PROJEKT UPOWSZECHNIANIA SZERMIERKI W POLSCE

Transkrypt

1 PROJEKT UPOWSZECHNIANIA SZERMIERKI W POLSCE P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 1 22

2 INFORMACJE OGÓLNE: Zadanie polega na dofinansowaniu systemowych rozwiązań ukierunkowanych na upowszechnianie aktywności fizycznej wśród uczniów TYLKO I WYŁĄCZNIE szkół podstawowych. Zadanie adresowane jest do klubów zrzeszonych w Polskim Związku Szermierczym, który wykorzystując posiadane zasoby i możliwości kadrowe, organizacyjne oraz infrastrukturalne będzie mogły stworzyć kompleksowe rozwiązania służące rozwojowi szermierki. Główne cele zadania: 1) upowszechnianie aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży, 2) stworzenie kompleksowej oferty upowszechniania i promocji poszczególnych sportów, 3) przeciwdziałanie agresji i patologii wśród dzieci i młodzieży, 4) identyfikacja talentów sportowych. Główne warunki realizacji zadania: 1) zadanie może być realizowane wyłącznie w okresie od dnia 1 lutego do 31 grudnia 2017 r., 2) przedsięwzięcie realizowane w ramach niniejszego zadania musi mieć charakter projektu systemowego i być realizowane oraz koordynowane przez Polski Związek Szermierczy. 3) zaleca się wykorzystanie przy realizacji zadania potencjału organizacji pozarządowych, w szczególności klubów sportowych, w zakresie szkoleniowym, organizacyjnym i infrastrukturalnym, 4) uczestnikami przedsięwzięcia realizowanego w ramach niniejszego zadania mogą być wyłącznie dzieci i młodzież - uczniowie szkół podstawowych, tworząc nowe grupy naborowe oraz grupy ćwiczebne, które rozpoczęły swój udział w projekcie upowszechniania w poprzednich latach, 5) przedsięwzięcie realizowane w ramach niniejszego zadania nie może zakładać pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników. Podstawowe zadania realizacyjne wnioskodawcy: 1) przedsięwzięcie realizowane w ramach niniejszego zadania powinno uwzględniać pełny zakres programowy zgodnie z założeniami przedstawionego zadania, 2) prowadzenie bieżącego monitoringu, sprawozdawczości i ewaluacji oraz właściwy nadzór merytoryczny i finansowy. Komponenty realizacyjne możliwe do uwzględnienia w realizacji zadania: 1) prowadzenie zajęć sportowych*, (30% wkładu własnego klubu) 2) zakup i dystrybucja sprzętu sportowego (30% wkładu własnego klubu) P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 2 22

3 3) organizacja letnich obozów sportowych (30% wkładu własnego) 4) promocja i wydawnictwa metodyczno - szkoleniowe dot. Zadania (30% wkładu własnego) *Maksymalna stawka dofinansowania jednostki zajęć sportowych ze środków MSiT nie może przekroczyć 40 zł. za godzinę. Jednostka treningowa nie powinna trwać krócej niż 60 minut. Niedozwolone jest: 1) pobieranie opłat od uczestników, 2) realizację zadania w ramach programu szkolenia i współzawodnictwa sportowego młodzieży uzdolnionej, 3) realizację zadania w ramach obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego. Uwaga: Informacje dotyczące wszystkich zadań realizowanych w ramach programu. 1. Szczegółowe warunki dofinansowania i rozliczania zadania, będą uregulowane w umowach zawartych pomiędzy Polskim Związkiem Szermierczym, a wyłonionymi w ramach powyżej opisanej procedury, wnioskodawcami. 2. Przedsięwzięcia realizowane w ramach przedmiotowego programu muszą mieć charakter niekomercyjny nie mogą zakładać osiągnięcia dochodu. 3. Przedmiotem dofinansowania zadań realizowanych w ramach niniejszego programu mogą być objęte te przedsięwzięcia, których realizację zaplanowano po terminie złożenia wniosku. 4. Zadania programu mogą być realizowane wyłącznie na terenie kraju. 5. W zakresie związanym z realizacją Programu Sport Wszystkich Dzieci, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, muszą złożyć stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 6. Wnioskodawcy zobowiązani będą do niezbywania związanego z realizacją zadań sprzętu sportowego, urządzeń sportowych oraz innych środków zakupionych na swoją rzecz ze środków pochodzących z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania zakupu. 7. Z ważnych przyczyn dopuszcza się zbycie sprzętu sportowego, urządzeń sportowych oraz innych środków przed upływem terminu, o którym mowa powyżej. Szczegółowe warunki realizacji będą uregulowane w umowach zawartych pomiędzy Ministrem Sportu i Turystyki, a wyłonionymi w ramach powyżej opisanej procedury, wnioskodawcami. 8. Wspieranie projektów upowszechniania sportu dzieci i młodzieży realizowanych przez Polski Związek Szermierczy - udział środków własnych i rozliczeniu zadania nie może być mniejszy niż 30% całości kosztów zadania (w tym również poszczególnych komponentów). Udział własny może być pokryty np. ze środków jednostek samorządu terytorialnego, Unii Europejskiej, sponsorów lub własnych. Udziału własnego nie można finansować ze środków przekazanych przez MSiT (np. otrzymanych w ramach innych naborów i konkursów). 9. Środki finansowe związane z pokryciem kosztów bezpośrednich ze środków MSiT można przeznaczyć na: P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 3 22

4 1) obsługę: instruktorską, trenerską, 2) dyplomy, medale, puchary, 3) zakup i dystrybucję sprzętu sportowego, 4) promocję i wydawnictwa, 5) transport: uczestników, urządzeń i sprzętu, 6) wynajem: obiektów, urządzeń i sprzętu, 7) obsługę sędziowską, 8) obsługę medyczną, 9) wyżywienie, 10) zakwaterowanie, 11) obsługę techniczną, 10. Uruchomienie środków ze środków MSiT będzie możliwe tylko i wyłącznie po podpisaniu umowy partnerskiej z PZS 11. Ogólny harmonogram: 1 lutego 31 czerwca 2017 prowadzenie zajęć i nabór nowych grup 1 lipiec 31 sierpień 2017 drukowanie publikacji, sportowe wakacje (Człuchów) 1 września 31 październik 2017 zakup sprzętu i nabór nowych grup 1 września 31 grudnia 2017 prowadzenie zajęć Załączniki do umowy partnerskiej (poniżej): 1. Umowa Partnerska 2. Zaktualizowany formularz zgłoszeniowy (kwestionariusz) załącznik nr 1, 3. Oświadczenie, że zajęcia w ramach projektu prowadzone są poza godzinami dydaktycznymi - załącznik nr 2, 4. Oświadczenie o niepobieraniu opłat za udział uczniów w projekcie - załącznik nr 3, 5. Tygodniowy program zajęć - załącznik nr 4, 6. Wykaz źródeł finansowania - załącznik nr 5, 7. Dodatkowe informacje związane z projektem załącznik nr 6, 8. Oświadczenie opiekuna prawnego załącznik nr 7, 9. Podpisany Regulamin Przedsięwzięcia załącznik nr 8. P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 4 22

5 Umowa Partnerska zawarta w dniu..w Warszawie. pomiędzy: Polskim Związkiem Szermierczym, z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 65A, Warszawa, wpisanym przez Sąd Rejonowy dla M.ST Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem reprezentowanym przez: 1. Jacka Słupskiego Dyrektora Generalnego 2. Annę Lewandowską Głównego Księgowego na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Polskiego Związku Szermierczego dalej zwanym Organizatorem, a Klubem Sportowym., z siedzibą w.... Wpisanym przez Sąd Wydział.. do rejestru..pod numerem. reprezentowanym przez: (zgodnie z KRS) dalej zwanym Partnerem Przedmiotem umowy jest współpraca pomiędzy Organizatorem i Partnerem przy realizacji projektu Upowszechniania Szermierki w Polsce zwana dalej Projektem. Liczba zawodników objętych projektem., zrzeszonych w klubie sportowym.. 2. Organizator oświadcza, że organizowanie i prowadzenie upowszechniania szermierki w Polsce należy do jego działalności statutowej. P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 5 22

6 Partner zobowiązuje się do: 2 1. realizacji Projektu w okresie od 1 lutego 2017 do 31 grudnia 2017 r. 2. realizacji zajęć wyłącznie przez szkoleniowców posiadających licencję PZS, zwanych dalej Prowadzącymi, 3. przestrzegania Regulaminu Projektu, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 4. uzyskania od Prowadzącego wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do programu zajęć (prawo do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów składających się na program zajęć). 5. realizowania projektu niekomercyjnie: nie można zakładać osiągnięcia dochodu. 3 W ramach umowy Prowadzący jest zobowiązany do prowadzenia zajęć zgodnie z programem zajęć stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4 W swoich działaniach Prowadzący zobowiązany jest do ścisłej współpracy ze szkołami podstawowymi działającymi na terenie prowadzonego Projektu, a w szczególności z pracującymi w nich nauczycielami wychowania fizycznego, zwłaszcza przy rekrutacji młodzieży i organizacji spotkania edukacyjnego dla rodziców. 5 Prowadzący zobowiązany jest do: a. przeprowadzenia minimum jednego spotkania edukacyjnego dla rodziców we współpracy z jedną ze szkół, b. systematycznego prowadzenia dzienniczka zajęć, c. przeprowadzenia rekrutacji uczestników prowadzonych przez siebie zajęć sportowych, d. niezwłocznego informowania Organizatora o zmianach w harmonogramie programu zajęć, e. sporządzania dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć, składającej się z minimum 10 zdjęć poglądowych (każde zdjęcie powinno dotyczyć innych zajęć) oraz z list obecności młodzieży uczestniczącej w poszczególnych zajęciach, które będą zawierać datę, imiona i nazwiska uczestników zajęć oraz ich odręczne podpisy, f. umożliwiania Organizatorowi lub jego upoważnionym przedstawicielom obserwowania i monitorowania realizacji Projektu, w tym uczestnictwa w zajęciach, P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 6 22

7 5 Uczestnikami przedsięwzięcia realizowanego w ramach niniejszego zadania mogą być wyłącznie dzieci i młodzież - uczniowie szkół podstawowych. 6 Organizator zobowiązany jest do: a) przesłania środków finansowych za przeprowadzone zajęcia upowszechniania szermierki (zgodnie z programem zajęć, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy) na podstawy faktury/rachunku od Partnera na rachunek bankowy Partnera nr, prowadzony w banku... b) prowadzenia nadzoru merytorycznego i finansowego nad realizacją projektu, c) wydrukowania i przesłania Partnerowi.. sztuk publikacji A może szermierka, d) dofinansowania letniego obozu w. dla. uczniów realizujących projekt. e) dofinansowania zakupu sprzętu w wysokości f) przekazania dzienniczka zajęć każdemu Prowadzącemu zajęcia. 7 Strony ustalają, że maksymalna stawka dofinansowania jednostki zajęć sportowych ze środków PZS nie może przekroczyć 40,00 zł. brutto za godzinę zajęć. Jednostka treningowa nie może trwać krócej niż 60 minut. 8 Udział środków własnych Partnera w projekcie nie może być mniejszy niż 30% całości kosztów zadania (w tym również każdego komponentu). Udział własny może być pokryty np. ze środków jednostek samorządu terytorialnego, Unii Europejskiej, sponsorów lub własnych. Udziału własnego nie można finansować ze środków przekazanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. 9 Umowa może zostać rozwiązana przez Organizatora ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) nierealizowania planu zajęć zgodnie z umową; 2) nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego projektu, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli; P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 7 22

8 3) odmowy przez Partnera poddania się kontroli bądź, w terminie określonym przez Organizatora, nie doprowadzenia do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; 4) nie przedłożenia przez Partnera sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie; 5) uznania, że z przyczyn dotyczących Partnera lub podmiotów, przy pomocy których wykonywana jest umowa, nie jest on w stanie prawidłowo wykonać umowy. 1. W przypadku wypowiedzenia umowy, Organizator określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w par. 9, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty. 2. Umowa może być również rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. W takiej sytuacji skutki finansowe i ewentualny zwrot środków Strony określą w sporządzonym protokole. Zadania projektu mogą być realizowane wyłącznie na terenie kraju. 4 Wszelkie koszty związane z zawarciem niniejszej umowy ponosi Organizator. 8 7 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Organizatora i Partnera Organizator Partner P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 8 22

9 Załącznik nr 1 do umowy partnerskiej KWESTIONARIUSZ KLUBOWY 1. Dane ogólne: a) Pałna nazwa klubu Miejsce na logo klubu (Opcjonalnie) b) Adres c) adres www d) e) telefon kontaktowy 2. Data i miejsce powstania: 3. Wpis do ewidencji: 4. NIP REGON 6. Trener prowadzący zajęcia: a) Imię i nazwisko szkoła i rok ukończenia b) zawód c) stopień, tytuł zawodowy - naukowy 7. Miejsce prowadzenia zajęć: P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 9

10 8. Liczba dzieci uczęszczających na zajęcia: 9. Imiona i nazwiska dzieci: 10. Data urodzenia: 11. Szkoła: Udział środków własnych (samorządowych/klubowych/sponsora/innych) w realizacji zadania: Rodzaj kosztu Koszt Źródło finansowania 1. - zł 2. - zł 3. - zł P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 10 22

11 4. - zł 5. - zł 6. - zł 7. - zł 8. - zł W przypadku prowadzonych zajęć wymienić koszty. W przypadku planowania zorganizowania grupy - prognoza kosztów i źródeł finansowania). Uwaga: nie można wykazywać środków pobranych od adresatów zadania (dzieci, rodziców). 13. Wykaz sprzętu: Rodzaj sprzętu Liczba sztuk P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 11 22

12 TYGODNIOWY PLAN ZAJĘĆ Załącznik nr 2 do umowy partnerskiej Dzień tyg Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Sobota Niedziela Godziny (podpis zgodny z KRS) (podpis zgodny z KRS) P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 12 22

13 Załącznik nr 3 do umowy partnerskiej OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zajęcia w ramach projektu prowadzone są poza godzinami zajęć dydaktycznych.. Podpis zgodnie z KRS Podpis zgodnie z KRS P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 13 22

14 Załącznik nr 4 do umowy partnerskiej OŚWIADCZENIE Oświadczam, że za udział uczniów w projekcie jest bezpłatny oraz, że od uczniów nie będą pobierane żadne dodatkowe opłaty za jakikolwiek komponent, stanowiący część składową projektu.. Podpis zgodnie z KRS Podpis zgodnie z KRS P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 14 22

15 Załącznik nr 5 do umowy partnerskiej Zakres współpracy rzeczowo finansowej z jednostkami samorządów terytorialnych różnego szczebla w zakresie realizacji zadania (podział wkładu własnego oraz pozyskanego z samorządu terytorialnego klubu w realizację projektu w przypadku środków własnych, wpłata musi nastąpić na konto PZS, w przypadku środków pochodzących z samorządu terytorialnego preferowana będzie wpłata na konto PZS. W przypadku braku możliwości wpłaty na konto PZS wymagane jest oświadczenie z samorządu o przeznaczeniu na projekt w 2017 roku konkretnej kwoty) wraz z kserokopią dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków samorządowych na realizację projektu w 2017 roku. KLUB: Koszt ogólny zadania: zł w tym: środki PZS.....zł, tj..% środki własne klubu....zł, tj.. % (konieczność wpłaty na konto Polskiego Związku Szermierczego)* środki z samorządu terytorialnego....zł, tj.. % (dobrze widziana wpłata na konto Polskiego Związku Szermierczego)* inne środki. zł, tj..... % (konieczność wpłaty na konto Polskiego Związku Szermierczego)* *Polski Związek Szermierczy dokona obsługi księgowej (regulacji wszystkich zobowiązań klubu związanych z wkładem własnym klubu w projekt upowszechniania szermierki w Polsce). Podpisy osób upoważnionych (pieczątka lub podpis czytelny) P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 15 22

16 Załącznik nr 6 do umowy partnerskiej DODATKOWE INFORMACJE ZWIAZANE Z PROJEKTEM: 1. Szczegółowy opis prowadzenia zajęć sportowych w 2017 (Program zajęć w tygodniu wraz z podaniem godzin zajęć oraz przykładowym konspektem zajęć): 2. Szczegółowy opis realizacji komponentu programowego w zakresie zakupu i dystrybucji sprzętu sportowego z wyszczególnieniem specyfikacji kompletu sprzętu sportowego, ilości, sposobu dystrybucji oraz przeznaczenia w 2017: 3. Zakładane rezultaty realizacji zadania w 2017: 4. Pozafinansowy wkład własny (lub inny) w realizację zadania: P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 16 22

17 Załącznik nr 7 do umowy partnerskiej OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisana/podpisany*, objęty projektem Upowszechniania Szermierki w Polsce Polskiego Związku Szermierczego na 2017 rok, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka przez Polski Związek Szermierczy oraz Ministerstwo Sportu i Turystyki, na potrzeby zawarcia i realizacji umowy pomiędzy Polskim Związkiem Szermierczym a Ministerstwem Sportu i Turystyki, dotyczącej realizacji programu Upowszechniania Szermierki w Polsce. L.p. Imię i nazwisko Podpis opiekuna prawnego *Niewłaściwe skreślić P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 17 22

18 Załącznik nr 8 do umowy partnerskiej REGULAMIN UPOWRZECHNIANIA SZERMIERKI W POLSCE P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 18 22

19 1 INFORMACJE WSTĘPNE 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa warunki i zasady udziału w Projekcie Upowszechniania Szermierki w Polsce (zwanym dalej Projektem ). 2. Organizatorem Projektu jest Polski Związek Szermierczy z siedzibą w Warszawie, przy ul. Grójeckiej 65 A, Warszawa, zwany dalej Organizatorem. 3. Program prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Program składa się z 4 komponentów polegających na: a) prowadzeniu zajęć pozalekcyjnych z szermierki dla uczniów klas podstawowych; b) promocji upowszechniania szermierki, polegającej na wydrukowaniu komiksów szermierczych A może szermierka.?; c) organizacji obozów z w okresie wakacyjnym; d) zakupie i dystrybucji sprzętu szermierczego, niezbędnego do realizacji zadania. 5. Udział w Projekcie dla uczniów jest nieodpłatny. 2 HARMONOGRAM I TERMINY 1. Program realizowany będzie w okresie od 1 lutego 2017 do 31 grudnia 2017 r. 3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE 1. Program skierowany jest do uczniów klas podstawowych, którzy będą uczestniczyli w dodatkowych, pozalekcyjnych zajęciach szermierczych. 2. Uczniowie muszą być zrzeszeni w klubie/sekcji szermierczej, które są członkiem Polskiego Związku Szermierczego. 3. Aby wziąć udział w Projekcie, klub/sekcja szermiercza zobligowane są przesłać do biura PZS formularz zgłoszeniowy z danymi klubu oraz danymi uczniów, w tym: a) informację o dacie urodzenia ucznia; b) nazwę szkoły, do której uczęszcza uczeń; c) wykaz niezbędnego sprzętu do realizacji zadania; d) program zajęć w układzie tygodniowym z podaniem dokładnych godzin zajęć każdego dnia, e) oświadczenie, że zajęcia w ramach Projektu prowadzone są poza godzinami zajęć dydaktycznych, f) oświadczenie o niepobieraniu opłat od uczniów za udział w projekcie. 4. Dokumenty zgłoszeniowe należy przesłać pocztą lub drogą elektroniczną; w przypadku przesłania dokumentów drogą elektroniczną, ich oryginały powinny być doręczone Organizatorowi w ciągu dwóch miesięcy od daty elektronicznego przesłania dokumentów. 5. Program zajęć powinien uwzględniać następujące wytyczne: P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 19 22

20 a. zajęcia szermiercze będą skierowane do uczniów szkół podstawowych, którzy reprezentują różne predyspozycje fizyczne i umiejętności sportowe, b. zajęcia sportowe będą nieodpłatne dla uczestników, c. zajęcia mają za zadanie podnosić sprawność fizyczną młodzieży, mogą zawierać elementy różnych sportów i aktywności fizycznych, powinny być urozmaicone, atrakcyjne zarówno dla dziewczyn, jak i chłopców, d. część zajęć może być poświęcona motywowaniu młodzieży do większej aktywności fizycznej, e. zajęcia sportowe powinny być realizowane minimum dwa razy w tygodniu, f. pojedyncze zajęcia sportowe powinny trwać nie krócej niż 60 minut, g. liczebność grupy w momencie rozpoczęcia cyklu zajęć powinna być nie mniejsza niż 8 osób. 6. Przystąpienie do Projektu poprzez wykonanie czynności, o których mowa w ust. 4, oznacza, że klub zgłaszający: a. akceptuje warunki Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania, b. oświadcza, że program zajęć nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych, c. wyraża zgodę na publikację przez Organizatora w Internecie danych osobowych, takich jak imię, nazwisko, rodzaj uprawianego sportu, osiągnięcia sportowe. 4 WYBÓR PROGRAMÓW ZAJĘĆ Organizator wybierze najciekawsze programy zajęć w oparciu o kryterium oryginalności, innowacyjności podejścia, wykonalności oraz zgodności z założeniami Projektu. 5 REALIZACJA PROGRAMU 1. Partnerem w realizacji programu zajęć są kluby/sekcje szermiercze zrzeszone w PZS. 2. Zajęcia będą prowadzone przez szkoleniowców posiadających licencję PZS, zwanych dalej Prowadzącymi. 3. Umowa Partnerska pomiędzy klubem a Organizatorem w sposób szczegółowy określa zobowiązania Prowadzącego zajęcia i Organizatora przy realizacji Projektu. 4. W ramach umowy Prowadzący jest zobowiązany do prowadzenia zajęć zgodnie z programem zajęć w przesłanym zgłoszeniu. 5. Prowadzący przenosi na Organizatora wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do programu zajęć (prawo do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów składających się na program zajęć). 6. Prowadzący wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora na następujących polach eksploatacji: publiczne rozpowszechnianie wizerunku za pośrednictwem dowolnego medium, w szczególności przez Internet, a także w publikacjach i dokumentach Organizatora dotyczących Projektu. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku obejmuje także zgodę na rozpowszechnianie wizerunku w ramach działań promocyjnych P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 20 22

21 Organizatora. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzednim, obejmuje wszelkie formy publikacji, w tym w szczególności zwielokrotnianie drukowane, przez wprowadzenie do pamięci komputera lub w Internecie. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego. 7. W przypadku naruszenia przez Prowadzącego zasad określonych w Regulaminie lub Umowie, Organizator może rozwiązać z klubem umowę w trybie natychmiastowym i dochodzić zwrotu środków przekazanych na realizację zadania. 8. Po podpisaniu Umowy Organizatora z klubem, Prowadzący przystępuje do realizacji programu zajęć. 9. W swoich działaniach Prowadzący zobowiązany jest do ścisłej współpracy ze szkołami podstawowymi działającymi na terenie prowadzonego Projektu, a w szczególności z pracującymi w nich nauczycielami wychowania fizycznego, zwłaszcza przy rekrutacji młodzieży i organizacji spotkania edukacyjnego dla rodziców. 10. Prowadzący zobowiązany jest do: a. przeprowadzenia minimum jednego spotkania edukacyjnego dla rodziców we współpracy z jedną ze szkół, b. przeprowadzenia rekrutacji uczestników prowadzonych przez siebie zajęć sportowych, c. niezwłocznego informowania Organizatora o zmianach w harmonogramie programu zajęć, d. sporządzania dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć, składającej się z minimum 10 zdjęć poglądowych (każde zdjęcie powinno dotyczyć innych zajęć) oraz z list obecności młodzieży uczestniczącej w poszczególnych zajęciach, które będą zawierać datę, imiona i nazwiska uczestników zajęć oraz ich odręczne podpisy, e. umożliwiania Organizatorowi lub jego upoważnionym przedstawicielom obserwowania i monitorowania realizacji Projektu, w tym uczestnictwa w zajęciach, 11. Organizator zastrzega sobie prawo do monitoringu realizacji poszczególnych programów zajęć, w tym do ich wizytowania. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy partnerskiej z klubem i wycofania całego lub części dofinansowania w przypadku, gdy: a. klub podał nieprawdziwe dane w momencie zgłoszenia do Projektu, b. klub lub Prowadzący nie zrealizował swoich zobowiązań, c. klub lub Prowadzący przerwał realizację programu zajęć z przyczyn leżących po jego stronie i deklaruje brak możliwości kontynuacji tego programu. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za finansowe zobowiązania klubu lub Prowadzącego podjęte w trakcie realizacji programu zajęć. 6 DANE OSOBOWE Administratorem danych osobowych Prowadzących i innych osób związanych z realizacją Projektu jest Organizator. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Projektu, w szczególności w celach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych i archiwalnych związanych z Programem. P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 21 22

22 Organizator będzie przechowywać dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Kontrolę prawidłowości przebiegu Projektu sprawuje Organizator. 2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie spowoduje pogorszenia warunków uczestnictwa w Projekcie dla Prowadzącego. Ponadto, zmiana Regulaminu może wynikać z okoliczności, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili jego wprowadzania. Zmieniony Regulamin zostanie niezwłocznie opublikowany na stronie internetowej Organizatora. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, uniemożliwiające lub zakłócające udział Prowadzącego w Projekcie (np. działania i zaniechania poczty, operatorów telefonicznych, operatorów serwisów internetowych i innych podobnych podmiotów). Organizator nie ponosi ponadto odpowiedzialności za okoliczności leżące po stronie Prowadzących. Osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu klubu /czytelny podpis/ P r o j e k t U p o w s z e c h n i a n i a S z e r m i e r k i w P o l s c e S t r o n a 22 22