, którzy skorzystają z usług hotelowych świadczonych przez któregokolwiek z Organizatorów, w okresie obowiązywania Promocji, jeżeli ich pobyt w jednym z Hoteli został uprzednio zarezerwowany przy wykorzystaniu formularza rezerwacyjnego znajdującego się na

5 stronie internetowej pod adresem (dalej: Formularz rezerwacyjny ), w tym także poprzez Formularz rezerwacyjny znajdujący się na wersji mobilnej strony pod adresem m.campanile.com (dalej: Uczestnik ). Rezerwacja za pomocą Formularza rezerwacyjnego dokonana może zostać osobiście przez Uczestnika bądź przez podmiot trzeci. 2. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, a także osoby działające na zlecenie Organizatora w związku z organizacją i przeprowadzeniem Programu. 3. Aby wziąć udział w Promocji Uczestnik musi zaakceptować warunki niniejszego Regulaminu. Odebranie nagrody przewidzianej w niniejszym Regulaminie jest równoznaczne z zaakceptowaniem warunków niniejszego Regulaminu. 4. Organizatorzy zastrzegają, iż nagroda przewidziana w niniejszym Regulaminie wydana zostanie wyłącznie Uczestnikowi, na którego dane dokonana została rezerwacja, poprzez Formularz rezerwacyjny. Organizatorzy zastrzegają jednocześnie, iż w przypadku dokonania rezerwacji na pokój wieloosobowy, wydana zostanie wyłącznie jedna nagroda. W przypadku dokonania zaś rezerwacji na kilka pokoi jedno lub wieloosobowych wydana zostanie liczba nagród odpowiadająca ilości zarezerwowanych pokoi, zgodnie z założeniami przyjętymi w zd. 1 powyżej. 5. Organizatorzy zastrzegają, iż nagroda nie zostanie wydana w przypadku, gdyby w pokoju objętym daną rezerwacją nie została zameldowana żadna osoba, spełniająca kryteria uznania jej za Uczestnika. 6. Każdy Uczestnik jest związany postanowieniami niniejszego Regulaminu. 7. Celem uzyskania nagrody określonej w niniejszym Regulaminie Uczestnik powinien: 7.1. dokonać rezerwacji usług hotelarskich świadczonych przez Organizatorów w jednym z Hoteli wskazanym w 1 ust. 6 niniejszego Regulaminu, na pobyt odbywający się w trakcie obowiązywania Promocji, za pośrednictwem Formularza rezerwacyjnego, lub skorzystać z rezerwacji dokonanej przez podmiot trzeci zgodnie z postanowieniami ust. 8 poniżej,

6 7.2. stawić się w Hotelu, w terminie, co do którego dokonana została rezerwacja i dokonać zameldowania zgodnie z dokonaną rezerwacją. 8. W przypadku, gdyby rezerwacja dokonywana była przez osobę trzecią, na rzecz Uczestnika, celem uzyskania nagrody określonej w niniejszym Regulaminie przez Uczestnika, wystarczającym jest, aby Uczestnik dysponował odpowiednim potwierdzeniem rezerwacji, a także stawił się w Hotelu, w terminie, co do którego dokonana została rezerwacja i dokonał zameldowania zgodnie z dokonaną rezerwacją. 9. W przypadku anulowania rezerwacji nagroda nie przysługuje Uczestnikowi, którego rezerwacja została anulowana. 10. Nagroda przysługuje każdemu Uczestnikowi, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, niezależnie od długości zarezerwowanego pobytu. 11. Promocja nie łączy się z innymi promocjami prowadzonymi przez Organizatorów. Postanowienie powyższe nie dotyczy promocji dotyczących aktualnej ceny pokoi, znajdujących się na stronie 3. Opis nagrody 1. Nagroda będzie wydawana w recepcji hotelowej podczas zameldowania Uczestnika. Nagroda wydana zostanie Uczestnikowi, na którego dane zarezerwowany został dany pokój lub pokoje. 2. Nagroda stanowi komplet, zwany Priority Access Package składający się z: 2.1. karty powitalnej, 2.2. bonu stanowiącego zniżkę w wysokości 10 % (słownie: dziesięciu procent) na usługi gastronomiczne oferowane w restauracjach prowadzonych w Hotelach, przy czym Organizatorzy zastrzegają, iż maksymalna wartość zniżki wynosi 190 (słownie: sto dziewięćdziesiąt) złotych drobnych gadżetów firmowych Organizatorów, (dalej: Nagroda ).

7 3. Organizatorzy oświadczają, iż gadżety firmowe Organizatorów wchodzące w skład Priority Access Package są jednakowej wartości. Dobór konkretnych gadżetów firmowych Organizatorów do Priority Access Package dokonywany będzie swobodnie przez pracowników Organizatorów wydających Nagrodę. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do wymiany elementów wchodzących w skład Nagrody. 4. Uczestnik nie może domagać się wymiany Nagrody na inną nagrodę rzeczową lub na stanowiące jej ekwiwalent świadczenie pieniężne. Nagroda może zostać odebrana z recepcji wyłącznie przez Uczestnika. Bony na usługę gastronomiczną stanowiące element Nagrody nie mogą zostać przez Uczestnika wykorzystane w innych celach ani spieniężone. 5. Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia odmiennego niż opisano w Regulaminie sposobu wydania Nagrody, ani też zastrzeżenia ich szczególnych właściwości. 6. Uczestnik ma prawo wykorzystać bon stanowiący element Nagrody we wszystkich Hotelach objętych niniejszą Promocją do końca trwania Promocji. 7. Bony nie sumują się, a podczas korzystania z jednej usługi gastronomicznej może zostać wykorzystany wyłącznie jeden bon. 8. Bony na usługi gastronomiczne muszą być wykorzystane jednorazowo, w całości, bez możliwości dzielenia wartości bonów. Bony nie mogą stanowić przedmiotu obrotu handlowego innego niż wynikającego z niniejszego Regulaminu. 9. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku utraty bonu przez Uczestnika, o ile nie było ono zawinione przez Organizatora, ani w przypadku przekazania go przez Uczestnika innemu podmiotowi, co uniemożliwiło Uczestnikowi skorzystanie z bonu. Z tego tytułu Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Organizatora. 10. Warunkiem skorzystania z bonu na usługi gastronomiczne jest jego przekazanie obsłudze restauracji prowadzonej przez Organizatora w Hotelach wskazanych w 1 ust. 6 niniejszego Regulaminu, przed rozpoczęciem korzystania z usługi gastronomicznej.

8 11. Pracownik Hotelu uprawniony jest do odmowy przyjęcia bonu, jeżeli budzi on wątpliwości, co do autentyczności i legalności jego pochodzenia. W takiej sytuacji pracownik Hotelu niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika. 4. Ochrona Danych Osobowych Uczestników 1. Uczestnik Promocji może wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w granicach określonych w niniejszym Regulaminie. Dane osobowe są zbierane od Uczestników dobrowolnie. 2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Louvre Hotels Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie ( Warszawa), przy ulicy Nowogrodzkiej 21, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , REGON: Dane osobowe Uczestników przekazane na Formularzu rejestracyjnym są zbierane i przetwarzane w dalszych celach marketingowych i promocyjnych, a ponadto w celu przesłania informacji handlowej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r., Nr 144, poz. 104). Warunkiem przetwarzania tych danych jest wyrażenie zgody przez Uczestników Promocji na formularzu przekazywanym przy wydaniu Nagród w recepcji Hotelu danego Organizatora. 4. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane innym Organizatorom konkursu. 5. Uczestnikowi przysługuje prawo uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania jego danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem przepisów prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. 6. Wszelkie zmiany w zakresie swoich danych osobowych Uczestnik może dokonać poprzez przesłanie właściwego oświadczenia woli na adres Administratora danych wskazany w niniejszym Regulaminie.

9 5. Postępowanie reklamacyjne 1. Prawo składania reklamacji w przedmiocie niezgodności przeprowadzenia Promocji z postanowieniami niniejszego Regulaminu przysługuje każdemu Uczestnikowi w nieprzekraczalnym terminie 14 (słownie: czternastu) dni od otrzymania bądź nieotrzymania Nagrody mimo spełnienia warunków Promocji. 2. Reklamacje mogą być zgłaszane w formie pisemnej na adres Organizatora, w Hotelu, którego zarezerwowany i odbyty został pobyt Uczestnika. 3. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać dokładne dane reklamującego, a także wskazanie podstaw Reklamacji wraz z uzasadnieniem. 4. Reklamacje podlegają rozpatrzeniu w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia otrzymania przez Organizatora Reklamacji. 5. O wyniku Reklamacji zgłaszający Reklamację zostanie powiadomiony w formie pisemnej listem poleconym, wysłanym na adres wskazany w Reklamacji. 6. Postanowienia końcowe 1. Uczestnik biorący udział w Promocji akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i nie zgłasza do nich zastrzeżeń. 2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do swobodnej zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu nie będzie dotyczyła podmiotów, które dokonają rezerwacji za pośrednictwem Formularza rezerwacyjnego przed dniem wejścia w życie zmian w niniejszym Regulaminie. Zmiana Regulaminu zostanie zamieszczona, na stronie Organizatorów w portalu Facebook pod adresem: oraz w recepcji Hoteli objętych niniejszą Promocją lub w inny sposób podana do publicznej wiadomości. 3. Organizatorzy uprawnieni są do zakończenia Promocji przed datą wskazaną w niniejszym Regulaminie bez podania przyczyn. O zakończeniu Promocji Uczestnicy zostaną powiadomieni przez informacje zamieszczone - na stronie Organizatorów w portalu Facebook pod adresem: oraz w recepcji Hoteli objętych niniejszą Promocją lub przez inne publiczne ogłoszenie zakończenia Promocji. W przypadku wcześniejszego zakończenia Promocji zgodnie z

10 postanowieniami punktu poprzedzającego, Organizatorzy uwzględnią rezerwacje Uczestników zarejestrowane przed tą datą. 4. Wszelkie materiały promujące Promocji mają charakter wyłącznie reklamowy, natomiast wiążący charakter mają wyłącznie postanowienia Regulaminu. 5. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw. 6. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatorów. Organizator