REGULAMIN RAJDU ROWEROWEGO NA ORIENTACJĘ IT Orient

Transkrypt

1 REGULAMIN RAJDU ROWEROWEGO NA ORIENTACJĘ IT Orient I. TERMIN I MIEJSCE RAJDU. 1. Rajd na Orientację IT Orient, zwany dalej Rajdem, odbędzie się w dniu 26 września 2015 r. 2. Bazą Rajdu będzie Centrum Zarządzania Łódzkim Szlakiem Konnym mieszczące się w Łodzi przy ul. Wycieczkowej Terenem Rajdu będzie obszar Lasu Łagiewnickiego. Teren jest w większości łatwo przebieżny, układ ścieżek jest nieregularny. II. ORGANIZATORZY. 1. Organizatorem Rajdu jest Cybercom Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Al. Jerozolimskie 133, Warszawa, KRS: ). 2. Współorganizatorem Rajdu jest Fundacja Słonie na Balkonie z siedzibą w Łodzi (ul. Gdańska 90/3-1, Łódź, KRS: ). III. CELE. 1. Popularyzacja imprez na orientację. 2. Popularyzacja aktywności fizycznej, szczególnie wśród pracowników i współpracowników podmiotów z branży IT. 3. Pomoc dzieciom z fundacji Słonie na Balkonie w ramach projektu Drużyny Marzeń. 4. Wyłonienie najlepszych uczestników. 5. Propagowanie zdrowego trybu życia, turystyki i rekreacji. 6. Praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i nawigacji w terenie. 7. Sprawdzenie granic własnej wytrzymałości i odporności psychicznej. IV. PROGRAM. 9:30 10:45 praca sekretariatu Rajdu, wydawanie pakietów startowych, 10:30 odprawa techniczna 10:50 rozdanie map uczestnikom 11:00 start uczestników 15:00 koniec limitu czasowego 15:00 17:00 ognisko z pieczeniem kiełbasek 16:00 zakończenie Rajdu, uhonorowanie najlepszych zawodników

2 V. PUNKTY KONTROLNE. 1. W terenie, na którym organizowany jest Rajd, wyznaczonych zostanie 18 punktów kontrolnych (PK) oznaczonych lampionami. 2. O rozmieszczeniu PK uczestnicy dowiedzą się z map, które otrzymają od Organizatora przed startem. W Rajdzie zostanie wykorzystana mapa Lasu Łagiewnickiego wydawnictwa Compass w skali 1: Swoją obecność na PK uczestnik powinien potwierdzić, może to zrobić na dwa sposoby: a) przez odbicie perforatora w odpowiednim miejscu na karcie startowej otrzymanej od Organizatora b) poprzez użycie aplikacji ITOrient (do pobrania na stronie internetowej Rajdu 4. Dodatkowo przy każdym PK zlokalizowana zostanie zagadka logiczna. Rozwiązania zagadek powinny być umieszczane na karcie startowej albo przy użyciu aplikacji ITOrient. Rozwiązywanie zagadek nie jest obowiązkowe. 5. W przypadku braku na danym PK lampionu z perforatorem należy wpisać brak PK na karcie startowej lub zgłosić ten fakt obsłudze biura Rajdu na mecie. W szczególnych przypadkach warto skontaktować się telefonicznie z Organizatorem. 6. Każdy uczestnik powinien odwiedzić PK osobiście. 7. Kolejność zaliczania PK oraz dobór trasy pomiędzy nimi są dowolne. VI. ZASADY ROZGRYWANIA RAJDU. 1. Uczestnicy mogą wziąć udział w Rajdzie pieszo lub korzystając z roweru, inne środki transportu są zabronione. 2. Długość całej trasy Rajdu wynosi około 25 km. Szacowany dystans jest przybliżoną wartością optymalnego wariantu przejazdu lub przejścia po drogach i ścieżkach, przy założeniu zaliczenia wszystkich PK. 3. Aby zostać sklasyfikowanym w Rajdzie należy prawidłowo potwierdzić obecność przy co najmniej jednym PK. 4. Za każdy prawidłowo potwierdzony PK uczestnik otrzyma jeden punkt. Za każdą poprawnie rozwiązaną zagadkę na PK przyznawana będzie bonifikata czasowa wynosząca 30 sekund. 5. W klasyfikacji w pierwszej kolejności brana będzie pod uwagę suma uzyskanych punktów, a w drugiej czas przybycia na metę z uwzględnieniem bonifikat czasowych. 6. Nagrody przyznawane będą dla zwycięzców w następujących kategoriach: a) Rowerowa; b) Piesza; c) Drużynowa. d) IT (rozwiązywanie zagadek). Organizator przewiduje również nagrodę specjalną. 7. Zwycięzcami w kategoriach rowerowej i pieszej zostaną osoby, które uzyskały największą liczbę punktów w najkrótszym czasie (z uwzględnieniem bonifikat czasowych). 8. W kategorii drużynowej będzie brana pod uwagę suma trzech najlepszych wyników w drużynie. 9. W kategorii IT w pierwszej kolejności będzie brana pod uwagę liczba poprawnie rozwiązanych zagadek, a w drugiej czas przybycia na metę. 10. Uczestnik zostanie sklasyfikowany w momencie przekroczenia linii mety.

3 11. Uczestnik zobowiązany jest oddać kartę startową niezwłocznie po przekroczeniu linii mety. 12. Na pokonanie wyznaczonej trasy uczestnicy będą mieli wyznaczony 4-godzinny limit czasu (bez uwzględniania bonifikat czasowych). Za przybycie na metę po wyznaczonym limicie czasu naliczane będą punkty karne za każde rozpoczęte dwie minuty spóźnienia odejmowany będzie jeden punkt. 13. Nieklasyfikowani będą uczestnicy, którzy nie przestrzegają zasad sportowego zachowania, nie zaliczyli żadnego PK lub nie dotrą na metę w ciągu godziny po limicie czasu. 14. Uczestnicy, którzy podczas Rajdu nie mogą bądź nie chcą kontynuować uczestnictwa w Rajdzie z jakiegokolwiek powodu, zobowiązani są poinformować o tym fakcie Organizatora. 15. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia tras Rajdu ze względu na złe warunki atmosferyczne. 16. Nad przebiegiem Rajdu czuwać będzie sędzia główny osoba wyznaczona przez Organizatora. VII. UCZESTNICTWO W RAJDZIE. 1. W Rajdzie mogą wziąć udział osoby fizyczne, bez ograniczeń wiekowych. Osoby w wieku lat muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na uczestnictwo w Rajdzie. Osoby poniżej 16 roku życia mogą wziąć udział w Rajdzie wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego. 2. Podmioty gospodarcze prowadzące działalność gospodarczą w sektorze IT mogą dokonać zgłoszenia drużyny liczącej od 3 do 5 uczestników. Ilość zgłaszanych drużyn jest nieograniczona. Członkowie drużyny mogą pokonywać trasę Rajdu osobno. 3. Zgłoszenia uczestnictwa w Rajdzie należy dokonać najpóźniej do dnia 24 września 2015 roku poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego na stronie internetowej Rajdu ( i uiszczenie opłaty startowej. 4. Pracownicy oraz współpracownicy Organizatorów mogą wziąć udział w Rajdzie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 5. W chwili zgłoszenia i uiszczenia opłaty startowej przez 150 osób lista uczestników Rajdu zostanie zamknięta. 6. Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie będzie podpisanie przez każdego uczestnika Rajdu oświadczenia o udziale w Rajdzie na własną odpowiedzialność (oświadczenie będzie dostępne w bazie Rajdu) oraz przybycie do biura Rajdu najpóźniej do godziny 10:40. VIII. OPŁATA STARTOWA. 1. Opłata startowa jest uzależniona od terminu rejestracji i wynosi: a. 20,00 zł od osoby - obowiązuje do piątku 18.09; b. 30,00 zł od osoby - obowiązuje od soboty c. 40,00 zł od osoby - obowiązuje w dniu imprezy (płatność gotówką). 2. Opłaty należy uiścić na następujący rachunek bankowy Fundacji Słonie na Balkonie: w tytule przelewu wpisując: darowizna ITOrient + imię i nazwisko osoby/osób, za które przelewana jest opłata startowa.

4 3. W przypadku rezygnacji z Rajdu organizatorzy nie zwracają opłaty startowej. 4. Wszelkie środki zebrane z tytułu wpłat opłat startowych zostaną przeznaczone na finansowanie projektu Drużyna Marzeń organizowanego przez fundację Słonie na Balkonie IX. WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW. 1. Wyposażenie uczestników Rajdu, w tym członków zgłoszonych drużyn obejmuje: a. wyposażenie obowiązkowe: mapa (zapewnia Organizator); telefon komórkowy z baterią działającą przez kilka godzin; karta startowa (zapewnia Organizator) b. wyposażenie zalecane: mapnik rowerowy, zapasowa dętka, kask sztywny, licznik kilometrów, kompas oraz podstawowe narzędzia do naprawy roweru zainstalowana aplikacja ITOrient (dostępna do pobrania na stronie internetowej Rajdu) zalecane są rowery crossowe bądź górskie o średnim bieżniku opon 2. Używanie odbiorników gps podczas trwania Rajdu dozwolone jest jedynie w celach archiwizacyjnych trasy. 3. Na trasie Rajdu obowiązuje zakaz używania innych map niż te rozdane przez Organizatora. X. ŚWIADCZENIA. W czasie trwania Rajdu Organizator zapewnia: 1. zaplecze sanitarne 2. kartę startową, mapę i numer startowy 3. ciepłe napoje (kawa i herbata) 4. nagrody rzeczowe dla zwycięzców w poszczególnych kategoriach XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Rajd i powrotu z niego a także podczas jego trwania. 2. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Rajdzie. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia NNW na czas udziału w imprezie sportowej. 3. Każdy uczestnik bierze udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Rajdzie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami,

5 możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. 4. Zabrania się śmiecenia na trasie Rajdu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Rajdu z powodów niezależnych od niego. W razie odwołania Rajdu przez Organizatora uczestnikom przysługuje prawo zwrotu uiszczonej opłaty startowej. 6. Uczestnicy dokonujący rejestracji akceptują warunki niniejszego regulaminu i wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883). Zgadzają się również na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e- mail zgodnie z ustawą z dnia r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 144/02, poz. 1204). 7. Uczestnicy akceptujący niniejszy regulamin zgadzają się na wykorzystanie swojego wizerunku przez media i sponsorów. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego Regulaminu.