Otwarty konkurs ofert na 2010 r.

Transkrypt

1 Otwarty konkurs ofert na 2010 r. Otwarty konkurs ofert na 2010 r. Uchwała Nr 132/2009 Zarządu Powiatu Trzebnickiego z dnia roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych Powiatu Trzebnickiego. Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz z późn. zm.), Zarząd Powiatu Trzebnickiego uchwala, co następuje: 1 1. Ogłasza się otwarty konkurs na wspieranie realizacji zadań publicznych Powiatu Trzebickiego przez organizacje pozarządowe i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, z następujących obszarów: 1) edukacja 2) kultura 3) kultura fizyczna 4) promocja i ochrona zdrowia 5) działania na rzecz osób niepełnosprawnych 2. Ogłoszenie oraz jego skrót stanowią załączniki do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zarządu Powiatu. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 132/2009 Zarządu Powiatu Trzebnickiego z dnia roku

2 Ogłoszenie Zarząd Powiatu Trzebnickiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację przez organizacje pozarządowe i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i owolontariacie (Dz.U ) zadań publicznych. I. Cel konkursu Celem konkursu ofert jest wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadań publicznych Powiatu Trzebnickiego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. Rodzaje zadań objętych konkursem: A. w zakresie edukacji I. upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży wiedzy o bezpieczeństwie oraz kształtowanie właściwych postaw wobec zagrożeń i sytuacji nadzwyczajnych, upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży wiedzy o zasadach zrównoważonego rozwoju i kształtowanie postaw sprzyjających jego wdrażaniu; I organizowanie zajęć z zakresu kształcenia osób starszych B. w zakresie kultury I. wzbogacenie oferty kulturalnej dla dzieci i młodzieży w formie nieodpłatnych imprez i przedsięwzięć o charakterze ponadgminnym, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z terenów wiejskich, I IV. organizacja imprez promujących lokalne tradycje i zwyczaje, organizacja przedsięwzięć w zakresie podtrzymywania tradycji narodowych, tożsamości oraz pielęgnowania polskości, uczestnictwo zespołów lub grup propagujących lokalne dziedzictwo kulturowe i tradycje w imprezach ogólnopolskich i międzynarodowych; C. w zakresie kultury fizycznej I. organizacja imprez na rzecz rozwoju psychofizycznego i sprawności fizycznej, w tym sportowo rekreacyjnych propagujących wśród mieszkańców powiatu aktywność ruchową, I popularyzowanie różnych dyscyplin sportu wśród mieszkańców powiatu w ramach dostępnej bazy sportowej, popularyzowanie sprawności fizycznej i rekreacji ruchowej poprzez wspieranie przedsięwzięć systematycznie doskonalących uzdolnienia sportowe, IV. organizacja obozów rekreacyjno - ruchowych dla dzieci i młodzieży z terenu powiatu; D. w zakresie promocji i ochrony zdrowia I. organizacja działań propagujących zwiększenie kontroli nad czynnikami warunkującymi stan zdrowia oraz troskę o zdrowy tryb życia, I organizowanie cyklu szkoleń teoretyczno praktycznych z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej dla mieszkańców powiatu, organizowanie otwartych imprez na rzecz zdrowego stylu życia wśród osób starszych, mieszkających na terenie powiatu trzebnickiego; E. w zakresie działania na rzecz osób niepełnosprawnych

3 I. organizowanie imprez i zajęć sprzyjających integracji osób niepełnosprawnych ze środowiskiem, organizowanie turystyki osób niepełnosprawnych; Projekt powinien obejmować swym zakresem jak największą liczę mieszkańców Powiatu Trzebnickiego, z więcej niż jednej gminy. Szczegółowe przedsięwzięcia zawarte w projekcie mogą być realizowane w dowolnych formach zapewniających ich najwyższą skuteczność Nazwa projektu powinna być krótka, charakterystyczna, odnosząca się do istoty zadania. Nie powinna być tożsama z nazwą konkursu. Oferent powinien posiadać niezbędną bazę do realizacji zadania (własną lub wynajętą), doświadczenie w realizacji podobnych zadań oraz dysponować wykwalifikowaną kadrą uczestniczącą w realizacji zadania. I Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację wyżej wymienionych zadań: - w zakresie edukacji 3000 zł - w zakresie kultury zł - w zakresie kultury fizycznej zł - w zakresie promocji i ochrony zdrowia 2000 zł - w zakresie działania na rzecz osób niepełnosprawnych 2000 zł IV. Warunki składania ofert 1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są: a) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego d) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane 2. Oferta powinna być złożona: w jednym egzemplarzu w języku polskim na formularzu wniosku zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr264, poz.2207) w zamkniętej kopercie ze wskazaniem konkursu, którego dotyczy oraz z oznaczeniem rodzaju zgłaszanego zadania Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną 3. Do oferty należy dołączyć: a) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia

4 b) oświadczenie, że podmiot występujący o dotację nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz ze zm.) z ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata c) oświadczenie oferenta, iż nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności d) zaświadczenie NIP e) zaświadczenie z banku o posiadaniu konta f) aktualny odpis z właściwego rejestru g) statut * h) sprawozdanie merytoryczne (sprawozdanie z działalności) za poprzedni rok podpisane przez osoby upoważnione * i) kompletne, zatwierdzone sprawozdanie finansowe za rok ubiegły w rozumieniu ostatniego roku budżetowego (tj.: bilans, rachunek zysków i strat / rachunek wyników oraz informacja dodatkowa, zgodnie z art. 45 ust.2 i art.82 ust 1 ustawy z dnia o rachunkowości (Dz.U r. Nr 76, poz. 694).W przypadku organizacji działającej krócej, za spełnienie wymogu uważa się sprawozdanie za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu * j) nieobligatoryjnie pisemne rekomendacje dotyczące realizacji zadań o podobnym charakterze Organizacje, które są nowo-zarejestrowane i nie prowadziły działalności w roku poprzednim te organizacje dołączają oświadczenie o treści: W imieniu organizacji nazwa organizacji oświadczamy, że w roku... nie prowadziliśmy działalności, dlatego nie możemy przedłożyć sprawozdania merytorycznego i finansowego. 4. Załączniki powinny być złożone w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione. 5. Termin składania ofert oferty należy składać do r. do godziny osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy, ul. Księdza Dz.W. Bochenka 6; Trzebnica. Uwaga! Decyduje data wpływu do urzędu, a nie data stempla pocztowego V. Zasady przyznawania dotacji 1. Podstawa prawna: - ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych - uchwała Rady Powiatu Trzebnickiego nr XXV/165/09 z dnia 30 września 2009 roku, w sprawie uchwalenia programu i form współpracy Powiatu Trzebnickiego z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2010 r. 2. Wkład własny podmiotu ubiegającego się o dotację powinien wynosić nie mniej niż 10% całości kosztów realizowanego zadania. Wkład własny może stanowić wkład finansowy oraz pozafinansowy. Za wkład pozafinansowy (rzeczowy i osobowy) uważa się wniesienie określonych składników majątku do projektu, nie powodując powstania faktycznego wydatku pieniężnego. Jako wkład rzeczowy i osobowy wnoszone mogą być np.: koszt wykorzystania pomieszczeń i lokali, wyposażenie i materiały, nieodpłatna dobrowolna praca wolontariat w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.). Wnoszony wkład własny należy oszacować w taki sposób, aby było możliwe przeprowadzenie niezależnej oceny, natomiast w przypadku wolontariatu wartość tej pracy

5 uwzględnia ilość przepracowanego czasu oraz standardową stawkę godzinową lub dzienną za dany rodzaj wykonywanej pracy. 3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 4. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla której łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. VI. Termin realizacji zadań: Konkurs obejmuje zadania, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 25 lutego 2010 i kończy się nie później niż 15 grudnia 2010 r. V Warunki realizacji zadania 1.Uchwała Zarządu Powiatu Trzebnickiego w sprawie wyboru i dofinansowania oferty jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem. 2.Koszty poniesione przed datą zawarcia w/w umowy nie mogą być rozliczane ze środków dotacji, tzn. za koszt kwalifikowany uznawany będzie ten koszt który powstanie po dacie zawarcia w/w umowy. 3.Ewentualne przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu, finansowanymi ze środków Starostwa Powiatowego, a wynikającymi z nieprzewidywanych oszczędności lub opłat są dozwolone, ale nie mogą wynosić więcej niż 20% kwoty dotacji przeznaczonej na daną pozycję. Przesunięcia te muszą być również opisane wraz z podaniem przyczyny w części II pkt 2 sprawozdania z wykonania zadania publicznego w miejscu: uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie realizacji budżetu. 4.Koszty, które nie mogą być pokryte z dotacji: - koszty działań nie związanych z działalnością statutową organizacji - koszty związane z uczestnictwem w sporcie kwalifikowanym (zgodnie z art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym [Dz.U ] sport kwalifikowany jest formą aktywności człowieka związaną z uczestnictwem we współzawodnictwie sportowym, organizowanym lub prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez polski związek sportowy lub podmioty działające z jego upoważnienia), tj. m.in.: opłaty startowe, opłaty transferowe, koszty przejazdu oraz wszystkie inne koszty związane z uczestnictwem w imprezach organizowanych przez polskie związki sportowe - koszty związane z utrzymaniem i wyposażeniem biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, materiały biurowe, opłaty pocztowe oraz komputery, telefony, kserokopiarki, faksy itp.), - opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów, - koszty nabycia lub dzierżawy gruntów, - koszty prac remontowych i budowlanych, - koszty posiedzeń oraz reprezentacji organów statutowych podmiotu - nagrody finansowe - koszty budowy, zakupu budynków i lokali 5.Zleceniobiorca po przyznaniu dotacji, a przed zawarciem umowy zobowiązany jest do dostarczenia do Starostwa Powiatowego w Trzebnicy: - zaktualizowanego kosztorysu projektu podpisanego przez osoby upoważnione (w przypadku przyznania dotacji mniejszej niż wnioskowana) - zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania publicznego podpisanego przez osoby upoważnione (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do

6 złożonej oferty) 6.Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta. VI Kryteria i tryb wyboru ofert Oferty pod względem formalnym zostaną uprzednio sprawdzone w Wydziale Organizacyjnym i Obsługi Obywatela przez wyznaczonego do tego pracownika, a następnie przekazane zbiorczo powołanej przez Zarząd Powiatu Trzebnickiego Komisji Konkursowej. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym i przedstawia Zarządowi Powiatu Trzebnickiego kwotowe propozycje przyznania dotacji. 2.Przy ocenie ofert pod względem merytorycznym będzie brane pod uwagę: 1. zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w ogłoszeniu o konkursie (0-10 pkt) 2. koszty realizacji zadania (celowość, oszczędność) (0-10 pkt) 3. wysokość zaangażowania finansowego podmiotu (0-10 pkt) 4. posiadane zasoby materialne i kadrowe (0-10 pkt) 5. użyteczność zadania dla mieszkańców powiatu oraz rangę i zasięg oddziaływania zadania (0-10) 6. dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców powiatu (0-10 pkt) 7. dotychczasowe doświadczenie (0-10 pkt) 8. spodziewane efekty złożonej oferty (0-10 pkt) 3.Wymogi formalne: a) złożenie oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze podpisanym przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji b) bezbłędna (prawidłowa i czytelna) kalkulacja kosztów c) wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie d) złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. 4. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się załączenie jednego kompletu załączników ze wskazaniem na pierwszej stronie (dopisek), przy której ofercie się znajdują. 5. Oferty nie spełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu. 6.Wyboru ofert dokonuje Zarząd Powiatu, po zapoznaniu się z opinię i protokołem Komisji Konkursowej. 7.Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia r. 8.Po zakończeniu procedury konkursowej, Zarząd Powiatu Trzebnickiego powiadomi o wynikach konkursu poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Starostwa ( w zakładce organizacje pozarządowe ), BIP i na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego.

7 UWAGA! ZAWARCIE UMOWY POWINNO NASTĄPIĆ PRZED ROZPOCZĘCIEM REALIZACJI ZADANIA. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji. Dla uchwały Zarządu Powiatu Trzebnickiego w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego. IX. Informacja o wspieranych przez Zarząd Powiatu Trzebnickiego zadaniach publicznych w 2009 roku: Na zadania w zakresie edukacja - 0 zł Na zadania w zakresie kultury zł Na zadania w zakresie kultury fizycznej zł Na zadania z zakresu promocja i ochrona zdrowia - 0 zł Na zadania z zakresu rehabilitacja osób niepełnosprawnych zł X. Postanowienia końcowe Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Powiatu, jest zobowiązany do dostarczenia na każde wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Starostwa Powiatowego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz odpowiedniej dokumentacji, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Powiatu do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym. *Obowiązek złożenia odpisu w właściwego rejestru, statutu oraz sprawozdań nie dotyczy podmiotów wymienionych w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Poniżej zostały umieszczone: wzór oferty i wzór sprawozdania wzór oferty (Download/get/id,14302.html) wzór sprawozdania (Download/get/id,14303.html) METRYKA Liczba odwiedzin : 31 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Trzebnicy Justyna Wróbel Justyna Wróbel Czas wytworzenia: :24:52 Czas publikacji: :24:52 Data przeniesienia do archiwum : Brak