Regulamin Programu. Innovation 2017 Startup

Transkrypt

1 Regulamin Programu Innovation 2017 Startup POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Programu o nazwie Innovation 2017 Startup (zwanego dalej "Programem") jest Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10, Warszawa, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , NIP: , REGON: (dalej Organizator ). 2. Program zostanie przeprowadzony w dniach od 16 stycznia 2017 roku do 24 kwietnia 2017 roku. 3. Regulamin stanowi podstawę Programu i określa prawa i obowiązki jego uczestników. Decyzje dotyczące Programu i jego Regulaminu podejmuje Organizator. 4. Regulamin Programu dostępny jest na stronie ZGŁOSZENIA 5. Uczestnictwo w Programie jest nieodpłatne. 6. Uczestnikiem Programu może być osoba fizyczna posiadające pełną zdolność do czynności prawnych lub osoba prawna. Uczestnikami Programu nie mogą być pracownicy Organizatora oraz ich małżonkowie, dzieci, rodzice i rodzeństwo. 7. W ramach Programu zostanie wyłoniony najlepszy Projekt, spośród wszystkich zgłoszonych, spełniających następujące kryteria: a. Wypracowany model biznesowy b. Wypracowane MVP. 8. Jury Programu składa się z osób wyznaczonych przez Organizatora. W skład jury (dalej Jury ) wchodzą jurorzy, który biorą udział w obradach oraz mentorzy (dalej Mentorzy ), którzy oprócz wypełniania zadań Jurora, biorą udział w procesie mentoringowym, o którym mowa w pkt. 19 Regulaminu. 9. Uczestnicy oświadczają że: a. Zapoznali się z Regulaminem oraz akceptują wszelkie jego postanowienia; b. Projekt stanowi rezultat indywidualnej i oryginalnej twórczości i nie narusza niczyich praw, dóbr, przepisów prawa, w tym prawa własności intelektualnej, dobrych

2 obyczajów ani tajemnicy chronionej prawem albo na podstawie zobowiązania, oraz że przysługują im wszelkie prawa do zgłoszenia jej do Programu, a ponadto korzystanie z Projektu zgodnie z Regulaminem będzie zgodne z prawem i dobrymi obyczajami; c. Dane podane w zgłoszeniu do Programu są zgodne z prawdą, a ich przetwarzanie przez organizatora będzie zgodne z prawem i nie naruszy prawa ani jakichkolwiek praw osób trzecich; d. Uczestnikom przysługują prawa do zgłaszanego Projektu w zakresie niezbędnym do ich wykorzystania w Programie oraz w sposób określony w Regulaminie, a ponadto, że w powyższym zakresie prawa te nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone, a korzystanie z nich w zakresie przewidzianym w Regulaminie nie naruszy prawa ani jakichkolwiek praw osób trzecich lub chronionej tajemnicy; e. Z momentem zgłoszenia Projektu, Uczestnicy udzielają Organizatorowi nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji (dalej Licencji ) wraz z prawem sublicencji na korzystanie z Projektu (w tym Materiałów Multimedialnych, o którym mowa w pkt. 11 Regulaminu) i rozporządzanie nimi w następujących celach: i. we wszelkich związanych z Programem działaniach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, które obejmować mogą w szczególności wyprodukowane i rozpowszechnianie wydawnictw papierowych (w tym katalogów) oraz płyt CD, publiczne wystawy, pokazy i prezentacje publiczne, publiczne udostępnianie na stronach internetowych oraz w innych sieciach, w tym telefonii mobilnej, publiczne wyświetlanie, odtwarzanie i nadawanie i remitowanie audycji, filmów, zdjęć i prezentacji o Projekcie, publikowanie w prasie w związku z informowaniem o Programie; ii. w celach szkoleniowych i muzealnych, obejmujących m. in. prezentację w ramach szkoleń i prelekcji, udostępnianie w katalogach i archiwach, wraz z prawem do korzystania z dowolnych fragmentów Projektu i dokonywania w nich zmian wynikających z opracowania redakcyjnego lub niezbędnych z punktu widzenia celów informacyjnych i promocyjnych Programu, w szczególności do ich przerywania i komponowania, a także zestawiania z innymi materiałami, w tym Projektem; W powyższych celach Organizator jest uprawniony do korzystania z Projektów na wszelkich znanych polach eksploatacji, w tym wszystkich wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Licencja udzielona zostaje na czas nieokreślony, w zamian za możliwość uczestniczenia w Programie oraz promocję Uczestników. f. Ponoszą odpowiedzialność za prawdziwość powyższych oświadczeń.

3 ETAPY PROGRAMU Etap I 10. Program realizowany jest w czterech etapach. 11. W etapie pierwszym zadaniem uczestników Programu jest zgłoszenie Projektu do Programu w okresie od 16 stycznia 2017 roku do 28 lutego 2017 roku poprzez: a. wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie b. dostarczenie filmu / prezentacji multimedialnej / zdjęć (dalej Materiały Multimedialne ) prezentujące/y Projekt, zgłaszany przez Uczestników do Programu. UWAGA: Film nie może być dłuższy niż 2 minuty; Prezentacja multimedialna nie może zawierać więcej niż 10 slajdów; liczba zdjęć nie może być większa niż 5. c. wysłanie zgłoszenia (formularz i materiały multimedialne) na adres kornelia.mielczarek@sar.org.pl 12. Podczas etapu pierwszego wyznaczone przez Organizatora Jury ocenia zgłoszenia i kwalifikuje Uczestników do etapu szkolenia grupowego i mentoringu. 13. Celem etapu pierwszego jest wyłonienie najlepszych 20 Projektów. Uczestnicy tych projektów wezmą udział w szkoleniu grupowym, programie mentoringowym oraz wezmą udział w Speed Dates (o których mowa w pkt. 21 Regulaminu) w dniu 24 kwietnia 2017 w Studiu Białym, Mińska 65, Warszawa. 14. Jury zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowego etapu selekcji (przedstawienie prezentacji projektu). 15. Jury wybierze Uczestników I Etapu na podstawie poniższych kryteriów: Zgłaszający muszą spełniać następujące warunki: Mogą oferować usługi dla agencji reklamowych, domów mediowych. Ich działania są wartością dodaną do działań marketingowych. Mają wypracowany model biznesowy. Mają wypracowane MVP. Ocena jury będzie uwzględniać: Potencjał marketingowy usługi / produktu do komercjalizacji. Komercjalizacja rozumiana jako zarabianie na usłudze / produkcie, a w dłuższej perspektywie czasowej finansowa samodzielność startupu bez potrzeby inwestowania ze źródeł zewnętrznych. Potencjał komercjalizacji może być oceniany zarówno dla startupów we wstępnej fazie rozwoju jak i dla przedsięwzięć, które już osiągają przychody ze sprzedaży.

4 WOW factor / Game changing idea - na ile usługa lub produkt jest świeżą, niespotykaną dotąd ideą, która wywołuje pozytywną reakcję tych, którzy się o niej dowiadują? Dodatkowo w wymiarze wartości biznesowej: czy ten produkt lub usługa ma szansę wpłynąć na rynek (np. wykreować nowe potrzeby i zdefiniować nową kategorię) lub zmienić reguły istniejącej kategorii i w nowy sposób zaspokoić istniejące już potrzeby konsumentów? Etap II 16. Nie później niż do 10 marca 2017 roku Organizator opublikuje listę Uczestników, którzy zostali zakwalifikowani do etapu drugiego. 17. Kwalifikacja do etapu drugiego nastąpi na podstawie analizy danych zawartych w formularzach zgłoszeniowych oraz podczas spotkania jurorów w dniu wyznaczonym przez Organizatora. 18. W etapie drugim Uczestnicy biorą udział w szkoleniu grupowym, które odbędzie się 20 marca 2017 roku, zakończonym wybraniem Projektów przez Mentorów do etapu trzeciego mentoringu. Etap III 19. W etapie trzecim uczestnicy biorą udział w trwającym przez miesiąc mentoringu z Mentorami Programu. Zasady współpracy mentoringowej określone są w oddzielnym dokumencie zwanym: Kontrakt Mentor - Mantee (dalej Kontrakt ). Uczestnicy oraz Mentor są zobowiązani do podpisania Kontraktu przed rozpoczęciem okresu mentoringowego. 20. Etap ten polega na indywidualnych szkoleniach z zakresu umiejętności prezentacyjnych. Szkolenie prowadzone jest przez Mentorów na zasadach określonych w Kontrakcie. Etap IV 21. Etap czwarty polega na udziale w specjalnej strefie startupowej podczas Innovation 2017, dnia 24 kwietnia Startupy biorące udział w programie będą miały możliwość odbycia tak zwanych Speed Dates szybkich randek z uczestnikami wydarzenia. Zapisy na randki będą dokonywane za pomocą specjalnej platformy rejestracyjnej. REKLAMACJE 22. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu realizacji Programu mogą być zgłaszane za pośrednictwem a na adres kornelia.mielczarek@sar.org.pl. 23. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko oraz adres składającego reklamację, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis.

5 24. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwróci się do składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie. 25. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania, a w przypadku określonym w punkcie powyżej, od momentu otrzymania właściwego uzupełnienia. O rozpatrzeniu i wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony poprzez wysłanie wiadomości Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana wyłącznie na adres podany w reklamacji. 27. Werdykt Jury w zakresie wyboru Projektów do programu nie podlega reklamacji. DANE OSOBOWE 28. Administratorem danych osobowych podanych w ramach Programu ( Dane ), jest Organizator. 29. Dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Programu. Za zgodą osób, których Dane dotyczą, Dane przetwarzane będą również w innych celach, w tym w celach marketingowych. 30. Osoba, której Dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich Danych oraz do ich poprawiania. Ponadto osoby te są zobowiązane do poinformowania Organizatora o jakiejkolwiek zmianie Danych. 31. Dane podawane są dobrowolnie, jednak ich niepodanie lub niewyrażenie zgody na ich przetworzenie celu przeprowadzenia Programu uniemożliwia wzięcie udziału Programie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 32. Skrócony opis zasad przeprowadzenia Programu może znajdować się na stronach internetowych Organizatora lub na materiałach reklamowych lub promocyjnych. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 33. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o wykluczenia Projektu z Programu i/lub utracie przez tego Uczestnika prawa do Nagrody. 34. Wyłącznie w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, przy czym zmiany te nie będą naruszały praw nabytych podmiotów biorących udział w Programie ani nie będą zmieniały istotnych warunków

6 Programu. O zmianach Organizator poinformują na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem.